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INSTRUCTIVO DE CONTROLES EN AO ESCOLAR, FASES Y PERIODOS

Ao Escolar
Esta opcin se encuentra en el men: Administracin IE, grupo de opciones: Configuracin Ao Escolar, opcin: Ao escolar. 1.- Cierre del Ao escolar: El usuario indica CERRAR, el sistema muestra un mensaje de confirmacin:

El usuario confirma, luego el sistema validar que las fases de evaluacin registradas se encuentren con estado: CERRADA. De no cumplirse la validacin el sistema mostrar el siguiente mensaje:

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Fases de Evaluacin
Esta opcin se encuentra en el men: Administracin IE, grupo de opciones: Configuracin Ao Escolar, opcin: Fases. 2.- Apertura de Fases de Evaluacin: Fase Regular El usuario indica ACTIVAR fase, el sistema mostrar una ventana de confirmacin:

El usuario confirma la accin, luego el sistema validar que el Ao escolar anterior precedente se encuentre con estado CERRADO.

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Fase Recuperacin: El usuario indica ACTIVAR, se mostrar un mensaje de confirmacin:

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El usuario confirma la accin, luego, el sistema validar que la Fase Regular este CERRADA:

3.- Cierre de Fases de Evaluacin: Fase Regular Si el usuario indica CERRAR fase de evaluacin, el sistema mostrar una ventana de confirmacin:

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El usuario confirma la accin, luego el sistema validar que la fase se hayan generado las Actas de evaluacin final y estas se encuentren aprobadas.

Fase Recuperacin Si el usuario indica CERRAR fase de evaluacin, el sistema mostrar una ventana de confirmacin:

Si el usuario confirma la accin, luego el sistema validar que se hayan generado las Actas de evaluacin de recuperacin y estn aprobadas.

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Periodos de Evaluacin
Esta opcin se encuentra en el men: Administracin IE, grupo de opciones: Configuracin Ao Escolar, opcin: Reapertura de periodos de evaluacin. 1.- Si la fase se encuentra INACTIVA, la pgina se cargar como sigue:

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2.- Si la Fase se encuentra ACTIVA, se cargar la siguiente pgina.

3.- Si la Fase se encuentra CERRADA, se cargar la siguiente pgina.

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El usuario confirma la accin, luego el sistema mostrar la siguiente pgina con los campos bloqueados.

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INSTRUCTIVO DE CONTROL DE MODIFICACIN DE LA FECHA DE NACIMIENTO DEL ESTUDIANTE El control implementado para la validacin de la modificacin de la fecha de nacimiento del estudiante se aplica para los casos que existan matriculas registradas o Nminas de matrcula Generadas cuando estas ya han sido enviadas y autorizadas por la UGEL.

Estudiante
Esta opcin se encuentra en el men: Estudiante, opcin: Registro de estudiantes. 1.- Al ingresar a la opcin, una vez identificado el estudiante, la pgina principal mostrar el mensaje:

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2.- El usuario indica Modificar, y el sistema habilita los campos permitidos. 3.- El usuario modifica los campos necesarios, entre ellos la fecha de nacimiento. 4.- Luego el usuario indica Grabar. 5.- El sistema validar la modificacin de la fecha de nacimiento. Si ya el estudiante ya se encuentra en Nmina de Matricula se mostrar el siguiente mensaje: Nmina Generada:

Nmina Aprobada:

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Solicitud Generada:

Si todo est conforme se mostrar el mensaje de confirmacin:

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Si ya existe una solicitud de rectificacin aprobada, en una realizado el cambio y se indique Confirmar, se mostrar el mensaje:

Si el estudiante no se encuentra en Nmina de matrcula, pero ya presenta Registro de Matrcula, se mostrar el siguiente mensaje:

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Instructivo SIAGIE

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Instructivo Cambio de Estado de Matrcula (Estudiantes por Seccin) Estudiantes por Seccin

Se ingresa a la opcin Estudiantes por Seccin.

Se selecciona el Grado, Seccin y se da clic en Listar Estudiantes. Se carga todos los estudiantes de la seccin.

En la columna Estado Matrcula, se visualiza el estado de matrcula de cada estudiante para ese ao escolar.

D a n

do clic sobre el estado del estudiante, emerge una ventana para el cambio de estado de matrcula.

Para el cambio de estado ha ANULADO se muestra un mensaje de confirmacin, solo para ese estado, para el resto simplemente se acepta.

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INSTRUCTIVO VALIDACION DE LA EXTRAEDAD PARA INICIAL

Segn R.M Nro. 028-2013-ED el Ministerio de Educacin precisa que, se podr autorizar el ingreso/permanencia del nio o nia hasta un ao mayor a la edad cronolgica establecida al inicio del ao escolar, para la educacin bsica inicial, siempre y cuando cuente con la solicitud expresa del padre, madre o apoderado, segn sea el caso o por sugerencia de la IE con la autorizacin de padre, madre o apoderado, por motivos debidamente justificados o acreditados. De la misma R.M. se entiende que no podr matricularse a un nio que cuente con 2 aos o ms, mayor a la edad establecida al inicio del ao escolar. Por ejemplo si un nio tiene 7 aos cumplidos al 31/03/2013, no podr matricularse en el grado de 5 aos. Asimismo, si un nio, cumple 6 aos el 01/04/2013, podr matricularse sin ninguna autorizacin ni acreditacin en el grado de 5 aos. Pero, si el nio cumple los 6 aos el 31/03/2013, requerir autorizacin y acreditacin para poder matricularse en el grado de 5 aos, siempre y cuando sea ingresante o desee permanecer en el grado (entindase por permanecer en el grado, que el estudiante el ao anterior ya hizo el grado de 5 aos y volver a repetirlo a solicitud de los padres).

Configuracin de grados por ao escolar

Esta opcin se encuentra en el men: Configuracin general, opcin: Grados. 1.- Se debe configurar para las edades de Inicial (grados) los lmites de Edad Desde y Edad Hasta permitidas.

Instructivo PMO-000X-vX

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Esto permitir que se controle la extraedad por edad (grado).

Matricula
Esta opcin se encuentra en el men: Matrcula, grupo de opciones: Matricula, opcin: Matricula Individual. Validacin de extraedad para Inicial 1.- Al ingresar a la opcin, una vez identificado el estudiante, el sistema mostrar la fecha de nacimiento del estudiante.

Instructivo PMO-000X-vX

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Luego de registrar los campos requeridos, para registrar la matrcula, el usuario indica Grabar. 2.- El sistema validar con la fecha de nacimiento que la edad al 31 de Marzo, no exceda el rango establecido para la edad indicada. De ser as mostrar el siguiente mensaje:

3.- Si la edad calculada al 31 de Marzo, no excede del rango establecido a la Edad, pero hay una diferencia de 1 ao respecto a la Edad indicada, el sistema mostrar el siguiente mensaje:
Instructivo PMO-000X-vX Pgina No 3/11

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El sistema requerir que el usuario indique que: 1. Se ha presentado la justificacin necesaria para que el nio permanezca en el grado/edad. 2. Indicar el tipo y nmero de documento de acreditacin presentado. P.e: Oficio N 4555: Informe Psicolgico. Luego indicar Aceptar y el sistema registrar la informacin de la Matricula.

Instructivo PMO-000X-vX

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Gestin de Traslado Ingreso

Se ingresa a la opcin Gestin de Traslado Ingreso.

Selecciona el Ao lectivo y se da clic en el botn Agregar, carga la ventana Registrar Constancia de Vacante.

Se ingresa los datos y al momento de Grabar se valida la edad del estudiante, si la edad del estudiante no se encuentra dentro del intervalo de edad del grado destino, se muestra un mensaje emergente donde tendr que marcar la opcin e ingresar la Declaracin Jurada.

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Instructivo PMO-000X-vX

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Matrcula Masiva (Excel)

Se ingresa a la opcin Matrcula Masiva (Excel).

Selecciona el Grado, Seccin y se hace clic Generar plantilla Excel.

Aparece la venta de descargar del archivo Excel, que se tendr que guardar para su respectivo registro de informacin de estudiantes. (Esta ventana vara dependiendo del navegador que se utiliza)

Instructivo PMO-000X-vX

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Luego se da clic en Cargar Nmina de Excel y tendr que seleccionar el archivo Excel que registro informacin para ser procesada.

Luego se informa al usuario que su Matrculas est siendo procesada.

L u e g o se da clic en ver estado de procesamiento donde se carga la ventana de Listado de Procesos por Usuario.

Se va marcar el estado de tu proceso como Su proceso tiene inconsistencias, para poder las inconsistencias se da clic en Ver Reporte donde se va mostrar los estudiantes que presentan la observacin de extra-edad, indicando que se debe matricular dichos estudiantes en la opcin de Matrcula Individual.

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Matrcula Automtica (pre-matrcula)

Se ingresa a la opcin Matrcula Automtica (pre-matrcula).

Se carga el listado de Diseo Curricular y Fase, el usuario puede seleccionar la opcin que corresponda.

A l d a r c l ic en el botn Proceso de generacin de prematrcula, se carga un mensaje para que el usuario confirme la accin.

A l a c e p

Instructivo PMO-000X-vX

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tar el Estado cambiara a Procesando, se puede ver el estado de su proceso, dando clic en Refrescar estado.

Instructivo PMO-000X-vX

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Al momento de dar clic en Mostrar informe se carga una ventana donde se muestra el informe de su proceso.

Para los estudiantes que presenten el tema de extra-edad se le informara que debe ser matriculado por la opcin de Matrcula Individual

Instructivo PMO-000X-vX

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INFORME DE PROGRESO INICIAL CONFIGURACIN DE AREAS POR GRADO Men: Configuracin General, Opcin: reas y Criterios por grado 1.- Los criterios de evaluacin tienen un AGRUPADOR que representa los indicadores para el Nivel Inicial.

En el formulario de Edicin del Criterio de Evaluacin se muestra un listado de Indicadores.

Se debe elegir el Agrupador (Indicador) para el caso de los criterios de evaluacin en inicial. REGISTRO DE EVALUACIONES POR PERIODO Men: Evaluaciones, Grupo de opciones: Registro de Calificaciones, Opcin: Por Periodo

2.- El usuario indica Registrar calificaciones.

El formulario de registro de Evaluaciones se mostrar de la siguiente forma:

REGISTRO DE EVALUACIONES POR PERIODO EXCEL Men: Evaluaciones, Grupo de opciones: Registro de Calificaciones, Opcin: Por Periodo 1.- El usuario indica Generar Excel

El formato EXCEL mostrar la Leyenda con los indicadores de los criterios de Evaluacin:

GENERACIN DE INFORMES DE PROGRESO Los informes de progreso para el Nivel Inicial en todas las edades se mostrarn como sigue:

Instructivo Cambio de Tipo de Registro de Evaluaciones 1.- Las instituciones educativas que tengan configurado el tipo de registro de evaluaciones: por notas finales y el ao escolar no se encuentre cerrado, se mostrar un popup como se muestra en la imagen:

Podrn hacer el cambio de tipo de registro de evaluaciones segn el popup de notificacin.

Registro de notas finales

Estando configurado el Registro de Evaluaciones por Notas finales las siguientes opciones no estarn disponibles para el uso, mostrndose el siguiente mensaje: La configuracin de Registro de Evaluaciones es por Notas Finales. Si desea cambiarla debe ir a la Opcin Datos de la IE

OPCION: EVALUACION > REPORTES > IMPRESIN DE BOLETAS

OPCION: EVALUACION > REGISTRO DE APRECIACIONES DE TUTOR

OPCION: EVALUACION > REPORTES > EMISION DE ROD

OPCION: EVALUACION > REPORTES -> CONSOLIDADO EVALUACIONES

OPCION: EVALUACION > REGISTRO DE CALIFICACIONES > SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE

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INSTRUCTIVO VALIDACIN DE FECHAS DE GESTIN DE TRASLADO

Gestin de Traslado
Salida:
Esta opcin se encuentra en el men: Estudiante, grupo de opciones: Gestin de traslados, opcin: Salida. 1.- Se tiene una constancia de vacante, pendiente de ser aprobada. El sistema validar que la fecha de traslado sea posterior a la fecha de matrcula del estudiante.

Ingreso:
Esta opcin se encuentra en el men: Estudiante, grupo de opciones: Gestin de traslados, opcin: Ingreso. 1.- Se tiene una constancia de vacante con Aprobada.

Requerimientos funcionales PMO-000X-vX

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El sistema validar que la fecha de traslado (matricula) sea posterior a la fecha del registro del traslado

De igual forma cuando es matricula con retorno.

Requerimientos funcionales PMO-000X-vX

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Requerimientos funcionales PMO-000X-vX

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INSTRUCTIVO DE PRUEBAS CLR ENVO DE INFORMACIN DE MATRICULAS A ESTADISTICA 1. El cambio asociado al componente CLR y parametrizacin de la fecha para el clculo de la edad, corresponden a la opcin: Generar Nmina de Matricula. Men: Matricula, Grupo de opciones: Nmina de Matricula, opcin: Generacin y envo de Nmina de matrcula.

Al realizar el envo (remitir) de Nminas a la UGEL se lanza el proceso Batchero de

Procesar Censo de Matrcula, el cual invoca al CLR obteniendo el consolidado de informacin a enviarse a la BD ESTADISTICA. Se indica Envo de Nminas a DRE/UGEL

Luego de indicar Confirmar se lanza el envo a travs del proceso batchero.