Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS

Selamat siang pengunjung. Kali ini artikelnya satujukan untuk bahan referensi bendahara /dinas/instansi dalam pelaporan SPT athunan PNS. Seperti yang sudah kita tahu, setelah tutup tahun bendahara/pimpinan dinas wajib membuat bukti potong 1721-A2 untuk para PNS. Dan bagi PNS yg tidak mempunyai penghasilan selain atas status PNS-nya bisa melapor dengan formulir 1770S ataupun SS. Ide awal ini buka dari saya tapi dari rekan Faisal kemudian saya tambahkan link ke excel 1770S & 1770SS, dan setelah dibantu temen akhirnya diberikan tambahan tombol makro yg bermanfaat untuk cetak massal. Baca petunjuknya di excelnya ya. Sekedar pengingat, aplikasi excel ini dibuat untuk PNS dengan kondisi: 1. Bekerja setahun penuh (jan-des) 2. Penghasilannya tetap setiap bulannya Sekali lagi jika ada saran/kritikan atau pertanyaan silahkan sampaikan via komentar. Aplikasi ini hanya referensi saja, tentunya hal teknis harus berdasarkan aturan yang berlaku. Buka Pengaturan Macro Pada Excel

Fungsi macro pada excel adalah untuk otomatisasi pencetakan bupot 1721-A2 dan SPT tahunan. Normalnya pada excel macro tidak diijinkan berjalan langsung jadi harus diijinkan dahulu. Caranya klik menu File (excel 2010, 2013) atau tombol offce (pojok kiri atas pada excel 2007)

Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 1

Masuk ke Option

Pada office 2007 menunya adalah Excel Option

Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 2

Aktifkan Fungsi Makro

Pada menu Option Klik Trus Center Klik Trust Center Settings Klik Macro Settings Klik pilihan ke-4 Enable all macros (not recomended...) dan klik OK Pengaturan diatas akan mengijinkan setiap file excel dengan makro akan bisa dijalankan, tetapi jika anda khawatir akan adanya file makro jahat bisa juga pilih pilihan kedua Disable all macros with notification, sehingga setiap kali m embuka file excel yg ada macronya, fungsi macro tidak langsung bisa dijalankan kecuali anda memberika ijin saat membuka filenya

Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 3

Isi Identitas Dinas

Sekarang buka file excelnya dan klik sheet DATA, isilah bagian atas excel dengan identitas dinas sesuai format yang disediakan Isi Rekapitulasi Gaji Pegawai

Isi saja sesuai gambar diatas, jika ada kolom yg ada segitiga kecilnya berarti sudah saya tambahkan petunjuk disana, tinggal klik dan keluar pop up comments

Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 4

Masukkan Penghasilan Satu Bulan/Desember

Isi pada excel yg berwarna hijau, dan nantinya dari penghasilan desember akan disetahunkan dengan sendirinya dengan rumus Cetak Bupot dan SPT PNS

Jika sudah selesai mengisi sheet DATA, beralih ke sheet 1721-A2. Maka data sudah berpindah ke 1720-A2 1. Jika anda klik angka 1 (yg berwarna merah maka akan memunculkan daftar nomor urut, jika diklik no. 2 maka akan menampilkan 1721-A2 untuk PNS dengan nomor urut bupot 2 2. Tombol panah kanan kiri fungsinya sama dengan penjelasan nomor 1 hanya untuk urutan
Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 5

3. 4. 5. 6.

sebelum dan sesudah Tentukan mulai dari nomor urut bupot/SPT berapa yg mulai dicetak Tentukan mulai dari nomor urut bupot/SPT berapa yg terakhir dicetak Klik Cetak 1721-A2 maka bupot akan tercetak mulai dari nomor urut 1 hingga 2 Klik Cetak SPT maka akan mencetak SPT untuk PNS no urut 1 dan 2, jika penghasilan bruto pada 1721-A2 (A10) >60jt/thn maka akan mencetak SPT 1770S, tetapi jika penghasilan bruto < 60jt/thn akan mencetak 1770SS

Sheet 1770S

Pada sheet 1770S anda bisa mencetak manual, namun untuk mengganti data nomor urut pegawai harus dirubah pada sheet 1721-A2 Sheet 1770S

Pada sheet 1770SS anda bisa mencetak manual, namun untuk mengganti data nomor urut pegawai harus dirubah pada sheet 1721-A2
Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 6

Lengkapi Isian SPT tahunan Dengan Data Lainnya

Setelah SPT tercetak, bagi pengguna SPT 1770S lampirkan juga bupot 1721-A2 anda. Untuk pengguna 1770SS tidak wajib melampirkan bupot 1721-A2, namun saya sarankan lengkapi saj dengan kopiannya. Semoga bermanfaat :)

Aplikasi Excel Bukti Potong 1721-A2 dan SPT 1770S/SS - 7