Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof
op 8 september 2009.
De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de
openbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat.

OPENBARE ZITTING
SECTOR IZ: Secretariaat
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 23 juni 2009.

De meest recente samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd
goedgekeurd door de gemeenteraad op 19.05.2009. Intussen moeten opnieuw
enkele aanpassingen gebeuren.
De aanduiding van de effectieve leden en de plaatsvervangers in de
gemeenteraadscommissies op basis van voordrachtsaktes, ingediend door de
verschillende fracties, behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

De laatste versie van het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad werd
goedgekeurd door de gemeenteraad op 22.01.2008.
Het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet verplicht ons
verschillende bepalingen in dit huishoudelijke reglement aan te passen. Tevens
wordt het principiële besluit van 23.12.2008 om ook aan de leden van de
gemeenteraadscommissies presentiegeld toe te kennen, verwerkt.
Het goedkeuren van gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad.

De heer Jos Mertens is door zijn muzikale prestaties bekend buiten Dilbeek. Hij
vergaarde internationale roem door zijn composities van liederen en
muziekstukken. Het college van burgemeester en schepenen draagt hem daarom
voor als ereburger van de gemeente Dilbeek.
Volgens het reglement ter zake behoort het toekennen van deze titel tot de
bevoegdheid van de gemeenteraad.

Ter gelegenheid van de organisatie van een motortreffen op zondag 18 april
2010, vraagt het “Belgian Metropole Chapter” te kunnen beschikken over een
wegvergunning voor de omgeving van het gemeentehuis.

Het dak van een gedeelte van de kantine en de kleedkamers van de
voetbalaccommodatie in Sint-Gertrudis-Pede is opgebouwd uit
asbestcementplaten. Bovendien zijn de kleedkamers niet geïsoleerd. Het is
noodzakelijk deze asbestcementplaten te verwijderen, en te vervangen door
metaalplaten. Op de kleedkamers wordt een isolatie voorzien.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.

Voor de uitvoering van het project "nieuwbouw academie voor muziek, woord en
dans" moet volgens de wettelijke voorschriften een veiligheidscoördinator
verwezenlijking worden aangesteld.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.

De gemeenteraad keurde op 23 december 2008 een overeenkomst goed tussen de
gemeente en de nv Mobistar voor het huren van een gedeelte van de parking van
het Recreatiecentrum, Keperenbergstraat te Itterbeek, voor het installeren,
exploiteren en onderhouden van een zend- en ontvangststation voor mobiele
communicatie.
Hiertegen kwam zwaar protest van de buurtbewoners en van de naastliggende
school. Bovendien bestaat er nog geen duidelijkheid over de evolutie van de
wetgeving in Vlaanderen omtrent de straling van zendmasten, zodat het college
van burgemeester en schepenen besliste alle dossiers in verband met de plaatsing
van zendmasten te bevriezen. Daarom is het aangewezen het besluit van de
gemeenteraad van 23 december 2008 in te trekken.

Via de onderhandelingsprocedure werd in 1999 een architect aangesteld voor een
studie voor verbouwingswerken aan de gemeenschapslokalen in Sint-Gertrudis-
Pede. Een raming voor deze verbouwingswerken werd niet gemaakt, maar er
werd uitgegaan van de veronderstelling dat het ereloon de limiet voor
onderhandelingsprocedure, namelijk € 67.000 excl. btw, niet zou overschrijden.
Tussen 2000 en 2006 werden diverse ontwerpen gemaakt voor verbouwing en
voor nieuwbouw waardoor de kosten boven het initieel geraamd bedrag liggen,
zonder dat echter de architectenovereenkomst werd aangepast.

Toch werden de prestaties geleverd door de ontwerpers, maar de betaling ervan
kan niet gebeuren zonder een gerechtelijke procedure vanwege de ontwerper. Om
deze lange procedure en bijhorende gerechtskosten te vermijden heeft het college
van burgemeester en schepenen voorgesteld een dadingsovereenkomst af te
sluiten met de ontwerper. Dit principe werd door de gouverneur gunstig
geadviseerd. Op basis van artikel 43 § 2 van het Gemeentedecreet is het aangaan
van een dading de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Bij dit besluit wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om
over de overeenkomst te onderhandelen met de ontwerper. De definitieve
dadingsovereenkomst zal voor goedkeuring voorgelegd worden op een volgende
gemeenteraadszitting.

10.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en
bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor
een periode van 4 jaar: raming € 10.705 btw excl. op jaarbasis.

Verspreid over de gemeentediensten, scholen en lokale politie, zijn een aantal
waterfonteinen opgesteld ten behoeve van het personeel en de bezoekers. Voor de
aankoop van het water lopen momenteel verschillende contracten. Om
economische redenen is het aangewezen alle bestaande contracten, na opzeg, te
bundelen en één aankoopprocedure te voeren voor de levering van water,
inbegrepen het gebruik van de fonteinen, voor een periode van 4 jaar.
De gemeenteraad heeft in zitting van 23.06.2009 dit punt uitgesteld omdat moest
gezocht worden naar mogelijkheden van gekoeld water via waterfonteinen op
leidingwater.
Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de
gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en
de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het
contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.

Het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken,
goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 mei 2009, bepaalt voor de uitreiking
van een elektronische Kids-ID via de dringende en de zeer dringende procedure