Rasional

Dokumentasi merupakan satu aspek yang penting dalam sesebuah program atau aktiviti yang dijalankan. Ini adalah kerana, tanpa proses dokumentasi, perjalanan sesuatu aktiviti tidak bermakna kerana tidak ada urutan cerita pada aktiviti yang dijalankan. Dalam Pendidikan Luar (PL) aspek ini adalah sangat penting dalam merekod atau merakam perjalanan sesuatu aktiviti yang dijalankan untuk tujuan rujukan dan panduan masa kelak. Aktiviti yang direkodkan ialah ketika pra pelaksanaan, semasa pelaksanaan dan selepas pelaksanaan. elain dari itu, ini merupakan satu bukti kepada sesuatu aktiviti yang dijalankan.

Matlamat
ebagai data simpanan yang penting untuk sumber rujukan dan panduan pada masa kelak. ebagai kenangan kepada peserta program. !engeratkan hubungan antara semua peserta program dan juga dengan pensyarah.

Objektif
ebagai bukti kepada sesuatu aktiviti yang dijalankan. !emenuhi keperluan program. !emupuk semangat kerjasama antara peserta program. !emberi peserta program kepuasan dari aktiviti yang telah dijalankan. !emudahkan para peserta dalam mendapatkan maklumat.

!enceritakan secara terperinci tentang gambar aktiviti yang diambil.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA

PENASIHAT En. J alil bin Osman

PENGERUSI Mohd Fuad Bin Ibrahim " SETIAUSAHA Norzalifah Bt. Che Lat

KETUA AJK DOKUMENTASI Khairulnizam Abd. Hamid PEN. KETUA Norzalifah Bt. Che Lat

SETIAUSAHA a!id Masan"#u

(a)#asa Pra$Pelaksanaan Pra$pelaksanaan bagi program ini merangkumi pelaksanaan sebelum hari program yang sebenar. ebelum hari pelaksanaan Program Perkhemahan ukan dan %ekreasi Pendidikan &asmani Akademik ini berlangsung, pihak pengurusan perlulah mempunyai perancangan dan tindakan a'al bagi melicinkan dan memastikan sesuatu program itu berjalan dengan lancar apabila program dijalankan kelak.Pra$pelaksanaan merangkumi penyediaan kertas kerja di mana kertas kerja akan disediakan oleh setiausaha program. (ertas kerja bagi program ini perlulah merangkumi tempat, masa dan pihak yang menganjurkan program iaitu butiran program. elain itu, kertas kerja perlulah disertakan tentang latar belakang program yang akan dilakukan, matlamat serta objekti) program. (andungan kertas kerja juga perlulah mengandungi anggaran perbelanjaan yang diperlukan dalam sesuatu program.Pada )asa pra$ pelaksanaan ini juga, beberapa mesyuarat pelaksanaan antara Ahli &a'atankuasa perlu dijalankan. *erdapat sekurang$kurangnya tiga mesyuarat sebelum masa pelaksanaan. !esyuarat Pertama + Penyediaan dan Perlantikan Ahli &a'atankuasa Pelaksana + Penyediaan kertas kerja oleh etiausaha Program + !esyuarat ini juga membincangkan mengenai bidang tugas ahli &a'atankuasa !esyuarat (edua ,agi mesyuarat untuk kali kedua, mesyuarat dilakukan untuk pemurniaan kertas kerja program. Pengerusi perlu memastikan semua ahli ja'atankuasa mempunyai tugas dan bersedia untuk tindakan susulan supaya perjalanan aktiviti berjalan lancar kelak. !esyuarat (etiga

!esyuarat akhir sebelum tibanya hari pelaksanaan ialah mengenai pembentangan laporan oleh setiap ahli ja'atankuasa. etiap Ahli &a'atankuasa perlu membentang dan melaporkan setiap perkara atau aktiviti yang akan dijalankan pada hari program.Pra$pelaksanaan juga merangkumi persediaan sebelum tibanya hari aktiviti. Dua atau sehari sebelum hari pelaksanaan program, semua peserta dan setiap Ahli &a'atankuasa Program perlulah memastikan peralatan yang akan digunakan mencukupi dan lengkap untuk digunakan pada hari program. emua peralatan yang akan digunakan perlu diperiksa dan dibaik pulih jika mengalami kerosakan sebelum digunakan. Peralatan yang akan digunakan akan dikumpulkan di satu tempat agar pengurusan untuk diba'a ke tempat program berjalan dengan lancar. #asa emasa Pelaksanaan -ari Pertama (Isnin), ./ !ei .001 Para peserta bertolak pergi ke Port Dickson dari IP%! pada jam 2.3/ pagi dengan menaiki bas institut. Perjalanan dari IP%! ke Port Dickson memakan masa lebih kurang 4 jam. Apabila tiba di tapak perkhemahan, kami memindahkan peralatan perkhemahan dan barang$barang yang terdapat dalam bas peralatan. ..4Pengurusan perkhemahan *arikh5 ./ !ei .001 -ari5 Isnin !asa5 44.00 pagi 6 3.00 petang emua peserta tiba di tapak perkhemahan pada jam 44.00 pagi. Apabila tiba di tapak perkhemahan semua peserta dibahagikan kepada 7 kumpulan. (umpulan satu dan dua menguruskan diri masing$masing dan bersolat 8ohor dan Asar. (umpulan tiga dan empat menguruskan dapur dan memasak makanan untuk makan malam, manakala kumpulan lima dan enam pula mendirikan khemah

penginapan dan khemah alatan serta membersihkan tapak perkhemahan. (hemah$khemah dibina mengikut bentuk diamond dan dibina mengikut jarak ditetapkan dan bersesuaian. etiap khemah yang dipasang perlulah dipasang mengikut cara dan teknik yang betul agar khemah stabil dan kukuh. audara !ohd A9am selaku A&( Perkhemahan bergerak dari satu khemah ke satu khemah untuk memeriksa khemah agar dipasang dengan baik dan kukuh binaannya lengkap dengan pancangnya.Pada 'aktu malam pula, setiap kumpulan khemah bekerjasama antara ahli kumpulan khemah masing$masing untuk membina rak kasut masing$masing yang diperbuat daripada buluh dan ranting kayu ...(eyakinan dan keselamatan di air *arikh5 ./ !ei .001 -ari5 Isnin !asa5 /.00 petang 6 :.00 petang Aktiviti ini terpaksa dimulakan le'at daripada masa sebenarnya iaitu pada jam /.;0 petang kerana para peserta tiba le'at daripada yang dijangkakan ke lokasi perkhemahan. !elalui aktiviti <(eyakinan dan keselamatan di air= atau 'ater con)ident ini, kami telah didedahkan dengan teknik$teknik untuk merasa yakin apabila berada di dalam air. ebelum aktiviti dijalankan, setiap peserta di'ajibkan memakai jaket keselamatan dan setiap peserta perlu memastikan rakan$rakan bersebelahan dengannya memakai jaket tersebut dengan betul. Apabila semua kelengkapan telah dipakai, peserta akan masuk ke dalam air laut. (ami diberi keyakinan oleh )asilitator yang terlibat agar yakin dan percaya kepada jaket keselamatan yang dipakai.Para peserta didedahkan dengan kemahiran berenang dan kaedah menyelamat . elain itu, para peserta juga didedahkan dengan kemahiran$kemahiran asas yang lain seperti kemahiran menyelam dan berenang. emua aktiviti ini berakhir pada jam :.40 petang. elepas selesai pengurusan diri, solat dan makan malam, pada jam 40.00 malam, bermula aktiviti seterusnya iaitu re)leksi. Dalam re)leksi itu, kami telah

diperkenalkan kepada pensyarah penasihat dan penilai luar dari IP*I dan dari I,!!. -ari (edua (selasa), 2 >gos .00: ..; enaman pagi *arikh5 .7 !ei .001 -ari5 selasa !asa5 7.;0 pagi 6 :.00 pagi elepas selesai menunaikan solat ubuh, para peserta dikehendaki menukar pakaian mereka kepada pakaian sukan untuk aktiviti senaman pagi. Aktiviti senaman pagi ini diketuai oleh audara !ohd #irdaus Idris. enaman pagi dimulakan dengan aktiviti memanaskan badan dan regangan. (emudian peserta <berjoging= di sepanjang pesisiran pantai.

:(ayak *arikh5 .7 !ei .001 -ari5 selasa !asa5 2.00 pagi 6 ..;0 petang ebelum aktiviti kayak dijalankan, para peserta telah menjalani ujian mengenali anatomi kayak yang telah dipecahkan kepada 7 kumpulan beserta dengan seorang penilai. Aktiviti berkayak terpaksa dimulakan le'at kerana keadaan hujan lebat dan angin kencang yang telah menyebabkan ombak besar. Peserta kayak telah diberi taklimat mengenai teori$teori berkayak dan aspek$aspek keselamatan yang perlu diambil. Para peserta dinasihati agar dapat bekerjasama dengan pasangan masing$masing agar kayak dapat dika'al dengan baik dan dapat tiba ke destinasi yang dituju. Pensyarah memberi arahan kepada para peserta agar membuat )ormasi. elepas taklimat diberi, para

peserta bersiap sedia memakai jaket keselamatan dan memba'a beberapa botol air sebagai bekalan semasa berkayak. etelah semua telah bersiap sedia, pada jam 1.00 pagi para peserta dilepaskan ke laut bersama kayak masing$ masing. Peserta telah dipecah kan kepada dua kumpulan iaitu satu kumpulan membuat )ormasi nombor lapan dengan mengelilingi boya yang telah diletakkan di dalam laut. !anakala satu kumpulan lagi pergi membuat rescue di tengah laut. elepas habis aktiviti )ormasi dan rescue kami meneruskan dengan aktiviti adventure dan kami telah membuat )ormasi kayak dengan bentuk diamond. Aktiviti kayak habis sepenuhnya pada pukul ..00 petang.

..3 >rienteering *arikh5 .: !ei .001 -ari5 %abu !asa5 1.00 pagi 6 4..00 tengah hari Aktiviti ini dijalankan untuk memberi pendedahan kepada para peserta cara$cara penggunaan kompas dengan betul. Aktiviti ini memerlukan kemahiran$ kemahiran seperti membaca kompas, menentukan arah dan menentukan bering sesuatu ka'asan. Aktiviti ini amat mencabar minda para peserta. Di peringkat permulaan, para peserta diberi sampul arahan pertama mengikut kumpulan masing$masing oleh ja'atan kuasa orienteering. ampul arahan yang pertama menunjukkan arahan dan bering bagi sampul arahan yang kedua dan seterusnya. elepas selesai aktiviti tersebut, para peserta bergerak kembali ke tapak perkhemahan untuk bersiap sedia bagi aktiviti seterusny

?roup camping *arikh5 .: !ei .001 -ari5 %abu !asa5 7.00 petang 6 /.00 pagi

ebelum ke tapak group camp, peserta telah diberi taklimat oleh pensyarah pembimbing iaitu @n. A9ulhaimi ,. Ahmad tentang peraturan dan langkah$ langkah keselamatan yang perlu diambil berat. etiap peserta telah dibahagi kepada 7 kumpulan dan setiap kumpulan dibekalkan bahan mentah untuk dimasak semasa berkhemah. Antara bahan yang telah dibekalkan ialah maggi, telur, buah dan roti. ampai ditapak perkhemahan, kami telah dibahagikan tempat untuk memasang khemah dengan menggunakan poncor. Perkhemahan kami hanyan sampai tengah malam sahaja kerana kami telah dilanda rebut yang kuat sehingga semua khemah kami talah rosak di badai angina. (ami telah diarahkan pulang ke tapak perkhemahan utama oleh pensyarah pembimbing kerana bimbang keselamatan kami. Apabila sampai ditapak khemah utama, khemah kami telah tumbang dan terpaksa dibaiki pada malam itu juga kerana hujan dan kami tiada tempat berteduh. ../ abseiling *arikh5 .2 !ei .001 -ari5 khamis !asa5 2.00 pagi 6 4..00 tghari ebelum aktiviti dimulakan, para peserta diberikan taklimat oleh dua orang penilai yang terlibat. ,eliau telah menunjukkan peralatan$peralatan yang digunakan untuk menjalankan aktiviti ini. elain itu, beliau juga telah menerangkan langkah$langkah keselamatan yang perlu diambil semasa melakukan aktiviti ini. elepas taklimat diberi, para peserta bersiap sedia memakai abah$abah (harness) dan sarung tangan. etelah para peserta telah bersedia, seorang demi seorang peserta dikehendaki naik ke atas dinding abseiling. ebelum menuruni tebing tinggi tersebut secara berpasangan, para peserta diberi taklimat mengenai kaedah$kaedah penurunan yang betul oleh ahli. elepas itu, para peserta dilepaskan secara berseorangan untuk menuruni

dinding yang tingginya kira$kira .0 meter.Dalam aktiviti abseiling ramai peserta berjaya menuruni dinding dengan selamat. elesai aktiviti tersebut, para peserta kembali ke tapak perkhemahan. Para peserta yang belum menunaikan solat 8ohor$Asar melaksanakan tanggungja'ab mereka dan para peserta yang lain bersiap sedia untuk aktiviti seterusnya.

!alam kebudayaan *arikh5 .2 !ei .001 -ari5 (hamis !asa5 1.00 malam 6 4..00 malam !alam kebudayaan dijalankan le'at daripada masa yang telah ditetapkan iaitu jam 40.;0 malam kerana memberi laluan kepada bacaan surah Aassin oleh para peserta. !alam kebudayaan dimulakan dengan jamuan ,,B. Pelbagai juadah telah disediakan seperti ayam bakar, ikan kembung bakar, kerang bakar, sotong bakar, udang bakar, ikan cencaru goreng, ikan alu$alu bakar, bihun goreng, kentang goreng, sosej bakar . elepas jamuan ,,B selesai, acara pentas bermula. Acara malam kebudayaan dipengerusikan oleh audara %osnia9ly dan saudari Irdha. *ema persembahan pada malam iru ialah alam sekitar. eramai ; orang pensyarah yang ditugaskan untuk menjadi hakim bagi mengadili persembahan pada malam tersebut. etelah semua kumpulan mempersembahkan persembahan masing$masing, beberapa orang pensyarah memberikan persembahan karaokemasing$masing seperti @n. ,issukri, @n. &alil >sman, @n. A9ulhaimi dan @n. %a9ak ulong serta beberapa orang dari peserta. elepas semua persembahan berakhir, acara penyampaian cenderamata dan hadiah dijalankan. emua peserta, pensyarah dan penilai menerima cenderamata. (emudian, setiap kumpulan diberikan hadiah sebagai tanda penghargaan kerana menyertai semua pertandingan yang dipertandingkan. Akhirnya, keputusan pemenang untuk semua pertandingan diumumkan oleh pengerusi majlis. Pada re)leksi pada malam itu, kami telah

ditegur oleh para )asilitator mengenai beberapa perkara. Para )asilitator juga telah memberi kami peluang untuk menyuarakan pendapat kami mengenai aktiviti$aktiviti yang dijalankan sepanjang hari tersebut. (ami juga telah diberi taklimat berkaitan dengan kepulangan kami ke IP%! semula. elepas re)leksi dan taklimat selesai, para peserta dibahagikan kepada beberapa kumpulan untuk membuat break camp meruntuhkan pagar dan pintu gerbang, mengutip sampah di sekeliling tapak perkhemahan, membersihkan dapur, mengemaskan peralatan$ peralatan dan mencuci pinggan dan ca'an serta peralatan yang digunakan sepanjang jamuan ,,B diadakan. *arikh5 .1 !ei .001 -ari5 &umaat !asa5 2.00 pagi 6 4..00 tgh Pada pagi itu khemah kami telah dinilai oleh ketua penilai dari IP*I dan di ,antu oleh penilai yang lain. Antara aspek yang dinilai ialah tentang gajet iaitu gajet dapur, gajet sinki, gajet ampaian, gajet rak kasut dan rak meja makan. (ami telah diberikan tunjuk ajar dan panduan dalam membina khemah yang lengkap dan baik serta lengkap dengan peralatan. ebelum bergerak pulang, para peserta berkumpul untuk acara penutup. Dalam acara ini, pensyarah memberi kesimpulan terhadap semua aktiviti yang telah dijalankan sepanjang program ini berjalan dan memberi teguran dan pujian kepada para peserta terhadap semua perkara yang telah berlaku sepanjang program dilaksanakan. #asa selepas Pelaksanaan Pasca Pelaksanaan ialah pelaksanaan selepas program dijalankan. elepas program tamat, semua peserta dan ahli ja'atankuasa yang terlibat perlu melakukan aktiviti pembersihan dan pemeriksaan peralatan yang telah digunakan. Aktiviti ini dijalankan sehari selepas program berlangsung iaitu pada .1 !ei .001 di mana peserta$peserta dan ahli ja'atankuasa yang terlibat akan

bersama$sama memastikan keadaan peralatan yang digunakan berada dalam keadaan baik selepas digunakan. Peralatan yang rosak perlu dibaik pulih semula dan peralatan yang hilang perlu diganti. Proses penggantian barang perlu melibatkan setiap peserta. (hemah$khemah yang digunakan perlu dibasuh dan dibersihkan sebelum disimpan semula di tempat simpanan barang. Penyimpanan barang perlulah lengkap dan barang perlu dipulangkan di setor penyimpanan barang seperti keadaan asal ketika di ambil untuk digunakan sebelum ini. !esyuarat Penutup (Post !ortem) !esyuarat penutup adalah termasuk dalam )asa pasca pelaksanaan. etelah melalui program yang dirancang sebelum ini, kita akan membuat kesimpulan keseluruhan aktiviti ataupun re)leksi. (esimpulan ini meliputi setiap aktiviti yang telah dilalui. Dalam mesyuarat ini, setiap ahli ja'atankuasa akan memberi pendapat dan kesimpulan keseluruhan mengenai bidang tugas yang dipegang oleh setiap ahli ja'atankuasa. etiap ahli ja'atankuasa memberi laporan akhir keseluruhan tugasan yang ditugaskan kepada mereka untuk pengetahuan semua peserta program. *erdapat kelemahan dan kebaikan aktiviti telah dibincangkan dalam mesyuarat akhir ini. etelah semua ahli ja'atankuasa terlibat membuat laporan dan dan komen, pengerusi program telah membuat kesimpulan keseluruhan untuk Program Pendidikan Luar ini.

,A, ;5 (@(CA*AD DAD (@L@!A-AD P%>?%A! esuatu program atau aktiviti yang dijalankan mestilah mempunyai kekuatan dan kelemahan. ,agi Program Pendidikan Luar yang dijalankan di Port Dickson ini, kami telah mengesan beberapa )aktor positi) dan negati) yang telah mempengaruhi keseluruhan aktiviti yang telah dijalankan.

(@(CA*AD (a)Penglibatan pensyarah yang berpengalaman (etika kami di Port dickson, kami telah diiringi oleh beberapa orang pensyarah yang berpengalaman dalam banyak aktiviti$aktiviti lasak dan mencabar. emua aktiviti berjalan lancar dan teratur kerana adanya penga'asan yang teliti oleh pensyarah$pensyarah yang berpengalaman. (b)(a'asan yang bersesuaian dengan aktiviti Aktiviti yang dijalankan adalah bersesuaian dengan ka'asan atau tempat yang dipilih. Eontohnya aktiviti yang dijalankan ialah aktiviti berkayak. (a'asan untuk aktiviti kayak ini sangat sesuai kerana ia berdekatan dengan ka'asan perkhemahan (c)Aktiviti yang mencabar Aktiviti yang disediakan sangat mencabar. Ini dapat melatih dan menguji kekuatan mental dan )i9ikal para pelajar. (d)!emberi pengalaman berkhemahan kepada peserta esetengah pelajar tidak ari) dan tidak mengetahui mengenai aktiviti berkhemah ini. >leh itu, program ini telah mendedahkan pelajar tentang segala aktiviti yang melibatkan perkhemahan. (e)(esedaran memelihara alam sekitar Peserta didedahkan dengan aktiviti yang melibatkan disiplin yang tinggi di mana sikap menjaga kebersihan dan tanggungja'ab memelihara alam sekitar telah ditekankan dalam segala aktiviti yang dilakukan. ())!elatih diri dalam kepimpinan untuk merancang dan melaksanakan aktiviti etiap kumpulan yang dibentuk mempunyai ketua yang menga'al ahli kumpulannya yang lain. ebarang aktiviti yang dijalankan dalam program ini melatih mereka agar bijak dalam merancang sesuatu serta membuat keputusan.

(@L@!A-AD (a)(ele'atan bertolak ke tapak perkhemahan !asalah terjadi apabila bas yang telah ditempah telah pergi menghantar pelajar praktikum. &adi aktiviti memasukkan barang ke dalam bas lambat berjalan. (b)*iada pembahagian tugas di antara ahli kumpulan Pembahagian tugas di antara ahli kumpulan tidak dijalankan ketika kami sampai ke tapak perkhemahan. Ada beberapa peserta yang tidak menjalankan tugas dan telah membuat kerja sendiri tanpa mengendahkan tugasan yang sepatutnya mereka lakukan. Pembahagian tugas ini dapat menjimatkan masa dan seterusnya dapat ditampung dengan kele'atan masa kami tiba ketika sampai di tapak program. Aktiviti yang akan kami jalankan pada petang itu juga dapat kami jalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan jika pembahagian tugas dijalankan di antara ahli kumpulan. (d)!enghadapi masalah dengan bahan mentah yang ditempah di tempat perkhemahan Pada mulanya sebelum tiba di kem, pihak pengurusan kami telah memberitahu kepada pihak pengurusan di kem untuk membuat tempahan bahan mentah yang akan digunakan ketika program. Damun, setelah sampai ditapak perkhemahan pihak yang ber'ajib telah lambat menghantar bahan mentah dan kami terpaksa menukar menu dan memasak apa yang ada pada hari itu. Pada hari pertama sampai, kami terpaksa menggunakan apa yang ada untuk makan malam pada hari itu tanpa mengikut menu yang telah disediakan seperti di dalam jadual.

,A, 35 A%ADAD DAD EADAD?AD etiap program yang kita laksanakan, sedikit sebanyak terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan di sana sini. (elemahan dan kekurangan ini perlu diteliti dan diperbaiki agar kesilapan dan kelemahan tersebut tidak akan berulang lagi apabila program yang seumpamanya dijalankan. epanjang Program pendidikan luar ini, terdapat beberapa perkara sebagai saranan dan cadangan untuk memperbaiki kelemahan tersebut tidak kira dari segi keselamatan, makanan, dari segi yang lain.,erikut adalah perkara$perkara yang perlu diambil perhatian untuk diperbaiki di masa hadapanF

(a)Disiplin dan kebersihan + ampah perlulah dibuang jauh daripada ka'asan perkhemahan. + emasa mengemas khemah, setiap ketua kumpulan hendaklah memastikan tiada barang yang tertinggal dan memastikan segalanya dijalankan secara berkerjasama. (b)!asakan + (etua &( masakan hendaklah memantau peserta yang bertugas dan memaklumkan nama kumpulan yang tidak mengemas dapur kepada kem komandan untuk tindakan seterusnya. + Peserta hendaklah menjaga peralatan secara bersama$sama (c)-adiah + Eenderahati hendaklah dipastikan cukup untuk setiap peserta. &ika mempunyai peruntukan yang berlebihan, cenderahati bolehlah disediakan lebih sedikit agar tidak timbul masalah cenderahati tidak cukup. (d)(ecemasan dan keselamatan

+ Peti kecemasan hendaklah dika'al dengan baik dan jadual bertugas malam perlu dirombak semula. + Pensyarah hendaklah memastikan bahagian kayak selamat digunakan dan rescue dibuat di tengah$tengah laut. + (etika aktiviti di air, peserta harus memakai kasut untuk mengelakkan kecederaan tapak kaki. Peserta hendaklah mematuhi arahan yang diberikan dan setiap peserta yang ingkar hendaklah dikenakan hukuman. (e)(erohanian + Peserta perempuan yang tidak solat sahaja yang tinggal untuk menguruskan peralatan sementara yang lain berjemaah. + Para pensyarah juga disarankan berjemaah + (etika bacaan Aassin, semua perlu ada kecuali kepada pelajar perempuan yang tidak boleh solat.