KESILAPAN UMUM SEMASA PENGISIAN DATA KOKURIKULUM 2013

UMUM / KESELURUHAN
Bil 1 Kelemahan Tidak menghantar data / data tidak lengkap / hantar lewat dari tarikh yang ditetapkan. Tidak menghantar data dalam bentuk softcopy atau menghantar CD/disket/ emel kosong . Cadangan penambahbaikan Hantar sebelum tarikh tutup dan dapatkan pengesahan penghantaran daripada pergawai berkaitan. Pastikan data lengkap dan emel ke emel rasmi yang akan dimaklumkan. -Elakkan penggunaan disket.

DATA KEWANGAN
Bil 1 2 3 4 Kelemahan Data tidak lengkap Perbelanjaan melebihi peruntukan Tiada aktiviti tetapi peruntukan habis dibelanjakan Perbelanjaan tidak mengikut peruntukan. Cth : Peruntukan BTP/Sahsiah digunakan untuk sukan tahunan. Peruntukan Sahsiah lebih banyak daripada BKK. Cadangan penambahbaikan Lengkapkan data Pastikan nilai yang betul diisi ke dalam data. Nyatakan aktiviti pada ruangan aktiviti. Pastikan aktiviti yang bersesuaian mengikut ruangan peruntukan. Pastikan data diisi pada ruang yang betul

DATA KEHADIRAN
Bil 1 2 Kelemahan Tidak menghantar lampiran rumusan Menambah / memadam baris pada borang sehingga mengganggu formula pengiraan. Mengguna borang data yang dihasilkan sendiri serta tidak selari dengan borang asal. Bilangan perjumpaan kokurikulum yang melebihi kehendak borang data. Cadangan penambahbaikan Emelkan keseluruhan lampiran yang disertakan. Dapatkan bantuan daripada guru yang mahir perisian Microsoft Excel. Pastikan menggunapakai borang data yang disediakan oleh KPM/JPN atau PPD. Pastikan bilangan perjumpaan diisi mengikut kehendak borang 12 kali untuk tahun 3 hingga tingkatan 5. 18 kali untuk tingkatan 6. *(Untuk data sahaja) Pastikan ruangan enrolmen di lengkapkan

Tidak menyatakan enrolmen murid

DATA PENGLIBATAN
Bil 1 Kelemahan Bilangan penglibatan PBB/kelab/persatuan kurang daripada enrolmen. Bermakna ada murid yang tidak menyertai PBB/kelab/persatuan. Tidak menyenaraikan semua PBB/kelab/persatuan yang terdapat di sekolah. Cadangan penambahbaikan Pastikan bilangan penglibatan murid sama atau melebihi enrolmen murid. Nyatakan semua PBB/kelab/persatuan yang terdapat di sekolah dengan bilangan penyertaan yang betul.

Terima kasih atas kerjasama tuan / puan dalam melaksanakan pengisian data kokurikulum pada tahun 2013.