Orientaes para Elaborao de Projetos

CORPO ADMINISTRATIVO

Washington de Jesus SantAnna da Franca-Rocha Assessor Especial de Relaes Institucionais

Raquel de Matos Cardoso do Vale Assessora Tcnica

Wilma Simes Vieira Sub-Gerente

Karla Maria Lima Figueiredo Administradora

Eneida Soanne Matos Campos de Oliveira Secretria

Doralice Costa Francisneide de Jesus Albano Luciano Penelu Bitencourt Pacheco Nildes Miriam Oliveira Tcnicos Administrativos

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Apresentao

Elaborar projetos uma forma de independncia. uma abordagem para explorar a criatividade humana, a mgica das idias e o potencial das organizaes. dar vazo para a energia de um grupo, compartilhar a busca da evoluo.
(Kisil R., 2001)

A Assessoria Especial de Relaes Institucionais - AERI foi criada para exercer funes pertinentes s relaes institucionais nacionais e internacionais, no estabelecimento de parcerias e convnios,

mobilidade discente e docente e captao de recursos. Neste sentido, a AERI tem se organizado, desde a sua criao, no sentido de consolidar e de cumprir suas atribuies institucionais. Assim, com vistas a aumentar o nmero de projetos realizados na UEFS contribuindo para um melhor nvel de qualidade, com eficincia e eficazes, na apresentao das propostas., capacitar a equipe tcnicoadministrativa e corpo docente foram estruturadas as seguintes orientaes bsicas para elaborao de projetos. Espera-se que as informaes aqui retratadas possam atender aos interesses e s necessidades da comunidade local e regional, contribuindo assim, para a construo de uma UEFS democrtica, participativa e autnoma.

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Noes Gerais

Um projeto compreende a utilizao coordenada de recursos humanos, financeiros e materiais dentro de um perodo de tempo para alcanar objetivos definidos. Elaborar um projeto visualizar e fomentar todos os recursos necessrios ao desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas, apresentando os objetivos, os meios que sero utilizados para atingi-los, as fontes de financiamento, e como sero avaliados os resultados.

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Elementos do Projeto

Elementos devem ser observados na formulao de projetos:

1) IDENTIFICAO DO PROJETO Necessrio apresentar o ttulo do projeto, o local em que ser implementado, a durao do projeto e o incio previsto. Ttulo do Projeto - deve indicar de maneira sinttica o contedo do projeto a ser apoiado (fornecer uma idia inicial). Ex.: Capacitao para Elaborao de Projetos.

2) IDENTIFICAO DO PROPONENTE/EXECUTOR

Necessrio conter as seguintes informaes: nome, endereo completo, forma jurdica, CGC, representante legal e ato que lhe atribui competncia, coordenador do projeto e seu endereo. Deve-se mencionar todos os parceiros do projeto, destacando quem o proponente e quem participar da execuo.

3) HISTRICO DE EXPERINCIA DA INSTITUIO PROPONENTE/EXECUTORA Necessrio apresentar uma descrio sucinta dos trabalhos realizados pela instituio, principais resultados e conquistas realizadas. Demonstrar a experincia e a aptido da instituio em desenvolver trabalhos semelhantes ao proposto, razo porque ir obter sucesso.

4) CARACTERIZAO DO PROBLEMA Neste campo fundamental destacar que o projeto uma resposta a um determinado problema percebido. , freqentemente, um dos elementos que mais contribui na aprovao do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s). Neste campo importante apresentar o problema central do projeto, ou seja, qual a questo ou situao que motivou a sua realizao. A clara formulao da questo central do projeto importante para o seu planejamento e execuo.

5) JUSTIFICATIVA Deve-se apresentar ao leitor o porqu importante realizar o projeto. A justificativa deve apresentar respostas a questo POR QUE? Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado?

Qual a relevncia desse problema/questo? Qual o alcance do projeto diante do problema que ser /foi abordado? Quais os benefcios econmicos, sociais e ambientais a serem alcanados pela

comunidade e os resultados para a regio? Ateno: deve-se estar atento para o nmero de caracteres determinado nos Editais. Recomenda-se, objetividade, clareza e coerncia.

6)METODOLOGIA Neste campo faz-se necessrio descrever de maneira clara e definida, as formas e tcnicas que sero utilizadas para implementar o projeto. A metodologia responde as questes como: a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?; b) Como comearo as atividades?; c) Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades?; d) Como e em que momentos haver a participao e envolvimento direto do grupo social?. Recomenda-se ainda, apresentar o tipo de atuao a ser desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos (mtodos, tcnicas e instrumentos, etc.) sero adotados e como ser a avaliao e a divulgao. Ateno: orienta-se que a metodologia compreenda alguns pontos: a gesto participativa, o acompanhamento tcnico, sistemtico e contnuo e o desenvolvimento de aes de socializao, informaes e de conhecimentos entre a comunidade envolvida.

7) PBLICO-ALVO Compreende o conjunto de pessoas que se pretende atender com a execuo do projeto, em relao ao qual sero avaliados os resultados. Ateno: recomenda-se para a definio do pblico-alvo evitar

generalizaes que no correspondam efetivamente ao grupo de pessoas contempladas pelos resultados do projeto.

8) OBJETIVO GERAL Apresenta a finalidade principal do projeto, com clareza e objetividade. Trata-se do alvo que se deseja atingir; e, desta forma, deve possuir uma ligao direta com as necessidades do pblico-alvo. Neste sentido, o objetivo geral compreende uma sntese da transformao desejada no pblico-alvo ou junto a ele. Ateno: o objetivo geral deve ser descrito em um texto que se inicie por um verbo no infinitivo indicando a transformao (benefcio) almejada.

9) OBJETIVOS ESPECFICOS Compreende todos os demais objetivos perifricos que sero atingidos e que beneficiaro o pblico alvo e so decorrentes das atividades ou aes desenvolvidas no projeto. Ateno: no confundir objetivos especficos com resultados; pois os resultados esperados esto

diretamente relacionados aos objetivos especficos.

10) META Compreende uma definio precisa dos objetivos especficos do projeto e constitui uma forma de descrever os resultados esperados a partir das intervenes realizadas. Recomenda-se que as metas devem quantificar os resultados esperados, estabelecendo prazos para a sua

realizao; desta forma, quanto melhor descrita e dimensionada for apresentada uma meta, mais fcil ser definir os indicadores que iro permitir evidenciar o seu alcance. Ateno: para cada objetivo especfico apresentada uma ou mais metas. Contudo, nem todas as instituies financiadoras exigem a descrio de objetivos especficos e metas separadamente.

11) PLANO DE IMPLEMENTAO Apresenta as aes para o alcance de determinado objetivo especfico, identificando o tempo de execuo de cada atividade.

12) RECURSOS Compreende os recursos de pessoal, meios fsicos, logsticos,

informacionais e financeiros necessrios para a realizao das aes, com suas respectivas fontes.

13) CRONOGRAMA O cronograma a disposio grfica do tempo em que as atividades/aes sero realizadas, permitindo uma visualizao da seqncia em que acontecero. Neste sentido, o cronograma responde a pergunta QUANDO?

14) ORAMENTO O oramento um cronograma financeiro do projeto, onde esto indicados os recursos e suas respectivas fontes. Resumidamente, podese destacar que o oramento responde as questes: quanto custar o projeto, quando se daro as despesas e quando os recursos devero estar disponveis. Ateno: existem diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas, como por ex.: material de consumo; custos administrativos; servios de terceiros; dirias e hospedagem; material permanente; obras e instalaes. No oramento as despesas devem ser descritas de forma agrupada; contudo, os agentes de fomento solicitam uma descrio detalhada de todos os custos, que chamada memria de clculo. 14.1) Contrapartida A contrapartida representa todas as despesas que ficam sob a responsabilidade da instituio proponente do projeto. As

contrapartidas podem existir em qualquer categoria de despesas, pois todo recurso a ser utilizado deve ter o valor financeiro citado claramente, sejam recursos humanos ou recursos materiais. Desta forma, as tabelas oramentrias devem apresentar a fonte de recursos: da instituio solicitante. financiadora ou como contrapartida da instituio

15) REVISO BIBLIOGRFICA importante apresentar algumas referncias bibliogrficas que possam conceituar o problema, ou servir de base para a ao. Estas referncias permitiro que os agentes de fomento percebam a interao ao nvel conceitual/terico do(s) autor(es) do projeto em questo.

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Bibliografia recomendada para mais

informaes

COHEN, Ernesto e FRANCO, Rolando. Avaliao de Impacto de Projetos Sociais. Rio de Janeiro: editoraVozes, 1993. GIL, A C. Como elaborar projetos de pesquisa. So Paulo:Atlas,1988. GIL, Antnio Carlos. Mtodos e tcnicas de Pesquisa Social. So Paulo: Atlas, 1987. KIDDER, Louise H. Mtodos de Pesquisa nas Relaes Sociais. So Paulo: EPU, 2.v., 1987. KISIL, Rosana. Elaborao de Projetos e Propostas para Organizaes da Sociedade Civil. So Paulo. Global, 2001. KISIL, Rosana. Manual de Elaborao de Projetos e Propostas.

Universidade de So Paulo, l995. LAKATOS, Eva M ; MARCONI, Marina de Andrade. Fundamentos de Metodologia Cientfica. So Paulo: Atlas, 1991. LUNKES, R. J. Manual de oramento. So Paulo : Atlas, 2003. TENRIO, Fernando F. G. Elaborao de Projetos Comunitrios. Rio de Janeiro: Loyola, 1995.