% de cumplimiento del Plan de Mantenimiento Actividades realizadas del plan de meatenimiento/ Total de actividades programadas en plan de manteniminto % de efectividad en la respuesta a las necesidades del ambiente fsico Numero de actividades de soporte brindadas en un tiempo menor a 7 das / Numero de soportes requeridos *100 % de conocimiento del plan de emergencias y desastres por parte de los colaboradores (No. De personas con calificacin buena / Total de personas evaluadas) * 100 % de cumplimiento del plan de emergencias y desastres No. De actividades ejecutadas en el plan de emergencias y desastres / No. De actividades formuladas en el plan de emergencias y desastres)*100 0.05 0.03 0.01 0.01 % de usuarios extraviados (No. De usuarios reportados como extraviados o fugados / No. Total de usuarios hospitalizados en el periodo) * 100 70 80 90 90 % de adherencia al conocimiento del procedimiento (No. De actividades cumplidas correctamente / No. De actividades formuladas) * 100 90 Financiero Humano Ajustar el procedimiento de extravios Capacitacion y entrenamiento personal de seguridad y colaborades en el procedimiento de perdida Medicion de adherencia Realizacion de simulacros. Reatroalimentacion de aprendizaje. Lider de Salud Ocupacional- Lider de Urgencias colaboradores Manejo de Emergencias y Desastres y prevencin de incendios Programacion de turnos y novedades del personal Diagnostico de la situacion en infraestructura del hospital. Plan de mantenimiento anual por areas del Hospital. Planeacion de necesidades de recursos de contratacion y materiales para el mantenimiento hospitalario. Desarrollo del Plan de Mantenimiento Coordinacion de actividades de novedades y contingencias. Seguimiento al plan de mantenimiento en fortma semaforizada. Rondas de seguridad de ambiente Ajuste al plan de emergencias y desastres Despliegue y socializacion del plan de emergencias y desastres medicion de adherencia del conocimiento del plan de emergencias y desastres. Preparacion de simulacros y ejecucion de los mismos. Capcitacion y entrenamiento de brigadistas. Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Financiero Humano Tecnologicos Financiero Humano 1 Manejo Seguro de Infraestructura. 90 90 70 90 Garantizar procesos adecuados y efectivos para la preparacin, evaluacin y mejoramiento de la capacidad de respuesta de la organizacin, ante emergencias y desastres internos y externos. 2 90 90 90 RECURSOS RESPONSABLE Lider de servcios generales colaboradores Lider de Salud Ocupacional colaboradores Garantizar el manejo seguro de la infraestructura, Hospital a travs de la formulacin y ejecucin de un Plan de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura. Articular las acciones y mecanismos para garantizar un ambiente fsico seguros con la poltica l institucional, fortaleciendo la cultura del No fumador, para garantizar espacios libres de humo. Establecer mecanismos para la proteccin de los usuarios durante su estada en el Hospital, as como para prevenir su extravo o el de sus pertenencias. 90 90 3 Espacios libres de humo Prevencin de extravo de usuarios Sesnsibilizacion a los colaboradores en espacios libres de Humo. Monitoreo permanente de los espacios libres de Humo. Financiero Humano Tecnologicos 90 No. De estrategias cumplidas / No. De estrategias formuladas) * 100 % de cumplimiento de las estrategias para el fomento de espacios libres de humo 4 90 FECHA DE ELABORACIN ENERO DE 2013 2013 - 2016 No OBJETIVOS ESPECFICOS. METAS INDICADORES LNEAS DE INTERVENCIN ACTIVIDADES PROGRAMA AMBIENTE FISCO SEGURO MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES. Cdigo: GGD-FO-130-010 GESTION DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Versin: 0 PAGINA 1 10.9 PAGINA 1 2014
E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P
O C T
N O V
D I C
Programacion de turnos y novedades del personal X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Diagnostico de la situacion en infraestructura del hospital. X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Plan de mantenimiento anual por areas del Hospital. X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Planeacion de necesidades de recursos de contratacion y materiales para el mantenimiento hospitalario. X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Desarrollo del Plan de Mantenimiento X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Seguimiento al plan de mantenimiento en fortma semaforizada. X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Rondas de identificacion de necesidades de ambiente fisico seguro. X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Coordinacion de actividades de novedades y contingencias segn prioridad de la necesidad en cuanto a manejo seguro de infraestructura y equipo industrial X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Ajuste al plan de emergencias y desastres X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Despliegue y socializacion del plan de emergencias y desastres X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Entrega de Agenda institucional informativa 2014 X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores medicion de adherencia del conocimiento del plan de emergencias y desastres. X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Preparacion de simulacros y ejecucion de los mismos. X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores 1 Manejo Seguro de Infraestructura, equipos e insumos. 2 Manejo de Emergencias y Desastres y prevencin de incendios No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS RESPONSABLE PROGRAMA AMBIENTE FISICO SEGURO FECHA DE ELABORACIN ENERO DE 2014 VIGENCIA MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES. Cdigo: GGD-FO-130-010 GESTION DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Versin: 1 PAGINA 2
E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P
O C T
N O V
D I C
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS RESPONSABLE despliegue del aprendizaje del simulacro realizado. X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Sistema Comando de Incidentes X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Manejo adecuado de Comunicaciones - Radios X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Acondicionamiento Fsico X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Socializacin PHE, Rutas de Evacuacin y Manejo de Extintores a Funcionarios - Actividad Luna Lunar X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Trabajo en Equipo y destrezas en emergencias X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Socializacin PHE a Funcionarios Video Institucional X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Sicializacin PHE a Usuarios X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Socializacin y Sencibiliacin de PHE X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Socializacin PHE a Personal de Seguridad X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Manejo de Equipos ContraIncendios X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Pista de entrenamiento X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Capacitacin de Rutas de Evacuacin X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Ajustar el procedimiento de extravios X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de servcios generales colaboradores Capacitacion y entrenamiento personal de seguridad y colaborades en el procedimiento X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de servcios generales colaboradores Medicion de adherencia X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de servcios generales colaboradores Realizacion de simulacros. X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de servcios generales colaboradores Reatroalimentacion de aprendizaje. X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de servcios generales colaboradores Sesnsibilizacion a los colaboradores en espacios libres de Humo. X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores 4 Espacios libres de humo 2 Manejo de Emergencias y Desastres y prevencin de incendios 3 Prevencin de extravo de usuarios PAGINA 2
E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P
O C T
N O V
D I C
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS RESPONSABLE Monitoreo permanente de los espacios libres de Humo. X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Lider de Salud Ocupacional- colaboradores TOTAL Completo En desarrollo No cumplido PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO || 4 Espacios libres de humo PAGINA 2
E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P
O C T
N O V
D I C
Programacion de turnos y novedades del personal X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Diagnostico de la situacion en infraestructura del hospital. X Financiero Humano Tecnologicos Plan de mantenimiento anual por areas del Hospital. X Financiero Humano Tecnologicos Planeacion de necesidades de recursos de contratacion y materiales para el mantenimiento hospitalario. X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Desarrollo del Plan de Mantenimiento X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Seguimiento al plan de mantenimiento en fortma semaforizada. X X X X Financiero Humano Tecnologicos Rondas de identificacion de necesidades de ambiente fisico seguro. X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Coordinacion de actividades de novedades y contingencias segn prioridad de la necesidad en cuanto a manejo seguro de infraestructura y equipo industrial X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Ajuste al plan de emergencias y desastres X X X Financiero Humano Tecnologicos Despliegue y socializacion del plan de emergencias y desastres X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos Entrega de Agenda institucional informativa 2014 X Financiero Humano Tecnologicos medicion de adherencia del conocimiento del plan de emergencias y desastres. X X X Financiero Humano Tecnologicos Preparacion de simulacros y ejecucion de los mismos. X X Financiero Humano Tecnologicos 1 Manejo Seguro de Infraestructura, equipos e insumos. 2 Manejo de Emergencias y Desastres y prevencin de incendios No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS PROGRAMA AMBIENTE FISICO SEGURO FECHA DE ELABORACIN ENERO DE 2014 VIGENCIA MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES. Cdigo: GGD-FO-130-010 GESTION DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Versin: 1 PAGINA 2
E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P
O C T
N O V
D I C
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS despliegue del aprendizaje del simulacro realizado. X X Financiero Humano Tecnologicos Sistema Comando de Incidentes X X Financiero Humano Tecnologicos Manejo adecuado de Comunicaciones - Radios X X Financiero Humano Tecnologicos Acondicionamiento Fsico X X Financiero Humano Tecnologicos Socializacin PHE, Rutas de Evacuacin y Manejo de Extintores a Funcionarios - Actividad Luna Lunar X X Financiero Humano Tecnologicos Trabajo en Equipo y destrezas en emergencias X X Financiero Humano Tecnologicos Socializacin PHE a Funcionarios Video Institucional X X Financiero Humano Tecnologicos Sicializacin PHE a Usuarios X X Financiero Humano Tecnologicos Socializacin y Sencibiliacin de PHE X X Financiero Humano Tecnologicos Socializacin PHE a Personal de Seguridad X X Financiero Humano Tecnologicos Manejo de Equipos ContraIncendios X X Financiero Humano Tecnologicos Pista de entrenamiento X Financiero Humano Tecnologicos Capacitacin de Rutas de Evacuacin X Financiero Humano Tecnologicos Ajustar el procedimiento de extravios X X Financiero Humano Tecnologicos Capacitacion y entrenamiento personal de seguridad y colaborades en el procedimiento X X X Financiero Humano Tecnologicos Medicion de adherencia X X Financiero Humano Tecnologicos Realizacion de simulacros. X X Financiero Humano Tecnologicos Reatroalimentacion de aprendizaje. X X Financiero Humano Tecnologicos 2 Manejo de Emergencias y Desastres y prevencin de incendios 3 Prevencin de extravo de usuarios PAGINA 2
E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P
O C T
N O V
D I C
No. LNEA DE INTERVENCIN ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS Sesnsibilizacion a los colaboradores en espacios libres de Humo. X X X Financiero Humano Tecnologicos Monitoreo permanente de los espacios libres de Humo. X X X X X X X X X X X X Financiero Humano Tecnologicos TOTAL 12 12 10 12 11 13 Completo 11 11 9 12 10 11 En desarrollo 0 0 0 0 No cumplido 1 1 1 0 1 2 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 91.7 91.7 90 100 90.9 84.6 || 91.40% 4 Espacios libres de humo PAGINA 2 2014 Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Ingenieria y Mantenimiento - colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores RESPONSABLE PAGINA 2 RESPONSABLE Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de servcios generales colaboradores Lider de servcios generales colaboradores Lider de servcios generales colaboradores Lider de servcios generales colaboradores Lider de servcios generales colaboradores PAGINA 2 RESPONSABLE Lider de Salud Ocupacional- colaboradores Lider de Salud Ocupacional- colaboradores PAGINA 2