Profil Perusahaan 1. Nama Perusahaan 2. Status Perusahaan 3.

Alamat Perusahaan o Jalan o Desa o Kecamatan o Kabupaten o Propinsi o Nomor Telepon 4. Bidang Usaha : Raya Bocek : Bocek : Karangploso : Malang : Jawa Timur : 0341 : : PT. GRESIK CIPTA SEJAHTERA : Swasta

PT Gresik Cipta Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang produsen pupuk organic Petroganik, organic Sejahtera, NPK Sejahtera, dan Dolomit Sejahtera.

3.1.2

Sejarah Berdirinya Perusahaan PT Gresik Cipta Sejahtera merupakan salah satu perusahaan di lingkungan PT

Petrokimia Gresik Group yang sahamnya dimiliki oleh Yayasan Petrokimia Gresik (YPG) dan Koperasi Karyawan Keluarga Besar Petrokimia Gresik (K3PG). PT Gresik Cipta Sejahtera sejak didirikan telah mengalami beberapa kali perubahan nama sebagai berikut : 03 April 1972

Pendirian PT Petrokimia Trading Co. (PT Petrad) sesuai Akte Pendirian No.2 oleh Notaris Sugijanto, SH. 15 Juni 1972

Perubahan nama PT Petrad menjadi PT Gresik Chemical and Supplies (PT GCS) sesuai Akte Pendirian No.15 oleh Notaris Sugijanto, SH dan diperkuat dengan penetapan Menteri Kehakiman RI Nomor : J.A.15/149/16. Tanggal 15 Juni 1972 kemudian ditetapkan menjadi hari jadi perusahaan. 01 Januari 1996

Perubahan nama PT Gresik Chemical and Supplies menjadi PT Gresik Cipta Sejahtera dengan tetap menggunakan singkatan maupun logo PT GCS.

Atas komitmen perusahaan dalam memberikan pelayanan dengan kualitas prima kepada pelanggan, sejak tahun 2000 PT GCS telah memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 dari SGS International, dan tetap dipertahankan hingga saat ini.

3.1.3

Visi dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan: Menjadi perusahaan perdagangan, pergudangan, angkutan dan produsen pupuk

yang unggul dan handal serta mampu bersaing secara optimal. Misi Perusahaan: Menyediakan barang dagangan dan jasa yang berkualitas dan bersaing. Memberikan kepuasan pelanggan, menjaga komitmen dan kepercayaan pelanggan dengan pelayanan yang handal. Memberikan hasil yang terbaik kepada stake holder (pelanggan, pemegang saham, manajemen, karyawan, pemerintah dan lingkungan) pada tingkat yang optimal. Berperan aktif dalam menunjang pelaksanaan program dan kebijaksanaan induk perusahaan.

3.2

Organisasi Perusahaan Agribisnis 3.2.1 Bentuk Organisasi Perusahaan Agribisnis Bentuk Organisasi : PT (Perseroan Terbatas) tambahkan ciri-dari PT sehingga lebih meyakinkan PT Gresik Cipta Sejahtera didirikan secara legal dengan bantuan Notaris Sugijanto, SH. No.15, Tanggal 15 Juni 1972 dan mendapatkan ijin atau penetapan dari Menteri Kehakiman RI Nomor: J.A.15/149/16.

3.2.2

Struktur Organisasi dari Perusahaan Agribisnis Struktur organisasi dari PT Gresik Cipta Sejahtera dapat dilihat pada

gambar berikut ini : PENGELOLA PABRIK

ADMINISTRASI

GUDANG

PABRIK

PEMASARAN

P E N J E M U R A N

C H R U S H E R

P A N

D R Y E R

P E N G A N T O N G A N

PT Gresik Cipta Sejahtera memilih struktur organisasi lini dan staf. Setiap bagian dalam perusahaan dikelompokkan atas dasar tugas dan lini produk yang menjadi tanggung jawab mereka. Struktur organisasi yang dipilih perusahaan cukup sederhana, dimana terdapat satu atasan yaitu sebagai pengelola pabrik, dan hanya terdapat empat bagian lagi yaitu Staf Administrasi, Staf Gudang, Staf Pabrik danStaf Pemasaran. Selain itu, perusahaan juga menganut sistem desentralisasi dimana setiap kegiatan perusahaan dilaksanakan sepenuhnya oleh karyawan namun tetap diketahui dan diawasi oleh kepala cabang atau kepala bagian. 3.2.3 Job Description pada struktur organisasi Berikut ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab untuk pelaksanaan organisasi tersebut : Pengelola Pabrik a. Bertanggung jawab terhadap jalannya operasional perusahaan. b. Bertanggung jawab terhadap pengendalian biaya perusahaan. c. Bertanggung jawab terhadap omset penjualan pada perusahaan. d. Meneliti status kredit konsumen. Kepala Administrasi a. Mengatur seluruh biaya pendapatan dan pengeluaran perusahaan. b. Membuat pembukuan mengenai keuangan perusahaan. Kepala Gudang

a. Mempersiapkan barang sesuai informasi yang tercantum dalam Delivery Order. b. Mengontrol kinerja dalam bagian pergudangan. c. Mencukupi targetting hasil produksi pupuk. d. Mencatat keluar masuknya barang ke gudang. Kepala Pabrik a. Mengontrol kegiatan produksi. b. Mengoptimalkan hasil produksi. c. Mengawasi kinerja karyawan bagian produksi. Kepala Pemasaran a. Mengkoordinir penjualan pupuk subsidi dan non subsidi b. Menandatangani DO pupuk non subsidi

3.3

Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Perusahaan Agribisnis 3.3.1 Fungsi- Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia yang dilakukan oleh perusahaan PT Gresik Cipta Sejahtera menyadari bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah asset utama perusahaan yang menjadi tumpuan harapan bagi kelangsungan hidup, kemajuan, dan perkembangan perusahaan di masa yang akan datang. Hanya dengan SDM yang handal dan berkualitas maka perusahaan akan dapat memberikan yang terbaik kepada pelanggan sekaligus dapat bertahan dan memenangkan persaingan di pasar yang semakin terbuka. Pengembangan dan peningkatan kualitas SDM sudah merupakan kebutuhan bagi perusahaan untuk menciptakan sumber daya manusia yang profesional dan mempunyai visi kedepan sehingga akan dicapai produktivitas yang optimal dan selalu meningkat dari waktu ke waktu. Untuk mendapatkan kualitas SDM yang lebih profesional dan produktif, PT Gresik Cipta Sejahtera menempatkan pendidikan & pelatihan sebagai prioritas utama dalam pencapaiannya, yang dilaksanakan secara intern dan melalui kerja sama dengan berbagai Lembaga Pendidikan. Melalui berbagai program pendidikan dan latihan

(diklat) secara berkesinambungan dan terpadu diharapkan SDM yang ada akan lebih siap dan mampu dalam menghadapi persaingan dan perubahan di masa mendatang. Profesionalisme serta disiplin kerja yang tinggi dalam berprestasi dan berinovasi telah menjiwai dan menjadi komitmen dari seluruh karyawan PT Gresik Cipta Sejahtera dalam mengemban visi dan misi perusahaan untuk emenjadi perusahaan perdagangan yang unggul dan handal serta mampu member pelayanan prima kepada pelanggan. PT Gresik Cipta Sejahtera menyadari bahwa dengan memberikan yang terbaik kepada pelanggan melalui kerjasama yang saling menguntungkan maka pelanggan akan merasa sebagai mitra kerja yang berhak untuk maju dan berkembang bersama perusahaan. Karena sesungguhnya kemajuan pelanggan adalah juga kemajuan perusahaan. Dengan memegang nilai-nilai dasar (komitmen-komunikasi-kepedulian) PT Gresik Cipta Sejahtera senantiasa berupaya untuk membangun "Kemitraan Dalam Kebersamaan" bersama pelanggan.

3.3.2

Resiko dan Kendala yang dihadapi perusahaan dalam SDM serta bagaimana perusahaan memanaje-nya Dalam setiap kegiatan, pengorganisasian, maupun didalam perusahaan pasti

semua memiliki kendala dan resiko masing-masing. Tidak terkecuali di PT Gresik Cipta Sejahtera, dalam kegiatan produksi, pemasaran, keuangan maupun pada setiap masing-masing Sumber Daya Manusianya pastilah mereka memiliki kendala dan resiko masing-masing. Berikut ini adalah kendala dan resiko pada PT Gresik Cipta Sejahtera serta cara memanajnya: No 1 Kendala/ Resiko Perbedaan tujuan yang ingin dicapai Mnajemen Resiko Menyelesaikan setiap perbedaan dengan cara musyawarah sehingga dapat memuaskan berbagai pihak yang bertentangan 2 Kebutuhan/ keinginan yang tidak dapat dipenuhi Menyelesaikannya dengan cara penyesuaian kebutuhan serta keinginan (seperti pemberian upah, kompensasi dan hak-hak lainnya) secara adil

Perbedaan pandangan dan persaingan untuk memperoleh sumber daya yang terbatas

Mendiskusikan dan menampung berbagai pandangan sehingga mendapatkan hasil yang telah disetujui bersama agar tidak ada lagi perbedaan pandangan

3.4

Manajemen Produksi dalam Perusahaan Agribisnis 3.4.1 Jenis Produk Yang Di Produksi Oleh Perusahaan Agribisnis Jenis produk yang diproduksi oleh PT Gresik Cipta Sejahtera adalah pupuk organik dan kemudian dikemas menjadi beberapa merk, yaitu : PETRO Gladiator Pupuk Organik Super SEJAHTERA PETROGANIK Pupuk Organik Super

3.4.2

Bahan baku utama dan tambahan serta Proses Produksi Bahan baku dan bahan tambahan yang digunakan untuk memproduksi pupuk

adalah sebagai berikut : Nama Bahan A. Bahan baku Kotoran sapi Kotoran ayam Mixtro 1100 ton 1100 ton 15 ton Padat Padat Padat Berbau Berbau Lunak Kapasitas volume per tahun Bentuk fisik Sifat bahan

B. Bahan tambahan Suplemen Kapur pertanian 15 ton 450 ton Padat Padat Keras Keras

Air

250 m2

Cair

Proses produksi pembuatan pupuk PT. Gresik Cipta Sejahtera terdiri atas beberapa tahapan proses yang secara sistematis disajikan dalam diagram alur dibawah ini :

Bahan Baku

Pencampuran (PAN granulator)

Proses Granulator

Pengantongan (kemasan)

Pengayakan

Pengeringan (Rotary Dryer)

3.4.3

Kapasitas produksi maksimal serta jumlah produksi (dalam beberapa periode) Tabel dibawah merupakan kapasitas produksi maksimal per tahun PT. Gresik

Cipta Sejahtera beserta keterangan lainnya : Kapasitas Produksi Jenis Produksi Izin Pupuk Organik 3000 ton 2100 ton V Truk Riil (M/tahun) Sifat Produk Jenis alat Bahan baku / - jadi Jadi angkut

3.4.4

Kualitas produk (kelebihan dan kelemahan produk) PETRO Gladiator : Keunggulan :

 Mempercepat kandungan hara

dekomposisi

bahan

organik

dan

meningkatkan

Menanggulangi masalah penumpukan sampah Mengakumulasi logam berat pada sampah kota atau sampah rumah tangga Ramah lingkungan Pupuk Organik Super SEJAHTERA Keunggulan : Kadar C-organik tinggi Berbentuk granul sehingga mudah dalam aplikasi Aman & ramah lingkungan (bebas bakteri pathogen) Bebas dari biji-bijian gulma Kadar air rendah sehingga lebih efisien dalam pengangkutan penyimpanan Dikemas dalam kantong kedap air PETROGANIK Pupuk Organik Super Keunggulan : Kadar C-organik tinggi Berbentuk granul sehingga mudah dalam aplikasi Bebas dari biji-bijian gulma Kadar air rendah sehingga lebih efisien dalam pengangkutan dan penyimpanan Dikemas dalam kantong kedap air Sesuai untuk semua jeniss tanah dan tanaman Kelemahan dari ketiga pupuk tersebut : Penyusutan bobot pupuk Harga pupuk agak tinggi apabila tidak ada subsidi dari pemerintah 3.5 Manajemen Pemasaran dalam Perusahaan Agribisnsis 3.5.1 Deskripsi produknya PT. Gresik Cipta Sejahtera melakukan pemasaran melalui advertising memlalui radio, personal selling, serta promosi dengan cara pemberian kaos dan tentang bagaimana perusahaan tersebut memasarkan dan

undian. Berdasarkan wawancara yang kami lakukan dengan pengelola pabrik, intensitas pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan dirasa masih kurang.

3.5.2

Strategi Pemasaran Produk Strategi pemasaran yang digunakan oleh produk pupuk Petragonik PT Gresik

Cipta Sejahtera ini adalah marketing mix yang meliputi Product, Price, Place dan Promotion. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai keempat elemen marketing mix tersebut: Product Dari segi produk, strategi pemasaran yang digunakan adalah memberikan produk yang sesuai standar pemerintah dan memiliki mutu yang baik. Hal ini dapat dilihat dari adanya standarisasi wujud fisik pupuk, kemasan, mutu dan pelayanan. Price Dari segi harga, strategi pemasaran yang digunakan adalah memberikan dua jenis pupuk berdasarkan harga, yaitu pupuk bersubsidi dan pupuk non subsidi. Hal ini dilakukan untuk menjangkau semua kalangan petani. Place Dari segi saluran distribusi, stategi pemasaran yang dilakukan adalah membuat jaringan distribusi disetiap wilayah di Indonesia. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan penjualan pupuk Petragonik PT Gresik Cipta Sejahtera di seluruh Indonesia. Promotion Dari segi promosi, strategi pamasaran yang dilakukan selain publikasi melalui media informasi adalah melalui pameran, demonstrasi plot/penyuluhan, kemitraan dan bina lingkungan, penbinaan jaringan distribusi, sosialisasi dan kontak pelanggan. Hal ini bertujuan untuk mengenalkan dan menjunjukkan keunggulan pupuk Petragonik PT Gresik Cipta Sejahtera, serta membiasakan petani dengan penggunaan pupuk tersebut. STP ( Segmentation, Targetting, Positioning )

Segmentation

Segmentasi pasar PT Gresik Cipta Sejahtera merupakan suatu strategi yang didasarkan pada falsafah manajemen pemasaran yang orientasinya adalah konsumen. Dengan melaksanakan segmentasi pasar, kegiatan pemasaran dapat dilakukan lebih terarah dan sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat digunakan secara lebih efektif dan efisien dalam

rangka memberikan kepuasan bagi konsumen. Targetting

Untuk menentukan segmen pasar mana yang akan dimasuki, PT Gresik Cipta Sejahtera membagi-bagi pasar menjadi segmen-segmen pasar utama, setiap segmen pasar kemudian dievaluasi, dipilih dan diterapkan segmen tertentu sebagai sasaran. Positioning

Penempatan produk pada PT Gresik Cipta Sejahtera mencakup kegiatan merumuskan penempatan produk dalam persaingan dan menetapkan bauran pemasaran yang terperinci.. Saat ini setiap produk yang beredar dipasar menduduki posisi tertentu dalam segmen pasamya. Apa yang sesungguhnya penting disini adalah persepsi atau tanggapan konsumen mengenai posisi yang dipegang oleh setiap produk dipasar.

3.5.3

Kendala atau resiko perusahaan dalam memasarkan produknya serta bagaimana perusahaan tersebut memanaj-nya

No. 1

Kendala / Resiko Munculnya kompetitor

Manajemen Resiko baru Peningkatan strategi pemasaran

yang memberikan daya saing tinggi terhadap perusahaan.

Fluktuasi harga

Menyesuaikan

jumlah

produksi

dengan harga yang ada dipasar.