ORDEN DE PEDIDO

SOLICITANTE : HERRERIA Nro.0001

FECHA : 16 de julio de 2.009

Sector Solicitante Deposito Compra

Item Cantidad Detalle OT Nº Codigo Contable Deposito Cantidad Entregado a: Firma Fecha Pendiente Nro. OC Cantidad Entregado a: Fecha

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

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Firma Firma Recibi OP Recibi OP
Solicitante Autorizado por Deposito Compras
JEFE DE AREA Vias: especificar las que recibe Duplicado
16 17 18 19

PRODUCTOS PENDIENTES DE ENTREGA

Item Cantidad Detalle Entregado a: Fecha

20
 1 El orden o secuencia de pedido, iniciando del 1 hasta donde corresponde
2 Cantidad solicitada del bien o producto
3 El detalle del producto solicitado, la caracteristica, color, tamaño, modelo, etc
4 Registrar el Numero de Orden de Trabajo que exige la utilizacion del bien o producto
5 De acuerdo al PLAN DE CUENTAS, registrar a que codigo contable corresponde lo solicitado
6 EL encargado de Deposito registrara (SI) o (No), si dispone en stock tal producto
7 Si existe en deposito, registrar la cantidad que sera entregada al solicitante
8 El Encargado de deposito al entregar la cantidad asignada, debe hacer firmar a quien lo recibe
9 Hacer firmar a quien se le entrego el item solicitado
10 Registrar la fecha de entrega del item solicitado
11 Se completa en caso de que no haya entregado en su totalidad, y queda pendiente alguna entrega, registrara el saldo en unidades no entregadas
12 Cuando las entregas no fueron realizadas por el deposito en su totalidad, el DUPLICADO, se remitira a el encargado de COMPRAS,
quien analizara o procedera a la compra respectiva, según disponibilidad presupuestaria, y registrara el Numero de OC
correspondiente al producto en cuestion.
13 Cuando se recepciona la compra, el encargado de Deposito registrara en su stock, y dara de baja, mediante la entrega de la cantidad
solicitada, y debera hacer firmar a quien recibe.
14 Registrar la cantidad que se esta entregando
15 Registrar la fecha de entrega del item solicitado
16 Firma el funcionario que elaboro el pedido
17 Firma el Jefe del area solicitante
18 Firma el Encargado de Deposito, cuando recibe por primera vez el pedido, y se queda con la OP original y/duplicado
19 Firma el Encargado de Compra, cuando se le remite el duplicado, EN CASO DE COMPRAS
20 Esta tabla, se registrara, los items que no fueron entregados en su momento, y se tuvo que esperar
mas tiempo para la adquision.