DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASIDesain organisasi
: penentuan struktur organisasi yang paling memadai untuk strategi, orang,teknologi dan tugas organisasi.
Struktur organisasi
: cara yang dipakai untuk membagi, mengorganisasikan danmengkoordinasikan aktivitas organisasi.Langkah pertama yang amat penting dalam pengorganisasian, yang dilakukan setelah perencanaan, adalah proses
mendesain organisasi
. Pola hubungan spesifik yang diciptakanmanajer dalam proses ini disebut
struktur organisasi
.Pengorganisasian: proses manajerial yang berkelanjutan. Empat langkah mendasar ketikaseorang manajer mulai membuat keputusan mengenai pengorganisasian:1.Pembagian pekerjaan: membagi seluruh beban pekerjaan menjadi banyak tugas yangsecara wajar dan nyaman dapat dilaksanakan oleh individu atau kelompok.
2.
Departementalisai:menggabungkan tugas secara logis dan efisien,pengelompokankaryawan dan tugas.3.Hierarki organisasi: sesuatu yang dihasilkan oleh adanya hubungan “penetapan siapayang member laporan kepada siapa dalam organisasi”.4.Koordinasi: penetapan mekanisme yang menyatukan aktivitas departemental menjadisuatu kesatuan dan memonitor keefektifan integrasi tersebut.
PEMBAGIAN PEKERJAAN
“Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja, namun lebihsering digunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukanorangnya.”Bagaimana pembagian pekerjaan meningkatkan produktivitas?
pembagian pekerjaan menciptakan tugas yang lebih sederhana yang dapat dipelajari dandiselesaikan dengan relatif cepat. Memperkuat spesialisasi, ketika seseorangmenjadi pakar dalam pekerjaan tertentu. Menciptakan variasi pekerjaan, sesuaidengan kemampuan masing-masing orang.Kerugian:
1.
Perasaan terasing pada tiap pegawai
jika tidak ada pengendalian
2.
Kebosanan
diakibatkan oleh spesialisasi tugas yang menjadi pengulangan dantidak memuaskan secara pribadi.
DEPARTEMENTALISASI
Yaitu pengelompokan menjadi departemen aktivitas pekerjaan yang serupa dan secara logis berhubungan.
HIERARKI ORGANISASI
2 konsep penting dalam hierarki:
1.
Span of management control (rentang kendali manajemen/rentang manajemen)
: jumlah bawahan yang melapor langsung kepada manajer tertentu.
2.
Chain of command:
rencana yang menentukan siapa melapor kepada siapa dalamsebuah organisasi
jalur pelaporan seperti ini merupakan sifat menonjol dari semua bagan organisasi.Skema hierarki tinggi dan hierarki datar.Mengapa pemilihan rentang kendali manajemen yang tepat itu perlu?
1.
Rentang itu dapat mempengaruhi apa yang terjadi pada hubungan kerja dalam sebuahdepartemen tertentu. Rentang terlalu lebar
terlalu banyak yang harus diperhatikanmanajer, p[engarahan tidak sampai dengan maksimal kepada karyawan. Rentangterlalu sempit
tidak efisien, sebab tenaga manajer kurang dimanfaatkan.2.Rentang dapat mempengaruhi kecepatan pembuatan keputusan dalam situasi yangharus melibatkan berbagai tingkat dalam hierarki organisasi.Rentang kendali manajemen sempit
hierarki tinggiRentang kendali manajemen lebar
hierarki datar
Tidak ada rentang manajemen yang ideal. Pemilihan rentang manajemen yang sesuai harusmempertimbangkan berbagai faktor seperti: lingkungan, kemampuan manajer dan karyawan.Rentang manajemen yang lebih lebar sesuai untuk manajer dan karyawan yang lebih berpengalaman. Hierarki tinggi dapat menjadi hambatan untuk membuat keputusan yangcepat.
hierarki & rentang kendali manajemen dapat dan harus berubah sesuai waktu.
KOORDINASI
Tanpa koordinasi: orang kehilangan pandangan terhadap perannya dalam organisasi secaratotal, tergoda untuk mendahulukan kepentingan departemen sendiri, mengorbankan sasaranorganisasi. Seberapa jauh koordinasi yang diperlukan
tergantung sifat pekerjaan yangdilakukan & tingkat saling ketergantungan antar individu/tim. Organisasi yang menentukantujuan prestasi kerja tinggi memerlukan lebih banyak koordinasi.
kelebihankekuranganpembagian kerja
•
Tugas lebih sederhana,dapat dipelajari dandiselesaikan dengan relatif cepat
•
Memperkuat spesialisasi
•
Pegawai merasa terasing
•
Kebosanan
departementalisasi
•
Lebih terorganisir karenaterbagi dalam kelompok-kelompok serupa
•
Butuh lebih banyak SDMuntuk mengepalai setiapdepartemen
•
Birokrasi lebih lama
hierarki organisasi
relatifrelatif
koordinasi
Menguntungkan untuk pekerjaannon-rutin, tidak dapat diperkirakan,saling ketergantungan tinggi.Butuh waktu dan SDM lebihuntuk koordinasi.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Manajemen : Pengembangan organisasi
14.0K
Reads
101
Readcasts
9
Embed Views
Get Scribd Mobile
To get Scribd mobile enter your number and we'll send you a link to the Scribd app for iPhone & Android.We've sent a link to the Scribd app. If you didn't receive it, try again.
We'll never share your phone number.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
