Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

Pengenalan Ms. Excel 2003

Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen atabase dan pembuatan grafik! alam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai "xcel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru #MA $egri % &ur'okerto! isertai latihan ( latihan guna memudahkan bapak ) ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat! %! 2! 3! .! /! Mengenal *ampilan Ms! "xcel 2003 +ekerja dengan ,orksheet dan ,orkbook Memebuat -umus ( rumus sederhana Mengelola database Mencetak hasil pekerjaan MEMULAI MS.EXCEL 2003

Gambar. 01 0angkah ( langkah mengaktifkan Ms! "xcel 1ara 2 %! 3lik tombol #tart kemudian pilih All &rograms 2! 3lik ) sorot Microsoft 4ffice pilih Microsoft 4ffice "xcel 2003 sesuai dengan gambar 01! 5 Mudah Bukan.. 66778 1ara 22

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya %! ouble 3lik &ada shortcut ) gambar diatas 2! *ekan "nter 3emudian Muncul *ampilan Ms! "xcel seperti pada gambar. 02 1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

Menu +ar 1ell Eormula +ar *ool +ar

0embar kerja

9ambar! 02
*)Untuk keterangan lebih lengkap ga!bar 02 "apak # Ibu guru $apat !en%i!ak $an !en&atat pen'ela(an $ari In(truktur.

2.

e!er"a #engan $%r!b%%! #an $%r!s&ee' Ms! "xcel terdiri dari buku kerja 5'orkbook8, 'orkbook berisi beberapa lembar 'oorkseet! #edangkan 'orksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat lebar, satu file berisi satu 'orkbook! A. $()*SEET *erdiri atas : 3olom : 3olom A sampai dengan 2; +aris : % s)d <//3< 1ell : &ertemuan antara +aris dan 3olom 1ontoh : cell A% 5kolom A, +aris %8 &ointer : &enunjuk sel -ange : 3umpulan beberapa 1ell 1intoh : cell A%:A%0 5 terdiri dari cell A% s)d A%0 8 . +enis ,a'a Pa#a Excel ata teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya dia'ali: Abjad 5 a-=, A->, 5, 8, ?, @, A, B, C,D 8 - 5petik tunggal8 ata Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika ata -umus : data yang dia'ali dengan tanda . 5sama dengan8

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

C. Memin#a&!an pen/n"/! sel 0 gera!an p%in'er *ombol &anah : bergerak antar sel &gFp)&g n : menggulung satu layer keatas)ba'ah Gome : kembali ke kolom A pada baris yang sama 1trl HGome : kembali ke kolom A% an masih banyak sekali tombol ( tombol yang lainI untuk itu bapak ) ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur! ,. Un'/! la'i&an c%ba pin#a&!an p%in'er !e alama' cell C1100 #engan cepa' 222 e!er"a #engan cell Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara: *ekan E2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan perbaikan! 0etakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik ulang pada yang salah tadi! 0etakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula bar, kemuadian perbaiki! Menhapus isi sel *ekan delete pada sel yang akan dihapapus 3lik kanan pada sel kemudian !li! !anan pilih clear c%n'en's 3gambar 034

9amabar! 03 1opy cell ke cell lain 3lik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer mouse pada kotak kecil pada ujung kanan ba'ah sel, kemudian drag keba'ah!5 langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus 8

E200 GA$ 0" 3lik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih 1opy, pindahkan ke alamat sel yang diinginkan klik &aste Memasukan serangkaian ata Jang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan contoh yang ada secara otomatis! engan menggunakan c/s'%m lis'! 1ontoh membat urutan bilangan %, 2 dst 3etik angka % tekan enter

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

3etik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan menggunakan 5ill &an#le drag keba'ah Membuat costum list 1ostum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms! "xcel misal urutan nama hari dalam bahasa 2ndonesia! 1aranya : 3etik sederetan data yang akan dijadikan costum list #enin #elasa I I Minggu ?8 langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists pada kolom list entries +log data tersebut diatas &ilih menu T%%ls6 !em/#ian !li! (p'i%n 3lik 1ostum lists seperti gambar. 07 &ilih 2mport &ilih Add setelah selesai menginput data melalui li(t entrie( 3lik 4k

9ambar! 0. La'i&an 1 +uatlah Frutan +ilangan genap dan ganjil7 +uatlah urutan nama-nama bulan 2ndonesia dan nama hari pasaran ja'a +uatlah *abel diba'ah ini

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

AE*A- $4M2$A#2 #2#,A #MA $ % &F-,43"-*4 *AGF$ &"0AKA-A$ 200L)200M

8%
1 2 4 5 ' 7 8 9 10

8IS
07.001 07.002 07.00 07.004 07.005 07.00' 07.007 07.008 07.009 07.010

8ama
Dewi Persik Dian Sastro !en"ki #urniawan Julia Peres #iki &arel (una )aya San%ra Dewi Sya*rul +unawan ,ora Su%iro ,ukul Arwana

Tempa'
Surabaya Jakarta Surabaya $an%un" $an%un" Denpasar $an%un" $an%un" Purwokerto Se-aran"

Tanggal La&ir
15 April 1984 9/25/1985 18 A"ustus 198 5/12/1982 11/27/198' 12/25/1985 1' Juli 1984 8/9/1979 12 A"ustus 1975 9/9/19'8

Menyisipkan range ) sel #orot range atau sel yang akan digeser 3lik kanan pilih insert Menghapus range ) sel #orot range atau sel yang akan dihapus 3lik kanan pilih delete Memformat ) menempatkan posisi teks pada cell +lok sel atau range yang akan diatur posisinya &ilih menu format kemudian pilih cells 3emudian muncul menu dialog seperti gambar! 0/ &ilih Alignment

9ambar! 0/

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya Gorisontal ;ertical 4rientation *ext control

: Mengatur posisi data ) teks secara hori=ontal : Mengatur posisi data ) teks secara vertical : Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya

E. *(L(M ,A8 A)IS Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom #orot sejumlah kolom &ilih menu format, pilih column 5 lihat gambar 0< 8 ,idt : dengan lebar tertentu Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar #tandard ,idth : berdasarkan lebar standar Gide : menyembunyikan kolom Fnhide : menampilkan kolom 0angkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil)diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri! Atau juga double klik langsung! Menyisipkan kolom #orot satu atau beberapa kolom 3lik kanan kemudian insert Menghapus kolom #orot satu atau beberapa kolom 3lik kanan kemudian delete

9ambar! 0< Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah)langkah-langkah pada kolom!

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

<

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

Un'/! la'i&an 'amba&!an sa'/ !%l%m 8% Telep&%n pa#a la'i&an #ia'as 22 9. $()* ((* Eile excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu 'orksheet, setiap 'orksheet didalam excel secara default deberi nama sheet%, sheet2 dst! 3ita juga dapat mengganti, memberi 'arna, mengatur penempatan, bahkan menyembunyikannyaI hebat bukan!!666 mari bapak ) ibu kita cobaI %! Mengganti nama 'orksheet Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet: oble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru #orot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename &ilih menu format, pilih sheet, klik rename #ilahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah!! 2! Memberi 'arna 'orksheet Ada dua cara untuk memberi 'arna pad asheet #orot sheet yang akan diganti 'arna, kemudian klik kanan pilih *ab 1olor &ilih menu format, pilih sheet, *ab color 3! Mengatur penempatan)urutan shet *empatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai dengan keinginan anda! .! Menyembunyikan dan menampilakan 'orksheet Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet #orot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih hide, untuk menampilkan pilih Fn Gide! &ilih menu format, pilih shet, hide dan unNhide untuk menampilkan! /! Membuat +ackground pada sheet #orot menu format, pilih sheet klik background 3 Bapak / Ibu dapat melihat gambar 07 4

9unakan klik kanan untuk merubah sheet

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya 9ambar! 0L

La'i&an 2 Un'/! la'i&an c%bala& r/ba&la& s&ee' 1626#an 3 men"a#i la'i&an 162 #an 3 berila& :arna ;ang berbe#a pa#a 'iap s&ee'<n;a #an "angan l/pa berila& bac!gr%/n# 22 /a'la& 'able #i ba:a& ini #engan 'ampilan ;ang menari! #engan mengg/na!an 5asili'as 9%rma' Cells. /a'la& ,a5'ar =a#ir ber#asar #a5'ar 'able #iba:a ini2

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya 3. Memb/a' )/m/s > )/m/s Se#er&an

&erhitungan dalam 'orksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel! Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat seb/a& r/m/s sa'/ sa"a supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar! Ingat Ingat!!! ?)UMUS ,ALAM EXCEL SELALU ,IA$ALI TA8,A . 3 sama #engan 4@
?PE8GETI*A8 )UMUS ,APAT ,I*ETI* PA,A SEL ATAU PA,A 9()MULA A)@ ?PEM UATA8 )UMUS ISA +UGA ME8GGU8A*A8 ME8U I8SE)T A 9/nc'i%n@

C%n'%& seb/a& r/m/s B .10C1 3 seb/a& r/m/s 'e'api 'i#a! bias #ic%p;4 .A2C1 3seb/a& r/m/s #an bias #ic%p; 4 A. (PE)AT() ,ALAM )UMUS 1. (pera'%r Ma'ema'i!a C B Per!alian D B Pang!a' 0 B Pembagian E B Tamba& < B Peng/rangan 2. (pera'%r L%gi!a . B sama #engan FG B Ti#a! sama #engan F B Lebi& *ecil F. B */rang #ari sama #engan G. B Lebi& #ari sama #engan . Si5a' Alama' sel #alam r/m/s 1. )ela'i5 B Apabila #ic%p; a!an ber/ba& ses/ai p%sisi !%l%m #an baris 2. Abs%l/' B Apabila #ic%p; 'e'ap

C. Mengg/na!an 9/nc'i%n $iHar# Pengg/naan 5/ngsi a!an sanga' memban'/ bapa! 0 ib/ #alam memili& se"/mla& 5/ngsi #an arg/menn;a. Caran;a B

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

Tempa'!an p%in'er pa#a sel 'er'en'/ !em/#ian 'e!an 'an#a . Pili& men/ Inser' !em/#ian 5/nc'i%n 0 !li! '%%l bar m/nc/l men/ #ial%g seper'i gambar. 0I *oolbar function 5/nc'i%n !em/#ian

function

Gambar. 0I ,. eberapa 5/ngsi ;ang sering #ig/na!an %! Eungsi statistic P#FM5-A$9"8 : menghitung nilai total dalam range PA;"-A9"5-A$9"8 : menghitung nilai rata-rata dalam range PMAQ5-A$9"8 : mencari nilai tertinggi PM2$5-A$9"8 : mencari nilai terkecil P14F$*5-A$9"8 : mencari jumlah data P#FM2E58 : mencari jumlah berdasar criteria tertentu P14F$*2E58 : mencari jumlah data tertentu dengan syarat 2! Eungsi 0ogika P2f5kondisiRpernyataan benarRpernyataan salah8 Pand5kondisi%Rkondisi2RI8 Por5kondisi%Rkondisi2RI8 Pnot5kondisi8 3! Eungsi *abel ;lookup dan Glookup Eungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama P;lookup5field kunciRrange tableRkolom ke!!Rfalse8 PGlookup5field kunciRrange tableRbaris ke!!Rfalse8

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%0

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

Eield kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table -ange table : daerah table bantu tidak termasuk judul table 3olom) baris : nomor posisi kolom)baris pada table bantu .! Eungsi *ext Pleft5textRjumlah8 Pright5textRjumlah8 Pmid5textRposisi a'alRjumlah8 /! Eungsi *anggal Pdate5tahunRbulanRhari8 Pyear5data tanggal8 PMonth5data tanggal8 P ay5data tanggal8 Pno'58 <! Eungsi jam P*ime5jamRmenitRdetik8 PGour5data jam8 PMinute5data jam8 P#econd58

La'i&an 3 ,A9TA) 8ILAI SIS$A SMA8 1 PU)$(*E)T( T= 200J0200I

#elas $4 % 2 3 . / < L M O %0 %% %2 %3 %. %/ $4 2$ F3 %/M0< %/M0M %/L%O %//MO %/L<. %//O% %/L<< %/<3< %///O %/L23 %/<.2 %//OL %/LL/ %//20 %/<ML . /0 $AMA A0E"02A $F93J & A02E $F- &A*-2JA A$*G4$J GA$# AJF -AGAJu AJF -2>S2 1GA*-2$ A$F9-A 1GF#$F0 1 "E2A$J 2MA# A-2"E ,2 MA-92JA$2 EA$ 2$A*A A EAF>2A $F-F0 E2*-2A$ &-20A E-A$#2#3F# A EF$9 0F32*4 , 0)& & 0 0 & & & & & 0 & 0 & & 0 0 $20A2 FG% L/ L/ L/ M/ M0 L/ M0 M0 L/ M. M0 M/ M0 MM LO FG2 L/ M0 L/ M0 M0 L/ L/ L/ M/ M0 M0 M/ M0 M0 M0 FG3 M< LM M/ LM O0 M< M/ M. M0 M0 ML M< ML M/ M0 FG. M0 M0 L/ O0 M< M/ M. M/ M0 L/ M0 M0 L/ L/ L/ KFM $20A2 -A*A-A*A

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%%

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

KFM0AG $20A2 *"-2$992 $20A2 *"-"$ AG $20A2 -A*A--A*A KFM0AG #2#,A KF0AG #2#,A 0 KF0AG #2#,A &

La'i&an 7

La'i&an 1 aftar #tock +arang +ulan : &rosentase 0aba :

0!% *otal &embeli an *otal &enjual an 3/ O0 </ < 2/ L<

$ama +arang Monitor ;9A 9enius Mause &rinter 0x-M00 Meja 3omputer &rinter Gp /00H Gard disk 1oroner

#tok A'al 2/ L/ .2 %% 3/ M0

&embe lian 20 /0 // M %2 30

Garga) unit /00000 ./000 </0000 L/0000 L/0000 <//000

#isa

0aba

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%2

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

7. Mengel%la #a'abase #alah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data 5database8! &ada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data berdasarkan syarat tertentu, menyaring data yang memenuhi syarat dan mengurutkan isi data! Fntuk itu kita akan mencoba latihan mengolah data nilai sis'a! A! Megurutkan ata #orot seluruh data beserta judulnya 5 kecuali nomor urut 8 &ilih menu ,a'a klik S()T atau gunakan toolbar

9ambar! O #ort +y : &ilih kolom yang akan diurutkan Ascending : Frut naik ecending : Frut turun : +oleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data yang

*hen +y kembar &ilih Geader -o' apabila table yang disorot termasuk judul &ilih $o Geader -o' apabila table yang disorot tidak termasuk judul &ilih *ombol 4ptions

9ambar %0! Eirst key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list tertentu 1ase sensitive membedakan huruf besar dan kecil

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%3

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya #ort topto bottom mengurutkan dari atas ke ba'ah #ort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan

+! E20*"Eilter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru! Auto Eilter

nce

9ambar %% #orot sorot range atau table yang berisi database &ilih menu data kemudian pilih filter 3lik auto filter seperti gambar *) MENAMPILKAN DATA SESUAI KRITERIA TERTENTU - 3lik pada kolom yang akan dijadikan criteria - &ada dafta criteria akan tampil seperti gambar disebelah - All menampilkan selurh data - T%p 10 urutan %0 besar - C/s'%m menampilkan record yang memenuhi criteria tertentu - lan!s menampilkan record yang kosong - 8% lan!s menampilkan record yang tidak kosong pada kolom %.riteria

Advanced Eilter Eilter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentu #eperti contoh : 9ol #tatus A +

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%.

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

3riteria diatas untuk mencari data untuk golongan P A dan #tatus P +

9ambar %2 Un'/! La'i&an sila&!an apa! 0 Ib/ memb/!a 5ile #a5'ar nilai sis:a masing< masing ma'a pela"aran /r/'!an #an b/a'la& rang!ing !elas 222 1. Mence'a! =asil Pe!er"aan a. ME8E8TU*A8 U*U)A8 *E)TAS &ilih menu File > Page Setup

9ambar %3 &ilih &age (rien'a'i%n &ortrait 0andscape Scaling Adjust to n

: 1etakan dalam bentuk mendatar : 1etakan dalam bentuk vertikal : #kala hasil cetakan

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%/

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

9i' '% n1 page3s4 :i#e b; n2 'all : dicetak n% halaman ke kanan n2 halaman ke ba'ah &iper si=e : Fkuran kertas &rint Suality : -esolusi printer Eirst &age $umber : $ilai a'al nomor halaman b. ME8E8TU*A8 MA)GI8 CETA*A8 &ilih menu Eile ( &age #etup &ilih Margin 3emudian muncul menu dialog

9ambar %. c. PILI=A8 PE8CETA*A8 &ilih menu File Page Setup &ilih Sheet

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%<

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

&rint Area &rint *itle -o' to -epeat at *op 1olumn to -epeat at 0eft &rint 9ridlines $otes raft Suality +lack and 'hite

Geading -o' And 1olumn &age 4rder o'n then 4ver 4ver then o'n

: Menentukan range : Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman 5diluar &rint Area8 : Menentukan baris yang akan dijadikan &rint *itle : Menentukan kolom yang akan dijadikan &rint *itle : *ambah cetakan : Mencetak garis pembantu : Mencetak catatan sel pada akhir halaman : Mencetak dengan lebih cepat : Mencetak seluruh obyek dengan 'arna hitam diatas putih : Mencetak ke kanan baru ke ba'ah : Frutan pencetakan : Mencetak ke ba'ah kemudian baru sebelah kanan : Mencetak ke kanan baru ke ba'ah

#. MULAI ME8CETA* #orot range yang akan dicetak &ilih menu File Print

9ambar %< Prin' $&a' : Mencetak area yang dicetak Selection : Mencetak range yang disorot Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih ntire !orkbook : Mencetak isi buku kerja

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%L

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya C%pies : Kumlah copy tiap halaman Page )ange : &ilihan halaman "ll : #eluruh halaman Page(s) #rom n$ %o n$ : Mulai halaman n% sampai n2

??? Kika merk printer belum cocok pilih &rint setup, jika tidak terdapat printer yang cocok pilih Program &anager ' (ontrol Panel )k*** #emoga modul ini bisa membantu babak ) ibu belajar di rumah, modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih sempurnanya modul ini! *erimakasih!

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

%M