Um Press Release, ou seja, um comunicado de imprensa, tambm conhecido como News Release, simplesmente uma declarao por escrito

o distribudo aos meios de comunicao social. Eles podem anunciar uma srie de novidades: eventos agendados, promo es, pr!mios recebidos, notcias sobre produtos e servios, novas parcerias importantes, etc. " uma #erramenta #undamental do trabalho PR, $ue $ual$uer pessoa pode usar. Passos para escrever seu Press Release 1. O ttulo % ttulo, ou seja, a primeira #rase agarra o leitor e di& $uem, o $ue, $uando, onde, por$u! e como. Em seguida, preencha as pr'(imos )*+ #rases para e(pandir o ttulo. % ttulo do Press Release deve ser breve, claro e direto ao ponto. Use os ttulos e sub*tit,los do seu Press Release como vers es compactas de todo o conte,do do Press Release. -eralmente, ttulos de um Press Release devem ter o estilo de uma notcia ou de um anuncio, com o #im de atrair leitores e jornalistas. Pode descrever a ,ltima con$uista de uma organi&ao, um novo evento, um novo produto ou servio. Por e(emplo, .Empresa /01 anuncia Parceria estratgica com Empresa 234. 5tulos so escritos em negrito e so tipicamente muito maior em tamanho do $ue o te(to do Press Release. %s ttulos incluem o uso de tempo presente, sem usar .um6a7. e .a.8.o., bem como #ormas do verbo .ser. em certos conte(tos.

2. O Press Release % Press Release deve ser escrito como voc! $uer $ue ele aparea em uma notcia de um jornal.

4omece com a data e cidade para a $ual o Press Release originado 6por e(emplo: 9 de abril +::;, <o Paulo *7 % Press Release deve ser compacto. Evite usar longas #rases e par=gra#os. Evite repeti es e uso e(tenso de gram=tica. Um primeiro par=gra#o 6duas a tr!s #rases7 deve ser um resumo do Press Release e o resto deve ser mais detalhado. >em jornalistas nem outros leitores iria ler todo o Press Release, se o incio do artigo, no gera interesse. ?ida com #atos reais * eventos, produtos, servios, pessoas, alvos, objetivos, planos, projetos. 5ente #a&er o m=(imo uso destes #atos reais. Um mtodo simples para escrever um Press Release e#ica& #a&er uma lista dos seguintes itens:

3. Informe os 5 itens: Quem, o que, quando, onde, porqu e como. Em seguida, considere os seguintes pontos. @ual a notciaA Por $ue isso notciaA 2s pessoas, produtos, itens, datas e outros aspectos relacionados com a notcia. % objetivo da notcia. <ua empresa * a #onte desta notcia.

* 2gora, baseado nestes pontos, tente construir par=gra#os e organi&a*los se$uencialmente: % ttulo B o resumo da notcia B evento ou reali&a es B produto B pessoas B novamente o resumo $ue #inali&a o Press Release B a empresa. * % tamanho de um Press Release deve ser apro(. uma p=gina e m=(imo duas ou tr!s p=ginas. * % mais voc! consegue atrair o leitor com su Press Release, maiores as probabilidades de ser seleccionado. Cind out Dhat .neDsDorthE. means and use it to hooF Eour reader. Gescubra o $ue pode atrair um leitor.

4. Inclue informaes sobre a empresa @uando um jornalista recebe seu Press Release, ele 8 ela logicamente $uer mencionar a empresa na notcia. Hornalistas podem obter as in#orma es sobre a empresa nesta seo.

% ttulo da seo deve ser * <obre EIPRE<2J/01 2p's o ttulo, use um par=gra#o ou dois para descrever sua empresa com K 8 9 linhas cada. % te(to deve descrever sua empresa, o seu ramo de neg'cio e a poltica da empresa. Iuitas empresas j= t!m um brochuras pro#issionais, apresenta es, planos de neg'cio, etc * este te(to introdut'rio pode ser colocado a$ui. 2o #inal desta seo, in#orme o endereo do seu site. % linF deve ser o UR? completo, por e(emplo:http:88DDD.site*da*sua*empresa.com.br. 2s empresas $ue mantenham uma p=gina separada para mdia em seus sites devem usar este UR? a$ui. 2 p=gina de mdia normalmente tem in#orma es de contato e Iedia Lits8Press Lits.

5. unte as sees Cornece alguns linFs adicionais $ue se re#erem a seu Press Release ou #inali&a seu Press Release com as in#orma es de contato.

!. "#icione informaes #e contato <e o seu Press Release realmente seria considerado para publicao, jornalistas talve& vo $uerer mais in#orma es. * <e possivel, voc! pode in#ormar os contatos de uma pessoa respons=vel para contato direto. * 4aso contr=rio, voc! deve in#ormar os detalhes do seu departamento IEGM2 8 PR na seo 4%>525%. <e voc! no tem uma e$uipe dedicada para esta #uno, ter= de nomear algum $ue ir= #uncionar como uma ligao entre a media e sua empresa. * %s dados de contatos devem ser limitados e espec#icos para o seu Press Release. %s dados devem incluir:

% nome o#icial da empresa

Gepartamento Iedia8PR e nome da pessoa para contato Endereo comercial >,meros de tele#one8Ca( Gisponibilidade de hor=rios Endereos E*mail Endereo do Nebsite <inal do #im do Press Release com tr!s smbolos O, centrada directamente por bai(o da ,ltima linha do Press Release.