INFORME DE GESTIN

BREVE CONCEPTUALIZACIN

El informe de gestin es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de coordinacin, control, direccin, etc., ejecutadas durante un perodo de tiempo y los logros y dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida que quien lo realiza seala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en su gestin permite reflejar la evolucin de un determinado proceso y las metas que se tienen a futuro. En el caso de un negocio, el informe de gestin tiene como apoyo jurdico los artculos 446 y 44 del !digo de !omercio, los artculos 46 y 4 de la "ey ### de $%%& y la "ey 6'( de #'''. !on )ase en ese apoyo, quien lo elabora debe sealar factores relacionados con el entorno econmico, con el sector econmico en que se inscri)e dicho negocio, con los costos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa so)re las respuestas presentadas a cada factor y los resultados o)tenidos$. En el caso de un proceso acad*mico, la persona que realiza el informe da cuenta de factores relacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado para ciertas actividades, etc., a su vez, informa so)re logros o)tenidos, dificultades presentadas, respuestas pedaggicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente perodo acad*mico.

QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE

El informe lo realiza aquella persona encargada de dirigir y controlar un )ien ajeno, sea acad*mico, econmico o de cualquier ndole. En otras pala)ras, quien ejerce el rol de administrador en un proceso determinado es la persona que a trav*s del informe de)e dar
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El informe de gestin. Extrado el 30 de mayo de 2010 de http://www.contabilidad.com.co/doc/libro blanco/!"3.pdf.

cuenta de la gestin realizada a un ente superior. En el +m)ito empresarial, el informe se le presenta al jefe inmediato, al gerente, a la junta de socios, etc. En el +m)ito acad*mico, se le presenta al director del grupo de investigacin, al jefe de programa, al decano o al vicerrector acad*mico.

ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIN

Encabezado

En el enca)ezado se enuncia el tipo de documento que se est+ ela)orando, el departamento desde el cual se ela)ora, el perodo que se informa, la institucin y la persona a quien va dirigido el informe. ,)serve el siguiente ejemploINFORME DE GESTIN PROYECTO LECTOESCRITURA Agosto-Noviembre

Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco Ao: 2009 Doctor Jorge Luis uelvas icerrector acad!mico Yasm ! G"me# More!o Da!is E$ R% # Toro

In!"od#cc$%n
En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que se a)ordan en el informe y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su ela)oracin. Ejemplo"a pretensin del presente informe es dar cuenta so)re el impacto que el programa de "ectoescritura de la institucin ha generado en los programas de .dministracin. En el informe se a)ordan aspectos relacionados con el diligenciamiento y ejecucin del formato de plan lector por parte de los docentes del programa, la feria del li)ro, articulacin lectoescritura/ proyecto desercin escolar y produccin escrita de los coordinadores.

0ara la ela)oracin del informe se tuvo en cuenta los archivos digitales enviados por los profesores del programa como evidencia del diligenciamiento del formato de plan lector, los formatos de seguimiento diligenciados por los monitores y la informacin contenida en el 1log 2"ectoescritura/ins.3

Desarrollo

En el desarrollo se hace una e4posicin precisa de los aspectos mencionados en la introduccin. En esa e4posicin no se de)en emplear artificios del lenguaje 5met+foras, comparaciones, analogas, etc.6, se de)e utilizar un registro est+ndar a fin de ser lo m+s o)jetivo posi)le. 7ecordemos algo ya mencionado- quien ela)ora el informe no puede descuidar los aspectos que conciernen a los resultados o)tenidos, las dificultades presentadas 5si las hu)o6, las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el pr4imo perodo. 8n posi)le orden para e4presar esta informacin es el siguienteTPICO & .ctividades, inversin, capital humano, etc. 7esultados 9ificultades 7espuestas a las dificultades TPICO ' .ctividades, inversin, capital humano, etc. 7esultados 9ificultades 7espuestas a las dificultades PROPUESTAS PARA EL PER(ODO )

EJEMPLO DE UN INFORME DE GESTIN ACADMICA

INFORME SO&RE EL DIPLOMADO EN E'ALUACIN &A(O EL ENFO)UE DE COMPETENCIAS COMUNICATI'AS (%*io- Noviembre Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco Doctor Jorge Luis "uelvas Angulo icerrector acad!mico E+i!so! Pe+ro#a

La ,rete!si"! +e* ,rese!te i!-orme es +ar .%e!ta +e* +esarro**o +e* +i,*oma+o e! Eva*%a.i"! ba/o e* e!-o0%e +e .om,ete!.ias1 +irigi+o ,or *os ,ro-esores E+i!so! Pe+ro#a 2 Da!is R% # Toro .omo .o!ti!%a.i"! +e* +i,*oma+o e! Le.toes.rit%ra$ E! 3ste se 4a.e re-ere!.ia a *a asiste!.ia 2 .%m,*imie!to +e *os +o.e!tes 0%e 4i.iero! ,arte +e +i.4o +i,*oma+o$ Para *a e*abora.i"! +e* i!-orme se t%vo .omo re-ere!te *a *ista +e asiste!.ia 2 *os registros +e ,arti.i,a.i"! e! e* a%*a virt%a* Mo++*e$

I$ INFORME SO&RE LA ASISTENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS DOCENTES EN EL DIPLOMADO$ E* +i,*oma+o e! .%esti"! -%e ,rograma+o ,ara ser rea*i#a+o e! +os ,artes1 %!a ,rese!.ia* 2 %!a virt%a*$ La se..i"! ,rese!.ia* se **ev" a .abo +e* 56 a* 78 +e (%*io 2 *a virt%a* +es+e 3ste + a 4asta e* 59 +e Noviembre$ Los ,arti.i,a!tes rea*es +e* +i,*oma+o -%ero! *os sig%ie!tes +o.e!tes: ORIENTADORES: E+i!so! Pe+ro#a1 Da!is R% #$ PRODUCCIN INDUSTRIAL: (airo Ri.o1 ;e+ier Lastre1 <a*berto Ro.a1 A+o*-o Lambis1 (orge mo*i!a

INGENIER=A DE SISTEMAS: Fabio Gar. a1 Mario Cor,as1 Mig%e* Mo!tes1 E+%ar+o Sa*ama!.a1 (%a! (os3 P%e**o1 E+%ar+o sa*ama!.a$ DEREC;O: Mari!a A.osta1 A!to!ia Par+o1 Patri.ia Ege*$

I$5$ ASISTENCIA D%ra!te e* ,er o+o ,rese!.ia* *a asiste!.ia -%e basta!te b%e!a1 +e 4e.4o se a.or+" 0%e e* 0%e se a%se!tara tres ve.es1 si! .a%sa /%sti-i.a+a1 ,er+er a e* +i,*oma+o ,or -a*tas> a *o .%a* *os ,arti.i,a!tes res,o!+iero! .o! m%.4a res,o!sabi*i+a+1 ,%es 4%bo %! ,rome+io +e 5$6 +e a%se!.ia ,or ,arti.i,a!te$ I$5$5$ Di-i.%*ta+es$ Las -a*tas ,rese!ta+as se +ebiero! e! s% ma2or a a 0%e *os ,arti.i,a!tes1 e! s% ma2or a +o.e!tes +e +e+i.a.i"!1 *es ,rogramaba! re%!io!es 2 a.tivi+a+es 0%e se .r%#aba! .o! e* 4orario +e .*ases e! e* +i,*oma+o$ Los +o.e!tes 0%e m?s i!asistiero! -%ero!: (airo Ri.o1 (%a! (os3 P%e**o @te! a %! .om,romiso .o! *a i!stit%.i"! 2 +eb a sa*irse a* me!os me+ia 4ora a!tes +e -i!a*i#ar *a .*aseA1 <a*berto Ro.a$ I$5$B$ So*%.io!es estrat3gi.as$

Debi+o a esta +i-i.%*ta+1 se ,ro.e+i" a tomar e* .orreo e*e.tr"!i.o .omo .orres,o!+e!.ia1 ,ara e!viar*es a *os a%se!tes *os materia*es 2 *as a.tivi+a+es a +esarro**ar$ E**os1 a* ig%a* 0%e *os +em?s1 +eb a! ,rese!tar s%s a.tivi+a+es res%e*tas1 ,or *o 0%e ,%!t%a*me!te **egaba! to+os1 o1 a* me!os e! s% ma2or a .o! *os ta**eres rea*i#a+os$ I$B$CUMPLIMIENTO EN LAS ACTI'IDADES$ E* .%m,*imie!to e! *as a.tivi+a+es e! *a ,arte ,rese!.ia* -%e +e* 588C1 ,%es to+os ,arti.i,aba! +e *os ta**eres rea*i#a+os e! .*ase1 *os 0%e !o ,arti.i,aba! .omo eva*%a+os @0%ie!es ,ro+%. a! *os teDtos a.a+3mi.os a eva*%arA ,arti.i,aba! .omo eva*%a+ores1 es +e.ir1 eD,o! a! /%i.ios .r ti.os sobre e* traba/o +e s%s .om,aEeros$ Do!+e !o 4%bo %! .%m,*imie!to +e* 588C -%e e! *a ,arte virt%a*1 +o!+e se ,rese!taro! .iertas a%se!.ias 2 -a**as$ E! e* a,arta+o +e res%*ta+os se am,*iar? esto$ I$B$5$ Di-i.%*ta+es$

Para .%m,*ir .o! *as a.tivi+a+es virt%a*es1 *os +o.e!tes ,e+ a! ,rorroga +a+o 0%e ,ara *as -e.4as ,*a!tea+as !o te! a! e* tota* +e est%+ia!tes e! s%s .%rsos$ La eD,*i.a.i"! era 0%e .%a!+o so*i.itaba! *a rea*i#a.i"! +e %! teDto a.a+3mi.o *es to.aba a,*a#ar *a e!trega$ Otras ve.es !o .%m,* a! .o! *as a.tivi+a+es ,or0%e !o te! a! e* tiem,o +e rea*i#ar*as1 +a+o 0%e te! a! m%.4os .om,romisos a+mi!istrativos o a.a+3mi.os 0%e .%m,*ir$ Por F*timo1 a*g%!os !o .%m,* a! .o! *as a.tivi+a+es ,or sim,*e +es.o!o.imie!to +e *a ,*ata-orma Mo++*e$ I$B$B$ So*%.io!es estrat3gi.as$ A!te *as +os ,rimeras +i-i.%*ta+es1 *os orie!ta+ores o,tamos ,or 0%itar *a restri..i"! tem,ora* a *as a.tivi+a+es ,ara 0%e *os ,arti.i,a!tes .%m,*iera! .o! s%s .om,romisos e! e* tiem,o 0%e *es -%era ,osib*e$ Tambi3! se o,t" ,or re.ibir *as a.tivi+a+es res%e*tas ,or .orreo e*e.tr"!i.o 2 e! - si.o1 ,ara 0%e a0%e**os +o.e!tes 0%e !o s%,iera! ma!e/ar *a ,*ata-orma Mo++*e ,%+iera! +ar .%e!ta +e s%s ava!.es a.a+3mi.os$ I$I$ RESULTADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE ACTI'IDADES$ Como se me!.io!" a!teriorme!te1 e! *a ,arte ,rese!.ia* e* .%m,*imie!to -%e +e %! 588C1 +o!+e 4%bo a*g%!as +i-ere!.ias -%e e! *a ,arte virt%a*$ 'eamos *os registros e! Mo++*e 2 tota* +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$B Fabio Gar. a: 567 registros e! Mo++*e 2 98C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a (airo Ri.o: 57G registros e! Mo++*e 2 H8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$ (orge Mo*i!a: 95 registros e! e* Mo++*e 2 I8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a E+%ar+o Sa*ama!.a: I8 registros e! Mo++*e 2 I6C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a <a*berto Ro.a: 6I registros e! Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a (%a! (os3 P%e**o: 6G registros e! Mo++*e 2 I8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a Mig%e* Mo!tes: 5I registros e! Mo++*e 2 I8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a (avier Me!+o#a: 9 registros e! e* Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a Mario Cor,as: 6 registros e! e* Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a

Se .o*o.a! e! amari**o a0%e**os +o.e!tes 0%e !o a,r%eba! e* .%rso$

;e+ier Lastre1 Mari!a A.osta 2 A+o*-o Lambis: 8 registros e! Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$ A!to!ia Par+o1 Patri.ia Ege*: 8 registro e! Mo++*e 2 I6C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$ Co! base e! *o a!terior1 se ,%e+e +e.ir 0%e a,r%eba! e* .%rso a0%e**os 0%e a*.a!#aro! e* I8C o m?s +e .a*i-i.a.i"!$ I$I$I$ PROPUESTA DE SOLUCIN PARA EL PRKIMO DIPLOMADO @E!ero(%*ioA Debi+o a 0%e se ,rese!taro! i!.o!ve!ie!tes e! *a asiste!.ia 2 .%m,*imie!to e! *a e!trega +e a.tivi+a+es1 se ,rese!ta! a*g%!as i+eas 0%e ,%e+e! a2%+ar a me/orar *a rea*i#a.i"! +e 3ste$ Co! res,e.to a *a asiste!.ia1 se s%giere a *os +ire.tivos 0%e !o ,rograme! re%!io!es1 !i a.tivi+a+es e! *as 4oras e! 0%e se est? **eva!+o a .abo e* +i,*oma+o$ Se s%giere +ar ,ermiso a *os +o.e!tes si es estri.tame!te !e.esario ,rogramar re%!io!es o a.tivi+a+es e! este 4orario$ Por otra ,arte1 .o! res,e.to a* .%m,*ime!to +e a.tivi+a+es1 4a2 0%e 4a.er .o!s.ie!.ia +e 0%e *a gra! +i-i.%*ta+ est? e! *o virt%a*1 ,or e**o ser a viab*e .o!vertir a *a mo+a*i+a+ ,rese!.ia*$ P%es esto +ar a .omo res%*ta+o 0%e to+os *os ,arti.i,a!tes .%m,*a! .o! s%s .om,romisos 2 se ,%e+a! ver me/ores res%*ta+os$ A4ora bie!1 .omo m%.4as ve.es *a +i-i.%*ta+ ,ara .%m,*ir .o! *os .om,romisos ra+i.aba e! *igar *as a.tivi+a+es +e* +i,*oma+o .o! *as a.tivi+a+es +e .*ase @se !e.esitaba asig!ar traba/os a *os est%+ia!tes ,ara *%ego ,rese!tar evi+e!.ia +e eva*%a.i"!A se ,ro,o!e rea*i#ar %! +i,*oma+o 0%e im,*i0%e *a e*abora.i"! +e 4erramie!tas +e eva*%a.i"!1 ta*es .omo ,r%ebas ob/etivas1 ,orta-o*ios +e eva*%a.i"!1 e!trevistas eva*%ativas1 ,r%ebas gr?-i.as1 et.$ La viabi*i+a+ +e esta ,ro,%esta ra+i.a e! +os as,e.tos: ,rimero1 *os +o.e!tes !o +e,e!+er?! +e* .%m,*imie!to +e s%s est%+ia!tes ,ara e*aborar*as$ Seg%!+o1 a* .o!str%ir estas 4erramie!tas 4ar?! +e s% ,ro.eso +e eva*%a.i"! a*go m?s .o4ere!te1 varia+o 2 e-e.tivo$