SISTEM FAIL PBS

PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BI
L

JENIS FAIL

**FAIL
PENGURUSAN
PENTAKSIRAN
RUJUKAN
STANDARD
(PRS)
KOD
SEKOLAH/
600-6/2/_ _

CADANGAN
PELAKSANAA
N
JANUARI

KANDUNGAN

1. Fail Putih AM 365 *

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

1.2 Surat-surat jawapan daripada
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
PRS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring

File )
2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapan
daripada sekolah kepada
KPM/JPN/PPD

Surat-menyurat berkaitan
PBS PRS
2.2

CARTA ORGANISASI PBS - PRS

SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS - PRS

Senarai Guru PBS

beserta subjek dan tahun yang
diajar

Biodata Guru PBS - PRS

Surat Lantikan sebagai

guru PBS / Pentaksir

Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

Jadual Pengoperasian
PBS

Jadual kerja Pelaksanaan

PBS peringkat sekolah

RPT mata pelajaran PBS

2.5 MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA

Minit mesyuarat J/Kuasa

PBS - tahunan atau bulanan

Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS

Minit mesyuarat
Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

CATATAN

* Simpan di
Pejabat
** Fail
mengikut
Sistem
Pengurusan
Sekolah
Kualiti
(SPSK)

*** Fail indul

disimpan oleh
penyelaras
PBS

Data murid PBS tahun

berkenaan

Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir Tahun
( boleh didapati dari SPPBS)

Graf Pencapaian
Keseluruhan Mata Pelajaran dan
Pencapaian Standard

2.7 LAPORAN PENJAMIN KUALITI

(PEMANTAUAN,PEMENTORAN,PEN
GESANAN DAN PENYELARASAN)

Jadual
Pemantauan,pementoran,penges
anan dan penyelarasan.

Laporan
Pemantauan,pementoran,penges
anan dan penyelarasan Peringkat
dalaman

Laporan
Pemantauan,pementoran,penges
anan dan penyelarasan
oleh Pegawai
KPM/JPN/PPD/Nazir
2.8 KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidak

datang ke sekolah

Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar negara

Murid Berkeperluan Khas

Kes- Kes Lain

2

PORTFOLIO
PERKEMBANG
AN MURID
(FPM)

FEB OKTOBER

1 BUAH FAIL MENGIKUT MATA

PELAJARAN
BAGI SETIAP MURID

*Disimpan
dalam kelas /
tempat yang
selamat

1. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid

mempuanyai 1 buah fail.
2. Pengisian Fail- semua guru subjek
meletakkan evidens murid ( lembaran kerja)
3. Memasukkan evidens mengikut partition
subjek sertakan Rekod perkembangan
murid/Borang Transit individu.
4. Evidens boleh dikembalikan kepda murid
setelah proses jaminan kualiti dan telah di
key in dalam SPPBS. Tinggalkan di dalam fail
evidens terkini bagi setiap diskriptor
3

PORTFOLIO
SHOWCASE

JANNOVEMBER

1 BUAH BAGI SATU TAHUN

1. Masukkan satu evidens terbaik bagi
setiap evidens yang diserahkan
kepada pelajar. Sertakan juga rekod
perkembangan murid/bagi tujuan
semakan.

* Kandungan
showcase
diambil dari
Portfolio
Perkembang
an Murid

2. Evidens terbaik bagi setiap mata

pelajaran dimasukkan mengikut
partition subjek masing-masing.
3. Sekiranya evides pelajar ingin
dimasukkan ke dalam FPM, sila buat
salinan. Evidens asal mesti
dimasukkan ke dalam fail showcase.
Bagi evidens yang menggunakan
buku kerja/aktiviti sila buat salinan
dan masukkan salinan dalam fail
showcase.
4

FAIL
GURU/PENTA
KSIR

JAN NOVEMBER

1 BUAH FAIL SETIAP GURU

Surat Lantikan pentaksir

Maklumat gru
Standard Prestasi Mata Pelajaran
Borang senarai semak evidens
setiap mata pelajaran yang diajar.
( individu/kelompok)
Instrumens Pentaksiran
Jadual pengoperasian PBS
Jadual Kerja PBS
Manual Pengguna SPPBS (jika
perlu)
Rancangan Tahunan subjek yang
mengandungi Kod Prestasi yang hendak
diuji.
Jadual Waktu peribadi

* Sekiranya
guru
mengajar
lebih
daripada satu
mata
pelajaran
sediakan satu
fail sahaja

RUMUSAN
BIL

JENIS FAIL

BILANGA
N FAIL

TINDAKAN

CATATAN

1.

FAIL PENGURUSAN
PBS AM 365

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUL
PENGURUSAN PBS

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH
PENYELARAS PBS

MENGIKU
T
BILANGA
N MURID

GURU MATA
PELAJARAN

DISIMPAN OLEH
GURU KELAS(DLM
BILIK DARJAH

GURU MATA
PELAJARAN/PENYEL
ARAS

3.

4.

FAIL
PERKEMBANGAN
MURID (FPM)

FAIL SHOWCASE

5.
FAIL
GURU/PENTAKSIR

MENGIKU
T
BILANGA
N SUBJEK
YG

GURU

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI
PENTAKSIRAN/PEJA
BAT
DISIMPAN OLEH
GURU

DIAJAR