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RECOMENDACIONES SOBRE LA CONSERVACIN DEL MATERIAL DOCUMENTAL

Los documentos bibliogrficos estn compuestos fundamentalmente de materia orgnica y, por lo tanto, son intrnsecamente perecederos; sin embargo, el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente; creando unas condiciones favorables La primera declaracin de principios en torno al tema de la conservacin del material documental fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979)4. Posteriormente se hizo una revisin por un Comit Permanente de Conservacin del Programa PAC (Preservation and Conservation) que dio lugar a unas recomendaciones5 que se ponen al das peridicamente. La publicacin de estas recomendaciones tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservacin ; promover planes y estrategias coordinados ; as como desarrollar la investigacin en el campo de la preservacin y conservacin, y la comunicacin de tcnicas y avances. ; adems de sensibilizar a otros sectores profesionales como a editores, cientficos etc.. Redundando ms en los aspectos de la concienciacin sobre el problema de la conservacin que en los mtodos y tcnicas de la misma, a fin de fomentar una poltica positiva sobre el tema. Antes de nada es conveniente establecer una conceptualizacin clara sobre trminos que se utilizan como cuasi sinnimos sin serlo; Preservacin, Conservacin y restauracin Preservacin: Comprende todas las actividades econmicas y administrativas, que incluyen el depsito y la instalacin de los materiales, la formacin del personal, los planes de accin, los mtodos y tcnicas referentes a la preservacin de los materiales de archivos y bibliotecas y a la informacin contenida en los mismos. Conservacin: Comprende los planes y prcticas especficas, relativos a la proteccin de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daos y abandono, incluyendo los mtodos y tcnicas desarrollados por el personal tcnico. Restauracin: Comprende las tcnicas y conocimientos utilizados por el personal tcnico responsable de reparar los daos causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.

La conservacin puede tener dos objetivos: por una parte preservar el contenido intelectual de un documento, y por otra la preservacin del continente del documento (es decir el documento material). Los planes de conservacin dependern del tipo de unidad documental en la que lo apliquemos, habr unidades que no tengan un inters especfico en la conservacin permanente, pero para otras ser objeto prioritario. En
El texto original fue publicado en IFLA Journal, vol. 5 (1979), n0 4, PP. 292-300. Para contribuir a su difusin, la comisin de Conservacin realiz una traduccin en francs, italiano y alemn. La versin francesa estuvo a cargo de DUREAU, Jeanne-Marie: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothques, Bulletin des Bibliothques de France, t. 25, n~ 4 (1980), PP. 161-166.
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Professional Reports n. 8. IFLA, The Hague, 1986. Existe una traduccin espaola a cargo de Alicia GIRN GARCA: Principios para la preservacin y conservacin de los materiales bibliogrficos, Madrid. Direccin General del Libro y Bibliotecas, Ministerio de Cultura, 1988.

algunas ser importante mantener la estabilidad del documento original y otras podrn optar a conservar el contenido en otro soporte distinto. Una unidad documental deber proceder peridicamente a hacer un diagnstico de la situacin para determinar el estado del material y establecer prioridades, y determinar que debe ser conservado o repuesto

Medidas de preservacin de los documentos Causas de deterioro ambiental El deterioro de un documento puede ser ms lento si aplicamos una serie de medidas que incidan en su conservacin. Un aspecto fundamental es el buen acondicionamiento de los depsitos con unas medidas ambientales de luz, calor y humedad, la limpieza de los mismos y un equipamiento adecuado. Los factores climatolgicos combinados son causantes de reacciones de degradacin del material que ha un plazo largo tienen un fuerte impacto en el mismo. Las condiciones ptimas de estos dos factores seran unas temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C, y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. Siendo de gran importancia no someter a los materiales a una oscilacin fuerte en un periodo corto de tiempo. Debe tenerse en cuenta que las pelculas y las cintas magnetofnicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores. Por otra parte la luz como energa que con el tiempo provoca la descomposicin qumica de los materiales orgnicos que son los documentos., adems de que su exposicin es acumulativa, por lo que se recomienda que el nivel de exposicin a la luz no sea superior a los 50 lux. Otro factor ambiental es la polucin, que lleva consigo elementos gaseosos que deterioran el estado de los documentos. La nica medida valida es la instalacin de filtros de aire La limpieza es un factor determinante en el mantenimiento de las colecciones ya que el polvo lleva agentes gaseosos que deterioran y acidifican los documentos. Por lo cual se ha de procurar hacer limpiezas sistemticas del depsito. La instalacin de los materiales y el equipamiento tambin se tienen en cuenta respecto a los deterioro mecnico y ambiental. Las instalaciones deben ser las apropiadas para la ubicacin del material: estanteras, medios de transporte y edificios en si mismo.. Los edificios se debern planificar para que favorezcan en la medida de lo posible la conservacin de la coleccin: materiales, orientacin, condiciones climticas y ambientales, as como otras medidas seguridad como detectores de incendios, robos, resistencia a otros desastres naturales o provocados como inundaciones, guerras y terremotos.

Factores de deterioro Factores biolgicos Los agentes biolgicos (hongos, insectos, roedores, etc.) pueden causar serios y a veces, irreparables daos a los materiales bibliogrficos. El material documental compuestos fundamentalmente de materias orgnicas es vulnerables a los ataques de los agentes biolgicos. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores fsicos y qumicos, tales como temperatura y humedad altas, depsitos atestados, polvo y escasa circulacin de aire. Por otra parte las plagas de insectos como otro agente de deterioro biolgico son fomentadas por los mismos factores climticos antes descritos para los microorganismos. Los ataques por otras plagas tales como ratas, ratones producen el deterioro de la coleccin por accin mecnica Factores qumicos intrnsecos A veces el dao causado a un documento viene de la propia composicin del mismo, pues puede haber sido fabricado con elementos qumicos que favorezcan su deterioro, o tintas que tienen un alto componente destructivo (tintas ferroglicas)

Restauracin Actividades reparadoras Existe un nutrido grupo de actividades reparadoras que pueden y deberan ser llevadas a cabo por el personal bibliotecario para procurar la correcta conservacin de las colecciones bibliogrficas. Estos procedimientos de conservacin no poseen otro objetivo que el de prevenir deterioros futuros, constituyendo una especie de primeros auxilios que eviten males mayores y devuelvan a los libros su funcionalidad y posibilidad de uso. La responsabilidad de la seleccin del tratamiento depender de la naturaleza de las colecciones; ante ejemplares de singular valor bibliogrfico es preferible que la decisin recaiga sobre expertos en conservacin, mientras que ante ediciones corrientes, un bibliotecario con formacin en materia de conservacin y restauracin podr decidir cabalmente. Ello conlleva el respeto a una serie de principios ticos que garanticen al mximo la integridad fsica y funcional de las obras. En este sentido resultar imprescindible aplicar productos de reconocida inocuidad y reversibilidad; renunciar a cualquier actuacin que suponga algn tipo de riesgo; seleccionar tcnicas que impliquen la mnima intervencin y, ante cualquier gnero de duda, contar siempre con el asesoramiento de un especialista en conservacin y restauracin.6

M. Adelaida Allo Manero. Conservacin de la coleccin En: Manual de Biblioteconoma. / Mara Luisa Orera Orera.. Madrid : Sntesis, 1996. pp. 181-200

La relacin de estas actividades reparadoras resulta unnime por parte de los diferentes tratadistas de la materia, pudindose concretar en las siguientes: limpieza manual y mecnica de los documentos, eliminacin de las manchas ms comunes, supresin de parches y cintas autoadhesivas, reparacin de cortes y desgarros, reintegraciones puntuales del soporte, alisado y secado de documentos arrugados o plegados, encapsulado y limpieza y lubricacin de encuadernaciones en piel curtida15. La preservacin de la informacin: tcnicas de reproduccin y sistemas de almacenamiento Una de las posibilidades que pueden aplicarse como antes ponamos de manifiesto es la conservacin de la informacin, pero no del soporte informativo a travs de las diferentes tcnicas de reproduccin y almacenamiento. Es decir, un programa de reproduccin para la obtencin de duplicados o copias: las tcnicas utilizadas para la preservacin de la informacin, o simplemente para preservar el original y asegurar el uso de la informacin son: fotocopias, microfilmacin, digitalizacin