3.3.3 Pasos para un efectivo mantenimiento preventivo. Pasos necesarios para establecer un programa efectivo de mantenimiento preventivo.

Probablemente su modelo tenga algunas diferencias no significativas, dependiendo de cmo este estructurada su organizacin, de sus polticas y otros factores pero todas las opciones se pueden manejar en un momento determinado. 1.- Determine las metas y objetivos. El primer paso para desarrollar un programa de mantenimiento preventivo es determinar exactamente u! es lo ue se uiere obtener del programa. "sualmente el mejor inicio es trabajar sobre una base limitada y expandirse despu!s de obtener algunos resultados positivos. #i tiene alguna dificultad con sus metas puede tomar algunos $tips$ de la lista de beneficios del programa de mantenimiento mencionado con anterioridad, mostramos a%ora algunos ejemplos muy simples& 'ncrementar la disponibilidad de los e uipos en un ()*. +educir las fallas en un ,)*. -ejorar la utilizacin de la -. .. en un 3)*. 'ncrementar el radio del mantenimiento programado respecto al mantenimiento reactivo en una proporcin / a 0. 2.- Establecer los requerimientos para el mantenimiento preventivo. 1ecida ue tan extenso pueda ser su programa de mantenimiento preventivo. 2u! debe de incluir y dnde debe de iniciar. a3 -a uinaria y E uipo a incluir. 4a mejor forma de iniciar esta actividad es determinar cual es la ma uinaria y e uipo m5s crtico en la planta6 7lgunas veces esto es muy f5cil y otras veces no esto depende de lo ue manufacture su compa8a6 piense en su lista y acuda a sus clientes 9produccin, cabezas de departamento, etc.3 y preg:nteles despu!s de todo, ellos son las personas a uienes debe atender. ;aga de su programa de mantenimiento preventivo un $sistema activo$6 donde participen todos los departamentos. b3 <reas de operacin a incluir. Puede ser mejor, seleccionar un departamento o seccin de la planta para facilitar el inicio6 !sta aproximacin permite ue concentre sus esfuerzos y m5s f5cilmente realice mediciones del progreso. Es muc%o mejor el expandir el programa una vez ue prob ue se obtienen resultados. c3 1ecida si se van a incluir disciplinas adicionales al programa de mantenimiento preventivo. 1ebe determinar si implementar5 rutas de lubricacin, realizar inspecciones y %acer ajustes y=o calibraciones, o cambiar partes en base a frecuencia y o uso. 9-antenimiento preventivo tradicional.3 'nspecciones peridicas de monitoreo, y an5lisis de aceite 9el cual es parte de un mantenimiento predictivo3. 4ecturas de temperatura = presin = volumen 9 ue es6 la condicin de monitoreo y forma parte de mantenimiento predictivo por operadores.3 . cual uier otro subsistema 4a ma uinaria y e uipo ue seleccion para incluir en el programa, determinar5 si necesita disciplinas adicionales de mantenimiento preventivo, cada subsistema provee beneficios pero tambi!n influir5 en sus recursos disponibles. >enga esto siempre presente e incl:yalo en su propuesta original. d3 1eclare la posicin del mantenimiento preventivo. Es importante ue cual uier persona en la organizacin entienda exactamente u! consider como el mayor propsito del programa de mantenimiento preventivo. ?o tiene ue ser tan breve, es decir sin sentido, pero tampoco deber5 ser tan extenso ue cree confusin. ?o desarrollar un enunciado claro y conciso, puede %acer su programa muy difcil, esto sucede frecuentemente. e3 -edicin del mantenimiento preventivo. -uc%os de los componentes del plan de mantenimiento preventivo %an sido ya discutidos a u, solo ueda ponerlos todas bajo una cubierta y desarrollar una lnea de tiempo para su implementacin, as como para desarrollar los re uerimientos de los reportes y la frecuencia, para la medicin del progreso. Ponga particular atencin en la medicin del progreso, ya ue es en donde muc%os programas de mantenimiento preventivo fallan. #i no mide el progreso no tendr5 ninguna defensa, y como lo sabe, lo primero ue se reduce cuando existen problemas de este tipo, es precisamente en el presupuesto del programa de mantenimiento preventivo.

>ambi!n cuando re uiere expandir el programa y no puede probar ue esta trabajando para obtener los resultados ue predijo, no encontrar5 fondos u otros recursos necesarios. Por :ltimo y de muc%a importancia, si no mide los resultados no podr5 afinar su programa6 en concreto, si no %ace de su sistema un sistema activo, esto puede lentamente destruir su programa. 7s es como fueron concebidos otros programas pobres. f3 1esarrolle un plan de entrenamiento. ?o necesitamos mencionar demasiado sino solo la invariabilidad del re uerimiento de un entrenamiento completo y consistente, determine estos re uerimientos y desarrolle un plan comprensible para acoplarlo a la lnea de tiempo establecida ue desarroll. g3.@ +e:na y organice los datos. Esta puede ser una actividad bastante pesada A 'ndependientemente de s tiene implementado o no, un sistema completo. 9B--#3. +ecuerde ue estamos %ablando del programa de mantenimiento preventivo. #on diversos los elementos re ueridos para ordenar e implementar un programa de mantenimiento preventivo. 3. Para establecer su programa de mantenimiento preventivo siga los siguientes pasos: a3 4os e uipos ue incluya en el programa de mantenimiento preventivo deben de estar en el listado de e uipos. b3 #e re uiere de una tabla de criterios 9frecuencias de mantenimiento preventivo3. Esta tabla le indicara al sistema con ue frecuencia debe de generar las rdenes de trabajo, o su gr5fico de -P, as como el establecimiento de otros par5metros para su programa. c3 +e uiere planear sus operarios y contratistas para sus rdenes de trabajo de -P, su programa necesitar5 de cdigos de oficios y actividades. 7dicionalmente necesitar5 ingresar estos datos a la base de datos electrnica o enlazarlos de alguna manera con su programa de -P. d3 4a planeacin y el uso de materiales y refacciones en los registros del -P por m5 uina, re uiere para ello ingresar con anticipacin los artculos de inventario y enlazarlos a su programa de -P. e3 1ebe tener procedimientos detallados o listados de rutinas, listos en el sistema o en alg:n procesador ue facilite su control de all ue tenga ue planear su codificacin, tambi!n es buena idea mantenerlos en CfileD por m5 uina o e uipo. Eus ue siempre soluciones simples. f3 >abla de frecuencias de mantenimiento preventivo. "na vez ue %a seleccionado la ma uinaria y e uipo ue ser5 incluido en su programa de -P, necesitar5 determinar ue frecuencia va a utilizar en cada orden de trabajo ue se %a de emitir. "na m5 uina pude llegar a tener programados varios -P, los ue van desde simple inspeccin, ruta de lubricacin, an5lisis de aceite, reposicin de partes, diagnsticos de predictivo, etc. Por lo ue sugerimos utilice criterios como, m:ltiplos de /F das, %oras de operacin, piezas producidas, o bien emitir .> de inspeccin previa a la ejecucin del -P. #i re uiere de toma de lecturas, inspeccin diaria o rutas de lubricacin necesitara de un programa de tareas ue soporte este tipo de -P. Bomo puede observar esto puede incrementar su carga de trabajo, utilizar entonces un sistema basado en la confiabilidad de m5 uina, sub@ensamble o componente, as como %istoriales de intervenciones. Balendario. 1eterminar un n:mero de das entre las inspecciones o ejecucin de los -P. "sualmente la mayora de su e uipo caer5 dentro de esta categora. Este el tipo de mantenimiento preventivo es m5s f5cil para establecer y controlar. "#. El n:mero de %oras, litros, Gilogramos, piezas u otra unidad de medicin en las inspecciones, re uiere ue alguna rutina sea establecida para obtener la lectura y medicin de los par5metros. B74E?17+'. = "#.. "na combinacin de los dos anteriores. Entre 3) das o 0)) %oras lo ue ocurra primero. #olamente se re uiere una rutina de medicin y lectura de los datos. 4. Procedimientos del mantenimiento preventivo. !istados de rutinas." El programa de mantenimiento preventivo deber5 incluir procedimientos detallados ue deben ser completados en cada inspeccin o ciclo. Existen varias formas para realizar estos procedimientos en las rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo. 4os procedimientos permiten insertar detalles de liberacin de m5 uina o e uipo, trabajo por %acer, diagramas a utilizar, planos de la m5 uina, ruta de lubricacin, ajustes, calibracin, arran ue y prueba, reporte de condiciones, carta de condiciones, manual del fabricante, recomendaciones del fabricante, observaciones, etc.

+elacionar los procedimientos a la orden de trabajo y los reportes maestros individuales de mantenimiento preventivo. 1e ser posible utilizar o dise8ar procedimientos para la ordene de trabajo correctivo, o rutinario. En algunos casos se colocan los procedimientos en un lugar especifico en la m5 uina. "tilizar un procesador de palabras externos para esta funcin, y programas para planos, dibujos y fotografas. #. P!#$ DE %&P!E&E$'#(%)$. ;asta este punto solo %emos mencionado toda la informacin de un programa dedicado al mantenimiento preventivo manual o computarizado. Bual uier buen sistema de mantenimiento preventivo necesita de esta informacin y casi cual uier sistema podra %acer buen uso de este frente final de trabajo. "na vez reunido y organizado el trabajo es simple el resto. Esto por supuesto no es una rutina pe ue8a pero es donde realmente la fase de implementacin comienza. ?o debe usted omitir la necesidad de la utilizacin del factor %umano, usted sabe mejor ue nadie de las capacidades de su personal en relacin al mantenimiento, inspecciones y rutinas, por lo ue seguramente necesitara dise8ar programas de capacitacin tanto para operadores y t!cnicos. "na vez ue la informacin esta reunida, necesitar5 revisar la prioridad para comenzar la operacin. 1eben existir varios reportes ue le permiten este tipo de revisin pero el primero a revisar es el programa maestro de mantenimiento preventivo. 9#abana3. "n reporte as, prev! un buen panorama de todos los e uipos con registro de mantenimiento preventivo y permite una seleccin completa y capacidad de ordenamiento para la impresin o elaboracin de las rdenes de trabajo, de acuerdo los re uerimientos. Puede tambi!n utilizar una gr5fica de carga de trabajo. 4a idea principal es observar las rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo con una prioridad definida, y a uellos -.PHs ue no se %an generado todava, con un abanderamiento, como la fec%a de su generacin para su f5cil deteccin. Bon estos dos reportes, el programa maestro de -P y la gr5fica de carga de trabajo le ser5n :tiles una vez ue %aya generado las rdenes de trabajo del mantenimiento preventivo y necesite ajustar la carga de trabajo, proporcion5ndole tambi!n la prediccin del -P antes de ue se genere y %acer los ajustes necesarios, inclusive a las necesidades de produccin de la disponibilidad de ma uinaria y e uipos. Para ajustar la carga de trabajo del mantenimiento preventivo antes de la generacin, necesitar5 usar una opcin de cambios en su programa de mantenimiento preventivo y asignar los datos a los registros maestros con el fin de generarlos sobre los datos ue desea. "na vez ue todos los ajustes se %ayan %ec%o, estar5 listo para generar su primer listado de rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo6 en un sistema computarizado, esto es b5sicamente un proceso autom5tico. >odo lo ue necesita es dar la instruccin de generacin, una vez generado, cual uier ajuste fino puede ser realizado, a trav!s de la caracterstica de programacin de rdenes de trabajo. Buando se tiene todo como se re uiere, estar5 listo para generar los programas y despac%ar las rdenes de trabajo. *. &edici+n de resultados y establecimiento de nuevas metas. Es !ste un punto muy importante y el m5s com:nmente pasado por alto en el plan de mantenimiento preventivo. -uc%os programas de mantenimiento preventivo bien planeados fallar5n debido a ue este paso es dejado fuera del plan. #i usa un sistema computarizado, no %ay ninguna razn para pasar por alto esta funcin. "na base de datos electrnica proporciona muc%os reportes ue pueden ser usados para medir el funcionamiento. El truco real es poner los puntos de referencia para obtener los par5metros a medir. 7lgunos ejemplos& IBu5ntas rdenes de trabajo de emergencia o urgentes emitieron durante el mesJ IBu5l es el gasto mensual en mano de obra y materiales por reparaciones en mantenimientoJ IBu5ntos e uipos tiene con problemas crnicosJ IBu5l es su nivel corriente de actividad de mantenimiento preventivo en relacin con la actividad total de rdenes de trabajo dentro de mantenimientoJ IBu5l es el valor corriente de su inventario y cu5l %a sido el promedio en los :ltimos seis mesesJ Existen muc%os reportes m5s, sin embargo estos pueden darle algunas ideas. >odas estas preguntas pueden ser contestadas con los reportes est5ndar. +ealizar mediciones una vez al mes es m5s ue recomendable. (. ,evisi+n del plan.

+ecuerde, %aga de su programa de mantenimiento preventivo un programa activo, revisando su plan constantemente, cada vez ue obtenga los reportes del progreso debe revisar y ajustar su plan. Por ejemplo& #i un e uipo en particular se muestra en la lista cada vez ue consulta el reporte resumen de costos por e uipo, revise el programa de mantenimiento preventivo para ese e uipo y si es posible, %aga ajustes en el -P ue reduzcan la cantidad de reparaciones de mantenimiento 9Borrectivo3 ue tiene ue realizar a este e uipo. Para ello debe poner particular atencin en este e uipo, puede ser ue su programa o el trabajo t!cnico no est!n siendo efectivos. #i su programa no parece avanzar, a trav!s de las metas ue propuso, entonces ajuste sus metas, conduciendo una revisin detallada de todos los programas y realice los ajustes necesarios para llevar su programa por un buen camino. .tro consejo de valor& $P47?EE #" >+7E7K. L >+7E7KE B.? #" P47?$ #i slo adiciona un poco de las recomendaciones @no espere poder ejecutar su plan de mantenimiento preventivo en forma correcta@, por otra parte, no podr5 prever todos los imponderables6 digamos ue cada vez ue cambie el programa de produccin su plan de mantenimiento preventivo necesitar5 algunos ajustes. Bomo un ejemplo& El programa de -P cuando la ma uinaria y e uipos est5n bajo una produccin m5xima es totalmente diferente al programa ue se ejecuta cuando la produccin es baja.