BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem pengolahan data gaji pegawai merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk mengetahui daftar gaji pegawai dan slip gaji pegawai, sistem yang telah ada bisa dikatakan kompleks namun masih terdapat kekurangan pada manajemen gaji honorer atau manajemen gaji non PNS sehingga perlu adanya perbaikan. Selain itu juga masih sering kali terjadi kesalahan dalam memasukkan data gaji honorer. Dengan adanya masalah tersebut yang seringkali terjadi diperlukan suatu sistem yang dapat membantu pegawai yang mengelola sistem penggajian gaji honorer dalam hal memasukkan data gaji pegawai honorer. Dalam hal ini implementasi komputer terhadap kehidupan manusia bertujuan untuk menunjang pekerjaan, baik yang sifatnya rutinitas maupun tidak rutinitas. Komputer diciptakan untuk membantu manusia dalam pemecahan dan penyelesaian masalah.Hal ini disebabkan karena keterbatasan manusia itu sendiri dalam hal kecepatan, ketelitian, dalam pengolahan data dalam jumlah yang besar. leh sebab itu, penulis yang merupakan mahasiswa program studi !eknik "nformatika #ni$ersitas %engkulu mencoba membuat Sistem Pengolahan Data &aji Pegawai Honorer dengan menggunakan bahasa pemrograman 'a$a dan database (ys)l.

Dengan adanya pembuatan Sistem "nformasi ini, diharapkan dapat mempermudah pegawai keuangan dilingkungan.

1.2 Rumusan Masalah

*umusan masalah yang akan dibahas ini adalah bagaimanakah cara membangun Sistem "nformasi Pengolahan Data &aji Pegawai Honorer +

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan sistem ini, penulis hanya akan mengolah data pegawai honorer dan data gaji honorer.

BAB II Solus
(anajemen gaji pegawai adalah salah satu bentuk aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan para pegawai tata usaha melihat data gaji pegawai honorer, dimana pada aplikasi tersebut juga biasa menambah data pegawai, maupun menghapus data pegawai tersebut.

#ntuk merancang dan membangun Sistem "nformasi Pengolahan Data &aji Pegawai Honorer Kementerian ,gama Pro$insi %engkulu dengan menggunakan bahasa pemrograman 'a$a dengan database (ys)l. (emudahkan pegawai keuangan bagian administrasi -akultas "lmu Sosial dan "lmu Politik #ni$ersitas (uhammadiyah %engkulu dalam pencarian data tentang daftar gaji pegawai honorer serta memudahkan proses pembuatan daftar dan slip gaji pegawai honorer.

(anajemen &aji #ntuk manajemen gaji, terdapat beberapa point yang dapat digunakan, antara lain. a. (anajemen operator b. (anajemen pegawai c. (anajemen gaji d. (anajemen jabatan. -asilitas tersebut dapat melihat data para pegawai, dan juga dapat melihat data dari golongan pegawai.

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem ini terdiri dari dua tampilan, yaitu !ampilan /ogin dan !ampilan #tama. Disamping itu juga dilengkapi dengan form0form lainnya yaitu sebagai berikut.

3.1 !orm Log n

Pada saat menjalankan program,tampilan yang pertama muncul adalah !ampilan /ogin.-orm /ogin akan muncul pertama kali saat program dijalankan. -orm login berfungsi untuk menjaga sistem dari user yang tidak punya hak untuk mengakses sistem. ,dapun yang diminta didalam form login ini adalah username dan password , adapun nama user diambil dari singkatan dari -akultas "lmu Sosial dan "lmu Politik yaitu fisip, sedangkan passwordnya diambil dari tahun berdirinya fakultas tersebut yaitu pada tahun 1223.

&ambar 4.5 -orm /ogin

'ika nama user dan password tidak sesuai dan tidak ada pada database maka akan muncul peringatan seperti gambar 4.5.1

&ambar 4.1 /ogin gagal

Dan jika login berhasil , maka akan muncul pesan login seperti gambar 4.5.4

&ambar 4.4 /ogin berhasil

3.2 Menu Utama

-orm menu utama dapat dilihat pada gambar 4.1.5 , gambar tersebut merupakan gambar menu utama Sistem "nformasi Pengolahan Data &aji Pegawai Honorer -akultas "lmu Sosial dan "lmu Politik , adapun menu utama tersebut terdiri dari tombol 6 tombol yang memiliki fungsi masing 6masing. ,dapun tombol 6 tombol tersebut antara lain 7 5. !ombol file, berfungsi untuk memanajemen petugas. 1. !ombol jabatan, berfungsi untuk memanajemen jabatan. 4. !ombol pegawai, berfungsi untuk memanajemen pegawai honorer. 3. !ombol penggajian, berfungsi untuk memanajemen penggajian. 8. !ombol laporan, pada !ombol laporan terdapat menu item yang terdiri dari laporan daftar jabatan, laporan daftar pegawai, /aporan daftar penggajian, serta slip gaji pegawai honorer . 9. !ombol about, berfungsi untuk menjelaskan mengenai pembuat sistem. #ntuk lebih jelasnya akan dijelaskan pada bagian selanjutnya. :. !ombol logout, berfungsi untuk keluar dari sistem.

&ambar 4.3 (enu #tama

3.3 !orm "a#atan

Sama halnya dengan form 0 form lainnya , pada form jabatan terdapat consistency menu , yaitu terdapat tombol cek. #ntuk prosedur penggunaanya sama dengan pada form 0 form sebelumnya. 5 1

&ambar 4.8 -orm jabatan

Keterangan7 5 ; field nama jabatan 1 ; tombol cek

3.$ !orm Pega%a

Pada form pegawai terdapat te<tfield nomor dan nama, selain itu juga terdapat combo bo< golongan, nama jabatan, agama, jenis kelamin , dan status. 5 1 4 3 8

= &ambar 4.9 -orm Pegawai

Keterangan7 5 ; field nomor 1 ; combo bo< golongan 4 ; combo bo< nama jabatan 3 ; field nama 8 ; combo bo< agama

9 ; combo bo< jenis kelamin : ; combo bo< status = ; tombol tambah, edit, hapus

3.& !orm Data Pengga' an

Pada form penggajian terdapat banyak te<tfield dan combo bo< , namun hampir semuanya akan terisi otomatis berdasarkan relasi dan perhitungan yang telah dilakukan program. Kita hanya perlu memilih golongan, nama jabatan, dan memasukkan jumlah sks saja, sisanya akan terisi secara otomatis berdasarkan ketentuan 0 ketentuan yang telah ada. (isalnya pada te<tfield No, pada saat kita memasukkan angka yang telah kita masukkan pada form pegawai, maka field nama, jenis kelamin, dan status akan terisi otomatis sesuai dengan data yang kita masukkan pada form pegawai.

>

52

55

&ambar 4.: -orm Data Penggajian

Keterangan7 5 ; field nomor

1 ; combo bo< golongan 4 ; combo bo< nama jabatan 3 ; field nama 8 ; field jenis kelamin 9 ; field status : ; field tanggal penggajian = ; field jumlah sks > ; tombol hitung 52 ; field total 55 ; tombol tambah dan hapus

3.( !orm re)ort

4.9.5. /aporan Daftar gaji Pada laporan ini kita dapat memilih periode bulan penggajian sesuai dengan keinginan.

&ambar 4.= Periode Daftar &aji

&ambar 4.> /aporan daftar gaji pegawai per periode

4.9.1. Slip gaji pegawai honorer perbulanya,

&ambar 4.52 Periode Slip &aji

&ambar 4.55 /aporan slip gaji pegawai per periode

/ampiran 5. #se case perator #se case

Tambah Operator

Hapus Operator
<<extend>>

<<extend>>

Lihat data pegawai

<<extend>> <<extend>> <<include>> <<extend>>

Tambah data pegawai

Ubah data pegawai Operator Login

<<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>>

Hapus data pegawai

Lihat data pengajian

Tambah data penggajian

Hitung data penggajian

Hapus data penggajian

<<extend>>

Cetak laporan

Membuat laporan

/ampiran 1, ,cti$ity Diagram

Operator

user

Mulai Tampil halaman utama login $ilih operasi Manajemen pegawai Manajemen laporan Manajemen data penggajian

a!tar gaji "lip gaji #utensi!ikasi

"elesai