RBT 3119 LATIHAN 2

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN]

1. Apakah yang dimaksudkan Rancangan Perniagaan dan nyatakan kumpulan yang memerlukannya? Rancangan perniagaan merupakan satu dokumen bertulis yang menerangkan secara menyeluruh tentang perniagaan atau projek yang hendak dijalankan.Merupakan pelan induk perniagaan yang menerangkan kajian-kajian yang telah dibuat dan langkah-langkah yang akan diambil pada masa hadapan untuk membangunkan perniagan, ramalan dan jangkaan serta cara-cara pelaksanaan strategi perniagaan. Rancangan Perniagaan juga digunakan sebagai alat oleh usahawan untuk mengorganisasikan matlamat mereka dalam format yang jelas.Rancangan Perniagaan menjelaskan bagaimana sesuatu perniagaan itu beroperasi dalam sesuatu pasaran dan industri.Selain itu,Rancangan Perniagaan juga sebagai satu proses perkembangan idea untuk dijadikan aktiviti perniagaan yang menguntungkan. erdapat beberapa pihak yang memerlukan rancangan perniagaan iaitu usahawan itu sendiri,pembekal,pelabur atau institusi kewangan dan kakitangan. !sahawan memerlukan rancangan perniagaan kerana membantunya memahami projek atau perniagaan dengan lebih mendalam lagi.Rancangan ini boleh menjadi rujukan kepada usahawan untuk mengurus perniagaan tersebut dan tujuan pelaburan dan pembiayaan. Manakala pembekal pula,memerlukan rancangan perniagaan terperinci kerana kredit. memberi keyakinan kepada pembekal yang bekerjasama dengan syarikat."engan itu,kita boleh mendapat bekalan dan bahan yang diperlukan secara

Rancangan perniagaan juga disediakan kepada pelabur atau institusi kewangan adalah untuk memantapkan pemohonan bagi pembiayaan projek melalui
Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012 1

RBT 3119

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN]

pinjaman,skim khas atau mendapatkan rakan kongsi pelaburan tambahan untuk perniagaan yang dijalankan. Rancangan perniagaan juga diperlukan untuk kakitangan bagi mendedahkan kakitangan syarikat dengan arah tujuan syarikat.#leh itu,kakitangan mempunyai matlamat yang jelas untuk membantu syarikat mencapai objektif yang ditetapkan.

2. Terangkan faedah usahawan menyediakan Rancangan Perniagaan $anyak faedah yang diperolehi usahawan apabila menyediakan Rancangan Perniagaan.%ntaranya ia dapat m eningkatkan peluang untuk mencapai kejayaan.Rancangan perniagaaan yang lengkap boleh dikenali melalui pencapaian yang sepatutnya dicapai didalam perniagaan. Rancangan perniagaan akan menentukan perubahan yang sepatutnya diambil untuk memastikan kejayaannya. Setiap perubahan yang perlu diambil mestilah mengambil kira struktur organisasi, pengenalan kepada teknologi baru, teknik pengeluaran terbaru dan program terbaru untuk kepentingan meningkatkan komitmen dan produktiviti mereka. !sahawan juga perlu meningkatkan pengetahuan dan kepakaran, dengan ini ia meningkatkan peluang untuk mencapai kejayaan. Selain itu,faedah lain dalam menyediakan rancangan perniagaan adalah usahawan dapat Membina Misi Perniagaan dimana rancangan perniagaan boleh menjelaskan misi dan visi perniagaan. &ni membolehkan usahawan membuat keputusan yang betul dan mengambil tindakan yang tepat di masa hadapan. Misi dan 'isi akan berfungsi seperti rumah api untuk membolehkan usahawan benarbenar tahu kemana mereka akan bergerak. !sahawan mestilah memberitahu misi dan visi kepada para pelabur untuk mendapat keyakinan daripada mereka.

(aedah lain yang diperolehi oleh usahawan dalam menyediakan rancangan perniagaan adalah usahawan dapat menentukan Pesaing Utama.Rancangan perniagaan membolehkan usahawan menentukan siapakah pesaing utama meraka,

Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012

RBT 3119

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN]

kekuatan dan kelemahan mereka dan menentukan stretegi yang betul untuk menghadapi mereka. Semua ini akan dilakukan oleh penganalisa pengeluaran pesaing ataupun perkhidmatan bahagian untuk mengenalpasti pemasaran mereka.

!sahawan perlu mengenalpasti semua pesaing untuk setiap produk dan perkhidmatan dan cuba untuk menentukan berapa lama masa diambil sebelum pesaing baru masuk kedalam pasaran Menentukan Jalan yang betul untuk Menguruskan Perniagaan juga merupakan faedah lain yang diperolehi usahawan dalam menyediakan rancangan perniagaan.Rancangan perniagaan memberi ruang kepada para usahawan dan pekerjanya untuk membina strategi yang efektif untuk menjalankan perniagaan. Mereka boleh menentukan siapa, bila dan bagaimana untuk menawarkan pengetahuan mereka, kepakaran dan kemampuan dalam menjalankan perniagaan. !sahawan mesti juga menentukan bahawa produk dan perkhidmatan mereka selari dengan citarasa pelanggan, polisi kerajaan dan sebarang perubahan dalam persekitaran perniagaan. Selain itu,faedah yang diperolehi usahawan apabila menyediakan rancangan perniagaan adalah Meningkatkan Keyakinan Pemegang a!am.Setiap pelabur yang berminat didalam perniagaan berkeinginan untuk mengetahui kekuatan syarikat seperti kewangan, sumber kekayaan dan keadaan syarikat. Maklumat ini diperlukan untuk para pelabur menentukan pulangan mereka terhadap pelaburan yang dikeluarkan. Seperti contoh, sebelum sesuatu institusi kewangan bersetuju untuk memberi pinjaman yang diperlukan oleh usahawan samada untuk memulakan ataupun memperkembangkan perniagaan, mereka mestilah hendak tahu harapan terhadap perniagaan itu, dan kemampuan untuk mereka membayar semula pinjaman. "alam hal yang berlainan, pembekal juga perlu tahu kekuatan kedudukan kewangan usahawan sebelum mereka membuat persiapan untuk memberi hutang terhadap barangan mereka. %gensi kerajaan juga perlu tahu latar belakang dan
Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012 3

RBT 3119

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN]

keseluruhan berkaitan perniagaan sebelum mereka memberi kebenaran untuk syarikat berkenaan beroperasi. Menentukan "intangan #Kekangan$ %alam Perniagaan faedah yang diperolehi oleh usahawan di mana semasa menjalankan perniagaan, usahawan akan menghadapi banyak rintangan. Rintangan ini akan menyebabkan kegagalan ataupun memperlahankan kemajuan usahawan sekiranya ianya tidak diuruskan dengan betul. )alaubagaimanapun, usahawan perlu tahu apakah rintangan yang bakal dihadapi sebelum menjalankan perniagaan dan mengambil tindakan yang perlu untuk menghadapinya. !sahawan tahu sejauh mana rintangan akan menjejaskan dirinya dan perniagaannya. (aedah lain yang diperolehi apabila menyediakan rancangan perniagaan adalah sebagai Alat Pengukur Kejayaan .&ni kerana rancangan perniagaan merupakan peralatan operasi yang mana, sekiranya disediakan dengan betul, akan membantu usahawan dengan lebih berkesan untuk mencapai kejayaan. Pelan perniagaan akan memberi usahawan untuk menetapkan sasaran yang realistik bagi mencapai kejayaan. )alaubagaimanapun, pelan perniagaan akan menyediakan penilaian asas dan mengawal kemajuan syarikat di masa hadapan, dalam hal keuntungan, kos dan kualiti. &anya juga digunakan untuk mencapai target, untuk menganalisa kehendak pelanggan, kekuatan pesaing dan keadaan ekonomi dalaman dan luaran.

&. Huraikan kandungan Rancangan Perniagaan. *andungan yang penting dan perlu ada dalam sebuah rancangan perniagaan yang umum ini adalah seperti menerangkan apakah intipati serta aspek
Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012

Ja'ual kan'ungan aspek utama

di mana bakal
4

yang

RBT 3119

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN] sesebuah rancangan perniagaan. &ni untuk

ditonjolkan

dalam

memudahkan usahawan dan pembaca untuk mengetahui serta melangkau terus ke topik yang dikehendaki dengan mudah. "ingkasan (ksekuti) atau sin*psis yang menerangkan secara ringkas tentang kandungan rancangan perniagaan dan serba sedikit tentang perniagaan yang bakal atau sedang diceburi dan juga tujuan penghasilan rancangan perniagaan. Pengenalan di mana ia mengandungi maklumat maklumat penting syarikat, produk, servis dan sebagainya. Maklumat yang perlu ialah+ ,ama Syarikat, -enis Perniagaan .ang "iceburi,$arangan/Perkhidmatan .ang "itawarkan, 0okasi Premis, arikh Mula Perniagaan, 0atar $elakang &ndustri, Masa 1adapan. *andungan lain yang perlu ada adalah Tujuan Penye'iaan "ancangan Perniagaan di mana ia perlu menyatakan dengan jelas apakah tujuan utama penghasilan rancangan perniagaan tersebut. %dakah ia untuk memohon pinjaman atau pembiayaan projek kewangan terbaru dari atau pihak tertentu atau rancangan untuk ianya melaksakan tujuan lain2 *andungan lain adalah Latar +elakang Perniagaan atau %pakah nombor mula nama telefon perniagaan yang boleh kegiatan %pakah modal tersebut2 utama nombor "i manakah %pakah alamat dihubungi2 bentuk yarikat iaitu operasi $ilakah serta yang tarikh mengembangkan perniagaan,atau rend Pasaran *ini dan

sebagai sumber rujukan usahawan dalam menguruskan perniagaan atau tujuan

perniagaan

dijalankan2 $erapakah

%pakah jumlah

dalam

perniagaan2 benar2

perniagaan2

pendaftaran

syarikat/perniagaan2 Siapakah pemegang

perniagaan/modal

saham syarikat/perniagaan2 Latar +elakang Pemilik,Pemegang yang butir sini.

Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012 5

a!am juga merupakan kandungan Perniagaan.&ni nama, nombor perlu termasuk telefon, di dijelaskan seperti

perlu butir

ada dan

dalam pemegan serta

Rancangan saham 3

pemilik akademik

kelulusan

pengalaman

kemahiran

RBT 3119

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN]

*andungan lain yang perlu ada dalam Rancangan Perniagaan adalah Maklumat Pengurusan 'an juga -rganisasi iaitu %pakah visi dan misi syarikat2 $agaimanakah struktur organisasi syarikat 4sertakan carta5 serta senaraikan kakitangan dan pekerja yang bakal terlibat secara langsung dalam pengurusan syarikat dan perniagaan. !ntuk senarai kakitangan, nyatakan jawatan mereka serta tugas dan peranan.6aji dan imbuhan yang bakal diberikan kepada pekerja juga hendaklah dinyatakan sekali. Manakala kos yang terlibat dalam pembelian alatan pejabat juga tidak harus ditinggalkan. "ancangan . trategi Pemasaran merupakan antara kandungan yang amat penting dalam sesebuah perniagaan.%nalisis terhadap pasaran perlu dibuat untuk membolehkan unjuran jualan serta analisis saingan hampir kepada ramalan. Rancangan pemasaran yang baik akan meneliti produk/servis yang bakal diberikan, prospek pelanggan dan pasaran am. Sai7 pasaran perlu diukur dalam usaha mendapatkan jumlah potensi pelanggan dalam masa yang tertentu 4seperti dalam setahun dan sebagainya5. %pakah kelebihan dan ciri ciri yang anda pada produk/perkhidmatan perniagaan kita2 %dakah ia mudah diperolehi menerusi pesaing pesaing perniagaan yang lain2 %pakah faktor faktor yang bakal menarik minat pelanggan2 $agaimana penentuan harga dibuat - adakah ia lebih tinggi dari pasangan, lebih rendah atau sama sahaja2 $agaimana pula dengan strategi terlibat pengedaran. dalam proses %dakah sebilangan produk pengedar dan akan dilantik atau pengedaran akan dilakukan secara terus2 $erapakah anggaran kos yang pemasaran perkhidmatan2 %pakah teknik teknik promosi yang bakal dijalankan, dan bagaimana2 "ancangan Pengeluaran atau -perasi.-ika perniagaan adalah berasaskan produk, berapa kuantiti yang bakal dihasilkan dalam tempoh yang tertentu2 -ika ianya adalah perniagaan pembuatan, bagaimanakah proses pembuatan/pengilangan produk2Sertakan carta alirnya. $agaimana dengan strategi penyimpanan stok.%pa akan berlaku kepada stok berlebihan2 $agaimanakah penyimpanan bahan mentah 4jika ada5 dibuat2 $erapa ramaikah senarai buruh/pekerja yang terlibat dalam
6 Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012

RBT 3119

[PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN] $agaimana pengendalian mesin/alatan

pengeluaran/perkhidmatan2 operasi dibuat2

"ancangan Ke/angan adalah satu lagi aspek yang amat penting dan kritikal pasaran, Rancangan perniagaan, tahunan, untuk analysis5. dalam jualan sumber penghasilan dan kos rancangan kos perniagaan. yang terlibat 4sama &a penting adalah ada modal untuk realistik. sendiri, 4tahunan, 4break-even memastikan analisis dan andaian andaian yang dibuat berkaitan dengan kewangan mengandungi pembiayaan masa tahun5 8 aspek+ kos dan modal kewangan tahun5, perlaksanaan

pinjaman bank, sewa beli atau lain lain sumber5, aliran tunai 4bulanan dan untuk jangka 8 penyata pendapatan modal jangka masa dan analisis pulangan

Disediakan Oleh: Nornala Binti Li 740829095114 PPG Sains Fe 2012