Tuan Haji Shafie (Tuan PPDT) 1. Perabot yang kurang berkualiti dan mudah rosak.

Hantar laporan kepada PPD oleh Guru esar tentang bilangan perabot yang mudah rosak setelah dipakai. !. Pelupusan buku"buku perpustakaan. Guru media membuat pelupusan buku"buku perpustakaan dengan pasti dan senaraikan buku"buku yang hendak dilupus. Guru esar menandatangani borang berkenaan # dokumentasikan senarai buku pelupusan dan hantar 1 salinan kepada PPDT. ( 1 murid $ !% buah buku). &. PPDT telah memantau dan memeriksa aset sekolah# salah satu sekolah yang pernah dipantau ialah S'() Perkampungan erapit. *. +asalah aset" *.1ada pega,ai aset baru masih belum menerima surat lantikan daripada (S-# Pega,ai yang sudah tamat tempoh perlantikan# Guru esar menghantar surat kepada (S-# pada masa itulah perlantikan sudah berkuatkuasa# tidak perlu menunggu surat balasan (S- sebab (S- mengambil masa yang agak panjang untuk memproseskan. *.!masih terdapat keliruan merekod daftar aset sama ada kumpulan H+ atau in.entori# *.&aset yang telah dapat kelulusan hapus kira tidak di/atatakan no.rujukan dalam ke,. 0. Tindakan sur/aj. Pohon Guru esar menghantar 1 salinan resit bayaran ke 'P1 dan PPDT. 2. -PP3 'P1 dalam mesyuarat penyelarasan pega,ai aset telah memutuskan bayaran ansuran denda bayaran balik melebihi 2 bulan tidak dapat kelulusan Perbendaharaan. 4. 3hli yang menghadiri mesyuarat perlu menyampaikan maklumat yang diberi kepada pega,ai"pega,ai yang terlibat dalam pengurusan aset di sekolah supaya elakkan ke/i/iran maklumat. 5. Pn 'ulia sudi memberi taklimat mengenai pengurusan aset sebagai 6DP di sekolah kalau ada surat jemputan dari Guru esar. 7. +aklumkan kepada PPDT lebihan atau kurangan perabot di sekolah.

10. Sistem myAPATA:

Peranan Guru esar" menubuhkan satu pasukan# lantik seorang pendaftar rekod. Sediakan semua maklumat berikut supaya boleh daftar semua rekod. Pendaftar rekod akan diberi kursus kemudian. 8ungsi pasukan" sediakan 9pelan sekolah :birds eye .ie,; 9Pelan ka,asan sekolah 9 ilangan blok ia itu bilangan aras termasuk bumbung dan bilangan ruang# 9 inaan luar

<n 3hmad b Darus ( Timbalan PPDT) 1. orang Peraturan mengenai larangan berada dalam keadaan keberhutangan ke,angan yang serius terhadap pega,ai a,am. =sikan borang berkenaan dan hantar kepada PPDT pada 1!"4"!%1! (es tatatertib atau aduan. Siasat dan membuat laporan kepada PPDT melalui telefon dalam 1 hari# kemudian hantar laporan se/ara bertulis dalam tempoh & hari. Pelaksanakan Program 3malan Guru Penyayang. 8ailkan semua dokumentasi. Program (esedaran (eselamatan 'alan >aya. 6aporan trafik polis baha,a ramai pelajar memandu motosikal tanpa lesen dan topi keledar. +elintas jalan dengan menggunakan jejantas. Surat pergerakan gaji untuk kakitangan di SPT perlu di/etak semula sebanyak 0%%% salinan sebab kesilapan nama kakitangan# nombor kad pengenalan dan 3kaun bank yang tidak sah. Harap Guru esar mengambil perhatian. Pega,ai sis,a?ah DG *1"*5 perlu mendapat kelulusan dahulu kalau terlibat dalam parti politik. =sikan borang dan hantar ke unit Tatatertib 'P1 dan panjangkan kepada (P+. Sekolah sebagai pusat undi. eri kerjasama kepada semua pihak misalnya polis. Pastikan kemudahan yang ada dalam keadaan baik. =su Pembangunan sekolah. +endapat kelulusan dahulu terutama pembinaan ka,asan sekolah. agi sekolah kerajaan# premis adalah hak kerajaan. Selain daripada 'P1 dan PPD # berbin/ang dengan unit pembangunan dahulu sekiranya agensi"agensi luar terlibat. Program sekolah mela,ati ke luar negara. Pihak sekolah mesti mengikut prosedur supaya elakkan sebarang kemalangan berlaku. Perbelanjaran sekolah. Pastikan sekurang"kurangnya 2%@ telah dibelanjakan. 1 murid 1 sukan. Skor board untuk memaparkan markah sepanjang tahun. Pemantauan prestasi penga,as keselamatan dan kebersihan kantin.PPDT dapat penga,as keselamatan tidak menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah boleh memberi /adangan kepada syarikat berkenaan. ahan seperti sabun tidak men/ukupi# pekerja kantin tidak memakai uniform# Pekerja asing tidak boleh bekerja di kantin# Program susu. 3da sekolah yang dibekal susu pekat dan /reamer. Guru keluar ,aktu persekolahan.

!.

&. *.

0.

2.

4. 5.

7. 1%. 11. 1!.

1&. 1*.

<n Hassan

1.

eGtukar dan eAperasi "Semakan dan kemaskinikan maklumat khususnya berkaitan dengan guru# enrolmen dan kelas. " engkel 3 + perja,atan !%1& se/ara on"line. " P( pentadbiran ,ajib hadir pada 17"4"!%1! jam 5.%% am di -S+. a,akan laptop # e$tension ,ire dan broadband. !. Guru ganti. (emukakan permohonan ke PPDT. &. 3P) . 14"4"!%1! di Politeknik S.Perai. *. Penggunaan letterhead sekolah perlu dika,al. 0. (e laman ,eb PPDT untuk muat turun perkara"perkara tersebut dan serahkan kepada Guru esar

-nit Pembangunan (emanusiaan 1. Program memperkasaskan Panitia. Tarikh B17.4.!%1! P( Pentadbiran perlu menghadiri. !. masalah yang dihadapi " kele,atan menghantar data"data "kurang penglibatan dalam akti.iti pelajar " Dokumentasi setiap program sekolah. "Pengurusan &( sekolah. " Sijil fail"4%% "Pengurusan sukan