Conceptos bsicos de planificacin de obras. Informes de programacin y control de obras. Programacin de recursos de la obra. Uso eficaz de los recursos humanos. Flujos de caja.
Planificacin y Control de Obras
La planificacin y control de obras de construccin consiste en ordenar la realizacin de todas las actividades que son parte del proceso de construccin. La planificacin puede dictar pautas o poner restricciones a la organizacin del proyecto. Los objetivos principales de la planificacin y programacin son racionalizar las actividades del proceso constructivo, evitando conflictos en el proceso y disminuyendo riesgos. Permite racionalizar el empleo de los recursos y permite establecer un control de los recursos si la planificacin y programacin tiene asociada a su estructura una metodologa de control de procesos.
Planificacin y Control de Obras
Entre los principales beneficios que se deben obtener de una buena planificacin y programacin son: Reducir incertidumbre en el control del tiempo Conocer los volmenes peak de necesidades para poder dimensionar las instalaciones en su capacidad ptima Programara los movimientos de la instalacin de faenas y retiro de ellas. Optimizar la programacin de rea de la obra. Elaborar un programa de adquisiciones de materiales y arriendo de equipos. Definir los periodos de contratos y despidos. Establecer metodologas de control. Otros.
Planificacin y Control de Obras
Niveles de planificacin: La planificacin se debe realizar a distintos niveles, en general se definen tres niveles bsicos:
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Planificacin estratgica o a largo plazo: aquella planificacin que se hace a nivel de anteproyecto, se centra en los aspectos globales del proyecto sin llegar a un nivel de detalle muy grande. Sus objetivos son determinar costos para propuestas o estudios de factibilidad y servir de base para la planificacin del proyecto.
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Planificacin tctica o de mediano plazo: planifica en forma concreta la materializacin del proyecto, generalmente corresponde a un plan de construccin de la obra en sus etapas ms gruesas.
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Planificacin operacional o de corto plazo: comprende el detalle de cmo ejecutar las tareas necesarias para materializar las actividades definidas en el nivel anterior, evitando interferencias, falta de recursos, etc. Aqu se puede llegar a un nivel de detalle tal que exista una planificacin semanal o inclusive diaria que contribuya a una mejor organizacin y cumplimiento en el trabajo.
Planificacin y Control de Obras
Relacin entre los 3 tipos de planificacin.
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Metodologas de planificacin: La metodologa bsica de una planificacin tctica, consiste en realizar un desglose de actividades para luego establecer secuencialidad, desfases y simultaneidad; el paso siguiente es asignar plazos para finalmente establecer el camino crtico.
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Pasos a seguir para planificar:
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Carta Gantt: Es el mtodo ms conocido, muestra las actividades del proyecto en forma de un grfico de barras proporcionales al tiempo. Este mtodo no permite ver con claridad la secuencialidad de las etapas, pero presenta numerosas ventajas para realizar una planificacin estratgica o tctica.
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Clculo de duraciones: Corresponde al tiempo que tarda en ejecutarse una partida. Su clculo se determina mediante la siguiente frmula: Duracin = Cantidad / Rendimiento
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Curva S: Todas las partidas tienen una duracin determinada y una asignacin de recursos (materiales, subcontratos, maquinarias y equipos y mano de obra), que se traduce a un costo asociado a la partida. Para determinarla se deben asignar recursos distribuidos a lo largo de la duracin y prorratearlos en periodos parciales de tiempo y llevarlos a porcentajes parciales de avance y luego calcular el avance acumulado.
Curva S: Estas curvas de avance acumulado (ojiva), se utilizan para analizar el estado de avance real de la obra con el programado y poder tomar decisiones acertadas de manera anticipada en la intervencin e inyeccin de recursos. Mientras ms antes se tomen las acciones menos invasivas sern las consecuencias. En base a los avances fsicos se financian las obras y las paga el mandante.
Planificacin y Control de Obras
Supervisin: La supervisin de la obra debe ser de acuerdo a la programacin de la obra. La asignacin de recursos fsicos debe ser de acuerdo al programa de la obra.