INTENGRANTES

FRANCISCO CUERVO DURAN JOSHUA BUITRAGO CATALINA CUERVO DURAN YEISSON MUNEVAR

Pregunta?
Se esta implantando las tics en las instituciones de educacin bsica y media basndose en la ISO 27000 SGIS(Sistemas de Gestin de Seguridad de la Informacin)

Cual es el objetivo de SIOS?

Brindar una mejora, solucin en el manejo de la informacin basndonos en la vanguardia de la tics en colaboracin con la ISO 27000,que permita no solo mejorar el desempeo de la institucin, sino lograr un mejor servicio en un factor tan importe en la sociedad, como lo es la educacin. Porque sin educacin no habra sociedad.

Por que nos dimos cuenta que necesita SIOS?

En la actualidad hay una gran influencia de la tecnologa e informtica, y de como han formado parte de nuestra vida cotidiana, para potencializar el tiempo, la calidad y fluidez de procesos que pueden llegar a ser complejos. SIOS es una herramienta que le permitir mejorar el trabajo en el rea de coordinacin, de su institucin. Y determinar las caractersticas y necesidades que tiene nuestro nicho.

Metodologa de Desarrollo
Se utilizo el mtodo en cascada, el cual se basa en el enfoque metodolgico que ordena rigurosamente las etapas del proceso para el desarrollo de software, de tal forma que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalizacin de la etapa anterior.

Comienzo
Para tener un comienzo hay que seguir un esquema de desarrollo que tiene un software.

Anlisis de Requisitos
En esta fase se analizaron las necesidades de los usuarios finales de este software para determinar qu objetivos debe cubrir. De esta fase surge una memoria llamada SRD (documento de especificacin de requisitos), que contiene la especificacin completa de lo que debe hacer el sistema sin entrar en detalles internos. Es importante sealar que en esta etapa se debe consensuar todo lo que se requiere del sistema y ser aquello lo que seguir en las siguientes etapas, no pudindose requerir nuevos resultados a mitad del proceso de elaboracin del software de una manera.

Que tanto utilizan la tecnologa de las tic

10 8 6 4 2 0 Estudiante Coordinacion

Serie 1

Docente

la ponen en practica aqu en la institucin

Ventas

Si No

Como definiras tu nivel de conocimiento sobre manejo de ordenadores?

Ventas

No se Alto Medio Basico

1. Definiciones sobre el uso de TIC en iniciativas educativas en Amrica Latina y el Caribe

Le gustara que se manejara mas las tic?

20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 Estudiantes Docentes Coordinacin

0
SI NO

Para que propsito implantara las tic?

12 10 8 6 4 Integridad Rapidez Vanguardia Vanguardia Rapidez Integridad 3 4

2
0 1 2

Como determinamos, que es lo que SIOS debe hacer?

Para determinar que es lo que SIOS debe hacer, se realizo diferentes mtodos de recoleccin de informacin, para poder extraer la mejor informacin que se puede llegar a tener, y as poder enfocarnos en los puntos mas importantes de la coordinacin acadmica de una institucin.

JAD Proyecto SIOS Fecha Participantes 10 OCTUBRE 2012 Catalina Cuervo Duran Analista Francisco Cuervo Duran Analista Viviana Coordinadora I.E.D.J.F.B Dora Coordinadora I.E.D.J.F.B Oficina coordinacin I.E.D.J.F.B

Lugar

Se necesita una aplicacin de escritorio, debido a que la institucin necesita que la aplicacin sea solo para ser utilizada en las oficinas de coordinacin y secretaria. Una aplicacin de internet no es viable debido a que la institucin, no cuenta con una conexin a internet, que logre un ptimo funcionamiento en cualquier tipo de aplicacin diseada para web. Las personas o cargos que hacen que sistema de coordinacin funcione Y que en cierta medida son los actores sern COORDINADORES Y DOCENTES. Es necesario que la aplicacin tenga un sistema de validacin de usuario, puesto que los actores (COORDINADOR Y DOCENTE) NO tienen los mismos privilegios. Las reas que coordinacin comprende en cuanto a la administracin de la institucin son: I. Rutas acadmicas (Plan de estudios que es asignado y elaborado por cada docente y su contenido est relacionado a la materia, periodo, grado al que pertenece dependiendo de su programa acadmico). Datos del alumno (Los datos personales del alumno que se encuentra matriculados en la institucin). Observador del alumno (Es el reporte de faltas tanto acadmicas como disciplinarias que lleva un alumno en el transcurso de su ao acadmico). Planillas de notas (Es el reporte que da el docente sobre el alumno dependiendo de su desempeo acadmico en un rango de 0 5 donde 5 es la calificacin mayor).

Contenido

II. III.
IV.

Anexos

Formato ruta acadmica religin grados decimos y onces

Estructura de SIOS Debido al levantamiento de informacin hemos

determinado, los funcionarios de la institucin para poder mejorar sus actividades, adems de un anlisis para poder elaborar una aplicacin que este de acuerdo a las posibilidades tcnicas y de conocimiento funcionarios de la institucin y poder evitar un costo elevado a la ahora de implantar e implementar el software. Todos estos factores nos han llevado a desarrollar una aplicacin que no requiera una gran capacidad tcnica (Hardware, Software y Conocimiento) pero que cumpla y sobrepase los requerimientos.

 Hemos decido desarrollar una aplicacin de escritorio,

debido a que las instituciones en su mayora no cuentan con una buena conexin a internet, adems la conexin requerida para la aplicacin es LAN por lo tanto no requiere de una gran cobertura de conexin. El lenguaje de programacin escogido es Visual Basic, en el entorno de desarrollo Visual Studio 2010, debido a su gran capacidad grafica y herramientas que puede brindar. Contara con una base de datos MYSQL, hemos escogido esta base de datos ya que brinda grande prestaciones y es open source, permitiendo un costo menos para el desarrollo y utilizacin de SIOS.

Lista de requerimientos explcitos

Crear una nueva ruta acadmica Modificar una ruta acadmica Consultar una ruta acadmica Eliminar una ruta acadmica Crear nuevos datos del alumno Modificar los datos del alumno Consultar los datos del alumno Eliminar los datos del alumno Crear el observador del alumno Modificar el observador del alumno Consulta el observador del alumno Eliminar el observador del alumno La aplicacin tendr acceso restringido (username, password.perfil)

Requerimientos del cliente (coordinacin)

Se realizara un programa con base de datos para el rea de coordinacin dividido en tarde y maana, en el cual requieren: Sea organizado De la opcin de modificar, ingresar, eliminar y crear fcil la informacin a la hora de ingresarla. Este llevara un formato general, el cual ser para todos (consejo acadmico, planes de mejoramiento, notas de evaluacin, etc.). El programa estar dividido por reas (Modularidad). De la opcin de generar reportes para el manejo de la informacin

 Se maneje cada alumno, profesor por medio de un cdigo. Que se cree un listado : Alumnos: sede, jornada, grados Profesores: sede, jornadas (si es primaria-curso; s es segundaria -asignatura). Los profesores de cada asignatura tendrn acceso a las listas de los alumnos que estn en sus asignaturas y la aplicacin les debe permitir diligenciar las actas. El programa sea capaz de guardar la informacin automticamente cada 5s.

 El usuario pide que se pueda ingresar por medio de una clave (coordinadoras y profesores),con la condicin de que la clave pueda ser creada por ellos. Que los maestros solo puedan ingresar datos, no tener los mismos privilegios que las coordinadoras (Eliminar en todos los mdulos y Crear usuarios). Que a la vez se cree un estilo de bases de datos, profesores, alumnos, reas etc.

Diseo sistema
Se dividi en dos tipos: Diseo de alto nivel Encontramos el diagrama entidad-Relacin Diseo Detallado Encontramos la organizacin del cdigo y su objetivo en este caso manejar el C.R.U.D.

SIOS Administrador Inserta

Datos del Alumno

Usuarios

Modifica-EliminaVisualiza/Administra

Base principal de datos donde se registrara las identificaciones principales de los alumnos del Instituto y/o Escuela

Docente Tipos

Inserta

Rutas Academicas

Observador del Alumno

Planillas

Planeacin de estudio por docente cual sea su materia por semestre. Se divide por tener desempeos cognitivos y componentes interactivos

Descripcin de informacin por parte del docente hacia un alumno, donde registra los actos indebidos de los alumnos

Recoleccin de resultados por parte del docente de sus rutas acadmicas. Se visualizara por Cursos/Nombre del Alumno/Resultados cognitivos/Aprobado(o)Des aprobado

Diseo Programa
Se crearon los algoritmos de bsqueda, crear, actualizar, eliminar, imprimir, reportes en codificacin en lenguaje Visual Basic 2010 por lo que contiene variedad en herramientas para poder cumplir los requerimientos del cliente. A la vez teniendo un diseo amigable para el usuario.

Desarrollo/Codificacin
Es la fase se implementa el cdigo fuente, en clases en el uso de las conexiones, variables, y sub clases privadas y publicas

Pruebas
En esta etapa se hizo pruebas en lo que comprende todo el C.R.U.D ,Opciones de Impresin, Formatos de guardado de los reportes, configuracin de los perfiles, y la presentacin de los formularios.

Implantacin/Validacin
En lo que tiene que ver con lo de implantacin creamos el autorun, manuales de usuario, tcnico, complementos del servidor(Xammp) y aplicacin(librerias, dlls, referencias), la base de datos (MySql), bakup de la base de datos, etc.

Mantenimiento

Lo primero que se ejecuto fue la observacin directa e indirecta.

Observacin directa : se pudo observar lo laborioso que puede llegar hacer, un proceso de planeacin acadmica, pudimos determinar los mayores problemas que se les puede presentar. 1. 2. 3. 4. La perdida de los formatos de cada proceso. Problemas en la uniformidad de la informacin. La no utilizacin de las normas iso 2700. Perdida de tiempo en la realizacin de formatos no estandarizados

 Observacin indirecta : se puede observar una imagen errnea de la institucin de mala atencin, mala capacitacin de los empleados , desinters por los usuarios. Tiempos largos para obtencin de informacin . Posibles perdidas de la observacin. Difcil acceso. Problemas de disponibilidad.

Requerimientos tcnico (maquina)

Requisitos minimos del sistema PC multimedia con un procesador 486DX/66 MHz o superior (procesador Pentium o superior recomendado) Microsoft Windows 95 o posterior sistema operativo o Windows NT versin 4.0 con Service Pack 3 o posterior (se incluye el Service Pack 3) 16 MB de RAM para Windows 95; 24 MB para Windows NT 4.0 Microsoft Internet Explorer 4.01 Service Pack 1 (incluido) Espacio de disco duro: Instalacin tpica: 52 MB Instalacin mxima: 65 MB Espacio de disco duro adicionales puede ser necesario para los siguientes productos: Internet Explorer: 43 MB es lo habitual, 59 mximo de MB Microsoft Developer Network (MSDN): 57 MB es lo habitual, 493 mximo de MB Obtenga informacin acerca de Visual Basic ahora: 16 MB incluyendo labs Unidad de CD-ROM Monitor VGA o resolucin superior; Se recomienda Super VGA Microsoft Mouse o dispositivo sealador compatible

VENTAJAS
Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la informacin a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad ,perdida y seguridad de la informacin. La obtencin de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestin de labores y agiliza los procesos. Por su diseo el software puede ser operado por personas con ningn o pocos conocimientos en sistemas. Es importante resaltar el hecho de que no implica un desembolso por ao de uso, ya que en los aos venideros usted solo incurrir a gastos mnimos en insumos (papel y tinta). El suministro de informacin no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estar bajo el control de la institucin nicamente. En la creacin de reportes o listados ser dinmica por lo que ofrecer una amplia gama de formatos( Excel ,Word, PDF ,XML ,cristal reports, texto enriquecido) para una mayor.

CONCLUSIN

ANTES SIN SIOS No se tenia un

buena manipulacin de la informacin en sentido de : Seguridad Orden Perdida

DESPUES CON SIOS

Permitir sacar un buen desempeo ala hora del procesamiento de la informacin as eliminando: Perdida datos Desorden Falta seguridad Procedimientos engorrosos