Universidad Privada de Tacna Facultad de Derecho y Cs.

Polticas

TAREA ACADEMICA DE SEMINARIO DE TESIS

ALUMNOS: Carlos Molina Marazo Jhon Ticona Quenta Tony Mamani Choque Gherson Sarmiento Toledo

TEMA:

Procesamiento y anlisis de informacin

CICLO:

XI

DOCENTE:

Dr. Mario Denegri Sosa

2014

EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN I. INTRODUCCIN La concepcin de una sociedad basada en la informacin y el conocimiento impone una dinmica constante sobre la prctica y teora, tanto de la informacin como de la comunicacin. Los nuevos avances han causado una conmocin en los mtodos de procesamiento y recuperacin de la informacin; en ella, ocupan un lugar especial, el desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, que se han abierto, an ms, para la difusin del conocimiento. Sin embargo, la informacin que no se convierte en motor de la accin tiene poco valor. Y para ello, es necesario su procesamiento en diferentes escalones. II. QU ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS? Es la Tcnica que consiste en la recoleccin de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. En el procesamiento de datos debe mencionarse las herramientas estadsticas a utilizarse. Como lo menciona Hernndez (2003) debe decidir qu tipo de anlisis de los datos se llevar a cabo: cuantitativo, cualitativo o mixto. a) En caso de que el anlisis sea cuantitativo, seleccionar las pruebas estadsticas apropiadas para analizar los datos, dependiendo de las hiptesis formuladas y de los niveles de medicin de las variables. b) En caso de que el anlisis elegido sea cualitativo, predisear o coreografiar el esquema de anlisis de los datos. c) En el caso de que hayamos obtenido datos cuantitativos y cualitativos a cada tipo de datos le aplicamos el anlisis correspondiente. III. HISTORIA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS Desde pocas muy remotas el hombre procesa datos. Es muy probable que el hombre primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y almacenar toda la informacin posible en su memoria, por lo que fue necesario auxiliarse de todos los medios que permitieran resolver operaciones un poco ms complicadas, tal es el caso del baco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la informacin).

En su forma ms sencilla, el baco consiste en una tabla con una serie de ranuras, en donde son colocadas tantas fichas (indicadores) como unidades, decenas o centenas haya que representar.

La Europa Medieval desarroll dispositivos llamados contadores, que se usaban con este objetivo. En 1642, Pascal invent una mquina que utilizando una rueda con diez dientes y conectada a otra serie de ruedas poda sumar y restar. Fue la idea de la primera calculadora.

En 1671, Leibnitz extendi el concepto para incluir operaciones de multiplicacin y divisin, a travs de sumas y restas sucesivas. Como antecedentes del proceso de datos, con el uso del registro unitario, y que precedieron a los actuales sistemas mencionaremos algunos, an cuando no estn relacionados con el tratamiento de la informacin.

En 1887, el Dr. Herman Hollerith desarroll el registro de informacin por tarjeta perforada. Previamente en 1812 Babbage introdujo el principio de memoria, a travs de una mquina que calculaba y retena la informacin para ser usada en repetidas veces, quedando en proyecto no concretado.

En esencia el procesamiento de datos con registro por unidad, sigui tres pasos fundamentales. El primero confronta tres tipos de mquinas perfectamente diferenciadas en sus funciones, pero stos estn controlados en su funcionamiento por el hombre. Es decir, que prcticamente la velocidad de funcionamiento del sistema est limitada por el control humano. La entrada por mquinas de tipo electromecnico, as como la salida, tienen una velocidad de funcionamiento superior a la convencional (hasta entonces lo consegua la taqui-mecanografa).

Las mquinas encargadas del proceso realizaban esto en forma mecnica y por lo tanto, a velocidades semejantes e incluso inferiores a los dispositivos de entrada/salida.

Posteriormente se dio paso al control por tarjetas y el almacenamiento de datos en la memoria. Pese a que el control se realizaba externamente, se introdujo la modificacin de que ste pudiera ser mediante paneles cableados o, como innovacin importante, mediante la utilizacin de tarjetas perforadas para efectuar el control del proceso.

Entre 1939 y 1944 se desarroll el computador Mark I, que contaba con aportes significativos sobre sistemas. El primero corresponda al diseo del circuito del procesador. El segundo, al mtodo de control. Mark I utilizaba cintas perforadas que dirigan las mquinas para programar acciones. En esta poca aparece el ENIAC, computadora totalmente electrnica. En 1945 hace su aparicin el EDVAC.

A partir de la dcada del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas del tipo, cada vez ms sofisticados, que amoldaron mejor el concepto de Procesamiento Automtico de Datos, suprimiendo totalmente la intervencin humana en esta fase. En la dcada de los ochenta aparecen con fuerza las microcomputadoras y su uso, hoy en da, es comn en las ms diversas actividades del hombre.

IV. CICLO DE PROCESAMIENTO DE DATOS Las etapas para el Procesamiento de Datos son las siguientes:

a) Entrada: los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido. b) Proceso: durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones. c) Salida: en todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administracin de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la informacin til llegue al usuario.

V. QU MTODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS EXISTEN?

Los diferentes mtodos de procesamiento y estn relacionados con el avance tecnolgico. Las alternativas presentadas podrn ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la inversin en dinero que se requiera para obtenerlas.

Los

tipos

de

procesamiento

que

existen,

son

los

siguientes:

5.1. Proceso Manual Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar clculos mentales, registrar datos con lpiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volmenes de informacin escrita almacenada. Como ejemplo podemos tener la evaluacin acadmica en un colegio, en donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas de evaluacin de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los promedios mediante clculos aritmticos manuales, quedando toda esta informacin almacenada en su registro.

5.2. Proceso Mecnico Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, como el baco y las reglas de clculo, reemplazando en cierto grado el proceso de clculo manual. Esto trae como lgica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relacin al proceso y la reduccin de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la informacin resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecnico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre s y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo.

5.3. Proceso Electromecnico En este tipo de proceso, el enlace de informacin entre los diferentes elementos del tratamiento de informacin, de almacenamiento y de comunicacin, sigue realizndose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean mquinas electromecnicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las mquinas perforadoras, que mediante el uso de la energa elctrica, activar un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo, permitir perforar suelos a distintas profundidades. Otros ejemplos: cmara de video, cmara fotogrfica, calculadoras, etc.

5.4. Procesos Electrnicos En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervencin humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efecta los procesos requeridos automticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increiblemente altas, obteniendo informacin confiable. Un ejemplo prctico lo tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redaccin de documentos y en la recreacin , con el uso de los video juegos.

EL ANLISIS DE LA INFORMACIN I. INTRODUCCIN Las tecnologas de la informacin han experimentado crecimientos espectaculares desde los aos 50, a un ritmo en el que la potencia de la informtica crece exponencialmente todos los aos. A este crecimiento natural de la informtica le ha acompaado el de la informacin, cuyos volmenes est haciendo que sea indescifrable por s sola. Esto ha obligado a los especialistas de esta rama a recurrir a sistemas de anlisis para sacar el mximo valor de la misma. Las empresas y entidades de informacin se dedicaban hasta hace poco ms bien al almacenamiento de informacin para que los usuarios las utilizaran cuando y como pudieran. Ahora, con una visin ms agresiva, los especialistas de informacin brindan no solo datos o grandes volmenes de informacin, sino que entregan informes, producto de anlisis, con los cules les ayudan a convertir tantos datos en informacin sintetizada y confiable. Estos Anlisis de Informacin ayudan a la toma de decisiones, que es una tarea que se hace cada vez ms dinmica y requiere de un basamento informativo bien sustentado. El objetivo del Anlisis de Informacin es obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de informacin, lo cual nos permite expresar el contenido sin ambigedades, con el propsito de almacenar y recuperar la informacin contenida. II. DEFINICIN El anlisis de la informacin puede definirse como la aplicacin de tcnicas de procesamiento automtico del lenguaje natural, de clasificacin automtica y de representacin grfica (cartografa) del contenido cognitivo (conocimientos) y factual (fecha, lengua, tipo de publicacin) de los datos bibliogrficos (o textuales). Esta definicin corresponde al anlisis asistido por computador. En general, por anlisis de la informacin se entiende la fase de interpretacin que el usuario realiza de una manera directa y manual. Los lmites de este tipo

de anlisis son evidentes desde el momento que se trabaja sobre una cantidad importante de datos, y se trata adems de incorporar el anlisis en un sistema de produccin de informacin elaborada o especializada. El Anlisis de Informacin forma parte del proceso de adquisicin y apropiacin de los conocimientos latentes acumulados en distintas fuentes de informacin. El anlisis busca identificar la informacin til'', es decir, aquella que interesa al usuario, a partir de una gran cantidad de datos. El anlisis de informacin, por su parte, es una forma de investigacin, cuyo objetivo es la captacin, evaluacin, seleccin y sntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del anlisis de sus significados, a la luz de un problema determinado. As, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestin de la informacin. En el contexto actual, el anlisis de informacin adquiere una relevancia extraordinaria, porque desbroza el camino, "intoxicado" por la creciente circulacin de datos e informacin. Su realizacin exitosa y eficiente genera una mejor utilizacin del conocimiento disponible en aras de acelerar el proceso de su implementacin. Su evolucin ha dejado atrs la simple recopilacin y lectura de textos para convertirse en una actividad de interpretacin proyectiva y prospectiva, condicionada por la presencia de expertos para su realizacin. III. DIFERENCIAS INFORMACIN ENTRE EL ANLISIS DOCUMENTAL Y DE

El tratamiento documental es un sistema donde se describe y representa un documento en forma artificial. Se ocupa de los metadatos y la metainformacin, pero no se remite directamente al autor; posibilita la recuperacin documental pero la metainformacin disponible no es decisiva, se rige por normas e indica el contenido para su posterior recuperacin.3 El anlisis de informacin, a diferencia del tratamiento documental, se centra en el anlisis de contenido en un contexto especfico, se remite directamente al autor, produce informacin para la toma de decisiones, posibilita la recuperacin de la informacin, est condicionada por la calificacin, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, ms que referencias, datos derivados del anlisis y la sntesis de la informacin evaluada. Tanto uno como el otro, nacen como respuesta a la necesidad de una metodologa cientfica para tratar rigurosamente los documentos y la informacin existente en diferentes contextos. Ambos tipos de anlisis pasan, en primer lugar por la identificacin y localizacin de lo que se hace uso, ubican al documento y a la informacin en un entorno.

Uno, el anlisis documental, es el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar al documento pertinente y el otro, el anlisis de la informacin, es una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad prctica del individuo, sea de la clase que sta sea: investigadora, gerencial, acadmica, etctera. El primero exige del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su realizacin, el empleo de tesauros y categoras, para individualizar y especificar la fuente; el segundo requiere de una calificacin, creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso, relacin y manejo de conceptos, as como la habilidad para ubicar en un contexto y establecer los nexos necesarios entre la informacin procesada y el conocimiento disponible para la solucin de un problema.

IV. LOS MTODOS DE INVESTIGACIN CUANTITATIVA Y CUALITATIVA Anteriormente se planteaba que para el Anlisis de Informacin hay que tener un amplio dominio de la Metodologa de la Investigacin; siendo esta el basamento y punto de partida para esta labor, lo que conlleva a un necesario conocimiento de los mtodos que componen esta disciplina. Existen diferentes tipos de investigacin y segn la naturaleza de la informacin que se recoge para responder al problema investigativo, estas pueden ejecutarse bajo dos paradigmas, la Investigacin Cuantitativa o la Investigacin Cualitativa. La produccin bibliogrfica cuantitativa se orienta principalmente hacia los estudios que exponen slo clasificaciones de datos y descripciones de la realidad social y, en menor medida, hacia estudios que intentan formular explicaciones. El producto de una investigacin de corte cuantitativo ser un informe en el que se muestren una serie de datos clasificados, sin ningn tipo de informacin adicional que le d una explicacin, ms all de la que en s mismos conllevan. Vindolo desde este punto de vista, se podra pensar que los estudios cuantitativos son arbitrarios y que no ayudan al anlisis de los resultados ms que lo que han mostrado por si solos. Esto no es tan as pues con un estudio de este tipo se muestra adems las caractersticas de estos datos que han sido organizados. La Investigacin Cuantitativa se dedica a recoger, procesar y analizar datos cuantitativos o numricos sobre variables previamente determinadas. Esto ya lo hace darle una connotacin que va ms all de un mero listado de datos organizados como resultado; pues estos datos que se muestran en el informe final, estn en total consonancia con las variables que se declararon desde el principio y los resultados obtenidos van a brindar una realidad especfica a la que estos estn sujetos.

Adems de lo antes expuesto, vale decir que la Investigacin Cuantitativa estudia la asociacin o relacin entre las variables que han sido cuantificadas, lo que ayuda an ms en la interpretacin de los resultados. Este tipo de Investigacin trata de determinar la fuerza de asociacin o relacin entre variables, as como la generalizacin y objetivacin de los resultados a travs de una muestra. De aqu se puede hacer inferencia a una poblacin de la cual esa muestra procede. Ms all del estudio de la asociacin o la relacin pretende, tambin, hacer inferencia que explique por qu las cosas suceden o no de una forma determinada. Todo esto va mucho ms all de un mero listado de datos organizados, como se poda leer en la afirmacin antes expuesta. Esta otra idea que se expone a continuacin ofrece una visin ms abarcadora y completa de la Investigacin Cuantitativa. Por mtodos cuantitativos de investigacin se entienden los diseos experimentales y cuasiexperimentales, la investigacin por encuesta, los cuestionarios estandarizados, los registros estructurados de observacin, las tcnicas estadsticas de anlisis de datos, etc. Dentro de la investigacin cuantitativa se pueden observar: Los diseos experimentales, donde se aplican experimentos puros, entendiendo por tales los que renen tres requisitos fundamentales: la manipulacin de una o ms variables independientes; medir el efecto de la variable independiente sobre la variable dependiente y la validacin interna de la situacin experimental. La encuesta social, que es la investigacin cuantitativa de mayor uso en el mbito de las ciencias sociales y consiste en aplicar una serie de tcnicas especficas con el objeto de recoger, procesar y analizar caractersticas que se dan en personas de un grupo determinado. Y los estudios cuantitativos con datos secundarios, los cuales, a diferencia de los dos anteriores, abordan anlisis con utilizacin de datos ya existentes En general los mtodos cuantitativos son muy potentes en trminos de validez externa ya que con una muestra representativa de un total, hacen inferencia a este con una seguridad y precisin definida. La otra arista de la Metodologa de la Investigacin son los estudios cualitativos, que se han venido retomando luego de un casi dominio de los mtodos de investigacin cuantitativos. Son identificadas cuatro formas generales en las que se utiliza este tipo de Investigacin. Como mecanismo de generacin de ideas. Para complementar un estudio cuantitativo. Para evaluar un estudio cuantitativo. Como mtodo principal de investigacin.

Ahora bien, cmo ejemplificar esta afirmacin. Como mecanismo de generacin de ideas se puede ver su utilizacin en la identificacin y jerarquizacin de problemas y necesidades, en cualquier rea del conocimiento. Adems en la evaluacin de la calidad de planes y programas; como complemento de un estudio cuantitativo. Los mtodos de investigacin cualitativos sirven para evaluar estudios cuantitativos en los casos de validacin de encuestas, para que los resultados no se queden slo a escala numrica y de porciento. Como mtodo principal de investigacin, los mtodos cualitativos ofrecen un amplio espectro de posibilidades de investigacin, mediante la conjugacin de varias tcnicas. La investigacin cualitativa exige el reconocimiento de mltiples realidades y trata de capturar la perspectiva del investigado. Desde este punto de vista, se aprecia que en las investigaciones cualitativas es un hecho sumamente importante el sujeto o las fuentes a investigar. Los resultados estn muy en dependencia de las emociones o de los anlisis exhaustivos del contenido de las fuentes de informacin. La Investigacin Cualitativa permite hacer variadas interpretaciones de la realidad y de los datos. Esto se logra debido a que en este tipo de investigacin el analista o investigador va al campo de accin con la mente abierta, aunque esto no significa que no lleve consigo un basamento conceptual, como muchos piensan. El hecho de tener mente abierta hace posible redireccionar la investigacin en ese momento y captar otros tipos de datos que en un principio no se haban pensado. En otras palabras, la Investigacin Cualitativa reconoce que la propia evolucin del fenmeno investigado puede propiciar una redefinicin y a su vez nuevos mtodos para comprenderlo. En los mtodos de investigacin cualitativos los investigadores no slo tratan de describir los hechos sino de comprenderlos; mediante un anlisis exhaustivo y diverso de los datos y siempre mostrando un carcter creativo y dinmico. Lo antes expuesto se puede comprobar en la definicin de Investigacin Cualitativa de Rojo Prez. La Investigacin Cualitativa es un tipo de investigacin formativa que cuenta con tcnicas especializadas para obtener respuesta a fondo acerca de lo que las personas piensan y sienten. Su finalidad es proporcionar una mayor comprensin acerca del significado de las acciones de los hombres, sus actividades, motivaciones, valores y significados subjetivos. La Investigacin Cualitativa estudia los contextos estructurales y situacionales, tratando de identificar la naturaleza profunda de las realidades, su sistema de relaciones, su estructura dinmica. La Investigacin Cualitativa cuenta con varias tcnicas para la obtencin de datos, como son:

 La observacin La entrevista La revisin de documentos o anlisis documental El estudio de caso Los grupos focales Los cuestionarios Mediante la revisin de documentos los investigadores generalmente obtienen la mayor cantidad de datos. Esta es una de las tcnicas que ms se utilizan, unidos al empleo de los cuestionarios. En el caso de la observacin, el investigador tiene una oportunidad nica de obtener informacin que en otros casos no se logra y que pueden influir en los resultados. Mediante esta tcnica; que en la mayora de los casos se utiliza unida a la entrevista, se captan mensajes, ideas, etc, que pueden ser omitidas, ya sea voluntaria o involuntariamente por parte del investigado. A menudo las personas emiten gestos o presentan actitudes que van en contra de lo que estn diciendo. Con la tcnica de los grupos focales el investigador, al seleccionar grupos de personas con caractersticas similares, puede dirigir el tema de discusin por la va ms conveniente para el estudio; sin que se presenten muchos problemas de discordancia. Adems, al estar todos los integrantes del grupo expuestos, e intercambiando entre s, se puede lograr que las personas ms tmidas se abran con sus opiniones y comentarios, enriqueciendo as la informacin de los resultados. Algo que debe tener en cuenta el investigador con esta tcnica es que debe seleccionar adecuadamente la muestra a estudiar, pues debe ser suficientemente grande como para que los criterios puedan ser variados y dismiles y a su vez en un marco estrecho para que cada integrante del grupo tenga la oportunidad de emitir sus opiniones. Por eso se hace necesario, que un investigador combine varias de estas tcnicas para que la informacin que obtenga sea ms segura y confiable a la hora de la toma de decisiones.

CONCLUSIONES El procesamiento de datos es, en general, el acopio y manipulacin de elementos de datos para producir informacin significativa. Tiene como fin generar datos agrupados y ordenados que faciliten al investigador el anlisis de la informacin segn los objetivos, hiptesis y preguntas de la investigacin construidas. El anlisis documental y el anlisis de informacin son un puente entre el usuario y el conocimiento. Posibilitan la descripcin y representacin del documento, a partir de la reproduccin en sntesis del documento real, utilizan taxonomas para procesar la informacin y vocabularios que recrean el entorno lingstico, repercuten en la calidad de los productos y servicios de informacin, elevan la capacidad de recuperacin y reducen la incertidumbre. En muchos casos, sus resultados son productos cientficos, creativos y polmicos. El analista debe ser un administrador de recursos de informacin, que no lo sabe todo, pero maneja herramientas para encontrar materia prima destinada a la produccin de informacin til. Al mismo tiempo, tendr un mayor control sobre proyectos de investigacin y desarrollo, en temas cada vez ms especficos.