Manual Penggunaan Sekolah

Panduan Penggunaan Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan (SKPerkasa) 1. Pengenalan

Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan(SKPerkasa) merupakan sistem Pengkalan Data yang dibina dengan menggunakan Perisian Applikasi MSOffice Access Format 2000 . Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pihak PPD / JPN dalam mengumpul data Program SKPerkasa dari sekolah . Bidang Utama Kerja!kerja utama adalah seperti berikut " Pengisian Data Memperkasa Sekolah Kebangsaan oleh sekolah #ksport data ke dalam disket $%& 'etak (aporan dan hantar data disket ke PPD Penyatuan Data peringkat PPD/JPN/KPM 2. Keperluan Sistem Komputer Keperluan minima sistem komputer untuk Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan adalah " i) ii) iii) i1) Komputer Pentium ) ke atas *+, M- .am .uang /akera keras *0 M2etikus

3. Cara install Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan 3.1. Program Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan dibekalkan dalam 'D. Program ini telah dimampatkan dengan menggunakan %pplikasi 3ise dan dijalankan se/ara auto. 3.2. Masukkan 'D ke dalam Pema/u 'D 4 4 4 Pema/u 'D ! hight light dan klik dua kali atau Dari menu bar 4 file : open SKPerkasa_Sek.EXE atau Pastikan hight light icon SKPerkasa5Sek.#6# 7 klik kanan dan tekan Open

SKPerkasa_Sek.EXE

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

4 4 Program Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan (SKPerkasa) akan di salin ke dalam pema/u keras 8'9. :kut arahan seterus dengan menekan butang next sehingga finish

;.;

Program '"<SKPerkasa<dbSKPerkasa.mdb akan dibina se/ara automatik. Program Sistem Maklumat ini akan tersimpan dalam older $C!"SKPerkasa&

#.

$angkah%langkah penggunaan !% #.1 Buka program dengan &ara !% #.1.1 #.1.2 #.1.3 #.2 Short &ut daripada desktop ' klik 2 kali Menu bar' klik open atau hight light ile dbSKPerkasa.mdb' dalam (older C!"SKPerkasa' klik 2 kali atau

Pengisian )ata *nstrumen Memperkasa Sekolah Kebangsaan. #.1 Pilih +egeri' )aerah dan Sekolah

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

#.2

,ika nama sekolah tiada dalam senarai sila da tar sekolah dengan menekan butang

#.3

Sila isikan semua maklumat sekolah dan tekan butang keluar. Semua maklumat akan dida tarkan dalam senarai sekolah%sekolah !%

#.# #.-

Pilih +egeri' )aerah dan Sekolah Mulakan pengisisan instrumen dengan #.-.1

Sila semak setelah mengisi data dan pastikan semua diisi.

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

#.-.2. Bahagian Satu

#.-.3

Bahagian )ua

=unakan $1erti/al skrol& untuk mengisi item!item yang lain ./0USK1+ P/+2*S*1+ )1.1 31+2 $1*+%$1*+ S/4*+221 C*0* 5
Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

-. S/M1K1+ P/+2*S*1+ )1.1 -.1 Selepas mengisi data untuk semua &iri' sila tekan re menekan butang

resh dan semak dengan

,ika paparan memperlihatkan petak merah' ini menun6ukkan item tidak diisi. ,ika ada item 7ang diisi' petak tidak akan ber8arna merah. +amum demikian ini tidak menun6ukkan semua item &iri tersebut telah diisi. .uan9Puan dinasihatkan untuk mengisi semua item bagi semua &iri. :. P1P101+ M/MP/0K1S S/K;$14 K/B1+2S11+ 1plikasi ini dilengkapi dengan paparan Status Perkasa Sekolah dan dua gra untuk ru6ukan pihak sekolah. :.1 Keputusan

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

:.2

2ra Bahagian 1

:.3

2ra Bahagian B

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

<. =EXPORT> )1+ =IMPORT> <.1 Export )ata ke )isket 1 .ekan butang 2 data te?t ile iaitu 1) SKPMdat.t?t dan 2) SKPMKep.t?t dari satu sekolah akan diexport ke )isket 1. <.2 Import )ata dari )isket 1' tekan butang 2 data te?t ile' 1) SKPMdat.t?t dan 2) SKPMKep.t?t akan di import dan digabungkan ke dalam 2 ta le iaitu 1) .KepSKPM dan 2) .SKPM <.3 Export )ata ke older dri@e C!"SKPerkasa .ekan butang 2 data text ile' 1) SKPMdat.t?t dan 2) SKPMKep.t?t dari satu sekolah akan die?port ke older C!"SKPerkasa (dalam PC 9 $aptop) <.# Import )ata dari older dri@e C!"SKPerkasa' tekan butang 2 data te?t ile' 1) SKPMdat.t?t dan 2) SKPMKep.t?t akan di import dan digabungkan ke dalam 2 table iaitu 1) .KepSKPM !an 2) .SKPM <.Sekolah digalakkan export dan import data dari disket 1. Aalau bagaimanapun export dan import data dari )ri@e C!"SKPerkasa boleh digunakan. 2 te?t ile tersebut boleh disalinkan ke dalam disket. <.: )ata dari )ri@e C!"SKPerkasa (SKPMdat.t?t dan SKPMKep.t?t) boleh di compresskan )alam bentuk Bextension" C*P. Contoh !

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

Klik kanan

#$

OPTIMISE .u6uann7a adalah untuk memampatkan sistem' dan ia digunakan !% 5.1 5.2 5.3 selepas selesai mengisi data sebelum atau selepas Export%Import digalakkan untuk selalu menekan butang Optimise

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )

Manual Penggunaan Sekolah

D.

Carta 1liran !
Buka Program Pilih Sekolah

SEKOLAH

Masukkan Data

alat

Export Data dan Cetakan Borang OK Hantar Disket dan Cetakan Borang Ke PPD

TIDAK OK

PPD
#mport Data dan Buat Semakan OK Export Data Hantar Disket ke !P"

TIDAK OK alat

TIDAK OK

JPN

#mport dan Semakan

alat

OK Hantar $a%ung Di KPM dan mem%uat analisis Data untuk &aporan ' Persem%ahan

Program Applikasi Data Protim 0,/0)/ )