REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A INCUBATORULUI DE AFACERI (IA) DIN CADRUL PARCULUI TIINIFIC I TEHNOLOGIC TEHNOPOLIS IAI

Cap. I . Introd !"r"

#.#. N"!"$%tat"a r"a&%'(r%% %n! )ator & % d" a*a!"r% n general un incubator de afaceri poate facilita aplicaiile comerciale de schimburi knowhow, prin reducerea costurilor de nfiinare a companiilor, permind acces la spaii cu chirie mic sau chiar fr chirie, la servicii de baz i la asisten n domeniul afacerilor! n plus, incubatorul ofer oportunitatea discutrii problemelor i beneficierii de e"perien n domeniu, precum i de formare a unei reele de afaceri ca i de contactele necesare unei e"istene antreprenoriale! #arcurile tiinifice i tehnologice, prin legislaia care le guverneaz, au ca obiectiv i valorificarea pe pia a rezultatelor cercetrii romne ti, crearea de noi locuri de munc n domeniile tehnologiilor avansate precum i dezvoltarea potenialului tiinific, tehnologic i economic la nivel regional! $ceste obiective pot fi atinse mai eficient prin susinerea unor speciali ti care, prin ideile sau rezultatele cercetrii lor, pot s le finalizeze, n cadrul unor societi comerciale proprii! %"istena, n &a i, a potenialului creativ universitar, a unor centre de cercetare cu portofolii specifice de rezultate proprii foarte importante n domeniile tiinifice de vrf, precum i a unui suport ce poate fi oferit de ctre #arcul 'tiinific i (ehnologic ) (%*+,#,-&. / face ca acest gen de activitate 0activitatea de incubare a afacerilor1 s poat fi demarat i finalizat cu succes! +u n ultimul rnd etapele de implementare ale proiectului prin care a fost creat #arcul 'tiinific i (ehnologic ) (%*+,#,-&. / impun realizarea i dezvoltarea unui incubator de afaceri! #.+. D"*%n%,%% 2onform unei definiii a 2omisiei %uropene, un incubator de afaceri este un loc in care sunt concentrate, ntr-un spaiu limitat, ntreprinderi recent create! ,biectivul incubatoarelor este de a spori ansa de cre tere i durata de supravieuire a acestor ntreprinderi, furnizndu-le spaii modulare cu servicii comune 0telecopiatoare, computere1 ca i o ncadrare n scopul asigurrii unor servicii specifice! $ccentul este pus, n mod esenial, pe dezvoltarea local i pe crearea de locuri de munc! ,rientarea tehnologic este deseori lsat pe un plan secundar! &ncubatorul de afaceri reprezint o initiaiv de proprietate care asigur un mic birou i3sau uniti de fabric firmelor nou nfiinate sau tinere! &ncubatorul asigur, de obicei, spaiu fle"ibil i la preuri accesibile, servicii comune i consultan direct n afaceri, precum i acces la asisten specializat, cum ar fi spri4in n 256 i capital de risc 7 S $$"- T"!.no&o/0 Tran$*"r C"ntr" Ltd.1 Ghid
de lucru pentru intermediarii care sprijin transferul tehnologic la nivel local n Romania, 2omisia 2omunitii %uropene, #rogram #*$8%9 .timularea 2ererii de (ehnologie, ,ctombrie 1::;<!

&ncubatoarele de afaceri i serviciile de spri4in pentru antreprenor, a4ut populaia s devin independent prin propriile mici afaceri! $ntreprenorii sunt persoane care recunosc oportunitile! ,dat ce o oportunitate a fost identificat, direcia de aciune a antreprenorului a fost stabilit! 2u alte cuvinte, &ncubatoarele de afaceri promoveaz un mediu holistic n care noile afaceri pot s se dezvolte!

&ncubatoarele de afaceri transform o idee ntr-o oportunitate! ,dat ce ideea este n mi care, drumul antreprenorului este deschis i este momentul pentru a se cuta instrumentele de lucru! $ceste instrumente includ e"pertize de afaceri, management, marketing i spri4in tehnologic! 6e asemenea mai includ i softul afacerilor, abiliti de comunicare, mi4loace de prezentare management! $sociaia +aional a &ncubatoarelor de afaceri din .>$ 0+?&$1, define te incubatoarele de afaceri ca programe de asisten n domeniul afacerilor pentru crearea i dezvoltarea firmelor antreprenoriale! n mod uzual, incubatoarele ofer clienilor asisten financiar i profesional, care n mod tipic include spaii fle"ibile i chirii mici, orchestrarea e"punerii ntr-o reea de afaceri i consultan tehnic care promoveaz legislaia n domeniu, marketing, engineering, design, relaii cu instituii financiare, acces la resurse universitare i noi oportuniti de afaceri, n cooperare cu ali clieni ai incubatorului!

Cap.II. Or/an%'ar"a IA
+.#. S!op & IA 2 TEHNOPOLIS 3

.pri4inirea iniiativelor antreprenoriale generate, cu precdere, de ctre colectivele de cercettori, cadre didactice i3sau studeni din cadrul instituiilor de nvmnt superior ce fac parte din rndul membrilor asociai la #!.!(! ) (%*+,#,-&. /, precum i de alte persoane fizice care fac dovada, pe baza unui plan de afaceri i documente specifice, c pot dezvolta o afacere rentabil, care pe parcursul a @ ani s a4ung la un stadiu ce-i va conferi posibilitatea de sustenabilitate n alte spaii oferite de #!.!(! ) (%*+,#,-&. / sau n afara acestuia! $facerea trebuie s aib ca scop final transferul tehnologic de rezultate ale cercetrii pe piaa intern sau e"tern ! +.+. O)%"!t%4"&" %n! )ator & % d" a*a!"r% $tragerea ideilor inovatoare sau a rezultatelor cercetrii n vederea obinerii de produse competitive pe piaa intern i internaional A &mplicarea cercetrii instituionale n dezvoltarea antreprenorial A 2rearea de societi comerciale cu activiti specifice domeniilor de activitate ale #!.!(! ) (%*+,#,-&. / A ncura4area spiritului antreprenorial local ! +.5. Spa,%% &$ i va ncepe activitatea n spaiile e"istente din cadrul cldirii +>2-%>., precum i n spaiile nenchiriate din cadrul cldirii 6>#-%B, conform schielor ane"ate! Ciecrui viitor incubat i se va oferi o ncpere, cu toate dotrile tehnice e"istente, astfel nct s poat avea acces la utiliti, s beneficieze de serviciile de paz i protecie oferite de ctre parc precum i de ntreaga reea de telecomunicaii e"istent! n funcie de posibilitile financiare, spaiile pot avea un minim de dotare! .paiile vor fi oferite pe o perioad de @ ani, la sfr itul creia firma incubat trebuie s le predea n stare corespunztoare de funcionare, n conformitate cu procesul-verbal iniial de predare-primire!

+.6. S"r4%!%% o*"r%t" d" IA +.6.#. S"r4%!%% /"n"ra&" 7 .ervicii asigurare utiliti A o $p rece, o 2anal, o %nergie electric, o nclzire, o .alubritate! $cces la reeaua de telefonie i internet A $cces la spaii e"poziionale D standuri de prezentare produse proprii A .li de conferin i seminarii A #aza mpotriva intrrii prin efracie A .ervicii pe linie de #!.!&! A .ervicii de curenie i ntreinere spaii! +.6.+. S"r4%!%% $ port 7 Einerea evidenei contabile a societii A .ervicii de secretariat A .ervicii de multiplicare documente A .erviciul de recepie A 2onsultan financiar A 2onsultan 4uridic!

+.8. Pr", r% 9% Tar%*" (ariful pentru spaiile destinate &ncubatorului de $faceri din cadrul #arcului 'tiinific i (ehnologic (%*+,#,-&. este de = euro3m!p!3lun, la care se aplic (!F!$! .uportate de firma incubat fr (F$9
Nr. !rt. #. $p rece 2anal .ervicii %nergie asigurare electric utiliti nclzire .alubritate $cces la reeaua de telefonie i internet $cces la spaii e"poziionale Spa,%%:$"r4%!%% .paii acoperite An & An & # + =G =G m!p!3 m!p!3 lun lun S"r4%!%% /"n"ra&" contorizat contorizat contorizat An & 5 =G m!p!3 lun O)$"r4a,%% 6up @ ani spaiul va fi eliberat

+.

2alculaie specific #e baz de factur HG HG HG

.e plte te lunar de ctre firma incubat

5. 6.

8. ;. <. =. >. #?. ##.

.li de conferin i seminarii #aza mpotriva intrrii prin efracie .ervicii pe linie de #.& .ervicii de curenie i ntreinere spaii comune Einerea evidenei contabile a societii,

HG HG plat plat

HG HG plat plat

HG HG plat plat plat plat plat HG HG HG

n funcie de agend i cu asigurarea plii utilitilor >tilizare dispozitive din dotare 2ontract firm #.& .e plte te lunar de ctre firma incubat 2ontract cu persoan sau firm autorizat #rimele ; luni conform clauze contractuale #rimele ; luni conform clauze contractuale n funcie de natura problematicii n funcie de natura problematicii

S"r4%!%% $ port plat plat HG HG HG HG HG plat plat HG HG HG

.ervicii de secretariat
.ervicii de multiplicare documente 2onsultan financiar

#+. #5. #6. 2onsultan 4uridic .erviciul de recepie

+.;. S"&"!,%a $o!%"t(,%&or !o@"r!%a&" An 4"d"r"a %n! )(r%% a!"$tora 7 =!;!1! .ocietile comerciale solicitante, care vor avea o durat de funcionare de ma"im ; luni din momentul constituirii, vor trebui s depun la coordonatorul activitii de incubare urmtoarele documente9 #B cerere semnat de reprezentantul legal al agentului economic A +B fia de admitere n parcul tiintific i te n!l!"ic a agenilor economici, conform anexei la Procedura de admitere n parcul tiintific i tehnologic a agenilor economici, aprobat prin Ordinul !"!#!$! nr!%&%'()*!'*!+'',, publicat n ! Of! nr! *')(+-!'&!+'', . 5B actul de nfiintare a #!ciet$%ii c!merciale legalizate1 A i actele adiionale, dac este cazul 0copii

6B #tatutul #!ciet$%ii c!merciale i actele adiionale, dac este cazul 0copii legalizate1 A 8B certificatul de nre"i#trare i certificatul c!n#tatat!r /original sau copie legalizat1, eliberate de ,ficiul 8egistrului 2omerului de pe lng (ribunal A ;B planul de afaceri 0pentru @ ani1 A <B &ilan%ul c!nta&il sau ultima rap!rtare ec!n!mic!'financiar$ 0 dac este cazul1 A =B declara%ie pe pr!prie r$#pundere c societatea comercial nu se afl n vreuna dintre situaiile prevzute la art! 0 din Procedura de admitere n parcul tiinific i tehnologic a agenilor economici, aprobat prin Ordinul !"!#!$! nr! %&%'()*!'*!+'', !

=!;!=! 2oordonatorul activitii de incubare va verifica documentaia, va solicita 0dup caz1 completarea acesteia i o va nainta comisiei de selecie! =!;!@! 2omisia de selecie va analiza documentaia, n special planul de afaceri urmrind cu precdere urmtoarele criterii 9 11 caracterul inovativ al afacerii avute n vedere A =1 ncadrarea n principalele domenii de interes ale parcului A @1 ansele de succes ale afacerii, sau cel puin sustenabilitatea sa A I1 impactul social-economic potenial al viitoarei afaceri A J1 numrul de locuri de munc create! n funcie de decizia comisiei de selecie, se va aproba sau nu admiterea n incubator a agentului economic ! =!;!I! 2oordonatorul activitii incubatorului de afaceri va comunica solicitanilor decizia comisiei de selecieA pentru agenii economici admi i va ncepe demersurile n vederea localizrii acestora n spaiile special amena4ate! =!;!J! #ersoana fizic care dore te s fie incubat va prezenta, n prima etap, un plan de afaceri care va fi supus e"aminrii comisiei de selecie! >lterior, dup ce comisia de selecie admite persoana fizic n incubator, este necesar ca n termen de ma"im = luni aceasta s nfiineze o societate comercial i s depun ntreaga documentaie prevzut la punctul =!;!1! +.<. Co@%$%a d" $"&"!,%" a $o&%!%tan,%&or p"ntr In! )ator & d" A*a!"r% 2omisia de selecie va fi aceea i comisie care i desf oar activitatea cu privire la admiterea agenilor economici n #arcul 'tiinific i (ehnologic (%*+,#,-&., cu adugarea unui nou membru i anume 2oordonatorul activitii &ncubatorului de $faceri! 2omisia i va desf ura activitatea dup acela i regulament aprobat de ctre $sociai! +.=. O)&%/a,%%&" S.C.TEHNOPOLIS S.R.L. C &o!ator B *a,( d" $o!%"tat"a !o@"r!%a&( %n! )at( C &o!atar &B An !adr & In! )ator & % d" A*a!"r% 011 -ocatorul se oblig s pun la dispoziia locatarului spaiul nchiriat aprobat, la termenul fi"at de pri, ntr-o stare corespunztoare destinaiei pentru care a fost nchiriat i n condiii proprii desf urrii unei activiti normale! #redarea se face pe baz de proces-verbal de predare-primire! 0=1 -ocatorul se oblig s efectueze pe cheltuiala sa reparaiile sau interveniile impuse de lucru pentru meninerea spaiului nchiriat n stare de funcionalitate i siguran, conform destinaiei sale 0reparaii capitale, reparaii ale degradrilor provenind din uzul normal al lucrului, reparaiile la prile comune ale imobilului n care se afl spaiul comercial al societii incubate1! 0@1 -ocatorul se oblig s garanteze pe locatar pentru eviciune i pentru viciile ascunse ale bunului e"istente att n momentul ncheierii contractului de nchiriere ct i cele aprute ulterior! 0I1 -ocatorul se oblig s nu l tulbure pe locatar n e"erciiul drepturilor sale stabilite n contractul de nchiriere! 0J1 -ocatorul se oblig s asigure folosirea liber a cilor de acces! ;

0;1 -ocatorul se oblig s asigure paza i supravegherea #!.!&! n afara programului de funcionare a #arcului 'tiinific i (ehnologic (%*+,#,-&., n condiiile n care locatarul utilizeaz corespunztor dotrile specifice e"istente! 0K1 -ocatorul se oblig s asigure toate serviciile specificate la punctele =!I i =!J din prezentul regulament precum i cele menionate n clauzele contractuale ce vor fi negociate cu fiecare firm incubat! +.>. O)&%/a,%%&" $o!%"t(,%% !o@"r!%a&" %n! )at" C &o!atar & B 011 -ocatarul are obligaia de a plti contravaloarea chiriei, respectiv a utilitilor, la termenele stipulate n contract ! 0=1 -ocatarul are obligaia de a prezenta la solicitarea conducerii .!2! (%*+,#,-&. .!8!-!, toate documentele contabile, situaiile financiare, contractele etc!, din care s reias c desf oar o activitate conform planului de afaceri i se ncadreaz n indicatorii planificai! 0@1 -ocatarul are obligaia de a elibera spaiul nchiriat i de a-l preda, n condiiile primite iniial, mpreun cu mobilierul i echipamentul e"istent la intrarea n incubator, ntr-un termen de 1 lun de la data notificarii fcute n form scris de ctre .!2! (%*+,#,-&. .!8!-!, da!( d%n $%t a,%%&" *%nan!%ar" pr"'"ntat" d p( # C nB an 9% ; C9a$"B & n% r"%"$" !( $o!%"tat"a %n! )at( n r"a&%'"a'( pro*%t. 0I1 &n situatia in care dup 1 0un1 an si ; 0sase1 luni se constata c locatarul nu realizeaz profit, acesta se obliga s plateasc pentru intreaga perioada cuprins ntre data incheierii contractului i data la care se constata lipsa profitului, penalizri in cuantum de J euro3m!p!3lun3fr (!F!$! 0J1 6ac locatarul solicit ncetarea contractului nainte de 1 0un1 an i ; 0 ase1 luni, acesta se obliga s plateasc pentru ntreaga perioada cuprins ntre data ncheierii contractului i data solicitrii ncetrii, penalizri n cuantum de J euro3m!p!3lun3fr (!F!$! 0;1 -ocatarul are obligaia de a elibera i de a preda spaiul nchiriat, n stare corespunztoare, mpreun cu mobilierul i echipamentul e"istent la intrarea n incubator, la sfr itul celui de-al treilea an de incubare! 0K1 -ocatarul are obligaia de a folosi spaiul nchiriat ca un bun proprietar, conform destinaiei sale i scopului pentru care a fost nchiriat! 0L1 -ocatarul are obligaia de a obine avizele sanitare necesare, precum i cele de funcionare #!.!&!, protecia muncii, protecia mediului i s respecte ntru totul normele prevzute de legislaia n vigoare pentru fiecare dintre aceste domenii! 6otrile necesare pentru obinerea acestor avize se vor realiza de ctre locatar! 0:1 -ocatarul se oblig s asigure supravegherea #!.!&! i paza n timpul programului de funcionare a #arcului 'tiinific i (ehnologic (%*+,#,-&. pentru spaiul ce face obiectul contractului! 01H1 -ocatarul are obligaia de a efectua lucrrile specifice ntreinerii, reparaiilor locative i de nlocuire a instalaiilor aflate n folosina e"clusiv, precum i orice reparaii care sunt necesare datorit culpei sale! 0111 -ocatarul se oblig s nu desf oare activiti care pot limita buna folosire a spaiilor comune i a spaiilor nvecinate i s rspund pentru orice stricciune sau degradare, datorate faptelor proprii, colaboratorilor sau clienilor si! K

01=1 -ocatarul are obligaia s permit locatorului efectuarea lucrrilor de reparaii sau intervenie impuse de necesitatea meninerii n stare de funcionalitate i siguran a spaiului nchiriat i care sunt n sarcina locatorului! 01@1 -ocatarul are obligaia s permit accesul periodic al delegailor locatorului pentru verificarea respectrii obligaiilor asumate prin contractul de nchiriere! 01I1 -ocatarul are obligaia de a desf ura numai activitile prezentate n planul de afaceri! 01J1 -ocatarul are obligaia de a achita contravaloarea cheltuielilor curente ce i revin ca urmare a desf urrii activitii, respectiv9 ap, canalizare, curent electric, gaz metan, salubritate etc!, i de a restitui bunul, la ncetarea contractului, liber de sarcini i n stare bun de folosin! 01;1 -ocatarul se oblig s renune la orice pretenii cu privire la restituirea contravalorii mbuntirilor aduse acestuia! -a ncetarea nchirierii, locatarul va ridica numai elementele amovibile din dotarea spaiului, proprietatea acestuia! #rim elemente amovibile prile neleg numai corpurile de mobilier i accesoriile acestora, care nu fac corp comun cu spaiul nchiriat iar ridicarea acestora nu influeneaz negativ aspectul estetic al respectivului spaiu! 01K1 -ocatarul se oblig s achite contravaloarea serviciilor de care a beneficiat 0 n conformitate cu clauzele contractuale1 precum i cele specificate la pct!=!J din prezentul regulament! +.#?. Ut%&%t(,% 9% $"r4%!%% 2ondiiile de plat, termenele i alte elemente specifice vor fi stabilite pe baz de contract ntre .!2! (%*+,#,-&. .!8!-! i fiecare societate comercial incubat, corespunztor cu calendarul intern de plat al facturilor ctre furnizorii de utiliti!

6irector general, &oan (onel 2$M$2>

6irector economic, Narius ?,6%$

2onsilier 4uridic, 2orina &onela 2>82>6%-

2oordonator &ncubator de $faceri Naria Oabriela 2,N$+ L