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Elas Aguirre 933 Fono 481614

MICROSOFT PROJ ECT 2010
Tema N 02
Entorno de Ms Project 2010
2.1. Reconoce el entorno y los criterios bsicos de Microsoft Project
2010 en el entorno de trabajo.
2.2. Usa correctamente los pasos para agregar la informacin a
adjunta a un proyecto nuevo.
2.3. Aplica diferentes mtodos al crear proyectos en un ambiente de
trabajo
2.4. Configura los elementos bsicos en un entorno de trabajo.
2.5. Crea un proyecto nuevo a partir de una informacin bsica.
CAPACIDADES
Infiere las caractersticas bsicas de un tipo de proyecto segn su
naturaleza.
Compara los distintos tipos de proyectos partiendo de un problema a
solucionar,
Sintetiza los objetivos bsicos de acuerdo al triangulo de un proyecto
segn un requerimiento determinado
Reconoce los criterios bsicos en el proceso gestionar un proyecto de
un proyecto en distintos escenarios.
Analiza el ciclo de vida de un proyecto enfocado en proceso de
acuerdo al tipo de proyecto.
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ENTORNO DE MS PROJECT 2010
Primero revisaremos el entorno de Ms Project 2010 para poder hacer uso de sus diversos
beneficios y propiedades en beneficio de una correcta administracin de proyectos.
VISTA BACKSTAGE
Es la vista que podemos observar al hacer clic sobre el botn Archivo; all podemos
observar las diferentes caractersticas de Project 2010 como son: Guardar, Guardar como,
Abrir, cerrar, Informacin, reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, ayuda, opciones y
salir.
CINTA DE MENS & CINTA DE HERRAMIENTA
Opciones
ORGANIZADOR DE EQUIPO TEAM PLANER
(Nota: En la vista del Proyecto: 2007 se le conoca como barras: vista, ttulos, formatos,
estndar, ahora en el 2010 se le conoce como cintas)
Aqu se nombran las novedades del Ms Proyect 2010
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PROYECT 2010 Y SUS MEJORAS EN 2010:
LA ESCALA TEMPORAL
Algunas vistas disponen de una escala temporal en la parte superior que consta de dos
componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de
sta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual
permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
LNEA DE ESTIMACIN DE TIEMPO
Esta lnea de tiempo nos muestra a manera de resumen la fecha de comienzo y fin del
proyecto que estamos realizando
Interfaz de usuario fluida.
Vista Backstage.
Organizador de equipo.
Sincronizacin con listas de Sharepoint.
Programar manualmente.
Marcador de posicin de tareas
Tareas inactivas.
Comparar proyectos.
Escala de tiempo.
Mejora de copiar y pegar.
Caractersticas de Excel.
Control deslizante del Zoom (Slider).
Compatibilidad con versiones anteriores
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SLIDER
Este botn nos permite hacer Zoom (minimizar y maximizar de una manera ms sencilla) al
grfico de Gantt que se muestra como vista predeterminada en nuestro proyecto.
Para comenzar a trabajar con Proyect 2010 entender la lgica de la administracin de
proyectos y como administra la herramienta en sus distintas vistas, hojas de trabajo, tipo de
programacin, tipos de diagramas, calendarios, hasta llegar a informes, estadsticas,
organizadores, tablas y otras herramientas que se implementan con la informacin
proporcionada etc.
Programacin automtica diferente de la programacin manual
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BASE DE DATOS DE MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa
informacin para calcular y controlar la programacin, los costos y otros elementos del
proyecto, mediante la creacin de un plan. Cuanta ms informacin se proporcione, ms
preciso ser el plan.
Como si se tratara de una hoja de clculo, Microsoft Project muestra los resultados de los
clculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la
informacin esencial acerca de todas las tareas. Slo entonces se ver cundo finalizar el
proyecto o las fechas en las que estn programadas las tareas.
Ms-Proyect 2010 recopila toda la informacin posible del proyecto, fecha de creacin,
empresa, fecha de trmino, tipo de programacin, recursos, costos, duracin de tareas, tipos
de tareas, tipos de costos, tasas, recursos de tipo material, costo, trabajo, tipo de
programacin en horas o minutos, calendarios, etc
Microsoft Project coloca la informacin que se introduce y la que calcula en campos que
contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de tareas. En
Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.
DIAGRAMAS QUE AYUDAN A LA PLANIFICACION DE PROYECTOS
Ruta Crtica. Lo que marca la duracin del proyecto.
Calendario de trabajo: y sus excepciones
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DIAGRAMA DE GANTT
En el diagrama de Gantt no se muestra las dependencias o interconexiones entre diversas
actividades, relaciones anteriores, ni las funciones coordinadas.
Sus diagramas de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de
proyecto en su lado izquierdo y barras grficas correspondientes a las duraciones de las
tareas en el lado derecho.), que contienen barras de tareas (barra de Gantt: elemento
grfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt que representa la duracin de
una tarea.)y marcadores de hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante
en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una
duracin cero se muestra automticamente como hito. Tambin puede marcar cualquier otra
tarea de cualquier duracin como hito.), describen la secuencia y duracin de todas las
tareas de un proceso.
Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analtica tan eficaz para los
gerentes que se mantuvieron prcticamente sin cambios durante casi cien aos. A
comienzos de los aos noventa del siglo XX, Microsoft Office Project agreg por primera vez
lneas de vnculo a estas barras de tareas, que representan de manera ms precisa las
dependencias entre las tareas.
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Ao tras ao, Microsoft Office Project ha ido comprimiendo an ms informacin en las
lneas, como lneas de progreso (lneas de progreso: representacin visual del progreso del
proyecto mostrada en la vista Diagrama de Gantt. Las lneas de progreso conectan las
tareas en curso, creando un grfico en el diagrama de Gantt que indica el trabajo que va por
detrs de lo programado y picos para representar el trabajo que va por delante de lo
previsto.)frente a una lnea de base, desviaciones (variacin: diferencia entre la informacin
de lnea base de la tarea o el recurso y la programada. Suelen tener lugar cuando se
establece un plan de lnea base y comienza a especificarse la informacin real en la
programacin. Las variaciones pueden producirse en trabajo, costos y programacin.)y
lneas que representan el progreso de estado en un punto de tiempo particular
HERRAMIENTAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
En el cuadro de dilogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va
a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente
En este momento se debe definir si la programacin se har a partir desde la fecha de
finalizacin o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la
fecha de finalizacin, las tareas que no requieran una fecha especfica se programarn lo
ms tarde posible, en lugar de hacerlo lo ms pronto posible).
Ver los datos necesarios
La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin, pero en un momento
dado slo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la informacin, se utilizan las
herramientas siguientes:
VISTAS y TABLAS
Vistas: que presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato
fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica de
tareas en columnas y un grfico de barras.
Son las combinacin de una o ms vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos,
etc.) y, si procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar, organizar y
examinar la informacin en diversos formatos.
Existen tres tipos de vistas:
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1. Los diagramas o los grficos representan la informacin grficamente. Las
vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Grfico de recursos y Calendario
son diagramas o grficos.
2. Las hojas representan la informacin en filas y columnas. Cada fila contiene
informacin acerca de tareas o recursos especficos. Cada columna contiene
un campo en el que se especifica informacin concreta sobre las tareas o los
recursos. En Microsoft Project, las columnas se denominan normalmente
campos.
3. Los formularios representan la informacin en un formato similar al de un
formulario de papel. Los formularios muestran la informacin de una tarea o
de un recurso individual.
En el entorno tenemos: vistas de tareas, vista de recursos, vista de datos, vista de Zoom,
vista de paneles, vista de ventas y vista de macros.

Tablas: Se accesa en la vista de datos :

Son el conjunto de columnas que muestra informacin especfica de tareas, recursos
y asignaciones en una vista de hoja.
TABLA INTEGRADA DE COSTOS: En la suite OFICCE 2010 se crea el concepto de
integrado y personalizado:
TABLA DE SEGUIMIENTO (tabla integrada): para poder ver los avances respecto a
lo real.
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Otras tablas ya sea de tareas o de recursos de tipo integradas y personalizadas con
la opcion de poderlas visualizar en el organizador que es un contenedor de
elementos.
Si aplica visualizara el contenido automaticamente.
Filtros
Especifican la informacin de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o
resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas crticas, slo se
muestran las tareas crticas.
Cada vista presenta una clase de informacin diferente. Las tablas y los filtros ajustan la
informacin. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar informacin, pero no la
elimina. Seguir estando en la base de datos y seguir actualizndose.