Anarkistisk mødeguide
For kunne være effektiv i en by eller region må en anarkistisk politisk organisation holde møder regelmæssigt (ugentligt eller hver anden uge). Det kan være ganske svært at få disse møder, hvor afgørende de end er, til at føles besværet værd. Her er nogle idéer, som kan hjælpe.
Tid og sted
Forsøg at have møderne på et fast tidspunkt og sted, så medlemmerne kan huske hvor og hvornår deafholdes, og man ikke ender med at skulle ringe to eller tre gange til hvert medlem for at sikre etrimeligt fremmøde.I har brug for et rum, som er privat og hvor deltagerne kan se og høre hinanden. Tre personer kanmåske nok mødes om et bord på en café, men er I flere end det, har I brug for et bedre rum. Omnødvendigt må I leje et sted. Der bør være en person, der er ansvarlig for at komme tidligt og sikre,at rummet er klart og ryddeligt mindst fem minutter, før mødet er sat til at starte. Hvis medlemmer er vant til, at mødet bliver forsinket, vil de også komme for sent.
Varighed
Det er nødvendigt, at I holder jeres møder korte. Dette kan være meget svært, og meget af, hvad der følger herunder, drejer sig om, hvordan man gør. Lange møder er frustrerende og kan meget velekskludere medlemmer, som ikke har megen fritid.
Referat
Et møde, hvor der ikke bliver taget et referat, som bliver rundsendt umiddelbart efter, er næstenværdiløst. Ting bliver glemt og det vil ikke stå klart, nøjagtig hvad man vedtog. Dette kan resultere istore uoverensstemmelser med varig skade til følge. Et godt referat er helt essentielt for processen.Et godt referat er kort og koncist; det indeholder ikke en gengivelse eller sågar en opsummering af,hvad alle har sagt - dette er under alle omstændigheder næsten umuligt at gøre nøjagtigt uden denrette øvelse og kan være værre end intet, hvis det gøres forkert. Et godt referat fortæller derimod,hvilke beslutninger, der blev taget, og hvem der sørger for, at de bliver gennemført: "Jacob tager vores flyers med til demonstrationen på tirsdag", "Mette sender en besked ud på mailinglisten omdemonstrationen senest tirsdag", "Kenneth tager banneret med til demoen".Et referat er mest nyttigt, hvis det sendes ud til alle (fx per email) inden for et døgn; så tjener de tilat påminde folk om, hvad de har forpligtet sig til at sørge for, hvilket er meget bedre end at mindefolk om, hvad de har glemt at gøre, når det er for sent.
Mødestyring
Ethvert møde med mere end tre eller fire personer har brug for nogen til at styre mødet.En mødestyrer har ansvaret for:1.at der udformes en dagsorden ved mødets start og at man holder sig til den.2.at nogen tager et referat, og at referatet klart anfører, hvilke beslutninger, der bliver taget.Hvis diskussionen var svær, er det ofte en god idé at bede referenten om at læse op, hvad dehar skrevet ned, så der ikke sker misforståelser.
3.
at alle, som ønsker at sige noget, får mulighed for det, hvis tiden tillader det, og at ingentaler anden gang før alle har fået muligheden for at tale. Det kan være en god idé specifikt atspørge, om der er andre, der har lyst til at byde ind, før en person får ordet anden gang.Vær ikke bange for at være formel på dette punkt, selv om I alle er venner. Sørg for, at folk rækker hånden i vejret og holder op med at afbryde hinanden.
Add a Comment