NR.

49 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind nfiinarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenii, reprezentane, etc.) - art. 43 alin. (3) din Legea nr. 31/1990, republicat cu modificrile i completrile ulterioare*:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraie/ directoratului, n cazul n care este abilitat n acest sens (original); Pentru nregistrarea meniunilor privind nfiinarea de sedii secundare de ctre RA i organizaiile cooperatiste de credit, n locul hotrrii prevzut mai sus, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie (original); - hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original).

3. 4.

Dovezile privind sediile secundare (copii); Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 5. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 6. Declaraia - tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori/membrii ai directoratului, din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar la sediul secundar activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 7. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; n cazul n care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Convenia cu privire la suprimarea cerinei legalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate n forma apostilat pentru statele care au semnat sau aderat la aceast convenie, respectiv n forma supralegalizat de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic pentru documentele ntocmite n statele cu care Romnia are ncheiate convenii/tratate/acorduri care prevd scutirea de supralegalizare. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. Pentru nregistrarea n registrul comerului a desfiinrii unui sediu secundar, solicitantul va ataa la cererea de nregistrare aceleai documente mai puin declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, care va fi nlocuit cu certificatul constatator emis n baza declaraiei-tip.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

102

1.

2.

3. 4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

103