BIL

AJK GURU BUKU PROGRAM DAN JEMPUTAN

BIDANG TUGAS Menyediakan Buku Program Kejohanan Mengedarkan Buku Program Kejohanan kepada semua guru 11 JURUHEBAH DAN JURUACARA MAJLIS

1.

12 JURU FOTO 14 PELEPAS PERSIAPAN TREK / PENYELARAS LORONG-LORONG PENAMAT DAN TEMPAT-TEMPAT HAKIM

Menyediakan Pasukan Kadet Polis Sekolah untuk kawalan kalan raya sekitar sekolah Mengawal disiplin pelajar ketika hari kejohanan Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang bersesuaian dan mengacara di sepanjang kejohanan untuk memeriahkan suasana Menyusun pelajar mengikut rumah sukan masing-masing ketika didalam dewan Bekerjasama bersama unit persiapan dewan dan unit jurufoto untuk sesi persembahan slide show Mengambil gambar sepanjang kejohanan o Mula / Tamat / Sepanjang Larian Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi Menyediakan peralatan untuk tayangan video di dalam dewan Memainkan rakaman snapshot sepanjang aktiviti larian dijalankan Slideshow dimainkan ketika pelajar mula masuk kedalam dewan sehingga keputusan rasmi tiba. Bekerjasama dengan JK Jurufoto dan JK Juruacara Berada di garisan permulaan ketika acara hendak dirmulakan. Melepaskan para peserta mengikut kategori di garisan permulaan.

2.

MAKANAN/MINUMAN PEGAWAI KEJOHANAN

Membuat tempahan makanan/minuman untuk pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas Mengagihkan makanan/minuman kepada pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas Membuat tempahan makanan/minuman untuk semua peserta Menyediakan kaunter makanan dan minuman untuk diagihkan kepada pelajar Menyediakan kupon makanan untuk semua pelajar, dan memastikan pelajar yang hadir mendapat kupon sebelum larian di jalankan. Mengagihkan makanan/minuman kepada peserta selepas larian tamat.

3.

MAKANAN/MINUMAN PESERTA KEJOHANAN

13

SLIDESHOW

15

4.

MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN PERSIAPAN DEWAN

Mempersiapkan dewan bestari untuk majlis perasmian penutup. Menyediakan kerusi untuk VIP dan guru-guru rumah sukan Mempersiapkan backdrop, dan gimik yang sesuai dengan majlis penyampaian hadiah

Mencari trek yang bersesuaian iaitu 7 km untuk peserta lelaki, dan trek sepanjang 5 km untuk peserta perempuan Menyediakan pelan trek/laluan Kejohanan Merentas Desa Memasang Check Point di trek. Menyediakan lorong-lorong penamat dan tempat kedudukan para Hakim Penamat sebagaimana pelan Melabelkan setiap lorong dan kedudukan para Hakim Penamat untuk panduan peserta Mengemas semula lorong-lorong penamat, kerusi dan meja para Hakim Penamat selepas selesai kejohanan

HADIAH, CENDERAMATA DAN SIJIL

Menempah hadiah mengikut kategori Menyusun hadiah untuk acara Penyampaian Hadiah Menyediakan sijil untuk para pemenang Sentiasa berhubung dengan JK Sumbangan/Tajaan sekiranya pihak sekolah menerima sebarang sumbangan yang berbentuk hadiah Menyediakan alat siaraya di Tapak Perhimpunan Menyimpan semula peralatan yang digunakan setelah selesai kejohanan

16

URUSETIA DAN PENYELARAS BORANG PERTANDINGAN

SIARAYA

17

PEGAWAI MASA KEJOHANAN

DOKUMENTASI

Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Kokurikulum dan S/U Sukan Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keaadan bersih, terutamanya kawasan dataran kejat dan dewan bestari sebelum & selepas kejohanan. Mendapatkan bantuan dari pelajar yang tidak dapat meneyertai larian sebestari Mendapatkan bantuan pelajar yang tidak dapat menyertai larian. (tidak sihat) Menyediakan pasukan PBSM yang bertugas di check point dan stesen-stesen yang telah dikenalpasti Memohon bantuan peralatan dan kerjasama dari Pusat Kesihatan berhampiran Memaklumkan Pusat Kesihatan berhampiran, berkenaan tarikh kejohanan supaya mereka bersedia menerima sebarang kes-kes kecemasan dari sekolah Menghantar surat permohonan bantuan kawalan lalu lintas Memaklumkan balai polis berhampiran, berkenaan tarikh kejohanan supaya menghantar wakil / pasukan rondaan sepanjang hari kejohanan. Mendapatkan maklum balas daripada Pasukan RELA Memberi layanan berpatutan kepada Pasukan RELA semasa dan selepas bertugas

18

HAKIM-HAKIM PENAMAT

KEBERSIHAN

19

PEGAWAI MASA / PENCATAT MASA

HOSPITALITI: KECEMASAN

20

PENJAGA KOTAK MASA

10

HOSPITALITI: KESELAMATAN, DISIPLIN, DAN KAWALAN LALU LINTAS

21

PENCATAT PEMENANG

Menyediakan borang-borang kejohanan dan mengagihkan kepada setiap Ketua Hakim Memberi taklimat kepada setiap Ketua Hakim tata cara mengisi borang kejohanan Membuat publisiti Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah Mengaudit markah yang diperolehi dari Ketua Hakim untuk menentukan kedudukan Rumah Sukan bagi setiap kategori dan keputusan keseluruhan kejohanan Menyerahkan keputusan akhir kepada Juru Acara Majlis untuk acara Penyampaian Hadiah Bertugas sebagai ketua penjaga masa untuk kategori masing-masing Berada di kawasan pelepas untuk mengambil masa permulaan Sentiasa berhubung dengan penjaga kotak masa untuk menukar kotak mata mengikut masa yang betul Memastikan stopwatch berjalan sepanjang waktu kejohanan sehingga peserta terakhir sampai Bertugas sebagai hakim penamat untuk kategori masing-masing Mengambil kupon kedudukan dari no 1 hingga 20 bagi kategori masing-masing Mengagihkan kupon kedudukan no 1 hingga 20 kepada peserta yang berjaya menamatkan larian untuk kiraan markah Menyemak dan menandatangani borang-borang kejohanan yang diterima dari hakim-hakim penamat bagi kategori masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk diaudit Berada di garisan permulaan untuk mengambil waktu mula mengikut kategori masing-masing. Sentiasa berhubung dengan pencatat pemenang dan bekerjasama dengan Hakim Penamat dalam menentukan masa kedudukan peserta Mengambil masa bagi kedudukan pelajar tempat 1 hingga 20 kategori masing-masing Memberi catatan masa kepada pencatat pemenang bagi kategori masing-masing Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing Berada di garisan penamat untuk memastikan kupon larian pelajar di masukkan didalam kotak markah yang betul Sentiasa berhubung dengan pegawai masa kejohanan Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing Bekerjasama dengan Hakim Penamat dan Penjaga Masa dalam menentukan masa kedudukan peserta Merekodkan data pemenang berdasarkan kad no pemenang Mengambil nama , nama rumah, dan kelas bagi pemenang no 1- 20 mengikut kategori Membantu urusetia mengira pungutan bagi kategori masing-masing

22

PENGURUS PEMENANG

23.

MEMANASKAN BADAN SEBELUM LARIAN PERONDA MULA DAN SEMASA KEJOHANAN

24

Mendapatkan senarai nama pemenang dari pencatat keputusan. Menyusun pemenang di sebelah kanan dewan. Menyusun pemenang-pemenang mengikut urutan nombor 20 hingga 1. Dapatkan pengganti/wakil jika tidak dapat berjumpa dengan pemenang sebenar. Memastikan murid yang menngambil hadiah berpakaiian kemas serta berkasut Mengingatkan pemenang supaya tidak menanggalkan medal ketika masih berada di atas pentas. Melakukan tunjuk cara memanaskan badan Memastikan peserta mengikut dan melakukan aktiviti memanaskan badan Mengarahkan pelajar ke tempat permulaan mengikut kategori masing-masing Meronda trek bersama peserta semasa dilepaskan oleh pelepas dan semasa kejohanan berlangsung Bekerjasama dengan bahagian kecemasan jika terdapat sebarang kejadian tidak diingini berlaku.

25

PERONDA AKHIR

Mengikut peserta terakhir bagi setiap kategori, dan memastikan tiada pelajar yang tertinggal. Meronda trek di akhir kejohanan untuk memastikan peserta dan peralatan tiada yang tertinggal mengikut kategori. Menyediakan QM Mengagihkan tugas QM Memberi taklimat Kepada QM Mendapatkan senarai nama pemenang mengikut kategori masing-masing dari AJK dokumentasi. Mendapatkan senarai pengawas sukan yang membantu ketika hari kejohanan dari SU Sukan Menyediakan dan menyerahkan sijil kepada yang berkenaan.

26

QUARTER MASTER PENYEDIAAN SIJIL

27

HAKIM-HAKIM CHECK POINT: CP 1 CP 2 CP 3 CP 4 CP 5 CP 6 CP 7 CP 8 CP 9 CP 10 CP 11 CP 12 CP 13 CP 14 CP 15 CP 16 CP 17 CP 18 CP 19 CP 20 CP 21 CP 22 CP 23 CP 24