Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof
op 20 oktober 2009.
De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de
openbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat.

OPENBARE ZITTING
SECTOR IZ: Secretariaat
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 8 september

De gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies vergaderde op
22 september 2009 over volgende agendapunten:
1. Verslag gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies van

een andere dienst aanbieden..
3. Goedkeuring reglement systeem van klachtenbehandeling.
4. Zonaal politieplan 2009-2012
Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van de
gemeenteraad, wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd.

3.° punt. Gemeentelijke Holding nv: bekrachtiging van het besluit van het college van
burgemeester en schepenen van 21.09.2009 inzake de buitengewone algemene
vergadering van de certificaathouders.

De gemeente is aangesloten bij de Gemeentelijke Holding nv, die op 30 september
2009 een buitengewone algemene vergadering van certificaathouders houdt.
Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke
samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone algemene
vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet
de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Vermits deze vergadering doorging op 30 september 2009 nam het college van
burgemeester en schepenen hiertoe een besluit op 21 september 2009, dat nu ter
bekrachtiging voorligt.

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek, die op
15.12.2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de
bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de
gemeenteraad bij elke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en
een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering
goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.

Besluit: Raadslid Jos Crabbe werd aangeduid als vertegenwoordiger en raadslid Linda Janssens als plaatsvervanger. De agenda van de vergadering werd goedgekeurd.

Gemeenten zijn verplicht de gegevens van het strafregister bij te houden. Omdat
de huidige leverancier stopt met zijn activiteiten rond het strafregister, kan de
gemeente de bestaande softwaretoepassing niet verder blijven gebruiken.
Hierdoor is het noodzakelijk dat overgegaan wordt tot de aankoop van een nieuw
softwarepakket voor het strafregister.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.

Regelmatig moet voor de gemeentediensten nieuw bureaumeubilair worden
aangekocht. Om te vermijden dat het meubilair in de verschillende burelen niet bij
elkaar zou aansluiten, is het aangewezen een raamovereenkomst af te sluiten voor
een periode van 4 jaar voor de aankoop van dit meubilair.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.

van mazout aangezien de mazouttank niet langer voldoet aan de nieuwe
milieuwetgeving, en de nodige aansluitingen voor aardgas reeds voorzien zijn.
Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van
de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.

De kerkfabriek Heilige Familie diende op 9 juni 2009 een budget- en
meerjarenplanwijziging in bij de gemeente Dilbeek. De budgetwijziging brengt
enerzijds een stijging van de exploitatie-uitgaven met zich mee. Anderzijds
worden de kredieten met betrekking tot de onuitgevoerde investeringen van het
dienstjaar 2008 overgedragen naar het budget 2009 en werd er een investering
voorzien die wel reeds voorzien was in het oorspronkelijk meerjarenplan, maar
niet in het oorspronkelijk budget 2009. Aangezien dit alles een wijziging van
zowel de exploitatietoelage als de investeringstoelage met zich meebrengt, moet
de budgetwijziging voor goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

De kerkfabriek Heilige Familie diende op 9 juni 2009 een budget- en
meerjarenplanwijziging in bij de gemeente Dilbeek. De ingediende wijziging
brengt enerzijds een stijging van de exploitatie-uitgaven met zich mee. Anderzijds
worden de kredieten met betrekking tot de onuitgevoerde investeringen van het
dienstjaar 2008 overgedragen naar het budget 2009 en werd er een investering
voorzien die wel reeds voorzien was in het oorspronkelijk meerjarenplan, maar
niet in het oorspronkelijk budget 2009. Aangezien er een stijging van de
exploitatietoelage plaatsvindt, moet de meerjarenplanwijziging voor goedkeuring
voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

De budgetwijziging 2009 van kerkfabriek Sint-Martinus werd op 23 september
2009 ingediend via het centraal kerkbestuur. Met deze budgetwijziging wordt de
vermindering van de inkomsten uit vieringen ingebracht in het budget 2009,
zonder dat de kerkfabriek bij de parochiewerking navraag deed omtrent het
uitblijven van deze inkomsten. Door de budgetwijziging worden de grenzen van
het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Martinus overschreden, wat
maakt dat de gemeenteraad de budgetwijziging aan het meerjarenplan kan
aanpassen.

De kerkfabriek De Verrijzenis is een kerkfabriek, die ressorteert onder het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, maar het grondgebied van de parochie ligt deels
in Dilbeek.