GI
Ớ
I THI
Ệ
U PH
Ầ
N M
Ề
M MICROSOFT VISIO
1. GI
Ớ
I THI
Ệ
U CHUNG
Visio là m
ộ
t ch
ươ
ng trình v
ẽ
s
ơ
đồ
thông minh,
đượ
c tích h
ợ
p vào b
ộ
ch
ươ
ng trìnhMicrosoft Office t
ừ
phiên b
ả
n 2003. MS Visio cho phép b
ạ
n th
ể
hi
ệ
n b
ả
n v
ẽ
m
ộ
tcách tr
ự
c quan. H
ơ
n n
ữ
a, nó còn cung c
ấ
p nhi
ề
u
đặ
c tính khi
ế
n cho s
ơ
đồ
c
ủ
a b
ạ
ný ngh
ĩ
a h
ơ
n, linh
độ
ng h
ơ
n và phù h
ợ
p h
ơ
n v
ớ
i nhu c
ầ
u c
ủ
a b
ạ
n. Ngoài ra, b
ạ
n cóth
ể
sao chép b
ả
n v
ẽ
c
ủ
a mình qua các ph
ầ
n m
ề
m khác (nh
ư
: MS. Word, MS.Excel,…)
để
ti
ệ
n s
ử
d
ụ
ng cho công vi
ệ
c c
ủ
a b
ạ
n.Có nhi
ề
u phiên b
ả
n c
ủ
a Visio khác nhau tùy theo nhu c
ầ
u. Trong quá trình th
ự
chành, ta s
ẽ
làm vi
ệ
c v
ớ
i Microsoft Visio 2000 Enterprise Edition. Trong phiên b
ả
nnày, b
ạ
n có th
ể
t
ạ
o các s
ơ
đồ
liên quan
đế
n công vi
ệ
c nh
ư
là : bi
ể
u
đồ
dòng(flowcharts), s
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c (organization charts), và l
ị
ch trình d
ự
án (projectscheduling). Ngoài ra, phiên b
ả
n này còn cho phép b
ạ
n t
ạ
o các s
ơ
đồ
mang tính k
ỹ
thu
ậ
t, ch
ẳ
ng h
ạ
n t
ạ
o các b
ả
n v
ẽ
xây d
ự
ng, thi
ế
t k
ế
nhà, s
ơ
đồ
m
ạ
ng, s
ơ
đồ
ph
ầ
nm
ề
m, s
ơ
đồ
trang web, s
ơ
đồ
máy móc, và các s
ơ
đồ
k
ỹ
thu
ậ
t khác.S
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c, có trong c
ả
2 phiên b
ả
n, là m
ộ
t d
ạ
ng s
ơ
đồ
th
ườ
ng
đượ
c s
ử
d
ụ
ngtrong công vi
ệ
c kinh doanh. V
ớ
i s
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c v
ẽ
b
ằ
ng Visio, b
ạ
n còn có th
ể
g
ắ
n k
ế
td
ữ
li
ệ
u vào các hình trong s
ơ
đồ
. D
ữ
li
ệ
u cho hình
đượ
c g
ọ
i là
custom properties
.
Đố
i v
ớ
i s
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c, b
ạ
n có th
ể
ch
ọ
n m
ộ
t khung nhân viên, g
ắ
n nó v
ớ
i các thôngtin quan tr
ọ
ng nh
ư
:
đị
a
đ
i
ể
m, s
ố
đ
i
ệ
n tho
ạ
i, phòng ban,… và các d
ữ
li
ệ
u này tr
ở
thành 1 ph
ầ
n c
ủ
a bi
ể
u
đồ
.M
ộ
t lý do khác
để
t
ạ
o ra các s
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c trong Visio là b
ạ
n có th
ể
t
ạ
o chúng t
ự
độ
ng b
ằ
ng cách s
ử
d
ụ
ng thông tin t
ừ
m
ộ
t ngu
ồ
n d
ữ
li
ệ
u nào
đ
ó. Ch
ẳ
ng h
ạ
n, b
ạ
n cóth
ể
đặ
t m
ộ
t s
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c trong 1 CSDL, m
ộ
t b
ả
ng tính Excel, hay th
ậ
m chí là h
ệ
th
ố
ng th
ư
đ
i
ệ
n t
ử
c
ủ
a công ty b
ạ
n. Ch
ỉ
c
ầ
n sau vài cú nh
ấ
p chu
ộ
t, bi
ể
u
đồ
đ
ã có s
ẵ
ncho b
ạ
n mà không c
ầ
n ph
ả
i nh
ậ
p gì c
ả
.
Đ
úng là, Visio th
ậ
t thông minh !
2. LÀM VI
Ệ
C V
Ớ
I MS. VISIO
2.1. M
ở
và thoát kh
ỏ
i Visio
- M
ở
: Start/ Program/ Microsoft Visio- Thoát : G
ọ
i l
ệ
nh File/ Exit, ho
ặ
c nh
ấ
p vào
ở
góc trên bên ph
ả
i
2.2. T
ạ
o m
ớ
i, l
ư
u,
đ
óng và m
ở
l
ạ
i b
ả
n v
ẽ
- T
ạ
o m
ớ
i : G
ọ
i l
ệ
nh File/ New -> ch
ọ
n ki
ể
u s
ơ
đồ
M
ộ
t s
ố
ki
ể
u s
ơ
đồ
h
ữ
u ích trong Visio 2000 Enterprise Edition là :
•
S
ơ
đồ
kh
ố
i : Block Diagram/ Block Diagram
•
S
ơ
đồ
ERD : Database/ Chen ERD
•
S
ơ
đồ
logic : FlowChart/ Basic FlowChart
1
•
S
ơ
đồ
nhân-qu
ả
: FlowChart/ Cause&Effect Diagram
•
S
ơ
đồ
t
ổ
ch
ứ
c : Organization Chart/ Organization Chart
•
S
ơ
đồ
DFD : Software/ Data Flow Model Diagram- L
ư
u bài : G
ọ
i l
ệ
nh File/ Save (Save As) ->
đặ
t tên -> Save-
Đ
óng bài : G
ọ
i l
ệ
nh File/ Close- M
ở
l
ạ
i bài c
ũ
: G
ọ
i l
ệ
nh File/ Open -> ch
ọ
n tên bài -> Open
2.3. Thay
đổ
i c
ử
a s
ổ
màn hình và các thanh công c
ụ
- Thay
đổ
i t
ỉ
l
ệ
phóng màn hình: View / Zoom => ch
ọ
n t
ỉ
l
ệ
% phóng- Xem v
ớ
i kích th
ướ
c th
ậ
t : View / Actual Size (100%)- Xem toàn th
ể
trang : View / Whole Page (29%)- Xem toàn màn hình : View / FullScreen- B
ậ
t t
ắ
t các thanh công c
ụ
: View/ Toolbars=>ch
ọ
n thanh công c
ụ
- B
ậ
t t
ắ
t thanh tr
ạ
ng thái : View / Status Bar - B
ậ
t t
ắ
t c
ử
a s
ổ
Drawing: View / Window / Drawing Explorer - B
ậ
t t
ắ
t c
ử
a s
ổ
Pan&Zoom : View / Window / Pan&Zoom- B
ậ
t t
ắ
t c
ử
a s
ổ
thu
ộ
c tính : View / Window / Custom Properties- B
ậ
t t
ắ
t c
ử
a s
ổ
kích th
ướ
c : View / Size&Position Window- B
ậ
t t
ắ
t th
ướ
c k
ẻ
: View / Rulers- B
ậ
t t
ắ
t ô k
ẻ
l
ướ
i : View / Grids- B
ậ
t t
ắ
t ô ch
ỉ
d
ẫ
n : View / Guides- B
ậ
t t
ắ
t
đ
i
ể
m k
ế
t n
ố
i : View / Connection Points- B
ậ
t t
ắ
t phân cách trang : View / Page Breaks- Thêm tiêu
đề
đầ
u & chân : View / Header & Footer
2.4. Các thao tác c
ơ
b
ả
n :
- Ch
ọ
n 1 hình : Ch
ọ
n công c
ụ
Pointer r
ồ
i nh
ấ
p vào hình v
ẽ
đ
ó- Ch
ọ
n nhi
ề
u hình : Ch
ọ
n công c
ụ
Pointer r
ồ
i v
ẽ
hình ch
ữ
nh
ậ
t baoquanh các hình c
ầ
n ch
ọ
n. Ho
ặ
c có th
ể
nh
ấ
p ch
ọ
n hình th
ứ
1, sau
đ
ó, gi
ữ
phím Ctrl và nh
ấ
p ch
ọ
n các hình còn l
ạ
i.- D
ờ
i ch
ỗ
: Mu
ố
n d
ờ
i ch
ỗ
1 hình hay 1 nhóm hình
đ
ã ch
ọ
n,
để
chu
ộ
tgi
ữ
a hình (nhóm hình), sao cho hi
ệ
n ra d
ấ
u
, r
ồ
i dùng thaotác n
ắ
m kéo
để
d
ờ
i hình (nhóm hình) sang v
ị
trí khác.- Sao chép : Th
ự
c hi
ệ
n t
ươ
ng t
ự
thao tác d
ờ
i ch
ỗ
, nh
ư
ng nh
ấ
n gi
ữ
phím Ctrl trong lúc n
ắ
m kéo.- Phóng to, thu nh
ỏ
: Ch
ọ
n hình (nhóm hình),
để
chu
ộ
t t
ạ
i c
ạ
nh, ho
ặ
cgóc c
ủ
a hình, sao cho hi
ệ
n ra d
ấ
u
ho
ặ
c
ho
ặ
c
, r
ồ
i dùng thaotác n
ắ
m kéo
để
phóng to ho
ặ
c thu nh
ỏ
hình (nhóm hình).- Xóa hình : Ch
ọ
n hình c
ầ
n xóa, nh
ấ
n phím Delete trên bàn phím
2
- Xoay hình t
ự
do : ch
ọ
n hình c
ầ
n xoay, nh
ấ
p vào ch
ấ
m tròn màuxanh phía trên hình, gi
ữ
và kéo chu
ộ
t
để
xoay hình. Có th
ể
d
ờ
i tâmc
ủ
a hình
đế
n v
ị
trí khác, khi
đ
ó hình s
ẽ
quay theo v
ị
trí tâm m
ớ
i.- Xoay hình 90
o
: ch
ọ
n hình c
ầ
n xoay, nh
ấ
p ph
ả
i vào hình, ch
ọ
nShape -> Rotate Left (xoay trái) ho
ặ
c Rotate Right (xoay ph
ả
i).- L
ậ
t hình : ch
ọ
n hình c
ầ
n l
ậ
t, nh
ấ
p ph
ả
i vào hình, ch
ọ
n Shape ->ch
ọ
n Flip Vertical (l
ậ
t d
ọ
c) ho
ặ
c Flip Horizontal (l
ậ
t ngang).
3. V
Ẽ
S
Ơ
ĐỒ
LOGIC B
Ằ
NG VISIO
+ Gi
ả
s
ử
, ta c
ầ
n v
ẽ
l
ạ
i s
ơ
đồ
logic sau b
ằ
ng công c
ụ
MS. Visio
Bat dau dang kyNhap thong tinthanh vienThong tin du/hop le khong ?Hoan tat dang kyKhongCoQuy trinh dang ky thanh vien
+ Các b
ướ
c c
ầ
n th
ự
c hi
ệ
n :- G
ọ
i l
ệ
nh File/ New/ FlowChart -> Basic FlowChart
để
t
ạ
o m
ộ
t trangmàn hình m
ớ
i v
ớ
i các công c
ụ
c
ầ
n thi
ế
t cho s
ơ
đồ
logic.- L
ầ
n l
ượ
t n
ắ
m kéo các hình oval, ch
ữ
nh
ậ
t và hình thoi vào các v
ị
trít
ươ
ng
ứ
ng trên màn hình.- K
ế
t n
ố
i các hình b
ằ
ng cách n
ắ
m kéo bi
ể
u t
ượ
ng k
ế
t n
ố
i vào mànhình và
đ
i
ề
u ch
ỉ
nh
đ
i
ể
m
đầ
u và cu
ố
i cho phù h
ợ
p.- Thêm ch
ữ
vào hình và k
ế
t n
ố
i : ch
ọ
n hình ho
ặ
c k
ế
t n
ố
i
đ
ó, r
ồ
i gõch
ữ
vào, n
ế
u gõ sai, mu
ố
n ch
ỉ
nh s
ử
a l
ạ
i, thì nh
ấ
n F2.- Thêm tên vào cu
ố
i s
ơ
đồ
b
ằ
ng cách nh
ấ
p ch
ọ
n Text Tool (
A
) trênthanh công c
ụ
, nh
ấ
p vào phía d
ướ
i s
ơ
đồ
r
ồ
i gõ ch
ữ
vào.- L
ư
u s
ơ
đồ
v
ừ
a t
ạ
o b
ằ
ng cách ch
ọ
n File/ Save, r
ồ
i ch
ọ
n
đườ
ng d
ẫ
nl
ư
u tr
ữ
và
đặ
t tên cho hình m
ớ
i v
ẽ
.- In s
ơ
đồ
ra máy in b
ằ
ng l
ệ
nh File/ Print ho
ặ
c có th
ể
ch
ọ
n toàn b
ộ
s
ơ
đồ
r
ồ
i dùng l
ệ
nh Edit/ Copy
để
sao chép qua Word, Excel…
3
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Hướng dẫn thực hành Visio
ĐHBK Tp HCM - Môn máy tính kinh doanh
52.1K
Reads
258
Readcasts
13
Embed Views
Recommended
More From This User
Notes
Load more
