Jeugdplan v.v.

IJmuiden
2009-2014

Op de kaart

Jeugdcommissie / Hoofd Jeugdopleiding

Oktober 2009
Inhoud

1. Jeugdplan........................................................................................................................... 2
2. Doel ................................................................................................................................... 3
3. Huidige situatie.................................................................................................................. 4
4. Organisatie......................................................................................................................... 5
5. Fair play............................................................................................................................. 6
6. Voetbaltechnisch jeugdplan............................................................................................... 8
7. Activiteiten ...................................................................................................................... 10
8. Werving en behoud jeugdleden ....................................................................................... 11
9. Vrijwilligers..................................................................................................................... 12
10. Medische begeleiding...................................................................................................... 13
11. Kleding en materialen ..................................................................................................... 14
12. Promotie, communicatie en sponsoring .......................................................................... 16
13. Wedstrijdsecretariaat ....................................................................................................... 19

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 1

1. Jeugdplan
De v.v. IJmuiden ( IJmuiden ) is een geweldige club. Zo n club verdient een goede
organisatie van het jeugdvoetbal. Met de nieuwe jeugdcommissie, het nieuwe hoofd
jeugdopleiding en de nieuwe jeugdplannen (algemeen en voetbaltechnisch) wil de
jeugdafdeling een start maken om zichzelf stevig Op de kaart te zetten.

Het (algemeen) jeugdplan beschrijft de rode draad die de jeugdafdeling van IJmuiden de
komende jaren wil volgen en welke doelen zij daarbij wil bereiken. Hierbij is
aangesloten bij de doelen van de vereniging als geheel. Het plan bevat de
overkoepelende doelstelling van het jeugdvoetbal, een korte beschrijving van de huidige
situatie en een weergave van hoe de organisatie van het jeugdvoetbal is ingericht.
Daarnaast wordt ingezoomd op de specifieke aandachtsgebieden van het jeugdvoetbal.

IJmuiden stelt het plan beschikbaar aan alle geïnteresseerden in het jeugdvoetbal bij de
club en wil zo bijdragen aan de openheid, helderheid en duidelijkheid. Uiteraard zijn
opmerkingen of suggesties voor verbeteringen van harte welkom. Het plan moet immers
breed binnen de club gedragen worden.

Het plan is op hoofdlijnen beschreven en hierdoor beknopt van opzet gehouden. Dit om
de leesbaarheid hoog te houden. Voor het voetbaltechnische gedeelte wordt een apart
voetbaltechnisch jeugdplan gemaakt met een meer gedetailleerde uitwerking voor dit
onderdeel. Dit moet in het seizoen 2009-2010 definitief vorm krijgen. Daarnaast wordt
voor elk nieuw seizoen een jaarplan gemaakt met heel concrete activiteiten.

In het volgende plaatje is de positie van het jeugdplan weergegeven.

gehele vereniging

statuten

huishoudelijk reglement

beleidsplan IJmuiden communicatieplan

sponsorplan

jeugdafdeling
voor meerdere
jeugdplan voetbaltechnisch jeugdplan jaren
2009 t/m 2014

jaarplan jeugd elk seizoen

We willen graag opmerken dat daar waar in het plan van spelers en voetballers wordt
gesproken, zowel jongens als meiden worden bedoeld.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 2

2. Doel
Bij het benoemen van de doelstelling van het jeugdvoetbal bij IJmuiden valt niet te
ontkomen aan de doelstelling van de vereniging als geheel (zie beleidsplan augustus
2006):

Spelen op het niveau van de zaterdag-2e klasse van de KNVB met zoveel mogelijk zelf
opgeleide spelers, passend binnen de specifieke eigen cultuur van v.v. IJmuiden. Hierbij
gaat prestatie hand in hand met onderlinge betrokkenheid en gezelligheid. Normen en
waarden staan hoog in het vaandel. De club biedt ruimte voor vriendenteams bij de
lagere seniorenelftallen.

Voor de jeugd luidt de doelstelling dan:

IJmuiden wil haar jeugd de mogelijkheid bieden om prestatiegericht of recreatief te
voetballen bij een zaterdagvereniging.

Bij de prestatieteams worden de beste spelers binnen een jeugdgroep geselecteerd en

wordt nagestreefd zowel resultaten te behalen als spelers zichzelf optimaal te laten
ontwikkelen, zodat zij een betere voetballer worden en als senior mogelijk voor het
eerste elftal in aanmerking kunnen komen.

Zowel bij de selectie- als de recreatieteams staan spelplezier en onderlinge

betrokkenheid voorop en wil IJmuiden de sfeer versterken door activiteiten rondom
het voetbal te organiseren.

Ook bij de jeugd gaat aandacht uit naar fair play: een sportieve instelling, een
respectvolle omgang met elkaar en anderen en het naleven van de normen en
waarden die door de club worden gedragen.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 3

3. Huidige situatie
Bij het opstellen van een jeugdplan ontkomen we er niet aan de startsituatie (begin
seizoen 2009 - 2010) kort in beeld te brengen.

Jeugdteams
IJmuiden heeft ongeveer 175 jeugdleden als volgt verspreid over dertien teams:

categorie aantal teams klasse selectieteam

A 1 2e klasse
B 2 2e klasse
C 3 2e klasse
D 2 2e klasse
E 3 2e klasse
F 1 4e klasse
mini's 1 alleen trainen

De meeste jeugdleden bevinden zich in de E- en D-pupillen, C-junioren en B-junioren.

Binnen de overige categorieën is het aantal leden geringer. Voor een goede
doorstroming zou IJmuiden graag een grotere groep van de jongste jeugd aan zich
willen binden. Binnen de A- en B-junioren heeft IJmuiden de ervaring dat jeugdleden in
hogere mate uitstromen en dat er een zeer geringe instroom is. Behoud van jeugdleden
binnen deze categorieën vraagt extra aandacht.

Begeleiding
Op de selectie-elftallen in de categorieën A t/m E heeft IJmuiden overwegend
gediplomeerde (betaalde) trainers staan. Voor de overige teams zijn trainers op
vrijwillige basis beschikbaar. In de meeste gevallen hebben zij geen trainerscursussen
gevolgd. De begeleiding door de club van zowel de selectietrainers als de trainers van
de recreatieve elftallen kan verbeterd worden. Alle elftallen hebben een leider of
leidersduo. Veelal zijn dit ouders van spelers binnen het team. Ook hier ziet IJmuiden
dat er een betere begeleiding van de leiders nodig is. Momenteel heeft niet elke
leeftijdsgroep een coördinator. IJmuiden wil graag dat voor elke groep een coördinator
beschikbaar komt. IJmuiden merkt dat het vaak niet meevalt genoeg vrijwilligers op de
been te brengen voor het begeleiden van het jeugdvoetbal en de nevenactiviteiten. Dit is
een belangrijk aandachtspunt. Zowel voor de jeugdleden als de begeleiding streeft
IJmuiden een duurzame verbondenheid met de club na.

Kleding en materialen
Bijna alle teams hebben de beschikking over gesponsorde clubtenues, ballen en een
watertas. In een aantal gevallen zijn er ook trainingspakken en tassen beschikbaar.
IJmuiden wil zich er voor inzetten de sets compleet te houden en de kleding en
materialen voor de recreatieve teams naar een hoger niveau te tillen. Ook tijdens de
trainingen wil IJmuiden met goede materialen werken.

Activiteiten
Naast het voetbal organiseert IJmuiden activiteiten voor de jeugd zoals het
Sinterklaasfeest, het jaarlijkse zaalvoetbaltoernooi, het panna KO-toernooi en het
(veldvoetbal)toernooi met Pasen. De wens is dit zo te blijven doen en mogelijk uit
breiden.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 4

4. Organisatie
Binnen de club zijn veel personen actief om het jeugdvoetbal in goede banen te leiden.
Naast een aantal betaalde krachten bestaat de grootste groep uit vrijwilligers. De
verschillende taken en werkzaamheden die zij verrichten moeten onderling goed op
elkaar afgestemd zijn. De structuur waarin dit plaatsvindt, is in het onderstaande plaatje
afgebeeld.

gehele vereniging

bestuur

commissies functies

jeugdafdeling

jeugdcommissie
- voorzitter (namens jeugd in bestuur)
- secretaris
- 3-5 algemene leden (met specifieke aandachtsgebieden)

hoofd jeugdopleiding

A-junioren
B-junioren
C-junioren selectietrainers wedstrijdsecretaris
D-pupillen coördinatoren trainers scheidsrechters
E-pupillen leiders overige vrijwilligers
F-pupillen
mini's

Het bestuur stuurt de jeugdcommissie aan die op haar beurt organisatie van het
jeugdvoetbal aanstuurt. Hierbij stemt zij af met de verschillende betrokkenen bij het
jeugdvoetbal maar ook met het bestuur, de diverse commissies en andere functies.

De voorzitter van de jeugdcommissie maakt deel uit van het bestuur om de belangen
van de jeugd te behartigen en de aansturing van de jeugdcommissie door het bestuur in
goede banen te leiden.

Een belangrijke rol is weggelegd voor het hoofd jeugdopleiding. Hij is verantwoordelijk
voor het opstellen en uitvoeren van het voetbaltechnisch jeugdplan en de directe
begeleiding van de trainers en leiders.

Het lijkt IJmuiden heel wenselijk als er een raad met jeugdspelers wordt opgericht. Deze
jeugdraad kan dan namens de jeugdspelers van IJmuiden haar stem laten horen en
meedenken en discussiëren met de jeugdcommissie.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 5

5. Fair play
IJmuiden hecht veel belang aan sportiviteit bij de jeugd, zowel binnen als buiten het
veld. IJmuiden wil dan ook bekend staan als fatsoenlijke vereniging waarbij de
jeugdspelers, trainers, ouders en andere betrokkenen respectvol met elkaar omgaan en
zo ook de tegenstanders, bezoekers en scheidsrechters tegemoet treden. Zij gaan ook
netjes om met de eigendommen van de club en anderen.

IJmuiden wil zich er voor inzetten dat dit respect naar voren komt. Manieren om dit
onder de aandacht te brengen zijn:
- in de informatiebrief aan het begin van het seizoen, op de website en in de Spil;
- bij voorlichtingsbijeenkomsten;
- door de jeugdcommissie, coördinatoren, trainers, coaches (verbaal,
voorbeeldfunctie).

Hieronder staan een paar uitgangspunten om de sfeer goed te houden.

Behandel een ander zoals je zelf ook behandeld wilt worden

Plezier staat voorop

Iedereen komt voor z n plezier. Goede prestaties dragen hieraan bij, maar zijn
ondergeschikt aan een goede sfeer. Verliezen kan even vervelend zijn, maar er zijn wel
ergere dingen te bedenken. Plezier maken mag er niet toe leiden dat iedereen maar doet
waar hij zelf zin in heeft zonder rekening te houden met anderen. Voetbal is immers een
teamsport.

Sportief gedrag
Gedraag je sportief naar elkaar en anderen. Voorbeelden hiervan:
- Maak geen nare opmerkingen naar elkaar, tegenstander of scheidsrechter.
- Accepteer beslissingen van scheidsrechters en coaches.
- Maak geen grove overtredingen.
- Zeg even sorry, geef een hand of help een tegenstander op de been na een
overtreding.
- Bedank de scheidsrechter en tegenstanders na afloop van de wedstrijd.

Voorbeeldfunctie
Bij het begeleiden van de jeugd hebben ouderen als trainers, coaches en ouders een
voorbeeldfunctie. Als zij zich netjes gedragen is de kans groter dat de jeugd dit ook
doet.

Wees positief
Positief benaderen en belonen van goed gedrag stimuleert jeugdspelers en geeft hen
zelfvertrouwen. Houd het bestraffen zo beperkt mogelijk en spreek aan op ongewenst
gedrag i.p.v. op de persoon. Verder moeten we ons blijven realiseren dat het de jeugd
vooral om het plezier te doen is en moeten we de verwachtingen over de prestaties niet
te hoog te leggen. Het is goed dit bij het aanmoedigen tijdens wedstrijden in het
achterhoofd te houden. We willen hier ook wijzen op de website
www.geefkinderenhunspelterug.nl/site.php van SIRE.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 6

Maak duidelijke afspraken en kom ze na
Voor iedereen geldt dat clubregels en het maken van duidelijke afspraken er voor zorgt
dat de zaken lekker lopen. Dan moeten ze natuurlijk ook nagekomen worden.

Onvrede
Natuurlijk kan niet iedereen het met elkaar eens zijn en kunnen de emoties ook wel eens
wat hoger oplopen. Toch is het belangrijk deze onder controle te houden en niet te laten
ontaarden in ongewenst gedrag. Dit is niet in het belang van de club, het team of de
jeugdspelers zelf.
Het uiten van onvrede is op zich prima, maar graag wel bij de juiste personen en in de
vorm van je mening over een situatie of gedrag. Wanneer dit opbouwend en respectvol
gebeurt, kan er vaak ook eerder iets mee gedaan worden. Gebruik zeker geen verbaal of
fysiek geweld en dreig hier ook niet mee.

Huishoudelijk reglement
In het huishoudelijk reglement zijn o.a. artikelen opgenomen over de rechten en plichten
van leden, het gebruik van de accommodatie, gedrag op de club en regels bij
bestraffing.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 7

6. Voetbaltechnisch jeugdplan
Zoals aangegeven staat het plezier bij IJmuiden voorop. IJmuiden wil jeugdspelers
echter ook de mogelijkheid bieden om het spelplezier te beleven door prestatiegericht
voetbal. In de omgeving wil IJmuiden bekend staan als vereniging waar het
prestatiegerichte jeugdvoetbal op een hoog niveau ligt. Daarnaast wil IJmuiden zelf
opgeleide spelers laten doorstromen naar het eerste elftal. In de jeugdopleiding geldt
dan ook dat winst boeken in de ontwikkeling van spelers minstens zo belangrijk is als
winnen. De club streeft een voetbaltechnische structuur na die dit allemaal mogelijk
maakt.

Voetbaltechnisch jeugdplan
De manier waarop IJmuiden het voetbaltechnische gedeelte van het jeugdvoetval vorm
wil geven wordt uitgebreid beschreven in het voetbaltechnisch jeugdplan. De omvang
van dit aandachtsgebied is zodanig dat hier een apart plan voor gemaakt gaat worden.
Gedurende het seizoen 2009-2010 zal dit plan gereed komen. Het plan beschrijft de rode
draad van de trainingsstof, begeleiding en wedstrijdopvatting. Er wordt zowel ingegaan
op de voetbalvisie als op de benodigde organisatie. Door gericht te werken vanuit
vereenvoudigde situaties die aansluiten bij het niveau van de spelers, willen we hen
handvatten aanreiken om complexe situaties in de wedstrijden aan te kunnen. Hierbij
zijn de jeugdspelers vooral veel met de bal zelf in de weer. Er zal dan ook veel gebruik
gemaakt worden van de oefeningen uit de Wiel Coerver methode als deel van de
trainingsstof. Uiteindelijk moet elke jeugdvoetballer bij IJmuiden de mogelijkheid
krijgen zich binnen zijn eigen mogelijkheden optimaal te ontwikkelen. Het
voetbaltechnisch jeugdplan wordt opgesteld door het hoofd jeugdopleiding. Om een
breed draagvlak binnen de club te krijgen worden ook anderen bij de samenstelling
betrokken zoals trainers, de jeugdcommissie, coördinatoren en coaches.

Uitgangspunten van het voetbaltechnisch jeugdplan

De belangrijkste uitgangspunten van het voetbaltechnisch jeugdplan zijn als volgt
samen te vatten (onder voorbehoud van eventuele wijzigingen):
- Maximaal spelplezier voor de jeugdvoetballer;
- De individuele ontwikkeling van een speler is van groot belang;
- De jeugdvoetballer opleiden tot een zo optimaal mogelijk niveau;
- De jeugdspeler leert als teamspeler te spelen;
- Winst boeken gaat voor winnen;
- Voetbal is een complex spel van 11 tegen 11 met ontelbare spelsituaties;
- Door het spel te vereenvoudigen vergroot je de kans op goede keuzes;
- Een goede voetballer heeft voldoende techniek en inzicht om de beste keuzes te
kunnen maken;
- Laat de jeugd vooral veel voetballen.
In het voetbaltechnisch jeugdplan worden deze uitgangspunten uitgebreid toegelicht.

Trainers en coaches
De jeugdtrainers en coaches begeleiden de training, bieden oefenstof aan, geven
aanwijzingen en bepalen de opstelling en tactiek voor een wedstrijd, kortom zij geven
handen en voeten aan het voetbaltechnisch jeugdplan. IJmuiden wil op de selectieteams
gediplomeerde (meestal betaalde) trainers hebben, bij voorkeur met een achtergrond
binnen de club. Voor enthousiaste ongediplomeerde clubmensen die als jeugdtrainer bij

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 8

de club aan de slag zijn of willen, wil IJmuiden kijken welke mogelijkheden er zijn om
hen een KNVB-trainerscursus aan te bieden. De ideale situatie ontstaat wanneer de
trainer ondersteund wordt door een assistent-trainer. Ook bij wedstrijden is het
wenselijk twee begeleiders op een team te hebben. Trainers en leiders worden gecoacht
door het hoofd jeugdopleiding.

Spelconcept
IJmuiden wil staan voor aanvallend en verzorgd voetbal. Het spelconcept dat IJmuiden
hierbij voor de jeugd het best passend vindt, is dat van 1:4:3:3. Dit systeem zorgt voor
een optimale veldbezetting. De laatste man heeft een vrije rol en kan inschuiven op het
middenveld om daar een man-meer situatie te creëren. Vooral bij de jongste jeugd is het
belangrijk dat de linies aansluiten om als team te voetballen. In de hogere
leeftijdscategorieën kan ook met andere spelsystemen geoefend gaan worden om hen
ook hiermee vertrouwd te maken.

Selecteren
IJmuiden streeft na om per leeftijdsgroep minimaal één selectieteam te hebben. De
selectie wordt gemaakt door de trainer, eventueel bijgestaan door het hoofd
jeugdopleiding. Bij het selecteren wordt onder meer gekeken naar de techniek, het
inzicht, de persoonlijkheid (bijvoorbeeld communicatief vermogen) en de fysieke
ontwikkeling van de speler. Bij voldoende draagvlak wordt de ontwikkeling van deze
aspecten structureel bijgehouden en op papier gezet in een zogenaamd
spelersvolgsysteem, welke met de speler zelf wordt besproken.

Leeftijdsgerichte benadering
Elke leeftijdsgroep heeft haar eigen kenmerken. Te denken valt aan de ontwikkeling op
het gebied van fysieke kracht, concentratievermogen, mondigheid, zelfstandigheid,
technische vaardigheden, motivatie en gedrag. IJmuiden onderkent deze verschillen en
wil hier rekening mee houden. In het voetbaltechnisch jeugdplan wordt nadrukkelijk
ingegaan op de doelstellingen en aanpak per jeugdgroep. Het plaatsen van jeugdspelers
in een andere leeftijdsgroep gebeurt slechts in uitzonderlijke situaties. Het gaat erom dat
spelers zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Samenwerking voetbalschool Piet van der Kuil

De Stichting Voetbalschool Piet van der Kuil verzorgt onafhankelijk van enige
vereniging voetbaltrainingen voor jonge talentvolle voetballers. Deze trainingen
bevatten vanuit de Wiel Coerver methode doorontwikkelde oefenstof en zijn aanvullend
op de trainingen en wedstrijden die spelers bij hun eigen vereniging meemaken.
Samengevat betreft de samenwerking tussen IJmuiden en de voetbalschool:
- Talentvolle spelers van IJmuiden kunnen op uitnodiging van de voetbalschool
meetrainen en zich zo verder ontwikkelen (opgemerkt dient te worden dat de
voetbalschool zelf bepaald wie hiervoor in aanmerking komt);
- De voetbalschool mag gebruik maken van de faciliteiten van IJmuiden;
- De voetbalschool verzorgt een clinic voor alle jeugdspelers van IJmuiden uit de
E- en D-junioren;
- Trainers van IJmuiden kunnen gebruik maken van de oefenstof van de
voetbalschool;
- Trainers van IJmuiden kunnen trainingen bijwonen van de voetbalschool om zo
hun eigen vaardigheden te kunnen verhogen.
IJmuiden en de voetbalschool Piet van der Kuil kunnen zo trots zijn op een unieke
samenwerking in de regio.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 9

7. Activiteiten
Naast het competitie- en bekervoetbal wil IJmuiden leuke activiteiten organiseren voor
de jeugdleden. De activiteiten dragen bij aan de saamhorigheid op het sociale vlak en
zorgen voor een ontspannen sfeer tussen de kinderen. Verder versterken de activiteiten
de betrokkenheid tussen de jeugdleden en de club.

Activiteitencommissie
De activiteitencommissie organiseert het merendeel van de activiteiten. Momenteel
bestaat de commissie uit vier personen. Naast deze vaste leden is er een groep
vrijwilligers die bij alle activiteiten gevraagd kunnen worden voor begeleiding. Ook
probeert de activiteitencommissie om zoveel mogelijk ouders bij de activiteiten te
betrekken om de betrokkenheid tussen de ouders en de club groter te maken. Hierdoor
hoopt IJmuiden dat zij mogelijk ook ander vrijwilligerswerk binnen de vereniging voor
hun rekening willen nemen.

Doelstelling van de activiteitencommissie is dat er voor elke leeftijdscategorie jaarlijks

minimaal twee activiteiten worden georganiseerd.

Vaste activiteiten
Vaste jaarlijkse activiteiten zijn:
- Ouder/kinddag;
- Sinterklaasfeest;
- Paastoernooi;
- C-juniorenfeest;
- Pannatoernooi;
- Zaalvoetbaltoernooi.

Als er zich leuke mogelijkheden voordoen en er voldoende budget en hulp is wil de

activiteitencommissie dit lijstje uitbreiden. Zo heeft in het seizoen 2008-2009 ook een
clinic plaatsgevonden door de voetbalschool van Piet van der Kuil.

Teamgebonden budget
Naast de georganiseerde activiteiten van de activiteitencommissie stelt IJmuiden voor
elk team ook nog een budget beschikbaar om naast het voetbal zelf activiteiten te
organiseren. Te denken valt aan een bijdrage aan bijvoorbeeld een uitstapje naar een
pretpark, de organisatie van een barbecue, bioscoopbezoek of deelname aan een
toernooi.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 10

8. Werving en behoud jeugdleden
IJmuiden is een voetbalvereniging die spelers van de seniorenselectie uit principe niet
betaald. In de praktijk valt waar te nemen dat er hierdoor minder spelers van buiten de
club bij de seniorenselectie komen spelen dan bij betalende verenigingen. Om het
niveau van de seniorenselectie op peil te houden is het voor IJmuiden dus heel
belangrijk dat er kwalitatief goede spelers vanuit de jeugd doorstromen naar de
seniorenselectie. IJmuiden streeft dan ook na voldoende jeugdspelers aan zich te binden
door indien nodig jeugdspelers te werven en bij de club voetballende spelers voor de
club te behouden.

Ideale situatie
Gezien de omvang van de club en de beschikbare accommodatie is de volgende opbouw
van de jeugd voor IJmuiden optimaal (en vooralsnog ook het maximum).

categorie aantal teams

Mini's 2
F-pupillen 4
E-pupillen 4
D-pupillen 3
C-junioren 3
B-junioren 2
A-junioren 2

Werving
De ervaring leert dat de aanwas van nieuwe jeugdspelers die zich helemaal vanuit
zichzelf bij IJmuiden aanmelden te laag is om het ideale plaatje te bereiken. IJmuiden
wil dan ook wervingsacties opzetten om de club onder de aandacht van de inwoners en
jeugd van IJmuiden en omstreken te brengen. Mogelijke acties om dit te bereiken zijn:
Flyers uitdelen;
Open dag organiseren;
De aantrekkelijkheid van de website voor de jeugd verhogen;
Regelmatig stukjes over de jeugd in de plaatselijke huis-aan-huis kranten;
Kortingsacties;
Organiseren van kennismakingstrainingen in samenwerking met basisscholen.

Behoud
IJmuiden wil haar jeugdspelers zoveel mogelijk voor de vereniging behouden. Dit geldt
voor zowel de spelers die prestatiegericht als recreatief spelen. Ook voor de laatste
groep is het voor de vereniging belangrijk dat deze jongens doorstromen naar de
senioren. Ze kunnen dan nog jarenlang met plezier in een vriendenteam voetballen. De
voetballers die prestatiegericht spelen wil de club behouden door ze goede en
interessante trainingen te geven en ze door ervaren en gediplomeerde krachten te laten
begeleiden. Het is belangrijk dat deze spelers voldoende perspectief zien bij IJmuiden
voor prestatiegericht voetbal.
Om jeugdleden te behouden is het natuurlijk ook van belang dat er naast het voetbal
leuke activiteiten plaatsvinden. Dit zorgt voor een leuke ontspannen sfeer tussen de
kinderen en versterkt de band met de vereniging.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 11

9. Vrijwilligers
Ook binnen het jeugdvoetbal kan IJmuiden niet zonder de mensen die zich vrijwillig
inzetten om de meest uiteenlopende taken te vervullen. Zij maken het mogelijk dat een
kleine 200 jeugdspelers elke week kunnen voetballen, trainen en gebruik kunnen maken
van de kantine en kleedkamers. Daarnaast organiseren zij nog leuke activiteiten naast
het voetbal. De vrijwilligers vormen dus een onmisbare groep.

IJmuiden heeft bij het jeugdvoetbal gelukkig een behoorlijke groep vrijwilligers die zich
voor de club inzet. Net als bij veel andere verenigingen merkt IJmuiden echter dat het
steeds moeilijker wordt om mensen te vinden. Dit zorgt ervoor dat een hoop
werkzaamheden op dezelfde schouders rusten, met het gevaar dat het op een bepaald
moment teveel wordt.

De club wil proberen meer mensen te interesseren voor vrijwilligerswerk. Het in

algemene zin oproepen om je aan te melden als vrijwilliger werkt niet voldoende. Er is
dus meer nodig:
- het actief en persoonlijk benaderen van mensen voor bepaalde werkzaamheden;
- het zorgen voor een goede begeleiding van de vrijwilligers, zodat zij zich
genoeg gesteund zien in hun werkzaamheden en zij goed weten wat ze moeten
doen;
- het eventueel aanbieden van een cursus als ondersteuning om de taak goed te
kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld trainers- of scheidsrechterscursus);
- het zorgen voor kleding, materialen en faciliteiten die vrijwilligers nodig kunnen
hebben bij hun werkzaamheden;
- het verhogen van de binding van de leden met de club, door ook de oudere
jeugdspelers al te betrekken bij het begeleiden van de jeugd;
- het organiseren van activiteiten voor de vrijwilligers als blijk van waardering
(bijvoorbeeld een feestavond).

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 12

10. Medische begeleiding
Voor een speler en voor z n team kan een blessure heel vervelend zijn. Jammer genoeg
kan het ontstaan van blessures niet altijd voorkomen worden. IJmuiden wil zich er
echter wel meer voor gaan inzetten om blessures te voorkomen en een goede
begeleiding te bieden bij opgelopen blessures. Dit kan via een aantal
aandachtsgebieden.

Medisch spelerspaspoort
IJmuiden heeft het voornemen voor elke jeugdspeler een zogenaamd medisch
spelerspaspoort te maken. Hierin wordt bijgehouden hoe lengte en gewicht zich
ontwikkelen. Daarnaast worden eventuele blessures in het paspoort opgenomen. Met
deze informatie kan de fysiotherapeut van IJmuiden een beter beeld krijgen van de
oorzaken van opgelopen blessures en kan misschien zelfs een patroon zichtbaar worden.
Bovendien kan de fysiotherapeut de trainers informeren over eventuele verminderde
belastbaarheid van spelers en kunnen zo blessures voorkomen worden.
Aangezien er persoonlijke gegevens worden verzameld dient IJmuiden hier voorzichtig
mee om te gaan. IJmuiden wil dan ook benadrukken dat deelname vrijwillig is en dat
spelers (of ouders) die dit niet willen ook zonder gevolgen niet mee hoeven te doen.

Aandacht voor de lichamelijke ontwikkeling

IJmuiden wil meer aandacht schenken aan de lichamelijke ontwikkeling van de
jeugdspelers door in te spelen op de mogelijke lichamelijke problemen die bij een
bepaalde leeftijd horen. Een betere lichamelijke ontwikkeling helpt bovendien de
kwaliteit van de speler te verbeteren. Dit kan door bepaalde oefeningen (bijvoorbeeld
loopscholing of coördinatie) in te passen in een normale training of door een aparte
training te organiseren die verder van het voetbal afstaat. Hierbij kan gedacht worden
aan bezoek van een judoclub (lichaamsbesef en valtechnieken) of een sportschool
(ontwikkeling van kracht). Naast dat dit nuttig is voor de lichamelijke ontwikkeling kan
zo n uitstapje ook goed bijdragen aan de sfeer en teamspirit. Uiteraard moet uitgezocht
worden welke (financiële) mogelijkheden er zijn.

Stimuleren verzorging bij fysiotherapeut

Bij nog niet alle jeugdspelers en jeugdbegeleiders is voldoende bekend dat geblesseerde
spelers bij de fysiotherapeut van de club terecht kunnen. IJmuiden wil dan ook meer
onder de aandacht brengen dat deze mogelijkheid er is. Jeugdbegeleiders hebben hierin
een stimulerende rol door geblesseerde spelers naar de fysiotherapeut te verwijzen. Zij
krijgen dan de juiste behandeling (of doorverwijzing) waardoor de ernst en duur van de
blessure zo beperkt mogelijk kan blijven. Belangrijk hierbij is dat spelers gestimuleerd
worden om te douchen na een training op de club. Daardoor kan een blessure
behandeld worden op een schone huid en is de fysiotherapeut in staat om bijvoorbeeld
een drukverband aan te leggen of een wond te verzorgen.

Verzorgingssetje bij wedstrijden

Nog belangrijker dan de waterzak is dat de leider bij de wedstrijden een basis
verzorgingssetje heeft om eventuele wonden te behandelen. Hierin zitten zaken als
pleisters, gaasjes, betadine en een zwachteltje. Een tijdige en juiste behandeling van
wonden voorkomt dat er infecties gaan optreden. Meer drastische EHBO hulpmiddelen
(bijvoorbeeld ijs) zijn centraal op de club aanwezig.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 13

11. Kleding en materialen
IJmuiden streeft ernaar om elk jeugdteam te voorzien van wedstrijdshirts en indien
mogelijk aan te vullen met broeken, kousen, trainingspakken, tassen en dergelijke. De
club heeft geen financiële mogelijkheden om dit zelf te bekostigen en is daardoor
afhankelijk van sponsors. Verder wil IJmuiden de jeugdteams goede materialen ter
beschikking stellen voor bij de wedstrijd en op de trainingen. Goede kleding en
materialen dragen bij aan het voetbalplezier. Daarnaast heeft het een positieve
uitstraling op de club als de teams er verzorgd bij lopen en werkt het motiverend voor
de spelers.

Kledingcontract Hummel
IJmuiden heeft een kledingcontract afgesloten met het sportmerk Hummel. Ieder
jeugdteam is verplicht om in een Hummel-tenue te spelen. Dit geldt ook bij sponsoring
van trainingspakken en dergelijke. Het kiezen van een vast kledingmerk levert een
aanzienlijke korting op en draagt bij aan een uniforme en professionele uitstraling van
de jeugdteams van IJmuiden. Opgemerkt dient te worden dat de club een boete riskeert,
wanneer een team in een ander merk dan Hummel speelt.
Aanschaf van kleding verloopt via de sponsorcommissie.

Beheer kleding
De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het beheer van de kleding. De
commissieleden die deze taak hebben zorgen voor de uitgifte en inname van de kleding
aan het begin en aan het eind van het seizoen. Dit gaat samen met een inname-
/uitgifteformulier. Verder zorgen zij dat de kleding indien noodzakelijk gerepareerd of
vervangen wordt. Ook kunnen zij aan de sponsorcommissie van IJmuiden aangeven als
er behoefte is aan nieuwe shirtsponsors. Omgekeerd zullen zij als er een nieuwe
onafhankelijke sponsor is, beoordelen welk team gesponsord gaat worden. Een sponsor
die een specifiek team willen sponsoren, omdat daar bijvoorbeeld zijn zoon of dochter
in speelt, is daar natuurlijk vrij in. Wel dient hij rekening te houden met de
overeenkomst met Hummel. Verder dient opgemerkt te worden dat de kleding wel aan
de club toekomt, tenzij daar nadrukkelijk andere afspraken over worden gemaakt.

Kleding wedstrijd
Een jeugdspeler dient zelf voor de juiste kleding te zorgen die niet door de club
beschikbaar is gesteld. Zoals bekend mag worden verondersteld is het shirt zwart-wit
verticaal gestreept en zijn kousen en broekje volledig zwart. Bij de jeugd dienen de
voetbalschoenen vaste noppen te hebben en zijn scheenbeschermers verplicht. In
verband met de warming-up en een eventuele wisselbeurt is een trainingspak aan te
raden. Op vertoon van de ledenkaart van IJmuiden kan bij Sport 2000 op de Lange
Nieuwstraat een korting van 10% op alle aan te schaffen artikelen verkregen worden.
Hier is ook de officiële clubkleding te verkrijgen.

Materialen wedstrijd
Voor elk jeugdteam zijn er drie ballen en een watertas met toebehoren beschikbaar.
Indien een bal gedurende het seizoen stuk gaat dan kan deze vervangen worden. Bij
verlies worden er in principe geen nieuwe ballen verstrekt. Andere wensen ten aanzien
van materiaal kunnen aan de jeugdcommissie worden voorgelegd. Zij beoordelen of de
wens gehonoreerd kan worden. De leiders/coaches zijn gedurende het seizoen

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 14

verantwoordelijk voor het uitgereikte materiaal. Zij zien erop toe dat er fatsoenlijk met
het materiaal wordt omgegaan.

Kleding en materialen training

Ook de materialen voor de training dienen in orde te zijn. De club zorgt dan ook voor
geschikte ballen, die qua maat en gewicht afgestemd zijn op de leeftijdsgroep. Verder
zijn pionnen, hoedjes, hesjes en doelen in verschillende maten beschikbaar. Trainers
dienen specifieke wensen ten aanzien van materialen door te geven aan de
jeugdcommissie. Voor het beheer van de materialen heeft IJmuiden een materiaalman
rondlopen. Bij de trainingen dienen de jeugdleden wel voor hun eigen kleding te zorgen.
Hier geldt geen verplichting dat deze van Hummel moet zijn. Net als bij de wedstrijden
zijn scheenbeschermers verplicht.
De club wil de trainers van de jeugdteams voorzien van trainingskleding. De kleding
wordt in bruikleen uitgegeven en is zoveel mogelijk op elkaar afgestemd. Dit voor de
uniformiteit en een goede uitstraling.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 15

12. Promotie, communicatie en sponsoring
In het door het bestuur opgestelde communicatieplan zijn verenigingsbreed de
uitgangspunten en doelstellingen op het gebied van de communicatie opgenomen. Aan
de hand van de doelgroepen en communicatiemiddelen is verder uitgewerkt op welke
wijze IJmuiden de interne en externe communicatie wil laten verlopen. IJmuiden geeft
hiermee aan dat zij communicatie als een zeer belangrijk onderdeel ziet. In het
jeugdplan is aangesloten bij het verenigingsbrede communicatieplan. De belangrijkste
zaken zijn hieronder samengevat en waar nodig toegespitst op het jeugdvoetbal.

Doel en uitgangspunten
IJmuiden wil op een eerlijke openhartige wijze, tijdig, duidelijk, eenduidig en volledig
met de juiste doelgroep of persoon communiceren. Hierbij is iemand die namens
IJmuiden communiceert zich bewust van de gevolgen van zijn handelen.

Interne communicatie
Binnen IJmuiden werkt een groot aantal mensen samen aan het bereiken van de
doelstellingen van de club. Te noemen zijn het bestuur, diverse commissies, leden,
vrijwilligers en werknemers. In de samenwerking is het belangrijk dat duidelijk is wie
wat doet en wie bevoegd is handelingen te verrichten of beslissingen te nemen (zie
hiervoor de functiebeschrijvingen). Voor een goede samenwerking is ook een goede
interne communicatie nodig. Diverse activiteiten moeten op elkaar afgestemd worden,
taken gedelegeerd en leden geïnformeerd. Daarnaast wil IJmuiden betrokkenen gewoon
op de hoogte houden van het wel en wee.

Overleg
Binnen de jeugdafdeling zijn een paar reguliere vergaderingen aanwezig:
- Jeugdcommissie (1x per maand)
Bij dit overleg bespreekt de jeugdcommissie alle zaken die spelen binnen de
jeugd, bewaakt zij de voortgang van plannen en zet zij acties uit voor de
komende periode.
- Jeugdoverleg (4x per seizoen)
De trainers, coaches, coördinatoren, hoofd jeugdopleiding en jeugdcommissie
komen bij elkaar om alle zaken m.b.t. het jeugdvoetbal te bespreken. Vaste
onderdelen in het overleg zijn de terugkoppeling vanuit het bestuur en
jeugdcommissie en de mogelijkheid om vragen of problemen in de groep te
gooien.
- Technisch overleg jeugdvoetbal (1x per maand / 2 maanden)
Bij dit overleg zitten het hoofd jeugdopleiding, de trainers en de technisch
jeugdcommissieleden samen aan tafel om specifieke voetbaltechnische zaken te
bespreken. Het voetbaltechnisch jeugdplan is hierbij de leidraad.
- Teamoverleg (begin seizoen; afhankelijk van wenselijkheid)
Bij het teamoverleg kan de coach toelichting geven op de informatiebrief die aan
het begin van het seizoen verstuurd is. Spelers en ouders kunnen hierbij vragen
stellen. Daarnaast kan het overleg aangegrepen worden om ouders te betrekken
bij het team (grensrechter, assistent-coach, wassen van de kleding, vervoer bij
uitwedstrijden; schrijven van stukjes voor de spil, foto s nemen). Bij dit overleg
kan de coach eventueel ondersteund worden door de coördinator of iemand van
de jeugdcommissie.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 16

Documenten
Binnen de jeugdafdeling zijn of komen de volgende interne documenten beschikbaar:
- De Spil (clubblad met o.a. verjaardagen, telefoonnummers en
wedstrijdverslagen);
- Wedstrijdprogramma;
- Jeugdplan;
- Voetbaltechnisch jeugdplan;
- Functiebeschrijvingen jeugdvoetbal;
- Jaarplan jeugd;
- Periodiek verslag jeugdcommissie;
- Coachinfo;
- Informatiebrief jeugdgroepen begin seizoen;
- Informatiebrief jeugdteam begin seizoen;
- Informatiegids IJmuiden;
- Notulen vergaderingen jeugdcommissie;
- Notulen vergaderingen bestuur
- Berichten op het publicatiebord kantine.

E-mail en internet
Via e-mail en de website van IJmuiden (www.vvijmuiden.nl) kan schriftelijke
informatie snel en gemakkelijk verspreid worden aan een grote groep. Het vermindert
daarnaast de hoeveelheid werk, papier en kosten. Een groot deel van de bovenstaande
documenten wordt dan ook digitaal gepubliceerd.
Internet is ook voor een grotere groep buiten de vereniging beschikbaar. Dit heeft het
voordeel dat ook geïnteresseerden van buiten de club bereikt kunnen worden. Een goede
aansprekende website is promotioneel gezien ook een uitstekend visitekaartje. Juist
vanwege de externe exposure dient echter wel heel zorgvuldig met het gebruik van de
website omgegaan te worden.

Ideeën
Ideeën voor het jeugdvoetbal worden graag gehoord. Zij kunnen digitaal aangeleverd
worden op het e-mail adres van de jeugdcommissie
jeugdcommissie.vv.ijmuiden@gmail.com of mondeling aan de jeugdbegeleiding
worden overgebracht.

Klachten
Daar waar samen wordt gewerkt lopen ook wel eens zaken mis, of zijn betrokkenen het
niet eens met beslissingen of gedrag van de club of van anderen. IJmuiden wil klachten
die hier uit voortkomen graag horen. Dan wel bij iemand van het leidinggevend kader
(trainers, coaches, coördinator, jeugdcommissie of bestuur) of via de het e-mail adres
van de jeugdcommissie. Trainers, coaches en coördinatoren zorgen ervoor dat de klacht
bij de jeugdcommissie of bestuur terecht komt, ook als zij het probleem zelf hebben
kunnen verhelpen.

Externe communicatie en promotie

De club treedt op diverse gebieden naar buiten. Doelgroepen die in het
communicatieplan genoemd worden hebben enerzijds meer organisatorische verbanden
(de KNVB, andere voetbalverenigingen en de gemeente), anderzijds is er een groep
waarbij de communicatie meer promotioneel van aard is (potentiële leden, de pers,
sponsors en de club van honderd).

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 17

Communicatie in organisatorisch verband
De organisatorische communicatie wordt binnen de jeugdafdeling vooral onderhouden
door de secretaris van de jeugdcommissie en het wedstrijdsecretariaat. Bij eventuele
oefenwedstrijden tegen andere verenigingen kan de trainer zelf de contacten leggen.

Promotie
IJmuiden wil op een positieve manier naar buiten toe treden. Partijen die zij hierbij wil
bereiken zijn:
- Potentiële nieuwe leden
Voor potentiële nieuwe leden wil IJmuiden als een aantrekkelijke vereniging
bekend staan. Naast de algemene bekendheid van de club en de wijze waarop bij
de club zaken geregeld zijn, kan ook specifiek op ledenwerving ingezet worden.
- Pers
IJmuiden wil op een positieve manier in het nieuws verschijnen. Voor de jeugd
zal dit vooral via de locale huis-aan-huis kranten als de Jutter en Nieuwsblad
IJmuiden kunnen verlopen en in meer incidentele gevallen via een locaal
dagblad als de IJmuider Courant. Speciale evenementen of gebeurtenissen
kunnen ondersteund worden door aandacht van de media. Positieve media-
aandacht is leuk voor de leden en sponsors van de club zelf, kan aanstekelijk
werken voor potentiële leden en sponsors en zorgt voor een draagvlak in de
omgeving voor de club in z n algemeenheid.
- Sponsors (zie hieronder)

Documenten
Documenten waarmee IJmuiden mee naar buiten treedt zijn:
- Informatiegids;
- Presentatiegids sponsors;
- Kranten- , weekbladartikelen;
- Alle documenten die via de website beschikbaar zijn voor geïnteresseerden
binnen de club, zijn dit ook voor mensen van buiten de club.

Sponsoring
Sponsors stellen de jeugd in staat om knappe clubkleding te dragen en leuke activiteiten
naast het voetbal te ondersteunen. Bij sommige sponsors kunnen leden van IJmuiden
korting ontvangen bij afname van producten of diensten bij de sponsor. De sponsors
zien op hun beurt (afhankelijk van de overeenkomst) hun naam terugkomen bij de club
op kleding, op boarding, op de website, in het clubblad, als (wedstrijd-)balsponsor en
mogelijk ook in de media. Daarnaast stelt de club de sponsors op sponsoravonden in
staat elkaar te ontmoeten. IJmuiden ziet sponsoring als een manier om door de
wederzijdse relatie tussen de club en de sponsor elkaars imago te versterken. Bij
voorkeur wil IJmuiden dan ook sponsors aan zich binden die goed bij de club passen.

IJmuiden heeft een sponsorcommissie die nieuwe sponsors voor de club probeert te
interesseren en de contacten met de bestaande sponsors onderhoudt. In het
communicatieplan wordt specifiek aandacht aan de sponsors geschonken. Daarnaast is
er nog een presentatiegids ten behoeve van de sponsors samengesteld.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 18

13. Wedstrijdsecretariaat
Het goed reilen en zeilen van de wedstrijden en alles wat daar mee te maken heeft is
voor een belangrijk deel afhankelijk van het wedstrijdsecretariaat. IJmuiden wil dan ook
op een goede wijze invulling geven aan het wedstrijdsecretariaat. Bij IJmuiden zijn er
twee wedstrijdsecretarissen: één voor de senioren en één voor de jeugd.

De wedstrijdsecretaris is de spil tussen de KNVB, scheidsrechters, andere verenigingen

en de leiders van de teams van IJmuiden voor wat betreft de organisatie van
wedstrijden. Dit geldt voor de reguliere competitiewedstrijden, maar ook voor beker- en
oefenwedstrijden.

Zijn werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Het plannen en onderling afstemmen van de wedstrijden voor wat betreft
benutting van de velden en kleedkamers;
- Het opstellen en rondsturen van de wekelijkse wedstrijdschema`s;
- Het optreden als contactpersoon van IJmuiden richting de KNVB en andere
verenigingen om wijzigingen of problemen door te geven en te ontvangen;
- Het aanstellen van scheidsrechters;
- Het begeleiden bij het invullen en afhandelen de wedstrijdformulieren.

Jeugdplan v.v.IJmuiden, oktober 2009 19