FORMATO NICO PARA PIEZAS AUDIOVISUALES RADIO Y TELEVISIN - TRABAJO DE GRADO DIRECCIN Y PRODUCCIN DE RADIO Y TELEVISIN

PROPUESTA DE LA PIEZA AUDIOVISUAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nombre del programa Objetivos Audiencia objetivo Formato del programa Tratamiento audiovisual del programa Mtodo de produccin Presupuesto

FICHA TCNICA DE LA PIEZA AUDIOVISUAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre del programa Productor Director Fecha Duracin Locacin

FICHA DE EQUIPO DE PRODUCCIN (NO TCNICO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Productor Ejecutivo Productor de Campo Asistente de Produccin Director Elenco Escritor Director de Arte Artista Grfico Maquillista Diseador de Vestuario Utilera

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12.

Diseador de Escenografa

1. FICHA DE EQUIPO DE PRODUCCIN (TCNICO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cmara(s) Iluminacin Sonido Edicin y Postproduccin Graficacin Musicalizacin Es fundamental diligenciar por completo este formato y la informacin solicitada. Se entregarn 3 copias en formatos DVD. La pieza audiovisual debe contener : 1. Negro de (5 segundos). 2. Barras y tono (30 o 60 segundos). 3. Claqueta (15 segundos). 4. Counter o conteo regresivo (8 segundos). 5. Negro de (2 segundos). 6. Vdeo del programa 7. Crditos

EJEMPLO:

Negro de (5 segundos) - Barras y tono (30 o 60 segundos) -Claqueta (15 segundos) Counter o conteo regresivo (8 segundos).

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Negro de (2 segundos) - Video del programa - Crditos

ANEXOS / FORMATO NICO PARA PIEZAS AUDIOVISUALES RADIO Y TELEVISIN

GENERAR IDEAS A pesar de los volmenes escritos acerca del estudio del proceso creativo, la manera como se generar las ideas todava sigue siendo un misterio. Lluvia de ideas. El propsito de la lluvia de ideas es romper los bloqueos conceptuales y no producirlos ni reforzarlos. Una manera ms estructurada de generar ideas es el denominado

AGRUPAMIENTO, un tipo de lluvia de ideas que se escriben en lugar de decirlas en voz alta. ORGANIZACIN DE IDEAS Una vez se decida la idea general del programa, se puede solicitar a otra persona de la produccin que ayude a desenterrar los detalles.

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No existe una frmula nica para organizar las ideas y traducirlas a un programa de televisin eficaz.

Como en cualquier otro proceso, en la produccin existen diversos elementos y actividades que deben interactuar entre s para lograr el producto que se desea, un programa que afecte el espectador en cierta forma.

El proceso ayuda a determinar qu personas se requieren, qu debe hacer cada una y cul es el equipo que se necesita para producir un programa especfico.

MODELOS DE PRODUCCIN

Describen el orden en que deben realizarse las actividades que llevan la idea a la transmisin del mensaje por televisin.

Ayudan a organizar el proceso de produccin y facilitar los esfuerzos de coordinacin.

Definir claramente las etapas de produccin (Diseo de proyecto, preproduccin, post- produccin y emisin o lanzamiento).

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MODELO CAUSA-EFECTO

Como el resto de los modelos de produccin, el de CAUSA-EFECTO inicia con la idea bsica, pero en lugar de ir directamente hacia el proceso de produccin, brinca hasta el efecto de comunicacin que se desea transmitir la audiencia objetivo.

La ventaja de este mtodo radica en que la definicin precisa del proceso del mensaje ayudar a que el contenido y la gente de produccin trabajen como un equipo, adems auxiliar en la seleccin del personal de produccin y del equipo.

Posteriormente se debern hacer los arreglos para conseguir fechas de grabacin, el tiempo de estudio, transporte de invitado o invitados, las necesidades del elenco, y muchos ms detalles de este tipo.

PROPUESTA DEL PROGRAMA POR ESCRITO

Una vez se tiene una idea acerca del proceso del mensaje y de la forma como se va a comunicar, se est listo para escribir la propuesta del programa Sin embargo, una propuesta no debe tomarse a la ligera ya que es un factor clave para que el programa salga al aire.

La propuesta del programa es un documento que estipula por escrito lo que se intenta realizar.

Explica de forma breve el proceso del mensaje y los aspectos principales de la presentacin. 1. NOMBRE DEL PROGRAMA 2. OBJETIVO (PROSESO DEL MENSAJE) 3. AUDIENCIA OBJETIVO

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4. FORMATO DEL PROGRAMA 5. TRATAMIENTO DEL PROGRAMA 6. MTODO DE PRODUCCIN 7. PRESUPUESTO TENTATIVO

NOMBRE DEL PROGRAMA

Es conveniente que el ttulo sea breve, pero memorable.

OBJETIVO (PROCESO DEL MENSAJE)

Esta es una explicacin breve de qu debe lograr la produccin.

AUDIENCIA OBJETIVO

Representa el grupo de personas que se desea observe el programa principalmente: ancianos, nios de preescolar, adolescentes, amas de casa o gente a la que le interesa viajar.

La formulacin apropiada del proceso del mensaje proporcionar una pista atinada acerca de la audiencia objetivo.

FORMATO DEL PROGRAMA

La propuesta se refiere a un solo programa? Una serie o parte de una que ya existe? Qu tiempo se pretende que dure el programa?

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SINOPSIS DEL PROGRAMA

Al texto breve que describe el programa se denomina sinopsis. Las sinopsis ms elaboradas ilustran el esquema de la historia al estilo de un storyboard. La sinopsis no solo debe decir de qu trata el programa propuesto, sino tambin reflejarlo en el estilo con que se describe.

No se debe incluir informacin especfica de produccin, como el tipo de iluminacin o ngulos de cmara; estas referencias debern proporcionarse en el libreto. Es necesario mantener la propuesta breve y concisa.

El propsito de la propuesta consiste en proporcionar a un ejecutivo muy ocupado una idea sobre lo que se intenta realizar.

MTODO DE PRODUCCIN

Un proceso de planificacin y planeacin de lo que constituye la produccin: como se presenta el mensaje bien especfico, indicar el lugar donde debe llevarse a cabo la produccin y la forma ms eficaz donde debe llevarse a cabo la produccin y cmo lograrlo. Debe tener un plan de produccin aplicando formatos de presupuesto, diagramas de flujo de actividades, desglose de produccin y presupuesto.

PRESUPUESTO TENTATIVO

Antes de preparar el presupuesto tentativo, es necesario contar con los nmeros actualizados de todos los servicios de produccin, costos de renta y salarios de la zona.

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Las empresas de produccin y posproduccin independientes emiten de forma peridica tabuladores de costos y servicios y renta de artculos para la produccin. Es recomendable mantenerse lejos de los servicios de alta calidad a menos que sea muy necesario o si el proyecto exige demasiado manejo durante la postproduccin.

PREPARACIN DEL PRESUPUESTO

Cuando se es un productor independiente, es necesario contabilizar no solo los costos ms obvios: guin, elenco, personal de produccin, renta de estudio y equipo, adems de la edicin en postproduccin, sino tambin aquellos gastos que pueden no ser tan aparentes, como cintas de video, cierta utilera, alimentacin, hospedaje, entretenimiento, transportacin del elenco y del personal de produccin, seguros de estacionamiento y pagos de de derechos de las cuotas de uso para la toma en locacin.

Cuando se trabaja para un cliente, es necesario que el presupuesto contenga los costos de preproduccin, produccin y produccin, sin importar si este se absorbe, por lo menos parcialmente, por los salarios del personal regular o por el presupuesto normal de operacin.

Cuando se presenta una propuesta por primera vez, el cliente est ms interesado en el costo general de la produccin del programa que en la forma como se dividi. Siempre que se prepara un presupuesto se debe ser realista. No deben subestimarse los costos solo para ganar el concurso, de lo contrario, ms tarde lo lamentarn.

PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Al llegar

a este punto se est listo para presentar la propuesta. Cuando se es un

productor independiente, la propuesta debe prepararse para que satisfaga al cliente.

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Sin embargo, cuando se trabaja para una estacin, la propuesta se entrega al productor ejecutivo o directamente al gerente de programacin. Cuando deba acercarse a una estacin, es posible que existan ms probabilidades de xito si se cuenta con un patrocinador para el proyecto. La propuesta no debe tener errores ortogrficos y su presentacin debe ser atractiva.

ESCRIBIR EL LIBRETO

A menos que sea uno mismo quien lo escriba, ser necesario contratar un escritor, l traducir el proceso del mensaje a una presentacin para televisin, cuando menos en el papel.

El director decidir si el libreto se traducir tambin a imgenes en vdeo y audio que, efectivamente, realizarn en el programa. Es importante que el escritor comprenda el objetivo del programa y, en particular, es proceso del mensaje que se propone.

PLANEACIN EN PREPRODUCCIN: COORDINACIN

Antes de coordinar los diversos elementos de la produccin, es decir, de reunir al equipo de produccin, buscar locaciones, estudios y el equipo, ser necesario que el productor se pregunte nuevamente si el mtodo de produccin que plane (la forma de traducir el proceso del mensaje) es, sin lugar a dudas, el ms eficaz.

Una vez que se toma la decisin acerca del enfoque ms eficaz para la produccin, ser necesario entregar lo que se prometi en la propuesta. Establecer canales de comunicacin claros con toda la gente que se involucra en la produccin. Solicitar instalaciones. Calendarizaciones.

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Permiso y pago de derechos. Publicidad y promocin.

GENTE

Quienes deben involucrase en las fases posteriores a la entrega de guin. El productor deber localizar a todos miembros del equipo con rapidez y confiabilidad.

REQUISITOS DE INSTALACIN

Se denomina requisitos de instalacin a la lista de piezas del equipo de produccin y, con frecuencia, toda la utilera y vestuario que se requiere. La persona encargada de elaborarla difiere. Cuando las operaciones se realizan para una estacin pequea o para compaas de produccin independientes, con frecuencia la realiza el productor o el director; en operaciones ms grande, es el gerente de produccin quien se hace cargo de ella.

Adems de los requisitos de las instalaciones, por lo general proporcionan la informacin concerniente a la fecha y hora para los ensayos, sesiones de grabacin de vdeo y trasmisin al aire; nombres de la produccin; los nombres del productor y del director; as como los elementos tcnicos, como cmaras, cmaras micrfonos, luces, escenografas, grficas, vestuario, maquillaje, grabadoras de vdeo, instalaciones de postproduccin, adems de otras necesidades de produccin. Sin importar el tipo de produccin que se seleccione, es necesario realizarla con la menor cantidad de equipo posible.

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CRONOGRAMA

El cronograma debe comunicar a todos aquellos que participan en la produccin: quines son los encargados de realizar qu, cundo y dnde. Por tanto, es necesario que el calendario sea realista y deben apegarse a l. Asignar muy poco tiempo no dar como resultado un mayor nivel de actividad y casi siempre es contraproducente; todo lo que provoca es tensin y frustracin innecesarias. Por otra parte, considerar demasiado tiempo para una actividad no necesariamente mejora la calidad de la produccin. Adems de ser costoso, la prdida de tiempo puede generar apata en la gente, de tal forma que no se cumplan las metas establecidas.

PERMISOS Y PAGO DE DERECHOS

Por lo general, la mayora de las producciones involucran instalaciones y gente que no tiene relacin con la estacin o la compaa de produccin. Estos elementos de la produccin requieren atencin especial. Por lo tanto, debern conseguirse los permisos de admisin necesarios para que el personal del equipo pueda entrar a una reunin o un concierto, as como tambin permisos correspondientes para estacionamiento ms prximo al sitio del acontecimiento. Cuando las tomas se hacen dentro de la ciudad, se necesitan los permisos de las autoridades competentes.

PUBLICIDAD Y PROMOCIN

Promocionar un canal o un programa es ofrecer una idea y la posibilidad de que esa idea satisfaga la necesidad que tienen las audiencias de ser entretenidas. Es convencer a todos de que la programacin ofertada es la mejor. Es seducir al telespectador para que no pueda dejar de verla. Informar cundo estar a disposicin lo apetecido. Nunca mentir. Nunca ser completamente honesto.

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La promocin es una herramienta del marketing, aunque tambin se dice que es un elemento del mix de marketing (los otros son el producto, precio y plaza). En todo caso, ya sea como herramienta o elemento del mix. La promocin tiene objetivos especficos que son: informar, persuadir y recordar al cliente la existencia de productos y servicios. Es decir, dar a conocer las caractersticas, ventajas y beneficios de un producto (informar), conseguir que los potenciales clientes acten comprando el producto (persuadir) y mantener el nombre de marca en la memoria de los clientes (recordar). Ahora, se debe tener en cuenta que estos objetivos especficos van cambiando en funcin del ciclo de vida del producto, por ejemplo, en la etapa de Introduccin se tendr como objetivo informar al pblico objetivo acerca de la existencia del producto y de sus caractersticas, beneficios e incluso ventajas. En la etapa de Crecimiento se puede optar por el objetivo de persuasin, en el que se har hincapi en las ventajas y beneficios y se pretender llevar al potencial cliente hacia la accin de comprar. En la etapa de Madurez se elegir el objetivo de recordar en el que se puede poner ms nfasis en los beneficios. En todo caso, la directriz de utilizar la promocin como una valiosa herramienta del marketing que tiene la funcin de contribuir a la satisfaccin de las necesidades y/o deseos del pblico objetivo, se utiliza en todas las etapas del ciclo de vida del producto. Publicidad: anuncios impresos, de radio y TV, empaque, insertos en el empaque, dibujos animados, folletos, carteles y volantes, directorios, reimpresiones de anuncios, anuncios espectaculares, letreros de exhibicin, escaparates en puntos de venta, material audiovisual, smbolos y logotipos, videos. Promocin de ventas: concursos, juegos, sorteos, loteras, obsequios, muestras, ferias y espectculos comerciales, exhibiciones, demostraciones, cupones, devoluciones,

financiamiento con tasa de inters baja, entretenimiento, programas de continuidad, acuerdos.

Eventos y experiencias: eventos deportivos, entretenimiento, exposiciones artsticas, causas, visitas a las fbricas, museos de la empresa, actividades en la calle.

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Relaciones Pblicas: boletines de prensa, discursos, seminarios, reportes anuales, donaciones, publicaciones, relaciones con la comunidad, cabildeo, medios de identidad, revista de la empresa. Venta Personal: representaciones de venta, reuniones de venta, programas de incentivos, muestras, ferias y espectculos comerciales. Marketing Directo: catlogos, mensajes por correo, telemarketing, compras por internet, venta por TV, mensajes por fax, correo electrnico y correo de voz.

PARA TENER EN CUENTA

Es importante que la informacin de la ficha tcnica de la pieza audiovisual se llene en su totalidad.

Adicional a la informacin tcnica, se debe presentar un informe detallado del mtodo y modelo de produccin empleado para la elaboracin de las piezas audiovisuales. Se debe resear todo el proceso desde la preproduccin, produccin y postproduccin. Costos y observaciones de todos los pormenores por los que tuvo que pasar la produccin para la elaboracin de cada pieza.

Los anexos que se les entrega es para tener como referentes y aplicarlos en los informes tcnicos y literarios.

El documento literario debe diligenciarse en tamao carta, arial 12, justificado y a doble espacio.

Facultad de Comunicaciones Programa de Direccin y Produccin de Radio y Televisin Unilatina - Sede Colombia.

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