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Elas Aguirre 933 Fono 481614

MICROSOFT PROJ ECT 2010
Tema N 03
Esquematizacin de un Proyecto
1.1. Creacin de un esquema.
1.2. Creacin de un proyecto nuevo
1.3. Visualizacin de nmeros de esquemas
CAPACIDADES
Crea un esquema de proyecto nuevo siguiendo una secuencia de
pasos.
Planifica un conjunto de actividades, tareas y sub tareas asignndoles
nmeros de esquemas en una hoja de tareas.
Configura un diagrama de Gantt y una hoja de tareas al visualizar el
esquema del proyecto
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ESQUEMATIZACIN DE UN PROYECTO
Los pasos para generar un proyecto son:
Paso 1: Crear un proyecto
La forma habitual es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el
nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos
a los que necesita.
Crear un nuevo proyecto
Comience con una pizarra en blanco que podr rellenar
posteriormente con tareas (tarea: actividad con un comienzo y
un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.),
recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se
utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y otra
informacin de la programacin.
Abrir un proyecto
Aproveche las ideas de otros proyectos usando un proyecto
existente, o bien una plantilla (plantilla: formato de archivo de
Project [*.mpt] que permite volver a utilizar programaciones
existentes como punto de partida para crear nuevas
programaciones. La informacin de tareas y recursos, el
formato, las macros y la configuracin especfica del proyecto
forman parte de una plantilla.) existente como base de su
proyecto.
Abrir un archivo desde
una versin anterior
Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores
de Project; sin embargo, es posible que la conversin afecte a
algunas caractersticas.
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Paso 2: Agregar tareas al proyecto
La mayora de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad ir
aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programacin completamente
desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podr definir la
relacin entre las mismas.
Agregar tareas
Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al
plan del proyecto.
Importar tareas y otros
datos
Agregar tareas y datos de campo desde otros programas
al plan del proyecto.
Crear un hito
Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y
marcan los eventos principales de un proyecto.
Establecer la duracin de
una tarea
Determinar en cunto tiempo se completar una tarea y
agregar esta informacin al plan.
Vincular tareas
Crear vnculos (dependencias) entre las tareas de la lista
de tareas. Si una de las tareas se retrasa, afecta a la
siguiente tarea del proceso.
Inactivar una tarea
Cancelar una tarea pero mantener un registro de ella en
el plan del proyecto. Esto es una herramienta til para
probar los efectos de los cambios al proyecto.
Paso 3: Esquema del proyecto
Organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea ms fcil de leer con tan solo aplicar
sangras a las tareas del proyecto para crear as un esquema de las tareas de resumen y las
subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una
lista de tareas de resumen y crear subtareas para cada una de ellas, y no al revs.
Esquema de tareas
Crear tareas y subtareas para agregar una estructura
a la lista de tareas.
Usar planeacin
descendente
Configurar las etapas ms importantes primero y, a
continuacin, dividirlas en tareas individuales.
Paso 4: Crear calendarios
Cuando tenga una idea ms clara sobre lo que debe hacer y cmo se relacionan entre s
todas las partes del proyecto, podr comenzar a ajustar la programacin. Puede establecer
calendarios para todo el proyecto, para tareas especficas y para recursos que trabajen en el
proyecto
Establecer tiempos de trabajo,
vacaciones y das no laborables
para el proyecto
Cambiar las horas de todos los das de
trabajo, algunos das (cada martes) o fechas
especficas (das festivos).
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Crear un calendario para una tarea
Identificar tiempos de trabajo y tiempos de
descanso para una tarea especfica.
Cmo programar trabajos en
Project
Sepa cmo calcula Project la programacin y
cmo se pueden programar tareas de forma
manual.
Paso 5: Guardar y publicar
Debe guardar su proyecto peridicamente para mantener los cambios realizados, hacer una
copia de seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto o incluso publicar su
proyecto en Project Server.
Guardar un proyecto
Guardar un proyecto local o de empresa en su
equipo.
Publicar un proyecto
Publique su proyecto en Project Server para que
est disponible para otros usuarios.
Guardar un plan en formato PDF
o XPS
Estos formatos se pueden ver en casi cualquier
equipo, incluso si no tiene Project instalado.
CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa
En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo
En la siguiente pantalla seleccione Proyecto en blanco
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Automticamente se crear un nuevo proyecto; quedando de la siguiente manera:
Es muy adecuado programar a partir de la fecha de inicio pero algunas veces resulta til
programar a partir de la fecha de trmino.
Esto es importante al comenzar la programacin de un proyecto nuevo adems tambin
ayudarse por la escala de tiempo lo ms visual posible en el proceso que su proyecto toma
forma:
El siguiente paso es comenzar a hacer un esquema del proyecto
Si tenemos un cliente que quiere sus entregables para el 28 de julio del 2012 entonces
programaremos a partir de la fecha de fin de manera que no terminemos despus de la
fecha deseada; pero si solo tenemos un referente de fecha de inicio y planificamos a partir
del comienzo el fin ser al trmino de la ultima tarea.eso es una ayuda a la
programacindel MS Project 2010lgicamente las tareas se estiman en el tiempo
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Visualizacin del nmero de Esquema
Antes de mostrar la visualizacin del nmero de esquema debemos tener en cuenta lo
siguiente:
Tipo de datos Texto (campo de texto: tipo de campo cuyo contenido es texto.
Como ejemplos pueden citarse los campos Nombre de tarea y Direccin de correo
electrnico. Este campo puede contener hasta 255 caracteres.)
Tipo de entrada Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina
Project en funcin de la informacin de otros campos. Project puede actualizar el
valor automticamente, o bien cuando se especifique, segn la opcin de
configuracin de clculos elegida.)
Descripcin El campo Nmero de esquema contiene el nmero que representa la
posicin de una tarea en la estructura de esquema (esquema: estructura jerrquica
de un proyecto que muestra cmo algunas tareas se ajustan en agrupaciones ms
amplias. En Project, las subtareas se sitan con una sangra en tareas de resumen.)
jerrquica. El nmero de esquema es similar al nmero de estructura detallada del
trabajo (EDT) (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerrquica que se
utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar
un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura
detallada del trabajo mediante la utilizacin de identificadores de tareas o mediante
la asignacin de cdigos EDT personalizados a cada tarea.), con la diferencia de que
el primero lo especifica automticamente Microsoft Office Project.
Para poder visualizar los nmeros de esquema tenemos que estar en la vista Diagrama de
Gannt; como se muestra en la imagen:
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Nos ubicamos sobre cualquier columna y le damos clic derecho y seleccionamos insertar
columna como se muestra en la imagen siguiente:
Automticamente aparece una nueva columna en la cual nos pide el nombre de la columna
y all debemos buscar el nombre Nmero de Esquema