INSTITUTO TECNOLOGICO DE PINOTEPA

MATERIA: SOFTWARE DE APLICACIN EJECUTIVO

CARRERA: ING. GESTIN EMPRESARIAL

TEMA: MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA

ASESOR: ING. CARLOS JESUS LPEZ

ALUMNA: MARITZA GUADALUPE CALLEJA CLAVEL

SEMESTRE: II GRUPO: B

Santiago Pinotepa Nacional Oaxaca. A 20/mayo/2011.

CONTENIDO
PORTADA CONTENIDO.1 Introduccin...2 Captulo I: Para comenzar....3 1.1.-Seleccin del lugar de trabajo..4 Capitulo II: principios bsicos del programa.5 2.1.-Barra de men...5 2.2.- Barra de herramienta...6 2.2.1.-Botones en OpenERP.6-7 2.3.-El men...8-12 3.- capitulo III: Empezar a trabajar con el OpenERP....13

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INTRODUCCIN

Bienvenidos al sistema OpenERP! Seguramente se preguntaran para qu nos sirve este sistema OpenERP? Para usuarios que no tienen un conocimiento especfico de lo que es, ahora les dar a conocer una sencilla definicin de lo que es: Este sistema es definido como los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP son sistemas de informacin gerenciales que manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de los productos publicados tanto en el interior y exterior del pas en empresas grandes, medianas y pequeas para as brindar un servicio de calidad para todas las empresas inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o el software ERP pueden intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la administracin de recursos humanos.

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CAPTULO I: PARA COMENZAR

El sistema empieza con OpenERP en el uso de sus pantallas y botones. Adems de los elementos comunes en todas ellas, intentare explicar su funcin til para agilizar la operacin del usuario. OpenERP es totalmente recomendable. A diferencia de otras aplicaciones, esta es rpida y segura para todos los usuarios que la utilicen. OpenERP es una aplicacin cuya programacin es Orientada a Objetos. Esto significa que cualquier elemento que veamos en pantalla o sobre el que podamos actuar, es un objeto. Son objetos: Un men, una ficha de Cliente, el cliente, un pedido, una orden de fabricacin, un informe todo son objetos.

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1.1.- SELECCIN DEL LUGAR DE TRABAJO

Existen formas faciles de como abrir el sistema OpenERP:

1.-En la pagina principal se da clik en el sistema de OperERP

2.-Abrir en inicio y buscar el sistema OpenERP

3 .-Se tiene el programa en el cual se dara clik derecho para poder entrar,en la cual se agregara la contarsea.

4.- Se inicia el pograma

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CAPITULO II:PRINCIPIOS BASICOS DEL PROGRAMA

2.1.-BARRA DE MENU
En estas herramientas nos permiten entender mas del funcionamiento de cada uno de los objetos.

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2.2.-BARRA DE HERRAMIENTA

2.2.1.-Botones de OpenERP
Los botones en este sistema son de gran utilidad para el manejo adecuado de las empresas favoreciendola asi con una gran calidad y cantidad de trabajo en los productos ofrecidos en el mercado . Los siguientes botones son:

Nuevo: Este permite crear un nuevo documento dependiendo de lo que se desea realizar. Guardar: Permite guardar todos los cambios efectuados. Borrar: Con este boton se elimina todo lo realizado. Atrs:Te permite regresar al tema seleccionado.
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Adelante:se lleva a la siguiente informacion. Lista: Nos muestra la lista de los objetos expuestos. Formulario: Permite abrir la ficha del objeto seleccionado. Es la que se utiliza para insertar o modificar datos de un objeto, rellenando los campos solicitados.

Calendario: se utiliza en todos los objetos que se desea saber el tiempo transcurrido.

Grafico: como el mismo lo indica se encarga de graficar las estadisticas de cualquier trabajo en comun. Imprimir: permite imprimir toda la informacin realizada en este sistema. Accin: En los objetos se llevan asociadas acciones que se pueden realizar con ellos. Archivos adjuntos: Permitir agrupar a cualquier tipo de objeto. Por ejemplo, organizar el orden de fabricacin, o la solicitud de cotizacin enviada por un Cliente por fax previamente escaneado. Los cuales permiten una completa organizacin en los archivos. Refresca la pantalla o la cierra. Cierra la pantalla.

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2.3.-EL MENU

Esta barra de menu se encargan de lleva al men principal de la aplicacin. Dentro de esta barra se encuentran las siguientes:

Empresa: Tambin llamada clientes y proveedores, pero en OpenERP es ms

comn como "Personas fsicas y jurdicas. La empresa es en donde se maneja toda clase de distribucin de bienes y servicios que se mejora con el anlisis de este programa. Tambin podra llamarse "Empresas y Contactos", si no fuera porque el mdulo de contactos es opcional, por si queremos registrar a todas las personas fsicas, tengan o no relacin con alguna empresa en particular.

Tableros: Los tableros cuentan con una vista general de toda la informacin
que de importancia Tablero es dinmico y acceso en toda Fabricacin para el usuario en tan solo una pgina OpenERP. El men debido a que nos brinda y permiten una eficaz navegacin la informacin. Por ejemplo: Administracin Financiera, y Administracin de Proyectos.

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Productos: Este men podra llamarse con el nombre de

"Productos y Servicios" dado que ambos comparten la misma ficha de registro (formulario). Tambin otras de las funciones principales de este sistema son dar de alta los productos y servicios, y sus mismos productos y servicios de cada una de ellas, parmetros de los mismos como las unidades de medida o empaquetado. Tambin aqu se configuran las listas de precios etiquetado, empaquetado y su unidad de medida. Las listas de precios (Productos Listas de Precios) determinan los precios de compra y venta y ajustes derivados del uso de diferentes monedas.

Recursos humanos: Aqu en este men se realiza todo lo relacionado con los
aspectos del personal que labora en una organizacin, desde sus vacaciones y su salario.

Gestin financiera: Este men est dedicado bsicamente a la contabilidad

(financiera, auxiliar, analtica y presupuestaria) y los impuestos, as como las facturas, todos con sus informes. Tambin aqu encontramos la configuracin de monedas, plazos de pago y asientos recurrentes esto y ms se pueden encontrar en este men.

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Gestin de proyectos: En este se encontrara aplicacin de horas por laborar

en una organizacin y operario. Todo esto al final nos reportar valiosa informacin que nos ser til las siguientes son: Estado actual de las tareas, informes de horas por operario, rentabilidad analtica del proyecto, cuadro de horas de proyectos y sub-proyectos, etc.

Gestin de documentos: se encarga de organizar todos documentos que se

realizan para as llevar una secuencia cronolgica de todo lo realizado, para que el momento de buscarlo se encuentre de una manera rpida y segura.

Crm & Srm: OpenERP ofrece adems de una de atencin al Cliente, una
atencin al proveedor. La atencin que se realiza en el cliente debe ser la correcta de lo contrario la empresa perder mucho capital debido a que no aplican las medidas seguras para solucionarlo ,aplicar nuevas estrategias tambin sern de mucha ayuda para atraer a los clientes y as tener xito. OpenERP asegura el correcto tratamiento de los casos por los usuarios del sistema, clientes y proveedores.
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Con este sistema el camino de las empresas est llegara a las mejores, tanto en su atencin o servicio como en su forma de presentar el producto fabricado con la ms amplia calidad en su elaboracin.

Manejador de inventarios: En el inventario se realizan las notas de cuantos

productos se vendieron y cuales faltan por venderse as como tambin saber cules son los que no se tiene para al cliente. Se encontraran las ubicaciones de existencias como son los almacenes.

Gestin de compras: se basa en el documento de compra que, en el tiempo

predeterminado, ser confirmada por un jefe de compras y aprobada por el proveedor. La orden de compra genera automticamente la lista para el almacn y la factura.

Fabricacin: Tambin llamada Gestin de Produccin esta permite inventar,

crear y realizar fabricaciones y ensamblado de productos nuevos. La creacin de necesidades de compras desde la creacin, cantidades y control son unos de los factores importantes de fabricacin.

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Gestin de ventas: Permite analizar diversas tiendas y se basa en el

documento orden o pedido de venta que se realiza aplicando una poltica de calidad en cualquier organizacin.

Administracion: Trata de la administracin del sistema. Aqu configuramos la

base de datos con los distintos mdulos, los idiomas, los permisos y privilegios, las cuentas de usuario y sus permisos y privilegios segn la configuracin anterior, las propiedades predeterminadas, etc.

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CAPITULO III: EMPEZAR A TRABAJAR CON EL OPENERP

En verdad en este capitulo se empieza a trabajar con lo que es si el sistema OpenERP.

La llave del xito corona el esfuerzo de los triunfadores. SUERTE!

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