Curs de Calculatoare

!COALA NA"IONAL# DE STUDII POLITICE !
I ADMINISTRATIVE
CURSUL :
MEDIUL INFORMA!IONAL - INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC"RII
Lector. univ. Cornelia MAXIM Expert-consultant Hermiona Lazea
MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #
$. $.$. $.2. $.3. 2. 2.$. 2.2. 2.3. 3. 3.$. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 4. 4.$. 4.2. 4.3. 4.4.
SEMNIFICA"IA !I IMPORTAN"A COMUNIC#RII Tipuri de comunicare... Contextul comunic%rii umane Mesajul &i media. SISTEMUL INFORMA"IONAL / INFORMATIC AL ORGANIZA"IEI Componentele Sistemului Informa'ional.. Tipologia componentelor Func'iile Sistemului Informa'ional / Informatic. CALCULATORUL - MEDIU !I CANAL DE COMUNICARE Informa'ia - obiect al comunic%rii prin calculator Procese informa'ionale Gestionarea informa'iei... Structura hardware a unui calculator PC utilizat n comunicare... Memoria calculatorului personal PC ... Utilizarea tastaturii.. Sistemul de operare MS-DOS. SOFT UTILIZAT N COMUNICARE Mediul de operare Windows.. Utilizare INTERNET (INTERNETWORK SISTEM).. Utilizare E-mail (Electronic mail - Po&ta electronic%). Produsul Microsoft Office - Word
Pag. 2 3 4 6 7 9 $0 $2 $3 $6 $8 $9 29 36 55 6$ 64 67 84 98 $$0 $23
4.4.$. Tehnoredactare. Tehnoredactare computerizat%. Procesor de texte. Document. 4.4.2. Elemente de baz%.. 4.4.3. 5. 6. Aplica'ii practice.. DIC"IONAR EXPLICATIV DE TERMENI BIBLIOGRAFIE 4.4.4. Documente formatate (Studiu de caz).
$ SEMNIFICA"IA !I IMPORTAN"A COMUNIC#RII

COMUNICAREA UMANA este plin% de probleme &i dificult%'i. Foarte des auzim fraze de tipul: Nu am vrut s$ spun asta , nc$ nu sesizezi ceea ce vreau s$ spun, Se pare c$ nu Obiectivele principale ale COMUNIC"RII sunt urm!toarele :

ai priceput despre ce este vorba. s$ fim recepta%i (v!zu"i, auzi"i sau citi"i); s$ fim n%ele&i (mesajul nostru s! fie decodificat); s$ fim accepta%i(mesajul s! nu fie respins); s$ provoc$m o reac%ie (o schimbare de percep"ie, de intrepretare, de atitudine sau de comportament). Dac! nu am reu#it s! atingem nici unul dintre aceste obiective, nseamn! c! am dat gre#. A &ti de ce &i cum s$ te exprimi, a &ti s$ pui o ntrebare, a &ti s$ ascul%i, a &ti s$ formulezi, a &ti s$ nu te complici, a &ti s$ te transpui, ntotdeauna, n locul interlocutorului, a &ti (aproape) totul despre tine, constituie tot attea detalii care apar%in domeniului comunic$rii. n acest context, orice specialist, indiferent de domeniul form%rii sale, trebuie s% &tie s% comunice eficient, cu ambi'ie, r%bdare &i perseveren'%, pn% n cele mai mici detalii. Pentru c$. fapt demonstrat, finalmente, totul este &i nseamn$ COMUNICARE. Modul n care ne prezent$m, modul n care vorbim &i privim, modul nostru de A COMUNICA relev$ modul nostru de A FI. Aceasta, cu att mai mult, cu ct nimeni nu ne judec% n func'ie de ce &i cum gndim, ci func'ie de ceea ce facem! Conform dic"ionarelor, COMUNICAREA nseamn$ schimb de semnifica'ii sau #i mai larg schimb de inform'ie (comunicarea ntre sisteme, indiferent de zona Universului pe care o viz!m). n definirea comunic$rii organiza%ionale, exist! mai multe abord!ri : a cestor mesaje specifice
proces de
schimb al informa'iei, proces de transmitere mesaje verbale sau scrise &i de recep'ionare proces social de interac'iune uman% bazat pe simboluri &i reguli
Dan POPESCU - Arta de a comunica, Editura Economic!, Bucure#ti, 1998
COMUNICAREA este un proces dinamic, care are urm!toarele caracteristici:
implic$ surse (emi"!tori) &i receptori; presupune codificarea &i decodificarea (procesarea) semnifica%iilor transmise sau receptate; presupune competen%$; presupune performan%$; reclam$ existen%a unor mesaje; se realizeaz$ ntr-un mediu de zgomot; presupune existen%a unor canale de comunicare. Scopul COMUNIC"RII n organiza'ie l constituie transmiterea &i recep%ia de
semnifica%ii n vederea ob'inerii unor efecte pragmatice. Focalizarea aten"iei asupra conceptului de semnifica"ie #i pe aspectul pragmatic, permite n"elegerea pozi"iei simbolului, mesajului &i protocoalelor de transmisie, ca instrumente pentru transmiterea semnifica%iilor. Prin urmare, din aceast! perspectiv!, COMUNICAREA ne apare ca procesul biunivoc de transmitere &i recep'ie de semnifica'ii, mijlocit prin folosirea simbolurilor &i mesajelor.
$.$. TIPURI DE COMUNICARE

Func'ie de nivelul de comunicare uman%: COMUNICAREA intrapersonal% este consilierea individului uman cu sine nsu&i, atunci cnd ascult$ vocea interioar$. Astfel, se cunoa#te #i se judec! pe sine; se ntreab! #i #i r!spunde; gnde#te, analizeaz! #i reflecteaz!; evalueaz! decizii sau repet! mesajele destinate altora. Este necesar! pentru echilibrul psihic "i emo#ional. COMUNICAREA interpersonal% este dialogul cu cel$lalt. Ne ajut$ s$-i cunoa&tem pe semeni &i pe noi n&ine, prin imaginea lor despre noi. COMUNICAREA n grup este ceea ce asigur$ schimburile n interiorul echipei, al organiza%iei, n micile colectivit$%i umane. Aici se mp$rt$&esc cuno&tin%e &i experien%e, se rezolv$ probleme &i se dezvolt$ idei noi. COMUNICAREA de mas% este orice ansamblu de mijloace &i tehnici care permite difuzarea mesajelor scrise, vorbite, vizuale, audiovizuale c$tre un auditoriu mai mult sau mai pu%in vast &i eterogen. Formularea generic% este aceea de COMUNICAREA prin mass-media. 2
Func'ie de codificare: COMUNICAREA verbal% (oral!), cnd semnifica%ia este codificat$ n cuvinte Se realizeaz! prin dialog direct, prin convorbiri n grupuri de diferite m!rimi, convorbiri la distan"! mediate de re"elele de telecomunica"ii, sau convorbiri ntre birourile aceleia#i organiza"ii mediate de re"elele de comunica"ie interfonice sau telefonice. COMUNICAREA non-verbal%, cnd semnifica%ia este purtat$ prin altceva dect cuvintele (exp. comunicarea scris!). Comunicarea scris! cunoaste o mare varietate de forme "i modalit!#i n func#ie de suportul fizic al comunicarii (documente clasice, legisla"ie, acte decizionale ale conducerii, rapoarte asupra activit!"ilor desf!#urate sau controlate, cereri, solicitari, sesiz!ri, contracte, ntregul sistem de documente de evident! contabil!, schi"e, planuri, desene de specialitate, imagini pe suport de hartie sau film, microfilm etc.).
$.2. CONTEXTUL COMUNIC#RII UMANE

Contextul influen"eaz! att ceea ce se comunic!. ct #i maniera n care se comunic!. Contextul general al comunic!rii comport! urm!toarele aspecte:
Contextul fizic se refer$ la mediul fizic concret &i imediat tangibil: incinta
sau spa"iul deschis, microclimatul, ambian"a sonor!, lumina, culoarea etc.;
Contextul cultural vizeaz$ cerin%ele, tradi%iile, stilurile de via%$, valorile

mp$rt$&ite de grup sau de comunitate, normele morale etc.;
Contextul sociopsihologic se refer$ la statutul social al partenerilor, la

caracterul oficial sau informal al rela%iilor dintre ei, la situa%ia concret$ &i ipostaza specific$ n care are loc comunicarea;
Contextul temporar vizeaz$ momentul &i ordinea cronologic$ n care este

plasat mesajul, ntr-o secven%$ de alte mesaje succesive. 3
$.3. MESAJUL !I MEDIA Mesajul este semnifica%ia (informa"ia, #tirea, ideea, emo"ia, sentimentul)
expediat$ de emi'%tor, transmis$ pe canal (media), primit% &i integrat% pe receptor. nainte de a transmite un mesaj, trebuie s! reflecta"i la urm!toarele: De ce? (scop) Cine? (receptor) Unde &i cnd? (locul #i contextul) Ce? (subiect) Cum? (ton #i stil).
Atunci cnd comunic!, oamenii expediaz! #i recep"ioneaz! mesaje destinate s! influen"eze comportamentul cuiva. COMUNICAREA #i va atinge obiectivele
numai n urm!toarele condi"ii: mesajul emis s$ fie recep%ionat, adic! auzit, v!zut, citit etc.; mesajul recep%ionat s$ fie n%eles, decodificat; mesajul n%eles s$ fie acceptat; impactul mesajului s$ provoace o reac%ie, o schimbare de atitudine, gndire sau comportament, favorabil celui care a expediat mesajul.
Media sau canalul de comunicare este calea pe care este transmis &i distribuit
mesajul. n comunicarea interuman!, se folose#te rareori un singur canal. Chiar #i n cadrul celei mai simple conversa"ii tte - tte intervin dou!, trei sau mai multe canale (canal verbal, canal vizual etc.). Procesul de transmitere &i recep%ionare mesaje se poate realiza printr-o diversitate de canale, ntre care: Dialog Presa, radio, televiziunea Scrisoare, raport, telegram% Forma de comunicare ideal$ pentru ptrobleme personale / confiden%iale
!edin'a Tabela de afi&are Teleconferin'a Megafon (portavoce) Telefon Telefon mobil Pager Robot electronic Fax Calculatorul PC Re'ea de calculatoare Terminal n re'ea Po&ta electronic% (e-mail)
Modalitate util$ pentru strngerea de opinii &i sugestii ce sunt nregistrate n procese verbale &i rapoarte Modalitate de afi&are a informa%iei pentru un num$r mare de persoane Serviciu de interconectare telefonic$ Modalitate de transmitere a informa%iei, simultan, unui mare num$r de persoane Sistem verbal de comunicare Modalitate de comunicare n timpul deplas$rilor Sistem de contactare electronic$ la distan%$ pentru transmiterea unui mesaj Dispozitiv de nregistrare a mesajelor telefonice Modalitate de nalt$ acurate%e prin care se pot transmite documente la orice distan%$. Sistem tehnic complex care permite depozitarea unui volum mare de date &i accesul rapid la ele Grup de calculatoare care au fost conectate astfel nct s$ poat$ comunica nte ele Interconectarea prin modem a terminalelor la un calculator central ce ofer$ posibilit$%i de transmitere a datelor &i textelor Modalitate de comunicare a informa%iilor, dup$ procesare, prin intermediul calculatorului, direct la destinatar
n alegerea unui canal de comunicare trebuie s! se "in! cont de urm!torii factori: viteza de execu%ie, securitatea informa%iei, durata comunic$rii, modalitatea de comunicare scris sau verbal, costul transmiterii, echipamentul la dispozi%ia receptorului, num$rul receptorilor etc.
MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 2
2. SISTEMUL INFORMA"IONAL / INFORMATIC AL ORGANIZA"IEI$

SISTEMUL INFORMATIONAL se constituie din totalitatea metodelor, tehnicilor &i instrumentelor folosite pentru culegerea, nregistrarea, tratarea, circula%ia, prelucrarea &i valorificarea informa%iilor dintr-un sistem. El se na&te &i se dezvolt% odat% cu organismul n care func'ioneaz% &i asugur% leg%tura n dublu sens ntre SISTEMUL DECIZIONAL &i SISTEMUL OPERA!IONAL.
2.$. COMPONENTELE SISTEMULUI INFORMA"IONAL

Componentele Sistemului Informa'ional (vezi Fig. 1).
DATE
FLUXURI INFORMA$IONALE
INFORMA$II
COMPONENTELE SISTEMULUI INFORMA"IONAL

CIRCUITE INFORMA$IONALE MIJLOACE DE TRATARE A INFORMA$IILOR PROCESE INFORMA$IONALE
$. Datele, reprezint$ ansamblu descrierilor unui fenomen sau proces; 2. Informa'iile, reprezint$ acele date care au dobndit, prin prelucrare (procesare), semnifica%ie, scop sau utilitate (vezi paragraful 3.1.); 3. Circuitul informa'ional deseneaz$ traiectul pe care l parcurge informa%ia de la emi%$tor pan$ la beneficiarul de informa%ie. (vezi Fig. 3. Tipologia circuitelor #i fluxurilor informa"ionale); 4. Fluxul informa'ional, reprezint! cantitatea de informa#ie vehiculat! ntre emi#!tor "i beneficiarul de informa#ie.

$)
Preluat &i prelucrat din cartea MANAGEMENT PUBLIC , autor Armenia Androniceanu, Editura Economic%, $999.
Fluxul informa'ional &i circuitul informa'ional sunt caracterizate de lungime, vitez! de deplasare, fiabilitate, cost, grad de nc!rcare etc. (vezi Fig. 2. )
Fiabilitate Vitez% de deplasare Cost
Lungime
Grad de nc%rcare
FLUXUL INFORMA"IONAL
CIRCUITUL
INFORMA "IONAL CIRCUITUL INFORMA"IONAL
Fig. 2. Caracteristici ale fluxului &i circuitului informa'ional
2.2. TIPOLOGIA CIRCUITELOR / FLUXURILOR INFORMA"IONALE

Tipologia circuitelor informa%ionale este structurat$ dup$ urm$toarele criterii ( vezi Fig. 3). a) Direc'ia de vehiculare, caracteristicile emi'%torului, #i respectiv, beneficiarului de informa"ii: ale
Verticale, se stabilesc ntre nivele ierarhice aflate n rela"ie de subordonare; Orizontale, se stabilesc ntre subdiviziuni organizatorice (posturi, respectiv compartimente ) aflate pe acela#i nivel ierarhic n cadrul sistemului;
Oblice,
se stabilesc ntre
subdiviziuni organizatorice situate pe
nivele
ierarhice diferite, ntre care nu exist! rela"ii de subordonare nemijlocit!. b) Frecven'a producerii: Periodice, se repet! la anumite intervale an, trimestru, cu ocazia ntocmirii unor rapoarte, d!ri de seam!, statistici, solicitate de subdiviziunile situate pe niveluri ierarhice superioare n cadrul sistemului;
- Ocazionale, se stabilesc cu o frecven"! aleatoare ori de cte ori este cazul, iar
fundamentul producerii lor l reprezint! situa"iile inedite care se produc n interiorul sau n afara sistemului.
ORIZONTALE
OCAZIONALE
VERTICALE OBLICE
PERIODICE
DIREC"IA VEHICUL#RII
FRECVEN"A PRODUCERII
Fig. 3. Tipologia circuitelor/fluxurilor informa'ionale 5. Procesele informa'ionale desemneaz!, n esen"!, un ansamblu de elemente prin care se stabilesc modalit$%ile de culegere, nregistrare, transmitere &i prelucrare a informa%iilor cu precizarea opera%iilor de efectuat &i succesiunea lor, a supor%ilor &i mijloacelor de tratare a informa%iilor (vezi paragfraul 3.2.). 6. Mijloace de tratare a informa'iilor, de nregistrare a acestora, de transmitere &i prelucrare a lor. Aceste mijloace de tratare a informa'iilor utilizate sunt de trei tipuri: - Manuale: ma#ina de scris, ma#ini de calcul, instrumente clasice;
- Mecanizate: minicalculatoare;
8
- Automatizate: computere, terminale, re"ele de calculatoare etc(vezi cap. 3.). 2.3. FUNCTIILE DE BAZA ALE UNUI SISTEM INFORMATIONAL / INFORMATIC
$. GENERAREA
DE INFORMATII
referitoare la activitatea organiza"iei. Fiecare
eveniment sau tranzac"ie de-a lungul unui flux (material, financiar, logistic) trebuie s! fie reflectat n Sistemul Informa"ional. 2. MEMORAREA INFORMA"IEI pentru o utilizare ulterioar!. 3. PRELUCRAREA INFORMA"IEI n conformitate cu ni#te modele standardizate (prestabilite). 4.COMUNICAREA INFORMA"IILOR REZULTATE principalilor factori din SISTEMUL DECIZIONAL. Prin urmare, informa#iile referitoare la modul de execu#ie a deciziilor "i celelalte aspecte esen#iale privind situa#ia Sistemului Opera"ional, sunt percepute de Sistemul Informa"ional, selectate, analizate, puse n forma adecvat! "i transmise conducerii Sistemului Decizional. Sistemul Informa%ional realizeaz$ &i o func%ie extern$ (de rela"ii interna"ionale), de comunicare permanent$ cu mediul economico-social: organisme furnizori, clien'i, ac'ionari etc. Partea din SISTEMUL INFORMA"IONAL n care predomin$ tratarea automat$ a datelor &i a cuno&tin%elor relative la sistem, se constituie n SISTEM INFORMATIC. SISTEMUL INFORMATIC urm%re&te obiective imediate &i obiective de perspectiv% n vederea optimizarii performan#elor financiare "i tehnologice ale unit!#ii. Din multitudinea acestor obiective men#ion!m: cre"terea calit!#ii informa#iei; sporirea operativit!#ii n furnizarea informa#iei; cre"terea exactit!#ii "i preciziei informa#iei; ra#ionalizarea formularelor de eviden#!; simplificarea fluxurilor informa#ionale (prin reducerea numarului de puncte de culegere #i prelucrare date #i eliminarea paralelismelor); financiare &i bancare, organisme ierarhic superioare &i cele subordonate (filiale, agen"i), parteneri de afaceri,
reducerea volumului de munc! manual!; asigurarea unui caracter unitar al sistemului informa"ional. .
3. CALCULATORUL - MEDIU 'I CANAL DE COMUNICARE

Calculatorul este o imitare superficial! a inteligen#ei umane. Devine creativ atunci cnd #tim s!-l program!m. n programarea calculatoarelor s-au f!cut pa#i enormi, de la stadiul de simpl! list! de succesiune comenzi, la metode globale de inteligen"! artificial!. O problem! de rezolvat nc! este modul n care se comunic! cu calculatorul. Tehnic vorbind, pentru fiecare fragment de informa"ie trebuie s! existe un anumit tip de structur! de date sau un alt mod de a nmagazina cuno"tin#e n memoria calculatorului. Pentru c! omul nc! nu a stabilit un mod de reprezentare inteligibil pentru calculator a semnifica"iilor distincte ale unor cuvinte sau fraze, agentul inteligent nu poate avea nc! acces la aceste semnifica"ii.
3.$. INFORMA"IA - OBIECT
AL
COMUNIC#RII PRIN CALCULATOR
nainte de a v! organiza propriul serviciu de informa"ii, nu trebuie s$ uita%i c$ dumneavoastr$ pute%i deveni o surs$ de informa%ii pentru concuren%$. A te separa cu prea mult! usurin"! de un colaborator poate, uneori, s! coste foarte scump. Informa'ia este fundamentat% pe date care au dobndit, prin prelucrare (procesare), semnifica"ie, scop sau utilitate. Deoarece informa'ia constituie obiectul principal al comunic%rii, trebuie s! ating! urmatoarele calit%'i: Consisten%a - suficient de cuprinz!toare nct s! poat! furniza ct mai multe cuno#tin"e; Relevan%a - s! poat! furniza acele cuno#tin"e care lipsesc, n vederea lu!rii unei decizii; Exactitate - continutul ei s! reflecte situa"ia real! a fenomenului; Oportunitate - s! fie furnizat! n timp util; Accesibilitate - s! fie clar!, u#or de nteles. Dezvoltarea activit!"ilor sociale, care au ca obiect transmiterea, memorarea sau tratarea informa"iei, a generat o diversificare f!r! precedent a naturii informa"iilor, concomitent cu
10
cre#terea exponen"ial! a volumului acesteia. Se impune astfel clasificarea informa'iei att dup! forma sa ct #i dup! natura &i suportul utilizat. Clasificarea informa%iei dup$ forma sa: 1. Forma analogic% a informa"iei const! n reprezentarea fenomenelor fizice, imagini fixe, sunete #i imagini n mi#care a#a cum sunt ele percepute de dispozitivele tehnice de nregistrare, f!r! a fi necesar! o conversie sau codificare a acestora nainte de transmiterea sau memorarea pe suporturile tehnice de informa"ii. Exemple de reprezentare analogic! a informa#iei: nregistrarea mesajelor #i a altor informa"ii sonore pe band! magnetic! sau caset! magnetic! cu ajutorul echipamentelor audio de tip analogic (magnetofon, casetofon) precum #i a dispozitivelor de captare a sunetului (microfon); nregistrarea imaginilor unor documente sau filmarea unor activit!"i, opera"ii, procese prin folosirea echipamentelor analogice pentru imagine #i sunet de tip videorecorder #i a camerei de luat vederi adecvate.
2. Forma digital% a informa"iei se realizeaz!, fie pornind de la fenomenul real, fie de la forma analogic! a acestuia, n ambele cazuri avnd loc o codificare numeric!, o evaluare cantitativ!, o cuantificare a fenomenului care face obiectul reprezent!rii. Pe suportul tehnic informa"ia se prezint! ca o succesiune de valori binare (0 si 1) ordonate dupa un sistem de reguli (cod) si prin urmare introdusa n sistemul de calcul se transmite #i se memoreaz! direct.
Clasificarea informa%iei dup$ natura sa:

1. date: numerice, alfabetice, alfanumerice. 2. texte organizate sub form! de documente, pagini de texte, paragrafe, fraze, cuvinte #i caractere, destinate a fi prelucrate cu programe adecvate de editare #i tehnoredactare a textelor, control gramatical #i semantic al cuvintelor, punerii n form! #i apoi n pagin! a textului redactat. 3. documente grafice ce pot con"ine reprezent!ri grafice, desene schi"e tehnice etc. #i care pot fi vizualizate prin afi#are pe monitorul calculatorului, tip!rirea lor la imprimant! sau la dispozitivul de realizare desene (plotter) etc. 4. secven'e audio generate de vocea uman!, fenomene din realitate, instrumente muzicale sau sintetizoare electronice de voce #i acustice. 11
5. secven'e video de natur! animat! sau film, nso"ite de cele mai multe ori de informa"ie sonor!: voce sau sunet. Clasificarea informa%iei din punct de vedere al suportului tehnic utilizat 1. informa'ie aflat% pe suporturi tehnice : suporturi magnetice : banda magnetic!, caseta magnetic!, discul magnetic, discul flexibil, cartela magnetic! etc. suporturi cu lectura optic! : discurile optice a caror informa"ie este citit! optic cu dispozitive lasser. 2. informa'ie aflat% pe suporturi grafice:
suporturi opace
realizate din hrtie, cum sunt : documentele clasice,
documentele informatice ob"inute la imprimant!, documentele realizate cu ajutorul mesei de desen (plotter).
suporturi transparente realizate din pelicul! fotografic!, pelicul! film,

microfilm etc.
3.2. PROCESE INFORMA"IONALE

Proces informa'ional totalitatea metodelor, tehnicilor &i instrumentelor folosite pentru culegerea, nregistrarea, transmiterea, circula%ia, prelucrarea &i valorificarea informa%iilor. n raport cu natura lor , informa"iile se proceseaz! diferit, fapt pentru care se disting urm!toarele tipuri de procese informa'ionale: Procesarea datelor ce se caracterizeaz! prin tratarea informa"iei numerice, dup! reguli matematice #i logice #i este prezent! n activit!"ile care solicit! un volum mare de calcule, situa"ii #i rapoarte : economie, proiectare, statistic! etc. Procesarea textelor reprezint! un ansamblu de opera"ii specifice lucrului cu texte. Obiectul proces!rii, textul, structurat n pagini, paragrafe, fraze si cuvinte, este supus unor opera"ii viznd forma #i m!rimea caracterelor, forma #i marginile paginii, modul de a#ezare a textului n pagin! etc. Procesarea textelor presupune,
12
de asemenea, opera#ii lingvistice, cum sunt: desp!r#irea automat! a cuvintelor n silabe, controlul gramatical, lexical "i ortografic al textului analizat. Procesarea documentelor con"innd texte, tabele, reprezent!ri grafice, imagini. Procesarea sunetului (vocea uman!, sunete ob"inute prin sinteza electronic!, sunete naturale, muzicale). Informa"ia sonor! perceput! analogic #i convertit! n forma digital! ofer! materia BLASTER). Procesarea imaginilor (n mi#care). Informa"ia vizual! dinamic! este rezultatul afi#!rii #i perceperii unor imagini succesive pe unitatea de timp (minimum 25 de imagini pe secund!). Sursele de informa#ii video (imagini n mi#care) sunt diverse: realitatea, surprins! cu tehnica de filmat, imagini transmise (analogic sau digital) prin sistemele de comunica#ii video de natur! profesional! precum "i imagini (anima"ie profesional!, filme de specialitate) realizate pe calculator cu ajutorul unor dispozitive fizice "i logice. prim! ce urmeaz! a fi procesat! digital cu ajutorul programelor specializate n tratarea informa#iei sonore (exp. SOUND
3.3. GESTIONAREA INFORMA"IEI

Utilizarea tehnicii automate de prelucrare a informa"iei urm!re#te obiective imediate #i de perspectiv! n vederea optimiz!rii procesului de comunicare. Ideile bune nu se nasc din nimic, ele sunt pretutindeni. n aceasta er% a comunic%rii, nimic nu ramne pentru mult timp ascuns. n publica"ii profesionale, n documenta"ii tehnice, n sesiuni de comunic!ri #tiin"ifice etc. poate fi g!sit! orice informa"ie necesar! pentru luarea unor decizii. Organiza"iile sunt sufocate de abunden#a informa#iei. Secretul dep!#irii acestei situa"ii este relativ simplu: s% &tii ceea ce cau'i 'i de ce cau'i, sau altfel spus s% nu stochezi n mod pasiv orice informa'ie care parvine n organiza'ie. Trebuie ra"ionat de o manier! ofensiv!. ntr-o organiza"ie toat! lumea trebuie s! se simt! investit! cu o misiune de supraveghere, dar sinteza #i decizia trebuie s! apar"in! managerului. Pentru supravegherea concuren%ei, toate 13
sursele de informa%ii, formale sau informale, sunt utile. Nici una nu este magic!, nici m!car bancile de date. Unele sunt scumpe, altele sunt gratuite, pre"ul neavnd neap!rat o leg!tura cu pertinen"a informa"iei. Desigur, se pune problema unde poate fi stocat! aceast! informa#ie. Multe organiza"ii au optat pentru o banc% intern% de date care poate fi mbog!"it! de oricine. Exista riscul de a c!dea n mania document!rii, ceea ce face ca supraabunden"a de informa"ii stocate s! se transforme n inamicul ei, nemaifiind utilizabil!. Problema n gestionarea informa'iei, este g!sirea de solu"ii pentru documentele care nc! vor r!mne n uz, deoarece folosirea suportului de hartie, n toate fazele prin care trebuie s! treac! un document, devine o activitate din ce in ce mai anevoioas! #i mai costisitoare. Mai mult, timpul necesar transmiterii informa"iei dintr-un loc n altul este un mare inconvenient la care se mai adaug! #i imposibilitatea realiz!rii unei format!ri a documentelor tradi"ionale cu facilit!"i grafice, precum #i mixarea imagine-text.
Gestiunea inform'ei presupune urm%toarele func'ii:

preluarea informa#ie n sistem; memorarea "i reg!sirea informa#iei; prelucrarea informa#iei; tip!rirea sau publicarea; controlul "i comanda sistemului . #. Preluarea informa%iei n sistem presupune: preluarea informa"iei provenite din re"elele de comunica"ii interna"ionale, publice sau private; preluarea informa"iei provenite din re"eaua local! de date; introducerea manual! a datelor #i textelor sau nregistrarea cu echipament adecvat a convorbirilor, imaginii #i sunetului. Informatia introdus! n sistem se prelucreaz! imediat sau se memoreaz! pentru prelucr!ri ulterioare. 2. Memorarea &i reg$sirea informa%iei presupune: memorarea intern! pentru informa"ia n curs de prelucrare; memorarea extern!, pentru informa"ia care se consult! periodic; na"ionale sau
14
arhivarea electronic!, pentru informa"iile istorice sau rar.
care se consult! foarte
Capacitatea de stocare a informa"iei #i viteza de acces la date constituie criterii de baz! pentru aprecierea performan"elor unui sistem. Prin procesul de memorare, informa"ia poate fi prelucrat! sau valorificat! prin consultare local! ori comunicarea solicitantilor prin intermediul re"elelor de comunica"ii. 3. Prelucrarea informa%iei presupune : crearea "i ncarcarea bazei informa#ionale, ce presupune un ansamblu de proceduri prin care se genereaz! structura #i modul de organizare a informa"iei pe suportul tehnic, precum #i ncarcarea efectiv! a bazei informa"ionale; actualizarea bazei informa#ionale, presupune eliminarea informa"iilor devenite inutile, introducerea de informa"ii noi, modificarea celor existente pentru a le pune de acord cu realitatea; tratarea propriu-zisa a informa#iei, presupune efectuarea celor imaginilor, fie con#inutul n cazul prelucr!rii datelor. consultarea n timp real a informa#iei, se realizeaza cu ajutorul unor programe care permit selectarea #i transmiterea informa"iei solicitate catre un dispozitiv periferic de ie#ire (monitor, imprimant!, echipament de comunica"ie n re"ea etc.) Consultarea bazei informa#ionale nu afecteaz! con#inulul acesteia. punerea n form! a informa#iei solicitate la ie"ire, presupune opera"ii diferite n raport de natura informa"iei solicitate. De exemplu, n cazul prelucr!rii datelor au loc opera"ii pentru ob"inerea de rapoarte #i situa"ii complexe care vor fi transferare dispozitivelor de ie#ire n vederea tip!ririi lor, afi#!rii pe monitor sau comunic!rii locale ori la distan"!, prin intermediul re"elelor de date. 4. Tip$rirea &i publicarea documentelor. Pentru realizarea cu mult profesionalism a celor doua func"ii, este necesar! nfiin"area n cadrul organiza"iilor a unor compartimente specializate n publicistic! electronic! dotate cu minicalculatoare sau calculatoare medii-mari cu software adecvat #i 15 mai variate opera"ii care privesc, fie forma n cazul prelucrarii textelor, documentelor #i
suporturi care s! nlesneasca nmagazinarea unor mari cantit!"i de documente. Managerii s-au convins c! nu numai felul cum arat! produsul poate s! influen#eze clientela, ci "i calitatea prezent!rii lor. 5. Controlul &i comanda sistemului presupune: dirijarea #i reglarea func"ion!rii ntregului sistem, alocarea optim! a resurselor sistemului referitoare la echipament, gestionarea memoriei interne #i a bazei de programe, controlul proceselor de preluare, prelucrare #i iesire a informa"iei etc. CEA mai nou utilizare a PC-urilor la ora actual! este f!r! ndoial! multimedia. PC-urile echipate cu CD-ROM-uri, combin! grafica cu sunetul #i dau utilizatorului senza"ia de ceea ce va fi n viitorul digital - superautostrada informa'ional% - un mixaj de grafic$, sunet stereo &i video. n acest context, prin apari"ia #i r!spndirea sistemelor multimedia care mbin% n mod optim telecomunica'iile, tehnica de calcul &i audiovizualul, prelucrarea informa#iei cap!t! noi dimensiuni, att calitative ct "i cantitative. Din punct de vedere calitativ, prelucrarea electronic! a informa#iei numerice s-a mbog!#it cu forme noi: texte, documente, grafic!, voce, sunet #i imagine video. Sub aspect cantitativ, prin intermediul sistemelor moderne de comunica"ii, centrul de greutate al informa"iei s-a deplasat de la speciali#tii n informatic! spre utilizatorii de produse informatice. Cantitatea de informa"ie care inund! universul este aparent incontrolabil!. n realitate, cei mai mul"i nu se pot ap!ra de bombardamentul informa"ional, #i nu-l pot transforma ntr-un flux accesibil. Pentru a veni n sprijinul acestora, exist! instrumente informatice care faciliteaz! procesul comunicare "i control a informa#iei.
3.4. STRUCTURA HARDWARE A UNUI CALCULATOR PERSONAL (PC) UTILIZAT N COMUNICARE

a) unitatea centrala dispunnd de o memorie interna de minimum 32 Mo, microprocesor Intel cu viteza cel pu"in 333 Mhz., disc Winchester cu cel putin 4,3 GB, interfa"a pentru comunica"ii telefonice, telefax, telecopiator, interfa"a audio #i video.
16
b) dispozitive de intrare: tastatura pentru preluare texte sau date numerice, dar #i introducerea comenzile destinate calculatorului; scanner-ul pentru nregistrarea digital! a imaginilor aflate pe documente ; aparatul telefonic &i interfa%a telefonic$ pentru receptarea #i nregistrarea digital! a comunica"iilor analogice sau digitale, a mesajelor sonore sau teletransmisiile de date; aparatul telefax &i interfa%a telefax pentru nregistrarea electronic! #i digital! a documentelor recep"ionate sau scrierea lor direct la imprimanta fax; interfa%a de intrare telecopiator pentru recep"ionarea imaginilor tip document; interfa%a video pentru recep"ionarea imaginilor #i sunetului transmise prin re"ele locale de televiziune cu circuit nchis sau prin sistemele de comunica"ie T.V. la distan"!; microfonul &i interfa%a pentru sunet adecvat$; camera de luat vederi incomparabil mai mare; lectorul optic de microfilme &i interfa%a specific$ care transfer! pe ecran imaginile documentelor nregistrate optic pe pelicul! sub forma de microfilm. c) dispozitive de iesire : d) imprimanta, pentru editarea de texte #i grafic! pe suport hrtie; plotter-ul pentru trasarea de schi"e tehnice #i desene alb-negru sau color; aparatul telefonic &i interfa%a sa specific$; aparatul telefax si interfa%a sa specifica interfa%a video si audio. utilizat! pentru nregistrarea digitala a imaginilor de pe documente, avnd o calitate mai redusa decat a scanner-ului, dar o viteza
dispozitive de intrare-iesire : monitorul calculatorului, unit$%ile digitale de disc magnetic (discuri flexibile #i discuri fixe), unit$%i audio-analogice &i video-analogice de banda magnetica etc.
17
e) linia de comunica'ii include totalitatea dispozitivelor tehnice de conectare, codificare, decodificare, transmitere #i recep"ie local! sau la distan"! a informa"iei(exp. modem etc.)
3. 5. MEMORIA SISTEMULUI DE TIP PC

Exist$ trei tipuri de memorie, respectiv medii de stocare temporar$ a informa%iei: Memoria ROM (Read Only Memory) con"ine codul program #i setul de date ce formeaz! BIOS ul sistemului (Basic Inupt Output System). Informa"iile stocate n BIOS au o form! modular!, fiind utilizate de comenzile MS-DOS. (conform acestor informa"ii, la lansarea sistemului se testeaz! func"ionarea hardware a componentelor calculatorului Memoria RAM (Random Access Memory) este locul unde informa"ia este utilizat! activ n calculator. Este destinat! memor!rii temporare a sistemului de operare, a interfe"elor software necesare utiliz!rii sistemului, a datelor #i programelor de lucru. Caracteristica principal! a memoriei dinamice de tip RAM este strategia informa"iilor stocate la ntreruperea aliment!rii cu energie a sistemului. Memoria RAM este ocupat$ cu blocuri de memorie care sunt alocate &i gestionate de sistemul de operare sau programele de gestiune a diferitelor tipuri de memorie dinamic$. Exist! trei tipuri de memorie dinamic!: memorie conven%ional$ (primii 640 Kocte"i), memorie extins$ #i memorie expandat$. La aceasta se adaug! zona de memorie nalt$ ce poate fi utilizat! n anumite condi"ii de c!tre programe. Memoria magnetic% a sistemului este un tip de memorie ce permite depozitarea temporar! a datelor, mediile pe care ea poate fi stocat$ fiind discurile fixe sau eventual discuri flexibile. CD-ROM este un tip de memorie utilizat pentru re"inerea datelor #i programelor pe o perioad! de timp nedeterminat!, inclusiv dup! oprirea aliment!rii cu energie a sistemului. INFORMA"II SUPLIMENT ARE DESPRE OCTE"I
Termen
Octet
Prescurtare
Forma aprox.
$ octet
Forma exact%
$ octet
18
Kilooctet Megaoctet Gigaoctet
K sau KB M sau MB G sau GB
$.000 octe'i $.000 000 octe'i $.000.000.000 octe'i
$.024 octe'i $.048.576 octe'i $.073.74$.824 octe'i
19
3.6. UTILIZAREA TASTATURII

$. TASTELE sunt grupate n cinci zone principale:
a) taste func'ionale (FUNCTION KEYS); b) taste de scriere (TYPING KEYS); c) taste numerice audi'ionale (NUMERIC KEYS); d) taste cursor (CURSOR KEYS); e) taste pentru comenzi (COMPUTER KEYS).
Unele taste apar de dou$ ori, de exemplu tastele numerice, tasta Shift etc.
Nu v$ speria%i! Diferen%ele nu sunt de principiu, tastele dublate au aceea&i semnifica%ie. 2. INDICATOARE OPTICE aflate n col%ul dreapta sus al tastaturii &i grupate dup$ cum se observ$ n Fig. 1.
Num Lock
Caps Lock
Scroll Lock
leduri Fig. 1. Indicatoare optice Aceste indicatoare vor fi aprinse (vezi ledul din partea de jos a indicatorului optic) indicnd modul curent de lucru.
- tastatura numeric% adi'ional% activ% (Num Lock); - scrierea cu litere mari activ% (Caps Lock); - defilarea documentului afi&at pe ecran activ% (Scroll Lock).
20
3.6.$. TASTELE FUNC"IONALE Sunt tastele de la F$ la F1 F$2 . Sunt programabile #i pot executa diverse
opera"iuni n conformitate cu saftware-ul care se utilizeaz!. Exemplu n Word tasta tastate. 3.6.2. TASTELE DE SCRIERE Ocup$ zona cenral$ a tastaturii Litere, Cifre, Semne speciale - le utiliz$m pentru a introduce litere, cifre &i semne speciale. este tasta de help iar n cadrul sistemului de operare MS-DOS permite prin ap!sari succesive, reproducerea de la stnga la dreapta a ultimei linii
Tastele numerice #i cele cu semne speciale au cte dou!

caractere, n mod obi#nuit, cnd le ap!s!m, introducem caracterul din partea de jos a tastei. Pentru a introduce caracterul din partea de sus, ap!s!m concomitent cu tasa dorit!, tasta Shift.
Exemplu
@ Dac! ap!s!m tasta 2 introducem 2. @ Dac! ap!s!m concomitent introducem @ Shift. 2
mod normal (Caps Lock inactiv) cnd ap!s!m pe o tast!
litera ne apare sub forma liter! mic!. Dac! dorim s! introducem litera mare, vom ap!sa concomitent tasta dorit! cu tasta Shift. 21
Dac! am activat Caps Lock (prin ap!sarea tastei Caps Lock ) atunci cnd vom ap!sa o tast% liter% o vom introduce sub form! de liter! mare, n aceast! situa"ie, pentru a introduce litera mic! va trebui s! ap!s!m concomitent tasta litera cu tasta Shift. Tasta spa'iu (blank) este situat! n partea de jos a tastaturii. Prin ap!sare permite introducerea unui spa"iu #i avansul cursorului1 spre dreapta. | Tab Cursorul sare 8 spa"ii la dreapta de-a lungul ecranului. Pozi"iile de tabulare Prestabilite sunt astfel: 1, 9, 17, 25 etc. n anumite programe, ap!s!m concomitent tastele | Tab Backspace cursorul se va deplasa la stnga. Shift #i
Este guma. Prin ap!sare permite stergerea caracterului din stnga cursorului #i mutarea cursorului spre stnga.
Enter
Unele programe utilizeaz! aceast! tast! pentru a muta cursorul pe linia urm!toare, la fel cu un carriage return (retur de car) de la ma#ina de scris. Multe programe, cer ca s! ap!sa"i tasta pentru a nregistra ceea ce a"i tastat, n sistem.
Shift
Ap!s!m aceast! tast! mpreun! cu o liter! pentru a introduce litere mari dac! Caps Lock este inactiv sau pentru a introduce litera mic! dac! Caps Lock este activ. Ap%s%m aceast% tast% impreun% cu o tast% numeric% sau cu o tast% cu caractere speciale, pentru a introduce caracterul din partea de sus a tastei.
Cursorul este semnul luminos pe blinking care apare pe ecrqan ar!tndu-ne n permanen"! locul de unde va ncepe
22
Caps Lock
Ap!s!m aceast! tast! pentru a activa/dezactiva introducerea literelor mari (capitals). Dac! Caps Lock este activ (indicatorul optic este luminat) Caps Lock atunci cnd ap!s!m pe tastele litere vom introduce litere mari. n aceast! situa"ie, pentru a introduce litere mici ap!s!m concomitent tasta Shift cu tasta litera
Implicit, Caps Lock este inactiv$.

3.6.3. TASTELE NUMERICE ADI"IONALE Sunt plasate n partea dreapt! a tastaturii. Sunt active numai dac! indicatorul optic are ledul aprins. n caz contrar, pentru a activa aceast! zon! a tastaturii, se va ap!sa tasta Num Lock Cnd regimul Num Lock este activ, vom putea introduce cifrele 0 - 9 #i punctul zecimal (.). Cnd regimul Num Lock este inactiv (se poate dezactiva prin ap!sarea tastei vor putea fi utilizate func"iile din partea de jos a tastaturii numerice adi"ionale: Home, PgUg, PgDn, End, Ins, , , , Lock Num Num Lock Num Lock
Tasta
Lock
activeaz$ / dezactiveaz$ prin ap$s$ri succesive tastatura
numeric% adi'ional%
calculatorul s! scrie din momentul n care ncepem s! acces!m pe taste.
23
3.6.4. TASTELE CURSOR Sunt tastele sage%i permi%nd, n anumit context software, deplasarea cursorului f$r$ a afecta caracterele care sunt afi&ate, astfel: mut! cursorul o linie mai sus. mut! cursorul o linie mai jos; mut! cursorul o pozi"ie mai la stnga;
mut! cursorul o pozi"ie mai la dreapta.
S$ge%iile figureaz$ &i n partea de jos a unor taste numerice adi%ionale. Pentru a le putea utiliza va trebui ca modul Num Lock s$ fie inactiv.
3.6.5. TASTELE PENTRU COMENZI Semnifica%iile acestor taste se modific$ n func%ie de software-ul utilizat. Esc
Escape: se folose#te n mod uzual pentru a ie#i dintr-un program sau pentru a reveni la o
comand! anterioar!.
Crtl
Control: se utilizeaz! mpreun! cu alte taste pentru a realiza anumite func"ii.
24
Alt End
Alernate: atribuie alte func"ii tastei cu care se apas! simultan.

Mut! cursorul la dreapta ultimului caracter al liniei.
Home
Mut! cursorul sub primul caracter al liniei.
Delete
Sterge caracterul pe care se afl! pozi"ionat cursorul.
Page Up Page Down
Mut! cursorul n sus o pagin!.
Mut! cursorul n jos o pagin!.
Insert
Seteaz! tastarea la modul inserare. Caracterele testate vor fi introduse de la pozi"ia cursorului #i toate datele din dreapta acestora se vor deplasa spre dreapta. Dac! ap!s!m tasta din nou, se iese din modul inserare devenind modul overtzpe n care, caracterele testate se vor scrie peste cele existente.
Print Screen Scroll Lock
Permite tip!rirea la imprimant! a con"inutului ecranului, func"ie de program #i de imprimanta pe care o utiliz!m. Prin reap!sare putem opri tip!rirea. Permite prin ap!sare / reap!sare, actiarea / dezactivarea regimului Scroll Lock. Cnd Scroll Lock este activ, ledul indicatorului optic Scroll lock este aprins. Cnd suntem n aceast! situa"ie, tastele cursor
25
vor deplasa documentul afi#at pe ecran mai jos sau mai sus.
Pause Breack Pause: poate s! stopeze un program pentru scurt timp. Pentru ca execu"ia acestuia s! fie reluat! se apas! orice tast!. Break: cnd se apas! concomitent cu tasta programului curent. Ctrl va termina execu"ia
S$ nu unit$m ! Aceste func%iuni depind de programul pe care-l utiliz$m.

3.6.6. EXEMPLE DE COMBINA"II DE TASTE Ctrl + Num Lock = Pause. Stopeaz! temporar execu"ia programului. Pentru reluarea execu"iei se apas! orice tast!.
Ctrl +
Scroll = Break. Stopeaz! programul de execu"ie #i identifica linia unde a fost stopat Lock programul.
Ctrl + Alt + Delete = System reset. Ac"iunea echivalent! cu oprirea #i repornirea calculatorului Alt + combina"ia cifric! a codului ASCII de reprezentare caractere (din tastatura numeric! adi"ional!) va duce la apari"ia caracterului dorit.
! SFAT: pentru o ac'iune eficient% n cazul tastelor cuplate se recomand%:
- folosirea ambelor mini 26
&i ac%ionarea mai nti a testelor
Ctrl
Alt
Shift
&i apoi a tastelor cu care se cupleaz$. 3.6.7. TASTE UTILIZATE N CADRUL SISTEMULUI DE OPERARE MS-DOS
Enter
Terminator linie de comand! Dup! ce a"i ap!sat pe taste formnd o comand% adresat% sistemului de operare, pentru a o transmite acestuia ap!sa"i tasta.
Cnd tast!m o linie de comand! "i ap!s!m pe urm$toarele:
Enter
MS-DOS realizeaz$
- o transmite procesorului de comenzi (COMMAND.COM) n vederea execu"iei; - o salveaz! ntr-un #ablon de unde o putem rechema sau modifica utiliiznd taste
speciale de editare comenzi. 2.6.8. TASTE PENTRU EDITARE COMENZI MS-DOS F$ Red! la fiecare ap!sare caracter dup! caracter linia din #ablon, ncepnd cu primul caracter. F2 Urmat! de un caracter al liniei din #ablon, reproduce linia de la stnga la dreapta, pn! la caracterul tastat (f!r! caracterul tastat!)
F3 F4
Red! n ntregime con"inutul #ablonului Urmat! de un caracter al liniei din #ablon va ignora (va #terge) toate caracterele de la stnga la dreapta pn! la caracterrul respectiv. Caracterul tastat va fi primul re"inut.
27
Dac! dorim s! apar! noua linie vom tasta fie
F3
fie F$
F5 F6 Delete Insert Esc
Memoreaz! linia introdus! pentru modific!ri ulterioare nainte de a ap!sa tasta Enter. Introducere un marcator de sfr#it de fi#ier la linia din #ablon Sare peste (sterge) un caracter al liniei din #ablon Activeaz! / dezactiveaz! modul inserare caractere Videaz! intrarea curent! #i las! #ablonul neshimbat
3.6.9. COMBINA"II CU TASTA Ctrl + C
Ctrl
Abandoneaz! execu"ia liniei de comand! Sterge ultimul caracter introdus al liniei de comand! Opre#te temporar defilarea pe ecran. Pentru reluarea defil!rii se apas! orice tast! sau, din nou, combina"ia de taste: Ctrl + S
Ctrl + H Ctrl + S
Ctrl
Permite listarea concomitent! a informa"iilor afi#ate pe ecran ca urmare a execu"iei unei comenzi MS-DOS. Pentru anularea efectului se reapas! combina"ia: Ctrl + P
28
Ctrl + X
Anuleaz! o linie de comand! nainte de a ap!sa
Enter
Ctrl + Alt + Delete
= System reset. Permite rencarcarea sistemului de operare MS-DOS.
! Se va semnala eroare dac$ ave%i introdus$ o dischet$

de date n driverul A.
29
3.7.
SISTEMUL DE OPERARE MS-DOS (MICROSOFT- DISK OPERATING SYSTEM)
n Fig. $ este redat! schematic structura software-ului disponibil pe un PC. APLICA!II UTILIZATOR PRODUSE PROGRAM DE FIRM" UTILITATE SISTEM DE OPERARE
S O F T W A R E
Sistemul de operare MS-DOS este un ansamblu de programe ce realizeaza interfa'a ntre utilizator &i calculator permi'nd:
gestiunea opera%iile de intrare / ie&ire; gestiunea datele pe suportul de memorie extern$; controlul nc$rc$rii n memorie, punerea n func%iune &i terminarea programelor utilizator.
Sistemul de operare este memorat pe disc (de regul! pe hard disk) iar la pornirea calculatorului este nc%rcat n memoria principal% 3.7.$. FI!IERE
Informa"iile utilizate n calculator sunt ntotdeauna grupate #i memorate n unit!"i numite fi&iere. Fi&ierul este o colec"ie de informa"ii stocate sub o anumit! form! specific! tipului de fi#ier. Din punctul de vedere al datelor dintr-un fi#ier, acestea pot fi: fi&iere text, sau alfanumerice &i fi&iere binare. Fi#ierele alfanumerice sunt alc!tuite din #iruri de caractere organizate n linii de text ce se termin! cu caracterele speciale retur de car (CR- Carriage Return) #i avans de linie (Line Feed). 30
Fi&ierele binare sunt marea majoritate a fi#ierelor ca de exemplu: fi#iere de tip EXE, fi#iere surs! ale sistemului de operare sau a altor aplica"ii, fi#iere sistem MS - DOS etc. Un fisier este identificat printr-un specificator de fi&ier avnd forma general$: [disc:] [cale \ ]nume [ .extensie] disc: cale\ nume - driverul de disc pe care se afl! fi#ierul; - calea, pe disc, pn! la fi#ier, urmnd structura arborescent! a directoarelor (vezi paragraful 4.2.); - numele fi#ierului compus din 1 pn! la 8 caractere: A Z (a z) 9 $ % ^ & ( ) _- ! ` ' ~ # @ { } extensie - extensia fi#ierului compus! din 1 pn! la 3 caractere (din cele prezentate la nume). Utilizarea caracterelor * &i ? n nume / extensie fi&ier ? - nlocuie#te orice caracter n pozi"ia respectiv!; * - nlocuie#te grupuri de caractere. 3.7.2. STRUCTURA ARBORESCENT# A DIRECTOARELOR Director = un grup de fi#iere. Un director este referit printr-un nume. Directoarele au o structur! ierarhic! de tip arborescent, fiecare director putnd con"ine la rndul s!u o serie de alte directoare. Aceast! structur! de directoare a sistemului de operare MS-DOS permite organizarea eficient! a informa"iei stocate de calculator n func"ie de necesit!"ile #i preferin"ele utilizatorului. Fiecare disc are un director de baz! ROOT directory (director r%d%cin%) notat prin caracterul \ , director ce cuprinde toate celelalte subdirectoare. Pornind de la acest director se pot ad!uga alte directoare pe diferite niveluri astfel nct s! putem localiza cu u#urin"! fi#ierele de care avem nevoie la un anumit moment. Cale = succesiunea de directoare care indic! drumul pn! la un anumit fi#ier: [ \ ] [ nume - director] [ \ nume - director] Primul " \ " este op#ional "i indic! sistemului de operare s! nceap! c!utarea din directorul r!d!cin!. Dac! este omis, c!utarea se face ncepnd cu directorul curent.
31
Exemplu de structur% arborescent% de directoare: C:\ DOS UTIL CURSIDD GRUPA$ GRUPA2 . . . GRUPA$7 TEMP
32
3.7.3. COMENZI MS-DOS Interne, care sunt ncarcate n memorie odata cu ncarcarea sistemului &i pot fi lansate n executie din orice director, tastnd doar numele lor; Externe, care sunt fi&iere executabile situate n directorul \DOS. Utilizarea unei comenzi MS-DOS necesit$ doi pa&i: #. introducerea comenzii de la tastatur% , respectnd regulile sintactice &i utiliznd litere mari sau mici &i orice combina'ie ale acestora; 2. intrepretarea &i execu'ia comenzii are loc n momentul n care dup% introducerea comenzii se apas% tasta <Enter>.
Observa"ii:
- Execu"ia unei comenzi se poate contramanda ap!snd simultan tastele Ctrl + C Dac! execu"ia unei comenzi implic! o afi#are care dep!#e#te un ecran, se poate stopa defilarea pe ecran prin ap!sarea tastei <Pause>. Reluarea defil!rii se face ap!snd pe orice tast!. Facilit%'i de HELP Dac! dorim o list! a comenzilor MS- DOS tast!m: help < Enter > Dac! dorim am!nunte despre o anumit! comand! putem proceda n dou! moduri: tast!m: nume comand% / ? < Enter > sau tast!m: help nume comand% < Enter >
Exemple de comenzi MS DOS
n cele ce urmeaz! vom ilustra "i prompterul sistemului de operare utiliznd n acest scop litere mari. Prompterul sistemului de operare va indica driverul de disc #i calea implicat!
33
#. 'tergerea ecranului C: \ > cls < Enter >
2. Afi&area / schimbarea datei calendaristice C: \ > date < Enter > Dac! se dore#te modificarea datei returnate se va tasta noua dat! sub forma: $$ zz aa dup! care se va ap!sa < Enter > . n caz contrar, se apas! doar < Enter >. 3. Afi&area / schimbarea orei C: \ > time < Enter > Dac% se dore&te modificarea orei returnate se va tasta noua or% sub forma: hh:mm:ss.zz dup! care se va ap!sa < Enter >. n caz contrar, se apas! doar < Enter > 4. Afi&area con%inutului unui director C: \ > dir < Enter > Afi#area ecran cu ecran Afi#area pe toat! l!"imea ecranului Afi#area numai a directoarelor 5. Afi&area structurii arborescente a discului C: \ > tree < Enter > Afi#area ecran cu ecran Afi#area directoarelor #i a fi#ierelor ecran cu ecran 6. Verificarea discului C: \ > chdisk< Enter > Corectarea erorilor eventuale Afi#area directoarelor #i a fi#ierelor C: \ > chdisk/f < Enter > C: \ > chdisk/v < Enter > C: \ > tree Imore < Enter > C: \ > tree / f Imore< Enter > C: \ > dir/p < Enter > C: \ > dir/w < Enter > C: \ > dir/ad < Enter >
34
ecran cu ecran 7. Crearea unui director C: \ > md test < Enter > va avea ca efect crearea directorului test drept subdirector al r!d!cinii (\ ) 8. Trecerea la un alt director C: \ > cd test < Enter > se remarc! schimbarea prompterului n: C: \ TEST> 9. Copierea unui fi&ier C: \ TEST> copy \ autoexec.bat fis.txt < Enter > va determina copierea fi#ierului autoexec.bat din directorul r!d!cin! n directorul test, sub numele fis.txt #0. Afi&area con%inutului unui fi&ier C: \ TEST> type fis.txt < Enter > va permite afi#area con"inutului fi#ierului fis.txt pe ecran. ##. Listarea con%inutului unui fi&ier C: \ TEST> print fis.txt < Enter > va lista la imprimant! con"inutul fi#ierului fis.txt. Comanda va solicita numele dispozitivului de listare. #2. Schimbarea numelui unui fi&ier C: \ TEST> ren fis.txt nou.txt< Enter > va schimba numele fi#ierului fis.txt n nou.txt
35
#3. 'tergerea unui fi&ier C: \ TEST>del nou.txt < Enter > va determina #tergerea fi#ierului nou.txt. #4. 'tergerea unui director Pentru a #terge directorul TEST va trebui s! ne plas!m n directorul din care provine (adic! n directorul r!d!cin!) prin comanda: C: \ TEST> cd..< Enter > Remarc!m schimbarea prompterului n C: \> Comanda de #tergere director TEST va fi: C: \ > rd test < Enter > #5. Schimbarea unit$%ii de disc C: \ >a:< Enter > va determina trecerea la driverul de floppy disk A: #i schimbarea prompterului n A: \ > Trecerea napoi la driverul de hard disk C: se realizeaz! cu comanda: A: \ > c: :< Enter > Se remarc! schimbarea prompterului C: \ > #6. Formatarea unui floopy disk Se va introdue floopy disk n driverul A: Comanda de formatare este: C: \ >format a:< Enter > Comanda va solicita introducerea unei etichete pentru floopy-ul formatat. Dac! se dore#te introducerea unei etichete aceasta se va tasta dup! care se va ap!psa tasta < Enter >. n caz contrar, se va ap!sa numai pe tasta < Enter >.
36
4. SOFT UTILIZAT N COMUNICARE

Mediul de operare Windows - interfa%$ grafic$ utilizator calculator; Internet - o cale de comunicare foarte rapid$ &i atractiv$ ntre oamenii acestei lumi; E-mail (po#ta electronic!) sistem electronic pentru transmiterea &i recep%ionarea mesajelor; Microsoft Office coresponden%$ de afaceri, baze de date, prezent$ri agende de adrese, program pentru activit$%ile curente etc.
4.$. S# N"ELEGEM MEDIUL DE OPERARE Windows

4.$.$. CONSIDERA"II GENERALE Realizatorii sistemului de operare DOS nu au acordat prea mult! importan"! u#urin"ei n comunicarea cu utilizatorii. Pentru a transmite comenzi sistemului DOS, utilizatorul trebuie, de cele mai multe ori, s! "in! minte #iruri de caractere, ceea ce nu este chiar la ndemn!. Pentru a u#ura activitatea utilizatorilor, obiectiv esen"ial urm!rit de orice produc!tor de software, firma Microsoft a elaborat un mediu de lucru mai prietenos &i mai intuitiv, numit Windows. Fiind un produs deosebit de complex, Windows se prezint$ sub forma unui pachet de programe &i fi&iere de diferite tipuri, care se selecteaz$ conform disponibilit$%ilor hardware existente, precum &i necesit$%ilor &i preferin%elor utilizatorilor, prin procesul de instalare. Lansarea n execu'ie a Windows-ului se face prin comanda WIN care determin! nc!rcarea elementelor de baz! ale acestuia #i afi&area unei interfe'e grafice specifice (GUI - Graphical User Interface). Interfa%a grafic$ utilizat! de Windows este specific! att acestuia, ct #i tuturor aplica"iilor ce sunt realizate pentru a se executa n acest mediu de lucru. Ea se bazeaz! n bun! parte pe intui"ie, majoritatea comenzilor sau a programelor ce se pot lansa n execu"ie fiind reprezentate prin pictograme (icon-uri) - desene sugestive inso"ite de text, pe care pozi%ionnd cursorul mouse-ului &i ap$snd rapid de doua ori consecutiv (dublu click) este determinat$ execu%ia.
36
Componentele de baz$ ale mediului grafic Windows sunt: icon - desen sugestiv nso"it de text; fereastr% - o por"iune din ecran de form! dreptunghiular!, care
pote con"ine o anumit! aplica"ie n lucru, un fi#ier, o serie de op"iuni din care utilizatorul poate s! le selecteze pe cele care corespund nevoilor lui etc;
meniu (principal sau de tip bar!) - list! de ob"iuni disponibile la un

moment dat. Selectarea uneia dintre acestea, determin! afi#area unei liste de subfunc"ii corespunz!toare (maniu vertical);
caseta de dialog - o fereastr! care con"ine informatii ce trebuie

completate n vederea lu!rii unei decizii de execu"ie sau nu a unei comenzi.
37
Principalele
Pictogram! pentru comenzi rapide
elemente ale ecranului (Fig. 1) Suprafa"a de lucru Buton de minimizare Buton de maximizare Buton de nchidere Suprafa"a de lucru Windows 95 poate con"ine numeroase pictograme #i ferestre program Fereastr! program inactiv! Bar! cu instrumente de lucru Bar! de meniuri
Fereastr! program activ!
Cursorul grafic
38
Pictograma Butonul meniului Start
Bara de taskuri Butoane de lansare
Conven%ii privind comenzile mediului Windows. $. Toate comenzile sunt cuprinse n meniuri (vezi Fig. 2 #i 3 prezente mai jos);
Meniul Edit al aplica"iei WordPad afi#eaz! taste pentru comenzi rapide
Fig. 2
n aplica"ia Explorer, cnd alege"i meniul View, apoi Arrange Icons, pe ecran apare un submeniu care afi#eaz! comenzi
Fig. 3
39
2. Comenzile precedate de o bifa ( ) sunt active la momentul respectiv (vezi Fig. 3); 3. Comenzile urmate de trei puncte () pot fi executate numai prin intermediul unui dialog purtat cu sistemul prin intermediul unei casete de dialog (vezi Fig.4 prezent! mai jos) ; Etichete de dialog Cteva tipuri de controale prezente n casetele de dialog. (n Microsoft
Caset! cu list! derulant! Buton de derulare
Caset! de text Fig. 4
Butoane de comand!
4. Comenzile afi#ate n culoarea gri nu sunt active la momentul respectiv (vezi Fig. 2); 5. Comenzile urmate de numele unei taste sau combina"ii de taste, pot fi executate rapid din afara meniului, prin ac"ionarea acestora (vezi Fig. 2);
40
Lansarea n execu%ie a programelor &i deschiderea documentelor se realizeaza prin:
Butonul START simplific! lansarea aplica"iilor. Executnd clic pe butonul

Start, se deschide meniul START ( reprezentnd de fapt calea de patrundere n universul WINDOWS) care cuprinde nu numai aplica"ii, dar #i liste cu documente utilizate n mod frecvent, configura"ii pentru personalizare #i caracteristici mai folosite , cum ar fi Programs, Setings, Control Panel . Fig. 5
Buton de lansare a aplica"iei
Meniul Start
Butonul Start
Bara de taskuri
41
Bara de taskuri faciliteaz! comutarea ntre aplica"ii. Toate aplica"iile n curs de execu"ie apar ca butoane pe aceasta. Executnd clic pe unul din aceste butoane, se deschide aplica"ia activ! corespunzatoare n propria ei fereastr!. Icon-urile (pictogramele) de accelerare de pe suprafata de lucru reprezint! programe, documente sau dosare. Cnd se execut! dublu clic pe un icon, este lansat n execu"ie programul sau deschis documentul corespunzator. Lansarea in execu%ie din ferestrele My Computer sau Explorer. Sunt ferestre folosite pentru gestionarea fi#ierelor program #i a fi#ierelor document (vezi Fig. 6 si 7).
Fereastra Explorer afi#eaz! toate resursele calculatorului dumneavoastr!, inclusiv dosarele #i fi#ierele
Fig. 6
Utilizatorul a selectat dosarul Styles (pe calea \Program Files\Microsoft Office\Office\Bitmaps) n panoul stng al ferestrei Explorer, iar panoul drept afi#eaz! con"inutul acestui dosar.
42
Fig. 7
S% n'elegem sistemul Windows Help Windows Help (Sistemul de Ajutor Windows) se lanseaz! deschiznd meniul Start #i aleg!nd Help. Tabelul de mai jos descrie componentele casetei de dialog Help Topics: Componenta Bara de titlu Descriere Include butonul Help (folosit pentru a afi#a Help derulant) #i butonul Close. Eticheta Contents Afiseaza subiectele Help disponibile. Permite c!utarea subiectului dorit n lista de Eticheta Index subiecte Help disponibile. nchide simbolul c!r"ii selectate din pagina Butonul Close Contents. Deschide simbolul c!r"ii selectate din pagina Butonul Open Contents. Afi#eaz! elementul Help selectat din pagina Butonul Display Index sau pagina Contents. nchide sistemul Help. Butonul Cancel Afi#eaz! caseta de dialog Print, din care se poate Butonul Print tip!ri subiectul selectat. Fig. 8 prezinta eticheta Contents a casetei de dialog Help. Butonul Help contextual
Bara de titlu Eticheta Contents
Butonul Close
Eticheta Index
Subiecte Help
43
4.$.2. GESTIONAREA FI!IERELOR CU AJUTORUL PROGRAMULUI EXPLORER Informa%iile cu care lucra%i sunt stocate pe calculatorul dumneavoastr$ n fi&iere. Programele pe care le folosi%i la rezolvarea lucr$rilor &i la crearea documentelor sunt, de asemenea, fi&iere. Din aceast! cauz!, este important s! #ti"i cum s! gestiona"i fi#ierele #i cum s! lucra"i cu ele. Trebuie s! #ti"i cum s! le denumi"i #i s! le salva"i #i cum s! le organiza"i pe calculator, astfel nct s! le pute"i localiza atunci cnd ave"i nevoie de ele. Windows Explorer este un program cuprins n sistemul Windows &i care dispune de toate instrumentele necesare la gestionarrea fi&ierelor. S% n'elegem fi&ierele &i dosarele Sistemul de operare Windows organizeaz% fi&ierele n dosare. Dac$ sunte%i familiarizat cu sistemul MS-DOS de organizare a fi&ierelor, un dosar este analogul unui director, iar un dosar dintr-un alt dosar este analog unui subdirector dintr-un director. Dac! v! place s! le lua"i n considera"ie ierarhic, pute"i continua vizualizarea organiz!rii fi#ierelor dumneavoastr!, n acela#i mod n care a"i f!cut-o n sistemul de operare DOS #i n versiunile anterioare ale sistemului Windows. Singura diferen"! este faptul c! n loc s! ave"i directoare #i subdirectoare, dispune"i de dosare #i de dosare n cadrul altora. %i, a#a cum ve"i constata n sec"iunea urm!toare, utiliznd Exploratorul pute"i trece n revist! aranjarea ierarhic! a dosarelor. Utilizarea programului Explorer pentru afi&area fi&ierelor &i a dosarelor Windows con"ine un instrument nou, programul Windows Explorer, pe care l pute"i utiliza pentru a vedea cum sunt organizate fi#ierele #i dosarele de pe calculatorul dumneavoastr!. Pute"i trece n revist! aranjarea ierarhic! a dosarelor #i pute"i privi n fiecare, pentru a vedea fi#ierele stocate n ele. De asemenea, pute"i utiliza Exploratorul la reorganizarea #i gestionarea fi#ierelor #i a dosarelor. Pute"i crea noi dosare; pute"i copia #i muta fi#ierele dintr-un dosar n altul, pe un floppy disc sau pe un alt calculator (dac! sunte"i ntr-o re"ea); pute"i redenumi #i #terge fi#ierele #i dosarele; pute"i executa alte activit!"i de gestionare a fi#ierelor. Pentru a deschide Exploratorul, executa%i pa&ii urm$tori: $. Deschide'i meniul Start &i alege'i Programs. 2. Alege'i Windows Explorer pentru a-i deschide fereastra (vezi Fig. 9)
Observa'ie
O dat! ce a"i deschis fereastra Exploratorului, o pute"i reduce la minim, n loc s! o nchide"i. Dup! reducerea la minim a Exploratorului, l pute"i redeschide instantaneu executnd clic pe butonul s!u de pe bara de taskuri.
44
Fig. 9 Fereastra Explorer este mp%r'it% n 2 panouri (ochiuri de fereastr!). Panoul din stnga prezint$ o imagine ierarhizat$ a organiz$rii dosarelor de pe calculatorul dumneavoastr$. n partea de sus a acestei structuri ierarhice se g!se#te pictograma Desktop (suprafa"a de lucru). Imediat sub pictograma Desktop se g!se#te dosarul My Computer. Sub dosarul My Computer se g!sesc n#irate toate resursele calculatorului dumneavoastr!. Acestea include unit!"ile de floppy (reprezentate de pictograma unei unit!"i de floppy disc) #i hard discurile locale (reprezentate de pictograma unei unit!"i de hard disc). n func#ie de resursele calculatorului dumneavoastr!, s-ar putea s! vede#i alte dosare afi"ate imediat sub dosarul My Computer. De exemplu, dac! ave#i instalat! pe calculator o unitate CD-ROM, l ve#i vedea pictograma sub dosarul My Computer.
45
Panoul din dreapta al ferestrei Explorer afi&eaz$ con%inutul oric$rui dosar selectat n panoul din stnga. De exemplu, dac! a"i selectat unitatea local! C:, de sub pictograma dosarului My Computer, ve"i vedea o list! cu dosarele #i fi#ierele existente pe hard disk. Pentru a prezenta con#inutul hard discului, executa#i clic pe pictograma lui din panoul din stnga. Peentru a vedea con#inutul unui dosar selecta#i-l n panoul din partea stng!, iar con#inutul s!u va fi prezentat n panoul din partea dreapt!. Pute"i selecta un dosar executnd clic pe el cu mousul sau utiliznd tastele cu s!ge"i direc"ionale ndreptate n sus #i n jos. Pute'i extinde &i restrnge imaginea ierarhic%, pentru a afi&a mai multe sau mai pu%ine detalii. Dac% apare un semn plus (+) lng! o pictograma din panoul din partea stng! a ferestrei Exploratorului, nseamn! c! acel dosar con"ine dosare suplimentare. Pentru a le afi#a aceste dosare, executa"i clic pe semnul plus (sau executa"i dublu clic pe dosar). Vor fi afi#ate toate dosarele cuprinse n el. Unele dintre acestea, la rndul lor, pot con"ine dosare, pe care le pute"i trrece n revist! utiliznd aceea#i modalitate. Pentru a ascunde dosarele dintr-un dosar, executa'i clic pe semnul minus (-) de lng! acesta (sau executa"i dublu clic pe el). Restrngnd &i extinznd dosarele afi&ate, pute%i trece n revist$ ct de multe sau ct de pu%ine detalii dori%i. Schimbarea modului de prezentare a fi&ierelor &i a dosarelor Cnd ve"i utiliza prima oar! Exploratorul, ve"i observa c! dosarele #i fi#ierele sunt reprezentate, n panoul din dreapta al ferestrei, de pictograme mari, ca n Fig. 9. De asemenea, pute%i afi&a fi&ierele &i dosarele sub forma unor mici pictograme, a unei liste, sau cu detalii referitoare la fi&iere. Pentru a schimba modul n care sunt afi#ate fi#ierele #i dosarele, executa"i pa#ii urm!tori: $. Deschide'i meniul View. 2. Alege'i una dintre urm%toarele comenzi: Comanda Large Icons (pictograme mari) Small Icons (pictograme mici) List (list!) Details (detalii) Rezultat Pictograme mari aranjate pe mai multe coloane Pictograme mici Pictograme mici ntr-o singur$ list$ Dimensiunea, tipul &i data modific$rii
46
Ordonarea fi&ierelor &i a dosarelor n panoul din dreapta al Exploratorului pute%i ordona fi&ierele &i dosarele dup$ nume, tip, dimensiune &i dat$. Pentru a sorta elementele afi#ate de Explorator, executa"i pa#ii urm!tori: $. Alege'i View, Arrange Icons 2. Selecta'i una dintre cele patru op'iuni ale submeniului. Comand% by Name (dup! nume) by Type (dup! tip) by Size (dup! dimensiune) by Date (dup! dat!) Rezultat Ordoneaz! dosarele #i apoi fi#ierele dup! numele lor Ordoneaz! dosarele #i apoi fi#ierele dup! tip (acesta poate s! nu fie acela#i cu extensia fi#ierului) Ordoneaz! dosarele #i apoi fi#ierele dup! dimensiunea lor Ordoneaz! dosarele #i apoi fi#ierele dup! data lor
Dac$ a%i selectat op%iunea Details pentru a afi&a dosarele &i fi&ierele, pute%i ordona rapid lista articolelor dup$ nume, dimensiune, tip &i data modific%rii, executnd clic pe butonul din cap$tul de sus al coloanei dup$ care vre%i s$ face%i ordonarea. De exemplu, executa"i clic pe Size pentru a ordona articolele listei dup! dimensiune. Redenumirea fi&ierelor &i a fosarelor Pentru a redenumi un fi&ier sau un dosar, executa%i pa&ii urm$tori: $. Executa'i clic pe numele (nu pe pictograma) dosarului sau al fi&ierului 2. Executa'i clic pe butonul drept al mouse-ului &i alege'i comanda Rename Observa"i c! numele este nconjurat de o caset! #i apare un punct de inser"ie plpitor.
Observa'ie
Dac! n mod accidental a"i executat dublu clic pe numele fi#ierului, se deschide fereastra programului care l-a creat. Pentru a reveni la opera"ia de schimbare a numelui,nchide"i programul #i executa"i din nou clic pe numele fi#ierului. 3. Introduce'i de la tastatur% noul nume &i ap%sa'i tasta <Enter>.
47
Gestionarea fi&ierelor &i a dosarelor Cu Exploratorul pute"i face mai mult dect s! afi#a"i fi#iere #i dosare. Exploratorul este un instrument esen"ial pentru gestionarea fi#ierelor #i a dosarelor de pe calculatorul dumneavoastr!. Il pute%i folosi la crearea noilor dosare, la mutarea lor dintr-o pozi%ie n alta, la copierea &i mutarea fi&ierelor dintr-un dosar n altul &i de pe o unitate de disc pe alta. De asemenea, pute%i utiliza Exploratorul la &tergerea &i redenumirea fi&ierelor &i a dosarelor. Exploratorul poate deveni secretara dumneavoastr%, ajutndu-v% s% p%stra'i fi&ierele n ordine, astfel nct s% pute'i utiliza mai eficient calculatorul. Selec'ia fi&ierelor &i a dosarelor nainte s$ nva%a%i cum s$ gestiona%i fi&ierele &i dosarele, trebuie s$ nv$%a%i s$ le selecta%i. Selec"ia unui singur fi#ier sau a unui dosar este o opera"ie u#oar!. Este suficient s! executa"i clic pe acesta sau s! utiliza"i tastele cu s!ge"i direc"ionale ndreptate n sus #i n jos de pe tastatur!. Fi#ierul selectat este pus n eviden"!. De asemenea, pute%i selecta mai multe fi&iere &i dosare. Acest lucru este extrem de util atunci cnd dori"i s! copia"i sau s! muta"i mai multe fi#iere sau dosare o dat!. De exemplu, pute"i selecta cteva fi#iere #i apoi le pute"i copia o dat! pe un floppy disc, pentru a le face copii de siguran"!. Pentru a selecta mai multe fi&iere cu ajutorul mouse-ului, executa%i clic pe primul fi&ier, men%ine%i ap$sat$ tasta <Ctrl> &i executa%i clic pe fiecare fi&ier suplimentar pe care vre%i s$-l selecta%i. Pentru a deselecta un fi#ier, continua"i s! "ine"i ap!sat! tasta <Ctrl > #i executa"i nc! o dat! clic pe fi#ier. Pentru a selecta rapid un grup continuu de fi&iere, selecta%i primul fi&ier din grup, men%ine%i ap$sat$ tasta <Shift> &i selecta%i ultimul fi&ier din grup. Toate fi#ierele cuprinse ntre primul #i ultimul vor fi, de asemenea, selectate. O alt! modalitate de a
48
selecta un grup continuu de fi#iere este tragerea, cu ajutorul mousului, a unei casete n jurul grupului de fi#iere. Crearea dosarelor noi Pentru a organiza fi&ierele de pe calculatorul dumneavoastr$, pute%i crea ct de multe dosare dori%i. Pe m!sur! ce crea"i tot mai multe fi#iere cu programele de pe calculator, probabil c! ve"i dori s! dezvolta"i un sistem de organizare care s! v! ajute s! p!stra"i eviden"a acestora, a#a cum a"i face cu hrtiile de la birou. Cu ct crea"i mai multe fi#iere, cu att mai mult s-ar putea s! fie necesar! organizarea lor n categorii, pentru a le face mai u#or de localizat. Dosarele sunt cheia organiz$rii fi&ierelor dumneavoastr$. De exemplu, pute"i ncepe cu un dosar n care p!stra"i toate scrisorile de afaceri. n timp, dosarul se va umple cu att de multe fi#iere nct va deveni dificil! g!sirea unuia. n acest moment, are sens mp!r"irea acestor fi#iere n categorii de exemplu dup! clien"i sau dup! firm! #i crearea unui dosar pentru fiecare categorie. Pute"i utiliza Exploratorul la crearea acestor noi dosare. Pentru a crea un dosar nou, executa%i pa&ii urm$torii: $. n panoul din stnga Exploratorului, selecta'i dosarul n care vre'i s% crea'i noul dosar. 2. Alege'i File, New (nou), Folder (dosar).
n panoul din dreapta al Exploratorului, va ap!rea un nou dosar, preg!tit pentru a-i da un nume. 3. Introduce'i de la tastatur% numele dosarului &i ap%sa'i tasta <Enter>. Dosarele, ca #i fi#ierele, pot avea nume lungi. Numele dosarelor pot con"ine cel mult 255 de caractere #i pot include spa"ii. Nu pot fi utilizate urm$toarele caractere: \ 49 ? : < > |
50
Mutarea &i copierea fi&ierelor &i a dosarelor O sarcin$ important$ a activit$%ii de gestionare a fi&ierelor de pe calculatorul dumneavoastr$ este mutarea &i copierea fi&ierelor &i a dosarelor. n cazul n care crea"i noi dosare pentru a mp!r"i n subcategorii fi#ierele dintr-un dosar, trebuie s! muta"i fiecare fi#ier din dosarul ini"ial, n cel nou. Pute"i s! muta"i un dosare ntreg n altul. Sau pute"i s! copia"i fi#iere de pe hard disc pe un floppy disc, pentru a le face cpii de siguran"! sau pentru a le transfera pe un alt calculator. Utiliznd Exploratorul #i mouse-ul pute"i muta #i copia rapid fi#iere #i dosare, f!r! s! atinge"i tastatura. Exist$ posibilitatea de a utiliza dou$ metode pentru a copia &i muta fi&iere &i dosare: $. fie comenzile Cut (decupeaz!) sau Copy (copiaz!) prezente n meniu, 2. fie mouse- ul pentru a trage &i a le fixa. Pentru a muta sau copia fi&iere utiliznd meniul, executa%i pa&ii urm$tori: $. n panoul din dreapta al Exploratorului, selecta'i fi&ierele sau dosarele pe care vre'i s% le muta'i. 2. Pentru a muta elementele, alege'i Edit, Cut; executa%i clic cu butonul drept al mouse-ului pe articolele selectate, pentru a afi&a meniul rapid, &i apoi executa%i clic pe Cut; sau executa%i clic pe butonul Cut de pe bara cu instrumente; sau ap$sa%i tastele <Ctrl> + <X >. Sau Pentru a copia elementele, alege'i Edit, Copy; executa%i clic cu butonul drept al mousului pe articolele selectate, pentru a afi&a meniul rapid, &i apoi executa%i clic pe Copy; sau executa%i clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente; sau ap$sa%i tastele <Ctrl> + <C>. 3. n panoul din stnga al ferestrei Exploratorului, selecta'i, cu butonul drept al mouse-ului, dosarul care va con'ine elementele copiate sau mutate &i alege'i Paste (lipe#te); sau executa%i clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente; sau ap$sa%i tastele <Ctrl> +<V> .
51
Pentru a muta sau copia fi&ierele utiliznd metoda tragerii &i a fix%rii (drag-and-drop), executa%i pa&ii urm$tori: $. n panoul din dreapta al Exploratorului, selecta'i fi&ierele sau dosarele pe care vre'i s% le muta'i. 2. Dac% n panoul din stnga al Exploratorului dosarul n care vre'i s% muta'i elementele selectate nu este vizibil, utiliza'i bara de derulare pentru a-l aduce n imagine. Dac% este nevoie s% expune'i un subdosar, executa'i clic pe semnul + de lng% dosarul care l con'ine. 3. Pentru a muta elementele selectate, trage'i-le n noul dosar din panoul stng al Exploratorului. Sau Pentru a copia elementele selectate, men'ine'i ap%sat% tasta <Ctrl> &i trage'i-le n noul dosar din panoul stng al Exploratorului. Cnd men%ine%i ap$sat$ tasta <Ctrl>, la indicatorului mouse-ului apare un semn plus (+), indicnd ac%iunea de copiere a fi&ierelor. nainte de eliberarea butonului mouse-ului, asigura"i-v! c! este pus n eviden"! dosarul corect. Copierea discurilor Uneori, pute'i dori s% realiza'i o copie identic% a ntregului floppy disc. Acest lucru este u&or de f%cut fie n cadrul Exploratorului, fie n fereastra My Computer. Pute"i copia de pe un floppy disc pe altul, utiliznd aceea#i unitate, dar discurile trebuie s! aib! aceea#i capacitate de stocare. Discul pe care copia"i va fi #ters n timpul acestei opera"ii. Pentru a copia un disc, executa%i pa&ii urm$tori: $. Introduce'i floppy discul pe care vre'i s%-l copia'i. 2. Executa'i clic cu butonul drept al mouse-ului pe discul din fereastra My Computer sau pe cel din panoul din stnga al ferestrei Exploratorului. 3. Alege'i din meniul rapid Copy Disk (copiaz! discul). Rezultatul va fi deschiderea casetei de dialog Copy Disk . 52
Dac% ave'i numai o unitate de disc de aceast% dimensiune, ea va fi pus% n eviden'% att n zona Copy From (copiaz% de pe), ct &i n zona Copy To (copiaz% pe) a casetei de dialog. Dac$ ave%i o alt$ unitate de aceea&i dimensiune, ea va fi prezentat$ n list$ &i o pute%i selecta pentru a realiza copierea de pe o unitate pe alta. 4. Alege'i Start (ncepe). 5. Dac% utiliza'i aceea&i unitate att pentru surs%, ct &i pentru destina'ie (copia), ve'i fi n&tiin'ati s% schimba'i floppy discurile atunci cnd este necesar. 6. Cnd dicul a fost copiat, pute'i copia un altul alegnd Start sau pute'i ncheia alegnd Close. !tergerea fi&ierelor &i a dosarelor. Inevitabil, va sosi momentul n care ve'i dori s% &terge'i un fi&ier sau un dosar. Cauzele pot fi diverse: nu mai ave%i nevoie de fi&ier sau a%i creat cteva dosare noi pentru a mp$r%i n categorii fi&ierele dintr-un dosar existent, sau vre%i s$ &terge%i dosarul ini%ial dup$ ce a%i mutat fi&ierele n alte pozi%ii. !tergerea fi&ierelor &i a dosarelor este o parte esen'ial% a ac'iunii de evitare a nc%rc%rii excesive &i inutile a calculatorului dumneavoastr%. Trebuie s! #terge"i cu aten"ie fi#ierele #i dosarele, astfel nct s! nu #terge"i din gre#al!, unul de care nc! ave"i nevoie. Din fericire, Windows con#ine acum un dosar denumit Recyle Bin (lada de de#euri), n care sunt stocate temporar fi"ierele "terse, pn! cnd l goli#i. Pute"i recupera fi#ire din dosarul Recycle Bin, dac! v! r!zgndi"i sau dac! le #terge"i din gre#al!.
Aten'ie! Fi#ierele #terse de pe un floppy disc nu sunt trimise n dosarul RecYcle Bin. Odat! ce le-a"i #ters, ele nu mai pot fi restaurate.
53
Pentru a &terge un fi&ier sau un dosar, executa%i pa&ii urm$tori: $. Selecta'i fi&ierul sau dosarul pe care vre'i s%-l &terge'i. Pute'i selecta mai multe fi&iere sau dosare utiliznd metodele descrise n sec'iunea Selec'ia fi&ierelor &i a dosarelor, prezentat% mai devreme n acest capitol. 2. Executa'i clic cu butonul drept al mouse-ului pe selec'ie &i apoi clic pe Delete (#terge). Alege'i File, Delete (sau ap!sa"i tasta <Delete>, sau executa"i clic pe butonul Delete de pe bara cu instrumente). 3. Executa'i clic pe Yes la apari'ia casetei de dialog Confirm Delete (confirm! #tergerea fi#ierului), stergerea fi&ierului. Dac$ &terge%i mai multe fi&iere, Exploratorul afi&eaz$ caseta de dialog Confirm Multiple File Delete (confirm! #tergerea mai multor fi#iere). sau executa'i clic pe No dac% dori'i s% abandona'i
Aten'ie!
Dac! #terge"i un dosar, #terge"i, de asemenea, toate fi#ierele #i dosarele con"inute de acesta. Caseta de dialog Confirm Folder Delete v! reaminte#te acest lucru. Fi"i con#tient de ceea ce face"i nainte s! #terge"i un dosar. De asemenea, va trebui s! fi"i atent s! nu #terge"i, din gre#al!, un fi#ier program. Dac! ncerca"i s!-l #terge"i, caseta de mesaje Conform File Delete v! avertizeaz! c! sunte"i pe cale s! #terge"i un program. Executa"i clic pe No dac! nu inten"iona"i s! #terge"i programul, dar celelalte fi#iere selectate vor fi #terse.
Observa"ie
Pentru a arhiva pe un floppy disc fi&ierele, nainte de a le &terge, selecta'i-le, executa'i clic cu butonul drept al mouse-ului pe ele &i apoi clic pe Send To (transmite c!tre). Executa'i clic pe unitatea dorit% pentru a copia fi&ierele pe floppy disc. n continuare, executa"i clic cu butonul drept al mousului pe fi#ierele selectate #i apoi clic pe Delete.
Observa"ie
Pute"i #terge fi#iere #i dosare tr!gndu-le peste pictograma Recycle Bin de pe suprafa"a de lucru #i apoi fixndu-le
54
Cnd &terge'i unele fi&iere, pute'i vedea un mesaj care v% avertizeaz% c% fi&ierul este de tip sistem, ascuns sau numai pentru citire. Fi&ierele sistem sunt necesare pentru ca Windows s! lucreze corect #i nu trebuie #terse. Fi&ierele ascunse &i cele care nu pot fi dect citite pot fi necesare anumitor programe pentru a lucra corect, sau pot fi doar fi#iere pe care le-a"i protejat cu aceste atribute, mpiedicnd #tergerea lor accidental!. nainte de a #terge oricare dintre aceste tipuri de fi#iere, va trebui s! fi"i convins c! sistemul nu are nevoie de ele pentru a lucra corect. Refacerea fi&ierelor &terse Fi&ierele &terse sunt mutate ntr-un dosar denumit Recycle Bin (lada de de#euri). Pute"i deschide acest dosar la fel cum a"i face-o n cazul altuia, pute"i selecta un fi#ier #i l pute"i reface n pozi"ia ini"ial!. De asemenea, pute"i muta sau copia fi#iere din dosarul Reycle Bin ntr-o alt! pozi"ie, n acela#i mod n care a"i nv!"at s! muta"i #i s! copia"i fi#iere din alte dosare. Dosarul Reycle Bin v! d! siguran"a c! mai ave"i o #ans! dac! a"i #ters din gre#al! un fi#ier sau un dosar. Pentru a reface un fi&ier sau un dosar &ters, executa%i pa&ii urm$tori: $. Executa'i dublu clic pe pictograma Reycle Bin de pe suprafa'a de lucru pentru a deschide fereastra Reycle Bin. 2. Selecta'i fi&ierul sau fi&ierele pe care vre'i s% le reface'i. Pentru selec%ia mai multor fi&iere, pute%i utiliza modalit$%ile descrise n sec%iunea Selec%ia fi&ierelor &i a dosarelor. 3. Executa'i clic cu butonul drept al mouse-ului pe fi&ierele selectate &i apoi clic pe Restore (restabile#te), sau alege'i File, Restore. Fi#ierele sunt ref!cute n dosarele din care au fost #terse. Dac! dosarul ini"ial n care a existat un fi#ier a fost #ters, el este la rndul lui ref!cut. De asemenea, pute"i reface un fi#ier ntr-alt dosar dect cel din care a fost #ters. Cea mai u#oar! modalitate de a realiza acest lucru este utilizarea Exploratorului. Deschide"i dosarul Reycle Bin n fereastra Exploratorului, selecta"i fi#ierele pe care vre"i s! le reface"i #i folosi"i una dintre metodele prezentate anterior n acest capitol.
55
4.2. INTERNET / (INTERNETWORK SYSTEM) - Sistem de Interconectare Re'ele Ce este Internet ul?
Multe persoane cred c! Internet-ul este un loc unde se dicut! numai despre informatic!, unde se ntlnesc numai pasiona"ii de calculatoare #i c! informa"iile la care au acces sunt sub forma unor abrevieri criptice pe care numai speciali#tii le pot n"elege. Aceast! impresie este total gre#it!. U&urin%a cu care se pot distribui informa%ii, dar mai ales cu care orice utilizator, poate avea acces la informa%ii, a f$cut din Internet un mediu preferat. Structura Internet-ului a f!cut posibil! nu numai distribuirea de informa"ii statice, ci #i existen"a serviciilor. De exemplu, pe baza unei c!r"i de credit, se pot face toate rezerv!rile pentru petrecerea concediului de odihn! ntr-o frumoas! "ar! din lume, #i se poate pl!ti utiliznd calculatorul de acas!. Prin urmare Internet-ul este: O cale de comunicare foarte rapid! #i atractiv! ntre oamenii acestei lumi. Modalitatea prin care oamenii afla"i oriunde pe Glob pot comunica #i schimba informa"ii cu mult! u#urin"!. Oferta de toate pentru to'i, remarcndu-se prin u#urin"a cu care orice utilizator, fie el #i novice n informatic!, poate avea acces la informa"ie. INTERNET este o re%ea de re%ele .O re'ea este un grup de calculatoare care au fost conectate astfel nct s! poat! comunica ntre ele (s! fac! schimb de informa"ii) Ele #i pot transmite mesaje unul altuia #i pot folosi n comun informa"iile sub forma de fi#iere. INTERNET asigur% leg%tura ntre peste 2$.000 de astfel de re'ele &i, n permanen'%, la acestea se adaug% tot mai multe. Unele dintre re"ele sunt administrate de institu"ii guvernamentale, altele de universit!"i, firme, biblioteci, #coli etc. Re'elele pot fi de mai multe tipuri: LAN (Local Area Network) calculatoarele sunt plasate n interiorul acelea#i cl!diri sau campus universitar; MAN (Metrropolitan Area Network) re"ea extins! la nivelul unui ora#); WAN (Wide Area Network) re"ea na"ional!. INTERNET este o interconectate de LAN-uri, MAN-uri &i WAN-uri prin leg%turi rapide (satelit, circuite comunica"ie digital! etc.).
56
Toate calculatoarele dintr-o re"ea trebuie s! comunice ntre ele pe baza unui set de reguli fixe (limbaj), denumit protocol Protocolul folosit s-a standardizat #i se nume#te TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). Pentru a beneficia de facilit!"ile Internet, un utilizator trebuie s! conecteze calculatorul s!u la una dintre subre"elele precizate mai sus. n acest mod, calculatorul s!u devine nod n Internet #i utiliz!nd protocolul TCP / IP va putea folosi diverse programe cu rol de client pentru a putea transfera informa"ii de la alte calculatoare cu rol de server conectate la rndul lor la Internet.
Cine administreaz$ Internet-ul?

NIMENI!!! Nu exist! vreo companie care s! impun! o serie de reglui. Singurele reguli care guverneaz% INTERNET-ul sunt cele ale bunului sim'. Exist! totu#i o organiza"ie a utilizatorilor INTERNET-ului numit! ISOC (INTERNET SOCIETY), care are obliga"ia s! gestioneze din punct de vedere tehnic INTERNET-ul #i s! standardizeze tehnologia folosit!.
Cum v$ conecta%i la Internet?

Exist! patru moduri principale de conectare la INTERNET:
Leg%tura permanent% (perrmanent connection).

Sunt folosite de marile organiza%ii de genul universit$%i, &coli corpora%ii. Cheltuielile pentru instalarea &i func%ionarea unei astfel de leg$turi dedicate sunt de mii de dolari.
Leg%tura direct% prin modem$ (dial-in direct connection).

Acest gen de leg$tur$ este cel mai bun, dup$ leg$tura permanent$. Este acesibil persoanelor individuale &i firmelor mici, deoarece cheltuielile pentru instalare &i func%ionare sunt de aprox. 50 dolari. Deoarece este un serviciu dial-in, ave%i nevoie de un modem &i va trebui s$ forma%i un num$r de telefon pe care vi-l indic$ furnizorul de servicii.
Leg%tura prin modem &i terminal (dial-up terminal connection).
57
Acest gen de leg$tur$ va permite conectarea prin modem la furnizorul de servicii &i, dup$ stabilirea leg$turii, calculatorul dvs. func%ioneaz$ ca un terminal.
$)
Modem este o combina"ie a cuvintelor modulate #i demodulate. Acestea sunt opera'ii efectuate de modem asupra semnalelor digitale venite din calculatorul dvs. atunci cnd le converte&te n semnale analogice folosite de majoritatea re'elelor telefonice &i napoi n semnale digitale folosite de calculatoare.
Leg%tura prin po&ta electronica.

Acest gen de leg$tur$ va permite transmiterea / recep%ionarea de mesaje e-mail n INTERNET. Observa'ie Cel mai bun mod de conectare la INTERNET este sistemul OPM: OTHER PEOPLES MONEY (Banii altora). Mul"i utilizatori ai re"elei INTERNET se conecteaz! prin intermediul unei organiza"ii care are o leg!tur! permanent! la INTERNET.
Servicii disponibile n INTERNET

Comunicarea #i schimbul de informa"ii n INTERNET se realizeaz! prin servicii, ce permit exploatarea #i c!utarea de informa"ii aflate n aceast! uria#! re"ea. Pentru oricare dintre servicii exist! un calculator care solicit! inforrma"ii un client al serviciului respectiv de la un alt calculator care furnizeaz! informa"iile, numit server. Fiecare calculator legat n re"ea, poate fi att client ct #i server. Cel mai utilizat serviciu n INTERNET este World Wide Web (WWW) Acesta este un sistem cu hipertext2 care va ajuta s$ v$ deplasa%i pe cale electronic$ n jurul lumii, c$utnd informa%ii. Web v% permite s% urm%ri'i leg%turile. Pentru a folosi serviciul WWW, Netscape etc). Aproape fiecare persoan! (fizic! sau juridic!) si-a creat propria pagin! Web, n care public! informa"ii utile. n momentul de fa"!, o mare parte din paginile de Web au un aspect comercial "i deci informa#ia cu adev!rat folositoare este n permanent! sc!dere. ave"i nevoie de un browser Web (r$sfoitor prin (Internet Explorer, INTERNET) un program care afi#eaz! documente Web.
2)
Un document de hipertext va permite s! s!ri"i din loc n loc ntr-un document sau la alte documente prin intermediul unor leg!turi de un anumit tip.
58
Acest lucru nu trebuie s! fie ngrijor!tor, deoarece acolo unde exist! aspect comercial, apare implicit "i legea concuren#ei. Datorit! ei, numai firmele cele mai capabile vor reu#i s! supravie"uiasc! puternicului val. De"i n ultimul timp a crescut capacitatea "i nivelul de performan#! al re#elei INTERNET, utilizatorii percep o sc!dere a calit!#ii serviciilor datorat! n special aglomer!rii re#elei. Factorii care determin% aglomerarea re'elei INTERNET sunt: asaltul neprofesioni"tilor, care n condi#iile unor costuri sc!zute de acces, manifest! un comportament ira#ional "i neeconomic, avnd ca efect poluarea Internet-ului; inexisten#a unor solu#ii tehnice de acces care s! fac! o diferen#iere a serviciilor solicitate "i s! permit! acordarea priorit!#ii diferen#iate de servicii; imperfec%iunea pie%ei serviciilor INTERNET, structura ei reflectndu-se asupra pre%ului &i vitezei de comunic
Func%ii ale re%elei INTERNET
E-mail (Po&ta electronic%).

fi&iere, documente, imagini, sunete din mii de zone Web).
Re'eaua World Wide Web (re'eaua Web sau WWW, ce ofer% acces la Grupuri de dialog UseNet (UseNet newsgroups) grupuri de discu'ii care trateaz% subiecte referitoare la &tiin'%, evenimente, muzic%, calculatoare etc. Transferul de fisiere cu ajutorul protocolului FPT (File Transfer Protocol).
Ce inforrma%ii sunt necesare pentru conectare la INTERNET? (preluate de la furnizorul de servicii). Tipul de leg!tur! asigurat! prin SLIP (Serial Line Internet Protocol) sau
PPP(Point-to-Point Protocol);
Denumirea utilizatorului; O parol!; Num!rul de telefon pentru accesul pe plan local al furnizorului;
59
Adresa IP(Internet Protocol) pentru Domain Name Server (pe scurt DNS este
metoda folosit! de INTERNET pentru a crea denumiri unice pentru fiecare server de re"ea);
Tehnica de autentificare (denumirea pentru conectarea #i parol! nscrise ntr-o

fereastr!, sau alte metode.
Observa#ie. Toate paginile Web sunt identificate printr-o adres! unic!, denumit! Universal Resource Locator (URL sistem universal pentru localizarea resurselor). Adresele re'elei WWW ncep n acela&i mod: http:// reprezint! prescurtarea de la Hyper Text Transfer Protocol (limbajul din Web) De exemplu, adresa URL pentru paginile firmeI Microsoft respectiv SNSPA ar!ta astfel: httf://www.microsoft.com sau httf://www.snspa.ro SOFT pentru INTERNET
N Un browser pentru re"eaua World Wide Web. Browserele existente sunt Internet Explorer, Mozaic "i Internet Assistant, produse ale firmei Microsoft, Netscape, etc. N Program pentru po#ta electronic! Eudora, produs al firmei Qualcomm; Os Mail, produs de Open System; Z-Mail produs de Network Computing Devices; MS-Office Outlook, produs al firmei Microsoft.
60
N Program pentru citirea mesajelor grupurilor de dialog UseNet. NewsZpress, Free Agent etc. N Program pentru c!utarea fi#ierelor: Gopher, Archie Veronica etc.
Ce este Intranet-ul?
Intranet-ul nseamn% utilizarea tehnologiilor Internet n vederea leg%rii ntr-un tot unitar a resurselor informa'ionale ale unei organiza'ii. Intranet-ul deriv! din Internet: este o re#ea de calculatoare bazat! pe protocoale Internet. Intranet-ul este r!spunsul momentan pentru nevoile legate de gestiunea informa#iilor "i lucrul n grup al unei organiza#ii. Intranet-ul faciliteaz! comunicarea ntre oamenii unei organiza#ii, concretizndu-se n infrastructura tehnologic! necesar! unei bune "i eficiente colabor!ri. Similitudinea dintre cele dou% concepte Internet &i Intranet face dificil! trasarea unei grani"e de demarca"ie. Totu#i cea mai important! diferen"! se afl! nu att la nivel tehnologic, ct mai ales la cel semantic. Internet-ul este zona informa%iilor publice, iar Intranet-ul este cu predilec%ie zona informa%iilor cu caracter privat. Avantajele Intranetului deriv% din: utilizare browser r$sfoitor ca interfa%$ cu utilizatorul; dizolvarea distan%elor geografice; costul sc$zut de men%inere &i ntre%inere a unui sistem Intranet;
61
informa%ia disponibil$ n cadrul unui sistem Intranet este bine organizat$ &i controlat$, ea va avea totdeauna un st$pn; asigurarea securit$%ii informa%iilor gestionate(n special securitatea accesului); este u&or de nv$%at, utilizatorul parcurge o singur$ dat$ curba de nv$%are a specifica%iilor unei interfe%e (meniuri, bare de instrumente, casete de dialog etc.).
62
4.3. SISTEMUL E-mail (Electronic mail Po&ta Electronic%) Scopul COMUNIC"RII n organiza'ie l constituie transmiterea &i recep%ia de mesaje n vederea ob'inerii unor efecte pragmatice. n acest scop se recomand! sistemul po&ta electronic% - E-mail, prin care se transmit mesaje ntr-o re'ea de calculatoare. Din cauza structurii Internet-ului #i a r!spndirii acestuia, po"ta electronic! pe Internet ofer! posibilitatea comunic!rii cu u#urin"! ntre oamenii afla"i pe Glob. Conceptual, po#ta electronic! este o analogie a celei normale. Exist! un oficiu po"tal numit mail server, care p!streaz! cutiile po&tale ale abona'ilor. Cnd un abonat al oficiului po#tal A dore#te s! trimit! un mesaj unui abonat la oficiul po#tal B, nu trebuie s! scrie dect mesajul #i s! precizeze adresa destinatarului (con"ine numele cutiei po#tale #i al oficiului po#tal de destina"ie). Pentru scirerea #i transmiterea unei scrisori electronice trebuie folosit un client de po"t! (Netscape Nagigator Mail, Eudora etc.) . Scrisoarea respectiv! este caracterizat! de adresa destinatarului (cmpul TO), adresele altor persoane la care se mai trimite scrisoarea (cmpul CCCarbon copy) #i cteva cuvinte descriptive (Subject line). Dup! completarea cmpurilor respective #i scrierea efeciv! a con"inutului scrisorii (n zona de text ), se transmite efectiv apelnd la butonul Send.
Avantaje
Este ieftin de regul!, mai ieftin dect trimiterea unui mesaj prin po#t! #i adesea mai ieftin dect o discu"ie telefonic!. Este rapid. Mesajele sunt transmise adesea n timp de secunde. Este comod. Se pot creea grupuri de utilizatori, lucru care permite scrierea unui mesaj #i transmiterea lui prin E-mail tuturor persoanelor grupului. De asemenea, se poate scrie un mesaj, se adreseaz! unei singure persoane, apoi prin sistemul CC (Carbon Copy copie la indigo) poate fi transmis altor utilizatori ai sistemului E-mail.
Dezavantaje
Dou! pericole n sistemul E-mail F!r! nimic deosebit Iar ei nu v! v!d fa#a
63
Scrierea adresei
Scrierea adresei pentru majoritatea mesajelor E-mail nu este o problem!. Pentru a transmite un mesaj E-mail unui membru al unui serviciu online,se re#ine adresa din INTERNET format! din dou! p!r#i: num%rul de identificare sau denumirea pentru conectare a persoanei(firmei) &i denumirea domeniului serviciului online separate prin semnul @ (de exemplu, iroma@snspa.snspa.ro). Re#eaua INTERNET analizeaz! denumirea domeniului, g!se"te num!rul asociat cu ea (adresa calculatorului care administreaz! mesajele prin po#t!) "i folose"te num!rul respectiv pentru a trimite mesajul n locul corect.
Eticheta n INTERNET
Cnd lucra#i cu E-mail prin INTERNET, respecta#i urm!toarele reguli pentru a evita jignirea oamenilor "i punerea dvs. n situa#ii delicate.
Nu scrie"i nimic ce a"i putea regreta mai trziu. Ave"i grij! la tonul mesajului. Da"i-i adresantului ocazia de a se explica. DEZACTIVA$I TASTA <CAPS LOCK> . Mesajele scrise cu majuscule sunt greu
de citit #i pot fi considerate ca echivalentul scris al vorbitului cu voce ridicat!.
Citi"i mesajul nainte de a-l expedia. Fi"i politicos. Este cam banal, dar dac$ v$ place
Utilizatorii E-mail au realizat cteva metode pentru clarificarea mesajelor: x Emoticons (fe"e zmbitoare): Puteti folosi de exemplu urmatoarele emoticons: ! 8-) Tristete, dezamagire; Un zambet mai prostesc
64
sau fata cu ochelari; :;-) *" :-& :-o Dac! se intoarce pagina cu 90 de grade, astfel nct marginea din stnga s! fie orientat! n sus, iar marginea din dreapta n jos, se va observa semnifica"ia simbolurilor de mai sus. y Prescurtari pentru mesaje BTW FYI TIA . Adev!ratul c#tig al utiliz!rii acestor prescurt!ri este acela c! le confer! persoanelor care le folosesc impresia c! au propriul lor cod secret. CE PROGRAM E-mail VE!I FOLOSI? Dac! ave#i instalat WINDOWS, pute#i folosi programul Microsoft Exchange, pentru transmiterea mesajelor E-mail n re#eaua firmei. Principala lui problema e c! este prea lent. Dac! ave#i instalat WINDOWS 97, pute#i folosi programul Microsoft Office Outlook. By the way (Apropo); For your information (Doar ca informatie); Thanks in advance (Multumiri anticipate) Un zambet; O clipire; Mos Craciun; F!r! glas; O privire socat!;
65
Se poate folosi #i un program denumit EUDORA, unul dintre cele mai cunoscute programe pentru E-mail din INTERNET. Este mult mai rapid #i mai u#or de folosit dect Exchange.
66
4.4. PRODUSUL MICROSOFT OFFICE - WORD

4.4.$. TEHNOREDACTARE. TEHNOREDACTARE COMPUTERIZATA. PROCESOR DE TEXTE. DOCUMENT. TEHNOREDACTAREA reprezint! preg!tirea tehnic! #i grafic! a unui manuscris nainte de a ncepe opera"ia de tip!rire. Aceast! preg!tire a manuscrisului se refer! la aplicarea acelor opera"ii de prelucrare care s! determine, n final, ob"inerea unui document cu: #$ calit!#i grafice superioare, #$ lizibilitate bun!, #$ aspect pl!cut, #$ cu o form! de prezentare adaptat! con#inutului. TEHNOREDACTAREA se poate face att manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (vezi ma#ina de scris), ct #i automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul. TEHNOREDACTAREA
COMPUTERIZAT#
presupune existen"a unui sistem fizic de prelucrare:
calculatorul, #i a unui sistem logic de prelucrare: programul dup! care func"ioneaz! calculatorul pentru a realiza prelucr!rile dorite. Acest program sau ansamblu de programe, specializat n opera"iile de tehnoredactare se nume#te procesor sau editor de texte. Procesoarele de text opereaz! cu documente. DOCUMENTUL reprezint! un ansamblu de: #$ texte #$ imagini #$ tabele #$ grafice toate apar"innd unei aceleia#i lucr!ri (deci cu leg!tura logic! ntre p!rti). DOCUMENTUL este de fapt, echivalentul , din punctul de vedere al procesorului de text, al lucr!rii care se editeaz! (articol, carte, revist!, scrisoare).
67
TEHNOREDACTAREA COMPUTERIZATA are o serie de avantaje, fa"! de cea manual!: & introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi f!cut! de o persoan! f!r! o preg!tire special!; & parte din opera"iile de rutin! sunt executate automat de calculator; & dup! ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizndu-se astfel o eventual! corectare naintea tip!ririi; & pot fi ob"inute documente cu calit!"i superioare att din punct de vedere tehnic ct #i artistic.
MICROSOFT WORD pentru WINDOWS este un program performant de procesare texte,

care se poate folosi pentru: #$ crearea "i editarea documentelor, #$ inserarea "i/ sau eliminarea textului "i a imaginilor grafice, #$ crearea documentelor specializate (formulare, scrisori formatate..).
MICROSOFT WORD asigur! cteva func"ii elementare pentru prelucrarea textelor, ca de

exemplu: & alinierea automat! a textului & posibiltatea alegerii diferitelor forme "i dimensiuni pentru caractere & aranjarea textului n pagin! & crearea antetelor "i a notelor de subsol & editarea tabelelor & editarea ecua#iilor Cu ajutorul acestui procesor este foarte u#or s! se confere scrisorilor, plicurilor, etichetelor, rapoartelor, articolelor de ziar, listelor de pre"uri, etc. aspectul dorit, personalizat, m!rindu-se astfel impactul diferitelor forme de comunicare din interiorul sau exteriorul unei societ!"i.
68
Programele moderne de procesare a textelor pot fi folosite impreun! cu baze de date #i/ sau produse de calcul tabelar, permi"ndu-se astfel tip!rirea de rapoarte, pe baza datelor cuprinse ntr-un tabel, sau conceperea de oferte folosindu-se informa"iile cuprinse n diferite baze de date. Literatura de specialitate afirm! chiar c! utilizarea combinat! a procesoarelor de text cu bazele de date poate duce la cre#terea eficien"ei activit!"ii unei companii, datorit! att mic#or!rii timpului de c!utare #i de extragere a informa"iilor dorite necesare plas!rii lor n coresponden"a de afaceri, ct #i datorit! acurate"ii acestor informa"ii.
69
4.4.2. ELEMENTE DE BAZ# 4.4.2.$. Sistemul de Help
WORD pentru WINDOWS este un program de prelucrare a textelor puternic #i flexibil, uneori
fiind chiar prea puternic. Pe lng! faptul c! el posed! multe tr!s!turi, dintre care unele sunt destul de complicate, se poate ntmpla ca, func"ie de versiunea de program folosit! s! existe, de la o etap! la alta a utiliz!rii sale, deosebiri #i varia"ii mai simple sau mai complicate, func"ie de modific!rile aduse n timp produsului. n aceast! situa"ie, sau n cazul n care, pe parcursul introducerii unui document, apar probleme ce pot conduce la ambiguit!"i, este recomandat! utilizarea sistemului de ajutor, HELP, oferit de procesor, sistem care, pentru persoanele familiarizate cu limba englez!, este foarte bun. Pa#ii ce trebuiesc urma"i pentru a folosi corect sistemul de HELP sunt urm!torii: a) Se selecteaz! din bara de menu op"iunea HELP; b) Se selecteaz! din menu-ul derulant ap!rut CONTENTS AND INDEX c) Fereastra care apare ofer! 3 posibilt!#i de selec#ie, identificate prin cele 3 etichete: I) CONTENTS: acceseaz! cuprinsul aferent no"iunilor teoretice apar"innd produsului WORD. Prin selectarea unui rnd, practic se activeaz! un ntreg capitol cu no"iuni legate de selec"ia f!cut!.
Exemplu :
%$ Selecta"i eticheta pe care scrie CONTENTS %$ Realiza"i dublu click pe: Opening, Creating and Saving Documents %$ Selecta"i, din detalierea care apare, subcapitolul: Creating and Opening Documents (clica"i de dou! ori cu mouse-ul) %$ Selecta"i, din lista care apare: Create a new document (clica"i de dou! ori cu mouse-ul) %$ Ap!sa"i pe butonul DISPLAY II) INDEX: este organizat! asem!n!tor indexului unei c!r"i. Cuvintele cheie, care identific! diferite subiecte, sunt ordonate alfabetic.
70
Exemplu:
%$ Selecta"i eticheta pe care scrie INDEX %$ Tasta"i n caseta de text numele subiectului care v! intereseaz!: Open %$ n caseta urm!toare vor apare toate subiectele care ncep cu cuvntul tastat. Realiza"i dublu clik pe subcapitolul: Opening documents, %$ Selecta"i: Open a document %$ Ap!sa"i butonul DISPLAY III) FIND: este organizat! asem!n!tor cu eticheta INDEX. Deosebirea const! n maniera de c!utare: n momentul n care se tasteaz! un cuvnt, n caseta de text se va afi#a o list! cu toate subiectele n care apare cuvntul cheie precizat #i nu doar subiectele care ncep cu acest cuvnt.
O alt! manier! de a ob"ine informa"ii ajut!toare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urm!toarea: a) Se selecteaz! din bara de menu op"iunea HELP; 71
b) Se selecteaz! din menu-ul derulant ap!rut MICROSOFT WORD HELP. Acesta este un HELP inteligent; el expliciteaz! pa#ii care trebuiesc urma"i pe parcursul realiz!rii unei anumite opera"ii.
Exemplu
%$ Tasta"i, n caseta de text: Create a picture. n aceast! caset! pute"i introduce orice cuvnt, propozi"ie sau ntrebare care are leg!tur! cu subiectul pe care vre"i s!-l lamuri"i. %$ Ap!sa"i pe butonul SEARCH %$ Din lista ap!rut! selecta"i (clic cu mouse-ul pe marcajul din stnga rndului): About work with picture in a document %i, n final, cel mai simplu mod de a obtine informa"ii ajut!toare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urm!torul: %$ Selecta#i (clic cu mouse-ul), din bara de instrumente standard, icon-ul de HELP:
%$ Duce#i pointerul de mouse (este un semn de ntrebare), f!r! s! ap!sa#i pe buton, n zona n care dori#i ob#inerea unei informa#ii rapide (n text sau pe o op#iune din menu) %$ Realiza#i click cu mouse-ul. Ve#i observa un mini-text explicativ n apropierea pointer-ului de mouse.
72
4.4.2.2. Crearea unui document simplu

OPERATIA PASII CREARE NOU PARAGRAF SAU INTRO- SE APASA TASATA ENTER
DUCERE LINIE GOALA INSERARE TEXT INTR-UN EXISTENT DOCUMENT
SE POZITIONEAZA CURSORUL MOUSE-ULUI IN PUNCTUL DE INSERARE SI SE CLICHEAZA; SE INSE

TRODUCE TEXTUL DE LA TASTATURA POZITIONEAZA MOUSE-UL IN STANGA/ DREAPTA CARCTERULUI CARE SE DORESTE STERS, SE CLICHEAZA SI SE APASA : - TASTA BACKSPACE, PT. CARACTER STNGA - TASTA DELETE, PT. CARACTER DREAPTA DUBLU CLICK, CU MOUSE-UL PE CUV&NT
%TRGERE CARACTERE
SELECTARE CUVNT SELECTARE TEXT
I) II)
SE ALUNEC& CU MOUSE-UL, CU BUTONUL STNG AP&SAT, PESTE SEC$IUNEA DE TEXT CE SE DORE%TE SELECTAT
SELECTARE LINIE %TERGERE SECTIUNE TEXT

INLOCUIRE SECTIUNE TEXT
SE CLICHEAZA CU MOUSE-UL LA INCEPUTUL TEXTULUI, SE TINE APASATA TASTA SHIFT, SI SE CLICHEAZA DIN NOU LA SFARSITUL TEXTULUI DE SELECTAT SE POZITIONEAZA CURSORUL MOUSE-ULUI IN STANGA LINIEI, PANA SE TRANSFORMA INTR-O SAGEATA OBLICA SI SE CLICHEZA SE SELECTEAZA SECTIUNEA DE TEXT SI SE APASA PE TASTA DELETE
SE SELECTEAZA SECTIUNEA DE TEXT CE SE

INLOCUIESTE SI SE TASTEAZA NOUL TEXT
ANULARE ACTIUNE
SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: EDIT& UNDO . MODIFICARE ALINIERE TEXT (STANGA, SE SELECTEAZA TEXTUL CE SE VA MODIFICA DUPA CARE CLICHEAZA PE UNUL DIN BU-TOANELE: CENTRARE, DREAPTA, STANGA/ DREAP-TA)
SCRIERE SUBLINIATA, ITALICA, INGRO- SE SELECTEAZA TEXTUL (POATE FI O LITERA) CE SE

SATA VA MODIFICA DUPA CARE SE CLICHEZA PE UNUL DIN BUTOANELE:
SCHIMBARE FORMA CARACTERE
SE SELECTEAZA TEXTUL CE SE VA MODIFICA, SE

CLICHEZA PE SAGEATA DIN EXTREMITATEA DREAPTA A FANTEI, SE SELECTEAZA, DIN ME-NIUL DERULANT, TIPUL DE CARACTER DORIT
73
Observa'ie
n momentul n care se clicheaz$ pe s$geata din extremitatea dreapt$ a fantei, aspectul menu-ului derulant este urm$torul:
OPERATIA
SCHIMBARE DIMENSIUNE CARACTERE
PASII
SE SELECTEAZA TEXTUL CE SE VA MODIFICA, SE CLICHEZA PE SAGEATA DIN EXTREMITATEA DREAPTA A FANTEI, SE SELECTEAZA, DIN ME-NIUL DERULANT, DIMENSIUNEA DE CARACTER DORITA
Observa'ie
a) n momentul n care se clicheaz$ pe s$geata din extremitatea dreapt$ a fantei, aspectul menu-ului derulant este urm$torul:
b) Pentru modificarea: #$ aspectului caracterelor #$ formei caracterelor #$ dimensiunii caracterelor se poate folosi #i bara de menu prin selectarea op"iunii: 74
FORMAT&FONT Din tabelul care apare pe ecran se aleg, n aceea#i manier! prezentat! anterior, modific!rile dorite pentru sec"iunea de text selectat! n prealabil.
OPERATIA SALVARE DOCUMENT
PASII SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE STANDARD, BUTONUL: SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE STANDARD, BUTONUL:
DESCHIDERE DOCUMENT
CREARE NOU DOCUMENT
SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE STANDARD, BUTONUL: SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU, OPTIUNEA: FILE& EXIT
NCHEIERE SESIUNE DE LUCRU
Observa'ii
a) Salvarea, deschiderea, crearea unui document se poate face &i din bara de menu: FILE & SAVE pentru salvare document #$ FILE & OPEN pentru deschidere doxcument #$
75
FILE & NEW pentru crearea nou document #$ b) Atunci cnd se salveaz$ pentru prima dat$ un document, dup$ ap$sarea butonului de salvare, sau selectarea, din menu-ul principal, a succesiunii de comenzi:
FILE& SAVE
va apare o fereastr! de dialog cu urm!toarea structur!: Se va avea grij! ca, rubrica corespunz!toare numelui documentului, cea din dreptul casetei:
FILE NAME
s! fie completat! corect (numele nu va con"ine spa"ii, #i va fi legat, ca semnifica"ie, de func"ia documentului respectiv). Caseta din dreptul nota"iei
SAVE IN
va con"ine numele catalogului n care va fi salvat documentul (pentru g!sirea ca-talogului se clichez! cu mouse-ul pe s!geata din extremitatea dreapt! a casetei #i se alege, din lista derulant! aparut!, numele catalogului dorit). Dup! ce s-au completat cele dou! casete cu informa"ia cerut! se clicheaz! butonul
SAVE.
Opera"ia de deschidere a unui document este inversa opera"iei de salvare; de aceea trebuie re"inut numele sub care este salvat documentul #i catalogul n care s-a f!cut salvarea, pentru ca acestea s! fie apoi folosite ulterior n fereastra de deschidere a documentului.
76
4.4.2.3. Tip%rirea documentelor
OPERATIA
PREVIZUALIZARE DOCUMENT
PASII
SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE STANDARD, PE BUTONUL:
IN BARA DE INSTRUMENTE A FERESTREI DE PREVIZUALIZARE, PE BUTONUL:
PREVIZUALIZARE
TOR PAGINI
SIMULTANA A MAI MUL-
SE CLICHEAZA,
SELECTANDU-SE APOI, PRIN ALUNRCARE, NUMARUL DE PAGINI DORIT
MARIRE
TULUI
SCARA DE AFISARE A DOCUMEN-
CU
POINTER+UL DE MOUSE IN FORMA DE LUPA, IN FEREASTRA DE PREVIZUALIZARE, SE CLICHEAZA PE ZONA DOCUMENT CE SE DORESTE MARITA
EDITARE DOCUMENT PREVIZUALIZARE
IN
FEREASTRA
DE
SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE A FERESTREI DE PREVIZUALIZARE, PE BUTONUL: SE

CLICHEAZA, N BARA DE INSTRUMENTE STANDARD, SAU IN CEA A FERESTREI DE PREVIZUALIZARE, PE BUTONUL:
TIPARIRE
TOTALA DOCUMENT
TIPARIRE PARTIALA DOCUMENT
SE
SELECTEAZA, DIN BARA DE MENU, OPTIUNEA: FILE& PRINT DUPA CARE SE ALEGE VARIANTA DORITA
INSERARE SALT PAGINA
SE PLASEAZA CURSORUL TEXT (PRIN CLICARE CU MOUSE-UL) IN LOCUL IN CARE SE DORESTE SALTUL LA PAGINA, DUPA CARE SE APASA CONCOMITETNT TASTELE: CTRL+ ENTER
IN BARA DE INSTRUMENTE A FERESTREI DE PREVIZUALIZARE, PE BUTONUL:
REDUCERE NUMAR DE PAGINI DOCUMENT
SE CLICHEAZA,
77
Observa'ie
a) n situa%ia n care se selecteaz$ din menu op%iunile:
FILE& PRINT
aspectul ferestrei de tip$rire este urm$torul.
Semnifica"ia informa"iilor din caseta:
PAGE RANGE
este urm!toarea: All se tip!resc automat toate paginile documentului #$ Curent page se tip!re#te numai pagina curent! (cea n care este pozi"ionat #$ cursorul text) Pages se tasteaz! n fant!, dup! modelul dat, num!rul paginilor care se doresc #$ tip!rite.
78
4.4.2.4. Formatarea documentelor

OPERA"IA CREARE LISTE, PARAGRAFE MARCATE PA!II SELECTEAZA PARAGRAFELE CARE SE DORESC MARCATE SI SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE DE FORMATARE, PE BUTONUL: SE
SELECTEAZA PARAGRAFELE CARE SE DORESC MARCATE SI SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE DE FORMATARE, PE BUTONUL:
CREARE LISTE, PARAGRAFE NUMEROTATE
SE
STABILIRE MARGINI PAGINA
SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU OPTIUNEA: FILE& PAGE SETUP SE CLICHEZA PE ETICHETA: MARGINS SE ALEG VALORILE DORITE PENTRU CELE 4
MARGINI ALE FOII SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU OPTIUNEA: VIEW DUP& CARE, UNUL DIN URM&TOARELE MODURI DE VIZUALIZARE: NORMAL (documentul este pe ntreg
VIZUALIZARE PAGINA
NCADRARE PARAGRAF IN CHENAR
ecranul) PAGE LAYOUT (documentul apare ca la tip!rire, pozi"ionat n foaia de hrtie) SE SELECTEAZA PARAGRAFUL, SE ALEGE DIN BARA DE MENU: FORMAT BORDERS AND SHADING DIN FEREASTRA DE DIALOG APARUTA SE
SORTARE LISTA MODIFICARE SPATIERE RANDURI INTR-UN

PARAGRAF
SELECTEAZA TIPUL DE LINIE SI CHENARUL SE SELECTEAZA PARAGRAFELE CE SE DORESC SORTATE, SE ALEGE DIN BARA DE MENU: TABLE& SORT TEXT SE SELECTEAZA PARAGRAFUL, SE ALEGE DIN BARA DE MENU: FORMAT& PARAGRAPH SE STABILESTE SPATIEREA DORITA IN : LINE SPACING
AFISARE MARCAJE PARAGRAF
SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE

STANDARD, BUTONUL:
79
Observa'ie
a) n urma select$rii op%iunii
FORMAT& BORDERS AND SHADING

aspectul ferestrei este urm$torul:
Semnifica"ia par"ial! a informa"iilor este: !"SETTING permite alegerea sau nu a unui chenar: None, selectat f!r! chenar #$ Box, selectat cu chenar #$ Shadow, selectat chenar umbrit #$ !"STYLE, permite alegerea tipului de linie cu care se dore#te trasat chenarul !"COLOR, permite alegerea culorii chenarului !"WIDTH, permite alegerea grosimii liniei cu care va fi trasat chenarul
80
4.4.2.5. Deplasarea in cadrul documentelor
OPERATIA
POZITIONARE
INCEPUT DOCUMENT
PASII
SE APASA SIMULTAN TASTELE: CTRL + HOME SE APASA SIMULTAN TASTELE: CTRL + END SE STABILESTE PUNCTUL DE INCEPUT AL CAUTARII (PRIN CLICARE); SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: EDIT & FIND SE TASTEAZ& N CASETA: FIND WHAT TEXTUL CARE SE DORE%TE C&UTAT. SE CLICHEAZ& BUTONUL FIND NEXT SE STABILESTE PUNCTUL DE INCEPUT AL CAUTARII (PRIN CLICARE); SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: EDIT & REPLACE SE TASTEAZ& N CASETELE: FIND WHAT SI REPLACE WITH
TEXTUL CARE SE DORESTE CAUTAT SI TEXTUL CARE IL VA INLOCUI SE CLICHEAZA BUTOANELE: FIND NEXT DUP& CARE REPLACE
POZTTIONARE SFARSIT DOCUMENT CAUTARE TEXT
CAUTARE SI INLOCUIRE TEXT
CREARE
OPTIUNEA
SECVENTA DE CARACTERE CU AUTOCORRECT
SE
SELECTEAZA DIN DOCUMENT SECVENTA DE CARACTERE CARE SE CREAZA; SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: TOOLS & AUTOCORRECT SE TASTEAZ& N CASETA: REPLACE SUCCESIUNEA DE CARACTERE CE VA DENUMI SECVENTA CREATA; SE APASAA BUTOANELE: ADD SI OK
APELARE
SECVENTA DE CARACTERE INTRODUSA CU AUTOCORRECT
SE TASTEAZA IN DOCUMENT NUMELE CARE S-A DAT SECVENTEI CREATE ANTERIOR (CEA PLASATAA IN CASETA REPLACE)
81
4.4.2.6. Configurarea paginii unui document
OPERA"IA
NUMEROTARE PAGINI
PA!II
SE SELECTEAZ& DIN BARA DE MENU: INSERT& PAGE NUMBERS SE ALEG OPTIUNILE DE FORMATARE PRIN CLICAREA BUTONULUI: FORMAT SE CLCHEAZ&, IN SECVEN$&, BUTOANELE: O K %I O K INSERARE DATA CALENDARISTICA SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: INSERT & DATE AND TIME SE ALEGE FORMATUL DORIT. SE CLICHEAZA BUTONUL: OK INSERARE NOTA DE SUBSOL SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: INSERT & FOOTNOTE SE ALEGE FORMATUL DORIT, EVENTUAL PRIN CLICAREA BUTONULUI: OPTIONS SE CLICHEAZA IN SECVENTA BUTOANELE: OK SI OK CREARE ANTET SI SUBSOL PENTRU UN DO- SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: CUMENT VIEW& HEADER AND FOOTER CASETELE APARUTE, INCONJURATE CU LINII PUNCTATE, VOR FI COMPLETATE CU INFORMATIA DORITA, RESPECTAND REGULILE DE INTRODUCERE A UNUI TEXT. SE CLICHEAZA BUTONUL: CLOSE INSERARE SECTIUNE NOUA SE POZITIONEAZA POINTER-UL DE MOUSE N PUNCTUL IN CARE SE DORESTE CREAREA UNEI NOI SECTIUNI. SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: INSERT& BREAK DIN FEREASTRA AP&RUT& SE SELECTEAZ&: SECTION BREAKS SI OPTIUNEA DORITA PENTRU NOUA SECTIUNE (SE CREAZA PE ACEEASI PAGINA, PE PAGINI DIFERITE) SCRIEREA UNUI DOCUMENT PE COLOANE SE CLICHEAZA, IN BARA DE INSTRUMENTE STANDARD, PE BUTONUL: SE SELECTEAZA NUMARUL DE COLOANE DORIT. 82
OPERATIA
INSERARE SALT LA COLOAN& NOUA SE
PASII
POZITIONEAZA POINTER-UIL MOUSE IN PUNCTUL IN CARE SE DORESTE TRCEREA PE O NOUA COLOANA. SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: INSERT & BREAK SE ALEGE : COLUMN BREAK
MODIFICARE ASPECT COLOANE
SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: FORMAT & COLUMNS IN FEREASTRA AP&RUT& SE POATE $IONA ASUPRA OP$IUNILOR: LINE BETWEEN, WIDTH, SPACING
AC-
Observa'ie
a) Prin apelarea secven%ei de comenzi
VIEW &HEADER AND FOOTER

Aspectul ecranului va fi urmatorul:
Reprezint! zona n care va fi introdus textul antetului, prin tastare.
Reprezint! fereastra de antet. Fiecare icon are o semnifica#ie aparte (num!r pagin!, num!r pagini, dat! calendaristic!,.) "i prin clicarea ei se ob#ine efectul corespunz!tor. Pentru revenirea n zona documentului se clicheaz! butonul:
CLOSE
Pentru revenirea n zona de antet se clicheaz! de dou! ori cu mouse-ul pe textul antetului.
83
4.4.2.7. Introducerea tabelelor &i diagramelor ntr-un document
OPERA"IA
INSERARE TABEL
PA!II
SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: TABLE & INSERT TABLE SE SPECIFICA NUMARUL DE LINII SI DE COLOANE DORIT. SE APASA BUTONUL: OK SE APASA TASTA : TAB SAU UNA DIN TASTELE: ', (, ), * SE POZITIONEAZA CURSORUL MOUSE-ULUI IN AFARA TABELULUI, IN STANGA LINIEI/
DEASUPRA COLOANEI CARE SE DORESTE SELECTATA, PANA IA FORMA UNEI SAGETI. SE CLICHEAZA ODATA
DEPLASARE IN TABEL (TRECEREA DE LA O RUBRICA LA ALTA) SELECTARE LINIE/ COLOANA
MODIFICARE LATIME COLOANA INSERARE LINIE/ COLOANA STERGERE LINIE/ COLOANA SELECTARE FORMAT PREDEFINIT PENTRU TABEL TRASARE LINII/ CHENAR INTR-UN TABEL
SE
TRAGE CU MOUSE-UL DE MARCAJELE DE COLOANA POZITIONATE PE RIGLETA.
SE SELECTEAZA O LINIE/ O COLOANA DIN TABEL. SE ALEGE DIN BARA DE MENU: TABLE & INSERT ROWS/ COLUMNS SE SELECTEAZA O LINIE/ O COLOANA DIN TABEL. SE ALEGE DIN BARA DE MENU: TABLE & DELETE ROWS/ COLUMNS SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: TABLE & TABLE AUTOFORMAT SE ALEGE FORMA DORITA SE CLICHEAZA BUTONUL: OK
SE SELECTEAZA TABELUL SAU PORTIUNI DIN EL. SE CLICHEAZA IN BARA DE INSTRUMENTE, FUNCTIE DE GROSIMEA LINIEI DORITE, UNUL DIN BUTOANELE:
UMBRIRE TABEL
SE
SELECTEAZA ZONA DE TABEL. APASA IN BARA DE TRASARE BUTONUL:
SE
FUZIONARE RUBRICI REDIMENSIONARE TABEL
SE SELECTEAZA RUBRICILE. SE ALEGE DIN BARA DE MENU: TABLE & MERGE CELLS SE SELECTEAZA TABELUL. SE ALEGE DIN BARA DE MENU: TABLE & CELL HEIGHT AND WIDTH & COLUMN & AUTOFIT
84
Observa'ie
a) Pentru trasarea &i umbrirea chenarului unui tabel se poate selecta, din menu, secven%a:
FORMAT& BORDERS AND SHADING

Aspectul ferestrei va fi cel dat n capitolul FORMATAREA DOCUMENTELOR. Se procedeaz! n acela#i mod avnd tot timpul grij! ca tabelul sau zona de tabel ce se dore#te ncadrat! s! fie selectat!. Pentru a ob"ine zone de tabel umbrite, dup! selectare, se alege din fereastra de chenar, eticheta
SHADING.
85
4.4.2.8. Ad%ugarea elementelor grafice unui document
OPERATIA
INSERARE IMAGINE
PASII
SE SELECTEAZA DIN BARA DE MENU: INSERT & PICTURE &CLIPART SE SELECTEAZA IMAGINEA; SE APASA PE OK BUTONUL: SE SELECTEAZA IMAGINEA (PRIN CLICARE); SE TRAGE CU MOUSE-UL DE COLTURILE/MIJLOCUL CHENARULUI PUNCTAT SE SELECTEAZA IMAGINEA (PRIN CLICARE); SE PLASEAZA CURSORUL MOUSE-ULUI IN INTERIORUL EI SI TINAND BUTONUL APASAT IMAGINEA SE POATE DEPLASA ODATA CU MOUSE-UL.
DIMENSIONARE IMAGINE DEPLASARE IMAGINE
MODIFICARE
GRAF
LITERA DE INCEPUT PARA-
SE SELECTEAZA PRIMA LITERA A UNUI PARAGRAF; SE ALEGE DIN BARA DE MENU: FORMAT & DROP CAP N FEREASTRA APARUTA SE SELECTEAZA STILUL DORIT; SE APASA PE BUTONUL: OK SE SELECTEAZ& DIN BARA DE MENU: INSERT & PICTURE & WORDART SE ALEGE TIPUL DE SCRIERE DORIT. SE INTRODUCE TEXTUL IN CASETA DESCHISA DE WORDART. SE CLICHEAZA BUTONUL: OK TEXTUL INTRODUS CU WORDART SE COMPORTA CA ORICE IMAGINE. SE SELECTEAZA ZONA DE TABEL CE SE DORESTE REPREZENTATA; SE ALEGE DIN MENU: INSERT & OBJECT & MICROSOFT GRAPH 97 CHART
SCRIERE ARTISTIC& UTILIZARE WORDART
CREARE DIAGRAME CU DATE DINTR-UN TABEL
86
4.4.3. Aplica"ii practice
87
Aplica'ia $
S% se introduc% urm%torul text:
CURRICULUM VITAE
Nume Prenume
Adres! Localitate Telefon
Situa'ie personala
Data na"terii Na#ionalitate Stare civil!
Studii si diplome
Liceu Facultate Alte stagii
Locuri de munca
Locul, serviciul, func#ia, perioada
Alte cuno&tiin'e
Limbi str!ine Informatic!
Pasiuni (Hobby)
Sport Literatur! Art! Cinema ....
______________________________________________
a) S! se respecte aparen'a, dimensiunea &i aranjarea caracterelor n pagin!; b) S! se completeze informa"iile aferente fiec!rui grup de rubrici.
88
Aplica'ia 2
INSTITUTUL ROMAN DE MANAGEMENT C!tre: MINISTERUL INV&$&MNTULUI Fax: 6112233 Tel: 6223344 n aten"ia: Dlui Ministru Secretar de Stat V! rug!m s! aviza"i favorabil primirea de c!tre Institutul nostru a 70 de colete con"innd echipamente oferite de c!tre Programul Na"iunilor Unite pentru Dezvoltare. Con"inutul coletelor precum #i scrisoarea de dona"ie o anex!m n continuare. Men"ion!m c! echipamentele vor fi luate n eviden"a noastr! contabil! #i nu vor fi comercializate. Declar!m de asemeni c! echipamentele oferite nu reprezint! un risc ecologic sau toxicologic, dup! cum afirm! expeditorul. In speran"a primirii unui r!spuns urgent Cu mul"umiri Director General Nume + %tampila Data:.............. ''''''''''''''''''''''''''''''''
a) Textul care urmeaz! dup!: C%tre, Fax, Tel, In aten'ia, s-a introdus dup! ap!sarea, odat! (de dou! ori), a tastei TAB. b) S! se salveze textul ntr-un fisier, al c!rui nume l alege"i Dvs. c) S! se caute n textul adresei cuvntul: expeditorul. d) S! se nlocuiasc! cuvntul expeditorul, cu furnizorul. e) S! se previzualizeze textul introdus.
89
Aplica'ia 3
S% se dea adresei urm%toarea form%:
INSTITUTUL ROMAN DE MANAGEMENT

C%tre: Fax: Tel: n aten'ia:
MINISTERUL INV&$&MNTULUI 6112233 6223344 (+) Dlui Ministru Secretar de Stat
V! rug!m s! aviza"i favorabil primirea de c!tre Institutul nostru a 70 de colete con"innd echipamente oferite de c!tre Programul Na'iunilor
Unite pentru Dezvoltare.

Con"inutul coletelor precum #i scrisoarea de dona"ie o anex!m n continuare. Men"ion!m c! echipamentele vor fi luate n eviden#a noastr! contabil! "i nu vor fi comercializate. Declar!m de asemeni c! echipamentele oferite nu reprezint! un risc ecologic sau toxicologic, dup! cum afirm! expeditorul. n speran"a primirii unui r!spuns urgent Cu mul"umiri Director General
Nume + Stampila
Data: 3 November 2000 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''' a) S! se introduc! simbolul de telefon, dup! apari"ia num!rului de telefon. b) S! se introduc! data calendaristic! astfel nct ori de cite ori se deschide documentul ea s! reprezinte data curent!.
90
Aplica'ia 4
STAR S.A. Stima"i Domni, Am primit scrisoarea dumneavoastr! din 10 noiembrie a.c. Toate containerele sunt marcate cu eticheta recunoscut! pe plan international fragil -, partea de sus/ partea de jos. V! mul"umim pentru comanda primit!. Al dumneavoastr! cu sinceritate, Director Economic Semn!tura
91
Aplica'ia 5
S% se dea scrisorii anterioare urm%toarea form%:
STAR S.A.
Bd. MAGHERU, Nr. $0 Sector $, BUCURE!TI 6684$20 +$ Stima"i Domni, Am primit scrisoarea dumneavoastr! din #0 aprilie a.c. Toate containerele sunt marcate cu eticheta recunoscut! pe plan interna"ional - fragil - , partea de sus/ partea de jos. V! mul"umim pentru comanda primit!. Al dumneavoastr! cu sinceritate, Director Economic
Semnatura
92
Aplica'ia 6
S% se introduc% urm%torul text, respectndu-se: a) Forma, dimensiunea #i aparen"a caracterelor; b) Existen"a #i aspectul antetului; c) Existen"a #i aspectul notei de subsol; d) Maniera de numerotare a paginilor.
93
INSTITUTUL DE ECONOMIE MONDIALA

Erdbergstrasse 186- 190 A-1030 VIENA, AUSTRIA Tel: (431) 7989495 Fax: (431) 7981525
____________________________________________________________________________________
03/$$/2000
In aten"ia participan"ilor la seminarul : "Sc%derea puterii economice n unele '%ri din Europa de Est" 2
Am pl!cerea s! v! anun" c!, smb%t%, $8/$2/$999, la ora $0, va ncepe turul ora#ului Viena, cu autobuzul. Se vor vizita cele mai importante complexe arhitecturale din Viena, ncepnd cu "THE HUNDERTWASSER HOUSE", proiectat! de arhitectul contemporan Friederich Hundertwasser. De aici, se va continua, pe Ringstrasse, cu principalele locuri istorice, printre care: cl!direa OPEREI DE STAT, PALATUL HOFBURG SI PARLAMENTUL. Se va vizita, de asemenea, PALATUL SCHNBRUNN, re#edin"a de var! a familiei imperiale Habsburg. V! rog ca toat! lumea s! fie la recep"ie la ora 9:00, deoarece autobuzul va pleca la ora 9:$5. Turul de vizitare dureaz! aprozimativ 3.5 ore. Dac! sunteti n imposibilitatea de a participa la aceast! excursie, v! rog s! m! contacta"i n seara aceasta, la mas%. V% mul'umesc
Organizatorul
Seminar organizat mpreun! cu Banca Mondial!
95
Aplica'ia 7
S% se introduc% textul &i tabelul existent pe pagina urm%toare, avnd n vedere urm%toarele considerente:
- pe fiecare pagin! se va plasa un antet; - se va face o trimitere c!tre o not$ de subsol; - se va face numerotarea tuturor paginilor; - se va face alinierea valorilor numerice; - se va avea n vedere c!:
Valoare premiere = Salariu * Procent premiere
96
_____________________________________________________________________________
INSTITUTUL DE VIRUSOLOGIE
Domnule Director,3
V! naintez al!turat, tabelul cu persoanele din laboratorele # si 2, care ndeplinesc condi"ia de premiere, precum #i cu sumele ce li se pot acorda. V! rog s! ncerca"i s! lua"i o decizie n acest sens.
Cu mul"umiri Director Economic
Semnatura
Data: 3 -$$ -2000
n aten!ia Dlui Director General
97
_____________________________________________________________________________
INSTITUTUL DE VIRUSOLOGIE
TABEL PREMIERE
Nume/ prenume Salariu Procent premiere (%) 0.3 0.32 0.252 0.2 Valoare premiere 25,734.00 29,600.00 18,963.00 16,689.00 90,986.00 65,575 60,786 78,990 59,800 76,800 0.45 0.47 0.385 0.58 0.576 29,508.75 28,569.42 30,411.15 34,684.00 44,236.80 #67,4#0.#2
IONESCU IOANA VASILESCU PETRE POPA DANIELA COSMA VERA TOTAL LABORATOR # PAVEL SANDU RADU VIOREL VELISCU SIMONA SANDU SORIN IOVAN COSTIN TOTAL LABORATOR 2
85,780 92,500 75,250 83,445
TOTAL VALOARE PREMIERE
258,396.$2
98
Aplica'ia 8
INTRODUCERE N WORDPERFECT
WordPerfect este un procesor de texte care, mult timp, s-a plasat n fruntea tuturor procesoarelor #i chiar al altor pachete soft. Cea mai important! tr!s!tur! a WordPerfect-ului este adaptabilitatea sa la activitatea de birotic!. Aceasta se refer! la: posibilitatea de a include desene sau ilustra"ii, de a roti, inversa sau modifica pozi"ia unei imagini grafice; posibilitatea de a modifica dimensiunea #i aparen"a caracterelor, de a crea figuri, tabele, grafice, #.a.m.d. WordPerfect inglobeaz! tr!s!turile de baz! ale procesoarelor de text: controlul cursorului, c!utarea #i nlocuirea cuvintelor, adaptarea automat! a rndului la dimensiunea prestabilit!, numerotarea paragrafelor, a liniilor, scrierea matematic! #i pe coloane, formatarea a__________________________ Indica'ie: Se va folosi: - scrierea pe dou% coloane; - introducerea desenelor.
99
vansat! a textului, unirea mai multor documente ntr-unul singur, importul #i exportul de informa"ii de la un document la altul Versiunea 6.$ confer! WordPerfect-ului avantaje in plus, legate de utilizarea sa sub mediul WINDOWS; lucrul cu ferestre, utilizarea simultan! a mai multor produse, facilit!"i de grafic!.
Aplica'ia 9
O societate dore&te s% trimit% tuturor colaboratorilor s%i o scrisoare de invita'ie, cu urm%torul con'inut ( vezi pagina urm%toare). Avnd n vedere c! num!rul persoanelor implicate n aceast! coresponden"! este foarte mare, s! se foloseasc!, pentru redactarea invita"iei, facilitatea de po&t$, pus! la dispozitie de produsul WORD. Indica'ii: a) Scrisoarea este prev!zut! cu un antet &i o not$ de subsol; b) Documentul primar con"ine textul scrisorii; c) Sursa de date, con"ine informa"ii legate de persoanele c!rora li se trimit invita"iile, dup! urm!torul model:
, mod de adresare (domn, doamna, domni"oar!) , func#ie , institu#ie.
100
3-Nov-00
Domnului Adrian POPESCU, Director General VULCAN S.A., BUCURE!TI
Avem pl!cerea s! v! anun"!m c!, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.4, socieatatea noastr! va organiza o masa festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la
METROREX,
va rug!m s! lua"i #i Dvs.
parte la aceast! ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre n viitor. n speran"a unei revederi
Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
n caz de neparticipare, va rug!m anun"a"i-ne telefonic
101
4.4.4. DOCUMENTE FORMATATE
102
PASII NECESARI REZOLVARII UNEI APLICA"II:

A) Crearea/ editarea documentului principal (scrisorii formatate ): - se deschide documentul care se dore#te folosit drept document principal (poate fi o scrisoare existent!, sau o scrisoare n curs de creare -un document nou -)
- se selecteaz! din menu:
TOOLS ---> MAIL MERGE;

- se alege butonul CREATE, iar din lista care apare, FORM LETTERS; - se alege butonul ACTIVE WINDOW; - se alege din fereastra principal!, butonul EDIT, iar din lista care apare,
FORM LETTER, DOCUMENT i.

In continuare, se tasteaz! textul care apare n fiecare scrisoare formatat!, lasnd loc pentru informa"iile care variaz! de la un document la altul din punct de vedere al con"inutului (vezi ANEXA$).
B) Crearea unei noi surse de date ( baza de date )

- se selecteaz! din menu:
TOOLS ---> MAIL MERGE;

- se alege butonul GET DATA ( sub Data Source ) - se alege butonul CREATE DATA SOURCE;
103
- se stabile#te structura sursei de date, fie folosind cmpurile existente "i nl!turndu-le pe cele n plus ( se selecteaz! cmpul #i se ac"ioneaz! REMOVE FIELD NAME ), fie nl!turnd toate cmpurile "i ad!ugndu-le pe cele noi ( se tasteaz! cmpul #i se ac"ioneaz! ADD FIELD NAME ). - se ncheie stabilirea structurii, alegnd butonul OK. - se precizeaz! n c!su"a de dialog SAVE DATA SOURCE, n fanta FILE NAME, numele sub care se dore#te salvat! structura sursei de date, dup! care se alege butonul OK; - se alege, n urm!toarea c!su"! de dialog, butonul EDIT DATA SOURCE, introducndu-se, n continuare, con"inutul informa"iei, care difer! de la o scrisoare la alta (vezi ANEXA 2). Dup! fiecare grup de informa"ii se alege butonul ADD NEW, iar la sfr#it butonul OK.
Observa'ie
. n cazul aplica"iei, structura sursei de date poate fi: / mod_adresare / nume / prenume / func%ia / nume_unitate / localitate / adresa.
C) Completarea documentului principal

- se pozi"ioneaz! cursorul acolo unde se dore#te introducerea informa"iilor din sursa de date; - se apas! pe butonul INSERT MERGE FIELD din bara de instrumente aferent! opera"iei MAIL MERGE, dup! care se selecteaz! (click) cmpul care se dore#te inserat ( s! nu se omit% inserarea semnelor de punctua"ie sau a spa"iilor dintre dou! cmpuri sau dup! acestea ); - se d! cmpurilor inserate dimensiunea, forma, aparen'a &i alinierea care se doreste s! apar! n forma final! a scrisorii; - se salveaz! forma final! a scrisorii ( vezi ANEXA 3 #i ANEXA 4 ).
104
D) Interclasarea informa'iilor din sursa de date cu documentul principal

- se face click pe butonul VIEW MERGED DATA, avnd scrisoarea formatat! n fereastra document. WORD va afi#a informa"ia din prima nregistrare a sursei de date plasat! n cmpurile documentului principal; - se apas! unul din urm!toarele butoane din bara de instrumente aferente opera"iei MAIL:
0 MERGE TO NEW DOCUMENT:
dac! se dore#te ca scrisorile s! fie plasate ntr-un nou document; dac! se dore#te ca scrisorile s! fie tip!rite; dac! numai anumite nregistr!ri vor fi implicate n procesul de interclasare.
0 MERGE TO PRINTER: 0 MAIL MERGE:
- forma final! a scrisorilor este n ANEXA 5.
105
ANEXA $
3-nov.-00
Avem pl!cerea s! v! anun"!m ca, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.5, societatea noastr! va organiza o masa festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la METROREX, v! rug!m s! lua"i #i Dvs. parte la aceasta ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre n viitor. n speran"a unei revederi Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
In caz de neprezentare, va rug"m anun!a!i-ne telefonic
106
ANEXA 2
Domnul POPESCU Adrian Director General VULCAN S.A. BUCURE%TI Bd. Unirii nr. 58 Doamna VASILE Ioana Director Economic VULCAN S.A. BUCURE%TI Bd. Unirii nr. 58 Doamna PASCU Smaranda Director Tehnic Institutul de Proiect!ri Energetice BUCURE%TI Str. Tuzla nr. 14
..........
107
ANEXA 3
3/$$/00
<<mod_adresare>> <<prenume>> <<nume>> <<func"ia>> <<nume_unitate>>, <<localitate>>
Avem pl!cerea s! v! anun"!m c!, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.6, societatea noastr! va organiza o mas! festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la METROREX, v! rug!m s! lua"i #i Dvs. parte la aceast! ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre n viitor. n speran"a unei revederi Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
In caz de neprezentare, v" rug"m anun!a!i-ne telefonic
108
ANEXA 4
3-nov.-00
<<mod_adresare>> <<prenume>> <<nume>> <<functia>>
<<nume_unitate>>, <<localitate>>
Avem pl!cerea s! v! anun"!m c!, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.7, societatea noastr! va organiza o masa festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la METROREX, va rug!m s! lua"i #i Dvs. parte la aceast! ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre in viitor. n speran"a unei revederi Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
109
ANEXA 5
110
3-nov.-00
Doamna Smaranda PASCU Director Tehnic
Institutul de Studii &i Proiect%ri Energetice, BUCURE!TI
Avem pl!cerea s! v! anun"!m c!, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.8, societatea noastr! va organiza o mas! festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la METROREX, v! rug!m s! lua"i #i Dvs. parte la aceast! ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre n viitor. n speran"a unei revederi Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
107
3-nov.-00
Doamna Ioana VASILE Director Economic
VULCAN S.A., BUCURE!TI
Avem pl!cerea s! v! anun"!m c!, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.9, societatea noastr! va organiza o masa festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la METROREX, v! rug!m s! lua"i #i Dvs. parte la aceast! ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre n viitor. n speran"a unei revederi Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
108
3-nov.-00
Domnul Adrian POPESCU Director General
VULCAN S.A., BUCURE!TI
Avem pl!cerea s! v! anun"!m c!, smb%t%, $4.$2.$999, ora $2 p.m.10, societatea noastr! va organiza o masa festiv!, cu ocazia ncheierii acestui an. Fiind ac"ionar la METROREX, va rug!m s! lua"i #i Dvs. parte la aceasta ntlnire amical!, pentru a discuta #i despre evolu"ia ac"iunilor #i, implicit, a societ!"ii noastre n viitor. In speran"a unei revederi Cu cele mai distinse sentimente
V. V. Manager
10
109
5. DIC"IONAR EXPLICATIV DE TERMENI

Privind memoriile calculatorului
(Memorie) cache Microprocesoarele sunt echipate cu o memorie cache intern! care are scopul de a mbun!t!#i performan#ele globale ale calculatorului. Constituite din memorii foarte rapide (20 sau 30 ns), memoriile cache interne sunt limitate ca m!rime. Astfel, de exemplu, un procesor nu dispune dect de 64 KB de memorie cache. Memoria cache este utilizat! pentru conservarea ultimelor date citite sau chiar pentru prenc!rcarea instruc#iunilor urm!toare pe care procesorul va trebui s! le execute. Memorii nonvolatile (conserv! informa#ia dup! oprirea calculatorului) utilizate pentru memorarea caracteristicilor generale ale sistemului, adic! m!rimea memoriei, num!rul "i tipul unit!#ilor de discuri "i de hard discuri etc. Renc!rcarea memoriei astfel nct fiecare loca#ie s! poat! memora 0 sau $. Dac! dintr-un oarecare motiv activitatea de remprosp!tare a memoriei se ntrerupe, cipurile uit! datele stocate. Protocol de acces la memoria extins!. Define"te un num!r de ferestre de 64 KB situate n partea superioar! a memoriei "i deci adresabile n mod real Comand! care permite vizualizarea modului n care este alocat! memoria la un moment dat O parte a hard discului utilizat! de Windows sau alte programe ca memorie RAM Program de diagnosticare evoluat care permite (ntre altele) cunoa"terea adreselor "i zonelor de memorie. Tip de cipuri de memorie utilizate n PC-uri. Sunt montate pe circuite SIMM "i au o capacitate de $6 sau 32 bi#i n func#ie de m!rimea magistralei. Informa#ia din memoria RAM se "terge la oprirea calculatorului. Tipuri de memorie care pot fi doar citite. Sunt utilizate pentru memorarea programelor necesare pornirii PC-urilor. Memoria RAM a PC-urilor actuale este constituit! din circuite de memorie standard SIMM. Ele se prezint! sub form! de pl!ci de circuite imprimate dreptunghiulare, conectate n suporturi speciale (sloturi) pe placa principal!. Ot fi de $6 sau 32 bi#i, iar capacitatrea variaz! de la $ MB la $6 MB. Tip de cipuri de memorie mai rapide, utilizate, de exemplu, n memoriile cache. NU necesit! remprosp!tarea regulat! a con#inutului lor. De aceea ele reprezint! o metod! foarte bun! de a memora datele, n schimb sunt mai scumpe.
(Memorii) CMOS
(Memory) refresh remprosp%tarea memoriei EMS (Expanded Memory Specification) MEM Memorie virtual% MSD RAM (Random Acces Memory) ROM (Read Only Memory) SIMM(Single In Line Memory Module)
SRAM (Static Random Acces Memory)
110
Privind lucrul cu imprimanta

A4 A5 B5 BITMAP Buffer CENTRONIX COM$ Driver (de imprimant%) Foaie de hrtie de dimensiuni 2$0 x 297 mm Foaie de hrtie de dimensiuni $48 x 2$0 mm Foaie de hrtie de dimensiuni $82 x 257 mm Format de nregistrare care permite reprezentarea literelor sau desenelor sub forma de puncte (negre) Memorie tampon a imprimantei, destinat! stoc!rii datelor transmise de calculator "i care a"teapt! s! fie imprimate. Cu ct memoria tampon este mai mare, cu att calculatorul va fi mai pu#in imobilizat n timpul unei imprim!ri. .Interfa#! standard ce serve"te la conectarea imprimantei la calculator. Nume generic dat primului port serial al unui calculator Software care realizeaz! comunica#ia ntre PC "i imprimant!. Prin intermediul s!u se regleaz! diferi#i parametri ca, de exemplu, calitatea imprim!rii. Tot prin intermediul driver-ului de imprimant!, fi"ierul de imprimat este tradus ntr-o serie de comenzi n#elese de imprimant!. Exemple de driver-e de imprimant!: Post Script, PCL etc. n mod normal, toate imprimantele sunt livrate cu un driver. Termen ce specific! rezolu#ia imprim!rii, adic! num!rul de puncte imprimate pe o lungime de un inch (2,54 cm). Cu ct valoarea este mai ridicat!, cu att calitatea imprim!rii este mai mare. 300 "i 600 dpi reprezint! valorile de rezolu#ie cele mai frecvente la imprimante. Capacitatea unor tipuri de imprimante de a n#elege unul sau mai multe limbaje. Astfel, un model de imprimant! care dispune de o emulare PCL5 este capabil s! n#eleag! limbajul PCL5. Set complet de caractere cuprinznd minuscule, majuscule, cifre, semne de punctua#ie etc. Semnific! saltul de pagin!. Este o comand! utilizat! pentru terminarea imprim!rii unei pagini n curs de tratare. Aceast! comand! este frecvent accesibil! direct de la panoul de control frontal al imprimantei. Prin aceast! comand! este posibil! imprimarea datelor r!mase n interiorul imprimantei n cazul n care aceasta s-a blocat n urma unui incident. Tehnologie folosit! de unele tipuri de imprimante pentru care imprimarea se face pe baza unei raze laser. Prin extensie, termenul laser desemneaz! toate imprimantele care utilizeaz! raze luminoase. Nume generic dat primului port paralel al unui calculator. Interfa#! de comunica#ii ntre un calculator "i o imprimant! care permite transmisiuni de date. Dac! portul este bidirec#ional, el poate att transmite spre imprimant!, ct "i recep#iona informa#ii. Interfa#a paralel! este mai rapid! dect cea serial!. Interfa#! de comunica#ie care permite transmisia de date. Este mai mult utilizat! pentru comunicarea ntre modern "i calculator "i este mai pu#in rapid! dect interfa#a paralel!. Limbaj de imprimare de nivel nalt, utilizat ndeosebi pentru grafic!, POSTSCRIPT este un limbaj vectorial, independent de rezolu#ia perifericului, ceea ce i confer! un avantaj substan#ial. Densitatea punctelor imprimate pe centimetru p!trat. Rezolu#ia unei imprimante influen#eaz! n mod direct calitatea imprim!rii
DPI (dots per inch) Emulare Fonturi Form feed
Laser LPT$ Port paralel Port serial POSTSCRIPT Rezolu'ie
111
Tambur Toner
Cilindru fotosensibil prezent n cazul imprimantelor laser. Raza luminoas! desemneaz! pagina de imprimat pe acest tambur. P!r#ile traverse de lumin! se ncarc! electrostatic "i atrag cerneala iar tamburul transfer! apoi rezultatul pe hrtie. Pudra de cerneal! utilizat! n procedeele de imprimare tip laser. Face parte din categoria consumabile.
Termeni utiliza%i n sistemul DOS

Attributes (atribute) AUTOEXEC.BAT Batch program (program lot de lucr%ri) Cluster (allocation unit) COMAND.COM Comand line (linie de comand%) CONFIG.SYS Contigous file (fi&ier contiguu) Conventional memory (memorie conven'ional%) Current directory (director curent) Current disk (discul curent) Default driver (driver implicit, curent) Directory (director) Infoma#ii care indic! dac! un fi"ier este accesibil numai n citire, ascuns, sistem sau dac! a fost modificat de la ultima opera#ie de salvare cu backup Fi"ier de comenzi, lansat n mod automat n execu#ie la ini#ializarea sistemului. Un fi"ier ASCII (text) care con#ine comenzi MS-DOS. Are extensia .BAT. Cnd se execut! un program bath, comenzile sunt procesate secven#ial. Unitate de alocare pe disc. Fi"ier care con#ine comenzile interne ale sistemului "i care determin! afi"area promptului sistemului, precum "i preluarea comenzilor "i execu#ia lor. Existen#a sa pe un disc sistem este obligatorie. Totalitatea informa#iilor care se scriu n dreptul sistemului de operare pn! la ap!sarea tastei ENTER. Fi"ier sistem care con#ine informa#ii de configurare a sistemului. Fi"ier ale c!rui unit!#i de alocare sunt consecutive. Primii 640 K de memorie ai calculatorului. MS-DOS folose"te aceast! parte a memoriei pentru execu#ia aplica#iilor. Directorul n care se lucreaz! n momentul actual. Discul cucare se lucreaz! n momentul actual.
Dispozitivul de disc pe care sistemul de operare caut! fi"ierele si comenzile, n cazul n care nu se specific! explicit un anumit dispozitiv. O parte din structura de organizare a fi"ierelor pe disc. Poate con#ine fi"iere "i alte directoare numite subdirectoare. Structura directoarelor "i subdirectoarelor de pe un disc se nume"te arborele directoarelor. Directory tree (arborele O afi"are grafic! a structurii directoarelor de pe un disc. Directorul de pe nivelul cel mai nalt se nume"te director r!d!cin!. de directoare) Opera#ie prin care se preg!te"te discul pentru a fi utilizat de un anumit sistem Disk format (formatarea unui disc) de operare. Procesul const! n: mp!r#irea discului n sectoare uniforme, crearea tabelelor necesare gestion!rii informa#iilor de pe disc, detectarea "i izolarea sectoarelor defecte din punct de vedere fizic. Dischet! care con#ine sistemul de operare, putndu-se face cu ea o ini#ializare Disk system (dischet% a calculatorului. sistem) Sistem de operare pentru microcalculatoare IBM-PC "i compatibile. DOS Disk Operating System (sistemul de operare DOS) Fi"ier al c!rui nume scris pe linia de comand! determin! execu#ia unor Executable file (fi&ier activit!#i de c!tre sistemul de operare. Este recunoscut prin extensie, care executabil) poate fi: .EXE, .COM sau .BAT. Spa#iu de memorie aflat dup! memoria video. Folosirea memoriei expandate Expanded memory
112
(memorie expandat%) Extended memory (memorie extins%) Extension (extensie)
este definit! de Expanded Memory Specification (EMS). Memoria expandat! necesit! folosirea unui manager de memorie expandat!. Memorie care poate fi ata"at! suplimentar, peste limita de $ MB Punctul "i cel mult trei caractere la sfr"itul numelui unui fi"ier. Extensia indic! de obicei tipul fi"ierului sau directorului. De exemplu, programele au extensia implicit! .COM sau .EXE. Multe aplica#ii folosesc o extensie implicit! la fi"ierele create de ele. De exemplu, Notepad din Windows ata"eaz! la sfr"itul numelui de fi"ier extensia :TXT dac! nu se specific! altceva. O comand! care, pentru a putea fi executat!, trebuie s! fie nc!rcat! de pe disc (ex.:FORMAT, PRINT, DISKCOPY). Con#ine nl!n#uirea cluster-elor pentru fiecare fi"ier de pe disc. Exist! pe fiecare disc cte dou! tabele FAT identice. O colec#ie de informa#ii care a primit un nume "i este memorat! pe disc. Aceast! colec#ie poate fi un document, o aplica#ie, un program, un text, o imagine, un grup de comenzi etc. Numele fi"ierului. Windows folose"te conven#iile MS DOS. Un disc ce poate fi introdus "i scos din drive-ul de disc. Fi"ier ale c!rui unit!#i de alocare nu sunt consecutive. Fi"ier care nu este afi"at de comanda DIR Primii 64 K de memorie peste $ MB (HMA). Procesul de nlocuire a tastaturii, ca dispozitiv de introducere a datelor printrun fi"ier sau a ecranului monitorului, ca dispozitiv de afi"are a rezultatelor, prin alt dispozitiv sau printr-un fi"ier. Procesul prin care, dup! pornirea calculatorului sau dup! ap!sarea unei anumite combina#ii de taste (CTRL+ALT+DEL) se efectueaz! verificarea bunei func#ion!ri a componentelor hardware indispensabile "i nc!rcarea n memoria calculatorului a sistemului de operare aflat pe disc.
External command (comand% extern%) FAT File Allocation Table (tabela de alocare a fi&ierelor) File (fi&ier) Filename (nume de fi&ier) Floppy disk (disc flexibil, dischet%) Fragmented file (fi&ier fragmentat) Hidden file (fi&ier ascuns) High memory area (spa'iu de memorie nalt%) I/O Redirection Ini'ializarea calculatorului
113
Install (setup) instalarea unui produs software Internal command ( comand% intern%) IO.SYS MS-DOS MS-DOS based application (aplica'ie MS-DOS) MS-DOS Interrupt (ntrerupere MS-DOS) MSDOS.SYS Operating system (sistem de operare) Parent directory (director p%rinte al unui fi&ier) Path (cale de acces la un fi&ier) Pipe (conduct%) Program Prompter Root (director r%d%cin%) Software Source (surs%) Undelete Unformat Target/cible (fr.) (destina'ie) Text file (fi&ier text) Wildcard
Adaptarea produsului la o anumit! configurare hard "i copierea pe disc a tuturor componentelor necesare execu#iei acestuia. O comand! care se afl! n memorie att timp ct sistemul de operare este activ (ex.: TYPE, DATE, CLS). Fi"ier sistem care con#ine soft-ul necesar pentru realizarea opera#iilor de intrare / ie"ire de baz!. Existen#a sa este obligatorie pe un disc sistem "i are pe acesta o pozi#ie fix!. Versiune a sistemului de operare de tip DOS, realizat! de compania Microsoft. O aplica#ie destinat! s! ruleze sub MS-DOS "i care este probabil c! ne folose"te toate facilit!#ile Windows (cum ar fi gestionarea memoriei). Mai sunt cunoscute ca aplica#ii non-Windows Un semnal pe care sistemul de operare MS-DOS l folose"te pentru comunicarea cu microprocesorul. Fi"ier sistem care con#ine soft-ul necesar pentru implementarea serviciilor sistem DOS. Existen#a sa este obligatorie pe un disc sistem "i are pe acesta o pozi#ie fix!. Primul program pe care l exercit! un calculator la pornirea sa. El realizeaz! interfa#a ntre celelalte componente software "i hardware-ul unui calculator. Directorul n lista c!ruia se afl! fi"ierul respectiv. Poate fi identificat prin dou! puncte puse unul dup! cel!lalt (..). Numele complet al unui fi"ier prin care acesta poate fi specificat f!r! ambiguit!#i, prin precizarea drumului de parcurs prin structura arborescent! de directoare a discului respectiv. Operatori care indic! directarea rezultatelor execu#iei unei comenzi, ca date de intrare pentru o alt! comand!. List! de instruc#iuni Caracter sau "ir de caractere care indic! posibilitatea prelu!rii unei comenzi de c!tre sistemul de operare sau de c!tre un program utilitar. Directorul principal al unui disc, care se creeaz! n mod automat la formatarea discului "i care nu poate fi "ters de utilizator. Totalitatea programelor ce se execut! pe un calculator Obiectul care con#ine fi"ierele care vor fi mutate sau copiate. Acesta poate fi un disc, un director, un fi"ier etc. Pentru identificarea sa mai sunt folosi#i "i al#i termeni ca: (disc) a, primul etc. Procesul de refacere a unui fi"ier "ters accidental prin DEL Procesul de refacere a unui disc formatat accidental. Obiectul n care sunt mutate sau copiate fi"ierele surs!. Poate fi un disc, un director etc. Pentru identificarea sa mai sunt folosi#i "i al#i termeni ca: destination, (disc) B, al doilea etc. Un fi"ier care con#ine numai litere, simboluri "i cifre. Un fi"ier text nu con#ine informa#ii de formatare, cu o posibil! excep#ie n ceea ce prive"te linefeeds "i carriage returns. Un fi"ier text este un fi"ier ASCII. Un caracter care poate nlocui unul sau mai multe caracetre din numerele unui fi"ier. Semnul ntreb!rii (?) se folose"te pentru a reprezenta orice caracter, iar asteriscul (*) se folose"te pentru a reprezenta mai multe caractere. De exemplu, *EXE nseamn! toate fi"#ierele care au extensia EXE. Interzicerea modific!rii con#inutului sau "tergerii discului sau fi"ierului.
Write protect
114
(protejarea la scriere Protejarea discului se face prin acoperirea (pentru discurile de 5,25) sau a unui disc sau fi&ier) descoperirea (pentru discurile de 3,5) a orificiului de protec#ie. Protec#ia fi"ierelor se face prin intermediul comenzii ATTRIB..
Termeni explicativi folosi%i n Windows

active (activ) Fereastra deschis! sau pictograma (icoana) selectat! n momentul actual. Ap!sarea unei taste sau alegerea unei comenzi se aplic! ntotdeauna ferestrei sau pictogramei active. Fereastra activ! "i schimb! culoarea barei de titlu penrtru a se diferen#ia de alte ferestre. Pictograama activ! "i schimb! culoarea etichetei. O not! sau un comentariu care se ata"eaz! unui Help topic. Aceste comentarii se editeaz! folosind comanda Annotate din meniul Edit. Fereastra principal! a unei aplica#ii, care con#ine bara de meniu "i spa#iul de lucru al acestuia. Fereastra unei aplica#ii poate con#ine mai multe ferestre de document. Tastele folosite pentru naviga#ia pe ecran.Fiecare dintre aceste taste poart! un nume dup! direc#ia sa:UP ARROW (sus), DOWN ARROW (jos), LEFT ARROW (stnga) "i RIGHT ARROW (dreapta) Identificarea unui fi"ier ca apar#innd unei anuite aplica#ii, prin folosirea unei extensii specifice aplica#iei respective. Cnd se deschide un fi"ier avnd aceast! extensie, aplica#ia se lanseaz! automat n execu#ie. Pozi#ia n spa#iul adreselor de intrare / ie"ire ale calculatorului, utilizat! de un dispozitiv, cum ar fi modemul, imprimanta sau adaptorul de re#ea. Pozi#ia n memoria calculatoruluzi pe care o utilizeaz! un dispozitiv, cum ar fi adaptorul de re#ea, pentru a muta informa#ia n "i din memorie. Este cunoscut! "i ca adresa de baz! a memoriei RAM. Un segment al unui arbore de directoare care con#ine un director "i toate subdirectoarele con#inute de acesta. Opera#ie de c!utare a resurselor partajate ntr-un grup de lucru sau de calculatoare, sau de vizualizare a fi"ierelor "i directoarelor. Cnd se lucreaz! cu ferestre de dialog, se folose"te butonul Browse pentru vizualizarea fi"ierelor "i directoarelor "i pentru selectarea fi"ierului dorit. Spa#iu de memorie folosit pentru stocarea temporar! a informa#iilor. Un p!trat mic ntr-o fereastr! de dialog care poate fi selectat sau deselectat. Cnd este selectat, n el apare un x. Butonul de validare reprezint! o op#iune care poate fi comunat! on sau off. Alegerea cu tastatura sau cu mouse-ul a unui element pentru declan"area unei ac#iuni. Pentru executarea unei sarcini se alege o comand! din meniu, iar pentru pornirea unei aplica#ii se alege o pictogram! (icoan!). Deselectarea unei op#iuni prin nl!turarea x ului din butonul de validare. Acest lucru se face fie prin click pe buton , fie prin selectarea lui "i ap!sarea barei de spa#iu. Ap!sarea "i eliberarea rapid! a butonului de mouse. Aplica#ie care poate accepta leg!turi ntre obiecte. Un spa#iu de memorare temporar! care este folosit pentru transferul informa#iilor n aceea"i aplica#ie sau ntre aplica#ii diferite.
annotation (adnotare) application window (fereastra aplica'iei) arrow keys (taste s%ge'i) associate (fi&ier asociat) base I/O port address (adresa memoriei de baz%) base memory address (adresa memoriei de baz%) branch (ramur%) browse
buffer check box (buton de validare choose (alegere) clear (cur%'are) click client application (aplica'ie realizat% de utilizator) Clipboard
115
nchiderea ferestrei, a ferestrei de dialog sau p!r!sirea aplica#iei. O fereastr! se nchide alegnd comanda. Close din meniul Control. Dac! se nchide fereastra aplica#iei, se nchide aplica#ia. collapse (to collapse = Ascunderea nivelelor suplimentare de directoare de sub directorul selectat din arbore. a plia) color scheme (schema O combina#ie de culori pentru elementele ecranului. de culori) command (comand%) Un cuvnt sau o fraz!, de obicei ntr-un meniu, aleas! pentru executarea unei ac#iuni. O comand! este aleas! dintr-un meniu sau tip!rit! la prompter-ul MSDOS. Poate fi tip!rit! de semenea, n fereastra de dialog Run din File Manager sau Program Manager. Un buton n fereastra de dialog care lanseaz! n execu#ie sau opre"te execu#ia command buton ac#iunii selectate. Cele mai uzuale butoane de comand! saut OK "i Cancel. (buton de comand%) Alegerea unui buton de comand! care con#ine puncte-puncte() determin! apari#ia unei noi ferestre de dialog. Un mesaj descriptiv care poate fi ata"at resurselor partajate sau unui comment computer. Comentariul apare n fereastra de dilog a conexiunilor atunci cnd (comentariu) al#ii selecteaz! calculatorul respectiv sau resursele. Set!rile care specific! modul de transfer al informa#iei de la calculator la un communications dispozitiv serial (de obicei, imprimant! sau modem). setting (setarea comunica'iilor) control codes (coduri Coduri care specific! ntr-un text comenzile terminalului sau instruc#iunile de formare (linefeed sau carriage return). Codurile de control sunt precedate de de control) obicei de simbolul ^. Aceste coduri sunt introduse cnd se asigneaz! tastelor de func#ii comenzile terminalului sau task-uri. Control menu (meniu Un meniu care con#ine comenzi folosite pentru manipularea unei ferestre. Pentru deschiderea acesteia se alege Control menu din stnga barei de titlu a de control) ferestrei sau se selecteaz! o pictogram! de aplica#ie. Orice aplica#ie care ruleaz! ntr-o fereastr! "i unele aplica#ii MS-DOS au Control menu. Ferestrele de document "i unele ferestre de dialog au, de asemenea, Control menu. Se afl! n stnga barei de titlu. Se deschide cu un click pe ea. Control-menu box (rubrica meniului de control) Un spa#iu dintr-un desen care este selectat cu Scrissors sau Pick. cutout close ( a nchide)
116
default button (buton implicit)
default printer (imprimant% implicit%) desktop destination directory (directorul destina'ie) dialog box (fereastr% O fereastr! care apare temporar "i n care se cere introducerea sau suplimentarea informa#iilor. Ferestrele de dialog au de obicei op#iuni care de dialog) trebuie selectate nainte de executarea comenzii. dimmed (dim = ascuns) Indisponibil sau deconectat. Un buton sau o comand! invalidat! ce apar n gri deschis n loc de negru "i nu pot fi selectate. Deta"area drive-ului, a portului sau a calculatorului de la o resurs! partajat!. disconnect (deconecare) Ceea ce este creat cu o aplica#ie, incluznd informa#ii tip!rite, editate, document vizualizate sau salvate. Un document poate fi un raport, un tabel, un desen etc. (document) Reprezint! un fi"ier asociat unei aplica#ii. O fereasstr! de document con#ine un document file icon (pictograma fi&ierului singur document sau fi"ier de date. Unele aplica#ii permit deschiderea simultan! a mai multor ferestre de document. document) Ap!sarea "i eliberarea rapid! de dou! ori a butonului mouse-ului, f!r! ca double-click acesta s! fie mi"cat. Click-ul dublu execut! o ac#iune, cum ar fi lansarea n (click dublu) execu#ie a unei aplica#ii. Mutarea unui element pe ecran prin selectarea lui "i apoi men#inerea drag (to drag = a butonului mouse-ului ap!sat "i mi"carea mouse-ului. De exemplu, o fereastr! trage) se poate muta pe ecran tr!gnd de bara ei de titlu. O serie de butoane ce corespund dispozitivelor de disc existente, ce se afl! n drive bar (bara de partea de sus a ferestrei File Manager. Se poate schimba drive-ul afi"at n drive) fereastra de directoare prin alegerea unui buton drive. Informa#ia care se g!se"te ntr-un document "i care este o copie a informa#iei embedded object din alt! aplica#ie. Alegnd (choose) un obiect nglobat se porne"te aplica#ia (obiect inclus) care a fost folosit! pentru a-l crea, r!mnnd n acela"i timp n documentul n care se lucreaz!. Afi"area nivelurilor de directoare ascunse n arborele disrectoarelor. Cu File expand (expandare) Manager se poate expanda un singur nivel de directoare, o ramur! a arborelui directoarelor sau toate ramurile odat!. Memorie peste $ MB la calculatoarele 80286, 80386 "i 80486. Pentru folisirea extended memory memoriei extinse de c!tre Windows este necesar! instalarea unui manager de (memorie extins%) memorie extins!. Un design grafic aplicat unui set de caractere. Un font este livrat de obicei n font diferite m!rimi "i style-uri, cum ar fi bold sau italic.
Un buton de comand!, n anumite ferestre de dialog, care este selectat automat de c!tre Windows. Are un chenar ngro"at care indic! faptul c! acea ac#iune se va executa la ap!sarea tastei Enter. Selectarea lui poate fi anulat! prin alegerea comenzii Cancel sau a altui buton. Imprimanta folosit! cnd se alege comanda Print f!r! specificarea unei anumite imprimante ce se va folosi. Se poate stabili o singur! imprimant! implicit!, de obicei cea care este folosit! mai des. Fondul ecranului, pe care apar ferestre, pictograme "i ferestre de dialog. Directorul n care este legat sau inclus un obiect.
117
font set (set de fonturi) full-screen application group (grup)
O colec#ie de fonturi cu acela"i design dar de diferite m!rimi, configurate pentru un anumit display "i o anumit! imprimant!. Seturile de fonturi determin! felul n care arat! textul pe ecran sau la imprimant!. O aplica#ie MS-DOS afi"at! pe ntregul ecran.
O colec#ie de aplica#ii n Program Manager. Gruparea aplica#iilor le face mai u"or de g!sit. O pictogram! (icoan!) ce reprezint! un grup n Program Manager atunci cnd group icon (pictogram% de grup) fereastra grupului este minimizat!. Pentru deschiderea unui grup "i vizualizarrea con#inutului s!u se alege pictograma corespunz!toare. O fereastr! care afi"eaz! elementele grupului n Program Manager. Aceste Group window elemente pot fi aplica#ii "i/sau fi"iere asociate aplica#iilor. (fereastr% de grup) O reprezentare grafic! a unui element din Windows, cum ar fi un drive de disc, icon (pictogram%) un director, un grup, o aplica#ie sau un document. Pictograma unei aplica#ii se poate m!ri "i transforma n fereastr! cnd se dore"te lansarea n execu#ie a aplica#iei. Crearea unui pachet prin inserarea unui obiect existent n Object Packager. import (importare) La importarea unui fi"ier, pictograma aplica#iei folosite pentru crearea lui apare n fereastra Appearance, iar numele fi"ierului apare n fereastra Contens. Spa#iu rezervat c!r#ilor n Cardfile, sub linia de index, n care se tip!re"te information area (spa'iu de informa'ii) textul. Fi"iere care funrnizeaz! Windows-ului informa#ii despre configura#ia Initialization files sistemului, cum ar fi tipul imprimantei sau adaptorul de re#ea sau despre (fi&iere de op#iuni software, cum ar fi modul n care arat! ecranul cnd se lucreaz! ini'ializare) Windows. imput/output activity Ac#iunile de citire sau scriere pe care le execut! calculatorul. Se execut! o citire cnd se introduce un text de la tastatur! sau cnd se selecteaz! "i se (activitate de aleg elementele cu mouse-ul. De asemenea, la deschiderea unui fi"ier, intrare/ie&ire) calculatorul face o citire pe disc pentru a localiza fi"ierul "i a-l deschide. Se execut! o scriere atunci cnd se memoreaz! , vehiculeaz!, tip!re"te sau afi"eaz! informa#ii. insertion point (punct Locul unde se insereaz! textul la tip!rire. Loca#ia cursorului apare de obicei ca o bar! vertical! clipitoare n fereastra aplica#iei sau n fereastra de dialog de inserare) Linii hardware prin care dispozitivele trimit semnale pentru a atrage aten#ia interrupt request procesorului c! dispozitivul este gata s! recep#ioneze sau s! transmit! lines IRQ (linii de informa#ii. De obicei, fiercare dispozitiv instalat n sau conectat la calculator ntrerupere) folose"te propriul IRQ. Text, grafice sau p!r#i de grafice care furnizeaz! leg!turi cu alte Help topics jump (to jump = a sau cu mai multe informa#ii despre topic-ul curent. Pointer-ul "i schimb! s%ri) forma cnd este deasupra unui jump. Dac! se alege un jump care este legat cu alt topic, acel topic apare n fereastra Help. Dac! se alege un jump care este legat cu un plus de informa#ii, acele informa#ii apar n fereastra pop-up din partea de sus a ferestrei Help principale.
118
keyboard buffer (buffer de tastatur%) linked object (obiect legat) list box (caset% de tip list%) local maximize (maximizare) Maximize button (buton de maximizare) memory resident program (program rezident n memorie) menu (meniu)
Un spa#iu de memorare temporar! care p!streaz! succesiunea tastelor ap!sate, chiar dac! calculatorul nu r!spunde imediat dup! ap!sarea tastelor. O reprezentare pentru un obiect care este inserat ntr-un document surs!. Obiectul exist! nc! n fi"ierul surs! "i atunci cnd este schimbat, obiectul legat se actualizraz! n documentul destina#ie. Un tip de caset! ntr-o fereastr! de dialog care afi"eaz! op#iunile valabile, de exemplu lista fi"ierelor dintr-un director. Dac! nu ncap toate op#iunile n aceast! rubric!, se afi"eaz! o bar! de scroll. O resurs!, cum ar fi o imprimant!, un director sau o pagin! de ClipBook, care este conectat! fizic la sau n calculator "i nu conectat! prin re#ea. M!rirea unei ferestre la dimensiunile maxime, folosind butonul Maximize (n dreapta barei de titlu) sau comanda Maximize din meniul Control. Un buton care con#ine un p!trat, aflat la dreapta barei de titlu. Click cu mouse-ul pe acest buton m!re"te fereastra la dimensinile ei maxime. Din tastatur! se folose"te comanda Maximize din meniul Control. Un program care este nc!rcat n memorie "i care este disponibil chiar dac! este activ! o alt! aplica#ie. O list! de comenzi ntr-o fereastr! de aplica#ie. Numele meniurilor apar n bara de meniuri, n partea de sus a ferestrei. Meniul Control, reprezentat printr-o rubric! Control-menu n stnga barei de titlu, este comun tuturor aplica#iilor Windows. Un meniu se deschide prin selectarea numelui s!u. O bar! orizontal! care con#ine numele tururor meniurilor aplica#iei. Bara de meniu apare sub bara de titlu. Reducerea ferestrei la o pictogram! (icoan!), prin folosirea butonului Minimize (la dreapta barei de titlu) sau a comenzii Minimize din meniul Control. Un buton care con#ine o liniu#!, aflat la dreapta barei de titlu. Click cu mouseul pe acest buton mic"oreaz! fereastra, transformnd-o ntr-o pictogram! (icoan!). Din tastatur! se folose"te comanda Minmize din meniul Control. O aplica#ie destinat! s! ruleze sub MS-DOS "i nu n mod special sub Windows, nefolosind facilit!#ile specifice Windows (cum ar fi gestionarea memoriei). Mai sunt cunoscute ca aplica#ii MS-DOS. Orice informa#ie creat! cu o aplica#ie Windows care poate fi legat! sau inclus! ntr-un document. O modalitate de transferare "i partajare a obiectelor ntre aplica#ii
menu bar (bar% de meniu) minimize (minimizare) Minimize button (buton de minimizare) Non-Windows application (aplica'ie non-Windows) object (obiect) object linking and embedding (legarea &i includerea obiectelor) open (deschidere)
Afi"area con#inutului unui director, document sau fi"ier de date ntr-o fereastr!.
119
option button (buton de op'iune) package (pachet) pointer printer fonts (fonturi de imprimant%) program information (file-PIF fi&ier de informa'ii de program) program item (articol de program) program -item icon (pictogram% corespunz%toare unui articol de program) reduce (reducere, mic&orare) Resorte button (buton de restaurare) screen elements (elementele ecranului) screen fonts (fonturi de ecran) screen saver (economizor de ecran) scroll (to scroll= a defila) scroll arrow (s%geat% de scroll)
Un buton mic rotund, care apare ntr-o fereastr! de dialog. ntr-un grup de butoane nrudite, se poate selecta unul singur. Un desen (sau pictogram!) care reprezint! un obiect legat sau inclus. Cnd se alege pachetul, aplica#ia folosit! la crearea lui l execut! dac! este un fi"ier de sunet sau afi"eaz! obiectul. Cursorul n form! de s!geat! care urm!re"te pe ecran mi"carea mouse-ului "i indic! ce parte din ecran este afectat! cnd se apas! butonul mouse-ului. Pointer-ul "i poate schimba forma n decursul diferitelor ac#iuni. Fonturile care sunt constituite n interiorul imprimantei. Ele se g!sesc n memoria read-only (ROM) a imprimantei. Un fi"ier care furnizeaz! mediului Windows informa#ii despre o aplica#ie MSDOS. Con#ine elemente cum ari fi: numele fi"ierului, directorul de pornire, op#iuni multitasking pentru programe care ruleaz! n mod 386 enchanced. O aplica#ie sau un document reprezentat ca o pictogram! (icoan!) ntr-o fereastr! de grup. Pictograma (icoana) care reprezint! aplica#ia sau documentul n Program Manager. Aplica#ia poate fi lansat! n execu#ie prin alegerea acestei pictograme. Schimbarea unei ferestre ntr-o pictogram! (icoan!) prin folosirea butonului sau comenzii de minimizare (minimize). O aplica#ie care este redus! continu! s! se execute "i poate deveni din nou aplica#ie activ! prin selectarea pictogramei corespunz!toare. Un buton care con#ine dou! p!trate, aflat la dreapta barei de titlu. Apare numai dup! m!rirea unei ferestre la dimensiunea maxim!. Efectuarea unui click pe el sau comanda Resorte din meniul Control aduce fereastra la dimensiunile anterioare. P!r#ile componente ale ecranului: bara de titlu, butoanele Maximize "i Minimize, chenarele ferestrei "i barele de scroll. Fonturile afi"ate pe ecran Un desen sau o imagine animat! care apare pe ecran atunci cnd nu s-a folosit mouse-ul sau tastatura o anumit! perioad! prestabilit!. Mi"carea prin text sau grafice (sus, jos, stnga, dreapta) pentru a vedea p!r#i ale fi"ierului ce nu sunt afi"ate pe ecran. O s!geat! la capetele barei de scroll folosit! pentru mutarea de-a lungul con#inutului unei ferestre sau al unei rubrici de liste. Efectuarea unui click pe s!gerata de scroll produce defilarea textului cu o linie. Men#inerea butonului de mouse ap!sat produce defilarea continu!.
120
scroll bar (bar% de scroll) scroll buffer (buffer de scroll) select (selectare)
O bar! ce apare n dreapta "i / sau la cap!tul de jos al unei ferestre sau rubrici de liste ale c!ror con#inuturi nu sunt n totalitate vizibile. Fiecare bar! de scroll are dou! s!ge#i de scroll "i un buton de scroll. Spa#iu de memorie care p!streaz! informa#ii ce nu ncap pe ecran. Marcarea unui element a"a nct ac#iunea ulterioar! va avea loc numai asupra acelui element. Selectarea unui element se face cu click de mouse sau prin ap!sarea unei taste. Dup! selectare se alege ac#iunea respectiv!. Arat! ce anume este selectat n mod curent. Cursorul de selec#ie apare ca video invers sau ca un dreptunghi cu puncte. O tast! sau o combina#ie de taste, disponibile la anumite comenzi, a c!ror ap!sare execut! o comand! f!r! a mai deschide meniul. Scurt!turile sunt afi"ate n meniu la dreapta comenzilor. Directorul care con#ine fi"ierele care vor fi copiate sau mutate. Documentul din care provine obiectul legat sau inclus. mparte fereastra n dou! p!r#i. De exemplu, n Explorer, arborele de directoare este aflat n stnga, iar con#inutul directorului curent n dreapta. O linie de informa#ii aflat! de obicei n partea de jos a ferestrei. De exemplu, n Explorer, ea con#ine informa#ii derspre disc, cum ar fi num!rul de bytes disponibili "i capacitatea total! a discului- Nu toarte ferestrele au bar! de stare. O fereastr! care afi"eaz! toate aplica#iile n execu#ie "i care permite comutarea ntre ele. Se poate deschide lista de task-uri alegnd Swich To din meniul Control sau ap!snd Ctrl+Esc. O rubric! n fereastra de dialog n care se tip!re"te informa#ia necesar! execut!rii unei comenzi. La deschiderea ferestrei de dialog aceast! rubric! poate fi alb! sau poate con#ine deja un text. Un fi"ier ASCII care nu con#ine informa#ii de formatare. Perioad! de timp ntre momentul n care apare o disfunc#ionalitate a unui dispozitiv "i cel n care apare mesajul corespunz!tor acesteia. O bar! orizontal! n partea de sus a ferestrei sau a ferestrei de dialog, care con#ine titlul acesteia. n multe ferestre, bara de titlu con#ine "i rubrica de Control-menu "i butoanele Maximize "i Minimize. O linie cu butoane scurt!turi aflat! de obicei imediat sub bara de meniu. De exemplu, n File Manager toolbar con#ine butoane pentru conectarea la un director partajat. Nu toate ferestrele au toolbar. Informa#ie n fereastra de Help. De obicei un Help topic ncepe cu un titlu "i con#ine informa#ii drespre un task, comand! sau fereastr! de dialiog.
selection cursor (cursorul de selec'ie) shortcut key (scurt%tur%) source directory (director de surs%) source document (document surs%) split bar (bar% de divizare) status bar (bar% de stare) swap file (fi&ier de task-uri) text box (caset% pentru text) text - only (numai text) timeout title bar (bar% de titlu) toolbar (bara cu instrumente) topic
121
Fonturi scalabile care sunt de obicei generate ca bitmap sau soft fonts, True Type fonts (fonturi True Type) n func#ie de posibilit!#ile imprimantei. Fonturile True pot primi orice dimensiune "i apar la imprimant! exact a"a cum se v!d pe ecran
virtual memory (memorie virtual%)
virtual printer memory (memorie virtual% a imprimantei) wallpaper (tapet) warming beep (sunet de avertizare) window (fereastr%)
Spa#iu pe hard disc folosit de Windows (cnd ruleaz! n 386 enhanced mode) ca "i cum ar fi memorie real!. Windows realizeaz! acest lucru folosind fi"ierele de swap. Avantajul folosirii memoriei virtuale este c! permite rularea n acela"i timp a mai multor fi"iere dect ar permite memoria fizic!. Memoria virtual! con#ine toate informa#iile referitoare la fonturi care au fost transmise imprimantei fie atunci cnd se tip!re"te un document, fie atunci cnd se ncarc! fonturi download. Un desen sau o imagine memorat! ca un fi"ier bitmap ( cu exrtensia BMP) care poate fi aleas! pentru a fi afi"at! pe fundalul desktop-ului. Bitmap-urile pot fi desene simple sau fotografii scanate "i prelucrate. Sunetul pe care l emite calculatorul cnd ntlne"te o eroare sau cnd ncearc! s! execute un task pe care Windows-ul nu l recunoa"te.
Un spa#iu dreptunghiular pe ecran, n care se vizualizeaz! un document sau o aplica#ie. Ferestrele pot fi deschise, nchise "i mutate, multe dintre ele putnd fi redimensionate. O prescurtate pentru aplica#iile destinate a se executa sub Windows "i Windows based care nu pot fi executate n afara acestui mediu. Toate aplica#iile application (aplica'ie Windows) Windows respect! acelea"i reguli privind aranjarea meniurilor, stilul ferestrelor de dialog "i folosirea tastaturii "i mouse-ului. Continuarea textului pe linia urm!toare f!r! oprirea cursorului atunci wrap cnd se ajunge la cap!tul liniei.
122
MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII BIBLIOGRAFIE
6. BIBLIOGRAFIE
$. Armenia Androniceanu , Management 2 public , Editura Economic%, Bucure&ti, $999;
Microsoft Office 97 Profesional, Editura TEORA, Bucure&ti , $999;
3. Introducere n Windows 98, Editura TEORA, Bucure&ti, $999; 4. Dan Popescu, Arta de a comunica, Editura Economic%, Bucure&ti , $998. 5. %tefan Prutianu, Comunicare &i negociere n afaceri. Editura Polirom Ia&i, $998. 6. Utilizare Windows (Manual de utilizare complet) Editura TEORA, Bucure&ti $997; 7. Rodica Cndea, Dan Cndea, Comunicarea managerial$, Editura expert, Bucure&ti, $996. 8. Mihaela Crstea, Ion Diamandi, Calculatorul pe n%elesul tuturor, Editura AGNI, Bucure&ti, $996. 9. Stanton Nicki Comunicarea, Editura Societatea !tiin'% &i Tehnic%, Bucure&ti, $995. $0. Valentin Stancu, Marcela M. Stoica, Adrian Stoica, Rela%ii Publice- succes &i credibilitate, Editura Concept Publishing, Bucure&ti, $997. $$. Peter Kent, traducere din limba englez! de Nicolae Ionescu-Cru"an Internet cu Windows Editura TEORA, Bucure&ti , $997. $2. A. Chiriacescu, L. Mure#an, Coresponden%a de afaceri n limbile romn$ &i englez$ Editura Teora, Bucure&ti, $994; $3. A. Pana, B. Ionescu, V. Mares, Birotica, Editura ALL, Bucuresti, $994. $4. Ph. Vuitton, M. Dessaigne, La bureautique, Editions La documentation pratique, Paris, $983
123

Curs de Calculatoare

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Curs de Calculatoare

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

!COALA NA"IONAL# DE STUDII POLITICE !

MEDIUL INFORMA!IONAL - INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC"RII

Lector. univ. Cornelia MAXIM Expert-consultant Hermiona Lazea

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #

Pag. 2 3 4 6 7 9 $0 $2 $3 $6 $8 $9 29 36 55 6$ 64 67 84 98 $$0 $23

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #

$ SEMNIFICA"IA !I IMPORTAN"A COMUNIC#RII

Dan POPESCU - Arta de a comunica, Editura Economic!, Bucure#ti, 1998

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #

COMUNICAREA este un proces dinamic, care are urm!toarele caracteristici:

$.$. TIPURI DE COMUNICARE

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #

$.2. CONTEXTUL COMUNIC#RII UMANE

Contextul cultural vizeaz$ cerin%ele, tradi%iile, stilurile de via%$, valorile

Contextul sociopsihologic se refer$ la statutul social al partenerilor, la

Contextul temporar vizeaz$ momentul &i ordinea cronologic$ n care este

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL #

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 2

2. SISTEMUL INFORMA"IONAL / INFORMATIC AL ORGANIZA"IEI$

2.$. COMPONENTELE SISTEMULUI INFORMA"IONAL

COMPONENTELE SISTEMULUI INFORMA"IONAL

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 2

Fiabilitate Vitez% de deplasare Cost

INFORMA "IONAL CIRCUITUL INFORMA"IONAL

Fig. 2. Caracteristici ale fluxului &i circuitului informa'ional

2.2. TIPOLOGIA CIRCUITELOR / FLUXURILOR INFORMA"IONALE

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 2

subdiviziuni organizatorice situate pe

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 2

referitoare la activitatea organiza"iei. Fiecare

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 2

3. CALCULATORUL - MEDIU 'I CANAL DE COMUNICARE

3.$. INFORMA"IA - OBIECT

COMUNIC#RII PRIN CALCULATOR

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

Clasificarea informa%iei dup$ natura sa:

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

realizate din hrtie, cum sunt : documentele clasice,

suporturi transparente realizate din pelicul! fotografic!, pelicul! film,

3.2. PROCESE INFORMA"IONALE

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

3.3. GESTIONAREA INFORMA"IEI

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

Gestiunea inform'ei presupune urm%toarele func'ii:

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

arhivarea electronic!, pentru informa"iile istorice sau rar.

care se consult! foarte

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

3.4. STRUCTURA HARDWARE A UNUI CALCULATOR PERSONAL (PC) UTILIZAT N COMUNICARE

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

3. 5. MEMORIA SISTEMULUI DE TIP PC

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

Kilooctet Megaoctet Gigaoctet

K sau KB M sau MB G sau GB

$.000 octe'i $.000 000 octe'i $.000.000.000 octe'i

$.024 octe'i $.048.576 octe'i $.073.74$.824 octe'i

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

3.6. UTILIZAREA TASTATURII

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3

Tastele numerice #i cele cu semne speciale au cte dou!

mod normal (Caps Lock inactiv) cnd ap!s!m pe o tast!

MEDIUL INFORMA"IONAL-INFORMATIC SUPORT AL COMUNIC#RII CAPITOLUL 3