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%m folgenden )eitrag ge#en die +ntoren eine Einfhrung in das Thema Knowledge Management /KM0& 1unchst werden die unterschiedlichen *efinitionen (on Organisationen auf Kongruen2en hinsichtlich KM untersucht& *anach folgt ein 3#er#lic4 (on KM im ,annungsfeld (on $uman Resources und !nternehmensorganisation& *ie neu entstehenden )erufs#ilder werden hier#ei e#enso s4i22iert wie die Einfhrungsstrategien ein2elner !nternehmen& *aran schliessen sich "5sungsanst2e und 6un4tionalitten (on KM-Technologien an& Neue +n#ieter und Produ4te des KM-Mar4tes werden in diesem 1usammenhang (orgestellt& %m +nschluss daran erlutern die +utoren strategische +s,e4te 2ur Einfhrung (on Knowledge Management 7stemen und ge#en einen +us#lic4 auf die 2u4nftige Entwic4lung (on Knowledge Management&
/nhalt
Einleitung !nterschiedliche *efinitionen Knowledge Management im ,annungsfeld Mensch-Organisation $uman Resource Management Organisation Knowledge-Management-Technologien "5sungsanst2e und 6un4tionalitten Neue +n#ieter8 neue Produ4te trategische +s,e4te 2ur Einfhrung (on KM Planung und %st-+nal7se oll-Kon2e,tion Realisierung %m,lementierung und 4ontinuierliche O,timierung Nut2en (on Knowledge Management +us#lic4 9uellen:.e#- ites
Kunde; Nf* Thema; Knowledge Management *atei; =>??@AA@@&doc E PROJECT CON !"T Gm#$ =B>C
+rti4el KM B>&BC&=B>C
Unterschiedliche Definitionen
*ie *efiniton (on Knowledge-Management /KM0 sind (ielfltig8 2um Teil sogar widers,rchlich& *ies macht die folgende +uswahl deutlich; Gartner Grou,; Knowledge Management is a disci,line that ,romotes an integrated a,,roach to identifi7ing8 ca,turing8 e(aluating and sharing all of an enter,riseMs information assets& These assets ma7 include data#ases8 documents8 ,olicies and ,rocedures8 and ,re(iousl7 unca,tured tacit e',ertise and e',erience in indi(idual wor4ers& I)air >??@K *el,hi Grou,; The le(eraging of collecti(e wisdom to increase res,onsi(eness and inno(ation& I*el,hi >???K O(um; Knowledge Management is the tas4 of de(elo,ing and e',loiting an organisationNs tangi#le and intangi#le 4nowledge resources& %t co(ers technological and organisational issues& I.oods >??FK 6raunhofer-%nstitut fr +r#eitswirtschaft und Organisation /%+O0; .issensmanagement #edeutet8 den .issens#edarf 2u er4ennen und .issens2iele formulieren& *es .eiteren #edeutet .issensmanagement8 das wertsch5,fungsrele(ante .issen 2u identifi2ieren und trans,arent 2u machen& .issen wird stru4turiert8 #ewertet8 ges,eichert8 (erteilt8 genut2t und multi,li2iert& $andlungsmassnahmen werden 2ur Erreichung der .issens2iele a#geleitet und festlegt8 erreichte 1iele und Massnahmen 4ontrolliert& /.issensmanagement >??F0 Ein Dergleich dieser unterschiedlichen *efinitionen mit den der2eit erhltlichen KM 2eigt8 dass diese den o#en genannten +ns,rchen nicht gerecht werden& $ier wird der KM-)egriff (ielmehr als Mar4etinginstrument eingeset2t& )ei $erstellern und +nwendern fehlt teilweise noch die Er4enntnis8 dass .issen nicht in einfach nur (orhanden ist8 sondern ein Erge#nis (on Pro2essen darstellt& PROJECT CON !"T hat daher fr KM- 7steme /KM 0 eine *efinition geschaffen8 die interdis2i,linr ausgerichtet ist;
Kunde; Nf* Thema; Knowledge Management *atei; =>??@AA@@&doc E PROJECT CON !"T Gm#$ =B>C Pro<e4t; To,ic; *atum; +rti4el KM B>&BC&=B>C +utor; Kff: . tatus; 6ertig Dersion; =&>
eite C (on >F
Knowledge )ro4er *er .issens-)ro4er ist #esonders dann gefordert8 wenn ein !nternehmen in unterschiedlichen Geschftsfeldern ttig ist& Er ist fr die Derteilung (on %nhalten 2ustndig&
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eite A (on >F
Kosten
.rchivsystem
/ntegrationsgrad
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Komple5it2t
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+##&>; Elemente (on KM -"5sungen& Mit 2unehmender 7stem4om,le'itt steigt der +ufwand 2ur Einfhrung und )eschaffung eines KM & Gleich2eitig nehmen <edoch auch Nut2en und 7nergieeffe4te 2u&
E',ertens7steme 2ur Entscheidungsunterstt2ung sind erst am +nfang ihrer Entwic4lung& Diele der +s,e4te des Knowledge-Management werden #ereits durch (orhandene "5sungen - 2umindest in Teilen - a#gedec4t& Erfassung8 Derwaltung8 Derteilung und andere Kom,onenten geh5ren 2um tandardlieferumfang moderner *M -"5sungen& .oran es <edoch hufig noch fehlt8 sind neue Erschliessungsstrategien8 die dem +nwender helfen8 die richtige %nformation 2um richtigen 1eit,un4t aus seinen grossen +rchi(en 2u gewinnen&
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eite F (on >F
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)ei der Einfhrung (on E*D-"5sungen8 wie #s,w& %ntranet ist wichtig8 dass auch die PB Pro2ent-"5sung fr ein erstes Pilot,ro<e4t ausreicht& +uch hier gilt es wieder8 dass schnelle8 sicht#are Erge#nisse entscheidend sind fr den Pro<e4terfolg& *iese Erge#nisse mssen #ewertet werden und fliessen als massge#liche Pro<e4terfahrung in die 6olge,hasen ein& .ie weiter o#en schon erwhnt8 liegt eine 2ust2liche Pro#lemati4 der %m,lementierung eines KM in der #egren2ten Menge an ,rofessionellen 7stemen& *ie +n#ieter und 7stemintegratoren (erfgen hufig nicht #er ausreichend Qualifi2iertes Personal& .enn auf seiten des +nwenders und des +n#ieters nicht ausreichendes Know-$ow (orhanden ist8 sind KM-Pro<e4te #ei einer Einfhrung mit grossen Risi4o #ehaftet& %'t3en von Knowledge Management 1u den Nut2enas,e4ten (on integriertem .issensmanagement 2hlen o,timierte .ieder(erwertung (on schon e'istierenden Erge#nissen8 #essere +ussch5,fung (on #est-,ractice-"5sungen und die Redu4tion (on 1eiten und Kosten durch die Dermeidung (on #ereits #egangenen 6ehlern& *urch den Einsat2 (on .issensmanagement 45nnen die Produ4te und *ienstleistungen (er#essert werden& +uf Kundenanforderungen 4ann #esser reagiert werden8 und "iefer2eiten 45nnen ggf& (er4r2t werden& %n der KonseQuen2 steigt die Kunde2ufriedenheit und damit die Nachfrage nach Produ4ten und *iensten& Es hat sich ge2eigt8 dass durch die %m,lementierung (on .issensmanagement die !nternehmen 4ur2- #is mittelfristig einen gr5Teren Mar4tanteil er2ielen und damit ,rofita#ler und 4on4urren2fhiger werden als ihre .ett#ewer#er& +ls )eis,iele lassen sich das "ondoner oftwarehaus 9uidnunc und der schwedische Dersicherungs4on2ern 4andia nennen& .hrend das <unge oftwareunternehmen 9uidnunc die Messwerte (or allem #ei Kunden- und Mitar#eiter2ufriedenheit anset2t und dafr schon mehrfach ausge2eichnet wurde8 4ann der Dersicherungsriese 4andia eine !msat2steigerung (on CBB Mio& auf A Mill& ! -*ollar innerhal# (on sechs Jahren (er2eichnen& ICoester >???J $5nic4e >???K
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+rti4el KM B>&BC&=B>C
geht nicht auf& *ie *o4umenten-Management-)ranche hat genaugenommen erst den .eg 2um %nformations-Management #egonnen& *ie Gleichungs4ette mTte daher eher lauten;
/D*aten U D7o4umente0 V *M W$echnologie8 X /nformation -erdichtung
daraus folgt;
//nformation U Pro2ess U "rfahrung0 V S7nergie"ffe4t X KnowledgeM
!na#hngig (on der oftware liegt die eigentliche $erausforderung 2ur erfolgreichen Einfhrung (on KM #eim Management& Entscheidungen fr KM-"5sungen sind !nternehmensentscheidungen& Es ist +ufga#e der !nternehmer8 2unchst eine !nternehmens4ultur 2u schaffen8 in der Knowledge Management erfolgreich eingeset2t werden 4ann& Nur so 45nnen die enormen Nut2en,otentiale daraus ge2ogen werden8 die Knowledge Management leisten 4ann&H Diele +n#ieter #enut2en das Modewort8 um es als GEti4ettH unter dem "a#el ihrer #ereits (orhandenen Produ4te an2u#ringen& Es ist daher 2u unterscheiden8 o# nur )asisfun4tionalitten #ereitgestellt werden8 o# her45mmliche Produ4te 2u KM 2usammengestellt werden oder o# wir4lich neue8 eigenstndige Produ4te (orliegen& )ei (ielen Produ4ten steht der Pra'istest in grossen 6irmen noch aus& *ie 1ahl der !nternehmen8 die das +#enteuer GEnter,rise Knowledge ManagementH wagen8 ist noch relati( gering& Erste Pilot,ro<e4te in Teil#ereichen (on !nternehmen werden #ei
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9'ellen:Web0Sites
)air >??@ KM cenario; Conference Presentation8 >>th of no(em#er >??@ : J& )air& Gartner Grou,; Cannes8 >??@& Coester >??? 9uidnunc; Permanentes "ernen hlt Mitar#eiter auf Tra# : !rsula Coester& %n; Com,uterwoche =P />???-BL->?08 Nr& >>8 & >AC& *el,hi >??? *el,hi Grou,; htt,;YYwww&del,higrou,&com Geric4 >??? Knowledge 6a4tor Mitar#eiter : Thomas Geric4& %n Grou,ware Maga2in L />???08 Nr& >8 & >C $ahn >?FA E',ertens7steme als intelligente %nformationss7steme : !do $an& %n; Nachrichten fr *o4umentation LP />?FA08 Nr& >8 & = $ennings >?FA E',ertens7steme fr industrielle Nut2ung : Ralf-*ir4 $ennings& %n; Nachrichten fr *o4umentation LP />?FA08 Nr& C:A8 & >@? $5nic4e >??? G.enn iemens wsste8 was iemens alles weiss&&&H : %na $5nic4e& %n Com,uterwoche E'tra />???-B=->?08 & >F Kam,ffme7er >?FF !ntersuchungen 2ur rechnergestt2ten Klassifi4ation der 6orm (on Kerami4 : hsrg& (on !lrich Kam,ffme7er& O 6ran4furt am MainJ )ernJ New Zor4J Paris; "ang8 >?FF& Kam,ffme7er:Mer4el >??F Knowledge Management O eine neue oftwaredis2i,lin : !lrich Kam,ffme7er8 )ar#ara Mer4el& %n; CoPers />??F08 Nr& F
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PROJECT CON !"T >??? PROJECT CON !"T htt,;::www&,ro<ect-consult&com R5hr#aum >??? MaKe-%T ME; Management of Knowledge using integrated tools for small and middle enter,rises : *ir4 R5hr#aum& Dortrag auf der %CE \?? am >F&BL&>??? Rter >??F GKnowOhow teilen ist eine unnatrliche $andlungH : +ndreas Rter& %n; Com,uterwoche =A />??F-B=-=@0J Nr& ?& .issensmanagement >??F .issensmanagment O +ns,ruch und .ir4lich4eit; Erge#nisse einer !nternehmensstudie in *eutschland : $ans-J5rg )ullinger8 Joachim .arschat8 Juan Prieto8 Kai .5rner& %n; %nformation Management />??F08 Nr >8 & @ .oods >??F Knowledge Management O +,,lications8 Mar4ets and Technologies : Eric .oods8 Madan heina& O "ondon; OD!M Re,orts >??F .eitere .e#- ites 1ahlreiche .e#-"in4s 2um Thema Knowledge Management finden sich unter; htt,;::www&mindarea&ch:lin4s&htm
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.'torenrecht
E PROJECT CON !"T Gm#$ =BBB Jeglicher +#druc48 auch aus2ugsweise oder als 1itat in anderen Der5ffentlichungen8 ist durch den +utor (ora# 2u genehmigen& )elege'em,lare8 auch #ei aus2ugsweiser Der5ffentlichung oder 1itierung8 sind unaufgefordert ein2ureichen&
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+rti4el KM B>&BC&=B>C
Profil der +utoren *r& !lrich Kam,ffme7er8 Jahrgang >?A=8 ist Geschftsfhrer der PROJECT CON !"T !nternehmens#eratung Gm#$8 eine der fhrenden ,rodu4t- und herstellerneutralen )eratungsgesellschaften fr *o4umenten-Management8 ele4tronische +rchi(ierung8 )roautomation8 Grou,ware8 %ntranet und .or4flow in *eutschland& Er ist Grnder und Managing Partner der PROJECT CON !"T %nternational "td&8 "ondon&
Er entwic4elte das 7stemdesign fr mehrere *o4umenten-Management-Produ4te und #eriet 2ahlreiche +nwender8 $ersteller und 7stemhuser #ei der Planung8 Organisation und %m,lementierung solcher 7steme& 1u den (on ihm #etreuten +nwendern geh5ren namhafte deutsche und internationale Organisationen8 Kon2erngru,,en und !nternehmen& *r& Kam,ffme7er ist aner4annter KongreTleiter8 Referent und Moderator 2u Themen des *o4umentenManagement-!mfeldes& eine Dortragsa4ti(itten erstrec4en sich auf Deranstaltungen wie 2&)& +%%M8 +.D8 data4onte't8 dc8 *M 8 *"M-6orum8 *ocumation8 E!RO6OR!M8 %MC8 %%R E*OK8 %%R %nterflow8 Online8 DO% etc& Er geh5rt 2u den wenigen deutschen )eratern und +nal7sten8 die auch international aner4annt sind8 wie 2ahlreiche Moderations-8 Ke7note- und Dortragseinladungen aus dem +usland 2eigen& eine Ke7note-Dortrge H*ocument Management as %T-%nfrastructure^ />??A08 HThe 6uture of *ocument Management^ />??@08 HParadigm hifts in *ocument Management^ />??F08 HThe Electronic *ocuments Management Mar4et in Euro,e; Technologies and olutions^ />???08 HMar4et Transitions; *RT *ocument Related Technologies^ />???0 und H*o4umenten-Management im .andel O und wo #lei#t der Mensch[^ />???0 gelten als richtungsweisende )eitrge fr die gesamte *RT-)ranche& *r& Kam,ffme7er ist einer der *ire4toren der +%%M Euro,e8 +ssociation for %nformation and %mage Management %nternational& +ls Mitglied des E'ecuti(e Committee und Dice Chair des )oard of *irectors der +%%M gilt er als eine der fhrenden Pers5nlich4eiten der )ranche in Euro,a& 6r seine erfolgreiche Ttig4eit im *o4umenten-Management-!mfeld wurden ihm (om %MC >??= der H+ward of E'cellence^8 >??C der +ward H6ellow of %MC^ und >??@ der H+ward of Merit^8 sowie (on der +%%M %nternational >??? der +ward G6ellow of +%%MH und =BBB die +us2eichnung GMaster of %nformation Technolog7H (erliehen& Er ist Mitglied des )eirat der euro,ischen +usga#e der der +%%M-1eitschrift Hedoc^& +ls lang<hriger Dorsit2ender des DO% Der#and O,tische %nformationss7steme e&D& />??>->??F0 (erfgt er #er detaillierte Mar4t4enntnisse in den )ereichen *o4umenten-Management8 .or4flow8 Grou,ware8 ele4tronische +rchi(ierung8 %ntranet8 digitale ignatur8 Knowledge Management und digitale o,tische ,eicher& Er gilt nach Einscht2ung der 1eitsc(hrift Com,uterwoche als der Mentor der *RT-)ranche in *eutschland& +ls +utor fr 1eitschriften wie %nfo=>8 *o98 *ocument .orld8 e-doc8 Office Management8 )it8 *ocument Manager8 Com,uterwoche8 Mar4t _ Techni48 %nformation .ee48 Password8 Com,uter1eitung8 Management )erater8 %N6O doc und 2ahlreiche andere deutsche und internationale Pu#li4ationen hat er in den (ergangenen Jahren #er =LB )eitrge 2u Themen des *o4umentenManagements (er5ffentlicht& Er ist +utor regelmTiger Kolumnen in 6ach2eitschriften8 $erausge#er des PROJECT CON !"T Newsletter und 2ahlreiche seiner Pu#li4ationen werden auf .e# ites referen2iert& Er ist +utor des )uches HGrundlagen und 1u4unft des *o4umenten-Managements^ sowie Ko-+utor der deutschen Codes of Practice HGrundst2e der ele4tronischen +rchi(ierung^ und HGrundst2e der Derfahrensdo4umentation nach Go) ^& *r& Kam,ffme7er engagiert sich in tandardisierungsgremien wie der +%%M +ssociation for %nformation and %mage Management %nternational8 .fMC .or4flow Management Coalition8 *M+ *ocument Management +lliance8 O*M+ O,en *ocument Management +P% und anderen tandardisierungsgremien& Er ist Mitglied des *"M 6orums der Euro,ischen Kommission und Mitar#eiter an den euro,ischen HCodes of Practice^ und Rechtsgrundlagen 2um Einsat2 (on *o4umentenmanagement-Technologien&
a#ine .erther8 Jahrgang >?PC8 *i,l&-*o4& im tudiengang Mediendo4umentation8 (erantwortliche %TReda4teurin #ei PROJECT CON !"T& 1unchst am Goethe %n-stitut Paris ttig& Nach tationen #ei Premiere TD8 ))C )roadcasting *i(ision "on-don8 Reuters TD "ondon und ,ringer Derlag seit >??? (erantwortliche %T-Reda4teurin #ei PROJET CON !"T&