MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Cdigo: U-FT-12.002.001 Versin: 4.0

FORMATO: INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL

I. IDENTIFICACIN DE LA INVITACIN FECHA DE INVITACIN 6
DA

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MES

2014
AO

CONSECUTIVO

CARIBE 048-2014

II. TERMINOS DE LA INVITACIN 1. PERFIL/ OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE

PERSONA NATURAL O JURIDICA PRESTADORA DE SERVICIOS DE OUTSOURSING DE TALENTO HUMANO

2. OBJETO GENERAL A CONTRATAR

PRETAR SERVICIOS DE SERVICIO DE OUTSOURSING DE TALENTO HUMANO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE CARIBE.

3. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS a. b. c. d. e. 4. OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL OFERENTE a. b. c. d. e. 5. PLAZO DE EJECUCIN O DE ENTREGA 6. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ($): 345 DAS $ 68.600.000

(SI SON MS DE 5 ITEMS,MARCAR X, Y ANEXAR RELACIN)

CANTIDAD

(SI SON MS DE 5 ITEMS,MARCAR X, Y ANEXAR RELACIN)

VER ANEXO

(Opcional, ver Instructivo)

segn CDP No. 63, de fecha 05 de marzo de 2014

(Obligatoria solo para procesos de contratacin mayores a 160 SMLMV, es decir para rdenes superiores. NO incluir la contribucin especial del 4x1.000)

7. DOCUMENTOS MNIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE (Segn aplique en cada caso, podrn requerirse documentos adicionales a los mnimos exigidos, de acuerdo a la naturaleza de la contratacin requerida) 7.1. Oferta escrita, que contenga como mnimo: h. Descripcin clara y detallada de los bienes y/o servicios, que e Valor unitario de los bienes y/o servicios antes de IVA, sin centavos a. Fecha de elaboracin incluya: especificaciones, entregables, entre otros b. Nombre o Razn Social, direccin, telfono y correof. Valor unitario del IVA, sin centavos (Opcional, si aplica) e c. Plazo de ejecucin o de entrega d. Forma de pago 7.2. Adicionalmente, las personas naturales debern presentar con propuesta: a. Fotocopia cedula ciudadana del oferente. b. Certificado de inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, con expedicin inferior a 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta (Para persona natural con establecimiento de comercio). c. Copia del certificado del registro nico tributario (RUT), expedido por la DIAN ,con los datos actualizados. d. Copia del Registro de Informacin Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados. e. Formato Carta de Presentacin de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV).
Notas:
1) La no presentacin de los documentos requeridos en los literales "a" y "b" (si aplica) del numeral 7.2 de la presente invitacin, ser causal de rechazo de la propuesta. 2) Estos documentos podrn subsanarse en su contenido. Para tal efecto, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de evaluar las propuestas; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA. 3) En caso de no presentarse con la oferta los documentos exigidos en los literales "c", "d" y "e" del presente numeral, la UNIVERSIDAD podr requerirlos en cualquier momento y por una sola vez, antes de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 4) Al oferente seleccionado se le exigir para su contratacin la presentacin de documentos adicionales y/o la actualizacin de los presentados, segn la normatividad contractual vigente en la Universidad, y segn corresponda en cada caso.

i. Validez de la oferta j. Descuentos otorgados y/o garantas comerciales (si aplican)

g. Vr. Total de la oferta, sin centavos (antes y despus de IVA)

7.3. Adicionalmente, las personas jurdicas debern presentar con propuesta: a. Certificado de existencia y representacin legal, de la Cmara de Comercio, con expedicin inferior a 90 das contados a partir de la presentacin de la oferta. b. Certificado expedido por el revisor fiscal (si est obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al da en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedicin inferior a 30 das, contados a partir de la presentacin de la oferta. c. Formato Carta de Presentacin de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV). d. Copia del certificado del registro nico tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. e. Copia del Registro de informacin Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados. f. Formato nico de Hoja de Vida, con los documentos que soporten la informacin relacionada (Obligatorio para prestacin de servicios).
Notas:
1) La no presentacin de los documentos requeridos en los literales "a", "b" y "c" (cuando ste aplique) del numeral 7.3 de la presente invitacin, ser causal de rechazo de la propuesta. 2) Estos documentos podrn subsanarse en su contenido. Para tal efecto, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de evaluar las propuestas; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA. 3) En caso de no presentarse con la oferta los documentos exigidos en los literales "d","e" y "f" del presente numeral, la UNIVERSIDAD podr requerirlos en cualquier momento y por una sola vez, antes de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 4) Al oferente seleccionado se le exigir para su contratacin la presentacin de documentos adicionales y/o la actualizacin de los presentados, segn la normatividad contractual vigente en la Universidad, y segn corresponda en cada caso.

MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Cdigo: U-FT-12.002.001 Versin: 4.0

FORMATO: INVITACIN DIRECTA A PRESENTAR OFERTA PARA ORDEN CONTRACTUAL

I. IDENTIFICACIN DE LA INVITACIN FECHA DE INVITACIN 6
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8. LUGAR DE PRESENTACIN DE LA OFERTA La oferta junto con todos los documentos soporte requeridos en la presente invitacin, debern ser enviados al correo electrnico: apoyo_ad_caribe@unal.edu.co y/o lmramirezja@unal.edu.co; o radicados fsicamente en la Oficina del Edificio Principal ubicado en San Luis Free Town No. 52 - 44. 9. PLAZO PARA PRESENTACIN DE LA OFERTA HASTA EL 10. CRITERIOS DE EVALUACIN REQUISITOS 10
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HORA:

04:00 p.m.
(Opcional)

CRITERIOS DE CALIFICACIN Documentos a presentar con la oferta: La oferta deber contener TODOS los documentos exigidos en el Numeral 7 de la presente invitacin. En caso de no aportarlos incurrir en causal de rechazo, segn lo estipulado en las notas del numeral 7. Perfil/ Objeto social del oferente: El oferente debe cumplir con el perfil/ objeto social requerido por la Universidad en el Numeral 1 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo. Cumplimiento del objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios requeridos: El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones especficas y/o especificaciones tcnicas requeridas por la Universidad en los Numerales 2, 3 y 4 de la presente invitacin. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrir en causal de rechazo.

CALIFICACIN CUMPLE/ RECHAZO

CUMPLE/ RECHAZO

DE HABILITACIN

CUMPLE/ RECHAZO

CALIFICACIN OBTENIDA EXPERIENCIA:Se le asignaran cincuenta (50) puntos al proponente que cumpla con la experinecia DE ASIGNACIN DE PUNTAJE minima de dos (2) aos como prestadores en este servicio y las dems ofertas en forma (Obligatorios cuando se invite a ms proporcional por regla de tres simple de un oferente.Para su redaccin ver OFERTA ECONOMICA: Se le asignaran cincuenta (50) puntos al proponente que presente la mejor Instrucciones de diligenciamiento) oferta econmica y las dems ofertas en forma proporcional por regla de tres simple MXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR:

CUMPLE/ RECHAZO 50

50 100 PUNTOS

10.1. CRITERIOS DE DESEMPATE: EXPERIENCIA: AL OFERENTE QUE PRESENTE MAYOR TIEMPO DE EXPERIENCIA RELACIONADA; DE PERSISTIR EL EMPATE, OFERTA ECONOMICA: EL PROPONENTE QUE PRESENTE EL MAYOR BENEFICIO ECONOMICO PARA LA UNIVERSIDAD 11. INFORMACIN DEL RESPONSABLE DE LA INVITACIN EN LA UNIVERSIDAD Nombres y apellidos: Dependencia o Proyecto: Correo electrnico: LUZ MILA RAMIREZ JAMES UNIDAD ADMINISTRATIVA

lmramirezja@unal.edu.co

Original firmado por Luz Mila Ramirez James FIRMA DEL RESPONSABLE

Tel. y Exts: 5133310 ext. 29613 Nota: Si se requiere incluir informacin adicional para la invitacin, se deben adjuntar los respectivos anexos.