#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 #9 # 10 # 11 # 12 # 13 # 14 # 15 # 16 # 17 # 18 # 19 # 20 # 21 # 22 # 23

Google apps
in de bibliotheek
Basisbibliotheek Maasland heeft voor alle 9 bibliotheken de eigen mailserver afgeschreven en zich aangemeld voor de
Google Apps dienst sinds voorjaar 2007. Alle mail, documenten en agenda’s van de 120 medewerkers van Basisbiblio-
theek Maasland worden nu afgehandeld via de mailservers van Google Apps.
Naast de mailservice is

Toepassingen Trefwoorden
• Gmail • Samenwerken in groepen
• Google Docs • Online chat
• Agenda • E-mail
• Chat

Moeilijkheidsgraad: Site(s) toepassing:

Gemiddeld : De beslissing nemen om met het online kantoor te Alles over google apps (juli 2009)
gaan werken is moeilijk. Echter de verwachting is dat ook Microsoft, http://www.bibliotheekmaasland.nl/index.php?option=com_
IMB, Adobe met een soort gelijke dienst als Google komt, dus een content&task=view&id=1405
online kantoor. Het werken met Google apps is eenvoudig. Ook de
beheerstools zijn overzichtelijk. mailserver kan de deur uit (april 2009)
Voor het overzetten van bestaand mail uit Outlook of ander http://www.bibliotheekmaasland.nl/index.php?option=com_
mailprogramma zijn diverse hulpprogramma’s. Voordeel is beperking content&task=view&id=1357
van hardware kosten en systeembeheer. Complexe zaken worden door
Google Laat Google voor de bibliotheken werken!: 2006
http://www.bibliotheekmaasland.nl/index.php?option=com_
Doelgroep: content&task=view&id=1337
Medewerkers Basisbibliotheek Maasland
Discussie over Apps op bibliotheek 2.0
Doel: http://bibliotheek20.ning.com/forum/topics/694094:Topic:59613?x=
Betrouwbare en gebruiksvriendelijke e-mail omgeving 1&id=694094%3ATopic%3A59613&page=3#comments
Video gemaakt over Google apps in Basisbibliotheek Maasland 2009
Contactpersoon:
Jan de Waal (jw@bibliotheekmaasland.nl) http://www.youtube.com/watch?v=Xcd-BYf1QXM
Adres: Raadhuislaan 10, 5341 GM Oss http://essentials-media.matchpoint.nl/index.php?item=487
Telefoon: 0412 622618
Ondersteuningsmogelijkheden:
Bibliotheek: ??
Maasland
Werkwijze Evaluatie

Bibliotheek Maasland is een maand bezig geweest met het Kosten: 0

voorbereiden van het overzetten van de bestaande mailadressen Kosten toepassing: Gratis
naar de Google-mailserver. Dit is technisch gezien specialistenwerk. Tijdsinvestering medewerkers: ??
Vervolgens is de aandacht gericht op de 120 medewerkers die van
het oude mailprogramma Eudora over moesten stappen op de Voordelen
online Gmail-interface. • Geen aanschaf/onderhoud van mailserver
• Gratis spam- en virusbescherming
In eerste instantie is alleen gebruik gemaakt van de mail • Overal mobiel bruikbaar
functionaliteiten van Google Apps. Maar men is ook begonnen • Back-up en beveiliging mail
om speciale documenten aan te maken waaraan medewerkers • Geïntegreerde samenwerking
samen kunnen werken zonder deze eindeloos rond te hoeven • Innovatie komt automatisch binnen
sturen. • Wereldwijd raadpleegbaar
• Nederlandstalig
Hoe is er reclame gemaakt voor deze tools? • Online handleidingen en support
Intern is er een Scholing geweest • Eenvoudig te onderhouden/systeembeheer
• Medewerkers moeten leren werken met een nieuwe toe
passing

Nadelen
• Google kan offline zijn.

Aandachtspunten
Google Apps is in verschillende pakketen beschikbaar. Bibliotheek
Maasland maakt nu gebruik van het standaard pakket. Naast het
standaard pakket is ook een Premier Edition beschikbaar. Voor dit
pakket moet men € 40,- per gebruikte per jaar betalen. Voor dit
bedrag krijg je wel meer opslagruimte.
De verwachting was dat ook bibiliotheek Maasland over zou
moeten gaan op de Premier Edition. Maar op dit moment voldoet
de standaard editie nog steeds.

Naast Google Docs wordt er door de bibliotheek ook nog gebruik

gemaakt van Microsoft Office. Voor de komende jaren is hier
nog voor gekozen. Maar de verwachting is dat de noodzaak voor
Microsoft Office steeds minder zal worden en steeds meer online