GHID DE UTILIZARE A EDITORULUI DE TABELE I GRAFICE MICROSOFT EXCEL

CUPRINS
CUPRINS 2 Lecia 1: Ferea !ra a"#ica!i$%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&' Lecia 2 ( D)c*+e,!e-Ferea !ra .e #*cr*&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&/ Lecia ' ( Ter+e,i .e 0a1% 2i .e3i,iii&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4 Lecia 5 ( D)c*+e,!e .e 0a1% ac!i$e&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6 Lecia / 7Sc8i+0area .i+e, i*,i#)r c)#)a,e#)r&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&12 Lecia 4 ( I,!r).*cerea 2i 2!er9erea c)#)a,e#)r &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&1' C*+ e !e 3)ar!e *2)r % e 2!ear9% i,3)r+aii ,* *i!ai c% "*!ei 3)#) i 0*!),*# :U,.); "e,!r* a a,*#a c)+a,.a&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&1' CUM INFLUEN<EAZ= INTRODUCEREA I TERGEREA FORMULELOR>& 1' Lecia ? ( Si+"#e c8i+0%ri .e 3)r+a! 0)#. 2i i!a#ic&&&&&&&&&&&&&&1/ Lecia 67 C)"ierea 2i +*!area&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&14 Lecia @ 7 F)#) irea )"i*,i#)r "e,!r* !i# .i, 0ara "e,!r* 3)r+a!&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&1? Lecia 1A7 Mai +*#!e .e "re i+"ri+are&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&16 Lecia 117 S)r!area&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2A

Lecia 1: Ferea !ra a"#ica!i$%

Cnd deschidei programul Excel se poate ntmpla s v apar o fereastr de tip: tip of the day !psai "utonul OK ca s nchidei aceast fereastr #i intrai n pagina de Excel !r tre"ui s vedei fereastra aplicaiei n partea de sus a ecranului #i fereastra pentru documente mai $os %utei mic#ora am"ele ferestre dac dorii

&paiul ferestrei aplicaiei conine ' rnduri sau linii de meniuri de comen(i care pot fi folosite pentru a aciona asupra informaiei gsite n fereastra pentru documente !ceste meniuri de comen(i conin comen(i ce se pot utili(a pentru cuvinte #i grafice #i sunt urmtoarele : Ti!#e Bar) *"ara unde este scris numele programului) n ca(ul nostru Excel+) urmat de Me,* Bar* "ara unde se gsesc meniurile ,ile) Edit) -nsert) ,ormat. +) S!a,.ar. T))#0ar ) F)r+a!!i,9 T))#0ar) F)r+*#a Bar #i S!a!* 0ar F*,ci),area "e,!r* 3iecare +e,i* TITLE BAR

Conine numele aplicaiei Micr) )3! EBcel /n dreapta locului unde este scris numele aplicaiei se gsesc "utoanele minimi(e0maximi(e #i "utonul pentru nchidere MENU BAR

Conine principalele comen(i !ceste comen(i pot fi executate prin clic1 "uton stnga 2ouse care va deschide o fereastr n $os ce conine comen(i opionale Comen(ile FILE, EDIT, VIEW, WINDOW and HELP sunt meniuri comune de opiuni care se gsesc #i n celelalte aplicaii 3indo4s Exerciiul 1 %ornii programul Excel 2utati pointer5ul 2ouse5ului ctre opiunea FILE #i apsai pentru a vedea opiunile ce se gsesc n acest meniu n fereastra ce apare 6u facei clic1 pe niciuna din aceste opiuni nc 7ac v aflai n fereastr #i vrei s ie#ii apsai "utonul ESC sau facei clic1 n afara ferestrei

TOOLBARS

&unt dou "are care normal expun S!a,.ar. !))#0ar #i F)r+a!!i,9 !))#0ar 9arele au "utoane grafice care pot fi clic15up cu 2ouse5ul pentru a executa anumite instruciuni sau pentru a aduce alte seturi de opiuni :peraiile care se execut prin clic1 pe "utoanele din "ar pot fi executate #i din ferestrele ce se deschid n momentul selectrii meniurilor din Me,*Bar Este recomandat s se utili(e(e "utoanele din T))#Bar pentru ca n acest mod operaia se efectuea( mult mai repede dar nu este neaprat s fie utili(ate deoarece ele nu sunt dect du"lura operaiilor din meniuri 7e o"icei sunt mai multe moduri de a face o operaie 7ac a#e(ai pointer5ul 2ouse5lui deasupra "utonului su" acesta apare tipul operaiei * ToolTip + 7ac cele dou "are nu apar se face clic1 pe meniul VIEW din Me,*Bar and then T))#0ar dup care apar cele dou "are ;rmtoarele "utoane din "ara T))#0ar vor fi folosite n <ecia 1: %agina nou * re(ult un spaiu gol+ 9uton pentru deschiderea fi#ierelor salvate 9uton pentru salvare 9uton pentru imprimare 9uton pentru nsumare * aduna numerele din linii sau coloane+ 9uton undo * se folose#te pentru a anula ultima aciune+ Exerciiul 2 -ntrai n programul Excel %unei pointer5ul de la 2ouse pe fiecare "uton din T))#Bar pentru a vi(uali(a tipul operaiei =ei vedea "utoane asemntoare cu "utoane de la alte aplicaii 3indo4s n special dac folosii alte aplicaii din 2icrosoft /n leciile urmtoare se vor folosi mai multe astfel de "utoane

FORMULA BAR
!ceasta este ultima linie nainte de fereastra pentru document Ea expune informaii intrate sau care urmea( a fi intrate ntr5o celul #i returnea( informaii despre locaia celulei Editarea celulei poate fi fcut n F)r+*#aBar %o(iia activ a celulei este indicat la sfr#itul csuei din stnga din F)r+*#aBar&

STATUS BAR
:fer informaii despre statutul actual al programului !ceast trstura se gse#te n captul de sus a ferestrei de document ;tili(atorul prime#te informaii despre ceea ce Excel face Exemplele sunt gata cnd Excel accept noi intrri

>

Lecia 2 ( D)c*+e,!e-Ferea !ra .e #*cr*

!ceasta este fereastra unde va aprea informaia introdusa 7ac fereastra nu este mrit) "ara de sus va conine o "ar pentru titlu care va expune numele fi#ierelor <ng aceast "ar este o gril n care informaiile sunt introduse iar cele de$a nregistrate sunt expuse /n marginea din dreapta este o "ar vertical) o "ar ori(ontal n capul ferestrei) iar n stnga o alt "ar vertical cu "utoane ,iecare din aceste "are sunt listate #i explicate mai $os

TITLE BAR

!ceasta va aprea dac fereastra pentru document nu este mrit Ea afi#ea( numele aplicaiei 6umele unei aplicaii goale se nregistrea( automat cu Book1, Book2). depinde de cte ferestre sunt deschise %utei clic15a pe aceast "ar #i se trage de ea n stnga #i dreapta dac se dore#te mutarea ferestrei 9utonul meniului de control este n stnga $os) iar "utoanele pentru minimi(are #i mrire sunt n dreapta

PAGINA FIIERULUI DE LUCRU

Conine o gril de celule n care informaiile se vor introduce sau vor aprea dac au fost introduse Coloanele sunt ordonate alfa"etic) iar liniile dup numerele ce se gsesc n stnga &paiul unde se gsesc literele #i numerele se nume#te cadru

SCROLL BARS
Este folosit pentru a vi(uali(a diferite pri din pagin &e folose#te scroll5ul vertical din marginea din stnga a paginii pentru a se mi#ca vertical #i scroll5ul ori(ontal unde se gsesc literele pentru a muta ori(ontal

SHEET TABS I SCROLLING BUTTONS

Capetele apar la sfr#itul ferestrei pentru document #i sunt notate cu Sheet1,Sheet2, etc &e poate trece la o alta pagin clic15nd pe alt "uton (Sheet1, Sheet2). 9utoanele ( ScrolingButons) apar n stnga capetelor #i permit aducerea paginilor mai repede

'

Lecia ' ( Ter+e,i .e 0a1% 2i .e3i,iii

CELULA !ceasta este o unitate de "a( a unei foi de calcul *&heet+ Este o locaie care poate s conin informaii #i cel mai des este definit prin coloanele #i liniile ei 7e exemplu C? repre(int o celul n a 85a coloan #i al ?5lea rnd 7enumirea convenional pentru o celul de referin este litera corespun(toare po(iiei pe coloane urmat de numrul liniei C? este corect dar ?C este incorect

CELULA ACTIC= SAU CELULA SELECTAT=

Celula care este nnegrit pe margine este celula activ !ceasta e fereastra n care se poate lucra #i unde este cursorul &e poate selecta o nou celul activ folosind sgeile de la tastatur sau cu 2ouse5 ul &e pot folosi "utoane ca @%age7o4nA) @%age;pA) @BomeA pentru a schim"a locaia celulei active

Exerciiul 8 2utai celula activ Cnd ncepei s lucrai ntr5o nou pagin celula activ va fi celula !1 ;itai5v la celula cea mai din stnga din F)r+*#aBar ca s schim"ai celula activ BLOCURI

;n grup de celule adiacente care formea( un dreptunghi este numit un "loc Este definit de adresele celor dou celule care se gsesc n colurile opuse dreptunghiului din stnga sus #i dreapta $os a "locului ;n "loc de celule poate fi marcat folosind 2ouse5ul sau prin apsarea "utonului @&hiftA #i ?

folosirea sgeilor :dat ce un "loc este definit se pot face operaii cu acel "loc adic se poate muta) copia) #terge sau se poate schim"a coninutul

CARTE DE LUCRU
!cesta este numele n Excel pentru fi#iere El poate avea multiple pagini *&heet5uri+ cu informaii diferite n fiecare pagin !ceasta v permite s meninei datele nrudite ntr5un singur fi#ier n loc s le descompunei n fi#iere diferite

CALORI CONSTANTE
7atele pe care le introducei n celule sunt numite valori constante n Excel !cestea pot include text) numere) date) notaii #tiinifice) circulaie monetara) procenta$e

FORMULE

,ormula este o secven de valori) celula de referin) nume) funcii sau operatori care produc o nou valoare ,ormula va aprea pe ecran ca un numr) dar n "ara pentru formule ea arat ce este cu adevrat stocat n celul

Lecia 5 ( D)c*+e,!e .e 0a1% ac!i$e

%entru a putea merge mai departe tre"uie s intrai n programul Excel =ei nva s creai o pagin %entru a v modifica po(iia dintr5o pagin putei folosi mai multe metode &geile de la tastatur pot fi folosite pentru a v muta la stnga) la dreapta) sus #i $os &geata poate muta celula activ %utei tine sgeata n $os #i s o"inei o celul care se deplasea( pn i dai drumul %utei folosi "utoanele DPa9eU"E #i DPa9eD)F,E pentru a muta cursorul n sus sau $os /ncercai s mutai celula activ cu aceste "utoane ;n alt mod pentru a muta celula activ este s facei clic1 stnga cu 2ouse5ul #i) n timp ce inei apsat) mutai cu a$utorul lui %utei muta celula #i clic15nd o dat pe celul #i nc o dat n locul unde dorii s fie mutat ,acei clic1 pe celula C' #i po(iia activ a celulei se va modifica /ncercai s selectai alt celul %entru a vedea alt parte a paginii se folosesc sgeile din "arele ori(ontale #i verticale din $urul paginii 7erulai n $os pn a$ungei la numrul 1DD n "ara vertical &e o"serv c celula activ nu #i schim" po(iia din "ara formulei Cnd "arele rulante sunt folosite) celula activ rmne acolo unde a fost selectat #i va disprea dac fereastra este mutata dincolo de locul unde este aceasta 7up folosirea "arelor rulante va tre"ui s apsai alt celul pentru a modifica celula activ !lte modaliti comune de a muta celula activ sunt: DH)+eE mut celula n prima coloan din linia curentE DC!r#EGDH)+eE mut celula n colul din stnga al documentului adic !1* se apas am"ele taste n acela#i timp+E DE,.E) then DH)+eE celula activ devine ultima celul din documentE = putei muta printre pagini clic15nd "utoanele paginilor sau folosind "utoanele rulante pentru a v muta mai repede /ncercai s v mutai n alt pagin folosind aceast tehnic 6efiind nici o informaie pe aceste pagini singura diferen este "utonul paginii

MARCAREA UNUI BLOC

2arcarea unui "loc poate fi o sarcin destul de grea) dar tre"uie nvat deoarece este o operaie destul de des efectuat Exerciiul > & spunem c dorii s marcai "locul de la 92 la 7? !cesta va cuprinde 1' celule %entru a face acest lucru facei clic1 pe celula 92 #i inei apsat "utonul din stnga al 2ouse5ului #i tragei n $os #i n dreapta pana la po(iia 7? 7ac celulele ncep s se nnegreasc nseamn ca suntei pe drumul cel "un ,olosirea 2ouse5ului este foarte frecvent pentru marcarea "locurilor) dar acest lucru se poate face #i prin apsarea "utonului @&hiftA #i a "utoanelor cu sgei de la tastatur 6u dai drumul la "utonul @&hiftA dect atunci cnd celulele pe care dorii s le marcai ntr5un "loc se conturea( /ncercai #i aceast metod

INTR=RI DE DATE
%agina iniial pe care o vei reali(a este una simpl 2icul exemplu va nregistra informaii despre proiect n care ? indivi(i vnd periue de dini diferit colorate !ceast pagina ne va da informaii despre cte periue de dini sunt vndute de un anumit individ) cte periue de o anumit culoare sunt vndute #i numrul total de periue de dini care sunt vndute !cela#i lucru se poate face #i pentru ?DD de indivi(i

%entru a nregistra informaiile n celule apsai cu 2ouse5ul) introducei valorile) dup care apsnd @EnterA celula activ se va muta n $os) iar folosind sgeile v putei muta n stnga) dreapta) $os) sus 7ac introducei o valoare gre#it o putei nlocui selectnd celula #i rescriind peste ceea ce ai introdus gre#it Exerciiul ' -ntroducei informaiile precum sunt introduse mai $os n acelea#i celule:
1 2 8 > ' ? C F ! 9 C 7 E Hed 9lue Green Iotals 2arJ 28 2' 2' &am 1? 1F 1K 9ill 1K 88 > &ue 2> 22 88 2andJ 1C 2C 21 IommJ K ' 1F Iotals , G

EDITAREA DATELOR
!cum c ai introdus datele se poate ntmpla s tre"uiasc s schim"ai informaiile Exist cteva moduri pentru a face acest lucru & spunem ca dorii s nlocuii numele IommJ *!C+ cu Ho"ert %rima dat facei activ celula !C !cum tiprii cuvntul Ho"ert #i apsai @EnterA #i schim"area va avea loc : alt modalitate de a schim"a o informaie este de a da du"lu clic1 n celula unde se dore#te modificarea #i pointer5ul va aprea n interiorul celulei /n acest mod se poate #terge informaia veche #i rescrie cea nou /ncercai n acest mod s schim"ai cuvntul &ue din po(iia !' cu &useJ ;n alt mod este s selectai celula respectiva) apsai tasta @7eleteA pentru a #terge interiorul celulei) dup care se poate scrie altceva

INTRODUCEREA FORMULEI
Cu toate c numerele sunt mici #i calculele se por reali(a mintal) alt pagin poate avea 'DD de numere de adunat : formul poate fi o com"inaie de valori *numere sau celule de referin+ #i operatori matematici ntr5o expresie alge"ric :peratorii matematici sunt urmtorii : L pentru adunare 5 pentru scdere M pentru nmulire 0 pentru mprire N pentru procenta$ O pentru exponeniala &e pot utili(a #i parante(e #i virgule unde este nevoie Excel cere ca fiecare formula s nceap cu semnul P *egal+ 7ac doar scriei formula #i nu punei semnul egal) Excel tratea( datele introduse ca text Exerciiul ? 2ai nti facei celula 9F activ -ntroducei formula simpl P28L1?L1KL2>L1CLK n celula 9F * fii siguri ca introducei cifra 1 #i nu litera l precum #i cifra D #i nu litera o+ 6u uitai s ncepei aceast formula cu semnul P !r tre"ui s vedei re(ultatul 1DF afi#at n celula din pagina 2utai5v n celula CF) introducei formula : PC2LC8LC>LC'LC?LCC n celula CF /nc o data comparai re(ultatul aprut n celul cu cel din "ara formulei 2odificnd valoarea unei celule din coloana C25CC) totalul din CF va fi automat modificat conform noilor valori introduse /n ca(ul celulei 9F) nu s5a reali(at aceast modificare !cest lucru s5a ntmplat datorit inflexi"ilitii formulei) avnd n vedere c n coloana C formula s5a referit la po(iie #i a fost corect nlocuit cnd numerele de deasupra s5au schim"at !cest lucru este foarte important de neles K

7ac avei cteva (eci de indivi(i n proiect #i nu doar ? nu ai vrea s scriei n formula toate celulele %entru acest lucru se poate folosi formula: P&;2* 9egining cell: Ending cell+ Exerciiul C /ncercai s introducei aceast formula n 7F ,ormula tre"uie s fie P&;2* 72 :7C+ 6otai re(ultatele /nc o dat introducei un nou numr pentru 2arJ n 72 #i vedei care sunt re(ultatele 7ac formula nu funcionea( corect verificai dac formula este corect introdus !dunarea numerelor este o operaie foarte utili(at n Excel #i din acest motiv n "ara standard s5a introdus un "uton pentru sum Exerciiul F 2utai5v la celula 9F #i apsai tasta DDe#E pentru a #terge formula !psai pe "utonul din S!a,.ar. !))#0ar !uto&um &im"olul este sigma #i arata ca un E !utosuma este proiectat astfel nct s acione(e asupra numerelor aflate deasupra celulei active 7ac nu sunt numere deasupra ea adun numerele din stnga celulei active /n acest exemplu exist numere deasupra celulei 9F) Excel adun numerele din celulele *92 :9C+ !psai tasta DE,!erE pentru ca operaia s ai" loc /n 9F este o nou sum !utosuma poate fi aplicat pentru mai multe coloane #i linii n acela#i timp 7e exemplu folosii 2ouse5 ul pentru a selecta celulele de la E2 la EF !cum apsai pe "utonul pentru !utosum #i totalul pentru fiecare rnd va aprea pe coloana E Iocmai ai creat o fis de calcul n Excel Coninutul paginii are valori constante * numere sau text+ #i formule care pot fi gsite n cele mai sofisticate pagini 7e aici) n general) vei intensifica formatul informaiilor din pagini 7e exemplu este posi"il s tre"uiasc s schim"ai lrgimea unei celule) s o facei s conin mai multe informaii) putei s aran$ai po(iia unei coloane sau s schim"ai captul unei linii pentru a arat mai frumos sau e posi"il s schim"ai modul n care numerele sunt scrise) n special dac sunt cu (ecimale !ceste trsturi vor fi explicate n lecia urmtoare

SALCAREA FIIERELOR DE LUCRU

7up ce ai creat o aplicaie Excel vei dori s o salvai !cest lucru se poate face n mai multe moduri la fel ca n celelalte aplicaii 3indo4s ,isierul de lucru este salvat fie prin simpla apsare cu 2ouse5ul pe "utonul pentru salvare din &tandard tool"ar) sau folosind FILE, SAVE( or SAVE AS) din Me,* Bar& /ncercai s v salvai fisierul de lucru 6umii5l FUNDRAS 6u este nevoie s adugai extensie pentru c Excel adaug automat Extensiile pentru fi#ierele de lucru sunt XLS& & fii ateni n ce director salvai fi#ierul pentru c este recomandat s salvai toate fi#ierele pe care le lucrai n acela#i director pentru a le gsi mai u#or /n timp ce salvai fisierul este posi"il s v apar o fereastr Su ary !nfo care v permite s adugai un titlu mai lung) autor) cuvinte cheie #i alte comentarii Cuvintele introduse aici v pot a$uta s gsii un anume fi#ier mai tr(iu !stfel aceast posi"ilitate este avanta$oas dac avei multe fi#iere 7ac avei mai puine nu este o"ligatoriu s completai fereastra Su ary !nfo Completai n locul pentru titlu : T))!80r* 8 Sa#e Pr)Hec!; #i apsai pe "utonul OK pentru a nchide fereastra #i pentru a continua procesul de salvare al fi#ierului Este "ine s salvai ncontinuu un fi#ier n timp ce l creai 7ac dup ce salvai fisierul facei modificri) dar pe care nu le dorii s rmn salvate apsai FILE apoi CLOSE Cnd suntei ntre"ai dac dorii s salvai modificrile apsai "utonul NO

IMPRIMAREA FIIERULUI DE LUCRU

1D

Cnd fi#ierul arat a#a cum v5ai dorit) l putei scoate la imprimant !cest lucru se face la fel ca n alte aplicaii 3indo4s -mprimanta tre"uie s fie de$a setat pentru toate aplicaiile 2icrosoft) deci #i pentru Excel Exerciiul K !psai pe meniul FILE, apoi pe PRINT <a seciunea Print What optai pentru ce dorii s imprimai #i cum dorii s facei acest lucru /nainte s imprimai apsai pe "utonul [Print Pr !i "# din Print Dia$o% &o' ca s vedei cum va arta n pagin ceea ce dorii s scoateti la imprimant ,i#ierul mic pe care l5ai creat nu va umple toata pagina #i pentru a arta mai "ine putei apsa pe "utonul [(ar%in)# din [PrintPr !i "# #i astfel trgnd de liniile verticale respectiv ori(ontale putei a#e(a textul cum dorii %entru a imprima facei clic1 pe "utonul [Print# din [Print Pr ! i"#

P=R=SIREA PROGRAMULUI EXCEL

:dat ce suntei sigur c dorii s prsii programul Excel verificai dac ai salvat ceea ce dorii s pstrai Este "ine s v o"i#nuii s nchidei nti pagina pe care ai lucrat #i apoi s ie#ii din Excel) dar nu este o"ligatoriu %entru a nchide aplicaia apsai FILE din Me,*Bar #i apoi CLOSE* !lt mod de a nchide Excel este de a tasta [A$t#+F,) sau FILE apoi E-IT /n acest mod vei fi ntre"at dac dorii s salvai ceea ce ai lucrat

11

Lecia / 7Sc8i+0area .i+e, i*,i#)r c)#)a,e#)r

: pro"lem destul de frecvent este de a schim"a dimensiunea unei coloane) adic de a o mri sau mic#ora 7ac textul din celul este mai mare dect dimensiunea coloanei #i dac n celula din dreapta este informaie atunci textul se poate introduce) dar apare mascat de celula din dreapta Exist mai multe moduri de a modifica dimensiunea unei coloane: 1 7e exemplu) considerm ca vrem s modificam dimensiunea coloanei ! &electm coloana apsnd pe celula unde se gse#te litera !

&electai meniul FOR(AT apoi Co$./n apoi A*!) Fi! Se#ec!i), !ceasta duce la modificarea celulei la cea mai mare mrime) dac informaia introdus dep#e#te dimensiunea ei !ceast operaie mre#te dimensiunea coloanei sau o mic#orea( &e pot selecta mai multe coloane odat #i modifica n acela#i timp 2 ;n alt mod de a modifica dimensiunea unei coloane este de a plasa 2ouse5ul pe linia ce desparte dou celule unde se afl litere #i de a trage de coloane n funcie de mrimea dorit

Exerciiul 1D 7eschidei fisierul FUNDRAS&XLS creat n leciile anterioare ,olosii FILE, SAVE AS #i salvai fi#ierul cu un alt nume PRACTICE&XLS& %o(iionai cursorul pe celula !2 facei du"lu clic1 n ea #i introducei un nume ca s avei cte un nume n prima #i n ultima celul -ntroducei numele n celule astfel : 2arJ !nderson &am Qones 9ill 3rightsto4n &useJ :lvidad 2andJ 7orson Ho"ert Bin( &e o"serv c n coloana ! dimensiunea nu este suficient 6u se pot citi numele complet &electai celula 9> astfel nct s devin activ * acolo unde este numrul 1K+ #i apsai tasta [DELETE# pentru a #terge numrul !tunci cnd celula din dreapta este goal) informaia din celula activ se ntinde pe toat dimensiunea ei fr a mai fi ascuns 7ac exist informaie n celul atunci informaia apare mascat &criei din nou numrul 1K n celula 9> ,acei clic1 pe coloana ! ca s o selectai apoi pe meniul FOR(AT din Me,* BarI apoi pe Co$./n dup care pe A.to Fit S $ 0tion pentru a mri dimensiunea coloanei ! ;tili(ai cealalt metoda pentru a mri dimensiunile coloanelor 9)C) 7 #i E 7up ce ai fcut coloana 9 mai mic nlocuii unul din numere cu 1DDDDD !cest numr mai mare face ca Excel s #i mreasc automat dimensiunea !cest lucru se ntmpl des n celulele cu formule sau funcii) dar se poate ntmpla #i n celulele cu date 12

Lecia 4 ( I,!r).*cerea 2i 2!er9erea c)#)a,e#)r 2i #i,ii#)r

INTRODUCEREA COLOANELOR I LINIILOR
%entru a introduce o linie sau o coloan facei clic1 n cadrul unei coloane sus unde este afi#at litera * !) 9... + apoi apsai cu 2ouse5ul pe meniul INSERT, apoi Co$./n) #i o nou coloan va aprea <a fel se face #i pentru linii numai c se alege din meniul INSERT ) Ro")* Exerciiul 11 &electai coloana 9) apoi INSERT #i Co$./n)* Coloana 9 #i toate celelalte coloane din dreapta sunt mutate spre dreapta 7ac se introduce un numr ntr5o celul din coloana 9 se o"serv c ceea ce am scris se mut n coloana din dreapta) adic C %entru a nsera o linie se selectea( linia 1 de exemplu se introduce un numr #i se o"serv c valoarea co"oar o linie mai $os dup adugare ,acei clic1 pe linia 1 apoi pe INSERT apoi Ro") de 8 ori pentru a introduce 8 linii noi &alvai ceea ce ai lucrat n fisierul PRACTICE&XLS

TERGEREA UNEI LINII SAU A UNEI COLOANE

%entru a #terge o coloan sau o linie facei clic1 pe litera unei coloane sau numrul unei linii) facei clic1 EDIT #i apoi DELETE dup care coloana sau linia va fi #tears Exerciiul 12 &electai o linie introdus mai sus) apoi facei clic1 EDIT apoi DELETE pentru a #terge aceast linie

ANULAREA ULTIMEI COMENZI CU DUNDOA

Cum este foarte u#or s se #tearg informaii nu uitai c putei folosi "utonul comanda 1n2o pentru a anula

CUM INFLUEN<EAZ= INTRODUCEREA I TERGEREA FORMULELOR>

7ac introducerea #i #tergerea coloanelor #i liniilor afectea( sau nu formula depinde de unde au loc ele #i de modul n care este introdus formula Cnd nserai colana 9 se o"serv c totalul coloanelor continu s dea acela#i re(ultat pentru c toate coloanele care ar putea afecta re(ultatul sunt mutate ,acei clic1 pe totalul pentru 2arJ #i uitai5v la formula n ,> /nainte era P&;2*92 :72+ #i acum ea este P&;2*C> :E>+ deoarece dou linii au fost introduse la 1 #i una la 9 &electai coloana 7 /nserai o coloan aici #i uitai5v la formula din totalul coloanei 7ac ai folosit "utonul de !utosum pentru a crea suma) atunci noua formul pentru G> este P&;2*C>:,>+ Excel automat aran$ea( formula deoarece inseria a fost n mi$locul lanului nsumat !dugai o nou coloan n G #i mutai5v la B> 7ac v uitai la formul vei vedea c nc cite#te * C> :,>+ Excel nu va nregistra faptul c o nou coloan de la marginea lanului va fi adugat ntr5un lan 7ac G ar fi de alt culoare va tre"ui s editai formula ca s citeasc P&;2*C> :G>+ 18

Exerciiul 18 ,acei schim"rile n fisierul PRACTICE : 1 /nnegrii coloana 7 #i tiprii numerele din coloan) pentru fiecare celul ,olosii "utonul pentru !utosum #i introducei suma n celula 71D 2 Colorai coloana G ro#u purpuriu #i tiprii numere pentru fiecare persoan /nc o dat folosii "utonul pentru !utosum ca s calculai noul total 8 &electai celula B #i apsai [D $ t # ca s #tergei numerele &electai de la celula B> pana la B1D #i apsai iar pe !utosum ca s calculai ultima sum > 2utai5v la celula !1 #i tiprii deasupra :FUND RAISING PROJECT ' &alvai aceast nou versiune n fi#ierul PRACITICE&XLS %rimele trei linii ale paginii ar tre"ui s arate ca mai $os :

1>

Lecia ? ( Si+"#e c8i+0%ri .e 3)r+a! 0)#. 2i i!a#ic

&unt cteva schim"ri u#oare de format care se gsesc n Bara F)r+a!!i,9 7ac ai tiprit de$a text) putei da clic1 n celul #i apoi modifica formatul Exerciiul 1> &electai de la celula B8 pana la B1D #i facei clic1 pe "utonul &electai de la 98 pn la B8 #i modificai scrisul prin apsarea "utonului la acest scris se apas nc o dac pe ele &o$2 pentru a ngro#a Ita$i0 * %entru a renuna

SCHIMB=RI DE FONT
&tilurile de font #i mrimea fontului pot fi modificate utili(nd ) adic lista de fonturi sau pentru mrimea fontului 7ac avei o celula selectat #i facei o modificare de font aceasta are loc doar n acea celul 7ac avei un "loc de celule #i schim"ai fontul toate celulele incluse n "loc sunt modificate :piunile de font care apar vor depinde de computer #i imprimanta #i de ce soft4are este instalat ;nele imprimante au mai multe fonturi fa de altele 7ac avei instalat un soft4are grafic atunci vei avea mai multe fonturi /n lista pentru mrimea fontului se gsesc dimensiunile literelor F) K) 1D) 11) 12) 1>) 1?) 1F) 2D) 22) 2>) 2?) 2F) 8?) >F) C2 &electnd C2 litera va avea mrimea unui inch 8? va fi $umtate n inch #i 1F un sfert de inch

SHIMB=RI DE ALINIAT
!cestea sunt modificri n foaie /n mi$locul 9arei pentru format sunt > "utoane KA#i9,L <eft :Ce,!er; A#i9,; Hight :Ce,!er Acr) C)#*+, ; :piunile din lateral adic dreapta) stnga sau centru plasea( informaia conform csuei selectate &e selectea( textul) dup care se apas unul din "utoane #i textul va aprea n pagin conform opiunii alese !stfel se poate schim"a tipul de aliniat 9utonul :Ce,!er Acr) C)#*+, ; este folosit pentru centrare Cteva celule) de exemplu de la !1 la B1) sunt selectate #i apoi este selectat acest tip de aliniat

1'

Lecia 67 C)"ierea 2i +*!area

COPIEREA
;nul din cele mai importante motive pentru a #ti s copiai este faptul c se ntmpl s avei de completat mai multe celule identice sau asemntoare #i atunci putei folosi comanda AUTOFILL & Exerciiul 1' =ei aduga trei linii deasupra pentru a arta valoarea maxim) valoarea minim #i cea medie pentru fiecare culoare /n celula !11 tastai titlul LARGEST NUMBER& %lasai cursorul pe celula C11 #i scriei aceast funcie : P2!R* C> :CK+ /n loc s tiprii aceast formul n toat linia o putei copia Celula activ este C11 unde se afl #i formula 7ac v uitai la celul vei o"serva un mic punct n colul din dreapta $os) acesta este numit "utonul A*!)Fi## %unei cursorul pe "utonul A*!)3i## #i cnd apare semnul L facei clic1 #i tragei spre celula B11) apoi renunai s mai inei cu 2ouse5ul #i informaia se va copia n toate celulele din linie Celulele din rndul 11 vor aprea ca valori dar dac facei clic1 pe aceste valori vei vedea c funcia P2!R a fost copiat =erificai formula n 711) E11) ,11) G11 #i B11 =ei o"serva ca Excel a preluat formula /n celula !12 tastai titlul SMALLEST NUMBER !poi n celula C12 tastai formula P2-6*C>:CK+ =a aprea cea mai mic valoare din coloan /nc o dat copiai formula pn n celula C12 /n celula !18 scriei ca titlu ACERAGE !poi n celula C18 tiprii formula P!=EH!GE* C> :CK+ =aloarea medie din acea coloan va aprea &chim"ai ni#te numere din pagin ca s vedei dac totalurile recalculate #i noile maxime) minime #i valori medii apar &alvai aceste modificri n fisierul PRACTICE&XLS& 9utonul A*!)3i## este foarte u#or de utili(at 7ac avei informaii ce dorii s le copiai dintr5o pagin n alta atunci folosii "utoanele COP3 urmat de PASTE

MUTAREA
%entru a muta informaii ntr5o celul sau ntr5o nlnuire de celule selectai celula sau lanul de celule ,acei clic1 #i tragei celula sau celulele n locul unde dorii s fie mutate 7ai drumul la "utonul de la 2ouse 7ac mutai o celul) formula nu se modific cu nimic Exerciiul 1? &electai de la !1D pana la B18 #i mutai acest "loc n celula !1F ,acei clic1 n una din formule #i uitai5v n lanul de celule din formul &5a modificat formula S ,olosii "utonul 1n2o pentru a anula operaia

1?

Lecia @ 7 F)#) irea )"i*,i#)r "e,!r* !i# .i, 0ara "e,!r* 3)r+a!
<ng "utoanele pentru aliniat sunt cteva "utoane care schim" stilul normal %rimele opiuni pot fi aplicate att celulelor goale) ct #i celor care au informaii C*rre,cM S!M#e !daug semnul pentru dollar #i dou (ecimale #i adaug virgule pentru numerele mari Perce,! S!M#e 2ultiplic numrul curent cu 1DD #i i adaug sim"olul N la sfr#it C)++a S!M#e !daug virgule valorilor mari #i adaug 2 (ecimale I,crea e Ire"uie aplicat numerelor de$a existente %rin Deci+a# apsare cre#te numrul de (ecimale pentru numr Decrea e Ire"uie aplicat numerelor existente !psnd scade Deci+a# numrul de (ecimale rmnnd una singur

Exerciiul 1C &electai celulele C18 pn la B18 ,acei clic1 pe "utonul -ncrease 7ecimal #i o"servai ce se ntmpl !poi apsai pe "utonul 7ecrease 7ecimal pn rmnei cu o singur (ecimal &alvai n fisierul %H!CI-CE

1C

Lecia 1A7 Mai +*#!e .e "re i+"ri+are

FOLOSIREA OP<IUNII PRECIEN
/n prima lecie s5a menionat opiunea PRINT PREIVIEW Este o opiune gsit n meniul FILE din "ara de meniuri &copul acestei opiuni este de a arta ce se ntmpl cnd se imprim pagina fr a fi nevoie s se piard hrtie !ceast opiune este foarte important atunci cnd suntei nceptori ;nul dintre "utoanele din PRINT PRIVIEW este (ar%in) Clicnd aici vor aprea linii verticale #i ori(ontale cu a$utorul crora se a#ea( n pagina textul ;n alt "uton este Print !psnd pe acesta pagina va fi imprimat 7ac nu dorii s imprimai apsai pe "utonul C$o)

CENTRAREA ORIZONTAL= I CERTICAL=

7ac pagina pe care ai reali(at5o nu este centrat a#a cum v dorii fie ca lungime fie ca lime putei s cerei programului s fac acest lucru /n fereastra de Pr !i " facei clic1 pe "utonul S t.4 pentru a vedea un set de opiuni care setea( imprimarea /n "utonul pentru margini sunt dou csue una pentru a centra ori(ontal #i cealalt pentru a centra vertical &e pot folosi am"ele opiuni

ARANJAREA MARGINILOR
&etrile pentru margini sunt : partea de sus 1inch partea de $os 1 inch stnga D C'inch dreapta D C'inch &u" FILE facei clic1 Print S t.4 selectai (ar%in) = putei introduce propriile valori 7ac dorii ca centrarea s fie exact nu tragei de linii ci folosii "utoanele pentru centrare ori(ontal #i pentru centrare vertical din fereastra (ar%in) 7ac facei marginea din stnga de 2 inch #i alegei centrarea ori(ontal centrarea se face de la 2 inch #i nu din captul paginii

RENUN<AREA LA LINIILE DE TIP ;GRIDLINES; I LA CULORI ON TIMP CE ARE LOC PRINTAREA

&u" setrile pentru imprimare apsai "utonul Sh t #i vei vedea c este selectat csua din dreptul 5ri2$in )* /n aceast fereastr este o setare pentru color sau al"5negru %utei selecta acest "uton dac avei imprimanta al"5negru #i nu dorii ca imprimanta s nlocuiasc griul Exerciiul 1F 7eschidei fisierul PRACTICE&XLS facei clic1 pe "utoanele Fi$ apoi Print Pr !i " #i exersai "utoanele 6oo/ 7n #i 6oo/ o.t /nchidei fereastra pentru Print Pr !i " #i apsai pe sgeata din dreapta pn vedei linia punctat artnd divi(iunea paginii ,acei clic1 pe Fi$ ) Pa% S t.4 #i selectai "utonul (ar%ins ,ii sigur c avei aceste margini: top51 inch E "ottom51 inch E left5D C' inch E right5D C' inchE header5D ' inchE footer5D ' inchE

1F

=erificai ferestrele s fie "ine centrate 7ucei5v la Pa% ta8 #i selectai o arie de orientare 7ucei5v la "utonul Sh t #i anulai imprimarea cu linii de tip 5ri2$in ) ,acei clic1 la Print Pr !i " #i vedei cum arat pagina #i apoi imprimai5o &alvai acest fi#ier nlocuind vechea versiune #i nchidei) apoi deschidei iar #i uitai5v la ea prin Print Pri!i "* Cu toate c niciuna din fi#ierele curente din aceast clas nu este mare) foarte curnd n aplicaiile reale putei avea o foaie care se imprim n mai multe pagini 7ac fisierul vostru este puin mai lung sau mai larg putei folosi o opiune de su" Pa% Ta8 din Pa% S t.4 !ici este un "uton su" S0a$in% unde se poate introduce dimensiunea paginii la imprimare

1K

Lecia 117 S)r!area

6u este ceva neo"i#nuit s dorii s schim"ai ordinea de informaii *nregistrri+ /n general nu dorii s triai ntreaga foaie de lucru) de exemplu este posi"il s nu dorii s schim"ai po(iia titlului) notarea coloanelor sau a liniilor la sfr#it Exist dou moduri de sortare n Excel 5 folosirea "utoanelor #i folosind DATA9, SORT 2etoda pe care o vei folosi depinde de natura datelor #i de cte coloane vrei s sortai /nainte de sortare este "ine s salvai o copie curent a foii de lucru pentru precauie

FOLOSIREA BUTOANELOR DE SORTARE

7ac datele pe care dorii s le sortai sunt ntr5o (on care conine (one cu celule una lng alta #i dorii s selectai o singur coloan atunci putei folosi "utonul &ort ,acei celula activ sau orice celul pe care dorii s o sortai din coloan %utei avea sau nu coloane ascunse *o linie deasupra coloanei+ 7ac apsai pe "utonul &ort 7escending Excel aran$ea( rndurile n ordine T5! ) sau de la numrul cel mai mare la cel mai mic dac are numere Ire"uie s fii ateni s nu avei date sumare n liniile de la sfr#itul foii de lucru %entru ca datele sumare s nu fie incluse n sortare tre"uie s adugai o linie goal ntre datele care dorii s le sortai #i cele sumare 7up sortare linia goala se #terge Exerciiul 1K 7eschidei fisierul %H:QECI& creat n prima lecie ,isierul arat n felul urmtor:

7eoarece acest fi#ier are totalul afi#at tre"uie s adugai o linie goal ntre linia C #i F ,acei clic1 pe linia F apsai "utonul -nsert pentru a face acest lucru %entru a sorta lista dup su"iect facei clic1 n orice (on din coloana ! * !>) !') !?) sau !C+ !poi apsai "utonul Sort A)0 n2in% din S!a,.ar. T))#0ar /nregistrrile cu datele ata#ate vor fi rearan$ate 7ac vrei s sortai de la numrul cel mai mare la cel mai mic facei clic1 n coloana 9 #i apoi pe "utonul Sort D )0 n2in% 7atele vor fi rearan$ate %entru a #terge linia goal apsai pe rndul F apoi folosii EDIT, DELETE) dup care aceast linie revine la forma ei iniial dar sortat n felul n care dorii &alvai aceast versiune Exerciiul 2D ,olosii versiunea noua a fi#ierului PROJECT ,acei clic1 n celula 9> #i apoi pe "utonul Ce se ntmpla acum S este corect S ,olosii "utonul 1n2o pentru a nu salva aceast operaie

2D

&:HI!HE %H-6 ,:<:&-HE! 7-!<:G;<;- 7-6 ,EHE!&IHU

%utei folosi dialogul din fereastr dac vrei s sortai dup mai multe criterii sau dac avei linii pe care dorii s nu le sortai %entru a selecta numai anumite celule ntr5un "loc omogen) selectai celulele pe care dorii s le sortai *acest lucru va face s includei toate coloanele dar nu neaprat #i toate liniile+ !poi apsai pe Data din "ara meniurilor #i selectai Sort

,ereastra are n captul de $os un loc care indic dac lista are linie de nceput Exist trei ferestre care indic criteriile de sortare Clicnd n csuele cu sgei din aceste 8 ferestre vor aprea trei liste de coloane) putei selecta pe cea pe care o dorii 7ac nu avei selectate celulele nainte s apar acest dialog Excel va sorta ntregul "loc n spaiul unde este activ celula ,ereastra de dialog pentru sortare va fi mult mai folositoare n fi#ierele mai mari cu mai multe coloane Exerciiul 21 -ntrai tot n fi#ierul PROJECTS selectai de la celula !8 la CC ,acei clic1 pe Data apoi Sort #i apoi fereastra de dialog pentru sortare !legei sortare n funcie de Enro$$/ nt 0o$./n n ordine ascendent ,ii siguri c ceea ce ai selectat apare n prima fereastr !psai "utonul OK #i apoi salvai aceast versiune a fi#ierului PROJECTS&

21