UAEM - Manual Becas Modulo Becarios

Universidad Autnoma del Estado de Mxico Departamento de Informtica Direccin de Recursos Financieros Manual de usuario: Sistema Integral de Becas
(Becarios)
Universidad Autnoma del Estado de Mxico Departamento de Informtica Direccin de Recursos Financieros Manual de usuario: Sistema Integral de Becas (Becarios)
NDICE
1. INGRESO AL SISTEMA ... 2. SOLICITUD DE BECA 2.1 Solicitud de Beca ..... 2.2 Tipos de campos en solicitud . 2.3 Modificar Solicitud de Beca 2.4 Imprimir Solicitud de Beca 3. ESTUDIO SOCIOECONMICO 3.1 Imprimir estudio socioeconmico 3
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1. INGRESO AL SISTEMA
Para Ingresar al sistema es necesario colocar en el apartado de Direccin del Internet Explorer http://becas.uaemex.mx/. Esta direccin nos abrir la pgina en la cual solo ser necesario proporciona los datos que se le solicitan (Cuenta y RFC con maysculas las letras y longitud de 10 caracteres); para que posteriormente sean validados al dar la opcin
Si existiera algn problema con los datos proporcionados del usuario, el sistema indicara mediante el siguiente mensaje que ha ocurrido un error.
En otro caso si lo datos no presentaron problema alguno, el sistema dar la vista de la pantalla principal y las opciones a las que usted tendr acceso. En este caso en particular, tendr dos carpetas en donde se le indica lo siguiente: Una carpeta con el nombre del usuario correspondiente. Una segunda carpeta Becas Opcin Cerrar Sesin que si se selecciona nos regresar a la pgina de ingreso del sistema (SIB). Esta siempre estar habilitada para que pueda cerrar su sesin en el momento que usted lo decida.
Una vez ingresando para accesar a la captura de los datos de la solicitud, ser necesario seleccionar (dar un clic) el folder amarillo para que se desplieguen los apartados correspondientes. Aqu se visualizarn dos opciones que son: Estudio Socioeconmico Solicitud de Beca Nota: Al seleccionar el Folder de Becas del lado derecho de la pantalla nos mostrar el formulario de la Solicitud de Beca. Para ingresar a cualquiera de estas opciones mostradas se tendr que seleccionar (dar un clic) el cubo caf del apartado al que desea ingresar: Esta accin le mostrar en la parte inferior izquierda de su pantalla las opciones disponibles para el apartado.
2. SOLICITUD DE BECA
2.1 Solicitud de Beca
La Solicitud de Beca es un formulario en donde el Alumno (aspirante) ingresar los datos correspondientes para solicitar algn tipo de beca. Para ingresar la solicitud, solo ser necesario proporcionar todos los datos solicitados y seleccionar la opcin Actualizar que se encuentran en la parte inferior del formulario (Solicitud de Beca).
Si existiera algn problema con la informacin proporcionada, el sistema indicara mediante un mensaje el error presentado. La visualizacin de lo anterior mencionado es la siguiente:
De la misma forma el sistema indicar mediante un mensaje cuando la solicitud se ha guardado sin ningn problema.
2.2 Tipos de Campos en solicitud

Para la captura de los datos en el formulario de Solicitud de Beca tendr cuatro formas diferentes de ingresar los datos solicitados. Campos no editables - No. de Cuenta: es una vista de la cuenta del alumno, por lo que este dato no puede ser modificado.
Texto abierto: Para estos datos solicitados podr ingresar el texto directamente en los distintos apartados. Los campos que son de este tipo son: - Reg. Federal Causantes - CURP - Campos de Nombre del Solicitante (Nombre. Apellido Paterno, Apellido Materno) - Campos de Direccin del Solicitante (Calle y Nmero, Colonia, Cdigo Postal, Localidad/Delegacin) - Promedio Anterior: El dato debe de corresponder al promedio del semestre anterior y el sistema no le dejara ingresar letras en este apartado. Ejemplo:
Opcin: Para este tipo de dato solo se tiene el Gnero y el sistema solo le permitir seleccionar una nica opcin.
Listados: Los listados muestran como su nombre lo indica una lista de opciones de las cuales tendr que seleccionar alguna opcin de los datos mostrados. Los campos de este tipo son: - Estado - Semestre - Percepcin Econmica Mensual Familiar - Modalidad de la beca Para visualizar las opciones disponibles en cada uno de los listados tendr que seleccionar la opcin y esta opcin le mostrar el listado correspondiente a la opcin seleccionada. Ejemplo:
Catlogos: En el formulario solo se tiene un dato de este tipo y es el del Plantel que arroja dos datos que son Escuela y Carrera (campos que no estn habilitados para ingresar texto de forma directa).
De forma inicial para ingresar estos datos es necesario seleccionar la opcin primer men de todos los planteles de la Universidad.
que nos mostrar un
La opcin nos mostrar un primer catlogo de todas las dependencias registradas en la universidad.
Una vez seleccionada la dependencia a la que pertenecemos como alumnos, nos mostrar de forma inmediata otro catlogo de los planes de estudio correspondientes al plantel seleccionado. Lo que se tiene que hacer es seleccionar el plan de estudios al que pertenecemos.
Una vez hecho lo anterior, el sistema cerrar la ventana en donde se visualizan los catlogos y los datos seleccionados aparecern en los apartados correspondientes de este apartado.
Campos que se habilitan por otra opcin: Este tipo de campos se mantienen ocultos y solo se mostrarn cuando sea seleccionada la opcin que requiera de este dato. Para la solicitud solo se tiene un campo que se comporta como anterior hemos mencionado y ese es el del Importe que se encuentra ubicado enfrente de la Modalidad de la Beca que dependiendo de la beca seleccionada se habilitar o no este dato. Si se ingresa al formulario de la Solicitud no estar visible como se muestra en la siguiente imagen:
Pero si se selecciona un tipo de beca que requiera este dato como es el caso de la beca de EXENCION PRESTACIN se habilita este campo como se muestra a continuacin:
2.3 Modificar Solicitud de Beca

Para modificar la solicitud de beca solo deber ingresar al apartado correspondiente al de la solicitud y modificar la informacin que se desea; para guardar los cambios solo deber seleccionar la opcin si no existe ningn problema con la informacin proporcionada el sistema indicar con un mensaje que se ha actualizado correctamente la informacin:
2.4 Imprimir Solicitud de Beca

La opcin de Imprimir Solicitud de Beca es el apartado en donde se tiene la vista de impresin de la solicitud capturada. Si no tuviera ninguna solicitud capturada en el sistema y selecciona esta opcin, el sistema mostrar un mensaje en donde se le indicar lo antes mencionado.
Cuando tenga la solicitud capturada se le dar una vista en forma de impresin de los datos que proporciono en el sistema y aqu podr realizar dos tareas: Guardar tendr que dar la ruta en donde desea guardar una copia del documento en formato PDF. imprime el documento tal como se le muestra en la vista.
Imprimir la solicitud
Es importante mencionar que para algunos tipos de beca no se imprimir el formato normal de la solicitud. Siguiendo con el ejemplo que de la beca que es una de las modalidades que se comportan de esta forma; para esta y otras modalidades al seleccionar la opcin de Imprimir Solicitud de Beca lo que se visualizar en pantalla es el formato de una papeleta que sustituir a la solicitud pero tendr el mismo valor.
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3. ESTUDIO SOCIOECONMICO
El Estudio Socioeconmico es un apartado en donde tendr que capturas, como su nombre lo indica la situacin socioeconmica en la que se encuentra el aspirante (becario). La captura de esta informacin se realiza en 8 diferentes apartados. Es importante mencionar que para solicitar una beca, en algunos casos ser necesario capturar el estudio socioeconmico, pero para otros casos no ser requisito por lo que esta captura podra no hacerse.
Para cada uno de los apartados en donde se le solicita proporcione informacin, para indicar que sea guardada la informacin proporcionada tendr en cada uno de los formularios la opcin que se encontrar ubicada en la parte inferior de cada formulario. La siguiente imagen es la vista del formulario de la opcin Datos de identificacin.
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Si llegara a existir algn problema con la informacin solicitada, el sistema le indicar mediante un mensaje si ha ocurrido algn problema con la misma o en caso contrario le indicar que la informacin que proporcion se actualiz satisfactoriamente. La siguiente imagen es un ejemplo de un mensaje de error.
La informacin que se tendr que proporcionar para este apartado Estudio Socioeconmico est dividida en 8 partes, de acuerdo al tipo de informacin que se requiere proporcionar. Los apartados son: Datos de identificacin: Datos generales del becario, como nombre, lugar de residencia, lugar de nacimiento, solo por mencionar algunos. Datos personales: Como su nombre lo indica datos personales del becario como estado civil, hijos, etc. Construccin familiar: Los datos ingresados en este apartado correspondern al las personas con las que viva el becario incluyndolo. Datos de la vivienda: Los datos proporcionados en este apartado sern los correspondientes a las condiciones en la que se encuentra la vivienda. Equipo domstico: Aqu se deber ingresar la cantidad de aparatos electrodomsticos que tiene en la vivienda y aunque una cama no es un equipo electrodomstico, en este apartado debe de ingresar la cantidad que tiene en la vivienda. Servicios en la casa: En el apartado como su nombre lo indica deber de proporcionar o indicar los servicios con los que cuenta el domicilio en donde radica. Programa de becas: Los datos que deber proporcionar en este apartado son referente a los motivos por lo que est solicitando la beca, si tiene otra beca, solo por mencionar algunos Recursos para realizar tus estudios: Para realizar el registro con lo que cuentas como estudiante para realizar tus estudios, tendr que ser registrado en este apartado. Para ingresar a cualquiera de estos apartados debe seleccionar la opcin que corresponda (al que desea ingresar) en el men que se encuentra en la parte inferior izquierda de su ventana y del lado derecho de la misma le mostrar el formulario correspondiente a la opcin seleccionada. La siguiente imagen es una vista del formulario de Programa de becas.
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Para el caso de Construccin familiar la vista que se tendr es diferente ya que por primera vez que se ingrese a este apartado no tendr nada en la visualizacin inicial (solo podr ver los encabezados) hasta que no haya capturado informacin y para ello tendr que elegir la opcin .
Esta opcin nos mostrar el formulario correspondiente para la captura de los miembros de la familia con la que vive el becario. La vista del formulario anteriormente mencionado es la siguiente:
Lo que tendr que hacer para dar de alta algn familiar, ser lo mismo que para cualquier formulario; solo tendr que ingresar los datos que se le solicitan y para guardar los datos tendr que elegir la opcin de que funciona igual que la opcin de , guarda la informacin que se proporciono e informa si existiera algn problema con la misma. Es importante mencionar que una vez capturada la informacin esta aparecer en el apartado.
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Es importante mencionar que para el Estudio Socioeconmico no ser requisito para todo las becas que se encuentren disponibles, pero en aquellas si ser necesario proporcionar toda la informacin del mismo. Para saber cuando el Estudio Socioeconmico es requisito de una beca es necesario consultar la convocatoria correspondiente. Los tipos de campos que encontrar en esos apartados sern los mismos que en los anteriores en donde para ver nuevamente esta referencia tendr que ver el punto 2.2 Tipos de Campos en solicitud en donde se explica detalladamente cada uno de ellos.
3.1 Imprimir estudio socioeconmico

Para poder imprimir el Estudio Socioeconmico es necesario captura la informacin que solicita en cada uno de los apartados. En el caso no contar con ella el sistema al seleccionar esta opcin, el sistema le informar aquella informacin que le haga falta. La siguiente imagen es un ejemplo de los mensajes que manda el sistema cuando falta informacin.
En caso contrario tendr la visualizacin en pantalla del Estudio Socioeconmico en formato de impresin con los datos que proporciono en el sistema. Aqu podr realizar dos tareas: Guardar tendr que dar la ruta en donde desea guardar una copia del documento en formato PDF. imprime el documento tal como se le muestra en la vista.
Imprimir la solicitud
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2.2 Tipos de Campos en solicitud

que nos mostrar un

2.3 Modificar Solicitud de Beca

2.4 Imprimir Solicitud de Beca

3.1 Imprimir estudio socioeconmico

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