MAHRAJAN j-QAF, KEM BINA JUARA DAN MAJLIS KHATAM AL-QURAN

SEKOLAH-SEKOLAH KPM,
PERINGKAT NEGERI KEDAH TAHUN 2011
TARIKH
22 OKTOBER 2011
TEMPAT
SMK AYER HITAM
MASA
8.00 PAGI 2.00 PETANG
PERASMIAN
YB. DATUK MUKHRIZ TUN MAHATHIR
TIMBALAN MENTERI
KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI
AHLI PARLIMEN JERLUN
ANJURAN
SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM
JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH
DENGAN KERJASAMA
YAYASAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT KUBANG PASU
TEMA
AL-QURAN DIHAYATI MASYARAKAT HARMONI

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KUBANG PASU

06000 JITRA
KEDAH DARUL AMAN

KERTAS CADANGAN
(PENGELOLA)

MAHRAJAN j-QAF, KEM BINA JUARA DAN MAJLIS KHATAM AL-QURAN

SEKOLAH-SEKOLAH KPM,
PERINGKAT NEGERI KEDAH TAHUN 2011

22 OKTOBER 2011
SMK AYER HITAM

KERTAS CADANGAN
MAHRAJAN j-QAF, KEM BINA JUARA DAN MAJLIS KHATAM AL-QURAN PERDANA
SEKOLAH-SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PERINGKAT NEGERI KEDAH TAHUN 2011
TARIKH : 22 OKTOBER 2011
MASA : 8.00 PAGI 2.30 PETANG
TEMPAT : SMK Ayer Hitam
1.PENGENALAN :
Majlis Khatam Al-Quran Sekolah-Sekolah (MKQSS) merupakan satu program di mana murid-murid dari
tahun 1 hingga Tahun 6 sekolah sekolah program j-QAF yang telah selesai membaca Al-Quran
sebanyak 30 juzuk (khatam ) akan diraikan.Terdapat beberapa acara pertandingan disusun atur dalam
Majlis Khatam Al-Quran bagi mengembangkan bakat dan potensi murid.Pertandingan yang akan
dijalankan ialah seperti ujian tilawah Al-Quran,Kuiz j-QAF,Kalam Jamaai dan Dikir Barat dalam Bahasa
Arab. Manakala Kem Bina Juara atau KBJ merupakan satu program mencari bakat-bakat cemerlang
dalam Bahasa Arab, Jawi dan Tilawah al-Quran. Setiap PPD akan menghantar wakil dalam acara Hiwar
( Bahasa Arab ), Jawi dan khat serta tilawah al-Quran.
Majlis Khatam Al-Quran juga merupakan satu aktiviti yang menjurus kepada menilai pencapaian muridmurid tahap 2 program j-QAF sesi 2011. Atas dasar ini Sektor Pendidikan Islam Jabatan Pelajaran
Negeri Kedah telah merancang melaksanakan aktiviti ini sebagai penggerak atau peneraju ke arah
kecemerlangan murid j-QAF khususnya di Negeri Kedah dan menjadi penggerak utama program Ulul
Albab yang diterajui oleh Yayasan Pembangunan Masyarakat Kubang Pasu bersama dengan Jabatan
Pelajaran Negeri Kedah di peringkat sekolah menengah.
2.TUJUAN:
Kertas ini disediakan sebagai makluman mengenai pelaksanaan Mahrajan j-QAF. KBJ dan Majlis Khatam
al-Quran Perdana Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia peringkat Negeri Kedah.
3.OBJEKTIF:
a) Majlis ini merupakan salah satu usaha untuk menarik minat murid terhadap penguasaan bacaan
al-Quran, Jawi ,bahasa Arab dan Fardu ain.
b) Menyuburkan kembali amalan khatam al-Quran yang menjadi satu tradisi dalam kehidupan
seorang muslim.
c) Memperkembangkan potensi murid dalam bidang ko-kurikulum Pendidikan Islam.
4.TEMA : Al-Quran dihayati,Masyarakat Bestari.
5. PENYERTAAN:
Semua Pejabat Pelajaran Daerah seluruh Negeri Kedah.
BIL
1
2
3
4
5
6
7

DAERAH
KUALA MUDA/YAN
KOTA SETAR
KUBANG PASU
PADANG TERAP/PENDANG
BALING /SIK
KULIM /BANDAR BARU
LANGKAWI
JUMLAH

JUMLAH PESERTA
40 ORANG
40 ORANG
1200 ORANG
40 ORANG
40 ORANG
40 ORANG
40 ORANG
1480 PESERTA

6.ACARA YANG DIJALANKAN/ PERTANDINGAN :

MAHRAJAN
j-QAF

KBJ
MAJLIS
KHATAM
AL-QURAN
PERDANA

ACARA
TILAWAH AL-QURAN
KUIZ j-QAF
KALAM JAMAAI
DIKIR BARAT
(BAHASA ARAB)
KHATAM AL-QURAN
JAWI DAN KHAT
HIWAR BAHASA ARAB

LELAKI
PEREMPUAN
/
/
BERKUMPULAN ( 4 ORANG)
BERKUMPULAN ( 17 ORANG SEJANTINA)
BERKUMPULAN ( 17 ORANG LELAKI SAHAJA)

KHATAM AL-QURAN

600 ORANG MURID LELAKI DAN 600 MURID

PEREMPUAN

30 ORANG ( LELAKI SAHAJA)

3 LELAKI DAN 3 PEREMPUAN
3 LELAKI DAN 3 PEREMPUAN

7. JAWATANKUASA INDUK MAJLIS KHATAM AL- QURAN:

Pengerusi
Tim.Pengerusi
Naib Pengerusi

:
:
:

Pengarah Pelajaran Kedah Darul Aman

Timbalan Pengarah Pelajaran Kedah Darul Aman
Ketua Sektor Pengurusan Pendidikan Islam ,JPN Kedah

Setiausaha

Ketua Unit Operasi Dakwah, SPI, JPNK

Pen. Setiausaha
Bendahari

:
:

Penolong Pengarah Dakwah SPI,JPN

Penolong Pengarah Kanan j-QAF ,JPN Kedah

AJK

Semua Pegawai Pelajaran Daerah

Semua Penolong PPD (PI)
Semua Penyelia Pendidikan Islam PPD
Semua Pegawai Khas j-QAF PPD.
Yayasan Pembangunan Masyarakat Kubang Pasu

8.JAWATANKUASA PENGELOLA
Pengerusi

Abdul Rahim bin Ahmad

Pegawai Pelajaran Daerah Kota Setar

Timb.Pengerusi

Tuan Haji Mohd Faudzi bin Abdul Hamid

Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Kota setar

Naib Pengerusi

Hajjah Fatimah binti Ahmad

Penyelia Kanan Pendidikan Islam
( Unit Pendidikan Islam )

Setiausaha

Ustaz Fathily bin Abdul Rahman

PPPD j-QAF

Pen.Setiausaha

En. Md. Isa bin Md. Ali

Penyelia Pendidikan Islam.

AJK

Guru Besar SK Jitra

Guru Besar SK Ayer Hitam
Guru Besar SK Jitra 3
Guru Besar SK Sultan Ahmad Tajuddin
Guru Besar SK Paya Kamunting
Guru Besar SK Seri Muda
Guru Besar SK Bandar Baru Darulaman
Guru Besar SK Dato` Wan Kemara
Guru Besar SK Haji Wan Yahya
Guru Besar SK Batu 8

Urusetia

Semua Pegawai SPI,JPN

Semua Pegawai UPI,PPD

8.SENARAI JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS

BIL
1.

J/KUASA
Urusetia
(SPI/PPD Kubang Pasu)

o
o
o
o
o
o
o

2.

Kewangan
(SPI/PPD Kubang Pasu)

o
o
o
o

3.

Sambutan

(SK Jitra)

o
o
o
o
o

BIDANG TUGAS
Memanggil mesyuarat jawatankuasa pelaksana
Menyediakan minit mesyuarat
Mengelola dan mengurus hal ehwal suratmenyurat
Menyelaras semua aktiviti Jawatankuasa kecil
Mengendalikan taklimat kepada peserta.
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menyemak teks ucapan perasmian
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat.
Meluluskan peruntukan kewangan kepada
jawatankuasa kecil bersama urusetia.
Menyediakan baucer pembayaran
Mengurus dan mengawal perbelanjaan supaya
peruntukan yang diberi mencukupi.
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Menentukan jemputan khas
Mendapatkan senarai VIP yang setuju hadir
Menyediakan bilik khas perasmi sebelum ke
dewan utama
Menyambut kedatangan tetamu dan VIP
Menyediakan bilik khas perasmi sebelum ke

o
4.

Pertandingan
( SPI/UPI)

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

5.

Kehakiman
(SPI/UPI)

o
o
o
o
o
o
o
o

6.

7.

Publisiti dan Seranta

(Urusetia)

o
o

Bunga Telur, Hadiah,Sijil dan

Cenderamata
( SK Seri Muda)

o
o
o
o
o
o

dewan utama.
Mengedar buku program kepada VIP
Menubuhkan dan mengadakan mesyuarat
jawatankuasa kecil
Menyediakan borang-borang undi
giliran/ayat/tajuk
Menguruskan proses undian giliran/ayat/tajuk
Menyerahkan keputusan undian giliran/ayat/tajuk
kepada urusetia dan petugas pertandingan
Mengesahkan peserta pada hari pertandingan
Melantik juruacara pertandingan bagi setiap
acara
Menyediakan penyelaras acara, pengutip
markah,penjaga masa dan petugas lain yang
berkaitan
Mendapatkan senarai nama hakim dan peserta
Mendapat jadual dan syarat pertandingan
Menyediakan tempat pertandingan dengan
memastikan kedudukan hakim,peserta
,juruacara ,petugas dan penonton.
Menyediakan backdrop pertandingan (semua
acara)
Menyediakan peralatan kehakiman
Menyediakan label-label hakim mengikut
kategori.
Memastikan PA Sistem disediakan
Mendapatkan senarai nama hakim dan peserta
Mendapatkan jadual dan syarat-syarat
pertandingan
Mempastikan kedudukan
hakim,peserta,juruacara, petugas dan penonton
berseuaian
Menyediakan peralatan kehakiman
Menyediakan label-label kedudukan hakim
mengikut kategori
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
Menyediakan kad nama petugas/urusetia

Menubuhkan jawatankuasa kecil dan

mengadakan mesyuarat
Menyediakan kain rentang
Menyediakan papan tanda penunjuk arah ke
tempat program
Memasang backdrop di bilik-bilik pertandingan
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Menguruskan hadiah dan sijil
Menguruskan upacara penyampaian hadiah
dengan jawatankuasa majlis perasmian
Menguruskan pemberian cenderamata kepada
tetamu khas
Menyediakan sijil penyertaan kepada peserta

o
o
o
8.

Makan dan Jamuan

(SK Ayer Hitam )

o
o
o

9.

Buku Program
(SK Jitra 3)

o
o
o
o

10

Persiapan Tempat , Siaraya

dan Majlis Penutup
(SK Paya Kamunting)

o
o
o
o
o
o
o
o

11

Rakaman/Dokumentasi

12.

( SK Bandar Baru
Darulaman)
Keselamatan dan Trafik
(SK Haji Wan Yahya)

o
o
o
o
o
o
o
o

13.

Pendaftaran/ Undian

(SK Dato` Wan Kemara)

o
o
o

15.

Penyelaras Peserta / Majlis

Penutup

o
o

Menyediakan bunga telur mengikut jumlah yang

ditentukan oleh urusetia
Menentukan dan menyusun tempat yang sesuai
untuk meletakkan bunga telur di tempat yang
sesuai
Mengagihkan bunga telur kepada tetamu dan
peserta.
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Menyediakan jadual dan menu untuk sepanjang
majlis
Mendapatkan pembekal makanan yang sesuai
Mengurus makan dan minum peserta, guru
pengiring dan tetamu mencukupi
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Mendapatkan maklumat yang diperlukan
daripada urusetia
Mengumpul dan mengisi maklumat yang penting
Menyerahkan buku program kepada j/kuasa
sambutan dan pendaftaran
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Menguruskan peralatan kerusi,meja , hiasan dan
tempat tetamu dengan cantik
Menyediakan persiapan pentas utama
Menyediakan backdrop di dewan utama
Membuat anggaran perbelanjaan
Mempastikan peserta khatam berada dipentas
Mengedar kitab panduan khatam
Menyediakan peralatan khas (rihal )
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Membuat rakaman acara berbentuk video dan
cd
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Memastikan kemudahan meletakkan kenderaan
Menubuhkan petugas mengawal tempat letak
kereta
Menghubungi balai polis terdekat
Menyediakan Pas masuk kepada urusetia,
pegawai dan hakim serta petugas
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Mengelola pendaftaran peserta dan guru
pengiring dan tetamu
Mengedarkan buku program kepada guru
pengiring/ketua kontinjen
Menyerahkan nama kehadiran peserta kepada
urusetia dengan segera
Menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mengadakan mesyuarat
Menyusun kedudukan peserta / penerima hadiah

(SK Batu 8)

o
o
o

16

Juruacara Majlis Perasmian

dan Persembahan

o
o

(SK Sultan Ahmad Tajudin)

o
o
o
o
o
o
o
o

17

Teks Ucapan
(SPI /UPI/ URUSETIA)

o
o
o

18

Khatam al-Quran
(SK Dato` Syed Ahmad)

o
o
o

Memastikan peserta dalam keadaan sedia untuk

persembahan
Mengendalikan majlis bersama urusetia
Melabelkan tempat peserta megikut
bidang/acara
Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK kecil .
Menyediakan 2 orang juruacara bagi Majlis
Perasmian Penutupan.
Mendapat senarai nama tetamu kehormat bagi
setiap majlis.
Menyediakan teks pengacara majlis
Menyediakan seorang pembaca doa (disemak
oleh SPI JPN)
Mengurus persembahan yang sesuai
Mendapatkan senarai nama pemenang daripada
Pengerusi Jemaah Hakim.
Bekerjasama dengan JK Hadiah
Memastikan majlis berjalan lancar.
Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Menubuh dan mengadakan mesyuarat JK Kecil.
Menyediakan teks Ucapan Aluan PPD Kota Star
Menyediakan teks ucapan Perasmian penutupan
oleh Ketua Sektor Pendidikan Islam.
Sediakan 40 orang peserta berkelayakan
Sediakan seorang Khalifah Majlis
Selaraskan upacara dengan urusetia

10.JEMPUTAN :
BIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

JEMPUTAN
VVIP
VIP (Tim.KS, Pen.Pengarah SPI)
PPD
Pegawai-Pegawai SPI JPN /UPI/PPD
Pen.PPD/Penyelia
Guru Besar (sek .penyertaan)
Jawatankuasa /Urusetia
Guru j-QAF /GPI /Pengiring
Peserta Mahrajan
Peserta Khatam
Khalifah
Juruacara
Guru Pengiring
Hakim / Pembantu
Jumlah

Jumlah
1
3
8
40
25
5 Acara x 7 : 35
100
35
280
1400
2
2
25
54
2010

11.ATURCARA MAJLIS
14 November 2010
08.00 Pagi
9.00Pagi

Pendaftaran
Pertandingan dimulakan
- Ujian tilawah al-Quan
- Kuiz j-QAF

10.00 Pagi
10.30 Pagi
12.00 tgh Hari
12.30 tgh hari

- Kalam Jamai
- Dikir Barat
Rehat
Pertandingan Disambung Semula
Peserta mengambil tempat
Ketibaan tetamu jemputan
Ketibaan Pengarah Pelajaran Kedah
Ketibaan YB Datuk Mukhriz Tun Mahathir
Majlis Dimulakan:
- Negaraku
- Asmaul Husna
- Majlis Khatam Al-Quran
- Ucapan Aluan Pegawai Pelajaran daerah Kota Setar
- Ucapan perasmian Penutup
- Persembahan murid j-QAF
- Penyampaian Hadiah dan Sijil
- Jamuan
Bersurai

12.AGIHAN HADIAH:
ACARA
Kalam
Jamaie
(17 ORANG)
Dikir Barat
( 17 ORANG)
Kuiz
( 4 ORANG)
Tilawah (L)
Tilawah (P)

JOHAN

N.JOHAN

KETIGA

SAGUHATI

JUMLAH(RM)

Saguhati Peserta
Khatam 40 ORG
Saguhati hakim
Jumlah
13.ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN MAJLIS KHATAM AL-QURAN :
PENDAPATAN:
BIL
1
2
3

PERKARA
Sumber Kewangan dari SPI, Kedah
Sumbangan Yayasan Pembangunan
Kubang Pasu
Lain-lain Sumbangan
JUMLAH

Masyarakat

JUMLAH ( RM )
10 770
20 000
6000
36 770

PERBELANJAAN
BIL
1
2
3
4
5

PERKARA
HADIAH
PERSIAPAN TEMPAT/SIARAYA
JAMUAN
SAGU HATI PENGADIL/PETUGAS
DOKUMENTASI

JUMLAH(RM)
1500
5000
2010 x RM 7 : 14070
1500
300

6
7
8
9
10
11
12

BUKU PROGRAM
BUKU KHATAM AL-QURAN
BANNER
BACK DROP
BUNGA TELOR
100
CENDERAMATA VIP
LAIN-LAIN
JUMLAH

2500
10000
300
450
300
350
500
36770

14.PERSEDIAAN TEMPAT:
ACARA
Bilik Urusetia

TEMPAT
1 bilik

Tilawah (L)

1 bilik

Tilawah (p)

1 bilik

Kuiz

1 bilik

Dikir Barat

1 bilik besar

Kalam Jamaie

1 dewan

Majlis Penyampaian Hadiah

1 dewan

Catatan
Diguna juga untuk taklimat pengadil
-1 kerusi/meja peserta
- meja pengadil( 4 orang)
- 1 kerusi meja peserta
- meja pengadil(4orang)
-1 bilik
-1 kumpulan 4 peserta
- meja pengadil ( 4 orang)
- Pembesar suara
- Komputer/LCD/Skrin
-1 kumpulan 17 peserta
- meja pengadil
- Pembesar suara/mic 2
-1 kumpulan 17 peserta
- staging
- meja pengadil
- Pembesar suara /Mic 3
- sette 5 VIP
- kerusi jemputan

15.ANGGARAN DAN CADANGAN MKQSS 2010

TEMPAT1

TEMPAT2

TEMPAT3

SAGUHATI

JUMLAH

TILAWAH(P)

KUIZ

16

28

KALAM JAMAIE

17

17

17

17

68

119

BIL

ACARA

PESERTA

TILAWAH(L)

DIKIR BARAT

PESERTA KHATAM

JUMLAH

BIL

ACARA

TILAWA
H (L)

TILAWAH
(P)

K.HAKIM

JURI/HAKIM

1
2
3
4
5
6
7
8

17

17

17

17

68

40

119
40

80

40

40

KUIZ

KALAM
JAMAIE

DIKIR
BARAT

20

PEMBANTU
HAKIM

PEN.MASA

PEMUNGUT
MARKAH

KEY IN

SERANTA ACARA

JURUACARA

13

10

10

10

54

JUMLAH

40

160
KHATAM

15.PENUTUP:
Adalah diharapkan pelaksanaan Majlis Khatam Al-Quran Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran
Malaysia Peringkat Negeri Kedah tahun 2010 dapat dilaksanakan dengan baik,sempurna dan
berkesan.Semoga matlamat dan hasrat murni ini untuk memperkasakan Pendidikan Islam ke arah
melahirkan modal insan yang berilmu ,beramal dan bertaqwa akan tercapai.

320
JUMLAH