DIAGNSTICO RPIDO PARTICIPATIVO

Dentro de las diferentes metodologas que existen para realizar diagnsticos sociales que permitan acercarse a los problemas de la comunidad, proponemos el uso del Diagnstico Rpido Participativo. Esta metodologa fue desarrollada en Alemania en los aos 70 's y en la ltima dcada fue adaptada por la Corporacin PaisaJoven, en el marco de un convenio de cooperacin tcnica entre la alcalda de Medelln y la GTZ (ONG alemana), a la realidad de nuestra ciudad. A continuacin se reproduce parte del material creado en el marco de este convenio. A. FINALIDAD Y VENTAJAS DEL DIAGNOSTICO RPIDO PARTICIPATIVO El diagnstico rpido participativo tiene como su mxima finalidad que los grupos humanos identifiquen sus intereses, y fortalezcan sus capacidades de decisin y solucin acerca de las propias necesidades. En esta medida, el diagnstico rpido participativo, a travs de la capacitacin y la motivacin de los grupos meta, pretende que stos: Investiguen y analicen su situacin. Definan sus prioridades. Desarrollen las alternativas factibles para la solucin de sus problemas. Compartan sus conocimientos y experiencias con otros. Las ventajas del mtodo diagnstico rpido participativo son: Valora el conocimiento local permitiendo un intercambio mutuo entre los participantes. Democratizan el saber. Los grupos meta analizan conjuntamente su realidad, y son los dueos de los resultados. Promueve la autogestin. Las diversas responsabilidades se distribuyen en los grupos, sin estar en una o pocas personas. Relativiza el concepto de la investigacin cientfica flexibilizando la nocin de verdad y de ciencia universal. Los facilitadores tambin aprenden y no tienen la ltima palabra, asumen un rol facilitador y catalizador, y no de promotor del desarrollo. Es una metodologa que facilita el aprendizaje con y a travs de los miembros de los grupos poblaciones y su desarrollo autnomo. El proceso de construccin es creativo y flexible, y permite la utilizacin de materiales conocidos y que se encuentren disponibles en forma inmediata. El mtodo posibilita la participacin activa del grupo y su identificacin con el

trabajo, ya que la informacin que se produce es continuamente visible para todos. B. PRINCIPIOS DEL DIAGNOSTICO RPIDO PARTICIPATIVO 1. Triangulacin La triangulacin abarca la composicin del equipo investigador, las fuentes de informacin y las tcnicas utilizadas. Para ser coherente con los objetivos que persigue, el mtodo diagnstico rpido participativo procura que existan diversos puntos de vista y que la informacin levantada ayude a obtener una imagen lo ms completa y concreta posible acerca de la realidad. En el diagnstico, todo fenmeno debe ser observado desde diferentes mbitos del conocimiento, estudiado con diversas tcnicas y analizado a partir de las visiones e intereses de los diversos grupos. 2. Aprender en los grupos meta Diagnstico rpido participativo significa aprender de, con y a travs de los miembros del grupo. En la medida de lo posible, los facilitadores deben analizar los problemas desde la perspectiva de los " afectados". Los facilitadores del diagnstico rpido participativo escuchan, participan en las actividades cotidianas y se informan sobre las potencialidades locales para la solucin de los problemas. Los integrantes del equipo deben ver su funcin, primordialmente, como catalizadores para apoyar un desarrollo autnomo. 3. Ignorancia ptima En el proceso de aplicacin del mtodo, los facilitadores del diagnstico rpido participativo deben limitarse a obtener la informacin estrictamente necesaria, y enfocar lo esencial, en funcin de los objetivos que persiguen. Para esto, el equipo de facilitadores puede formularse las siguientes preguntas: Qu tipo de informacin se necesita? Para qu? Con qu exactitud? 4. Flexibilidad El procedimiento y los instrumentos del diagnstico rpido participativo son semiestructurados, y deben ser adaptados, durante el proceso, a la situacin y a las propuestas que surjan del grupo meta. Esto no quiere decir que el mtodo no exija una planeacin previa. Por el contrario, su preparacin es exhaustiva y en ella debern contemplarse posibles imprevistos y cambios. 5. Instrumentos apropiados La seleccin de las tcnicas se realiza en funcin del grado de participacin que permiten, por lo tanto, deben ser claras, comprensibles, sencillas, adaptadas a las condiciones locales y abiertas a cualquier cambio que sea propuesto por los grupos meta. 6. Visualizacin compartida En las tcnicas del diagnstico rpido participativo, los participantes pueden

observar los resultados, aportar sus propuestas de modificacin, destacar los problemas y emplear y ordenar los objetos o esquemas utilizados. 7. Anlisis y presentacin en el lugar de trabajo El equipo de facilitadores debe analizar y evaluar, conjuntamente con el grupo meta, los resultados obtenidos, identificar la informacin faltante, presentar y discutir los principales hallazgos pblicamente, y definir los pasos y procedimientos a seguir. Los resultados deben formularse por escrito, y van acompaados siempre de una presentacin visual con ayuda de tablas, grficos, dibujos, fotografas, historietas, sociodramas, tteres o cuentos narrados. Una vez presentados los resultados, se resaltan las propuestas del grupo meta y se decide quines deben poner en prctica dichas propuestas, cmo, dnde y cundo. 8. Seguimiento El diagnstico rpido participativo no es un evento puntual. Necesita momentos de encuentro posteriores entre los miembros del grupo meta, con el apoyo de los facilitadores en caso de ser necesario, para continuar el proceso acordado. Los resultados obtenidos a travs del diagnstico rpido participativo pueden servir como base para la reformulacin del plan establecido, o el diseo y ejecucin de nuevos proyectos. 9. Autocrtica Los facilitadores del diagnstico rpido participativo son abiertos a nuevas ideas, autocrticos y reflexionan constantemente sobre su propio comportamiento. Tratan de identificar donde puede haber fallas en el proceso y dnde hace falta ms triangulacin. C. MTODOS PARA LEVANTAR INFORMACIN

Mtodos informales/ no estandarizados El anlisis y el procesamiento de la informacin requieren bastante trabajo, pues los datos recopilados responden a preguntas abiertas. Exigen que los facilitadores conozcan el mtodo y tengan un alto grado de autorreflexin. La subjetividad de los investigadores puede influir mucho en los resultados, difcilmente puede ser descubierta. No necesitan mucha informacin bsica acerca de la situacin a analizar. Pueden ser utilizados en investigaciones exploratorias.

Mtodos formales/ estandarizados El anlisis y el procedimiento de la informacin son ms sencillos ya que los datos recolectados son de ms fcil tabulacin y organizacin. Exigen pocas capacidades especiales de quienes recogen la informacin. La subjetividad de los investigadores poco peso y puede ser corregida. tiene Exigen buenos conocimientos bsicos acerca de la situacin a analizar.

D. HERRAMIENTAS DEL DIAGNOSTICO RPIDO PARTICIPATIVO 1. Entrevista Su principal caracterstica es permitir una comunicacin directa con las fuentes de informacin. La entrevista semiestructurada, de la cual se vale el diagnstico rpido participativo, se caracteriza por: Utilizar un lenguaje cercano a las caractersticas de las fuentes de informacin (edad, sexo, nivel escolar). Trabajar con cuestionarios abiertos, utilizando una gua con temas claves. Adaptar flexiblemente el procedimiento y los temas de la entrevista, a las necesidades del interlocutor. Tipos de entrevista: Definida en sus parmetros con anterioridad Individual Verbal Sobre aspectos cualitativos Flexible y espontnea Grupal Escrita Sobre asuntos cuantitativos

a. Las entrevistas de grupo. Pueden efectuarse con personas elegidas al azar o con grupos sistemticamente seleccionados, por razn de sexo, edad , profesin, etc. El nmero de participantes debe limitarse a 8 10 como mximo para dar a todos la oportunidad de intervenir. b. Las entrevistas de la comunidad. Se invita a todos los habitantes de una zona especfica para reunir informacin de ideas, por ejemplo, sobre la planificacin, la implementacin y la evaluacin de proyectos de desarrollos para la localidad. c. Las entrevistas con grupos temticos. Corresponden a una forma especial de la entrevista de grupo en la que se enfoca directamente un tema concreto. El factor esencial de estas entrevistas es el proceso de comunicacin que se logra en la medida en que se cumplan reglas como: El grupo deber ser homogneo, es decir, con caractersticas similares, integrado por 6 10 personas mximo, sin relaciones de dependencia personal (lneas de autoridad). Es recomendable que no estn mezclados los participantes, por ejemplo, alumnos y directivos docentes, alumnos y padres de familia, empleados y directivos, nios y adultos. La participacin de los integrantes es voluntaria. El lugar de discusin deber ser neutral. El facilitador que orienta la entrevista se caracteriza por ser imparcial.

d. Las entrevistas con informantes claves. Se hacen a determinadas personas son representativas o tpicas de diferentes perspectivas y categoras

(grupos, posiciones, funciones con relacin a las actividades del proyecto), para obtener la informacin necesaria sobre los temas concretos. Una secuencia de entrevista abarca varias conversaciones sucesivas con personas involucradas en diferentes etapas de un proceso. La entrevista, en sus diversas modalidades, puede emplearse en todas las fases del diagnstico, incluso puede ser la primera actividad despus de haber identificado temas sobre los cuales se busca obtener informacin. Se emplea, adems, con informantes claves que tienen dificultades para participar de las actividades en las jornadas de campo, en las cuales se aplican las tcnicas de carcter grupal. Orientaciones para la aplicacin de la entrevista La entrevista se realiza con el consentimiento del entrevistado; a l le toca expresar si desea o no dar informacin, adems de establecer cmo, cundo, o dnde ser entrevistado. Durante este contacto inicial, el entrevistador explicar sus intenciones, y de esa manera se concertar el desarrollo de la entrevista; el entrevistador considerar al entrevistado como autntica fuente de conocimiento, sin poner en tela de juicio sus declaraciones. Un aspecto tico de gran importancia es que el entrevistador guarde cierta reserva sobre informacin de tipo ntimo que pueda surgir en la entrevista, pues el derecho al uso pblico de sta pertenece sobre todo al entrevistado. Cuando la entrevista es semiestructurada se debe utilizar una gua en la que se enuncian entre 10 y 15 cuestiones claves. Las respuestas de los encuestados, que a su vez pueden plantear preguntas, conducen a la formulacin de nuevas cuestiones. Los temas se abordan a medida que van surgiendo. En caso de que la entrevista se realice en forma verbal, el equipo de facilitadores estar conformado por dos personas, una de las cuales se encargar, exclusivamente, de anotar la informacin, y la otra, de hacer preguntas. La entrevista debe empezar con las formas tradicionales de presentacin y saludo de los entrevistadores. Como orientacin general, para hacer buenas entrevistas es necesario dominar las reglas bsicas de la comunicacin como: escucha activa, manejo de los cuatro lados del mensaje, la comunicacin no verbal. Para conocer ms sobre este tema puedo consultar el Mdulo I sobre los criterios transversales de un proyecto. El entrevistador debe mostrar que ha venido a aprender. Es importante saber preguntar. Redactar las preguntas en forma clara. Hacer preguntas simples, concretas y abiertas. Formular las preguntas con los pronombres interrogativos clsicos: quin, por qu, dnde, cundo y cmo. En su mayora, indagar por aspectos cualitativos. Utilizar preguntas en las que el encuestado deber asumir un papel especfico: "suponga que...", "qu hara usted en esas circunstancias?".

Verificar la manera como han sido redactadas y presentadas las preguntas para levantar la informacin: Cuntas alternativas de respuesta dejan al interlocutor? Se trata de preguntas de introduccin, de informacin tcnica, informales, de control, o de preguntas sobre la persona y sus opiniones y sentimientos? Qu actitud se asume frente a las respuestas recibidas? Preguntarse: cmo llegan las preguntas al interlocutor?, cmo las entiende l? Saber escuchar. Mantener una actitud de credibilidad ante las respuestas, y utilizar, en caso de confusin, la visualizacin como medio para documentar puntos clave abiertamente. Para mayor informacin sobre el aspecto de la visualizacin consulto el Mdulo I sobre los criterios transversales de un proyecto. Adaptar la misma pregunta segn las caractersticas de la fuente de informacin. Evitar hacer propuestas para la respuesta, haciendo afirmaciones como: "no le parece que...". Documentar la mayor cantidad posible de la informacin dada y valorar si se trata de un hecho, una opinin o un rumor. Por ejemplo: "lo que me est contando lo vivi, se lo contaron...".

2. Mapa parlante La tcnica consiste en un croquis de un rea geogrfica. Se utiliza sobre todo en el anlisis de la situacin y el desarrollo de la visin. El mapa parlante da una primera informacin sobre temas importantes en el contexto del anlisis participativo, por ejemplo, mapas de recursos, mapas de conflictos, mapas de la estructura social. Orientaciones para su aplicacin Prepara un croquis grande del rea de trabajo en un lugar amplio, con tiza o cinta. El tamao del croquis corresponde al tamao del grupo. Las personas deben poder caminar adentro. Asegurar que haya suficiente material de diferentes caractersticas: suave, duro, colores, etc. El material debe ser conocido por la gente. Disponer de, por lo menos, dos horas.

Asegurar que todo el material pueda ser movido durante todo el tiempo en el mapa. Nada se escribe o se pega en el croquis. Facilitar que lo que se discute aparezca en este momento en el mapa. Discutir haciendo. Invitar a que se cambie y se corrijan cosas en el camino. Descubrir el resultado conjuntamente en el lugar. Tratar de establecer, al final, convenciones mnimas. Tener en cuenta que lo que falta o no se ve es igualmente importante.

Diagnstico rpido participativo sobre la participacin juvenil, la visin de la ciudad que tienen los jvenes y la organizacin de los jvenes. Medelln.1998. Fuentes de informacin venes (14-29 aos) de estrato alto y bajo, profesores, promotores juveniles, policas. Pregunta de investigacin Qu visin de la ciudad tienen los jvenes? Tcnica empleada Mapa parlante Procedimiento 1 paso: entregar materiales. Caso ejemplo

Para la aplicacin de la tcnica

2 paso: indicar la accin a seguir: "construir conjuntamente un mapa de Medelln, segn como vemos los jvenes la realidade hoy". 3 paso: motivarles para que empiecen la construccin desde un inicio sin entrar en grandes discusiones sobre el procedimiento o hacer dibujos antes de establecer acuerdos. 4 paso: crear un ambiente de silencio. 5 paso: preguntar: qu cosas nuevas quieres experimentar de Medelln? 6 paso: expresin verbal de cada uno. 7 paso: pedir que todos al mismo tiempo coloquen banderas en el mapa, en el lugar donde se sienten mejor en la ciudad. 8 paso: pedir explicacin personal, uno por uno, e informacin adicional en caso de necesidad.

3. Cortes transversales o perfiles Son el resultado de un paseo desarrollado conjuntamente. La informacin est estructurada en forma de una matriz. Necesitan que los criterios de estudios y anlisis sean definidos previamente. Esta tcnica consiste en recorrer a pie el rea a investigar, en compaa de informantes, utilizando una gua que determine aspectos a tener en cuenta. Durante la caminata se comenta y se anota todo lo que se encuentra, lo que salta a la vista o lo que mencionan los informantes. El perfil permite elaborar mapas sencillos de las diferentes microzonas/unidades, zonas homogneas de produccin, as como las diferentes reas problemticas. Basndose en estos mapas, y siguiendo el mismo esquema, pueden confeccionarse tambin perfiles histricos, a partir de conversaciones con individuos claves. Los perfiles son un recurso para obtener una primera impresin general e identificar los problemas. En los perfiles dibujados hay que intentar obtener una visin de conjunto y evitar toda informacin excesivamente detallada. La indicacin aproximada de las distintas puede ser un dato til. 4. Cronologas y tendencias histricas Las cronologas y las tendencias histricas sirven para visualizar, de forma sencilla, los acontecimientos histricos claves y los cambios ms relevantes percibidos por los grupos. A menudo, estos hechos histricos y su vivencia, influyen de forma decisiva en las decisiones futuras de los grupos locales. Es importante que la persona externa tenga en cuenta estos acontecimientos y experiencias para entender los procesos locales de decisin, en relacin con las actividades deseadas. La elaboracin de cronologas y tendencias histricas locales debe efectuarse, en cualquier caso, antes de la discusin de eventuales actividades de un proyecto o programa, o de posibles innovaciones. Orientaciones para su aplicacin: Las cronologas y las tendencias histricas se elaboran en discusiones de grupo. En el caso de que resulten los sucesos que han conducido a un cambio de actitud en la gente conviene preguntar las soluciones que han sido aplicadas y, en caso de fracaso, discutir las posibles vas alternativas. 5. Modelos La elaboracin de modelos o maquetas a escala es un recurso muy til para estimular la participacin de los miembros reservados o callados de los grupos, en el proceso de toma de decisiones. E. TCNICAS DE OBSERVACIN La observacin es una tcnica que se caracteriza porque: Es explorativa.

Considera aspectos nuevos y sorprendentes. Toma en cuenta la vida normal y las rutinas diarias. Fomenta el entendimiento del contexto. Requiere de pocas preguntas.

La observacin es un mtodo til para: Identificar nuevos temas a investigar, que no haban sido tenidos en cuenta antes. Levantar informacin cualitativa adicional.

Controlar y corregir datos que han sido levantados a travs de otras tcnicas. Esta tcnica presenta las siguientes formas y dimensiones:

Se hace de manera annima o en forma abierta.

Puede ser preparada con anticipacin y orientada por una gua (sistemtica) espontnea (no sistemtica). Se realiza en situaciones naturales o situaciones de experimento.

Puede realizarla las propias fuentes de informacin (auto-observacin), o puede ser ejecutada por otros, quienes debern elaborar previamente una gua y recibir suficiente capacitacin para ello. Existe observacin directa o participante.

La observacin directa consiste en el registro minucioso y sistemtico de los fenmenos observados en su contexto real. Por regla general, la veracidad de los datos obtenidos mediante observacin directa debe comprobarse en las entrevistas con informantes claves. Puede emplearse en cualquier momento del trabajo de campo. La observacin directa debe efectuarse de la forma ms discreta posible. Las grabadoras, mquinas fotogrficas y diarios de notas son herramientas tiles, pero slo deben emplearse con aprobacin de los participantes, o bajo su direccin, en el caso de enfoques participativos. El instrumento de documentacin ms importante en esta tcnica es el diario de campo, en el cual se registran todos los resultados de las conversaciones, observaciones e impresiones. Puede emplearse en todas las fases, especialmente en aquellos momentos en los que las decisiones deben basarse en una comprensin profunda de las condiciones sociales y culturales. La organizacin de la informacin que ha resultado de las observaciones es sumamente importante para los pasos de anlisis y evaluacin. Esto tambin posibilita la comparacin, y disminuye el peligro de subjetividad.

F. DIAGRAMAS, MAPAS Y MODELOS Las principales caractersticas de los diagramas, mapas y modelos son: Favorecen un dilogo y anlisis participativo. Transmiten informacin importante en forma de imgenes o smbolos. procesos complejos, de un modo claro y

Describen contenidos y fcil de comprender.

Ofrecen, tambin a personas analfabetas, la oportunidad de participar.

Producen resultados palpantes, y as crean en el grupo el sentimiento de haber logrado conjuntamente un xito. Pueden ser aplicados en diversos casos y adaptados flexiblemente.

Permiten a los miembros menos locuaces de los grupos, participar en la bsqueda de soluciones a los problemas. Este conjunto de tcnicas puede emplearse en diversos momentos: Pueden servir como paso de entrada a la planificacin participativa, y as formar la base para la toma de decisiones. Sirve para la planificacin, la discusin y el anlisis de la informacin dentro del equipo o conjuntamente con los miembros de la comunidad. En la aplicacin de diagramas, mapas y modelos se deben tener en cuenta las siguientes orientaciones: Utilizar materiales locales (tierra, piedras, hojas de rboles, palos). Los dibujos en la tierra son tan tiles como los dibujos en el papel. Llevar preparados los croquis, y delimitado el lugar de trabajo. Improvisar y experimentar con dibujos.

Mantener el diagrama apropiado a las personas a quienes est dirigido (tamao, vocabulario, smbolos). Usar el mnimo de texto, en cuanto sea posible. Siempre mantener una copia del diagrama como referencia para el futuro.

Explicar o pedir que se expliquen, cuidadosamente, el propsito y el significado del diagrama cada vez que se usa. Visualizar y formular las preguntas en forma clara.

Terminar los ejercicios con un momento de reflexin y anlisis por parte del grupo. Solicitar a uno de los miembros del grupo consultado que presente los avances del equipo y su resultado final.

Lo que se debe evitar en el uso de estas tcnicas: Gastar demasiado tiempo en hacer un diagrama elegante. Querer hacerlos tcnicamente exactos.

Usar muchas reglas. Ellas hacen que los que construyen el trabajo sean demasiado cuidadoso y poco flexibles. Dar por sentado que los smbolos utilizados como convencin son comprendidos por todo el mundo. Confiarse en que los diagramas son el nico medio de comunicacin. Llevarse el diagrama sin dejar una copia al grupo que lo ha elaborado.

G. TCNICAS DE JERARQUIZACIN Y PRIORIZACIN Las tcnicas de jerarquizacin y priorizacin son instrumentos analticos para identificar alternativas y establecer un orden entre ellas. Son de utilidad en los procesos de toma de decisiones dentro del grupo porque: Ayudan a grupos o a individuos a expresar y a visualizar sus prioridades de forma simple, clara y fcilmente entendible para otros. Clarifican cules son los criterios que influyen en la definicin de prioridades y la toma de decisiones. Ofrecen a un grupo o a la comunidad una buena oportunidad de discutir y analizar conjuntamente temas importantes para ellos. Facilitan la respuesta a preguntas como: qu opcin es prioritaria para nosotros?, cul es la segunda ms importante? 1. Tcnica de priorizacin simple La priorizacin simple permite constatar rpidamente las reas problemticas o las preferencias de los diferentes habitantes y compararlas. Las preferencias o prioridades se establecen otorgando valores a las diferentes opciones. Ventajas Es fcil y rpido Resulta claro Procedimiento abierto, en grupo, solo, cualquier material. Apropiado tambin para grupos grandes. Desventajas Criterios no visualizados La simplicidad de la herramienta no favorece la reflexin. 2. Tcnica de ordenamiento de dos en dos En la jerarquizacin por pares se registran en tarjetas, como mximo 5 0 6 opciones seleccionadas, y se presentan a los encuestados, por parejas, para que elijan su preferencia, hasta que se han constatado todas las combinaciones posibles. Se solicita al encuestado que justifique, brevemente, su decisin.

Orientaciones para su aplicacin: Si se utilizan piezas reales en lugar de tarjetas es necesario asegurarse de que todas ellas tengan una calidad similar. Presentar el resultado de la evaluacin a las personas entrevistadas y dejar que ellas confirmen sus estimaciones y, en caso de discrepancias, introducir los cambios oportunos. Ventajas: Favorece una ponderacin cuidadosa. Ofrece un resultado claro y fcilmente entendible. Desventajas: Criterios no visualizados Procedimiento poco flexible No se puede utilizar para muchas alternativas y para grupos muy grandes. Un grupo de trabajo quiere definir cul es el aspecto que ms le ayudara para mejorar la dinmica interna del equipo. En una lluvia de ideas aparecen los siguientes aspectos: comunicacin, intereses comunes y respecto por la diferencia. Ahora, los miembros del equipo escriben en ambos ejes de una matriz cada uno de los aspectos y, despus de un proceso de discusin, llegan al siguiente resultado:

Intereses comunes Comunicacin Comunicacin Comunicacin Intereses comunes Comunicacin Comunicacin Respeto por la diferencia Comunicacin Comunicacin

Respeto por la diferencia Comunicacin Intereses comunes

Intereses comunes

Luego, el grupo realiza el conteo de los diversos aspectos, e identifica aqul que aparece un mayor nmero de veces. El resultado es el siguiente: Comunicacin: 4 veces Intereses comunes: 2 veces Respeto a la diferencia: O veces A partir de este ejercicio el grupo decide emprender unas acciones orientadas a fortalecer la comunicacin, como el medio que ms le ayudara a mejorar su dinmica interna. H. TCNICAS DE CARCTER ARTSTICO Y CULTURAL Conocimientos tcnicos populares como: historias de vida, estudios de casos, canciones, poesa, dramatizaciones. A travs de estas tcnicas, se puede percibir y recoger el saber local y la experiencia adquirida por los propios grupos, en la dinmica de su entorno. Orientaciones para su aplicacin Formular el tema de la actividad en forma precisa. Identificar los talentos y las potencialidades de los participantes. Utilizar los materiales disponibles en el lugar.

 Poner nfasis en el tema a presentar, no en el buen manejo de la tcnica. Dar un lugar muy amplio a la espontaneidad. Utilizar formas de registro audiovisual. I. PLANEACIN Y EJECUCIN DE UN DIAGNSTICO RPIDO PARTICIPATIVO En trminos generales, el proceso de planeacin y ejecucin de un diagnstico rpido participativo consta siempre de: Un taller de capacitacin para los facilitadores y los observadores del proceso de levantamiento y anlisis de la informacin y su posterior anlisis. Se realiza el entrenamiento con las personas que facilitarn los talleres de aplicacin de las tcnicas del diagnstico rpido participativo. Un taller de preparacin del diagnstico rpido participativo en el cual se acuerda el tema del diagnstico, se definen las preguntas de investigacin y se preparan los instrumentos que sern aplicados. Las jornadas de trabajo de campo, en las cuales se aplican los instrumentos y se recolecta la informacin. El trabajo de organizacin, anlisis e interpretacin de la informacin. Unas jornadas de discusin entre el grupo meta y el equipo que obra como facilitador en el diagnstico rpido participativo, sobre los principales hallazgo y recomendaciones, la toma de decisiones y la priorizacin de los proyectos implementar para mejorar. El seguimiento a los resultados del diagnstico rpido participativo y alas decisiones tomadas. para un buen desarrollo del diagnstico

1. Precondiciones rpido participativo

Antes de iniciar el trabajo de preparacin, es necesario que la organizacin realizadora del diagnstico rpido participativo, tenga suficiente claridad sobre los siguientes asuntos: Cules son las entidades u organizaciones realizadoras? Cules son los compromisos y las responsabilidades de cada una? Cul es la funcin de cada uno de ellos dentro del equipo? Cules son las fortalezas de cada uno para aportar al grupo? Cul es el alcance del diagnstico? Cul es el producto esperado del diagnstico? En el buen desarrollo de un diagnstico rpido participativo influyen fuertemente los siguientes aspectos: Lugares de trabajo. Material de trabajo. Atraccin del tema. Claridad de las tareas.

Entender el diagnstico como proceso.

2. Los roles del facilitador y del observador En el diagnstico rpido participativo, la participacin se manifiesta como un proceso interactivo basado en el aprendizaje mutuo y recproco. Favorecer la participacin en el grupo meta exige unas actitudes especiales del equipo DRP, es decir, el grupo conformado por el coordinador del diagnostico, los facilitadores y los observadores: Aprender de y con los participantes. Respeto hacia las personas con quienes se trabaja. Inters en lo que saben, dicen, muestran y hacen las personas. Estar interesado en lo que sabe, dice, ensea y hace el grupo. Capacidad para escuchar y ser paciente. Franca modestia en cuanto al saber y los conocimientos propios. El facilitador se equivocara si, en todas las situaciones: No est capacitado No expresa sus ideas con claridad Deja que todos hablen y al final da como definitivas sus propias ideas Participa demasiado en la toma de decisiones

El facilitador se equivocara si algunas veces: Convoca a los que manifestaron no querer estar en el proceso Desconoce antecedentes del grupo o del tema Se parcializa Impone sus reglas Improvisa No delega El facilitador se equivocara menos si Lleva un programa ya montado Sugiere respuestas y posiciones en los participantes

J. PASOS PARA LA PREPARACIN RPIDO PARTICIPATIVO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

DE

UN

DIAGNSTICO

Recopilo la documentacin antes de que comience el trabajo de campo. Aclaro y priorizo temas. Elaboro el plan operativo del proceso. Diseo el presupuesto del diagnstico Elaboro la primera matriz de investigacin. Defino las fuentes de informacin. Defino mtodos y procedimientos. Elaboro el plan detallado del trabajo de campo y desarrollo las herramientas precisas. 9. Aplico la prueba piloto. 10. Elaboro la versin definitiva de la matriz de los instrumentos. 11. Verifico los aspectos centrales del proceso de preparacin. Primer paso: en algunos casos, las personas realizadoras del diagnstico recopilan las principales fuentes existentes sobre el tema y leen la informacin

disponible sobre el proyecto y el grupo meta. As, es labor del coordinador del diagnstico rpido participativo recopilar la documentacin antes de que comience el trabajo de campo. En otros casos, se llevan a cabo entrevistas semiestructuradas con informantes claves que sirven para definir con ms detalle las tareas a realizar, identificar los temas clave y obtener criterios para la seleccin del equipo y de las tcnicas a utilizar. Segundo paso: aclaro y priorizo temas. Sobre qu es el diagnstico rpido participativo? Cules son los aspectos que ms interesan a los realizadores del diagnstico? En el proceso de definicin de los temas, puede ser de gran utilidad la identificacin del problema a resolver. En este sentido, es necesario conocer vacos existentes en el conocimiento del problema con el fin de que el diagnstico rpido participativo arroje informacin novedosa. Los problemas y temas principales de investigacin se identifican con la ayuda de preguntas claves. Tercer paso: elaboro el plan operativo del proceso, detallando cada una de las actividades a realizar desde el da primero de preparacin del diagnstico rpido participativo hasta la (s) jornada (s) de seguimiento. Completo la siguiente matriz con el ejercicio de diagnstico que ha iniciado en mi organizacin, propuesto anteriormente: Plan operativo del proceso completo de un diagnstico rpido participativo Fecha Hasta cundo? Actividad Responsables | Observaciones Qu aspectos Qu se hace? Quin debemos tener Definir preguntas de lo hace? en cuenta? jnvestjgacin Seleccionar fuentes de informacin E laborar m a t ri z d e investigacin Preparar instrumentos Aplicar la prueba piloto Trabajo de campo Tabulacin de la informacin Anlisis e interpretacin de los resultados Validacin en el grupo meta Elaboracin de informe final Seguimiento

Cuarto paso: diseo el presupuesto del diagnstico: en el aspecto de los costos de un diagnstico rpido participativo existen demasiadas variables, segn el problema y el lugar. Es posible hacer algunas indicaciones sobre los tipos de costos que deben incluirse en el presupuesto, as como el volumen de personal y el material que suele ser necesario. La calidad del diagnstico rpido participativo es proporcional al volumen de las inversiones, tanto financieras como de tiempo. No obstante, los costos nunca superan los de una investigacin de tipo cuantitativo o con otros

enfoques metodolgicos diferentes. Por otro lado, las ventajas que conlleva un buen diagnstico rpido participativo en cuanto a la solucin de problemas y conflictos y al fomento de la participacin, justifican su inversin. Quinto paso: elaboro la primera matriz de investigacin. Despus de haber definido los temas y los subsistemas, el grupo puede realizar, una versin inicial de matriz de investigacin, que presente: el tema, los subtemas, preguntas que se formula el equipo, de quines se espera obtener la informacin para casa pregunta (fuentes) e instrumentos propuestos. Matriz preliminar de investigacin Tema: participacin de los estudiantes en los establecimientos educativos Posibles Subtema Preguntas Fuente instrumentos Mapa Concepto Todos los de participacin Qu entienden por participacin mental. escolar escolar? subgrupos Entrevista. Formas Cmo participan los estudiantes, y Todos los de a travs de qu, en la institucin Red de relaciones subgrupos participacin educativa? de los Qu importancia tienen el manual de convivencia, el PE, los Diagrama Todos los consejos y el personero escolar de Venn subgrupos para la participacin de los estudiantes? Qu oportunidades tienen los Entrevista Alcance Todos los y lmites de la estudiantes para participar en la subgrupos institucin educativa? participacin de los estudiantes. Sexto paso: defino las fuentes de informacin. Despus de tener una versin preliminar sobre las preguntas, los instrumentos y las fuentes, tomo la decisin acerca De las personas que sern invitadas como informantes a participar en el proceso del diagnstico rpido participativo. De cualquier manera que se realice la seleccin, es importante que el grupo de personas escogidas sea representativo, con el fin de posibilitar la generacin de los resultados obtenidos. En algunos casos, es conveniente que el grupo de personas sea elegido a travs de una prueba aleatoria. A veces es mejor utilizar un procedimiento de varios pasos y hacer una seleccin orientada a los objetivos del diagnstico. Algunas posibles para obtener un grupo representativo: Eleccin sistemtica: la totalidad de personas recibe un nmero, se escoge cada tercera, quinta, dcima, treinta... personas. Sorteo simple: se elaboran papeles con todos los nombres, con base en listas existentes. De stos se escoge, sin mirar, el nmero requerido. Eleccin en pasos: primero se divide la totalidad de personas en

subgrupos homogneos, despus se hace una eleccin sistemtica o un sorteo simple con cada subgrupo. Eleccin segn cuotas: se define el nmero de personas a escoger (la cuota). El equipo DRP recoge informacin de personas, encontradas casualmente. Termina cuando haya alcanzado la cuota. Sptimo paso: defino mtodos y procedimientos. Para ello, se retoma la versin inicial de la matriz de investigacin, se decide cul (es) tcnica (s) se va (n) a emplear y para cada una se presenta el procedimiento detallado que seguir el facilitador. Octavo paso: elaboro el plan detallado de trabajo de campo y desarrollo herramientas precisas. El procedimiento detallado en la pgina anterior se realiza con cada una de las preguntas y las tcnicas a emplear. Las preguntas debern ser: claras y entendibles, operacionales, sobre aspectos mensurables, que pueden ser respondidas con los recursos disponibles y que tengan relacin estrecha con el resultado esperado. Una vez elaborada la matriz definitiva de investigacin, el equipo DRP comienza la produccin de materiales para la jornada de la prueba piloto. Noveno paso: aplico la prueba piloto. El resultado final a partir de la prueba piloto es el mejoramiento y la adaptacin de los instrumentos preparados y las preguntas formuladas. Con el fin de poner a prueba los instrumentos, las preguntas y las condiciones de las fuentes de informacin se aplican, a manera de ensayo, los instrumentos elaborados a grupos que guarden ciertas caractersticas semejantes al grupo con el cual se realizar el diagnstico rpido participativo. Durante la prueba piloto, el nfasis para el anlisis posterior se coloca en la claridad de las preguntas y la pertinencia de los instrumentos, no en el contenido no en las respuestas del grupo. Al finalizar la prueba piloto, el grupo formula los cambios necesarios a la matriz de investigacin. Pueden ser: en el tiempo previsto por cada actividad, en algn procedimiento especfico de unas o varias tcnicas, en la manera como est formulada una pregunta o en la utilidad de algunos de los materiales. Dcimo paso: elaboro la versin definitiva de la matriz de los instrumentos, El programa detallado de las jornadas de campo, las guas de observacin y los materiales que debern estar preparados para la aplicacin de las diversas tcnicas. Undcimo paso: verifico los aspectos centrales del proceso de preparacin. Para ello el coordinador del diagnstico rpido participativo puede basarse en la siguiente tabla:

Cuadro de verificacin del proceso de preparacin del diagnstico rpido participativo

S-No

Aspectos de la participacin del diagnstico rpido participativo. Est conformado el equipo de diagnstico rpido participativo (coordinador, facilitadores y observadores) y existe claridad sobre las responsabilidades de cada persona. El equipo del diagnstico rpido participativo se encuentra suficientemente capacitado para el trabajo que se ejecutar. El equipo del diagnstico estableci reglas y compromisos. El lenguaje que se utiliza en las tcnicas es adaptado a la situacin del grupo que participar en el diagnstico rpido participativo. El equipo ha previsto de qu manera tratar los problemas y las situaciones difciles. Los objetivos del diagnstico rpido participativo estn definidos en forma clara y precisa. Se realiz la prueba piloto u otro tipo de ensayos previos. El lugar para la realizacin del evento es adecuado. Se ha definido la logstica (transporte, acomodacin, comida, material), con costos y responsables. Cada facilitador dispone de una copia de la matriz de investigacin, y ha recibido la caja de materiales necesarios.