Rev 00 tgl 30/12/08

Kode Program

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan(SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan Pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT NIP. 19641119 198803 1 001 i

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN BEASISWA UNTUK SISWA BERPRESTASI TAHUN 2012 1. 2. 3. KODE PROGRAM NAMA PROGRAM TUJUAN : : : 17-PS-2012 BANTUAN BEASISWA UNTUK SISWA BERPRESTASI 1. Meningkatkan mutu/kualitas siswa yang masuk ke SMK; 2. Meningkatkan minat tamatan SMP/MTs yang berprestasi akademik masuk ke SMK; 3. Membantu biaya pendidikan bagi siswa baru SMK yang berprestasi; 4. Mengurangi jumlah siswa berprestasi putus sekolah. 180.000 orang bulan atau 30.000 siswa per enam bulan. Rp. 70.000,- (tujuh puluh ribu rupiah) per bulan per siswa. Pemanfaatan dana bantuan beasiswa antara lain untuk : 1. Iuran bulanan sekolah dan atau; 2. Pembelian perlengkapan belajar siswa dan atau; 3. Transportasi siswa ke sekolah. 1. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Direktorat Pembinaan SMK 2. Daftar siswa calon penerima bantuan beasiswa diusulkan oleh SMK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota; 1. Persyaratan Teknis. a. Siswa SMK Kelas X Semester 2 Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi tahun 2011 (lanjutan); b. Siswa SMK Kelas X Semester 2 tamatan SMP/MTs yang memilki peringkat UN (Ujian Nasional) 1-10 yang belum ii

4. 5.

SASARAN NILAI BANTUAN

: :

6.

PEMANFAATAN DANA

7.

PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

8.

PERSYARATAN PENERIMA

menerima Bantuan Beasiswa Prestasi tahun 2011 c. Siswa SMK kelas X semester I (siswa baru) tahun 2011/2012 yang memiliki peringkat UN 1-10 dari sekolah asalnya; d. Siswa yang tidak sedang menerima bantuan Beasiswa dari Direktorat Pembinaan SMK dan Dana Dekonsentrasi 2. Persyaratan Administrasi a. SMK mengajukan usulan daftar nama siswa calon penerima bantuan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah diketahui oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota. b. Lampiran data pendukung: 1) Siswa yang telah menerima Beasiswa Prestasi tahun 2011: a) Copy Arsip SK Penetapan Siswa Penerima Beasiswa Prestasi oleh Kepala SMK 2) Siswa yang belum menerima Beasiswa Prestasi tahun 2011: a) Surat keterangan peringkat UN 110 tahun pelajaran 2010/2011 di SMP/MTs dengan ditandatangani oleh Kepala Sekolah SMP/MTs nya; b) Daftarkolektif hasil UN SMP/MTs tahun pelajaran 2010/2011 dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. 3) Siswa yang baru diterima tahun 2011/2012 kelas X semester I: a) Surat keterangan peringkat UN 110 tahun 2011 di SMP/MTs ditandatangani oleh Kepala Sekolah SMP/MTs nya. b) Hasil UN SMP/MTs tahun pelajaran 2011/2012 dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota iii

c. SMK melengkapi rekap usulan dengan isian format/biodata siswa secara lengkap dan alamat sekolah harus jelas (tidak boleh ada data/kolom yang kosong) seperti lampiran 2 d. Diutamakan SMK yang mengirimkan proposal dilengkapi soft copy (CD) database siswa yang diusulkan dalam format Excel sesuai pada lampiran panlak ini, serta dikirim melalui e-mail denganalamat bantuanditpsmk@yahoo.co.id e. Siswa yang diusulkan ditetapkan sebagai penerima bantuan oleh Direktur Pembinaan SMK. 9. JADWAL KEGIATAN : No 1 Waktu Pelaksanaan 2012 Penerimaan Usulan I. Januari Siswa calon Februari peneriman bantuan II. Juli - Agustus beasiswa Seleksi Usulan I. Maret Siswa Calon II. September Penerima bantuan beasiswa Penetapan Maret Penerima Beasiswa September Bimbingan Teknis Maret Penerima Beasiswa September Tahapan Kegiatan Penyaluran Dana Bantuan I. Maret - April II. September Oktober Laporan penyaluran Setiap minggu oleh Bank Penyalur setelah dana dikirim oleh bank Penyalur iv

3 4

7 8

Supervisi beasiswa

10.

LAYANAN INFORMASI

Laporan pelaksanaan oleh Sekolah SUBDIT KELEMBAGAAN DAN PESERTA DIDIK DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DITJEN DIKMEN Komp. Kemdikbud, Senayan Gedung e. Lt. 12 Telp. 021 5725477, 5725474 Website : www.ditpsmk.net

Juni Nopember Nopember Desember

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI ............................................................................................ ii DAFTAR ISI ........................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A. Latar Belakang .................................................................................... 1 B. Tujuan ............................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ...................................................................................... 1 D. Sasaran .............................................................................................. 2 E. Hasil yang diharapkan ......................................................................... 2 F. Nilai Bantuan ...................................................................................... 2 G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 3 BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ......................... 5 A. Organisasi .......................................................................................... 5 B. Tugas dan Tanggungjawab.................................................................. 5 1. Direktorat Pembinaan SMK/ Direktorat Pembinaan SMA .................... 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................................ 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................... 6 4. Bank Penyalur ................................................................................ 6 5. Sekolah .......................................................................................... 6 6.Siswa Penerima Beasiswa................. ................................................ 7 BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA.............................................................................. 8 A. Persyaratan Penerima Bantuan ........................................................... 8 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ...................... 9 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ..................................................................................................11 A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................. 11 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana............................................. 11 BAB V PELAPORAN..............................................................................12 Pelaporan Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi...................................... 13 BAB VI PENUTUP ................................................................................13 LAMPIRAN .................................................................................... 14-19

vi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Peningkatan mutu sumberdaya manusia baik dalam menyiapkan tenaga terampil dalam mengisi kesempatan kerja yang tersedia maupun bekerja secara mandiri menjadi tugas utama SMK sebagai bagian tak terpisahkan dengan system pendidikan menengah. Kualitas calon peserta didik SMK mempunyai korelasi dengan proses pembelajaran oleh karenanya para tamatan SMP/MTs yang memiliki prestasi akademik diharapkan dapat memilih SMK sebagai lembaga pendidikan dalam mengembangkan dirinya serta meningkatkan minat siswa SM/MTs masuk ke SMK dan mengurangi putus sekolah Untuk memperoleh siswa baru yang masuk ke SMK dengan kualitas yang baik dibidang akademik, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan telah melakukan berbagai upaya pencitraan salah satunya dengan Program Beasiswa Prestasi, dimana hasil pelaksanaan kegiatan tersebut telah memperlihatkan perkembangan peningkatan siswa yang memiliki kualitas akademik di SMP/MTs yang mengikuti pendidikan di SMK. Agar pelaksanaan program bantuan beasiswa prestasi menunjukan peningkatan secara signifikan input siswa yang berkualitas masuk ke SMK, maka program Bantuan Beasiswa Prestasi tahun 2012 dilanjutkan dengan harapan akhir dampak program ini dapat mengubah cara pandang masyarakat terhadap SMK sebagai lembaga pendidikan pilihan ke dua, karena kompetensi keahlian yang dituntut tidak saja dilakukan namun pengayaannya oleh siswa yang berprestasi dapat mengahasilkan karya yang kreatif, inovatif maupun marketable yang sangat diperlukan oleh masyarakat. B. Tujuan 1. Meningkatkan mutu/kualitas siswa yang masuk ke SMK; 2. Meningkatkan minat tamatan SMP/MTs yang berprestasi akademik masuk ke SMK; 3. Membantu biaya pendidikan bagi siswa baru SMK yang berprestasi; 4. Mengurangi jumlah siswa berprestasi putus sekolah.

C. Dasar Hukum dan Kebijakan Pemberian Bantuan Beasiswa Prestasi dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 4. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Perubahan Nomor 35 Tahun 2011; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan Perubahannya; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional; 7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2012; 8. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012; 9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/02312.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi Ke-1 tanggal 2 Februari 2012 D. Sasaran 180.000 orang bulan atau 30.000 siswa per enam bulan. E. Hasilyang diharapkan 1. Meningkatnya motivasi belajar siswa yang berprestasi 2. Meningkatnya prestasi akademik siswa yang berprestasi; 3. Tidak terdapat siswa berprestasi putus sekolah dengan alasan biaya pendidikan.

F. Nilai Bantuan Dana bantuan akan diberikan kepada siswa sebesar Rp.70.000per siswa per bulan. G. Karakteristik Program Bantuan 1. Bantuan ini harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku (Perpres No.54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahanya); 2. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, menganut azas dan prinsip-prinsip tata kelola yang baik (good governance) 3. Dana bantuan beasiswa akan disalurkan langsung ke rekening siswa yang telah ditetapkan. 4. Untuk memperlancar penyaluran dana bantuan, Direktorat Pembinaan SMK bekerjasama dengan Bank penyalur diharapkan: (1) Bank tidak memungut biaya administrasi dalam proses penyaluran dana dan tidak memberlakukan aturan batas saldo minimal; (2) Bank mempunyai sistem perbankan on-line sampai dengan cabang Kecamatan; (3) Dalam jangka waktu 3 (tiga) hari setelah dana dari KPPN diterima oleh Bank, dana tersebut harus dikirimkan ke rekening siswa; (4) Bank menjamin rekening siswa dalam keadaan selalu aktif/tidak mati; 5. Bagi siswa yang berada di daerah yang sulit untuk mengakses ke Bank (tidak ada Bank di kecamatan sekolah berada), maka bantuan dapat disalurkan melalui rekening sekolah, dan selanjutnya sekolah mendistribusikan kepada siswa yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan H. Jadwal Kegiatan No 1 2 3 4 Tahapan Kegiatan Penerimaan Usulan Siswa calon peneriman bantuan beasiswa Seleksi Usulan Siswa Calon Penerima bantuan beasiswa Penetapan Penerima Beasiswa Bimbingan Teknis Penerima Beasiswa Waktu Pelaksanaan 2012 I. Januari -Februari II. Juli - Agustus I. Maret II. September Maret - September Maret - September

Penyaluran Dana Bantuan

Laporan penyaluran oleh Bank Penyalur Supervisi beasiswa Laporan pelaksanaan oleh Sekolah

Maret - April September Oktober Setiap minggu setelah dana dikirim oleh bank Penyalur Juni Nopember Nopember - Desember

I. II.

7 8

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan kegiatan Bantuan Beasiswa Prestasi dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi Organisasi pelaksanaan Bantuan Beasiswa Prestasiakan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Bank Penyalur 5. Sekolah; 6. Siswa Penerima Bantuan. B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan Program Bantuan Beasiswa Prestasi b. Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota; c. Melakukan seleksi siswa calon penerima Bantuan Beasiswa; d. Menetapkan siswa penerima Bantuan; e. Menyelenggarakan Workshop dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; f. Menyalurkan dana bantuan; g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan program Bantuan Beasiswa prestasi; h. Menerima laporan penyaluran dana Bantuan beasiswa Prestasi dari Bank penyalur; i. Menerima laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa dari SMK 2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menyebarkan informasi dari Direktorat Pembinaan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan SMK diwilayah binaannya; b. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program bantuan beasiswa 5

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Melaksanakan koordinasi dan sosialisasi program BantuanBeasiswa Prestasike SMK di wilayahnya; b. Meneliti dan memberikan persetujuan daftar nama siswa calon penerima beasiswa usulan dari Sekolah; c. Melakukan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa Prestasi di sekolah; d. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan bersama Dinas Pendidikan Provinsi; e. Menyetujui laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa Prestasi yang disusun oleh Sekolah 4. Bank Penyalur a. Menerima daftar nama dan biodata siswa penerima bantuan sesuai dengan Surat Keputusan Penetapan siswa penerima bantuan yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMK; b. Membuka nomor rekening setiap siswa penerima Bantuan Beasiswa Prestasi sesuai dengan alamat dan identitas sekolah siswa berada; c. Menyebarluaskan kepada bank penyalur (cabang/unit) terdekat sekolah dimana siswa bersekolah dan sekaligus membuka/menerbitkan buku tabungan siswa; d. Membuat laporan berkala mingguan tentang penyaluran dana Beasiswa berdasar bukti transfer kesetiap rekening siswa penerima kepada Direktorat Pembinaan SMK; e. Menyediakan rekening khusus untuk menyalurkan dana Bantuan beasiswa prestasi tahun 2012 untuk mempermudah pengecekan jumlah dana yang sudah terkirim dan yang belum terkirim atau apabila terjadi reture. f. Bank Penyalur (cabang/unit) memberitahukan kepada sekolah apabila dana beasiswa telah masuk ke rekening siswa penerima bantuan. 5. Sekolah a. Melaksanakan sosialisasi program Bantuan Beasiswa Prestasi kepada guru, komite sekolah, siswa dan orang tua siswa; b. Menyusun daftar nama siswa calon penerima bantuan yang akan diusulkan.

c.

Melengkapi data-data persyaratan siswa penerima bantuan dan membuat pernyataan bahwa siswa yang diusulkan benar-benar dari Program Prestasi. d. Mengajukan daftar usulan nama siswa dengan menggunakan format terlampir, tidak boleh ada kolom yang kosong dan identitas alamat sekolah harus jelas dilengkapi dengan alamat Bank BRI dan unit kerja Bank BRI terdekat. e. Daftar usulan tersebut diusulkan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah mendapat persetujuan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; f. Membuat dan mengirimkan laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa Prestasi ke Direktorat Pembinaan SMK setelah diketahui oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota; g. Melakukan pengawasan pemanfaatan dana bantuan.

6. Siswa Penerima Beasiswa a. Menyerahkan data-data yang diperlukan untuk pembuatan rekening b. Menjalankan tugas-tugas pembelajaran untuk memperoleh prestasi yang lebih baik c. Memanfaatkan dana beasiswa sesuai ketentuan; d. Melaporkan kepada sekolah tentang penerimaan dan pemanfaatan dana beasiswa

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. Persyaratan PenerimaBeasiswa Khusus Murid 1. Persyaratan Teknis. a. Siswa SMK Kelas X Semester 2 Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi tahun 2011 (lanjutan); b. Siswa SMK Kelas X Semester 2 tamatan SMP/MTs yang memilki peringkat UN (Ujian Nasional) 1-10 yang belum menerima Bantuan Beasiswa Prestasi tahun 2011 c. Siswa SMK kelas X semester I (siswa baru) tahun 2011/2012 yang memiliki peringkat UN 1-10 dari sekolah asalnya; d. Siswa yang tidak sedang menerima bantuan Beasiswa dari Direktorat Pembinaan SMK dan Dana Dekonsentrasi. 2. Persyaratan Administrasi a. SMK mengajukan usulan daftar nama siswa calon penerima bantuan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah diketahui oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota. b. Lampiran data pendukung: 1) Siswa yang telah menerima Beasiswa Prestasi tahun 2011: a) Copy Arsip SK Penetapan Siswa Penerima Beasiswa Prestasi oleh Kepala SMK 2) Siswa yang belum menerima Beasiswa Prestasi tahun 2011: a) Surat keterangan peringkat UN 1-10 tahun pelajaran 2010/2011 di SMP/MTs dengan ditandatangani oleh Kepala Sekolah SMP/MTs nya; b) Daftarkolektif hasil UN SMP/MTs tahun pelajaran 2010/2011 dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. 3) Siswa yang baru diterima tahun 2011/2012 kelas X semester I: a) Surat keterangan peringkat UN 1-10 tahun 2011 di SMP/MTs ditandatangani oleh Kepala Sekolah SMP/MTs nya. b) Daftar Kolektif hasil UN SMP/MTs tahun pelajaran 2011/2012 dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota c. SMK melengkapi rekap usulan dengan isian format/biodata siswa secara lengkap dan alamat sekolah harus jelas (tidak boleh ada data/kolom yang kosong) seperti lampiran 2 8

d. Diutamakan SMK yang mengirimkan proposal dilengkapi soft copy (CD) database siswa yang diusulkan dalam format Excel sesuai pada lampiran panlak ini, serta dikirim melalui e-mail denganalamat www.bantuanditpsmk@yahoo.co.id e. Siswa yang diusulkan ditetapkan sebagai penerima bantuan oleh Direktur Pembinaan SMK. B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan Mekanisme pengajuan beasiswa Khusus Murid sebagai berikut : 1. Sekolah a. Sekolah menyeleksi usulan nama siswa calon penerima bantuan. b. Mengusulkan nama calon penerima bantuan berdasarkan hasil seleksi dan meminta persetujuan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. c. Mengirimkan daftar usulan ke Direktorat Pembinaan SMK. 2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menyetujui usulan daftar nama siswa calon penerima bantuan yang akan diusulkan oleh Sekolah dan meneruskan ke Direktorat Pembinaan SMK 3. Mekanisme Penyaluran Dana a. Direktorat Pembinaan SMK setelah menetapkan siswa penerima mengajukan SPP/SPM kepada KPPN setempat untuk pencaiaran dana. b. Surat Ketetapan penerima bantuan disampaikan kepada Bank Penyalur untuk dibukakan rekening setiap siswa penerima sesuai dengan lokasi sekolah siswa berada. c. Bank Pusat menyalurkan dana bantuan kepada Bank Unit Kerja terdekat dengan sekolah tempat siswa berada, dan sekaligus membuka rekening atas nama siswa penerima. d. Bank Unit Kerja menerbitkan buku tabungan atas nama siswa penerima. e. Bank Pusat menjamin buku tabungan tidak akan mati/rekening non aktif dan tanpa uang setoran awal. f. Bank Pusat segera menyalurkan dana bantuan setelah dana cair dari KPPN. g. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara penuh/utuh dan langsung ke rekening bank atas nama siswa penerima. 9

Mekanisme Alur Penyaluran Dana

BANK PUSAT

BANK TERDEKAT SMK

Keterangan : 1. Direktorat Pembinaan SMK meng-upload surat pemberitahuan program beasiswa ke website resmi dan mengirim surat tersebut kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota meminta kepada SMK untuk mengusulkan calon siswa penerima bantuan. 3. SMK mengirim daftar usulan calon siswa penerima bantuan kepada Direktorat Pembinaan SMK setelah mendapatkan persetujuan/pengesahan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 4. Direktorat Pembinaan SMK mengevaluasi usulan dari sekolah dan menetapkan siswa penerima bantuan, kemudian mengirimkan daftar nama penerima bantuan kepada Bank BRI Pusat dan memproses pencairan dana ke KPPN. 5. Bank Pusat memproses nama-nama calon penerima dan menerbitkan nomor rekening serta mengirimkan ke Bank Unit Kerja (cabang/unit). 6. KPPN menerbitkan SP2D dan mentransfer dana ke Bank Pusat. 7. Bank Unit Kerja (Cabang/Unit) menerbitkan rekening dan menyalurkan dana bantuan kepada siswa penerima 10

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA A. Ketentuan Penggunaan Dana Pemanfaatan dana bantuan beasiswa antara lain untuk : 1. Iuran bulanan sekolah dan atau 2. Pembelian perlengkapan belajar siswa dan atau 3. Transportasi siswa ke sekolah B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan antara lain: 1. Penyaluran dana ke siswa didukung dengan bukti penerima dana beasiswa; 2. Untuk bukti penerima dana beasiswa disusun informasi yang terdiri dari nama siswa, jenis kelamin, kelas, Kompetensi Keahlian, jumlah dana yang diterima dan jumlah bulan harus dibuat sertaditandatangani oleh kepala sekolah; 3. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan program bantuan beasiswa secara administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK;

11

BAB V PELAPORAN A. Pelaporan Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi/Kab./Kota dan Direktorat Pembinaan SMK Laporan pelaksanaan BantuanBeasiswa disusun oleh SMK maksimal bulan desember harus disampaikan ke Direktorat PSMK. Laporan harus dapat memberikan data dan informasi lengkap tentang realisasi pelaksanaan program bantuan yang memuat antara lain: a. Proses/prosedur pencairan dana oleh BankCabang/Unit Kerja sebagai Bank penyalur dana bantuan beasiswa b. Jumlah siswa yang diusulkan dan jumlah siswa yang menerima bantuan beasiswa c. Jumlah dana bantuan yang diterima per siswa dan jumlah total dana bantuan seluruh siswa d. Pemanfaatan dana oleh siswa, e. Saran/masukan dan rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan program tahun yang akan datang. Laporan tersebut diketahuioleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan dikirimkan ; 1 (satu) asli sebagai pertinggal di Sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi dan 1 (satu) disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik KomplekKemdikbud Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270

12

BAB VI PENUTUP Panduan pelaksanaan Beasiswa Prestasi ini merupakan acuan bagi pihakpihak terkait dalam implementasi program tersebut. Ketentuan-ketentuan yang diatur didalamnya sifatnya mengikat akan tetapi strategi untuk menjalankan ketentuan tersebut disesuaikan dengan kondisi sekolahnya dan lapangan,dengan demikian diharapkan program Beasiswa Prestasidengan sasarannya adalah siswa yang tersebar di seluruh provinsi diharapkan menghasilkan pelaksanaan standarprosedurdan hasil yang relatif sama. Peran serta jajaran sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi maupun Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam menyukseskan program peningkatan akses dan pemerataan mengikuti pendidikan di sekolah melalui program Beasiswa Prestasiini sangat diharapkan. Dengan adanya panduan pelaksanaan ini diharapkan dapat mengeliminir permasalahan yang timbul dan program dapat dilaksanakan lebih tepat sasaran,efektif dan efisien.

13

LAMPIRAN

14

SISTEMATIKA DOKUMEN USULAN SISWACALON PENERIMA BANTUAN BEASISWA PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS TAHUN 2012

I.

Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : 1. Halaman sampul (cover). 2. Halaman profil SMK. 3. Halaman pengesahan. 4. Halaman daftar isi.

II. Surat Permohonan Bantuan Beasiswa Program Prestasi III. Surat Pernyataan Kepala Sekolah : 1. Siswa Penerima Bantun Beasiswa Prestasi Tahun 2011 Surat Pernyataan bahwa siswa yang diusulkan adalah siswa penerima bantuan beasiswa prestasi tahun 2011, dilampiri copy bukti tanda terima dana bantuan 2. Siswa Berprestasi yang belum menerima bantuan Beasiswa Prestasi Tahun 2011 a. Surat Pernyataan bahwa siswa yang diusulkan adalah siswa yang belum menerima bantuan beasiswa prestasi tahun 2011, dilampiri : b. Surat keterangan peringkat dan perolehan nilai hasil ujian nasional siswa yang bersangkutan yang telah ditandatangani oleh Kepala SMP/MTs asal siswa tahun 2010/2011 c. Daftar peringkat hasil ujian nasional dari SMP/MTs asal siswa tahun 2010/2011 IV. Rekap Daftar Nama Usulan Siswa Calon Penerima Bantuan Beasiswa Program Prestasi (sesuai Format Lampiran :3)

15

Lampiran 1 KOP SEKOLAH

SURAT PERNYATAAN USULAN SISWA CALON PENERIMA PROGRAM BEASISWA PRESTASI LANJUTAN Yang bertandatangan dibawah ini : Nama Jabatan Alamat : : Kepala SMK :

Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ........................ dengan ini menyatakan bahwa Siswa Calon Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi Lanjutan yang kami usulkan adalah benar-benar siswa kelas X yang telah menerima bantuan beasiswa prestasi tahun 2011 dari Direktorat Pembinaan SMK. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

............................, ..............2012 Kepala SMK

( NIP

16

Lampiran:2 KOP SEKOLAH

SURAT PERNYATAAN USULAN SISWA CALON PENERIMA PROGRAM BEASISWA PRESTASI BARU Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Kepala SMK Alamat : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ........................ dengan ini menyatakan bahwa Siswa Calon Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi Baru yang kami usulkan adalah benar-benar siswa kelas X yang belum pernah menerima bantuan beasiswa prestasi tahun 2011 dari Direktorat Pembinaan SMK. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

............................, ..............2012 Kepala SMK

( NIP

17

Lampiran 3
DAFTAR SISWA CALON PENERIMA PROGRAM BANTUAN BEASISWA PRESTASI TAHUN 2012

Data-data beasiswa yang baru dilengkapi diantaranya seperti dalam tabel berikut : Nama Sekolah Alamat Sekolah Kode Pos Sekolah Nama Desa Nama Kelurahan Nama Kecamatan Nama Kab./Kota Nama Provinsi : : : : : : : :
DAFTAR NAMA CALON SISWA PENERIMA :
NO NAMA SISWA NIS KELAS KOMPETENSI KEAHLIAN JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR AGAMA NAMA GADIS IBU KANDUNG JENIS IDENTITAS NOMOR IDENTITAS

Bank terdekat dengan sekolah : Bank Cabang/Unit Kerja : Alamat : Bank :

18

NO

NAMA SISWA

NIS

KELAS

KOMPETENSI KEAHLIAN

JENIS KELAMIN

TEMPAT LAHIR

TANGGAL LAHIR

AGAMA

NAMA GADIS IBU KANDUNG

JENIS IDENTITAS

NOMOR IDENTITAS

Catatan : 1. 2. 3. Form dibuat dalam format EXCEL; Usulan siswa diranking berdasarkan skala prioritas tingkatkemiskinanorangtua siswa; Seluruh Format informasi harus diisi, Banktidak dapat memproses bila terdapat kekosongan walaupun 1 item informasi; Dikirim hardcopy dan softcopy (CD) ke Dit.PSMK dan via email dengan alamat www.bantuanditpsmk@yahoo.co.id. Contoh penulisan Tanggal Lahir : 6 Oktober 1995 ditulis 06/10/1995. Kepala Sekolah

4.

tanda tangan dicap stempel sekolah

(nama terang) NIP. (bila ada)

19