PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL EPSEL S.A.

INTRODUCCION

Durante la presencia de este fenmeno, en los aos 1983, y 1998 el Departamento de Lambayeque sufri grandes daos materiales, siendo afectadas las ciudades de Chiclayo, Jos Leonardo Ortiz, La Victoria, Lambayeque, Mocce, Mochum, Tcume, Pacora, Olmos, Ferreafe, Picsi, Monsef, Santa Rosa y Ciudad Eten, situacin que podra mitigarse si a la fecha ante el anuncio de una nueva ocurrencia de este fenmeno natural, las Instituciones involucradas dan inicio a las acciones de prevencin, bajo este contexto EPSEL SA ha elaborado su Plan de Contingencia correspondiente.

INTRODUCCION El presente Plan contienen: La poltica institucional, Base legal del Plan de emergencias y otros aspectos como la definicin del rea del Plan y los aspectos del Plan Nacional de Defensa Civil que involucran al sector bajo el esquema de SUNASS y la normatividad para el funcionamiento institucional en situaciones de emergencia y desastre, como son: los aspectos generales aplicables a todos los riesgos o eventos que se puedan presentar: Anlisis de Riesgo, Vulnerabilidad y Medidas de Prevencin, Para los riesgos de mayor posibilidad de impacto en el rea

INTRODUCCION

Los Planes Operacionales de Emergencia para cada uno de los riesgos presentados y que constituyen un conjunto de lineamientos especficos para las diferentes situaciones que se puedan presentar: Planes Operativos de emergencia para las Plantas de Tratamiento, Aguas Subterrneas, Redes Matrices de Agua Potable, Colectores Primarios de Alcantarillado y Centro de Servicio Descentralizado.

1. FINALIDAD Y OBJETIVOS

2. DEFINICIONES BSICAS
3. SITUACION ACTUAL Y DIAGNOSTICO DE RIESGOS DEL DISTRITO CHICLAYO 4. ANTECEDENTES HISTORICOS FENOMENO DEL NIO 5. PLAN CONTINGENCIA EPSEL S.A.

1.FINALIDAD Y OBJETIVOS 1.1 FINALIDAD

Determinar y sistematizar los procedimientos establecidos de coordinacin, alerta, movilizacin y respuesta ante la ocurrencia del Fenmeno El Nio pronosticado de dbil a moderado en el perodo del verano del ao 2013, para el cual se han definido los escenarios de las comunidades concesionadas de EPSEL S.A., aprobados por la Comisin de Prevencin y Atencin de Desastres PLAN de DE EPSEL S.A. CONTINGENCIA
INSTITUCIONAL EPSEL S.A.

COPADE
COMISIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES DE EPSEL S.A.

COMIT CENTRAL DE EMERGENCIAS

COMITS DE EMERGENCIA

Los Comits de Emergencia son rganos funcionales de la Empresa, que asumirn la responsabilidad por la Planificacin, Organizacin, Operacin y Mantenimiento de losSistemas de Agua Potable y Alcantarillado, en la preparacin, respuesta y rehabilitacin de los sistemas ante situaciones de emergencia y desastre. Para tal efecto, se constituyen (8) Comits de Emergencia:
1. Comit Central de Emergencia 2. Comit Operativo de Emergencia de Plantas 3. Comit Operativo de Emergencia de EQUIPOS ELECTROMECANICOS 4. Comit Operativo de Emergencia de Distribucin Primaria 5. Comit Operativo de Emergencia de Recursos Humanos 6. Comit Operativo de Emergencia del Centro de Servicios Zonal Sur 7. Comit Operativo de Emergencia del Centro de Servicios Zonal Norte 8. Comit Operativo de Emergencia del Centro de Servicios Zonal Ferreafe
PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL EPSEL S.A.

INSTITUCIONES DEL ORDEN

CE DIRECTORIO

OTROS

ENTORNO POLITICO

ESSALUD

CE GG
COMUNICACION

DEFENSA CIVIL PUBLICO USUARIO

RRHH

COMIT CENTRAL DE EMERGENCIAS

RADIO, PRENSA AYUDA INT. Y EXT

ENTORNO EMPRESARIAL

CE GAF

CE GO

CE GC

COMIT CENTRAL DE EMERGENCIAS

CE DE GERENCIA OPERACIONAL

CE DE SGP

CE DE SGME

CE SGMR

CE ZONALES

1. FINALIDAD Y OBJETIVOS

1.2 OBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL

Normar y orientar el planeamiento, preparacin y accionar del Sistema Institucional de EPSEL S.A. en las fases de Prevencin Especfica, de Preparacin y de Respuesta, articulando un conjunto de acciones orientadas a prevenir, reducir, atender y reparar los daos de abastecimientos de agua potable y/o desages de aguas servidas, que pudiera causar la presencia del Fenmeno El Nio en el verano 2013.

1. FINALIDAD Y OBJETIVOS 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS INSTITUCIONALES

a En la prevencin especifica: Objetivo especfico 1. Evitar la paralizacin o interrupcin del servicio de agua potable y saneamiento en las ciudades y pueblos ubicados en el escenario de afectacin considerado. Objetivo especfico 2. Proteger la produccin e infraestructura econmica y social en riesgo frente al probable impacto del evento Objetivo especfico 3. Reducir los probables daos que se pudieran ocasionar en las poblaciones ubicadas en el mbito del escenario sensible de afectacin. Objetivo especfico 4. Prevenir la paralizacin o interrupcin de los procesos socioeconmicos del desarrollo institucional del mbito, declarados en estado de emergencia.

1. FINALIDAD Y OBJETIVOS 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS INSTITUCIONALES a En la prevencin especifica:

ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS

Colocacin de letreros de zona de RIESGO ALTO ante inundaciones. Notificacin a las personas que imprudentemente habitan zonas de ALTO RIESGO. Adquisicin de ponchos impermeables, botas, linternas para integrantes del Comit Operativos. Organizar las cuadrillas de apoyo para el trabajo inmediato. Tener lista la provisin de combustible para maquinaria pesada, volquetes, motobombas y vehculos menores, para su uso inmediato, si el caso lo amerita. Tener en contingencia cisternas para que puedan apoyar en elabastecimiento de agua si el caso lo amerita

CE Comunicacin Comisin de Ley y orden CE SG de Logstica Comisin de Operaciones

Pintura, confeccin de estructuras y/o paneles Notificaciones, tablero Ponchos, Impermeables, botas, linternas Lampas, picos, carretillas, sacos, maquinaria pesada, etc. Maquinaria Pesada, hidrojets, maquinas de balde, Volquetes motobombas, vehculos menores Cisternas con registro sanitario vigente

CE SG de Logstica

CE SG de Produccin

1. FINALIDAD Y OBJETIVOS

1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS INSTITUCIONALES

b. En la preparacin: Objetivo Especfico 1. Preparar Programas de Informacin y Educacin al personal sobre el evento y acciones de respuesta ante emergencias especficas. Objetivo Especfico 2. Conformar, capacitar y activar grupos especializados en la administracin de desastres para que participen en la atencin de las emergencias y saneamiento ambiental. Objetivo Especifico 3. Fortalecer la comunicacin para la mejor interaccin y ejecucin de actividades, de planificacin, de gestin y control de situaciones crticas

1. FINALIDAD Y OBJETIVOS

1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS INSTITUCIONALES

c. En la respuesta y rehabilitacin: Objetivo especfico 1. Reducir el tiempo al mximo en la intervencin y reparacin de cualquier ocurrencia que restrinja el servicio de agua y saneamiento, que puedan resultar de la contingencia, adems de prevenir efectos sobre la salud del usuario. Objetivo especfico 2. Satisfacer la necesidad vital del agua potable, con fuentes alternativas para los usuarios afectados. Objetivo especfico 3. Garantizar el mantenimiento del orden, la autoridad y los servicios en las zonas afectadas Objetivo especfico 4. Restablecer las condiciones para que el proceso del desarrollo se reinicie y fortalecer .

2. DEFINICIONES BSICAS . Contingencia: Es un hecho o evento que tiene carcter de contingente, es decir que puede suceder o no. Para el efecto que se diese la posible ocurrencia o inminencia de un evento particular desastroso que afectara a un escenario geogrfico definido. . Evento El Nio: Evento ocano atmosfrico, caracterizado principalmente por dos factores: a. Calentamiento de las aguas superficiales del mar, en el Ocano Pacfico Ecuatorial y frente a las costas de Per y Ecuador. b. Intensificacin de la perturbacin tropical conocida

2. DEFINICIONES BSICAS
. Plan de Contingencia: Son los procedimientos especficos pre-establecidos de coordinacin, alerta, movilizacin y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos. Por lo sealado, tiene carcter opcional, cuando se presumen las condiciones indicadas. Se elabora a nivel Nacional, Sectorial, Regional, Provincial y Distrital.

3. ANTECEDENTES HISTORICOS FENOMENO DEL NIO 3.1. Impactos del Fenmeno El Nio 1997-1998 3.2. Impactos del Fenmeno El Nio 1997-1998 en LAMBAYEQUE SEGN EL AREA DE EMPADRONAMIENTO (INEI) En el Departamento de Lambayeque se registraron 23,534 viviendas afectadas, con una poblacin de 124,579 habitantes. Area Urbana: 17,597 viviendas afectadas (74.8%) y 93,338 hab. (75%) Area Rural : 8,937 viviendas afectadas (25.2%) y 31,191 hab (25%)

4. SITUACION ACTUAL Y DIAGNOSTICO DE RIESGOS DEL DISTRITO CHICLAYO

4.1. Aspectos Generales de la Provincia.

4. SITUACION ACTUAL Y DIAGNOSTICO DE RIESGOS DEL DISTRITO CHICLAYO

4.2.

Anlisis de los Peligros, Vulnerabilidades y Riesgos del Distrito de Chiclayo.

La Tesis: Microzonificacin de la ciudad de Chiclayo y Zonas de Expansin para la Reduccin de DesastresUNPRG ha calificado el suelo de Chiclayo en tres sectores de acuerdo a diferentes factores de empozamiento e inundaciones por flujos provenientes de acequias y drenes que atraviesan la ciudad; siendo Chiclayo, el distrito ms afectado seguido de Leonardo Ortiz y la Victoria.

MAPA 4: MAYOR, REGULAR Y BAJA AFECTACION POR INUNDACIONES

MAPA 5: AFECTACION DE INUNDACIONES

MAPA 6: PELIGROS DEL DISTRITO DE CHICLAYO

MAPA 9: SECTORES CRITICOS DE RIESGO

5. PLAN CONTINGENCIA EPSEL S.A.

SITUACION ACTUAL DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO AMBITO DE EPSEL S.A.

Para efectos de mitigar esta situacin, se requiere de apoyo logstico, ejecucin de obras y otros que se detallan en los cuadros anexos y que fundamentan el presupuesto que asciende a S/. 4,500,008.56 Nuevos Soles.

PRESUPUESTO CONSOLIDADO
PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL FENOMENO "EL NIO" EPSEL S.A. - 2012 - 2013
N DESCRIPCION Provincia Distrito Monto (S/.)

PROYECTOS DE PREVENCION
1 2 3 4 ZONAL SUR ZONAL FERREAFE ZONAL LAMBAYEQUE CHICLAYO Sub Total (1) Chiclayo Ferreafe Lambayeque Chiclayo (Adm. De Zonal Sur) (Adm. De Zonal Ferreafe) (Adm. De Zonal Lambayeque) (Chiclayo) 2,100,008.56

EQUIPOS, ACCESORIOS E INSUMOS 1 2 3 4 ZONAL SUR ZONAL FERREAFE ZONAL LAMBAYEQUE CHICLAYO Sub Total (2) RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS POR TERCEROS 1 2 3 4 ZONAL SUR ZONAL FERREAFE ZONAL LAMBAYEQUE CHICLAYO Sub Total (3) Chiclayo Ferreafe Lambayeque Chiclayo (Adm. De Zonal Sur) (Adm. De Zonal Ferreafe) (Adm. De Zonal Lambayeque) (Chiclayo) 1,200,000.00 Chiclayo Ferreafe Lambayeque Chiclayo (Adm. De Zonal Sur) (Adm. De Zonal Ferreafe) (Adm. De Zonal Lambayeque)

Control de Calidad, SGP, SGME)

1,200,000.00

5. PLAN CONTINGENCIA EPSEL S.A.

SITUACION ACTUAL DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO AMBITO DE EPSEL S.A.

A PROGRAMA DE PREVENCION 1.- PROGRAMA DE LIMPIEZA MANUAL DE BUZONES. Antecedentes Objetivos Actividades a desarrollar Equipo y mano de obra para limpieza de buzones Periodo de ejecucin Costo : S/. 167.199.76

A PROGRAMA DE PREVENCION

2. PROGRAMA DE LIMPIEZA MANUAL DE EMISORES PRINCIPALES PARA ZONALES Antecedentes Objetivos Actividades a desarrollar Equipo y mano de obra para limpieza de emisores a tajo abierto Periodo de ejecucin Costo : S/. 9.877.00

A PROGRAMA DE PREVENCION 3.- PROGRAMA DE LIMPIEZA CON EQUIPO HIDROJET. Antecedentes Objetivos Actividades a desarrollar Equipo y mano de obra para limpieza con equipo hidrojet Periodo de ejecucin Costo : S/. 355500.00

A PROGRAMA DE PREVENCION 4.- PROGRAMA DE LIMPIEZA CON MAQUINA DE BALDE Antecedentes Objetivos Actividades a desarrollar Equipo y mano de obra para limpieza con maquina de baldes Periodo de ejecucin Costo : S/. 60500.00

A PROGRAMA DE PREVENCION 5.- PROGRAMA DE REPOSICIN DE TAPAS DE BUZN. Antecedentes Objetivos Actividades a desarrollar Equipo y mano de obra para reposicin de tapas de buzn Periodo de ejecucin Costo : S/. 51375.00

A PROGRAMA DE PREVENCION 6.- RENOVACIN DE COLECTORES. Antecedentes Objetivos Actividades a desarrollar Equipo y mano de obra para reovacin de colectores. Periodo de ejecucin Costo : S/. 51375.00

CONSOLIDADO DE PRESUPUESTO DE ADQUISICION, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ELECTROMECANICOS DE LA SGME QUE SERN EL SOPORTE DEL PLAN DE CONTINGENCIA DEL 2012 - 2013 (FENOMENO DEL NIO)

N 1 2 3 4

DESCRIPCION DE EQUIPO MAQUINAS DE BALDE MOTOBOMBAS CAMIONES HIDROJET EQUIPOS TOTAL

COSTO DE REPRACION Y MANTENIMIENTO POR EL PLAN DE CONTINGENCIA 60500.00 75000.00 355500.00 233000.00

750000.00

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL EPSEL S.A.

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL EPSEL S.A.

Todo tiene que ver con que

LO QUE SEMBRAMOS ES LO QUE RECOGEMOS.

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