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República de NicaraguaCoordinación Interinstitucional de Medicamentos Esenciales
Comisión de Abastecimiento
Como asegurar la calidad de los medicamentosen las Ventas Sociales
Manual de procedimientos
Agosto 2006
 
1
Coordinación Interinstitucional de Medicamentos Esenciales (COIME)Comisión de Abastecimiento
Como asegurar la calidad en las Ventas Sociales de Medicamentos Manual de procedimientos 
.Agosto 2006Carlos Fuentes MartínezAIS NicaraguaParticiparon en la revisión de este manual:
Benoit Marchand, Federico Mairena, Léster Narváez, Carlos Berríos (AIS Nicaragua).Ana Ara Sorribas (Colectivo de Mujeres de Matagalpa)Víctor Casado, Belén Gil Antoñanzas (Farmacéuticos Mundi)Lenín Aráuz, Francisco Ochoa, Héctor Aráuz (Prosalud Darío).Edilberto Mendoza, Edwin López, María José Carballo (Instituto de Acción Social Juan XXIII - UCA).Erlin Rugama (Acción Médica Cristiana).Edgar Barillas, David Lee (MSH RPM Plus)
Este manual fue elaborado con el apoyo financiero de la Agencia de los Estados Unidospara el Desarrollo Internacional, a través del Programa Rational PharmaceuticalManagement Plus (acuerdo cooperativo número HRN-A-00-00-00016-00 conManagement Sciences for Health)
 
2
INDICE
 
1.
 
INTRODUCCIÓN
............................................................................................. 5
2.
 
SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS
.................................................................... 6
3.
 
ADQUISICIÓN
................................................................................................ 7
3.1 Precalificar a los proveedores ...................................................................................... 73.2 Mantener un registro actualizado de los proveedores precalificados.......................... 83.3 Invitar a concursar solamente a proveedores precalificados ...................................... 93.4 Comunicar claramente las especificaciones en las bases de la licitación .................. 93.5 Evaluar las ofertas con criterios explícitos y objetivos............................................... 103.6 Recepción de los medicamentos en el almacén central ........................................... 113.7 Estudio de la calidad de los medicamentos ............................................................... 11
4.
 
PRUEBAS DE LABORATORIO
........................................................................ 12
4.1 Criterios para seleccionar los medicamentos a evaluar ............................................ 134.2 Utilización de pruebas rápidas de laboratorio ............................................................ 154.3 Referencia a laboratorios de control de calidad ........................................................ 16
5. ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN ........................................................................... 18 
5.1 Almacenamiento ........................................................................................................ 185.2 Distribución ................................................................................................................ 18
6. USO DE LOS MEDICAMENTOS ....................................................................................... 20 7. SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN .......................................................... 21 
7.1 Seguimiento y supervisión al almacén central ........................................................... 217.2 Seguimiento y supervisión a las VSM ....................................................................... 21
8.
 
BIBLIOGRAFÍA
 ............................................................................................. 22
9.
 
ANEXOS
..................................................................................................... 23
9.1 Anexo 1: Formato para inclusión o exclusión de medicamentos ............................ 249.2 Anexo 2: Formato de precalificación para laboratorios nacionales ......................... 259.3 Anexo 3: Formato de precalificación para distribuidoras .......................................... 289.4 Anexo 4: Matriz de monitoreo del desempeño de proveedores ............................... 309.5 Anexo 5: Invitación a licitar ........................................................................................ 329.6 Anexo 6: Bases del concurso para la oferta de productos ........................................ 339.7 Anexo 7: Registro de fallas encontradas en el control físico ..................................... 489.8 Anexo 8: Procedimiento para el muestreo para pruebas de laboratorio .................. 499.9 Anexo 9: Normas de almacenamiento para almacenes centrales ........................... 529.10 Anexo 10: normas de almacenamiento para la VSM ................................................ 679.11 Anexo 11: guía de supervisión al almacén central .................................................... 739.12 Anexo 12: guía de supervisión para la VSM .............................................................. 74
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