Profa. Larissa M.

Domnguez Marzo 2014

Al concluir, el estudiante podr realizar lo siguiente: Reafirmar sus conocimientos sobre presentaciones. Crear y preparar una presentacin de forma rpida y sencilla. Enfrentarse a la nueva interfaz de PowerPoint con confianza y comprendiendo su funcionamiento.

1. Qu es una presentacin?.
2. Preparacin para una presentacin. 3. Tcnicas para una buena presentacin. 5. Ejercicio de Prctica .

Es un conjunto de plantillas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen. Puede incluir texto, tablas, grficos, vdeos e imgenes prediseadas.

El apoyo grfico o PowerPoint, NO ES NI HACE UNA

PRESENTACION, sino la PERSONA, el recurso u orador que

es a quien la audiencia desea escuchar. Un PowerPoint sin un buen orador no dice nada, ni tiene sentido, ni gusto. El orador establece una comunicacin persona a persona,

texto- lector y no se necesita nada ms.

Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en mbitos de negocios y educacin.

Preparacin Tcnicas

Para Obtener seguridad

Para mantener el inters de la audiencia

Para conseguir enviar el mensaje correcto

Herramientas

Considere lo siguiente antes de comenzar la presentacin:

Temperatura e iluminacin de la facilidad. Arreglo del saln para acomodar a los participantes. Utilizar lenguaje apropiado, evitar lenguaje ofensivo. Manejar el tiempo segn lo programado en la agenda. Proveer periodos de descanso a los participantes.

Para una buena presentacin las ideas deben: ser de forma lgica saber elegir el vocabulario redactar el mensaje correctamente

 Incluya un ttulo en la primera diapositiva de la presentacin. Este debe ser uno descriptivo, que refleje el contenido de la presentacin. Tambin aada en la primera diapositiva lo siguiente: Nombre del presentador Afiliacin La afiliacin se refiere al nombre de la Institucin donde labora, Departamento u Oficina.

 Incluya un listado de los objetivos de la presentacin.

Tome en cuenta la audiencia a ser impactada.

Enfquese de acuerdo al nivel de la audiencia.

Djele saber a la audiencia qu van a aprender durante la conferencia. Asegrese de cumplir con los objetivos establecidos.

 Cierre la presentacin con un comentario conciso y efectivo. La audiencia probablemente recordar sus ltimas palabras.

Utilice esta diapositiva para:

Resumir los puntos ms importantes.

Sugerir actividades futuras.

 Termine la presentacin con una diapositiva de preguntas para:

Invitar a la audiencia a hacer preguntas. Proveer una ayuda visual durante el periodo de preguntas.

Prevenir terminar la presentacin repentinamente.

 El color puede influir en el pensamiento

Puede irritar o calmar los ojos

Puede influenciar los estados anmicos La msica influye en las reacciones de la audiencia de igual manera que los colores.

Investigacin de la Audiencia Revisin de Objetivos Seleccin del Tema Principal Bsqueda de Informacin

Preparacin de una Gua

Planificacin del Tiempo Practicar antes de la Presentacin

Lenguaje

Cuerpo

Exposicin

Los miedos ms frecuentes son:

no poder expresarse correctamente

el tiempo resulte muy escaso o largo

padecer reacciones fsicas

Puntos importantes del tema. Reduccin del tiempo. Grficas o imgenes

Consideraciones de los slide

Estandarizacin de la presentacin. Atencin de la audiencia.

1. Hblele a la audiencia. 2. Menos es ms. 3. Haga duradero el mensaje que se lleve la audiencia.

4. Sea lgico.

5. Considrese como en un teatro .

6. Practique y controle el tiempo de su

presentacin.

7. Use las imgenes con moderacin.

8. Revise el audio y/o el video de sus presentaciones.

La barra de mens contiene todas las opciones disponibles en Microsoft PowerPoint. El uso de esta barra de herramientas para dar formato y cambiar su presentacin a menudo le permitir un mayor control que el uso de los iconos de las otras barras de herramientas. Sin embargo, las otras barras de herramientas pueden ser ms conveniente.

Esta barra de herramientas contiene iconos de los comandos ms comunes, como Guardar, Imprimir, imagen, y Nueva diapositiva. Estos iconos son convenientes pero no har aparecer las ventanas de dilogo que le permite cambiar la configuracin de estas acciones.

Esta barra de herramientas contiene varias categoras para formatear el diseo y los elementos de la presentacin. Estos incluyen: Temas de diapositivas, presentaciones de diapositivas, transiciones, Estilos de tabla, Grficas, SmartArt y WordArt.

El diseo de la diapositiva por defecto para los documentos de Microsoft PowerPoint es una diapositiva en blanco. Por lo tanto, si desea que las diapositivas tengan un diseo en particular tienes que seleccionarlo.

Ir a la barra de Men, seleccionar Insert y luego elegir la opcin correspondiente a lo que deseamos aadir.

Para insertar un diagrama de flujo en PowerPoint

Para imprimir el documento, ir a File, luego Print, seleccione las opciones deseadas y, a continuacin, haga clic en Imprimir nuevamente.

Ir a la barra de Men, seleccionar File, luego Save As

En la venta que abre luego de seleccionar Save As, ponga un nombre a su presentacin y en Format seleccione el tipo de formato en que desea guardarla.

http://www.microsoft.com http://www.monografias.com

Microsoft Powerpoint Mac 2011 Tutorial

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