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Ergonoma Bsica Sap Versin 6.
Manual de usuario
Fecha: 07 Diciembre de 2010 Versin: 1.0
Aitana Sap Services
Aitana Sap Services Roberto Espinosa
Tabla de Contenidos
1. Introduccin ............................................................................................................ 3
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.

2.
Men Sap - SAP Easy Access..............................................................3 Elementos de Pantalla ..........................................................................5 Creacin de Favoritos ..........................................................................6 Otras formas de acceder a transacciones............................................10 Funciones de los Iconos Principales ..................................................11 Trabajar en Multi sesin Crear y Borrar un Modo..........................14 Pantalla de aviso al acceder por segunda vez al sistema....................16 Funciones de Ayuda...........................................................................17
Algunos consejos para el trabajo con transacciones. ..................................... 20
2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

3.
Ayudas de campo (Matchcode o F4). ................................................20 Variantes de seleccin en reports.......................................................24 Parametrizacin de pantalla en tablecontrols.....................................27 Variantes de visualizacin en reports tipos ALV...............................28
Otros elementos.................................................................................................... 34
3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7.

4.
Valores propios de usuario.................................................................34 Impresin en Sap................................................................................35 Gestin de rdenes de impresin. ......................................................38 Jobs de usuario en fondo....................................................................40 Ejecucin de Batch Inputs..................................................................41 Tipos de mensajes en las aplicaciones ...............................................43 Configuracin del Sap Logon ............................................................45
Licencia................................................................................................................... 48
Manual de Usuario Ergonoma bsica Sap
Pg. 2 de 48 Versin 1.0 Fecha 01/05/2012
1. ntroduccin
1.1. Men! Sap " S#$ Eas% #ccess.
S P Eas! ccess es la pan"alla de en"rada es"ndar #ue aparece despu$s de acceder al sis"ema. %ada usuario puede "ener acceso a dos men&s' el propio de Usuario (un men& personali)ado #ue se puede preparar por los adminis"radores del sis"ema a "ra*$s de los +oles, ! el Men& Es"ndar (el men& Sap #ue inclu!e "odas las opciones disponibles en el sis"ema' aun#ue "endremos res"ringido el acceso a las "ransacciones #ue nos correspondan seg&n nues"ro per-il de au"ori)aciones,. Para acceder al men& Sap pulsaremos el icono ! para acceder al men& de usuario el icono .
En la pan"alla podemos obser*ar en la par"e superior la carpe"a de Fa oritos' #ue es donde *amos a poner las "ransacciones #ue u"ilicemos con mas -recuencia' ! el !en" #ap' con las di-eren"es opciones organi)adas en %arpe"as por .reas Funcionales en -orma de rbol por las #ue podremos ir na*egando has"a llegar a la opcin deseada (haciendo clic sobre ellas,. En la par"e superior de la pan"alla nos encon"ramos con el campo de comando'
' donde podremos indicar direc"amen"e el nombre de una "ransaccin si lo

Manual de Usuario Ergonoma bsica Sap Pg. 3 de 48 Versin 1.0 Fecha 01/05/2012
Aitana Sap Services Roberto Espinosa conocemos ! acceder direc"amen"e a ella (por e/emplo' indicando M0+1 iremos direc"amen"e al regis"ro de -ac"uras de compras en 2ogs"ica,. La barra de men" es la barra hori)on"al #ue aparece por encima del campo de comando (en la par"e superior de la *en"ana,. Pulsando uno de los elemen"os de es"a barra' se accede a un men& desplegable #ue es un submen& relacionado con el elemen"o escogido. El men& es con"e3"ual ! se ir modi-icando seg&n la "ransaccin en la #ue nos encon"remos' apareciendo opciones relacionadas con el "ipo de proceso #ue es"emos reali)ando (! las opciones de men& Sis"ema ! !uda #ue siempre aparecen,. El smbolo represen"a la posibilidad de con"inuar desplegando el submen& ("al ! como obser*amos en la imagen siguien"e,4
Usando la opcin de men& $etalles % &speci'icar (ransaccin Inicial podemos seleccionar una "ransaccin #ue aparecer por de-ec"o despu$s de acceder al sis"ema (es decir' en"raremos direc"amen"e a ella /us"o despu$s del momen"o de la cone3in,. Usaremos la ru"a $etalles % Opciones para cambiar la con-iguracin del rbol. En"re o"ras cosas podemos u"ili)ar es"a -uncin para *isuali)ar los nombres t)cnicos de cada transaccin' la posicin donde #ueremos #ue es"e la carpe"a de 'a oritos' o si solo #ueremos *er la carpe"a de -a*ori"os' omi"iendo el men& Sap de la *isuali)acin ("al ! como obser*amos en la imagen siguien"e,. 5ambi$n podremos omi"ir la *isuali)acin de la imagen por de-ec"o en la pan"alla inicial de Sap.
1.&. Elementos de $antalla

2os siguien"es son los elemen"os ms comunes #ue nos encon"raremos en cual#uiera de las pan"allas del sis"ema4 *ampo de *omando4 Usamos es"e campo para acceder a las aplicaciones direc"amen"e in"roduciendo el cdigo de "ransaccin' como !a hemos indicado. +arra de !en"4 2os men&s mos"rados dependen de la aplicacin con la #ue es"emos "raba/ando. Es"os men&s con"ienen opciones de men& en -orma de cascada (siempre es"n en la par"e superior de la pan"alla,' ! *aran de -orma con"e3"ual con la "ransaccin en la #ue nos encon"remos. +arra de ,erramientas &st-ndar4 2os iconos en la barra de -uncin de sis"ema es"n disponibles en "odas las pan"allas de +67. 2os iconos #ue no podremos u"ili)ar en una pan"alla de"erminada es"arn en gris (desac"i*ados,. Si si"uamos el cursor sobre un icono duran"e un ins"an"e' una pe#ue8a *en"ana aparece con el nombre de la -uncin de dicho icono. 2a barra de Aplicacin nos mues"ra #ue -unciones se encuen"ran disponibles en la aplicacin ac"ual. +arra de (.tulo4 Mues"ra un ""ulo rela"i*o a la "ransaccin ac"ual. +otones4 9os permi"en seleccionar solo una opcin para e/ecu"ar una de"erminada -uncin. +arra de &stado4 :s"a nos de/a *isuali)ar la in-ormacin acerca del es"ado ac"ual del sis"ema (Mandan"e' usuario' e"c.,' ! los mensa/es in-orma"i*os' de ad*er"encia ! error de las aplicaciones. /esta0a4 9os o-rece una *is"a general ms clara acerca de de"erminadas pan"allas (los campos de la "ransaccin se agrupan en pes"a8as con un cri"erio lgico,. Opciones4 Podemos es"ablecer el "ama8o de la -uen"e' colores' e"c. 2os elemen"os de cabecera han sido redise8ados ! reordenados en cada pan"alla.
2as opciones de a!uda ! del sis"ema es"n presen"es en "odas las pan"allas en la barra de men&. con"inuacin se mues"ra una *en"ana principal ! o"ra secundaria con sus elemen"os ms carac"ers"icos4
Aitana Sap Services Roberto Espinosa ;o"n del men& de sis"ema %ampo de comando ;arra de ""ulo ;arra de herramien"as es"ndar Barra de men Barra de herramientas de la transaccin Minimi)ar pan"alla Ma3imi)ar pan"alla
e da
Botones
Barra de estado
1.'. Creacin de (a)oritos

En la pan"alla principal de Men& de S P podemos crear una lis"a de -a*ori"os #ue con"enga "ransacciones de Sap o archi*os de <indo=s a los #ueramos acceder de -orma sencilla con un doble clic. 2as opciones para cons"ruir el men& de -a*ori"os son las siguien"es4 Insertar una posicin u objeto desde el men" est-ndar de #A/ o men" de usuario1 Seleccionando ! arras"rando4 Seleccionamos un ob/e"o e/ecu"able del men& usando el ra"n ! man"eniendo el bo"n pulsado. rras"ramos el ob/e"o has"a la posicin deseada en la lis"a de -a*ori"os ! sol"amos el bo"n.
Aitana Sap Services Roberto Espinosa El nue*o ob/e"o aparece a con"inuacin de la posicin donde lo si"uamos.
1 usando la barra de men&4 Seleccionamos un ob/e"o en el men& de usuario. Seleccionamos opcin de men& Fa*ori"os 8adir o bien con el men& con"e3"ual del bo"n derecho del ra"n' opcin 8adir a los -a*ori"os. El nue*o ob/e"o aparece al -inal de la lis"a.
Insertar una (ransaccin directamente con su cdigo t)cnico Elegimos Fa*ori"os 0nser"ar "ransaccin.
parece la *en"ana de dialogo siguien"e4
0nser"amos el cdigo de "ransaccin correspondien"e ! *alidamos. 2a nue*a "ransaccin aparece al -inal de la lis"a ! es au"om"icamen"e denominada por su nombre de "ransaccin.
Insertar un acceso directo a un 'ic2ero Seleccionamos Fa*ori"os 0nser"ar o"ros ob/e"os
parece la *en"ana siguien"e en la cual seleccionamos la clase de ob/e"o #ue deseamos inser"ar.
parece el siguien"e cuadro de dialogo4
0n"roducimos el nombre del -ichero ! *alidamos4 por e/emplo' c4>"e3"s>sap.doc.
Insertar carpetas Seleccin de Fa*ori"os 0nser"ar carpe"a.
parece una *en"ana de dialogo. 0n"roducimos el nombre ! *alidamos. 2a nue*a carpe"a aparece au"om"icamen"e a con"inuacin de la carpe"a de -a*ori"os.
$espla3ar objetos 4 carpetas
Aitana Sap Services Roberto Espinosa Para despla)ar -a*ori"os o carpe"as den"ro de un ni*el de /erar#ua4 Seleccionamos el ob/e"o o carpe"a #ue #ueremos despla)ar4 Seleccionamos Fa*ori"os ?espla)ar hacia arriba6hacia aba/o
+epe"iremos es"e paso has"a #ue el -a*ori"o o carpe"a se encuen"re en el lugar deseado.
Para despla)ar -a*ori"os o carpe"as en"re ni*eles de /erar#ua usaremos la -uncin de "omar ! arras"rar4 Seleccionamos el ob/e"o o carpe"a con el ra"n ! man"enemos el bo"n pulsado. rras"ramos el ob/e"o o carpe"a has"a la posicin deseada en la lis"a de -a*ori"os ! sol"amos el bo"n. El ob/e"o o carpe"a aparecer en el lugar #ue ha!amos elegido para su ubicacin.
5ambi$n se pueden despla)ar los ob/e"os del men& de -a*ori"os u"ili)ando los bo"ones
5enombrar 'a oritos 4 carpetas Seleccionamos los ob/e"os de -a*ori"os o carpe"as #ue #ueremos renombrar. Seleccionamos Fa*ori"os Modi-icar.
parece un cuadro de dilogo. 0n"roducimos un nue*o nombre ! *alidamos.
Si seleccionamos el ob/e"o o carpe"a ! pulsamos el bo"n derecho elegimos la opcin de Modi-icar -a*ori"os.
&liminar objetos 4 carpetas Seleccionamos los ob/e"os o carpe"as #ue #ueremos eliminar. Seleccionamos Fa*ori"os ;orrar
Si seleccionamos el -a*ori"o o carpe"a ! pulsamos el bo"n derecho del ra"n elegimos ;orrar -a*ori"os.
5eutili3ar 'a oritos en otros sistemas o usuarios Sap nos permi"e descargarnos a un -ichero de "e3"o la con-iguracin de nues"ros -a*ori"os para lle*arlos a o"ro sis"ema o replicarlos en o"ro usuario en el #ue #ueremos #ue se "engan las mismas opciones. Seleccionamos la opcin de men& Fa*ori"os ?o=nload a P%. Se nos pedir el nombre de -ichero donde #ueremos guardar la con-iguracin de -a*ori"os. Para cargar la lis"a de -a*ori"os en el sis"ema des"ino seleccionamos Fa*ori"os Upload de P% ! seleccionando el -ichero de la con-iguracin' se replicar la es"ruc"ura de -a*ori"os en el sis"ema.
1.*. +tras ,ormas de acceder a transacciones.

dems de seleccionar -unciones desde la lis"a de -a*ori"os' el men& de usuario' el men& es"ndar de S P o la barra de men& podemos "ambi$n hacerlo a "ra*$s de los cdigos de "ransaccin. 2a -orma de iden"i-icar una "ransaccin es la siguien"e4 Una *e) es"amos den"ro de la "ransaccin' seleccionando la opcin de la barra de men&s Sis"ema S"a"us.
Podemos hacer #ue se *ean los nombres de las "ransacciones desde la opcin de men& ?e"alles 1pciones' marcando el -lag en @Visuali)ar nombre "$cnicosA. ?e es"a manera' en el rbol de men&s ("an"o en la par"e de -a*ori"os como en el men& de Sap, *emos en la par"e delan"era como se llama la "ransaccin a la #ue *amos a acceder' lo #ue nos *a a -acili"ar la memori)acin de los nombres.
0gualmen"e' en la barra #ue ha! en la par"e in-erior de la *en"ana' pulsando el icono *er el cdigo de "ransaccin en el cual nos encon"ramos.
podemos
Una *e) iden"i-icada la "ransaccin' podremos acceder direc"amen"e a ella indicndola en el cuadro superior i)#uierdo ! pulsando in"ro4
Si #ueremos pasar a o"ra "ransaccin es"ando !a "raba/ando con una' indicaremos delan"e del nombre de la "ransaccin el *alor B6nB ! el cdigo de "ransaccin apropiado a con"inuacin. E/. B6nmm03B para *isuali)ar un ma"erial de"erminado. Si #ueremos crear un nue*o modo con la nue*a "ransaccin' indicaremos delan"e del nombre de la "ransaccin el *alor @6oA ! el cdigo de "ransaccin a con"inuacin. E/. @6omigoA para acceder a la "ransaccin migo de creacin de mo*imien"os de ma"erial.
1.-. (unciones de los conos $rincipales

En las di-eren"es barras de herramien"as del sis"ema aparecen iconos con una -uncionalidad de"erminada. 9ormalmen"e es posible reali)ar es"as mismas -unciones pulsando una "ecla de -unciones de"erminada del "eclado del ordenador' o bien a "ra*$s de la barra de men&. 2os principales iconos del sis"ema ! su -uncionalidad aparecen descri"os a con"inuacin. Su signi-icado suele ser homog$neo a lo largo de las di-eren"es "ransacciones de Sap4
cono
.escripcin
Sal*ar6%on"abili)ar6Crabar
Aitana Sap Services Roberto Espinosa cono .escripcin

Dacia a"rs Salir %ancelar
*an)ar6re"roceder pgina !uda Pgina a la i)#uierda6derecha %opiar
Marcar6desmarcar la seleccin 8adir Fa*ori"os
En"er %rear modo E/ecu"ar 0mprimir Modi-icar E Visuali)ar 5e3"o e3plica"i*o +e-rescar Funcin Cr-ica
Visuali)ar Solici"an"e Vis"a de mensa/e de cabecera' -orma"o de pagina de impresin.
+echa)ar documen"o Proponer posiciones
?a"os de cabecera Visuali)ar de"alle %rear posicinF

;orrar posicinF Posicionar Marcar "odo ?esmarcar "odo
Veri-icar disponibilidad
+epar"os %reacin de en"radas nue*as personales
0n-orme de S"a"us o documen"acin del programa ac"ual Flu/o de documen"os (relacin en"re documen"os. Por e/emplo4 Pedido ?ocumen"o Fi,. %ondicionesF +esumen Fac"ura
?e"alle %lasi-icacin ascenden"e ! descenden"e
Fi/ar -il"ros ?esplegar ! comprimir Simulacin ?irecciones paraF.
2iberar ?ar "ra"amien"o
?e"erminar cos"es. %alculoF u"ori)aciones
Visuali)ar o"ros de"alles -echas %ierre 5$cnico signar nular signacinF

?a"os realesF 5e3"o es"ndar
?ocumen"os por denominacin %ambio de cen"ro Es"ruc"uraF 5raer Varian"e. c"ualesF
;uscar 1mi"ir una "oma ?eshacerF 1pciones de seleccin 0n"egracin con 1--ice %argar ! grabar -ichero como local 1"ro pedidoF ;lo#uear 6desblo#uear anular borrado ;orrar Veri-icar Modi-icacin rpida 2og de errores
1.6. Traba/ar en Multi sesin 0 Crear % Borrar un Modo

El sis"ema S P o-rece la posibilidad de "raba/ar con *arios modos de -orma simul"neaG es decir' permi"e "ener *arias *en"anas abier"as al mismo "iempo. En la *ersin H.0 podemos "raba/ar con has"a H modos al mismo "iempo (aun#ue es con-igurable con parme"ros del sis"ema,. la hora de crear un nue*o modo e3is"e un nue*o icono en la par"e superior derecha a "ra*$s del cual podemos crear un nue*o modo sin "ener #ue acceder por medio de o"ras -unciones.
Aitana Sap Services Roberto Espinosa 1"ra -orma de crear un nue*o modo es acceder a "ra*$s de 2a barra de men& #ue mues"ra siempre es"a opcin ba/o el ""ulo #istema *rear modo.
2a creacin de un nue*o modo se puede reali)ar desde cual#uier posicin del sis"ema. Por e/emplo4 9os hallamos con"abili)ando un documen"o en la con"abilidad general ( cceso4 Finan3as % 7estin 'inanciera % Libro ma4or % *ontabili3acin % *ontab. cta. ma4or, ! deseamos abrir un nue*o modo para reali)ar o"ra operacin' sin salir de es"a pan"alla. Se selecciona la opcin de la barra de men& #istema % *rear modo ! se abrir una nue*a pan"alla con el men& principal (primera pan"alla a la #ue se accede al en"rar al sis"ema,. ?el mismo modo si nos hallamos con"abili)ando dicho documen"o ! #ueremos abrir un nue*o modo haremos clic en el nue*o icono de la par"e superior derecha ! accederemos a la pan"alla inicial para poder acceder a o"ra "ransaccin. En es"e momen"o ha! dos modos abier"os. Para pasar de uno a o"ro emplearemos las "eclas "abulador. l" I
Si se desea conocer cuan"os modos permanecen abier"os' se escribe @6oA en el campo de comandos ! se pulsa 095+1.
Si deseamos borrar un modo #ue !a no es necesario' lo podremos reali)ar de las siguien"es maneras4 emplear la pan"alla arriba mos"rada ! si"undose sobre el n&mero #ue indica el modo a borrar' pulsar el bo"n de G
u"ili)ar la barra de men&4 #istema % +orrar !odo "ras si"uarse en la pan"alla #ue se desea cerrar. pulsar l"IFJ escribir 86i9 en el campo de comandos. pulsar en la barra de "areas de <indo=s el modo a eliminar con el bo"n derecho del ra"n ! seleccionar la opcin %errar ( %ancelar "ransaccin si #ueremos "erminar un "raba/o en curso' por e/emplo' un lis"ado,.
1.1. $antalla de a)iso al acceder por segunda )e2 al sistema.

%uando accedemos al sis"ema Sap' en el caso de !a haber accedido una *e) an"erior desde o"ro ordenador o en una sesin di-eren"e' el sis"ema de"ec"a #ue !a es"amos conec"ados ! se nos mues"ra una pan"alla a*isandonos ! con *arias opciones4
En primer lugar se nos in-orma #ue !a hemos accedido pre*iamen"e al sis"ema ! en #ue mandan"e. con"inuacin nos o-rece una serie de opcines de las #ue "enemos #ue elegir una4 Por un lado nos permi"e acceder al sis"ema respe"ando es"a en"rada pero -inali)ando a#uellas con las #ue es"u*ieramos "raba/ando pre*iamen"e. 1"ra de las opciones nos permi"ir acceder al sis"ema median"e es"a en"rada ! respe"ando al mismo "iempo a#uellas con las #ue es"u*ieramos "raba/ando. Por &l"imo podemos elegir la opcin de cancelar la en"rada #ue in"en"abamos e/ecu"ar.
1.3. (unciones de #%uda

Sap dispone de mul"i"ud de -unciones de a!uda #ue nos permi"en "raba/ar de una -orma ms -cil con las aplicaciones u ob"ener in-ormacin adicional en el caso de duda. A4uda de campo4 para saber el signi-icado de un campo cual#uiera' bas"ar con posicionarse en $l ! pulsar la "ecla F1 ("al ! como obser*amos en pan"alla,. parecer un "e3"o #ue nos describir el campo ! una e3plicacin sobre su con"enido. En ocasiones ser un "e3"o ampliado #ue nos dar incluso in-ormacin sobre la repercusin del con"enido de un campo.
!atc2code o F44 de la misma manera' en algunos campos "endremos una a!uda para *alores posibles. #u "enemos una b&s#ueda #ue nos permi"e seleccionar en"re "odos los *alores posibles a#uel #ue cumpla nues"ro re#uerimien"os (por e/emplo' si es"amos dando de al"a un pedido de compras' podremos seleccionar el pro*eedor con"ra el #ue *amos a reali)ar el pedido' en caso de no conocer cual es su cdigo,. Veremos ms adelan"e la -orma de u"ili)ar las a!udas de b&s#ueda ! los di-eren"es "ipos de los #ue dispone el sis"ema. +otones4 posicionando el ra"n encima de los bo"ones #ue nos permi"en reali)ar acciones' nos aparece un "e3"o e3plica"i*o indicando la operacin #ue se reali)a al pulsar dicho bo"n ("al ! como obser*amos en la imagen a con"inuacin,.
A4uda para aplicacin4 desde la opcin de men& !uda !uda p. plicacin' accedemos a la a!uda de aplicacin de sap' donde se e3plica de -orma un poco mas pro-unda los procesos de-inidos en Sap ! la -orma de reali)arlos a "ra*$s de los programas es"ndar de Sap. 2a a!uda es con"e3"ual ! es" relacionada con la "ransaccin en la #ue nos encon"remos.
$ocumentacin en programas4 en algunos repor"es ! "ransacciones dispondremos de una documen"acin de usuario adicional pulsado el icono en la barra de herramien"as.
&. #lgunos conse/os para el traba/o con transacciones.

&.1. #%udas de campo 4Matc5code o (*6.
2a a4uda de campo nos permi"e' como !a hemos indicado' seleccionar de una lis"a de *alores posibles a#uel *alor #ue cumpla unas de"erminadas condiciones. Es &"il en el momen"o de reali)ar la in"roduccion de da"os (un al"a de un ma"erial' o un pro*eedor o un empleado, o al reali)ar procesos en el sis"ema (mo*imien"o de ma"erial' creacin de pedido de compras' e"c,. 5ambien los podemos u"ili)ar al e/ecu"ar un repor" para ob"ener in-ormacin del sis"ema' para es"ablecer las condiciones de -il"rado de la in-ormacin a ob"ener. 2as a!udas de b&s#ueda inclu!en una serie de campos #ue podemos comple"ar como cri"erios de seleccin para as acceder a la in-ormacin deseada' cuando $s"a &l"ima sea mu! e3"ensa ! slo #ueramos *isuali)ar la par"e #ue nos in"erese. 2os campos en los #ue podemos u"ili)ar la a!uda de bus#ueda' "iene en la par"e derecha un icono' "al ! como obser*amos en la imagen %uando #ueremos seleccionar un *alor' pulsaremos dicho icono o bien la "ecla FJ. En ese momen"o se nos mos"rara la pan"alla para indicar los cri"erios a u"ili)ar para reali)ar la b&s#ueda.
2os criterios de seleccin limitaran los

alores de ueltos por la a4uda de b"s:ueda' de cu!os

Aitana Sap Services Roberto Espinosa *alores luego seleccionaremos uno para lle*arlo a la pan"alla con la #ue es"amos "raba/ando. 2a *en"ana de a!uda de b&s#ueda se dis"ribu!e en pes"a8as #ue "ienen a su *e) la -uncin de ser*ir como cri"erio de seleccin por di-eren"es *alores agrupados de -orma "em"ica en cada una de las pes"a8as. Para acceder a cada una de las pes"a8as de la *en"ana &nicamen"e "enemos #ue seleccionarla pinchando en ella o bien a "ra*$s del icono . Si pulsamos $s"e se desplegar una *en"ana #ue con"iene una lis"a de "odas las pes"a8as #ue con"enga la *en"ana principal. En el e/emplo de la imagen' podemos reali)ar la bus#ueda del pro*eedor por *arios *alores. En el campo %"d.m3ima acier"os indicamos a cuan"os *alores #ueremos limi"ar la lis"a de *alores encon"rados (a#uellos #ue cumplen la condicin,. Una *e) indicado el cri"erio de seleccin a elegir' pulsamos in"ro ! nos aparecer la lis"a de *alores encon"rados para #ue seleccionemos el deseado. Por e/emplo4
Daremos doble clicK sobre el *alor deseado ! es"e *alor aparecer en el campo desde donde in*ocamos a la a!uda de b&s#ueda. lgunas a!udas de bus#ueda son simplemen"e lis"a de *alores posibles o son lis"as #ue !a mues"ra direc"amen"e los *alores encon"rados (#ue podremos -il"rar pos"eriormen"e si lo deseamos,. Por e/emplo' una lista de alores posibles sera4
E/emplo de !atc2code :ue muestra directamente la lista de alores encontrados (sin posibilidad de reali)ar un nue*o -il"rado por los *alores posibles, sera el siguien"e4
Aitana Sap Services Roberto Espinosa E/emplo de ma"chcode #ue nos mues"ra direc"amen"e una lis"a de *alores posibles' #ue podremos -il"rar pulsando en la barra .
l pulsar el bo"on
podemos indicar como #ueremos res"ringir los *alores4
l u"ili)ar las a!udas de b&s#ueda podemos *alernos del carc"er comodn ;' #ue permi"e la b&s#ueda de cadenas o *alores (por e/emplo LM +509L en el campo apellido de un empleado nos de*ol*er "odos
Aitana Sap Services Roberto Espinosa los empleados cu!o apellido con"iene' en cual#uier posicin' la cadena M +509. Puede ser mu! &"il para el caso de no conocer con e3ac"i"ud los *alores a buscar.
&.&. Variantes de seleccin en reports.

En la ma!ora de in-ormes Sap' disponemos de una pan"alla en la #ue indicamos los criterios de seleccin de la in-ormacin #ue #ueremos ob"ener (por e/emplo' en un lis"ado de s"ocKs o en el in-orme de par"idas abier"as de deudores, o de la in-ormacin #ue #ueremos procesar (por e/emplo' empleados para los #ue #ueremos reali)ar el clculo de la nmina,. En circuns"ancias normales' indicamos los cri"erios de seleccin en los campos correspondien"es (en los campos marcados como ob"ener los resul"ados del in-orme. la en"rada ser obliga"oria, ! pulsamos E/ecu"ar (icono , para
Aitana Sap Services Roberto Espinosa En el caso de #ue #ueramos guardar los cri"erios de seleccin u"ili)ados para u"ili)arlos en o"ras ocasiones' Sap nos o-rece las llamadas <ariantes de #eleccin. Una *e) indicados los cri"erios de seleccin deseados en la pan"alla' pulsamos el icono para guardar la *arian"e. 9os aparece una pan"alla para indicar el nombre #ue #ueremos dar a dicho *arian"e ! sus propiedades4
0ndicamos un nombre de *arian"e ! un "e3"o para iden"i-icarla (podemos pro"egerla de la modi-icacin por par"e de o"ros usuarios marcando el -lag @Pro"eger *arian"eA,. l darle a grabar' la *arian"e #uedar grabada ! es"ar lis"a para ser usada en momen"os pos"eriores. %uando *ol*amos a en"rar al repor"' la -orma de seleccionar la *arian"e ser pulsando el icono . l pulsar es"e icono' nos aparecer la lis"a de *arian"es disponibles' ! al seleccionar una se nos llenara la pan"alla con los *alores guardados en dicha *arian"e. ?e es"a -orma' nos es"amos e*i"ando in"roduccin de da"os repe"i"i*a ! nos permi"e "ener con-iguradas di-eren"es -ormas de seleccionar la in-ormacin seg&n cri"erios de seleccin es"ablecidos. En muchas "ransacciones ! repor"s pueden e3is"ir "ambi$n *arian"es de seleccin es"ndar creadas por Sap.
*riterios de seleccin m"ltiple. %uando es"amos "raba/ando con los cri"erios de seleccin de un repor"' e3is"e la posibilidad de indicar *alores mul"iples en los campos #ue "ienen a la derecha el icono de seleccin mul"iple presionamos es"e icono nos aparecer una pan"alla como la siguien"e4 ' cuando
Aitana Sap Services Roberto Espinosa Podremos indicar alores indi iduales' inter alos de alores' adems de e=cluir alores o e=cluir rangos. ?e es"a manera podemos /ugar con "odas las posibilidades para crear cri"erios de seleccin en nues"ros in-ormes' de -orma comple/a ! #ue cubra "odas las necesidades de -il"rado ! repor"ing. s podremos cons"ruir cri"erios de seleccin para ob"ener in-ormacin con condiciones comple/as.
&.'. $arametri2acin de pantalla en tablecontrols.

Podemos con-igurar de -orma personali)ada una "abla de campos cual#uiera como la #ue aparece en pedidos de compras o en la creacin de apun"es con"ables ! es"ablecer una *arian"e para dicha con-iguracin. Los distintos campos :ue aparecen en un tablecontrol pueden ser alterados en lo :ue respecta a su posicin en pantalla. Es"o lo haremos a "ra*$s de la -uncin @"omar ! arras"rarA. ?e es"a -orma seleccionamos el campo #ue #ueremos cambiar de posicin ! lo arras"ramos con el bo"n pulsado has"a la posicin deseada' de/ando es"ablecido as un orden de"erminado de aparicin de los mismos en la "abla con la #ue es"emos "raba/ando. s es#ui*amos campos #ue no se u"ili)an ! hacemos ms gil la in"roduccin de da"os por par"e del usuario.
Aitana Sap Services Roberto Espinosa 5ras adap"ar la con-iguracin de la pan"alla (orden de los campos, a nues"ras necesidades' podremos guardar dicha con-iguracin pulsando el bo"n #ue aparece en la par"e superior derecha de la "abla con el #ue podemos crear una *arian"e de la con-iguracin #ue ha!amos es"ablecido disponiendo de es"e orden cuando lo solici"emos en o"ra ocasin.
Si pulsamos es"e bo"n nos aparece una *en"ana en la #ue aparece una serie de campos a comple"ar. Si in"roducimos el nombre #ue #ueremos dar a la con-iguracion en el campo @Varian"eA ! pulsamos el bo"n la con-iguracin ac"ual de la "abla de campos #ueda es"ablecida ba/o una de"erminada *arian"e ! al #ue podremos acceder ms "arde. ?el mismo modo podemos borrar una *arian"e de"erminada a "ra*$s del ob/e"o .
Si #ueremos #ue una *arian"e #ueda prede-inida para siempre para el usuario ac"ual (! sea la #ue se u"ilice cuando en"remos a la "ransaccin,' marcaremos el -lag @U"ili)ar como Parame"ri)acin s"d.A. ?e es"a -orma #uedar con-igurada como *isuali)acin de la "abla por de-ec"o. En "ablas donde ha! muchos campos' es"a Parame"ri)acin nos permi"e adap"arla a nues"ras necesidades para agili)ar el "raba/o' ! *isuali)ar en primer lugar a#uellos campos con los #ue realmen"e "raba/amos. Es"a -uncionalidad es *lida en "odas a#uellas "ablas en las #ue en la par"e superior derecha aparece el icono . 2a personali)acin es &nica ! e3clusi*a a ni*el de usuario.
&.*. Variantes de )isuali2acin en reports tipos #7V.

Una -uncionalidad a*an)ada en los in-ormes Sap #ue son del "ipo 2V (como el in-orme de s"ocKs' "ransaccin M;MN ( l* en -orma"o carc"er, o el lis"ado de mo*imien"os de ma"erial M;M1 ( l* en -orma"o gr-ico,, es la posibilidad de crearnos ariantes de isuali3acin' #ue nos permi"en *er los resul"ados de los in-ormes de -orma personali)ada' seleccionando :ue campos deseamos isuali3ar> en :ue orden> de'inir totales> subtotales> ordenacin de los datos> 'iltros en el momento de er la in'ormacin' e"c.,. Es una herramien"a mu! po"en"e #ue nos *a a permi"ir sacar un par"ido a la in-ormacin sin la necesidad
Aitana Sap Services Roberto Espinosa de es"ar con"inuamen"e ba/ando los da"os a E3cel para "raba/arlos' -il"rarlos o -orma"earlos. ?e "odas maneras' en el caso de #ue -ue necesario es"o &l"imo' los a*an)ada de permi"ir la descarga au"om"icamen"e a E3cel. 2V disponen de la -uncionalidad
E/emplos de pan"alla "ipo 2V son los #ue *isuali)amos a con"inuacin' en la imgenes siguien"es4
l* no gr-ico en el lis"ado de S"ocKs de almac$n
l* gr-ico en el lis"ado de mo*imien"os de ma"erial. 2os elemen"os mas impor"an"es con los #ue podemos "raba/ar en las pan"allas 2V son los siguien"es4 Ordenacin de los datos4 podemos reali)ar ordenador ascendien"e o descendien"e por los campos deseados. 2a -orma de reali)arlo es marcar la6las columnas deseadas ! pulsar el icono para ordenacin ascenden"e o el icono para ordenacin descenden"e.
Filtrado4 de "odos los da"os #ue aparecen en pan"alla' podemos reali)ar un -il"rado por cual#uier campo (o por *arios a la *e),. Seleccionando las columnas ! pulsando el bo"n . con"inuacin nos aparecer una pan"alla para indicar la limi"acin de *alores deseada. En el caso #ue !a e3is"iese un -il"ro de-inido' nos apareceran los cri"erios es"ablecidos para el' pudiendo modi-icarlos' borrarlos' e"c.
#umatorio4 podemos reali)ar "o"ales ! sub"o"ales en a#uellos campos #ue con"engan *alores n&mericos. Para ello seleccionaremos la columna a sumar' ! pulsaremos el icono . parecer al -inal de la columna un "o"al con la suma de "odos los campos de la columna seleccionada. Una *e) creado un "o"al' podremos "ambi$n crear sub"o"ales por di-eren"es campos de agregacin. Por e/emplo' un sub"o"al por almac$n' por ar"culo' por pro*eedor. Seleccionaremos la columna por la cual #ueremos reali)ar el sub"o"al ! pulsaremos el icono .
*on'iguracin de la ariante de isuali3acion4 ademas de "odas las operaciones #ue hemos reali)ado en los pun"os an"eriores' podemos con-igurar la -orma en #ue *emos los campos' de-iniendo su orden' ancho de *isuali)acin' ocul"acin de de"erminados campos. Para ello' pulsaremos el bo"n (en las *ersiones de momen"o' se nos presen"a la siguien"e pan"alla4 2V an"iguas' u"ili)aremos el icono ,. En ese
En la *en"ana de la i)#uierda aparecen los campos #ue se *isuali)an ac"ualmen"e en pan"alla' ! en la derecha los campos ocul"os. Podremos ocul"ar campos' mos"rar o"ros' cambiar el orden de los campos' de-inir los "o"ales en un campo de"erminado' e"c. 5odo es"o en la pes"a8a Selec. columnas. En la pes"a8a %lasi-ic. Veremos los cri"erios de ordenacin indicadosG en la pes"a8a Fil"ro los -il"rados es"ablecidosG en la pes"a8a Vis"a la -orma de *isuali)ar el 2V ! en la pes"a8a +epresen". *arias opciones para la -orma de represen"ar los da"os ("ramas en las casillas' posicin de los sub"o"ales' lineas de separacin' e"c,. Una *e) con-igurada la pan"alla con nues"ros re#uerimien"os' pulsando el icono "omaremos los cambios #ue sern e-ec"i*os solo en la pan"alla de *isuali)acin de los da"os. Si #ueremos hacer #ue la *arian"e de *isuali)acin sea permanen"e para poder u"ili)arla en o"ra ocasin' pulsaremos el bo"n Crabar desde la *en"ana de con-iguracin de *arian"es o bien el bo"n *en"ana de *isuali)acin de los da"os. Dabr #ue indicar un nombre a la *arian"e ! algunas propiedades impor"an"es' "ales como4 desde la
&speci'ico usuario4 indica #ue la *arian"e solo podr ser u"ili)ada por el usuario ac"ual. %uando los usuarios lis"en las di-eren"es *arian"es de *isuali)acin' no podrn *isuali)ar las *arian"es de es"e "ipo de o"ros usuarios. Si es"a casilla es"a desmarcada' la *arian"e deber de empe)ar por el smbolo 6' #ue indica #ue es una *arian"e global' accesible a "odos. /aram. /re ia4 indica #ue la *arian"e con-igurada ser la *arian"e por de-ec"o para es"a "ransaccin o programa' ! siempre #ue se e/ecu"e el in-orme la in-ormacin se mos"rara con-orme a los cri"erios es"ablecidos en dicha *arian"e. Podremos cambiar de *arian"e' seleccionando una en"re las disponibles para nues"ro usuario pulsando el bo"n . Es impor"an"e "ener en cuen"a an"es de modi-icar las *arian"es en general ! la *arian"e por de-ec"o en concre"o' #ue no es"emos a-ec"ando a o"ros usuarios ni a su -orma habi"ual de "raba/ar en una "ransaccin concre"a. &=portacin de datos4 la es"ruc"ura 2V nos permi"e la e3por"acin au"om"ica a di-eren"es -orma"os de una -orma -cil. Para e3por"ar a E3cel' por e/emplo' pulsaremos la opcin de men& 2is"a E3por"ar Do/a de clculo. En es"e caso se nos abrira direc"amen"e el e3cel "ranspasandose los da"os de la "abla de pan"alla a la ho/a.
Se puede reali)ar la e3por"acin a o"ros -orma"os disponibles desde la opcin 2is"a E3por"ar' como 5ra"amien"o de "e3"os' Fichero local con di-eren"es -orma"os (+"-' D"ml' al por"apapeles,' #ue podremos u"ili)ar en los casos #ue sea necesario. &n .o de listados por correo electrnico4 siempre #ue es"emos "raba/ando con in-ormes "ipo 2V ("ambi$n desde cual#uier in-orme Sap,' "enemos la opcin de en*iar los resul"ados *a correo elec"rnico en un -ichero ad/un"o. Para ello' seleccionaremos la opcin 2is"a En*iar. con"inuacin se nos pedirn la lis"a de des"ina"arios ! un "e3"o para el cuerpo del mensa/e. Es necesario #ue el usuario #ue en*a "enga con-igurado en sus da"os la direccin de correo. Sap se encargar de -orma au"om"ica de pasar el mensa/e median"e la pasarela de correo #ue lle*a in"egrada a nues"ro ser*idor de correo corpora"i*o.
'. +tros elementos

'.1. Valores propios de usuario.
2os da"os propios son *alores personali)ados para cada usuario en el sis"ema Sap. Para acceder a ellos' lo haremos a "ra*$s de la opcin de men& Sis"ema Valores Pre-i/ados ?a"os Propios.
parecen en es"a pan"alla "res pes"a8as en las #ue podremos de"erminar los siguien"es da"os4 $ireccin4 ?a"os personales de cada usuario' depar"amen"o' "el$-ono' e"c. <alores 'ijos4 Podremos de"erminar a#u en men& de mbi"o (men& por de-ec"o,' idioma de "raba/o' impresora por de-ec"o a u"ili)ar' represen"acin de la -echa' -orma"o de n&meros (miles' decimales,' e"c. /ar-metros4 los parme"ros son mu! &"iles para -i/ar el *alor por de-ec"o de algunos campos (Sociedad' Moneda' %en"ro,. 5ambi$n nos permi"en cambiar la -orma de "raba/ar de de"erminadas "ransacciones. Para *er si podemos es"ablecer un *alor por de-ec"o para un campo de una pan"alla
en los Parme"ros del usuario' pulsaremos F1 sobre el campo ! a con"inuacin el icono ob"ener la in-ormacin "$cnica.
para
Si aparece el campo 8I$ par-metro9 signi-ica #ue el campo es suscep"ible de ser llenado con un parme"ro de memoria con el nombre ;UO (en los da"os del usuario pondremos es"e nombre de parme"ro ! el *alor con el #ue #ueramos #ue se comple"e,. En es"e caso' el parme"ro ;UO corresponde a la sociedad de Finan)as' ! si el usuario "iene es"e parme"ro con *alor en su per-il' en "odas a#uellas "ransacciones en las #ue se u"ilice' su *alor se iniciali)ar con dicho *alor.
'.&. mpresin en Sap.

Las ordenes de impresin u ordenes de spool' son las solici"udes de impresin #ue hemos lan)ado desde nues"ro usuario en el sis"ema. la hora de lan)ar una impresin' Sap nos permi"e seleccionar la impresora por la cual #ueremos reali)ar la impresin' as como una serie de parme"ros #ue de"erminaran la -orma en #ue se reali)a la impresin. 2a pan"alla #ue nos aparece al reali)ar un proceso de impresin desde cual#uier programa es la siguien"e4
En dispositi o de salida indicaremos la impresora a u"ili)ar. 2o habi"ual es u"ili)ar la 0mpresora 2ocal' indicando a con"inuacin la impresora de <indo=s #ue #ueremos u"ili)ar (se nos pedir en el momen"o se *a!a a reali)ar la impresin' "omando como *alor por de-ec"o la impresora prede"erminada,. Es"e sera el caso de una impresora Fron"end (conec"ada direc"amen"e al Pc desde el #ue "raba/amos,. En impresoras de red la impresin sera direc"a' sin pedirnos ninguna in-ormacin adicional. dems de la impresora' podremos indicar la cantidad de impresiones #ue #ueremos reali)ar (por de-ec"o 1,' si deseamos imprimir todo el documento o un determinado n"mero de p-ginas' si deseamos #ue la impresin se realice inmediatamente ?o :ueremos solo colocar la orden en el spool de impresin,' si borraremos la orden del spool despu)s de la impresin o la mantendremos a2.. Si una orden de spool la creamos sin impresin inmedia"a (con la opcin %olocar primero slo en el Spool,' la impresin no se reali)a has"a #ue noso"ros no lo indi#uemos. Puedara en el spool a la espera de #ue realicemos la opcin apropiada sobre ella. dems' "ambi$n se selecciona el 'ormato de edicin. El -orma"o de edicin de"ermina el n&mero de -ilas ! columnas #ue caben en cada pgina de papel. Por "an"o' se de"ermina con el -orma"o si la impresin se reali)a apaisada o no' el "ama8o de la -uen"e u"ili)ada' e"c. Por de-ec"o' Sap in"en"a proponer un -orma"o de edicin apropiado seg&n el n&mero de -ilas ! columnas #ue "iene el lis"ado #ue se *a a imprimir. dems' se pueden indicar o"ro "ipo de parme"ros de impresin' a los #ue se accede pulsando el bo"n @ "ribu"osA. h nos aparecen los di-eren"es parme"ros de impresin organi)ados por carpe"as. Para modi-icar un *alor' pulsaremos doble clic en el parme"ro ! nos aparecer en la par"e in-erior de la pan"alla' permi"i$ndonos modi-icarlo. Si pulsamos el *alor @Visuali)ar parme"ros impresin
Aitana Sap Services Roberto Espinosa seleccionados en *en"ana de accesoA el parme"ro aparecer en la primera pan"alla (la #ue nos aparece cuando damos al bo"n de imprimir,.
Si #ueremos #ue un de"erminado parme"ro de impresin #uede es"ablecido siempre por de-ec"o para "odos los programas o para un programa de"erminado' pulsaremos desde es"a *en"ana el bo"n $atos pre'ijados. 9os aparecer una nue*a *en"ana (como *emos en la imagen siguien"e,' con los *alores es"ablecidos para el parme"ro. En la seccin de Valide)' indicaremos si el *alor del parme"ro es para "odos los programas o solo para el programa en el #ue es"amos en es"e momen"o (impor"an"e "ener cuidado en no indicar un parme"ro #ue no sea *alido para de"erminados programas' como por e/emplo los -orma"os de edicin' #ue dependen del n&mero de -ilas ! columnas de cada lis"ado,. con"inuacin pulsaremos el bo"n @5omar 1pcinA para #ue #ueden grabados los *alores. Si deseamos eliminarlos' pulsaremos @;orrar 2ineaA.
'.'. 8estin de rdenes de impresin.

/ara poder acceder a nuestras rdenes de spool' seleccionaremos la opcin de men& Sis"ema 1rdenes de Spool propias. ccederemos a la u"ilidad #ue nos permi"e ges"ionar nues"ras propias rdenes de spool' permi"i$ndonos la *isuali)acin del con"enido de los "raba/os' lan)ar la impresin' modi-icar las propiedades de es"as' e"c. 5ambi$n podremos *er el s"a"us de la orden de spool' para *er si se ha impreso' si es" pendien"e o ha habido alg&n error duran"e la impresin.
2as acciones #ue podemos reali)ar sobre las rdenes de spool son las siguien"es4 <isuali3ar contenido4 seleccionando el icono como #uedara al salir impresa. procederemos a *isuali)ar la impresin "al !
Imprimir: podremos repetir o lanzar la impresin de una orden de spool pulsando el icono
Aitana Sap Services Roberto Espinosa Imprimir modificando propiedades: pulsando el icono realizaremos la impresin de la orden de spool, con la opcin de modificar previamente los valores de esta. Tambin podremos modificar los parmetros de dicha orden realizando doble clic sobre ella. Por ejemplo, si cambiamos el Usuario pasaremos un listado del spool de un usuario a otro (puede ser til en determinadas ocasiones) o si queremos realizar la impresin en una impresora diferente, cambiaremos el valor del campo Dispositivo de salida en las propiedades de la orden de spool. Borrar: eliminaremos una orden de spool con el icono .
2as rdenes de spool "ienen una *ida &"il de Q das' "ranscurridos los cuales son eliminadas del sis"ema. Si se desea man"ener una orden de spool ms "iempo' habr #ue modi-icar su -echa de borrado para permi"ir su permanencia en el sis"ema.
'.*. 9obs de usuario en ,ondo

Podemos crear en el sis"ema procesos (calculo de in-ormes' propues"a de pago' clculo de nmina' in"er-aces con o"ros sis"emas' e"c, #ue se pueden lan)ar en el sis"ema como un proceso de -ondo' #ue se e/ecu"an en segundo plano' sin in"eraccin con el usuario' lo #ue signi-ica #ue nues"ra sesin no #ueda en espera mien"ras se reali)a el clculo' sino #ue se reali)a la e/ecucin de -orma independien"e en el sis"ema ! luego seremos noso"ros los #ue "endremos #ue *alidar la correc"a e/ecucin del proceso. 2a
Aitana Sap Services Roberto Espinosa e/ecucin de es"os procesos puede ser pun"ual (por e/emplo' una creacin de una propues"a de pago, o peridica (un proceso #ue se repi"e regularmen"e' como una in"er-a) con un sis"ema e3"erno,. 2a -orma de *er los /obs propios es a "ra*$s de la opcin de men& Sis"ema Robs Propios.
El sis"ema nos mos"rar la lis"a de los /obs e/ecu"ados con nues"ro usuario. Si por e/emplo hemos lan)ando un proceso de clculo de nmina' ! el proceso ha concluido' lo *isuali)aremos en el s"a"us (erminado. 2os /obs en e/ecucin "endrn el s"a"us Acti o ! los plani-icados el s"a"us Liberado.
Podremos adems *er el log de e/ecucin del /ob pulsando el bo"n generada por el con la opcin .
o bien la orden de spool
'.-. E/ecucin de Batc5 nputs

2a e/ecucin de ;a"ch 0npu"s es"a limi"ada a unos pocos usuarios. 2os ba"ch inpu"s son procesos de -ondo orien"ados a la carga masi*a de da"os en el sis"ema. Por e/emplo' de"erminados procesos de dminis"racin de Personal (regulari)acin de 0+PF, o algunos procesos de con"abilidad' in*en"arios' e"c. 5ambi$n se pueden u"ili)ar en desarrollos a medida para hacer carga de da"os o in"er-aces con sis"emas e3"ernos. Un ;a"ch inpu" simula una grabacin de da"os de un usuario pasando por las di-eren"es pan"allas de una "ransaccin e in"roduciendo da"os en los campos de es"a' de una -orma con"rolada' pues se *alida la secuencia de in"roduccin de da"os ! la correccin de es"os.
Aitana Sap Services Roberto Espinosa ccedemos a la ges"in de bac"h inpu"s desde la opcin de men& Sis"ema 0npu" %arpe"as Ser*icios ;a"chE
?esde es"a "ransaccin podremos *er el s"a"us de e/ecucin de los ba"ch inpu"s' ! acceder a los logs (median"e la opcin , para *er los errores #ue se produ/eron en su e/ecucin. 0gualmen"e' podremos relan)ar la e/ecucin de la par"e pendien"e' disponiendo de *arias -ormas de e/ecucin' "al ! como *emos en la imagen4
Aitana Sap Services Roberto Espinosa un#ue lo habi"ual es e/ecu"ar los ba"ch inpu" en modo in*isible (en proceso de -ondo,' se pueden e/ecu"ar en *isible para depurar errores o para obser*ar las acciones #ue se reali)an en las di-eren"es pan"allas de in"roduccin de da"os.
'.6. Tipos de mensa/es en las aplicaciones

2as aplicaciones Sap mues"ran mensa/es seg&n los da"os in"roducidos por los usuarios o el "ipo de in"eraccin #ue se reali)a sobre el sis"ema. El "ipo de un mensa/e indica la gra*edad de $s"e ! se *isuali)a median"e un icono en algunas aplicaciones o bien en la barra de es"ado del sis"ema (par"e in-erior de la pan"alla,. 5enemos "res "ipos de mensa/es en Sap. Por un lado el sis"ema nos puede mos"rar un mensa/e de ad*er"encia o @=arningA a "ra*$s del icono @<A. 5eniendo en cuen"a #ue se "ra"a de un mensa/e de ad*er"encia el sis"ema nos de/ar con"inuar con el desarrollo de la ac"i*idad de -orma habi"ual. Es"o no ocurre si nos aparece el icono @EA #ue represen"a un "ipo de mensa/e de error. El sis"ema no nos permi"ir con"inuar has"a #ue no sol*en"emos el problema del #ue nos in-orma. @06SA el cual nos in-ormar de #ue se ha ob"enido una Por &l"imo podemos *isuali)ar el icono conclusin e3i"osa ! no ha habido mensa/e alguno de error. %omo podemos *er' los mensa/es pre*is"os por el sis"ema son los #ue se de"allan en la pan"alla siguien"e4
Si accedemos' por e/emplo' a la ac"i*idad de pedido de compras' en"re o"ras' podemos *isuali)ar es"e "ipo de mensa/es de -orma habi"ual4
En es"e caso podemos *isuali)ar como los iconos #ue represen"an los mensa/es aparecen /un"o a las posiciones. ?i-erenciamos por "an"o #ue "ipo de mensa/e implican pero debemos saber donde se produce ese error para poder as "ra"arlo. Para ello podemos pulsar el icono correspondien"e de cada posicin ! au"om"icamen"e nos aparece una *en"ana en la #ue se nos de"alla "odos los mensa/es e3is"en"es as como su posicin ! ubicacin.
Para solucionar es"os problemas marcamos el -lag correspondien"e a cada posicin de los dis"in"os mensa/es ! pulsamos . El sis"ema au"om"icamen"e nos "raslada al lugar donde se ha producido el error para poder as subsanarlo. El sis"ema "ambi$n nos mues"ra mensa/es en la barra de es"ado (par"e in-erior,' con el mismo compor"amien"o #ue el indicado (< <arning en color amarillo' E Error en color ro/o' 06S 0n-ormacin en color *erde,.
Es"os mensa/es nos *an in-ormando de la respues"a del sis"ema a nues"ra in"eraccin' mos"rndonos posibles errores o ad*er"encias en los da"os in"roducidos o mensa/es de reali)acin correc"a de los procesos.
'.1. Con,iguracin del Sap 7ogon

El Sap 2ogon es el programa #ue se e/ecu"a en nues"ro ordenador ! nos permi"e conec"arnos al sis"ema Sap. Es"e programa "iene algunas opciones para con-igurar #ue nos permi"e #ue "enga un compor"amien"o di-eren"e en algunos aspec"os. Para acceder a la con-iguracin' pulsaremos el icono principal' submen& 1pciones. 9os aparecer la siguien"e *en"ana4 en cual#uier "ransaccin de Sap o en el men&
?isponemos de *arios apar"ados para indicar di-eren"es opciones de con-iguracin. 2os ms u"iles son los siguien"es4 $ise0o interacti o 6 noti'icaciones4 -orma en #ue se compor"an los mensa/es del sis"ema (sonido' si se abre una *en"ana in-orma"i*a seg&n el "ipo de mensa/e de error,. $atos locales4 si #ueremos es"ablecer un his"orial de campo' donde *an #uedando regis"rados los *alores #ue se in"roducen ! #ue se nos mues"ra cuando "raba/amos pos"eriormen"e con dicho campo como una lis"a de *alores desplegable #ue podemos seleccionar. $ise0o interacti o 6 "abulacin' e"c. isuali3acin e interaccin4 con-iguracin del cursor' opciones de
Se pueden con-igurar o"ros muchos aspec"os como el "ama8o de la le"ra' colores' "ema de *isuali)acin seleccionado' e"c. %omo ul"ima aspec"o in"eresan"e de la con-iguracin del Sapgui' es"e nos permi"e crear accesos direc"os de escri"orio para la e/ecucin de una "ransaccin o un repor" de"erminado' pulsando el icono de la barra de herramien"as . Se nos abrir un dialogo #ue nos permi"ir personali)ar el acceso direc"o.
?e es"a -orma' accederemos a la "ransaccin deseada de una -orma rpida desde <indo=s (pre*ia *alidacin de la con"rase8a de usuario para en"rar el sis"ema' !a #ue es"a no se guarda en el acceso direc"o por mo"i*os de seguridad,.
*. 7icencia.
Es"e documen"o es"a licenciado ba/o %rea"i*e %ommons +econocimien"o 7.0 Espa8a 2icense.
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Ergonoma Bsica Sap Versin 6.

Fecha: 07 Diciembre de 2010 Versin: 1.0

Aitana Sap Services

Aitana Sap Services Roberto Espinosa

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.

2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7.

Manual de Usuario Ergonoma bsica Sap

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' donde podremos indicar direc"amen"e el nombre de una "ransaccin si lo

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1.&. Elementos de $antalla

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1.'. Creacin de (a)oritos

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parece la *en"ana de dialogo siguien"e4

Insertar un acceso directo a un 'ic2ero Seleccionamos Fa*ori"os 0nser"ar o"ros ob/e"os

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parece el siguien"e cuadro de dialogo4

0n"roducimos el nombre del -ichero ! *alidamos4 por e/emplo' c4>"e3"s>sap.doc.

Insertar carpetas Seleccin de Fa*ori"os 0nser"ar carpe"a.

$espla3ar objetos 4 carpetas

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parece un cuadro de dilogo. 0n"roducimos un nue*o nombre ! *alidamos.

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1.*. +tras ,ormas de acceder a transacciones.

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1.-. (unciones de los conos $rincipales

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Aitana Sap Services Roberto Espinosa cono .escripcin

*an)ar6re"roceder pgina !uda Pgina a la i)#uierda6derecha %opiar

Marcar6desmarcar la seleccin 8adir Fa*ori"os

Visuali)ar Solici"an"e Vis"a de mensa/e de cabecera' -orma"o de pagina de impresin.

+echa)ar documen"o Proponer posiciones

?a"os de cabecera Visuali)ar de"alle %rear posicinF

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+epar"os %reacin de en"radas nue*as personales

?e"alle %lasi-icacin ascenden"e ! descenden"e

Fi/ar -il"ros ?esplegar ! comprimir Simulacin ?irecciones paraF.

2iberar ?ar "ra"amien"o

?e"erminar cos"es. %alculoF u"ori)aciones

Visuali)ar o"ros de"alles -echas %ierre 5$cnico signar nular signacinF

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?ocumen"os por denominacin %ambio de cen"ro Es"ruc"uraF 5raer Varian"e. c"ualesF

1.6. Traba/ar en Multi sesin 0 Crear % Borrar un Modo

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parece un cuadro de dilogo. 0n"roducimos un nueo nombre ! alidamos.