Asri Tesalonika 112100125/TI-34-04 Sistem Persediaan Spareparts di Pool Bluebird Ciputat

Pengamat Pimpinan pool Memiliki wewenang menyetujui order spareparts (Purchase Order / PO), yang totalnya nominalnya Rp. 500.000,- sampai dengan Rp. 10.000.000 Mengawasi sistem persediaan spareparts keseluruhan Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Mengawasi stock gudang agar presentase 1:1:1 dapat terpenuhi (perbandingan antara pemasukan : persediaan : pengeluaran 100%) Melakukan pencatatan terhadap faktur keluar-masuk spareparts Kepala Gudang Memeriksa dan menyetujui atau tidak menyetujui orderan dari pihak bengkel Melakukan order spare parts yang dibutuhkan ke supplier Bertanggungjawab dalam pengadaan jumlah (stock) spare parts gudang Mengevaluasi kinerja Supplier dalam hal kerjasama Membuat laporan mengenai keseluruhan pengadaan spareparts ke pimpinan Staff Gudang Memberikan informasi pada Kepala Gudang jumlah spare parts yang minimum Menata atau meletakan spare parts sesuai rak atau lokasi yang ada Mengelola keluar-masuknya spare parts

Tujuan Melakukan penyimpanan terhadap spareparts Melakukan pengawasan terhadap stock spareparts Melakukan order spareparts ke supplier Memenuhi permintaan order spareparts dari bengkel Melakukan pengelolaan terhadap keluar-masuk spareparts Melakukan pengawasan keuangan terhadap order spareparts Melakukan pengawasan keseluruhan mengenai persediaan spareparts

Komponen Supplier Bengkel Gudang Pimpinan

Input Melakukan order spareparts ke supplier Mengirim spareparts dari gudang ke bengkel Penyimpanan spareparts di gudang

Hasil Menerima spareparts dari supplier Pencatatan faktur keluar masuk spareparts Menerima order spareparts dari bengkel Mengelola keluar-masuk spareparts di gudang Laporan keseluruhan sistem terhadap pimpinan

Hirarki

Hubungan Kepala gudang menerima laporan dari staff gudang, kemudian memeriksa stock gudang dan melakukan order spareparts yang dibutuhkan ke supplier. Ketika spareparts masuk, bagian administrasi mencatat faktur yang diterima. Spareparts disimpan dan ditata sesuai tempatnya di gudang oleh staff gudang. Ketika terdapat orderan sparepart dari bengkel, kepala gudang terlebih dahulu memeriksa orderan dan kemudian menyetujui atau tidak menyetujui. Apabila orderan disetujui oleh kepala gudang, maka kemudian sparepart dikirim oleh staff gudang ke bengkel. Ketika spareparts masuk bengkel, bagian administrasi kembali mencatat faktur yang ada, dan staff gudang mencatat stock spareparts di gudang. Apabila terdapat jumlah spareparts yang minimum, staff gudang melaporkan kepada kepala gudang untuk usulan pembelian. Bagian administrasi mengontrol pengeluaran, pemasukan dan stock spareparts, apakah sudah berbanding seimbang atau terdapat pengeluaran lebih, dan sebagainya. Kepala gudang melakukan evaluasi terhadap kinerja supplier, memeriksa stock gudang, dan kemudian melaporkan keseluruhan mengenai persediaan spareparts ke pimpinan pool. Pimpinan pool melakukan pengawasan menyeluruh terhadap sistem yang berjalan.

Sumber http://storage.jakstik.ac.id/students/paper/penulisan%20ilmiah/30401128/Penulisan%20KK P%20SIPSPPBBG.pdf