CONTROL DE LA PRODUCCION El control de la produccin tiene que establecer medios para una continua evaluacin de ciertos factores: la demanda

del cliente, la situacin de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluacin deber tomar en cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deber tambin proyectarlo hacia el futuro. Podemos definir el control de produccin, como "la toma de decisiones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de un proceso, de modo que se apegue al plan tra ado". !na definicin ms amplia, seg"n el diccionario de trminos para el control de la produccin y el inventario, ser#a: "$uncin de dirigir o regular el movimiento metdico de los materiales por todo el ciclo de fabricacin, desde la requisicin de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la transmisin sistemtica de instrucciones a los subordinados, seg"n el plan que se utili a en las instalaciones del modo ms econmico". Para lograr el ob%etivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los traba%os a reali ar, el tiempo y la cantidad producida& as# como modificar los planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA PRODUCCION 'sicamente se trata de hacer que el plan de materiales que arriban a la industria salgan de la misma sufriendo una regulacin que alcance una posicin ptima dentro del mercado de%ando una utilidad ra onable a la empresa. El control de produccion debe establecer diferentes medios para una constante evaluacin de algunos factores como pueden ser la demanda de los clientes, la situacin en la que se encuentra el capital de la empresa, la capacidad productiva que posee la misma entre muchos otros. Esta evaluacin tiene la obligacin de considerar, no

solo el estado actual de estos factores, sino tambin su proyeccin para el futuro. El control de produccin es algo as# como la toma de decisiones y acciones que resultan necesarias para corregir cualquier inconveniente en el desarrollo de un proceso, de tal modo que se apegue al plan tra ado. Pero si buscamos una definicin algo ms amplia, entonces diremos que el control de produccion es la funcin de mane%ar y regular el movimiento metdico de los diversos materiales durante todo el ciclo de elaboracin, partiendo desde la requisicin de las materias primas, hasta la entrega del producto terminado, por medio de la transmisin de instrucciones a los empleados, dependiendo siempre de el tipo de plan que se lleve a cabo en las instalaciones. Para lograr que el control de produccin sea eficiente, la gerencia de la empresa debe estar informada acerca de cmo se van desarrollando los traba%os a reali ar, el tiempo utili ado y la cantidad producida, para si poder reali ar alguna modificacin en los planes establecidos, respondiendo a las posibles situaciones cambiantes que se pueden presentar. (e todas formas debemos tener en cuenta que el control de produccin es mucho ms que simplemente planeacin. El control de produccion debe pronosticar la demanda que posee el producto fabricado indicando la cantidad en funci!n del tiempo de producci!n" Para ello es fundamental que se realice una comprobacin de la demanda real comparndola con la demanda planteada y as# reali ar las correspondientes correcciones en los planes del control de produccin. Por otra parte es importante que el control estable ca los vol"menes econmicos en las partidas de los art#culos que se han de fabricar, para de esta manera lograr que el control de produccion determine las necesidades y requerimientos de produccin %unto con los niveles en determinados puntos de la dimensin del tiempo que se requiere. )as funciones finales con las que debe cumplir el control de produccin de toda industria es la elaboracin de los programas detallados de la produccin %unto con la planificacin de la distribucin de los productos. En el caso de la programacin del control de produccion, sta constituye el n"cleo del mismo ya que el proceso de fabricaci!n se encuentra compuesto por la entrada de materiales

utili#ados en el producto mientras que la operacin que abarca la transformacin de la materia prima en el correspondiente producto constituye el potencial de salida. *E+,-.-/ (E) 01+,21) (E )- P21(!0031+: El control de la produccin trae algunas venta%as como son:

1rgani acin en la produccin /e controla el consumo de materias primas. /e controla en tiempo traba%ado por operario. /e verifican las cantidades producidas.

P-/1/ - /E4!32 P-2- 01+,21)-2 )- P21(!0035+: - continuacin se presentan los pasos a seguir para controlar la produccin: P-/1 !+1: Elaboracin de reportes de traba%o. El reporte de traba%o es la informacin que el operario suministra al supervisor o due6o de la empresa. !n modelo de reporte de traba%o Es el siguiente: MODELO DE REPORTE DE TRA$A%O

E7P2E/-:888888888888888888888888888888888888888888888888888 2EP12,E (E ,2-'-.1 +o.888888888888888888888888888888888888 1PE2-231:8888888888888888888888888888888888PE231(188888888888888 888888888 1rden Produccin +o. +o. +o.

1peraciones 2eali adas

0antidad

0antidad

0antidad

,1,-) 912-/ ,2-'-.-(-/ P-/1 (1/: 0ontrol de Produccin )a informacin de los reportes de traba%o debe compararse con las de las rdenes de produccin. !tilice el siguiente formato: &ORMATO ORDENE' DE PRODUCCION 01+,21) (E P21(!0035+ E7P2E/-:888888888888888888888888888888888888888888888888888 1PE2-231:8888888888888888888888888888888888PE231(188888888888888888888888 1rden Produccin 1peraciones 2eali adas Programa 2eali ado Programa 2eali ado Programa 2eali ado +o. +o. +o. DE

,1,-) P-/1 ,2E/: -nlisis del cuadro de control de produccin " -l llenar el cuadro de control de produccin se pueden presentar : situaciones: ;. )o programado igual a lo reali ado o sea se cumpli con la programacin establecida. <. )o reali ado mayor que lo programado. En este caso hay que hacer un anlisis de las causas por las cuales hay mayor produccin de la requerida. :. )o reali ado menor que lo programado. /e debe determinar las causas por las cuales no se pudo cumplir con la produccin requerida e implementar los correctivos necesarios en el futuro. P-/1 0!-,21: 0ontrol de materias primas. Es el registro de las materias primas que se entregan para la produccin. -l hacer entrega de materias primas se debe indicar la orden de produccin en la que se va a utili ar, la cantidad entregada, la cantidad devuelta y la persona que las recibe. $127-,1 (E 01+,21) (E 7-,E23-/ P237-/

P-2- 12(E+ (E P21(!0035+ +o.8888888888888888 E7P2E/-:888888888888888888888888888888888888888888888888888 $E09- (E E+,2E4-:888888888888888888888888888888888888888888 MATERIALE' CANTIDAD ENTRE(ADA CANTIDAD DE)UELTA CANTIDAD UTILI*ADA

2E03'35: &INALIDAD DEL CONTROL DE LA PRODUCCION )a finalidad del Planeamiento y 0ontrol de la Produccin es aumentar la eficiencia y la eficacia del proceso productivo en una empresa. Por tanto tiene una doble finalidad: actuar sobre los medios de produccin para aumentar la eficiencia y cuidar para que los ob%etivos de produccin sean plenamente alcan ados para aumentar la eficacia. Para atender esta doble finalidad, el Planeamiento y 0ontrol de la Produccin tiene que planear la produccin y controlar su desempe6o. Por un

lado, establece anticipadamente lo que la empresa deber producir y en consecuencia lo que deber disponer de materias primas y materiales, de equipos, de personas, mquinas y equipos, as# como e=istencias de productos acabados para proveer las ventas. Por otro lado, el Planeamiento y 0ontrol de la Produccin monitorea y controla el desempe6o de la produccin en relacin con lo que fue planeado, corrigiendo eventuales desviaciones o errores que puedan surgir. El Planeamiento y 0ontrol de la Produccin act"a antes, durante y despus del proceso productivo. -ntes, cuando planea el proceso productivo, programa de materiales, mquinas, personas y e=istencias. (urante y despus, cuando controla el funcionamiento del proceso productivo para mantenerlo de acuerdo con lo que fue planeado. -s#, el Planeamiento y 0ontrol de la Produccin asegura la obtencin de la m=ima eficiencia y eficacia del proceso de produccin de la empresa.

INTRODUCCI+N El control ha sido definido ba%o dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. (esde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los ob%etivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso reali ado por los niveles directivos donde la estandari acin en trminos cuantitativos, forma parte central de la accin de control. 'a%o la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organi acin hacia el cumplimiento de los ob%etivos propuestos ba%o mecanismos de medicin cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el conte=to institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en "ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos en la dinmica de gestin. ,odo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un conte=to social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los ob%etivos claves para el =ito organi acional, es decir, el control se entiende no como un proceso

netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se eval"an factores culturales, organi ativos, humanos y grupales.

CONCLU'I+N

El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y eval"a el desempe6o y toma la accin correctiva cuando se necesita. (e este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y eval"a el desempe6o y toma la accin correctiva cuando se necesita. (e este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. )a aplicacin de un control en las organi aciones busca atender dos finalidades principales: 0orregir fallas o errores e=istentes: > Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos. Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo clasificarse en: 0ontrol Preliminar, 0ontrol concurrente, 0ontrol posterior El control se apoya en la comprobacin, fiscali acin e inspeccin de las variables organi ativas para descubrir desviaciones reales o potenciales que influyen o pueden llegar a influir sobre los ob%etivos de la empresa.

)a aplicacin del control a una unidad, elemento, proceso o sistema puede generar distintos beneficios y logros, sin embargo, su aplicacin indistintamente del proceso que se quiera "controlar" es importante porque establece medidas para corregir las actividades, de forma que se alcancen los planes e=itosamente, se aplica a todo& a unidades, a personas, y a los actos, determina y anali a rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentar en el futuro, locali a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas, proporciona informacin acerca de la situacin de la e%ecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse en el proceso de planeacin, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores, su aplicacin incide directamente en la racionali acin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. El /istema de 0ontrol de 4estin es en trminos sencillos definir: quin, cmo y cundo, aplicar las estrategias de control y evaluar los $actores 0r#ticos de ?=ito de la organi acin @$0EA, adems de quin tomar y e%ecutar las decisiones correctivas en los diferentes niveles de la entidad.

$I$LIO(RA&,A

(E 0-/,21, Emilio. P (E) .!+01, .ulio -dministracin y (ireccin

4-20B-

<.CC; Espa6a: 7c4raD E 9ill 3nteramericana de Espa6a, /.-.

093-*E+-,,1, -dalberto

-dministracin: Proceso -dministrativo ,ercera Edicin 0olombia: 7aFron 'ooFs (o 'rasil Editora, ),(-.

3*-+0E*309, .ohn 7 /H3++E2 .., /teven 4estin: 0alidad y 0ompetitividad

)12E+G3, Peter

;IIJ Espa6a: 7c4raD E 9ill 3nteramericana de Espa6a, /.-.