9.

2 Acquire Project Team Adalah sebuah proses untuk mengolah sumber daya manusia yang ada dan membentuk menjadi tim yang solid guna mendukung tujuan proyek. Tim manajemen proyek tidak bisa memiliki kendali penuh atas sebuah tim, dikarenakan karena: pemilihan anggota tim karena perjanjian kerja bersama menggunakan subkontraktor lingkungan matriks proyek hubungan pelaporan internal atau eksternal, atau lainnya

Berikut merupakan faktor-faktor yang dipertimbangkan selama proses dalam memperoleh tim proyek: Manajer proyek atau tim manajemen proyek harus bernegosiasi dan mempengaruhi orang lain yang berada dalam posisi untuk menyediakan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Kegagalan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk proyek tersebut dapat mempengaruhi jadwal proyek, anggaran, kepuasan pelanggan, kualitas, dan risiko. Hal tersebut dapat mengurangi probabilitas keberhasilan dan pada akhirnya berakibat pada pembatalan proyek. Jika sumber daya manusia tidak tersedia karena kendala, faktor ekonomi, atau tugas sebelumnya untuk proyek-proyek lain, manajer proyek atau tim proyek mungkin diperlukan untuk menetapkan sumber daya alternatif, namun dengan pengecualian tidak ada pelanggaran hukum atau peraturan.

Inputs 1. Project Management Plan Berisi mengenai rencana sumber daya manusia yang memiliki informasi dan digunakan untuk memberikan panduan mengenai sumber daya proyek bagaimana manusia harus diidentifi kasi, staf, dikelola, dikendalikan, dan akhirnya direkrut. Termasuk pada: Tanggung jawab terhadap posisi, kemampuan dan kompetensi pada pekerjaan Chart organisasi proyek mengindikasikan jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam proyek Rencana pengelolaan pekerja dibutuhkan untuk mengetahui waktu pada proyek yang memerlukan tim proyek dan informasi terkait 2. Enterprise Environmental Factors Dapat mempengaruhi tim proyek, diantaranya adalah: Informasi historis mengenai sumber daya manusia yang tersedia, bagaimana kompetensi mereka, bagaimana pengalaman mereka, beserta dengan minat akan pekerjaan dan gaji mereka. Administrasi kepegawaian seperti, outsorcing Struktur organisasi seperti pada bagian 2.4.2 Lokasi atau beberapa lokasi 3. Organizational process assets Diantaranya adalah: Kebijakan standard organisasi Proses dan prosedur

Tools And Techniques 1. Pre Assignment Ketika seorang anggota tim dipilih, maka mereka baru dianggap pre-assigned. Situasi ini dapat terjadi apabila dalam proyek merupakan hasil dari orangorang yang dijanjikan akan ikut ambil bagian, jika proyek merupakan hasil dari orang-orang tertentu makan akan didefinisikan kedalam project charter. 2. Negotiation Tugas dari pekerja akan dinegosiasikan dalam proyek. Berikut merupakan pihak-pihak yang terkait dengan negosiasi: Functional manager: untuk memastikan bahwa proyek menerima staf yang tepat dan berkompeten dalam pekerjaannya. Tim proyek dapat bertanggung jawab sampai tugas pada proyek tersebut semua terpenuhi. Other project management: menetapkan penggunaan sumber daya, seperti sumber daya manusia External organization: vendor, kontraktor, supplier, untuk negosiasi perihal kebijakan, proses, peraturan, dan kriteria lainnya. 3. Acquisition Ketika melakukan pekerjaan proyek, kemudian kekurangan pekerja untuk menyelesaikan sebuah proyek, maka dibutuhkan bantuan dari luar. Hal tersebut dapat berupa menyewa konsultan atau subkontrak kerja ke organisasi lain. 4. Virtual Teams Penggunaan virtual tim dapat menciptakan kemungkinan ketika pada proses memperoleh tim proyek. Virtual tim dapat didefinisikan sebagai orang-orang yang memiliki suatu tujuan yang sama namun sedikit bertemu langsung. Teknologi yang ada saat ini, seperti e-mail, audio conference, dan meeting via online dimanfaarkan oleh virtual tim untuk menuju suatu tujuan tersebut. Berikut merupakan kriteria virtual tim: Orang-orang dalam geografis yang sama namun daerahnya berbeda-beda Menambahkan keahliasn khusus pada tim proyek Pekerja yang tidak harus datang ke lokasi kerja Beberapa pekerja yang memiliki shift kerja berbeda Beberapa orang yang memiliki keterbatasan mobilitas (diasability) Mengurangi biaya perjalanan atau transportasi

Output 1. Project Staff Assignments Proyek ini dikelola ketika orang-orang telah ditetapkan secara tepat. Dokumentasi dapat termasuk pada direktori tim proyek, memo kepada anggota tim proyek, dan nama pada project management plan. 2. Resource Calendars Merupakan calendar untuk informasi periode waktu mengenai waktu kerja tim proyek. Menciptakan jadwal yang baik tergantung pada pengertian masingmasing orang terhadap jadwal kerjanya masing-masing (tidak konflik). Hal-hal yang dapat membuat konflik jadwal adalah, waktu liburan, komitmen kepada proyek, dan lainnya. 3. Project Management Plan Updates Elemen dari project management plan dapat termasuk pada project management plan updates, namun tidak terbatas pada rencana sumber daya manusia. Contoh, ketika orang ingin mengambil peran dalam sebuah proyek, ada kemungkinan bahwa kemampuan orang tersebut tidak sesuai dengan apa yang proyek butuhkan.